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物業收費員工作匯報

時間:2023-08-01 14:29:22 作者:江sx

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧

物業收費員工作匯報篇一

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

3、在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了工作。我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。認真、按時、高效率地做好工作,積極配合其他同事做好工作。

4、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

5、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。

總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,做出更大更多的貢獻!

物業收費員工作匯報篇二

物業出納收費員負責開發票,收取相關費用(需要上門收費),制作相應臺賬等。以下是本站小編整理的物業出納收費員的崗位職責

崗位職責:

1、負責物業管理費、商鋪租金、水電費等各項費用的收取、核算工作,并開具發票或收據。

2、及時將業主欠費情況向上級反饋,督促追繳欠費。

3、負責現金、票據的保管,按公司規定到財務部報賬。

4、核對收據、發票、收款金額,確保賬目正確。

任職資格:

1、大專或以上學歷,持會計證優先。

2、個人品行品德好、為人可靠、誠信、廉潔、有良好的職業道德與操守。

3、良好的語言表達和溝通能力,服從上級安排。具有團隊合作精神。

4、熟悉客戶收款、收支統計、物業基礎知識。

5、熟練操作excel、word等辦公軟件。

崗位職責;

1.費用收繳、開票、現金報銷、銀行結算;

3.負責管好庫存現金和各種有價證券、印章、票據,確安保全、完整;

4.完成領導安排的工作;

任職資格:

1.大專以上學歷應屆畢業生或財務會計相關專業(30周歲以下);

2.具有物業公司出納工作經驗者優先;

崗位職責;

1、負責小區物業前臺事務的處理;

2、負責項目費用報銷管理;

3、負責收費系統數據的審核;

4、負責收費監管。

任職要求:

1、會計相關專業,大專以上學歷;

2、1年以上工作經驗,對數字敏感性強;

3、認真細致,愛崗敬業,吃苦耐勞,有良好的職業操守;

4、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結工作經驗;

6、具有良好的溝通能力。

物業收費員工作匯報篇三

1、進一步鞏固和完善物業管理與服務創新機制,切實規范物業管理與服務行為,依據政策調整物業規費收繳標準,夯實物業經濟基礎,確保物業服務正常支出。從20xx年元月1日起執行縣物價局、房產局批準的新的收費標準:住戶按實際購房面積,每平方米每月收物業服務費元;地下車庫車位年租金一次xxx清,每個車位收2400元;分月交租金,每個車位每月收300元;一次性購買車位,每車位收年服務費800元;摩托車、電瓶車按原標準不變。

與此同時,千方百計做好嘉隆地下停車場車位和明珠花園車庫售銷工作,下力探索有效途徑,積極盤活利用。

2、進一步做好治安秩序維護和消防安全管理工作,強職責、強管理、強監督、強效果,使小區和商城治安秩序更井然,消防安全更牢靠。

3、進一步優化衛生環境,提高保潔服務質量。合理分工,量化管理,減員增效,使小區和商城衛生質量再上檔次。

4、進一步抓好工程部工作,強化裝修管理,搞好維修服務,精心做好公共設備設施的維護保養工作,確保公共設施正常運行。

5、進一步規范員工編制管理。定員、定崗、定任務、定職責,科學排兵布陣,人員優化組合,提高辦事效率。

業管理骨干人平月增工資300元;員工人平月增工資200元。保調后保安員、收費員基本工資元(不含工齡工資);保潔員月基本工資元(不含工齡工資),從而穩定隊伍,調動大家的工作積極性、主動性和創造性。

7、進一步重視物業發展壯大,積極尋求物業拓展空間,下力發展新的項目。使物業蛋糕越做越大,使家和物業實力越來越強。

8、進一步抓好班子作風建設和員工隊伍建設,真正打造出作風過硬,水平較高,能力較強,能勝任當代物業管理工作的好班子;真正培養了出一支素質較高,本領較強,能擔當新時代物業大任的好隊伍。

新年伊始,我們有決心和信心把新的一年物業工作做得更好;有決心和信心把物業服務工作搞得更完美;有決心和信心把家和物業的創新發展之路拓得更寬;有決心和信心向集團公司和總經理再交一份滿意的答卷。

物業收費員工作匯報篇四

一、要充分認識到總結的要義。

總結是最好的老師,沒有總結就沒有進步,總結是一面鏡子,通過總結可以全面地對自己成績與教訓、長處與不足、困難與機遇的進行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。所以總結不僅僅是給領導看的,更是對自己進行全方位的剖析,使自己更加認識自己,發揮優點,彌補不足,不斷提高。為此,必須認識到總結的重要意義。當然各級領導也要重視總結的重要性,要讓下屬廣開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀認真地總結。

各項計劃完成了多少、銷售指標(銷量、銷售額、回款、利潤)完成情況、與去年同期相比各項任務是否有增長、產品結構是否得到優化、渠道建設和客戶關系是否得到加強、經銷商的素質是否得到提高、經銷商與消費者對品牌的滿意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒有、如果作為團隊領導還要總結團隊建設、培訓學習等方面的內容。

三、分析取得成績的原因。沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的后面都是付出的艱辛努力。

1、成績的取得客觀因素分析:行業宏觀環境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會、公司所給予的資源支持程度、團隊領導在具體方面的指導、同事的幫助。

2、成績取得的主觀因素分析:自己對年度目標任務的認識和分解、自己對市場的前瞻性認識、自己的困難的挑戰意識、自己自我學習素質提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反應能力。

四、分析導致工作目標沒有達成的失誤和問題。

1、主觀認識不足,思路不夠高度重視。

2、自身沒有遠大理想與目標,對自己不能嚴格要求,對下屬和自己過于放任。

3、計劃制訂得不合理,脫離客觀實際。

4、對計劃的分解不到位,執行和過程監控不到位。

5、對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場反應速度滯后。

6、產品結構、價格策略、促銷組合、渠道建設、品牌傳播計劃不合理、執行不到位。

7、團隊管理能力差、個體成員素質差,不能勝任工作的要求。

8、來自于競爭對手的強大壓力,使自身的優勢不能突顯。

五、對當前形勢的展望與分析。

1、外界宏觀與微觀環境分析:行業發展現狀與發展、競爭對手現狀與動向預測、區域市場現狀與發展、渠道組織與關系現狀、消費者的滿意度和忠誠度總體評價。

2、內部環境分析。企業的戰略正確性和明晰性、企業在產品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。

3、自身現狀分析。自身的目標與定位、工作思路和理念、個人素質方面的優勢與差距。通過對現狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。

六、下一年度工作計劃與安排。

總結上年工作當然是年度總結的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才總結的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。

1、明確工作的主要思路。戰略決定命運,思路決定出路,良好的業績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠。

2、新一年度工作的具體目標:銷量目標、回款目標、利潤目標、渠道建設目標、區域市場發展目標、團隊建設目標、學習培訓目標。

3、完成計劃的具體方法:團隊整體素質與協作能力的提升、資源需要和保障措施、目標任務的分解、渠道的開發與管理、產品結構的調整與優化、市場秩序的規范管理、客戶關系管理與加強、品牌策略創新與高效傳播。

物業收費員工作匯報篇五

4、負責公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理; 5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作; 6、負責公司各類證照年檢、變更等工作; 7、負責公司辦公區域日常清潔維護; 8、完成上級領導交辦的其他工作。

物業公司崗位職責

一、物業公司總經理崗位職責

1.全面負責物業公司的戰略規劃和發展目標及經營策略。

2.制訂物業公司年度、季度、月度工作計劃,并組織相關人員落實。 3.負責檢查、監督公司各崗位人員履行職責情況。

4.合理調配人員,協調公司內部上下關系,關心員工生活,確保公司員工有良好精神面貌和積極的工作態度。

5.定期組織有關人員討論、研究公司的經營狀況。

6.協調本公司與供水、供電、工商等和物業管理有關部門的關系,便于開展各項工作。

7.負責與集團公司領導的溝通、匯報等工作。 8.負責辦理物業公司重大事情的處理。

二、小區物業經理崗位職責

1.小區經理負責所轄小區的日常管理工作,負責公司管理思想、經營理念、管理目標與責任目標在本小區的貫徹、落實。對本小區的內部管理、服務質量、安全防范、環境衛生等負責。2.負責所轄小區物業工作的監督、指導、協調、檢查。各階段工作計劃、總結的擬寫;負責各崗位物業服務標準的實施、整改、跟進工作,并隨時接受公司上級領導的指導和監督。

3.負責所轄小區域內日常事務投訴的處理,協調,遇重大事件或超出本崗位處理權限的事件,立即向公司上一級領導匯報。

4.主持本部門各種會議,傳達上級指示,布置工作任務,下達工作目標,解決下級各種困難和問題。

6.熟悉了解小區各項費用的收取情況和標準,并制定收費考核辦法,及時督促收費進度。

7.積極開展、落實所轄小區的檢查工作,包括各項日常接待投訴、員工思想教育、違紀查處工作等,并根據實際情況進行獎罰。組織、安排內部培訓工作,實施、監督量化考核工作。

8.認真完成所轄小區其他工作職責內容和公司安排或委托的其他工作任務。

三、財務部各崗位人員職責

(一)會計崗位職責

1.按照規定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。

2.對發生的每一項經濟業務須取得或填制原始憑證,并根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

3.要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經濟業務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。

4.按照規定設置總賬,明細賬。啟用會計賬簿時,應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應附“啟用表”。

5.根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發生錯誤時,不準涂改、刮擦,刪除的文字或數字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數字,并由記賬人員蓋章(簽字)。6.按照規定,定期(月、季、年)核對賬目、結賬、編制會計報表,并做到報表數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數字。

(二)出納崗位職責

1.負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。 2.負責保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。3.負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業務,月終及時對賬,并根據需要編制銀行存款余額調節表。

4.負責統一管理管理處的發票和收據,做好各下屬部門領用和核銷工作。

5.加強貨幣資金的管理,嚴格執行國家有關現金管理和銀行賬戶管理法規制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。

四、客服部各崗位人員職責

(一)主管崗位職責

1、熟悉交房的各個流程,并作好協調工作,對所有收交業主的資料收集存檔。

2、進行日常的小區巡視,對物管處的秩序維護員、治安、清潔、綠化及施

工管理進行監督,發現問題及時與部門之間進行溝通,不斷提高服務水平。

3、跟進維修記錄情況,進行維修回訪,了解業主的信息反饋,對于業主的投訴,做出有效措施、適當處理、安排并做好相關記錄及回訪解釋工作。4、定期拜訪住戶,征詢意見,做好業主、住戶滿意度測評,不斷改善服務質量。

5、能夠處理各類突發事件,遇有緊急事故,如水浸、火警、電梯關人等事故,能夠處理并負責現場的善后處理工作。

其它各部門工作。

7、制訂培訓計劃,對部門各崗位員工進行針對性培訓,并進行相關考核。

8、定期與部門員工進行工作、生活交流,了解員工工作狀態,了解相關信息。

繳工作。

10、對空置房定期巡視,并安排好整改工作,安排好業主委托事項的辦理。

11、完成上級交辦的其它任務。(二)前臺人員崗位職責

工作,耐心回答其提問,對無法回答的問

題提交相關物管員或上級領導處理。

說明維修所需的時限。

理,同時聽取業主的意見或建議,及時上報。

4.管理住戶托管的物品,及時準確地歸還所托之物品,并做好簽收記錄。

5.辦理各種業主委托事宜,嚴格按照流程履行托管鑰匙借用手續。 6.管理便民服務工具,并做好相關借出登記,管理好對講機、等客服部物品,保證其正常使用。

7.保持信息暢通,對于有報業主搬家等事宜,及時通知相關的物管人員。

8.做好每天的交接工作,靈活應對緊急事件,及時匯報。 9.完成上級交辦的其它任務。

(三)物管員崗位職責

1.做好收、交樓工作,跟進后期整改等有關事項。

2.進行日常的小區巡視,發現異常情況填寫記錄,并報相關部門處理。

3.整理各管理區域內的業主、住戶信息,及時更新并妥善保管。 4.跟進業主的入住動態,協助業主進行搬家、辦理裝修申請、代辦委托等事項。

5.做好物業管理等費用的收繳工作。

6.接受業主的報修、投訴,做好溝通、解釋工作,及時回訪,并反饋主管。

7.及時對應急維修和重復維修的住戶進行回訪,并做好相關記錄,對住戶提出的意見或建議進行分析,不斷提高服務水平。

8.定期拜訪業主,進行有效溝通,保持每月與業主有效聯系一次。 9.進行空置房的管理,并對空置房存在問題及時報修。10.完成上級交辦的其它任務。

五、秩序維護部各崗位人員職責 (一)主管崗位職責

1.掌握轄區物業及業主基本情況,協助物業公司相關部門建立健全業主綜合檔案。

2.做好日常巡視工作,及時發現和糾正秩序維護員的言談舉止及行為規范。

章現象及時處理。

4.熟悉治安、消防方面有關法律和法規,懂得火警、盜警等各種突發事故的應急處理。

5.每月組織秩序維護員對消防設施、器材檢查,并填寫《消防設施、器材檢查記錄表》,建立健全消防設施、器材管理臺帳。

6.經常組織秩序維護員學習培訓,定期對秩序維護班長及秩序維護員進行考核。

7.重點抓好門崗、巡邏崗及監控室的值班工作。 8.完成領導布置的其它工作。

(二)秩序維護班長崗位職責

1.協助主管監督及教導秩序維護員的工作。

2.做好全班的考勤工作、主持崗前培訓、檢查儀容儀表、分派崗上有關工作。

3.做好新入職員工的言談舉止等行為規范的示教工作,不斷提高其工作技能。

4.不定時巡視、督促各崗執勤情況,及時糾正違章違紀現象,對當天的工作情況進行講評。

5.處理一般性的治安事件和業主投訴。 6.管理好本班的執勤用品和公用物資。

7.當班時發生緊急情況和突發事件時,應立即趕到第一現場處理,發生重大問題立即報告上級,一般問題做好書面記錄、分析并報告。 8.完成上級交給的一切任務,并做好當班工作。

(三)秩序維護員崗位職責

1.遵守國家的法律、法規,認真執行公司的各項規章制度,安全規定,防止各類事故的發生。

2.積極參加體能訓練,鍛煉身體,增強體質,認真鉆研和學習物業管理知識,不斷增強自己的業務技能。

3.尊敬領導,團結同志,愛護集體榮譽,為公司爭光。 4.對工作認真負責,具有高度的責任感和主人翁精神。

物業客服部員工崗位職責 1、客服經理崗位職責

(1)監督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。

(2)收集客戶及房地產相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫。

(3)維護良好的客戶關系,掌握客戶需求。

(1)確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。

(2)合理分配本區域各崗位人員的工作。

(3)定期對大廈進行巡視,發現問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。

(4)遇有緊急事故,協助處理善后工作。

(5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。

(6)負責對服務中心的各種數據進行統計。

(7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。

(8)根據客戶的要求,協調各部門完成客戶所要求的服務。

(9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。

(10)完成領導交辦的其他工作。3、物業客服人員崗位職責

(1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業主并做好書面記錄,發現問題及時解決處理。

(2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

(3)做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。

(4)業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替業主排憂解難。

(5)負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。(6)參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。

(7)負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。

(8)完成領導交辦的其他工作。4、收費員崗位職責

(1)熟悉大廈的單元戶數和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。

(2)掌握業主、使用人基本情況。

(3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續齊全,張張相符,日清月結,準確無誤。

(4)負責轄區內物業日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發單、催收物業費。

(5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據及時修改并存儲。

(6)負責考勤及辦公用品領用的匯總上報、領取及保管、發放,并登記臺賬。

5、文員崗位職責

(1)在客服部主管的領導下,處理客服部日常事務。

(2)負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。

(3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。

(4)負責對服務中心的各種數據進行統計。

(5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發放。

物業收費員工作匯報篇六

1、物業管理處每季度公開一次物業管理服務費用收支情況。(財務部負責統計收支報表交給管理處,管理處將報表上報業委會,業委會負責將報表公布所有業主。)

2、建立維修基金,其管理、使用、續籌符合物業管理有關規定。

3、電梯維修保養及時,管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯絡,跟進電梯的維修保養計劃。

4、二次供水設施設備,定期請外包公司進行清洗,并達到水質清洗合格標準。

5、麗湖花園管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練,每半年進行一次大練兵。

6、愛琴居花園業主資料和小區竣工驗收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。

1、客服中心

1)標識管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區平面示意圖,樓宇標號標志不明顯;各管理處辦公區域沒有明顯區域劃分標識,辦公區域管理混亂;管理人員上班和安全員執勤未穿著統一服裝和未佩戴工卡現象嚴重存在;綠地沒有警示標語;設備設施沒有明確責任人;設備卡不統一。

2)記錄表格不統一,設計不科學,填寫不規范,存在不填、漏填現象,其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無法體現處理結果和回訪情況。

3)對于管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統計。

4)裝修驗收存在漏洞。麗湖花園存在某些業主裝修驗收表,工程部漏簽意見的現象。

2、工程班

1)工程維修班與客服前臺溝通不暢,維修不及時。

2)有償維修的操作流程不科學,需要改進。維修人員在維修完畢后,才告訴業主維修的價錢,帶領業主到管理處繳交,這樣很容易引起價格糾紛,給物業公司造成經濟損失。

3)設備設施保養、運行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規范。

4)設備設施管理制度,操作規范,相關崗位責任書不齊全,并且物業公司沒有統一范本指導管理處員工進行操作,導致實際工作的隨意性強。

5)設備房衛生打掃不及時,灰塵、雜物較多。愛琴居管理處設備房沒有配備溫度計。

6)設備房消防設施及應急燈等相關配套設施不齊全,并且有損壞現象,其中滅火設施檢查時間不及時,過期很久。

7)麗湖花園監控中心監控器圖像不清洗,監控頭損壞,聯動系統老化。

3、安全部

1)缺少完整的崗位職責,部門職責。

2)安全員巡查記錄不規范,需要完善。

3)安全員著裝不統一,崗位執勤精神不集中,擅自離崗。

4)封閉式管理還需要加強,門崗對于外來人員必須及時登記。

5)安全管理、車輛管理、消防管理的相關制度雖然有建立,但是不統一,不規范。

6)滅火設施設備、器材配置不齊全,信和花園丟失、損壞現象嚴重。

4、清潔綠化

1)清潔綠化工作缺少完整的管理制度和監管制度。

2)管理處應提高對保潔分包方的監管。

5、社區文化

1)社區文化單調。

2)員工業余生活單調,愛琴居管理處員工吃、住條件需要改善。

3)缺少完整、統一的宿舍和食堂管理制度。

物業服務質量檢查工作報告提要:大家本著發現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下,物業管理處每季度公開一次物業管理服務費用收支情況。

文章指導思想;

4)領導作用;

5)認證、維護和改進的過程。

3、參加人員:各有關部門經理和主管。

1、所有各有關部門都能參與工作小組。

2、有專職人員。

3、有骨干力量。骨干人員應對iso9000有較全面系統的學習,最好有一定相關工作經歷。

b、管理者代表

1、公司應按標準要求任命管理者代表。

2、管理者代表應由最高管理者指定;

3、管理者代表應是公司管理層成員;

4、管理者代表應具有如下職責:

1〕確保按照標準規定建立、實施和維持質量體系要求;

2〕向管理者報告質量體系的執行情況,以便評審和改進質量體系;

a、調查的目的

1、有質量體系與標準的符合性:找出與標準之間差距;找出形成這些差距原因。

2、識別確定對質量體系進行修改的內容:

b、調查的依據

1、質量體系標準:例如iso9001:20xx版標準,

2、合同:質量體系應能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應是論斷的一個重要依據。

3、物業公司現有的基本規定、規程,調查時要檢查的內容。

4、社會或行業有關法規。

c、調查工作的實施過程

1、確定調查小組。

2、確定調查依據和調查對象。

3、制訂調查計劃,編制調查工作文件。

4、現場調查檢查

1)與現場人員交談,了解情況;

2)檢查現場文件和記錄;

3)如實記錄體系運行現狀.

5、提交調查報告

1)不合格報告;-

2)調查結論;

3)體系文件清單;

4)需新編制和修訂的文件(清單)

(四)職能分工-體系設計

a、制訂質量方針;

b、任命管理者代表主要責任:

1、協助管理者確保按標準的要求建立質量體系。

2、負責質量體系的實施和維護。

3、負責組織內部質量體系審核,向最高管理者報告體系執行情況,以便評審和改進。

4、就質量體系方面問題與外部聯系。

c、設計調整組織機構

1、各部門職責應覆蓋標準要求。

2、各部門有清楚的職責。

3、各部門工作之間有合理的銜接。

4、職能分工形成書面文件,并經充分討論。

5、應把有關質量的策劃、控制、協調、檢查、改進工作都反映出來。

物業收費員工作匯報篇七

四、 每周一上午參加工作例會,上報上星期收費報表。

六、 負責收集業主對物業服務管理工作的意見及建議,并做好記錄。?

七、 協助主管做好防火、防盜等各種宣傳工作。?

八、 認真完成辦公室及主管交辦的其他臨時工作。

一.按國家及公司規定的收費標準收取管理處各項費用。

二.嚴格執行公司現金管理制度的規定,當日現金收款必須全額存入銀行,嚴禁直接用收入補充備用金,支付開支的坐支行為。

三.每天編制收款日報表,并在次日上報公司財務部。

四.按公司備用金管理制度規定的使用范圍、權限,對管理處備用金進行管理和使用。

五.熟悉電腦使用收費軟件系統,做好業主(住戶)水、電及管理費的收繳工作。

六.及時提供業主(住戶)每月應收、已收與未收款清單等有關統計報表,以配合會計核算及管理處組織催收工作。

七.負責管理處倉庫月末盤點。

八.負責管理處資產清點及登記。全面負責管理處各項費用的現金收繳工作。如:裝修押金,裝修管理費,裝修工人治安管理費,停車場收入,游泳池收入,維修費,租金等。

九.負責業主檔案資料,應收管理費,水電費各項收費的電腦輸入工作,每月打印并派發通知單給住戶。

十.與扣款銀行聯系,負責每月送盤及回盤,做好各項物業收費的托收工作。

十一.根據綜合管理部的裝修審批發放裝修卡,裝修完工驗收后,負責回收證件及裝修押金的申請。

十二.向公司財務部傳遞管理處日常各種符合手續的報銷單據。

1、 按國家及公司規定的收費標準收取管理各貢費用。

2、 熟悉掌握小區業戶的情況,每月對小區各項應收費用了然于心。

3、 對小區收費情況進行動態分析,并將欠費戶欠費原因進行匯總分析。

4、 對業主在交納費用過程中提出的問題進行合理解釋,并將業主反映情況及時向公司領導反映,以進行及時處理解決。

5、 每月將所收取的各項費用及時交回公司財務部,以確保現金安全,且做到日清日結,身上不存有大量現金。

6、 及時提供業主(住戶)應收已收與未收款清單等有關統計報表,以配合會計核算及組織催收工作。

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