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畢業(yè)論文進(jìn)展情況記錄表填篇一

一、企業(yè)會計電算化帶來的變化

(1)會計信息處理的形式發(fā)生變化。會計電算化是指電子計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會計信息管理中的應(yīng)用，會計電算化集數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫、信息論和控制論于一體，財務(wù)管理和會計核算的工作被簡化，企業(yè)財務(wù)管理的水平提高，企業(yè)會計工作逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實(shí)現(xiàn)，企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護(hù)員，會計核算的效率提高，成本控制、財務(wù)預(yù)測和銷售預(yù)測等工作成為企業(yè)新型的財務(wù)管理模式，企業(yè)要實(shí)行的新的內(nèi)部控制制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。

(2)財務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的手工記賬只需要財務(wù)管理人員對財會信息進(jìn)行簡單的記錄和計算，財務(wù)管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務(wù)管理部門主要是由財務(wù)管理人員、系統(tǒng)管理員和維護(hù)員組成，財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的知識和技能，還需要加強(qiáng)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟悉，實(shí)現(xiàn)人機(jī)的交互，整體上提高會計信息的準(zhǔn)度和精度。

(3)會計部門的檔案管理發(fā)生變化。傳統(tǒng)的.會計檔案都是紙質(zhì)的，數(shù)據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進(jìn)行。企業(yè)會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，財會人員需要打印紙質(zhì)的會計檔案，對重要的磁盤和光盤進(jìn)行保存，方便進(jìn)行及時的檢查。因此，在會計電算化的模式下，會計檔案形式、內(nèi)容和管理方法也發(fā)生了變化。

二、當(dāng)前中小企業(yè)會計電算化實(shí)施現(xiàn)狀

(1)會計電算化發(fā)展比較緩慢。當(dāng)前，中小企業(yè)會計電算化的開展?fàn)顩r不太理想，大量規(guī)模很小的企業(yè)基本上沒有開展會計電算化。另外中小企業(yè)開展會計電算化的企業(yè)所采用的財務(wù)軟件品牌比較集中，主要是《用友財務(wù)軟件》和《金蝶財務(wù)軟件》。從功能應(yīng)用情況來看，大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng)，即主要應(yīng)用財務(wù)軟件進(jìn)行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業(yè)企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應(yīng)用較少，成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點(diǎn)而導(dǎo)致幾乎沒有企業(yè)應(yīng)用，很少有小企業(yè)開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。

(2)財務(wù)的軟件實(shí)施效果較差。從崗位設(shè)置來講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設(shè)置方法，即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設(shè)備維護(hù)管理的需要，有的企業(yè)設(shè)置了系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)管理，然而很多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病找人來修，或者會計人員同時負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的工作。會計電算化系統(tǒng)的實(shí)施增加了財會部門系統(tǒng)管理維護(hù)的工作量和購置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒有達(dá)到顯著提高會計工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認(rèn)為有必要實(shí)施會計電算化，而一些規(guī)模較小的企業(yè)則認(rèn)為實(shí)施會計電算化的意義不大。

(3)會計的信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。信息孤島是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間或外部有關(guān)部門之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個狹小空間。中小企業(yè)對財務(wù)軟件的功能應(yīng)用較少，只是某些部門實(shí)施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導(dǎo)致電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)的要求去組織數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)或者移動存儲設(shè)備進(jìn)行上傳，如增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過相應(yīng)的軟件來開具的，增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報，開票軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)并不能直接導(dǎo)入申報軟件。國內(nèi)銀行雖然推出網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務(wù)，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬戶余額。總的反饋是企業(yè)用的軟件越多，信息孤島也就越多。

三、信息時代中小企業(yè)會計電算化的實(shí)施

(1)加強(qiáng)會計電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。基于企業(yè)電算化存在的問題，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡(luò)平臺。針對中小企業(yè)的特點(diǎn)，建立“單個中心、多點(diǎn)連接”的核算網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)會計核算的網(wǎng)絡(luò)化。從而為會計核算人員和管理人員提供實(shí)時的企業(yè)財務(wù)信息，促進(jìn)核算核算效率的提高。

(2)規(guī)范管理會計電算化系統(tǒng)。為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先，應(yīng)針對企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權(quán)限的設(shè)置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴(kuò)展性、唯一性和有效性，確保會計核算的準(zhǔn)確性。同時，要加強(qiáng)系統(tǒng)的管理力度，嚴(yán)格控制私自操作現(xiàn)象。其次：企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準(zhǔn)確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。

(3)加強(qiáng)會計部門的信息管理企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時性和準(zhǔn)確性。如何進(jìn)行信息的采集是企業(yè)的重要任務(wù)。首先，建立中小企業(yè)會計電算化管理制度，并嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。對會計核算人員和管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其會計核算能力和管理能力。對企業(yè)電腦終端實(shí)施嚴(yán)格管理，堅決拒絕與企業(yè)運(yùn)營無關(guān)的內(nèi)容連接，對現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實(shí)施有效管理。其次，企業(yè)應(yīng)實(shí)施權(quán)限分離策略，針對企業(yè)管理制度無法適應(yīng)信息化時代進(jìn)步的現(xiàn)狀，采取保密原則和相互制約等原則。

(4)改善會計部門的辦公條件。改善會計的辦公條件，須建立適合會計的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關(guān)的管理規(guī)定，對會計電算化系統(tǒng)及時進(jìn)行維護(hù)與更新，安排相關(guān)人員學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識等。在建立工作模式方面，不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視，從資金上給予支持，配齊系統(tǒng)所需的軟硬件。還需要聘用知識面廣的會計電算化人才，以通過會計電算化系統(tǒng)來提供經(jīng)營有關(guān)的信息，并處理系統(tǒng)日常工作中出現(xiàn)的一些問題。總之，建立適合會計的工作模式，需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，加大投入力度，提高會計人員的業(yè)務(wù)能力以及完善相關(guān)的管理規(guī)定。

(5)加強(qiáng)外部與內(nèi)部監(jiān)督工作。為使中小企業(yè)的會計工作能夠達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)，須從企業(yè)的外部與內(nèi)部入手，加強(qiáng)監(jiān)督工作。外部方面主要指社會、國家層面的監(jiān)督，例如工商、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)等一些部門所實(shí)施監(jiān)督，或是委托他人對企業(yè)內(nèi)的會計工作進(jìn)行審計檢查在外部的監(jiān)督下建立賬簿體系。

畢業(yè)論文進(jìn)展情況記錄表填篇二

建筑項(xiàng)目的管理至為重要，其涉及的管理方面的內(nèi)容非常多，所以要做好施工現(xiàn)場管理是比較困難的，在施工現(xiàn)場建立起有效的管理模式，其增益的效果不只是提升了建筑的質(zhì)量和性能，還能夠提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收入，同時也能夠反映出一個建設(shè)團(tuán)隊的工作態(tài)度及工作質(zhì)量。目前建筑項(xiàng)目現(xiàn)場施工管理質(zhì)量比以往有了質(zhì)的飛躍，但不排除某些方面仍存有較大的問題，因此建筑項(xiàng)目現(xiàn)場施工管理仍需要不斷進(jìn)行加強(qiáng)。

1建筑項(xiàng)目施工現(xiàn)場管理的影響因素

1.1管理制度因素

建筑項(xiàng)目施工現(xiàn)場的管理需要有一個較為系統(tǒng)的項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)作分析，以制定出更完整的施工現(xiàn)場管理責(zé)任制，在實(shí)際項(xiàng)目施工管理過程中，應(yīng)將各責(zé)任落實(shí)到具體人員，如果在實(shí)際施工中發(fā)生意外，可及時使負(fù)責(zé)人對問題及時解決，同時追究其責(zé)任，以促使施工效率和施工質(zhì)量的提高，確保圓滿完成該項(xiàng)目。

1.2施工質(zhì)量因素

建筑項(xiàng)目的施工質(zhì)量是非常重要的管理內(nèi)容，以提高施工質(zhì)量來降低建筑成本，進(jìn)而達(dá)到成本控制的目的。但在實(shí)際項(xiàng)目施工中，如施工人員的技術(shù)水平、施工環(huán)境地質(zhì)、施工建筑材料等因素都將直接影響到建筑項(xiàng)目的施工質(zhì)量，因此必須合理的制定出施工計劃以控制整個建筑項(xiàng)目的施工質(zhì)量，并在要求的工期內(nèi)完成建筑任務(wù)，保證施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。

1.3人員素質(zhì)因素

在施工現(xiàn)場的管理中，施工人員是非常重要的，施工人員的素質(zhì)和技術(shù)水平將直接影響到施工的質(zhì)量和效率，因此，應(yīng)該加大施工人員的專業(yè)培訓(xùn)力度，從而改善建筑工人的專業(yè)素質(zhì)，這是提高施工現(xiàn)場管理的重要內(nèi)容。[1]提高施工人員的專業(yè)技能水平，不僅保證了施工效率和建設(shè)工程的質(zhì)量，還可以有效及時的解決更多施工中遇到的困難，保證建筑的質(zhì)量，加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。

1.4施工進(jìn)度因素

控制建設(shè)項(xiàng)目施工的進(jìn)展是施工現(xiàn)場管理中的一個重要內(nèi)容，控制好施工進(jìn)度能夠在建筑項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)中實(shí)現(xiàn)更高的效率，由于施工進(jìn)度是一個動態(tài)的過程，所以較難控制，這需要建筑工人用心盡責(zé)，利用自己的專業(yè)知識來確保項(xiàng)目盡快建成。與此同時，足夠的資金也會直接影響到施工進(jìn)度，若資金充足則能夠提高施工效率和施工質(zhì)量，降低施工現(xiàn)場管理的難度，但如果資金活動流通的不夠靈活，則會造成延誤施工進(jìn)度的現(xiàn)象。

2建筑項(xiàng)目施工現(xiàn)場管理實(shí)效的提升路徑

2.1構(gòu)建完善的施工現(xiàn)場管理制度

對此，首先，要建立競爭機(jī)制。廣泛的競爭，實(shí)行崗位競爭制，以提高工作效率和工作，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情的員工，改善他們的工作積極性，有力地促進(jìn)了建筑項(xiàng)目的建設(shè)效率。其次，建立激勵機(jī)制。從分配政策改革的工人最關(guān)心的問題入手，要全面實(shí)施工資分配方式計酬，將勞動者個人收入和建筑業(yè)產(chǎn)出、質(zhì)量、安全、成本等指標(biāo)掛鉤，體現(xiàn)了多勞多得的理念。再次，建立監(jiān)督機(jī)制。為了使規(guī)章制度切實(shí)生效，應(yīng)完善各項(xiàng)獎勵制度，設(shè)立有效的激勵機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行，激勵員工嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范施工程序，確保施工安全。最后，建立監(jiān)督機(jī)制。要建立有效的項(xiàng)目管理和監(jiān)督機(jī)制，首先是要建立一個具體的計算機(jī)文件管理系統(tǒng)，加強(qiáng)過程控制工程質(zhì)量。二是進(jìn)一步加強(qiáng)對施工人員、施工材料和施工機(jī)電設(shè)備的管理干預(yù)，再加強(qiáng)人工成本，材料成本，設(shè)備成本和管理費(fèi)用的四個控制水平。

2.2強(qiáng)化施工質(zhì)量的管理

由于施工質(zhì)量受多種因素影響，可以從以下三個方面入手來加強(qiáng)施工質(zhì)量的管理：第一，提高施工人員的素質(zhì)。建筑工人包括工程員、建筑工人、管理人員等，他們的專業(yè)素質(zhì)水平直接影響到施工項(xiàng)目的施工效率和施工質(zhì)量，若員工的管理不善可能會導(dǎo)致施工現(xiàn)場管理秩序混亂，大大影響到了施工的順利實(shí)施。第二，合理運(yùn)用施工技術(shù)。科學(xué)的施工工藝直接決定了建筑項(xiàng)目的科學(xué)性和技術(shù)性，也是確保按時完成建筑項(xiàng)目，保證建筑質(zhì)量的最重要的措施。第三，加強(qiáng)施工管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和建筑管理方式的進(jìn)步，利用信息技術(shù)來監(jiān)測建筑工程的質(zhì)量成為目前施工管理人員中最有效的手段之一。

2.3加強(qiáng)施工人員的管理

施工現(xiàn)場管理中很重要的組成部分即為建筑人員的管理。施工人員的素質(zhì)對整個工程質(zhì)量都有很大的影響作用，因此提高施工人員的專業(yè)水平不僅可以降低施工人員的管理難度，也可以使施工現(xiàn)場管理水平得到提高。施工人員的專業(yè)水平一般包括施工專業(yè)素質(zhì)以及施工質(zhì)量控制意識這兩個方面。因此為了確保施工人員管理，保證施工質(zhì)量和施工進(jìn)度，滿足施工要求，施工單位就需要加強(qiáng)施工人員的培訓(xùn)力度，提高施工人員的專業(yè)技能水平，進(jìn)而使施工人員的質(zhì)量控制意識得到提高，以有效促進(jìn)建筑項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

2.4加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理

第一，應(yīng)該合理控制施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本，以實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的整體優(yōu)化。第二，應(yīng)嚴(yán)格控制施工進(jìn)度計劃與實(shí)際施工進(jìn)度的差異，以提高整體施工進(jìn)度的管理。第三，除了充分考慮時間控制，也應(yīng)該考慮到建筑材料、施工機(jī)械設(shè)備等資源問題的有效率問題，以實(shí)現(xiàn)最經(jīng)濟(jì)性的合理分配和利用。[3]第四，應(yīng)該通過計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查和調(diào)整等活動手段來調(diào)動一切可運(yùn)用因素，來實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度計劃各個階段的施工目標(biāo)，以確保達(dá)到施工進(jìn)度目標(biāo)。

3結(jié)語

總之，建筑項(xiàng)目現(xiàn)場施工管理在房產(chǎn)企業(yè)發(fā)展中具有十分重要的作用，在實(shí)際施工過程中施工現(xiàn)場管理包括了項(xiàng)目施工中的各項(xiàng)內(nèi)容，良好的施工現(xiàn)場管理能夠有效控制現(xiàn)場施工的情況，確保項(xiàng)目施工的效率和質(zhì)量，使項(xiàng)目施工質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，使項(xiàng)目投資成本得以降低。

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畢業(yè)論文進(jìn)展情況記錄表填篇三

本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏，并對其內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。

一、本次重大訴訟事項(xiàng)受理的基本情況

江西xx光電股份有限公司(以下簡稱“公司”)分別于xxxx年7月7日在全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)指定信息平臺披露《涉及訴訟公告》(公告編號：xxxx-023)和xxxx年12月16日披露《訴訟進(jìn)展公告》(公告編號：xxxx-053),本次重大訴訟事項(xiàng)受理基本情況詳見以上公告。

二、判決、裁定或裁決情況

案號：(xxxx)贛07民終147號民事判決書

公司于近日收到江西省贛州市中級人民法院作出的(xxxx)贛07民終147號民事判決書。判決如下：駁回被告上訴請求，維持原判，本判決為終審判決。

三、其他應(yīng)披露而未披露的訴訟事項(xiàng)

公司無應(yīng)披露而未披露的其他訴訟、仲裁事項(xiàng)。

四、本次訴訟對公司的影響

(一)對公司經(jīng)營方面產(chǎn)生的影響

本次訴訟系公司運(yùn)用法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益的案件，將xxxx-017給公司經(jīng)營帶來積極正面的推動作用，對公司經(jīng)營業(yè)績無不利影響。

(二)對公司財務(wù)方面產(chǎn)生的影響

本案公司已經(jīng)勝訴，貨款收回的可能性很大。公司將持續(xù)對上述訴訟事項(xiàng)的進(jìn)展情況進(jìn)行披露。

五、備查文件目錄

(一)江西省贛州市中級人民法院民事判決書。

江西xx光電股份有限公司

董事會

xxxx年6月20日

畢業(yè)論文進(jìn)展情況記錄表填篇四

所謂會計電算化,是指計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,即采用電子計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的工程。會計電算化后,提高了會計核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率,減輕財會人員的勞動強(qiáng)度,使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來,更好地參與單位的經(jīng)營決策,加強(qiáng)財務(wù)管理。加強(qiáng)會計檔案管理信息化是企業(yè)會計電算化改革和發(fā)展的客觀需要,是時代的發(fā)展的必然,是會計檔案管理發(fā)展方向。管好用好財務(wù)檔案是企業(yè)財會工作向高水平發(fā)展的重要前提。

一、會計電算化特點(diǎn)

1、數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化

在傳統(tǒng)手工會計工作環(huán)境下,科目匯總表、資產(chǎn)負(fù)債表、借貸試算平衡以及相關(guān)的財務(wù)報表分析均需要進(jìn)行人工匯總計算,使得財務(wù)人員的工作量很大,同時也容易造成數(shù)據(jù)上的計算錯誤。在電算化會計環(huán)境下,只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計算機(jī)財務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會計分錄,通過憑證的審核、修改、確認(rèn)由計算機(jī)自動完成打印輸出,科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機(jī)自動完成,同時可以根據(jù)需要生成會計報表,這大大降低了財務(wù)人員的工作量,也避免了計算加總等工作出現(xiàn)的錯誤。

2、數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)發(fā)生了變化

手工會計方式下,數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄,出現(xiàn)記錄錯誤的可能性加大,而且同一類數(shù)據(jù)可能會重復(fù)多次記錄。數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“紙”介質(zhì),保存這些介質(zhì)需要占用很大的空間,還需進(jìn)行防火、防水、防潮、防盜等工作。在電算化會計工作環(huán)境下,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“磁盤”,磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的采用節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間,也使數(shù)據(jù)存取方便,同時通過數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外,還要進(jìn)行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性,需要對磁盤進(jìn)行備份工作。

二、會計電算化會計檔案的特點(diǎn)

眾所周知,傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴(yán)肅性,不得隨意篡改。在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,財務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高,迫切需要會計檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子財務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,是搞好企業(yè)財務(wù)檔案管理的必然選擇。各級企事業(yè)單位實(shí)行會計電算化以后,由于產(chǎn)生了許多依附于計算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件,財務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調(diào)閱均在計算機(jī)上完成,隨之而使會計檔案賦予了許多新的特點(diǎn)。本文根據(jù)工作的實(shí)踐,總結(jié)出會計電算化會計檔案具有以下顯著特點(diǎn)。

第一,較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案,會計電算化檔案存儲的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。

第二,傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可使用。即會計電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

第三,會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的.是磁性介質(zhì)或光盤。即會計電算化檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。

第四,電子財務(wù)檔案便于計算、分析,快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財務(wù)檔案上網(wǎng),通過計算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要,達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的,節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

第五,電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞。

正如上面所述,電子財務(wù)檔案或財務(wù)檔案信息化有很多優(yōu)點(diǎn),但也有不足的一面。如具有系統(tǒng)依賴性,即需要一定的軟硬件環(huán)境支持,只能在特定的條件下才能打開,不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性,還具有易遭毀損、難查痕跡的特點(diǎn),同時它們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響,即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。實(shí)行電算化的時間越長,會計檔案與財務(wù)軟件的版本數(shù)越多,即會計電算化檔案更需要科學(xué)的管理。因此,即使實(shí)現(xiàn)了財務(wù)檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔。

三、電算化會計檔案工作的內(nèi)容

1、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理,建好數(shù)據(jù)庫,并及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ),其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案室就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地,是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上,必須建立企業(yè)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫,可以按企業(yè)財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫,如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會計賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立,立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入,將本單位的財務(wù)檔案資料都錄入計算機(jī)。

2、搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高檔案使用效率

檔案的最大價值在于利用,檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò),一方面可以將業(yè)務(wù)上級的文檔以及本級各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫,減少檔案人員的重復(fù)錄入工作,保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù),也可以通過電子郵件或bbs等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢。總之,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)檔案的在線管理和使用功能,可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差,實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越,整合財力資源、人力資源,提高財務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

財務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸,最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和運(yùn)用。由于信息量大、保障要求高,僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來處理問題是不行的,必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ),以計算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段,建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對一個問題提出多種方案,并對方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化,最大限度地提高財務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。

四、如何做好電算化會計檔案工作

電算化會計檔案是電算化會計活動的產(chǎn)物,又是電算化會計活動的客觀表現(xiàn),在經(jīng)濟(jì)活動中具有史料和查證作用。所以加強(qiáng)電算化會計檔案管理是電算化會計工作連續(xù)進(jìn)行的保證,是電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的保證,是電算化會計信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。因此,必須做好會計憑證的收集和整理、會計賬簿的收集和整理、會計報表的收集和整理、會計電算化系統(tǒng)開發(fā)文檔資料的收集和整理、磁盤數(shù)據(jù)的收集和整理。

1、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期,應(yīng)該由財務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商,分別從財務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)空缺或重疊,提高效率。在財務(wù)軟件方面,應(yīng)采用一定的安全保密措施,實(shí)行電子簽單制度,建立和健全財務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外,為便于財務(wù)軟件升級,保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。

2、做好電算化會計檔案的收集

所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)(如一個會計年度),把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而形成脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號;財務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會計電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。

3、做好電算化會計檔案的管理與保存

由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,貼上保護(hù)字樣,存放在兩個不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起的整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。

此外,還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅嫏n案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯誤。因此,本文建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。

4、做好電算化會計檔案的整理和利用

電算化會計檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進(jìn)行歷史會計數(shù)據(jù)的比較與分析,從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門,甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢,使決策者在遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下,制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范,改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。我們還可以利用會計電算化會計檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)會計電算化會計檔案的再利用。在長期開展會計電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況:(1)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致,此時只需將您所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。

5、提高財務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)

財務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程,始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)檔案干部隊伍,是財務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。財務(wù)部門要補(bǔ)充具有計算機(jī)、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員,逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況,滿足信息化建設(shè)工作的需要;加強(qiáng)財務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育,以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則,著重加強(qiáng)財務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),提高其掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能。建立合理的財務(wù)檔案管理人員的效績考核評價規(guī)定,對財務(wù)檔案管理信息化能力強(qiáng)、成績好的單位和個人要及時進(jìn)行表彰,激勵大家學(xué)信息化、用信息化。此外,還要對計算機(jī)信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案工作、財務(wù)管理工作知識和技能的介紹,使其了解財務(wù)檔案工作的客觀規(guī)律,更好地為財務(wù)檔案管理信息化提供技術(shù)支持。

五、電算化會計檔案應(yīng)注意的問題

1、實(shí)行會計電算化之后,存貯在硬盤上的會計數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份

根據(jù)《賬務(wù)系統(tǒng)管理制度》和《報表系統(tǒng)管理制度》的規(guī)定,賬務(wù)數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)的備份由數(shù)據(jù)管理員建立。備份次數(shù)每月不得少于一次;備份的軟盤與檔案管理員辦理存檔手續(xù);用做備份的軟盤必須妥善保管;備份軟盤應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封;備份軟盤應(yīng)裝在保護(hù)封條和包裝盒內(nèi),存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所,并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)貯;雙備份下的兩套備份軟盤應(yīng)存放在不同的地點(diǎn)保管。

2、會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患

會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計算機(jī)。計算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件構(gòu)成。由于硬件系統(tǒng)存在物理易損性,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為原因,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理,會計工作不能進(jìn)行。數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確、高效主要依賴于財務(wù)軟件的質(zhì)量和性能。一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題將會影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度。一旦程序中出現(xiàn)嚴(yán)重的病毒,將會嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全,若不能及時排除病毒很有可能擴(kuò)大損失。會計數(shù)據(jù)主要保存在計算機(jī)的磁盤或者外在軟盤、光盤中,一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失,如果沒有相關(guān)備份的話,將給會計電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失,嚴(yán)重影響到企業(yè)的會計工作。磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息,如果數(shù)據(jù)被人惡意修改不會留下任何痕跡。所以我們還應(yīng)對整個計算機(jī)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作,如計算機(jī)病毒的防范。

3、電算會計檔案必要有專人管理

會計電算化系統(tǒng)的實(shí)施主體是“人”,但無論軟件質(zhì)量如何優(yōu)良,規(guī)章制度如何完善,作為電算化會計系統(tǒng)實(shí)施主體的“人”不能發(fā)揮作用,有制度而不去執(zhí)行,甚至惡意地修改軟件程序,修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),非法取得口令,都是不行的。因此,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對檔案工作人員的選用與培養(yǎng),增強(qiáng)檔案工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,達(dá)到電算會計檔案管理系統(tǒng)的主體誠信。這就要求會計電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)時所產(chǎn)生的各種賬簿、報表、憑證均應(yīng)由專人管理,并制定相應(yīng)的管理制度。

4、加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)

網(wǎng)絡(luò)安全性的指標(biāo)主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財務(wù)數(shù)據(jù)的讀取;起用防火墻,隔離會計電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系,限制外界透過防火墻對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法訪問;采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理以防止由于遮蔭問題、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患,保障會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。

六、結(jié)束語

隨著電子計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理信息化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作是必然趨勢。目前,檔案管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在各個企事業(yè)單位、政府部門廣泛應(yīng)用。進(jìn)入wto后,中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將進(jìn)入快車道,中國的企業(yè)要走國際市場,參與國際競爭和國際分工。加強(qiáng)和完善電算化會計檔案管理,將成為各個企業(yè)在財務(wù)工作以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題,財務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。我們有理由相信隨著會計電算化事業(yè)的蒸蒸日上,會計電算化檔案的管理工作也一定會更出色,我們的工作也將會有條不紊地進(jìn)行下去。

【參考文獻(xiàn)】

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畢業(yè)論文進(jìn)展情況記錄表填篇五

8.99%。

2、減持計劃的主要內(nèi)容：xx基金于xxxx年1月9日出具了《xxx股份有限公司股份減持計劃告知函》，詳見本公司于xxxx年1月12日披露的'《xxx股份有限公司大股東減持股份預(yù)披露公告》(公告編號：xxxx-001號)。減持計劃的主要內(nèi)容如下：

(1)減持目的：自身資金需求

(2)減持期間：本減持計劃公告之日起三個交易日后的6個月內(nèi)(本減持計劃公告之日起十五個交易日內(nèi)不得通過深圳證券交易所集中競價交易方式減持股份)

(3)擬減持?jǐn)?shù)量和比例：計劃減持?jǐn)?shù)量不超過23，435，413股，即不超過本

公司股份總數(shù)的2.70%，其中任意連續(xù)3個月內(nèi)通過證券交易所集中競價交易減持股份的總數(shù)不超過本公司股份總數(shù)的1%，6個月內(nèi)通過證券交易所集中競價交易減持股份的總數(shù)不超過本公司股份總數(shù)的2%。若計劃減持期間有送股、資本公積轉(zhuǎn)增股本等股本變動事項(xiàng)，應(yīng)對該數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

(4)減持價格：按市場價格減持

(5)減持方式：集中競價、大宗交易

持股5%以上的股東xx科技城產(chǎn)業(yè)投資基金(有限合伙)保證向本公司提供的信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容與信息披露義務(wù)人提供的信息一致。

公告文件

xxx股份有限公司2

公司總股本的7.15%。截至本公告日，減持?jǐn)?shù)量、減持時間均已過半。

二、股東實(shí)施股份減持計劃及相關(guān)持股變動情況

1、本次減持股份情況

股東名稱減持方式減持期間減持均價

(元)減持股數(shù)

(股)減持比例xx科技城產(chǎn)業(yè)投資基金(有限合伙)大宗交易xxxx年1月19日

19.508，000，0000.92%

合計--19.4016，000，0001.84%

2、本次減持前后持股情況

股東名稱股份性質(zhì)

(有限合伙)

合計持有股份78，118，0458.99%62，118，0457.15%其中

無限售條件股份23，435，4132.70%7，435，4130.86%

有限售條件股份54，682，6326.29%54，682，6326.29%

3、其他相關(guān)說明

(1)本次減持嚴(yán)格遵守了相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、業(yè)務(wù)規(guī)則的規(guī)定，不存在違規(guī)情況。

(2)本次減持與xx基金此前已披露的承諾及減持計劃一致。

(3)xx基金保證向公司提供的信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

三、備查文件股份減持計劃進(jìn)展情況告知函

xxx股份有限公司董事會

xxxx年6月21日