時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計(jì)劃吧。我們該怎么擬定計(jì)劃呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
2023年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃精選篇一
1、做好系里邊每周召開的例會(huì)的會(huì)議記錄
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,我們部在以后的工作中會(huì)按照我們的工作計(jì)劃走,將秘書部發(fā)揚(yáng)光大!
2023年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃精選篇二
招新負(fù)責(zé)人:(部長)
指導(dǎo)老師:
報(bào)名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認(rèn)真、高效的完成工作,并對自己的工作負(fù)責(zé)(30分)
(總分100分)
一對一面試。
面試時(shí)將通過考察以下內(nèi)容給予評分:
1.過往經(jīng)驗(yàn)
2.對電子文檔類軟件的運(yùn)用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學(xué)習(xí)成績
6.對學(xué)生會(huì)的看法及設(shè)想
將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會(huì)對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時(shí)間地點(diǎn)未定。
2023年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃精選篇三
在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開。
1、鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí),另在開展聯(lián)合會(huì)議。
2、上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3、針對任務(wù)書和會(huì)刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
5、為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作,對于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會(huì)召開聯(lián)合會(huì)會(huì)議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開展活動(dòng)較少的情況,秘書處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過程的展開:鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對分會(huì)活動(dòng)的展開細(xì)節(jié)給予建議。
做好干部儲(chǔ)備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì)會(huì)評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì),評選依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì)參加或組織的活動(dòng)情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。
重點(diǎn)抓血液知識(shí)竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下,協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時(shí)上門面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。
本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng),又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng),因此,秘書處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競賽活動(dòng),秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力,延續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎協(xié)會(huì)各干部干事的糾正和監(jiān)督!
2023年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃精選篇四
通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的“有力助手”和“堅(jiān)強(qiáng)后盾”,同時(shí)為了更好地完成下一年的工作計(jì)劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會(huì)成為學(xué)校的優(yōu)秀團(tuán)體。秘書處的工作相當(dāng)重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。
招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計(jì)劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3,男生2/3。)
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和奉獻(xiàn)精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備,因?yàn)槲覀兠貢幍墓ぷ髌鋵?shí)是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細(xì)心的人來運(yùn)作。
2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力,能按要求將各項(xiàng)工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會(huì)議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動(dòng)等,文字駕馭能力要求比較高。
3、掌握word、excel、e—mail等的電腦操作技巧,能準(zhǔn)確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn),能夠有信心從一而終,不會(huì)中途放棄。
5、具有良好的溝通表達(dá)能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。
考核期:1個(gè)月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得每個(gè)人都到崗、適崗。
1、寢室宣傳
抓住學(xué)生會(huì)第二次寢室宣傳的機(jī)會(huì),結(jié)合本部門特點(diǎn),積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會(huì)。宣傳時(shí)要熱心細(xì)致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團(tuán)委學(xué)生會(huì)在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問
對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會(huì)提出關(guān)于院學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì)的區(qū)別、學(xué)生會(huì)工作會(huì)不會(huì)占用太多的學(xué)習(xí)時(shí)間的問題時(shí),宣傳人員就要結(jié)合實(shí)際給新生滿意回答,不能含糊其詞。
3、制作宣傳單
宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會(huì)各部門的職能,給新生一個(gè)對學(xué)生會(huì)的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會(huì)面試。新生有不明白的地方時(shí),宣傳人員要細(xì)致給新生講解。
4、時(shí)間跟隨團(tuán)委學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排。
2、面試:
(1)面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個(gè)面試的同學(xué)給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個(gè)方面對面試者提問,并不定時(shí)地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個(gè)),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時(shí)間。
3、筆試:
4、評委在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時(shí)以短信告知面試新生。
(1)個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中所扮演的角色,側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;
(2)面試新生在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作適應(yīng)能力;
(3)面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實(shí)可行且新穎的點(diǎn)子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃預(yù)見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個(gè)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。
2023年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃精選篇五
在新的一學(xué)年總的計(jì)劃如下,秘書處將繼續(xù)依照學(xué)生會(huì)工作宗旨,精確定位,明晰職責(zé),為廣大學(xué)生服務(wù)。
1、加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會(huì)簽到,錢物報(bào)銷制度,準(zhǔn)確的為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)借好教室。
2、協(xié)助主席開展學(xué)生會(huì)日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地寫好通訊。
4、秘書處技術(shù)組人員為晚會(huì)視頻及宣傳單的制作提供技術(shù)支持。
秘書處的工作十分鍛煉同學(xué)們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的學(xué)習(xí),做品行皆優(yōu)的學(xué)生干部。
1、嚴(yán)格選拔:
秘書處公正公平選拔干事,切實(shí)做到人盡力其才,才盡其用。
2、崗前培訓(xùn):
秘書處在干事業(yè)崗前,進(jìn)培訓(xùn)工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強(qiáng)工作熱情,提高工作效率。
3、工作宗旨:
在“全心全意服務(wù)”的宗旨下,培訓(xùn)干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認(rèn)真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細(xì)致。第二時(shí)間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
(一)職位適設(shè)
1、加強(qiáng)對新干事的能力培養(yǎng),發(fā)揮各個(gè)干事特長,合理安排主席團(tuán)交代的任務(wù)。
2、培養(yǎng)干事們團(tuán)隊(duì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、和自我提升意識(shí)。
(二)改進(jìn)工作方法
1、分工明確,講求效率
2、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識(shí)。
3、總結(jié)成長。創(chuàng)新提高。
4、溫暖團(tuán)隊(duì),共同進(jìn)步學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃。關(guān)心協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動(dòng),活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質(zhì),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情。
以上是本學(xué)期的工作計(jì)劃,希望我們在做好本職工作時(shí)并協(xié)調(diào)個(gè)部門活動(dòng)。秘書處在學(xué)生會(huì)活動(dòng)中,以務(wù)實(shí)制度的工作態(tài)度,攜手共進(jìn),以飽滿熱情投入工作,在年終總結(jié)時(shí)一定會(huì)交出一份滿意答卷,隨時(shí)接受老師和學(xué)生監(jiān)督,共同推進(jìn),學(xué)生會(huì)秘書處的進(jìn)步!共創(chuàng)蘇科大美好明天!
2023年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃精選篇六
總的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的'建議,努力把工作做得更好。
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會(huì)書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)各位教育和各部門其他人員參閱。
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
1、工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。