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公務接待心得篇一
隨著社會的發(fā)展,網(wǎng)絡撲面而來,網(wǎng)絡接待也成為了一種新的接待形式,而網(wǎng)絡接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。
1、網(wǎng)絡視頻接待禮儀
視頻接待時要注重儀表,做到裝容整潔、面帶微笑、舉止有度、禮貌大方、注意力集中。接待時要首先問好,仔細聆聽講話,對沒有聽清的問題要禮貌回問,不要隨意打斷別人講話,適當做筆記。
2、網(wǎng)絡音頻接待禮儀
音頻接待時基本要遵循電話接待的禮儀,即要遵循迅速接聽原則,主動報名原則,保持聲音親切原則,專心致志原則,認真記錄原則,表達清晰原則,善始善終原則等。
3、聊天工具接待禮儀
通過聊天工具接待需要注意語言文字的運用,保持網(wǎng)上網(wǎng)下的行為一致;應做到:接到消息后,首先問好并主動報名,打字速度要快,注意不要打錯字,以表示對對方的尊重且避免造成誤解,對方打錯字時要保持寬容。
要學會必要的情感表達語言,由于通過聊天工具與對方交流是通過鍵盤實現(xiàn)的,對方在聽不到你的.聲音,也看不到你的身體語言時,容易對你所說的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號來幫助你表達自己的意思。要學會運用這種情感表達符號,如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。
4、郵件接待禮儀
公務接待禮儀之電話接待
公務接待心得篇二
公務接待的種類很多,有內(nèi)賓接待、外賓接待;有上級領導接待、下級上訪接待;有專程到訪接待、順道訪問接待;有對口接待、非對口的新聞記者及公眾接待。要策劃好每一次接待活動,首先從認識接待類型開始。
常見的公務接待類型有:
視訪接待。是指上級機關各級領導到本地區(qū)、本單位的視察、檢查指導工作的接待。領導視訪人數(shù)有多有少,有時輕車簡從,只帶一兩個工作人員;有時帶隊視訪,有相當?shù)囊?guī)模。視訪時間有長有短,短則一天半日,長則十天半個月。視訪任務可以是聽取匯報,檢查工作,聽取意見,了解情況,調(diào)查研究。這類接待情況復雜,任務重、責任大,需要根據(jù)不同情況,作出妥善安排。
上訪接待。是指下級機關單位和有關人員到本機關部門處理公務的接待。下級及基層有關人員前來匯報工作、請示事項、反映情況、提出建議,辦理其他有關事宜。這類接待,一般時間較短,不用組織專門的接待安排。但也不能掉以輕心,馬虎應付。否則讓人感到不受重視,受到冷遇,同樣影響機關形象。
內(nèi)賓接待。是指兄弟單位客人前來參觀、學習、訪問的接待。這類來賓一般由領導帶隊,有一定的規(guī)模,有數(shù)天時間,要安排座談、參觀、游覽、住宿。不管規(guī)格高低、規(guī)模大小,要周密安排,熱情接待,否則會影響兄弟單位之間的感情。
公眾接待。任何單位部門,經(jīng)常要接待一些前來辦事、投訴、上訪、采訪的.有關人員。這些來訪人員屬于散兵游勇,人數(shù)不多,大多是不速之客,零碎繁瑣。由于都是因工作關系而到訪,同樣需要熱情接待,盡量給予幫助,解決有關問題。
外賓接待。是指國外來賓及港、澳、臺同胞和海外僑胞的接待。外賓接待有些由專門部門接待,如外事、僑務、臺辦等,有些則需要有關部門承擔或協(xié)助。這類接待政治性強,體現(xiàn)國家的外交政策,需要按照外事接待規(guī)定和禮儀進行。
公務接待心得篇三
2019年12月,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)了《黨政機關國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》,旨在規(guī)范黨政機關國內(nèi)公務接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設。
《規(guī)定》對接待活動食、宿、行、迎送及警衛(wèi)、預算和報銷等關鍵環(huán)節(jié)提出了要求,《規(guī)定》要求,接待活動中,工作餐應當供應家常菜,不得提供高檔香煙、酒水以及菜肴。住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。《規(guī)定》還要求,縣級以上黨政機關公務接待管理部門應當會同財政部門按年度組織公開本級國內(nèi)公務接待有關情況。
[原文]住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。接待單位不得超標準安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。
[解讀]關鍵在于公眾和公共輿論的監(jiān)督能否到位:國家行政學院教授竹立家在接受瀟湘晨報記者采訪時認為,這一規(guī)定的操作性非常強,關鍵在于監(jiān)督能否到位。“首先是來自公眾和公共輿論的監(jiān)督,如媒體、網(wǎng)絡、公眾的監(jiān)督。其次,相應的權(quán)力機關,比如人大,也要履行起對政府的監(jiān)督職責,尤其在預算監(jiān)督方面。”
國務院發(fā)展研究中心社會發(fā)展研究部巡視員林家彬說,《規(guī)定》對在短期內(nèi)剎住“大吃大喝”的風氣會起到立竿見影的效果,但從長遠看還需進一步加強對規(guī)范財務、財政支出等制度建設。
[案例]廣西水利局長曾入住1500元/天的套間
2019年9月15日至18日,廣西水文水資源局原黨組書記、局長魏文達組織全區(qū)水文水資源系統(tǒng)干部職工,利用4個工作日開展氣排球、游泳比賽,共有279人入住四星級飯店高價格房間,魏本人入住1500元天的豪華套間。整個比賽僅住宿就花費16.62萬元。魏文達被撤職。
吃喝:家常菜
工作餐是工作性質(zhì),符合基本需要就行
[原文]接待對象應當按照規(guī)定標準自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐應當供應家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
[解讀]人情可私下表達,不能拿公家的錢表達
竹立家說,三公消費中,公款吃喝所占比例不小。或許有人認為,工作餐不得提供魚翅燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴容易實現(xiàn),但不提供香煙和高檔酒水,這個和中國人傳統(tǒng)的酒桌禮儀有所出入,不易實現(xiàn)。其實這個實現(xiàn)起來也沒有難度。
“在歐洲國家,工作餐就是工作性質(zhì)的,符合基本需要就行,不用和什么‘待客禮儀’混在一起。”竹立家說,“工作餐的目的是工作不是待客。要表達人情你私下去表達,掏自己的腰包,不能拿公家的錢表達你的人情。”
[案例]四川達州移民工作局長席間喝了兩瓶茅臺
2019年7月3日,四川省達州市扶貧和移民工作局黨組書記、局長謝承述和該局黨組成員、副局長劉玲等人出差回到達縣,謝承述要求達縣扶貧和移民工作局黨組書記、局長唐成元安排用餐。唐成元將謝承述、劉玲一行安排在達縣某酒樓用餐,席間喝了兩瓶茅臺酒。飯后,唐成元又安排謝承述、劉玲等人至達縣某娛樂的會所唱歌、喝酒,以上共計消費公款5700余元。8月,達州市紀委對謝承述、劉玲的違紀問題立案調(diào)查。
活動:禁贈禮金
需預算監(jiān)督,規(guī)定公務接待費
[原文]接待單位不得超標準接待,不得組織旅游和與公務活動無關的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。
[解讀]預算監(jiān)督是最有效的杜絕可能違規(guī)的辦法
“對于包括公款吃喝、安排娛樂健身文藝演出、贈送禮品在內(nèi)的接待行為,如何實現(xiàn)監(jiān)督呢?答案是預算監(jiān)督。”竹立家說。
竹立家認為,我們不但需要《黨政機關國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》去明確公務接待的細節(jié),比如不準吃鮑魚,更需要預算監(jiān)督—根據(jù)以往經(jīng)驗,要杜絕潛在可能,才能有效遏制某種現(xiàn)象。預算監(jiān)督是最有效的杜絕潛在可能的辦法。“通過預算監(jiān)督,規(guī)定公務接待一年花多少錢,比如200萬、300萬,超過就要被問責。”
[案例]購買5張價值共萬元購物卡送人
2019年8月,新疆吉木薩爾縣總工會兩次去函邀請其對口支援單位來疆對接工作,并經(jīng)班子商議,由縣總工會主席王文娥安排該單位財務人員于9月11日在烏魯木齊市王府井商場購買了5張面值共10000元的購物卡,擬待對口支援單位人員來疆后贈送(后因故未送出)。吉木薩爾縣紀委決定給予王文娥黨內(nèi)警告處分,購買購物卡的費用由其本人承擔。
迎送:禁掛橫幅
需要自上而下,領導帶頭貫徹
[原文]國內(nèi)公務接待不得在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動,不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標語橫幅,不得安排群眾迎送,不得鋪設迎賓地毯;地區(qū)、部門主要負責人不得參加迎送。嚴格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。
[解讀]公務接待中,不應強調(diào)官本位
竹立家認為,這一規(guī)定的可操作性非常強。已在多次出行、訪問中做出了表率。
“或許有人擔心,下級官員在上級來視察時,不安排標語、橫幅、群眾接送就會顯得‘重視程度’不夠,讓領導受冷落。”竹立家說,“其實這是一種觀念上的錯誤,公務接待中,你的身份是公仆,而不是官本位。我認為,只要領導帶頭貫徹,從上往下以身作則開始實行,而不是從下往上首先強調(diào)基層如此執(zhí)行,規(guī)定實施起來沒有任何問題。”
監(jiān)督:信息公開
有利于民眾或輿論實現(xiàn)監(jiān)督
[原文]縣級以上黨政機關公務接待管理部門應當會同財政部門按年度組織公開本級國內(nèi)公務接待制度規(guī)定、標準、經(jīng)費支出、接待場所、接待項目等有關情況,接受社會監(jiān)督。
[解讀]形成不愿不敢不能違紀接待的預期
竹立家認為,對于經(jīng)費支出、接待場所、接待項目這些內(nèi)容,輿論或民眾實現(xiàn)監(jiān)督相對困難。因為目前政府在這些方面的公開做得不夠好,所以民間的呼聲較大。
國家機關事務管理局相關負責人接受媒體采訪時說,規(guī)定對公務接待實行全過程監(jiān)管,推進接待信息公開,最終形成不愿、不敢、不能違規(guī)違紀接待的正確導向和正面預期。
改革:服務社會化
可減輕政府對賓館、車隊的維護成本
[原文]積極推進國內(nèi)公務接待服務社會化改革,有效利用社會資源為國內(nèi)公務接待提供住宿、用餐、用車等服務。推行接待用車定點服務制度。
[解讀]改革的方向就是“市場化”
竹立家說,這就是“市場化”。“公務接待走市場化的路子,政府不要再安排賓館,配備車隊了。”竹立家分析,“來客人了,找出租車公司接送,安排住市場化運營的賓館。許多縣級政府都有自己的賓館、自己的車隊,這些東西的使用率不高,日常維護對政府而言是很大的負擔。”
【鏈接】“讓公務接待變純粹還需出臺更多配套改革措施”
在接待部門工作7年的郭才有很多細微的感受。“建章立制是解決接待浪費的治本之策,上面有了細致的明文規(guī)定,這讓基層接待更有可操作性。”郭才說,只要長期堅持下去,大家漸漸都會“習慣成自然”。
一家國企分公司接待辦主任王先生也對接待之苦感同身受。他說:沒有新規(guī)前,有的管理者習慣了大手大腳。比如,本來是某個部門承辦的全國性會議,作為承辦方的企業(yè)領導在酒桌上一高興拍腦袋決定:這個活動全部經(jīng)費咱都包了,就這么一句話可能就得花出去幾百萬。
公務接待心得篇四
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,公務接待的規(guī)格及標準也逐漸提升。在公務接待過程中,如何做到超標準公務接待并不是所有人都能做到的。我在過去的公務接待經(jīng)驗中,總結(jié)出一些心得體會,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
一、了解接待客人的特別要求
不同的客人有不同的需求,在進行公務接待時需要注意客人的特別要求并盡可能滿足。比如,接待一些外國客人可能需要提供筆記本電腦、Wi-Fi等設施,或者是提供有關的翻譯服務。而一些高級領導則可能會對應急處理方案、早晚餐的時間點等有特別要求。針對這些需求,我們需要提前了解清楚,并做好相應的安排,以滿足客人的要求,讓他們感到受到了重視和照顧。
二、注意用餐環(huán)境
用餐環(huán)境是我們接待客人的重要方面之一。無論是早餐、午餐或者晚餐,我們都要選擇一個雅致、干凈、舒適的環(huán)境,讓客人感到舒適和放松。同時,我們需要選用適當?shù)牟途吆驼{(diào)味品,確保食品品質(zhì)高、口感好、營養(yǎng)豐富,給客人留下美好的印象。
三、精選禮品
提供一份禮品對于公務接待來說非常重要。禮品必須具有一定的品質(zhì)和價值,同時要考慮禮品的屬性和文化差異。在選擇禮品時,我們應該盡可能的與客人的愛好和職業(yè)相關,也可根據(jù)地區(qū)和文化差異選擇所需的禮品,讓客人在收到禮品時感到非常受到關注和尊重。
四、注重文化特色
不同地區(qū)和不同國家的文化有巨大的差異。在超標準公務接待中,我們需要了解客人的文化背景并尊重這些文化差異,在接待過程中注重文化特色,學會分類、挑選和組合不同的文化元素,實現(xiàn)文化“融合”,讓客人在體驗公務接待的同時也能夠感受到當?shù)氐奈幕攘团d趣。
五、完善服務流程
超標準公務接待需要完善的服務流程,每一個細節(jié)都要做到精益求精。從接到客人到他們離開,我們需要確保客人能夠享受到最好的服務。我們需要提供細致周到的接待、服務質(zhì)量好、服務態(tài)度友善的專人為客人服務,并提供專人接送、用車協(xié)調(diào)、餐飲安排、住宿及娛樂活動組織等服務。每一個細節(jié)都需要我們注重和完善,我們的服務才能得到客人的青睞和高度評價。
超標準公務接待不是一件簡單的事情,需要我們在接待、用餐環(huán)境、禮品選擇、文化特色等方面做到極致,完善的服務流程也扮演著重要的角色。通過我的一些想法和經(jīng)驗,相信大家可以從中汲取到一些經(jīng)驗,提升自己的公務接待水平,讓我們共同為客人營造一個難忘、愉快的接待體驗!
公務接待心得篇五
為進一步規(guī)范公務接待管理,全面落實厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費精神,根據(jù)市委、市政府的有關要求,結(jié)合我局實際,制定本實施辦法。
一、接待原則
在公務接待中,要深入貫徹落實黨的十八大精神和《市委市政府關于進一步改進工作作風、密切聯(lián)系群眾服務群眾的十項規(guī)定》,遵循實事求是、精打細算、杜絕浪費,先審批、后接待的程序進行。
二、接待范圍
局辦公室為機關接待工作的職能科室。接待范圍包括:
1、上級業(yè)務部門來滕檢查指導工作;
2、局領導邀請或外地來訪業(yè)務單位的客人;
3、以局名義召開的會議;
4、來局檢查工作的各類檢查組需要安排接待的;
5、鎮(zhèn)街和兄弟單位領導來局辦理業(yè)務工作需要安排的;
6、局領導交辦的需要接待的任務。
辦公室接待范圍之外的公務接待活動,實行對口接待。需要時辦公室可參與、協(xié)助接待。
三、接待程序和標準
(一)審批程序
各科室因公務在接待范圍需要接待的,由業(yè)務科室填寫《公務接待審批單》,經(jīng)分管局長審批后,報局主要負責人批準后,由辦公室統(tǒng)一安排實施接待。
(二)會議室安排
提前預定會議室,根據(jù)需要準備會標、臺簽、茶水、會議材料,音響、投影設備、拍照等,檢查空調(diào)、座椅等。所有接待會議室一律不擺花,不上水果、煙等。
(三)就餐住宿
嚴格就餐管理,本市范圍內(nèi)部門之間的接待、迎檢一般不安排就餐,確需安排就餐的,一律安排在政府公務接待定點接待場所,工作日中午不上酒水,且嚴格控制陪餐人數(shù)和標準;部門之間不準借拜年、聯(lián)誼等名義相互宴請,贈送禮品、紀念品;不準以領導上任接風或歡送名義用公款大吃大喝。
接待上級領導和外地業(yè)務部門來賓,需要安排就餐、住宿的,一律安排在政府定點接待場所,不準使用名煙、名酒和高檔菜肴,要盡量突出地方特色,盡量減少陪餐人數(shù),并嚴格執(zhí)行工作日中午不準飲酒的規(guī)定;嚴禁超標準、超規(guī)格、超規(guī)模接待。
需要安排住宿的,廳級以上領導可以安排單間或套間,縣(處)級領導同志安排單間或雙人標準間,其他人員一律安排標準間。房間原則上不配備香煙、水果等物品,在滕期間不準組織一切高檔娛樂消費、健身和旅游活動。
公務接待活動,原則上不向客人贈送禮品,特殊情況確需贈送的,以地方土特產(chǎn)為主。
四、加班就餐
因工作加班需要就餐的,科室主要負責人提前申請,由分管領導、主要領導批準后,辦公室根據(jù)人數(shù)擬定就餐方案,原則上安排在政務中心餐廳就餐,特殊情況需要經(jīng)批準后可外出就餐,加班餐標準20元/人,超出部分由經(jīng)辦人自付,加班餐一律不安排煙酒。
五、車輛使用管理
加強公務車輛管理,嚴格執(zhí)行辦公室統(tǒng)一派車制度,嚴禁公車私用,嚴禁領導干部私自駕駛公車,杜絕跑冒滴漏;減少公務活動用車,集體活動一律集體乘車,不搞一人一車。
本辦法自發(fā)文之日起施行。系統(tǒng)各單位參照本辦法執(zhí)行。
公務接待心得篇六
公務接待是一項非常重要的工作,涉及到企業(yè)形象、宣傳推廣以及高層交流等等重要方面。而近年來,隨著社會的進步和各項制度的不斷完善,公務接待也逐漸進入到了一個新的時代,這就是公務接待新風尚。公務接待新風尚是一個以合規(guī)、節(jié)約、規(guī)范為主要特色的全新公務接待模式,將成為今后公務接待工作的主要趨勢。本文主要是對公務接待新風尚進行探討和體會。
第二段:合規(guī)是公務接待新風尚的基石
公務接待新風尚的第一個特色就是合規(guī),這是公務接待工作的基石。合規(guī)是指公務接待必須符合國家法律法規(guī)的要求,不得侵犯任何人的權(quán)益,同時也要保證公司的形象不受損害。在具體的實際操作中,我們要通過嚴格的規(guī)范流程,對接待對象的身份進行嚴格認證,確定接待目的清晰、合法。同時,還需要制定詳細的預算方案,嚴格控制接待費用,避免過多浪費。
第三段:節(jié)約是公務接待新風尚的精髓
公務接待新風尚的第二個特色是節(jié)約,也是公務接待需要重點關注的問題。接待的主要目的是為了展示公司形象和業(yè)務實力,提高公司的認知度和美譽度,而不是為了浪費公款。對于公務接待費用的控制和節(jié)約,企業(yè)需要采取合理的措施。例如,可以選擇高性價比的餐廳、合理減少菜品數(shù)量與種類、控制飲料瓶數(shù)量等,使得費用控制在合理的范圍內(nèi),滿足企業(yè)的需要和節(jié)儉要求。
第四段:規(guī)范是公務接待新風尚的保障
公務接待新風尚的第三個特色就是規(guī)范化,企業(yè)需要建立完整的公務接待制度和流程,明確工作職責,制定嚴格的標準和操作流程,以保證企業(yè)公務接待工作的規(guī)范性和科學性。在確認接待對象后,可以通過派出專人負責協(xié)調(diào),安排酒店、交通及場地等,確保公務接待工作的正常開展。此外,企業(yè)還可以加強接待工作的現(xiàn)場管理,嚴格按照流程和規(guī)定操作,對工作人員進行必要培訓和考核,確保公務接待工作順利推進。
第五段:總結(jié)公務接待新風尚的體會
公務接待新風尚是一種全新的公務接待工作方式,以達到合規(guī)、節(jié)約和規(guī)范化為主要目標。不僅彰顯出企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的使命,還體現(xiàn)了企業(yè)的社會責任意識。通過本文的闡述,我們更加深刻地認識到了公務接待新風尚的重要性和實際意義。希望企業(yè)能夠不斷深化公務接待新風尚,為公司的整體發(fā)展營造出良好的發(fā)展氛圍。
公務接待心得篇七
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道再見。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結(jié)束時,要起身相送。
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
辦公室的工作人員在陪同領導及客人乘車外出時要注意:
(1)讓領導和客人先上,自己后上。
(2)要主動打開車門,并以手示意,待領導和客人坐穩(wěn)后再關門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。
(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的`左邊。
遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方。在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(1)發(fā)放會議通知時應闡明目的。
(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準備。
(3)安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應在會場附近安設路標以作指點。
(4)開會的時間宜緊湊。開馬拉松式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。
(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。
公務接待心得篇八
公務接待是一項既重要又必要的工作。作為一名從事公務工作的人員,我們不僅要具備過硬的專業(yè)知識和技能,同時還需要時刻牢記為人民服務的宗旨,注重公務接待的規(guī)范和禮儀。近年來,隨著“八項規(guī)定”等紀律要求的出臺,公務接待已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。下面就讓我來分享一下我在公務接待中的新風尚心得體會。
一、注重規(guī)范,讓公務接待更加規(guī)范化
在過去的公務接待中,許多地區(qū)和單位長期存在一些規(guī)范習慣不良的現(xiàn)象,如過度酬賓、奢侈鋪張等。隨著中國反腐敗斗爭的不斷深入和“八項規(guī)定”的出臺,現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的單位在嚴把公務接待的規(guī)范,以確保公務接待工作的正常運轉(zhuǎn)。比如我們單位,已經(jīng)根據(jù)《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于印發(fā)《中央機關及其工作機構(gòu)實施公務接待管理辦法》的通知》等規(guī)定,制定了自己的公務接待管理規(guī)定,下放權(quán)力,完善制度,確保規(guī)范化運行。
二、精細化管理,讓公務接待更加過硬
公務接待不僅要做得規(guī)范,還要做得精細。一份好的公務接待,不僅精美而且充滿溫馨,是單位形象的展示,同樣也是領導地位的展示。因此,一份精細化的公務接待,需要準備充分,服飾整潔,到場準時,更要將細節(jié)處處把控。例如在貼別設備、備餐、布置食品、餐具的擺放、飲食品質(zhì)等方面精細化管理,增強其專業(yè)度和品位,這是一個單位對公務接待管理的重要考驗。
三、廉潔自律,讓公務接待更加廉潔高效
隨著反腐敗的推進,公務接待工作不追求高定檔次,不過度花費,保證公開透明,這已是行風新標桿。因此,實現(xiàn)公務接待的廉潔自律是非常必要的。公務接待過程中,要嚴格按照相關規(guī)定和標準的款式、標識、大小、風格等作業(yè),保持一種高峰集中的準備狀態(tài),防止奢侈之風,并及時查處不遵紀律、打擊亂作為的行為。讓公務接待更加廉潔、更加健康、更加高效。
四、親和力,讓公務接待更加親民
公務接待既然是可以提高單位形象的重要手段,就需要傾注批量的勞動以及巨量的耗費去展示單位的公信力。我們鼓勵領導出席不僅要體現(xiàn)形式的高尚、氣質(zhì)的高雅,還要表現(xiàn)出親切、真誠、貼近民心的態(tài)度。只有讓群眾看到領導對待公務接待時有一顆走心的心,會給大家留下最深刻、最美好的印象,讓公務接待更加親民,更加優(yōu)雅。
五、扎實工作,讓公務接待功效顯現(xiàn)
公務接待工作既要講究規(guī)范、注重細節(jié),也要把握落實、保證效果。因此,要注重要對工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,分工合理,有序優(yōu)化公務接待服務各環(huán)節(jié),讓公務接待更加實際,更加扎實。同時,對于公務接待過程中出現(xiàn)的問題也要能夠及時解決,不斷完善公務接待服務品質(zhì),讓公務接待更加見效,更加高效。
總之,新時期下的公務接待正處在不斷創(chuàng)新、不斷進步的道路上。在實踐中更要創(chuàng)新理念,嚴格要求標準和規(guī)范,注重細節(jié)處理,提高服務品質(zhì),走新型公務接待的路線,擁抱未來、迎接挑戰(zhàn)。