范本的寫(xiě)作過(guò)程需要注意結(jié)構(gòu)的合理性和篇章的連貫性，以使讀者能夠更好地理解和接受。欣賞范文可以開(kāi)闊我們的視野，幫助我們掌握好寫(xiě)作的技巧和方法。

提高醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理水平的策略探討論文

摘要：城市管理是城市工作的一個(gè)重要方面。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，城市發(fā)展是一個(gè)必然問(wèn)題，城市建設(shè)和城市管理更是關(guān)乎城市宜居宜業(yè)和促進(jìn)科學(xué)健康發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文就是對(duì)縣城發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找發(fā)展瓶頸和制約因素，根據(jù)新的形勢(shì)，探討解決城市管理方面的思路和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；城市管理；城市品位。

根據(jù)省市縣推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化和加強(qiáng)“大縣城”建設(shè)的要求，為進(jìn)一步提升我縣城市環(huán)境容貌和執(zhí)法管理水平，將縣城打造成宜居宜業(yè)和現(xiàn)代、山水、田園、生態(tài)新城，筆者就磁縣城市管理中的一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了走訪(fǎng)、調(diào)查，對(duì)我縣城市管理上水平、形象上品位做了一些研究和思考，現(xiàn)綜合如下。

一、我縣城市管理形勢(shì)、現(xiàn)狀及成效。

（一）縣城的快速發(fā)展為城市管理提出了新要求，帶來(lái)新挑戰(zhàn)。

近年來(lái)，隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程加快，我縣在完善城市功能，改善城市容貌，提升城市管理水平方面投入了大量的人力、物力、財(cái)力，城市建設(shè)取得長(zhǎng)足發(fā)展。通過(guò)實(shí)施“對(duì)接大城區(qū)”發(fā)展戰(zhàn)略，形成了一批標(biāo)志性路網(wǎng)工程；通過(guò)實(shí)施城市“三年大變樣”和“三年上水平”，建成了一批城市標(biāo)志性基礎(chǔ)工程、服務(wù)設(shè)施和住宅小區(qū)；通過(guò)實(shí)施“創(chuàng)建園林城”，建成和改造了城市的公園、游園、廣場(chǎng)、綠道，改善了縣城的生態(tài)環(huán)境。多年來(lái)，城市規(guī)模不斷擴(kuò)張，城區(qū)面積不斷擴(kuò)大，這給城市管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，人民群眾對(duì)城市管理的需求也更加迫切。

（二）城市管理局的組建、職責(zé)及運(yùn)行成效。

2008年10月，為適應(yīng)城市發(fā)展需求，我縣組建了城市管理局。城市管理局的職責(zé)主要是：貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)市政、環(huán)衛(wèi)、園林綠化、城市綜合管理等方面的法律、法規(guī)和方針、政策，負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)市政管理設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、燃?xì)狻⒐坏刃袠I(yè)管理，指導(dǎo)協(xié)調(diào)環(huán)境綜合治理和城市管理重大活動(dòng)。幾年來(lái)，城管局領(lǐng)導(dǎo)班子適應(yīng)城市建設(shè)、城市擴(kuò)張、城市環(huán)境的新要求，從建立之初面對(duì)職工文化層次低、人員多、待遇低、辦公條件差、執(zhí)法水平和業(yè)務(wù)管理不規(guī)范以及歷史遺留問(wèn)題多等現(xiàn)狀，確立了“用信心凝聚人心、用工作穩(wěn)定人心、保工資安定人心”的工作方法，在職工中大規(guī)模開(kāi)展了“愛(ài)崗、敬業(yè)、創(chuàng)新、爭(zhēng)先”的主題教育，逐步確立了城管系統(tǒng)“建一流班子，爭(zhēng)一流團(tuán)隊(duì)，樹(shù)一流形象，創(chuàng)一流業(yè)績(jī)”的工作目標(biāo)和要求。幾年來(lái)，城市管理工作在隊(duì)伍建設(shè)、職能職責(zé)、環(huán)衛(wèi)清掃、規(guī)范管理、日常維護(hù)、急難險(xiǎn)重工作等方面展現(xiàn)了良好形象，從多方面維護(hù)了城市的健康運(yùn)行。尤其是群眾反映強(qiáng)烈和群眾意見(jiàn)最大的鼓樓廣場(chǎng)雜亂問(wèn)題和城隍廟文化廣場(chǎng)亂占問(wèn)題，在短時(shí)間內(nèi)得到了徹底根治，受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的一致稱(chēng)贊。

二、城市管理的.制約因素和突出問(wèn)題。

雖然城市管理在多方面取得成效，但是與城市規(guī)劃、建設(shè)相適應(yīng)和群眾期盼等要求相比，確實(shí)存在一些突出困難、問(wèn)題和制約因素。通過(guò)調(diào)查、走訪(fǎng)、分析，概括起來(lái)主要是：

（一）城管執(zhí)法處罰權(quán)不到位。

城市管理是一項(xiàng)繁雜、艱巨的綜合管理工作，大多是對(duì)商戶(hù)和市民經(jīng)常性的宣傳、教育、說(shuō)教和實(shí)施管理，執(zhí)法處罰很不到位。在調(diào)查座談時(shí)，主要是法律法規(guī)賦予城市管理的強(qiáng)制力不夠，城管執(zhí)法人員對(duì)一些拒不服從管理、拒不執(zhí)行處罰決定的違章商戶(hù)沒(méi)有強(qiáng)制手段，有時(shí)城管執(zhí)法人員的人身安全難以保障。

（二）“臟、亂、差”反彈嚴(yán)重。

城市中的“臟、亂、差”是一個(gè)經(jīng)常性問(wèn)題，也是一個(gè)一抓有效、一松就犯、反復(fù)性極強(qiáng)的問(wèn)題。如：主街道門(mén)店的店外經(jīng)營(yíng)問(wèn)題、主要節(jié)點(diǎn)街口的商販占道擺攤問(wèn)題、生活垃圾隨時(shí)隨地亂扔亂倒問(wèn)題、機(jī)動(dòng)車(chē)路邊亂停亂放問(wèn)題等。在調(diào)查中，廣大干部群眾和市民對(duì)這次園林城攻堅(jiān)月活動(dòng)整治的店外經(jīng)營(yíng)、占道經(jīng)營(yíng)、垃圾亂倒、活動(dòng)廣場(chǎng)被侵占等成效贊不絕口，但更多的是擔(dān)心容易反彈，盼望有個(gè)長(zhǎng)期辦法。

（三）一些市民和商販經(jīng)營(yíng)主素質(zhì)差。

確有一部分市民為了方便、省事，不按時(shí)間、不按地點(diǎn)亂扔亂倒各類(lèi)垃圾，只顧自己，不管別人。出現(xiàn)一出家門(mén)就隨便倒，倒路中間的有之，倒護(hù)城河、振興渠的有之，不分時(shí)間亂倒的有之。一些商戶(hù)商販在門(mén)店占人行道經(jīng)營(yíng)，有的商攤把車(chē)子推到了路中間叫賣(mài)，相互擠占，不管是否能行走，導(dǎo)致經(jīng)常在城內(nèi)楊仙廟十字路口、振興渠路口、新趙都北十字路口以及串海路等多處發(fā)生車(chē)輛擁堵現(xiàn)象，嚴(yán)重影響百姓工作和生活。

（四）城市管理工作運(yùn)行經(jīng)費(fèi)不足，與承擔(dān)任務(wù)不適應(yīng)。

目前，城管局在職正式干部職工538人，臨時(shí)用工包括主干道環(huán)衛(wèi)清掃工300人。管理范圍：城區(qū)主干道20條，路燈1.8萬(wàn)盞，大型集合市場(chǎng)3處，綠地面積172萬(wàn)平方米，行道樹(shù)20495棵，環(huán)衛(wèi)清掃面積242萬(wàn)平方米，垃圾收集站8個(gè)，垃圾桶360個(gè)。城管局建立以來(lái)，工作經(jīng)費(fèi)、職工工資都有了不同程度的增長(zhǎng)，但是逐步擴(kuò)大的城區(qū)范圍，各項(xiàng)必需的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支與承擔(dān)的繁雜的工作任務(wù)不相適應(yīng)，經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。每年經(jīng)費(fèi)存在很大缺口，致使各項(xiàng)管理工作只能維持在目前的低水平狀態(tài)。

（五）方便市民的公共服務(wù)設(shè)施缺乏。

隨著城市規(guī)模的擴(kuò)大、人口的增加，不管是老城區(qū)還是新城區(qū)，城市基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃和建設(shè)由于種種原因，存在嚴(yán)重滯后，尤其是與群眾密切相關(guān)的、生活急需的小蔬菜零售市場(chǎng)無(wú)規(guī)劃、無(wú)場(chǎng)地，已經(jīng)多年形成的幾處零售市場(chǎng)地方狹窄，多數(shù)是沿路邊、靠住宅區(qū)形成的，比較混亂。這些生活急需的小蔬菜市場(chǎng)、公廁、停車(chē)位、垃圾箱等設(shè)施嚴(yán)重缺乏，干部群眾議論多年，盼望早日解決。

三、加強(qiáng)城市管理，提升城市品位的對(duì)策和建議。

第一，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高標(biāo)定位，著力推動(dòng)縣城管理上檔升級(jí)。最近，省委書(shū)記趙克志在全省新型城鎮(zhèn)化與城鄉(xiāng)統(tǒng)籌示范區(qū)建設(shè)專(zhuān)題研討班上強(qiáng)調(diào)指出：“要在縣城管理上下更大功夫，為京津資源要素向我省流入創(chuàng)造條件。”我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹全省專(zhuān)題研討班主要精神，加強(qiáng)對(duì)城市管理工作的謀劃和研究，對(duì)縣城發(fā)展要高標(biāo)定位，使縣城更好地帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)、聚集人氣，達(dá)到以城聚人，以產(chǎn)興城、產(chǎn)城融合發(fā)展的根本目的。

第二，建立綜合執(zhí)法隊(duì)伍，強(qiáng)化城管執(zhí)法管理的權(quán)威性。根據(jù)上級(jí)城管執(zhí)法體制改革精神，結(jié)合我縣實(shí)際，盡快組建城市綜合執(zhí)法管理機(jī)構(gòu)，理順城市綜合執(zhí)法管理體制，理順相應(yīng)的編制體制，規(guī)范設(shè)置統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，做到機(jī)構(gòu)規(guī)范、編制到位、人員到位、職能到位、落實(shí)到位，切實(shí)發(fā)揮城管綜合執(zhí)法隊(duì)伍在縣城管理中的職能和作用，強(qiáng)化執(zhí)法的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

第三，加大對(duì)城管工作經(jīng)費(fèi)的支持和保障。城管工作是公益事業(yè)，涉及范圍廣、管理領(lǐng)域多、城區(qū)面積大，固定人員、聘用人員、臨時(shí)人員較多，有場(chǎng)地、有區(qū)域、有設(shè)備、有人員，這都需要工作經(jīng)費(fèi)支撐。建議縣委、政府要對(duì)城管工作所需必要經(jīng)費(fèi)給予傾斜，要隨著城管工作任務(wù)的增加不斷增加工作經(jīng)費(fèi)。同時(shí)，要在政策范圍內(nèi)努力提高城管職工的工資待遇，把關(guān)懷和溫暖送給“最美城管人”。

第四，各方參與，綜合治理，謀求和建立管理的長(zhǎng)效機(jī)制。城市管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及城市的方方面面，需要全社會(huì)特別是城市各機(jī)關(guān)、社區(qū)、單位、家庭、商戶(hù)、干部、職工、居民的廣泛參與。一是抓緊制定《磁縣城市精細(xì)化管理辦法》，制定精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)，各負(fù)其責(zé)。二是抓好宣傳發(fā)動(dòng)，提高市民素質(zhì)。建議以縣委、政府或縣精神文明委員會(huì)名義發(fā)出“致我縣城區(qū)全體居民的一封信”，開(kāi)展“城市是我家，管理靠大家”“我就是縣城形象，我就是文明使者”的宣傳教育。還要通過(guò)組織文藝宣傳隊(duì)等多形式深入社區(qū)、街道、廣場(chǎng)，開(kāi)展“愛(ài)護(hù)縣城、愛(ài)護(hù)家園”等娛樂(lè)、趣味活動(dòng)，加強(qiáng)居民的道德教育和行為規(guī)范教育，自覺(jué)培養(yǎng)良好的生活衛(wèi)生習(xí)慣，自覺(jué)遵守社會(huì)公德，愛(ài)護(hù)公共環(huán)境，愛(ài)護(hù)共同家園。三是要制定嚴(yán)格的處罰措施，對(duì)那些臟、亂、差和制造臟、亂、差的人和事堅(jiān)決處罰到位，并在電視上公開(kāi)曝光。四是城內(nèi)各社區(qū)要明確有專(zhuān)職負(fù)責(zé)本社區(qū)環(huán)境容貌和衛(wèi)生工作的干部，設(shè)有專(zhuān)職的環(huán)衛(wèi)人員，行使本社區(qū)范圍內(nèi)的保潔和環(huán)境容貌監(jiān)督工作；要落實(shí)“門(mén)前三包”責(zé)任，自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生秩序。還要通過(guò)多種形式的群眾自治管理活動(dòng)，為美麗“大縣城”做出新貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張守軍.對(duì)轉(zhuǎn)變政府職能、整合政府機(jī)構(gòu)的幾點(diǎn)思考———以深圳市城市管理執(zhí)法局的建立為例[j].重慶行政：公共論壇，2008(5)：50-52.

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。

提高醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理水平的策略探討論文

改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速,以此同時(shí),也形成了大量的業(yè)內(nèi)資料即工程檔案.如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的`需要,也是檔案部門(mén)的要求.本文重點(diǎn)對(duì)建筑企業(yè)工程檔案的分類(lèi)、意義進(jìn)行了闡述,同時(shí)也提出了加強(qiáng)建筑工程檔案管理的看法.

作者：劉宇平陳焱輝作者單位：廣東省第四建筑工程公司,廣東,廣州,510100刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(12)分類(lèi)號(hào)：g27關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)工程檔案管理建議

提高醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理水平的策略探討論文

摘要：醫(yī)院每年都會(huì)有很多醫(yī)療案例相關(guān)的資料，高效地對(duì)這些案例進(jìn)行收集和整理，將有利于醫(yī)院參考和應(yīng)用這些價(jià)值較高的資料，尤其是對(duì)臨床經(jīng)驗(yàn)的積累有著十分重要的作用。當(dāng)前我國(guó)正處于醫(yī)療改革不斷深化的階段，醫(yī)院如何提高檔案管理的現(xiàn)代化水平是目前面臨的艱巨任務(wù)之一。本文對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的一些變化進(jìn)行了分析，指出現(xiàn)代化檔案管理的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提出了一些醫(yī)院可以提高現(xiàn)代化檔案管理水平的策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備管理理念管理隊(duì)伍。

中圖分類(lèi)號(hào)：r197.32文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a。

當(dāng)前整個(gè)社會(huì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化，信息化技術(shù)已經(jīng)悄然無(wú)聲地滲透到了各行各業(yè)。當(dāng)前在醫(yī)院管理的諸多方面，都已經(jīng)開(kāi)始融入了現(xiàn)代化的技術(shù)手段，檔案管理也不例外，在計(jì)算機(jī)、信息化、互聯(lián)網(wǎng)+等諸多方面的影響下，檔案管理在載體、分類(lèi)、傳輸信息等方面都已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，減輕了工作人員的工作量，提升了檔案管理的效率，檔案信息的存儲(chǔ)、檢索、修改都更加方便，對(duì)于醫(yī)院而言，現(xiàn)代化的檔案管理益處頗多。

1檔案管理現(xiàn)代化產(chǎn)生的變化。

1.1檔案載體的變化。

在過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案部門(mén)保存的檔案主要是紙張形式。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)的今天，醫(yī)院可以通過(guò)不斷改進(jìn)的軟硬件設(shè)施，開(kāi)發(fā)適合本院使用的信息管理系統(tǒng)，這是符合醫(yī)院信息化建設(shè)的基本標(biāo)準(zhǔn)之一，只有檔案管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，才能更好地為醫(yī)院信息化建設(shè)提供信息及數(shù)據(jù)的支持。醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的傳遞都已經(jīng)是電子文件的形式，不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，數(shù)據(jù)共享速度的加快也提高了辦公的速度。

1.2檔案分類(lèi)的變化。

在過(guò)去沒(méi)有應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理時(shí)，要保存一個(gè)完整的檔案，相關(guān)信息一般位于若干個(gè)管理系統(tǒng)。在運(yùn)用了現(xiàn)代化的技術(shù)手段之后，檔案管理部門(mén)可以根據(jù)規(guī)定的指令進(jìn)行操作，就可以直接根據(jù)檔案信息進(jìn)行類(lèi)目設(shè)立，并將工作目標(biāo)及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)。雖然醫(yī)院的級(jí)別及規(guī)模有所不同，所運(yùn)用的現(xiàn)代化技術(shù)手段也略有差異，但是不可否認(rèn)的是，現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，對(duì)檔案可以實(shí)現(xiàn)更加符合醫(yī)院實(shí)際的分類(lèi)，尤其在醫(yī)院教研、管理等各個(gè)方面，可以實(shí)現(xiàn)更加具體細(xì)致、規(guī)范、科學(xué)有效的分類(lèi)。

1.3接收及保管檔案方式的變化。

在過(guò)去醫(yī)院檔案的接收及保管主要是紙質(zhì)文件的形式，在信息化時(shí)代，則主要是電子文件形式。過(guò)去檔案保管主要是在專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房，如今則是在計(jì)算機(jī)的虛擬庫(kù)房中。針對(duì)這些變化，作為管理檔案的工作人員，也應(yīng)隨著時(shí)代的變化，學(xué)會(huì)熟練操作信息系統(tǒng)平臺(tái)，將管理及維護(hù)信息的每一個(gè)步驟都熟練地掌握，在此基礎(chǔ)上還要確保信息有效、安全。醫(yī)院其它部門(mén)在保管檔案時(shí)，也需要檔案管理工作人員進(jìn)行鑒定，確保是安全有效的信息之后，方可存入本院的虛擬檔案庫(kù)房之中。

1.4檔案信息提供形式的變化。

在過(guò)去，檔案管理工作在醫(yī)院是相對(duì)比較清閑的工作，幾間庫(kù)房、幾種目錄分類(lèi)這種傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)難以適應(yīng)檔案管理的要求，作為新時(shí)代的檔案管理人員，必須根據(jù)醫(yī)療改革的要求及時(shí)代的變化，及時(shí)調(diào)整自身的狀態(tài)，有效利用信息集成系統(tǒng)來(lái)收集掌握醫(yī)院的檔案信息。醫(yī)院的檔案管理人員在開(kāi)展檔案工作時(shí)，應(yīng)該始終以“為醫(yī)療保健服務(wù)”為中心，切實(shí)遵行檔案管理制度，靈活實(shí)施檔案管理方法，加強(qiáng)為醫(yī)療做好服務(wù)的能力。檔案管理人員要將非常實(shí)用的信息傳達(dá)給真正需要的人，并且傳達(dá)的方式要科學(xué)高效，時(shí)間掌握得恰到好處，使醫(yī)院檔案發(fā)揮最大的作用。

2.1節(jié)省人力資源，提高工作效率。

運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段之后，工作人員可以從繁重的工作任務(wù)中解放出來(lái)，有效地降低工作量，省去將每份檔案立卷歸檔的過(guò)程，有更多時(shí)間的工作人員則可去研究如何提高檔案信息的價(jià)值。由于之前紙質(zhì)檔案保存在庫(kù)房中，查找及檢索信息過(guò)程繁瑣且效率不高，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理后，直接在虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)里就可以檢索信息，不僅速度快，檢索的信息還非常全面，提高了工作的效率。

2.2方便完善文件、補(bǔ)漏病案。

在過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)文件不完整的現(xiàn)象，工作人員要將文檔進(jìn)行拆卷，拆卷之后則要根據(jù)文件的內(nèi)容補(bǔ)充新的內(nèi)容，并重新對(duì)其進(jìn)行組合排列、編檔、抄寫(xiě)卷內(nèi)目錄等，整個(gè)流程處理下來(lái)非常耗費(fèi)時(shí)間和精力。在應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段之后，管理人員先是檢索該文件，然后僅需要遵守醫(yī)院檔案管理的規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行重新編輯插入即可。

2.3檔案保存的數(shù)量更多、質(zhì)量更好。

紙質(zhì)檔案的保存，不僅占用了大量的庫(kù)房，而且真正查找應(yīng)用非常不方便，應(yīng)用價(jià)值較低，每一次的改動(dòng)都會(huì)耗費(fèi)相應(yīng)的人力物力資源，而且長(zhǎng)年累月積累下來(lái)，出于各種因素的考量，醫(yī)院會(huì)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理，減除應(yīng)用價(jià)值不高的檔案信息，檔案的實(shí)體保存量并不算多。在現(xiàn)代化檔案管理中，紙質(zhì)的案卷變成了電子文件的形式，手工立卷、分類(lèi)保存也變成了計(jì)算機(jī)虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)保存的形式，通常情況下虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)的容量都很大，醫(yī)院也不用因考慮庫(kù)存、查找不方便等問(wèn)題，而人為地刪減檔案了。因此，當(dāng)前時(shí)期醫(yī)院檔案的數(shù)量越來(lái)越多，保存的質(zhì)量也越來(lái)越完整。

醫(yī)院之所以進(jìn)行檔案管理，最根本的目的就是要將檔案信息的價(jià)值充分地發(fā)揮出來(lái)，更好地為醫(yī)療服務(wù)。現(xiàn)代化檔案管理的重要性，首先在于有助于改變檔案工作人員的意識(shí)，在過(guò)去，很多檔案工作人員都安于現(xiàn)狀，將自己置身于立卷、編檔等繁雜的工作中，沒(méi)有考慮到檔案管理對(duì)整個(gè)醫(yī)院科研、醫(yī)療服務(wù)的貢獻(xiàn)。其次，就是現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，減輕了工作人員的工作量，同時(shí)也提升了檔案的使用效率，將檔案資源的價(jià)值充分地發(fā)揮出來(lái)，這些都是檔案管理水平不斷提高的表現(xiàn)。

電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化研究論文

檔案主要記載著人類(lèi)文明、重要實(shí)踐活動(dòng)、科研成果等各種信息，具有非常高的價(jià)值，是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案信息越來(lái)越多，加大了管理者的工作難度。

在信息時(shí)代，要想保證檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，就需要我們?cè)趯?shí)際工作中加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，提高其管理水平，將各種先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在其中，這樣才能夠達(dá)到目的，推動(dòng)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

由此看來(lái)，基礎(chǔ)工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。

一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問(wèn)題分析。

眾所周知計(jì)算機(jī)作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進(jìn)工具的首要特征就是要求輸入計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的，所以實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎(chǔ)工作，使其充分滿(mǎn)足計(jì)算機(jī)工作的技術(shù)要求。

那么我國(guó)檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求呢?總體來(lái)講目前我國(guó)的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷，數(shù)量繁多時(shí)間跨度長(zhǎng)且由于多年來(lái)一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。

再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。

主要問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面：一是檔號(hào)不規(guī)范。

沒(méi)有目錄號(hào)一卷多冊(cè)現(xiàn)象較多;二是案卷標(biāo)題不規(guī)范。

有些標(biāo)題不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒(méi)有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無(wú)法檢索而難以利用;四是許多案卷未標(biāo)頁(yè)碼，如果使用中掉頁(yè)很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重，如有按時(shí)間組的也有按職能部門(mén)管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁(yè)紙一文一卷有的五六百頁(yè)紙一類(lèi)一卷。

總之綜合性檔案館建館時(shí)間越長(zhǎng)館藏量越大的存在的類(lèi)似問(wèn)題就越嚴(yán)重。

從以上情況來(lái)看我國(guó)綜合性檔案館目前還未具備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問(wèn)題。

二、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平。

從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法。

即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

1.全面普查案卷，去糟取精。

這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。

因?yàn)橐话愕木C合性檔案館由于多年來(lái)未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無(wú)參考價(jià)值的'文件，所以首先要剔除這些無(wú)用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

2.重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化。

將那些組卷過(guò)內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。

重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。

在重組案卷的過(guò)程中還應(yīng)對(duì)那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)卷內(nèi)目錄、無(wú)案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫(xiě)以保證全部案卷更加規(guī)范。

重新組卷不僅可以?xún)?yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。

3.結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作。

著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。

1986年國(guó)家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。

但是由于各個(gè)檔案館的條件存在差異再加上計(jì)算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個(gè)檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。

4.統(tǒng)一分類(lèi)號(hào)保證檢索查全率。

計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠滿(mǎn)足人們族性檢索的需要。

為了確保檢索的完整性我們?cè)诜诸?lèi)過(guò)程中，首先根據(jù)《中國(guó)檔案分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi)再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。

另外在分類(lèi)的過(guò)程中還應(yīng)加強(qiáng)校審力度以便及時(shí)校正分類(lèi)人員的錯(cuò)誤。

并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類(lèi)文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

5.規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率。

檔案的分類(lèi)號(hào)保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。

但僅保證查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準(zhǔn)因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。

我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是：在填寫(xiě)題名項(xiàng)過(guò)程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱(chēng)盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對(duì)題和計(jì)算機(jī)識(shí)別不清的情況發(fā)生。

我們結(jié)合計(jì)算機(jī)檢索需要在著錄過(guò)程中將題名中責(zé)任者、事由、文種必要時(shí)加上人名、地點(diǎn)和時(shí)間)等要素都填寫(xiě)完整。

如果題名要素不完整。

則要補(bǔ)齊如果題名冗長(zhǎng)則刪除多余的贅詞。

還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請(qǐng)示報(bào)告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。

所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫(xiě)請(qǐng)示凡不要求批復(fù)的文件則寫(xiě)報(bào)告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。

三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。

現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應(yīng)該本著有所用的目的展開(kāi)，因此，現(xiàn)代檔案管理的準(zhǔn)備工作必須按照社會(huì)的實(shí)際需要分清重點(diǎn)，按照需要的緩急程度順序開(kāi)展。

檔案管理的基礎(chǔ)性工作，需要管理人員綜合社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀，將所有的檔案進(jìn)行重點(diǎn)和次重點(diǎn)的整體分類(lèi)。

2、分級(jí)次著錄，省時(shí)省力。

在著錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄，即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合及著錄，而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。

3、分門(mén)別類(lèi)，充分利用檔案原基礎(chǔ)。

對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類(lèi)標(biāo)引，而對(duì)那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂贰r(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類(lèi)號(hào)。

這樣分門(mén)別類(lèi)地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。

4.用關(guān)鍵詞替代主題詞，簡(jiǎn)化查找時(shí)間，提高效率。

主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時(shí)存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認(rèn)為可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法。

即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯。

這種做法不僅解決了手工標(biāo)引速度慢計(jì)算機(jī)自動(dòng)標(biāo)引不準(zhǔn)確的缺點(diǎn)而且解決了主題詞的詞義含量問(wèn)題、分屬關(guān)系。

結(jié)束語(yǔ)。

總之，在檔案管理中，檔案管理人員務(wù)必要遵循相關(guān)要求，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，提高檔案管理效率，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。

提高醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理水平的策略探討論文

高校的檔案管理集文化性、信息性、教育性、知識(shí)性、社會(huì)性、政治為一體，研究檔案管理的源頭，檔案是文件在一定條件下經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換得到的，其所指的為廣義的理解，其實(shí)由照片、圖表、文字、聲音、圖形等組合而成。從哲學(xué)意義上，檔案是對(duì)文件不斷的揚(yáng)棄而得到的，對(duì)檔案的時(shí)效性的批判，其是經(jīng)整理完成的文件，對(duì)其價(jià)值性的批判，經(jīng)整理完成的檔案具有歷史保存的意義，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)性的批判，檔案集中了分散狀態(tài)之下的文件，并按照相關(guān)邏輯規(guī)律或者邏輯劃分的標(biāo)準(zhǔn)而形成的信息集合或者信息單元。檔案能將歷史信息進(jìn)行記錄和重現(xiàn)，其以直接的形式記錄了歷史，能在一定程度上保持和維護(hù)歷史最真實(shí)的文獻(xiàn)。

我國(guó)歷史的特性決定了檔案管理的工作具有豐富性、復(fù)雜性、多樣性等特點(diǎn)，在檔案管理工作中應(yīng)充分利用這些優(yōu)勢(shì)，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，以促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。

2.1高校檔案內(nèi)容具有豐富性。

高校的檔案管理內(nèi)容包括多方面的內(nèi)容，一般包括：教學(xué)管理、課堂管理、行政管理、黨務(wù)管理、教務(wù)管理、科研管理、后勤管理、實(shí)訓(xùn)基地的管理等，在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的文獻(xiàn)。這些檔案反映了不同職能部門(mén)各不相同的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案，如制度、批示、請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃以及不同會(huì)議和活動(dòng)中記錄的材料和文件。在高校的科研以及相關(guān)文化創(chuàng)造活動(dòng)中，還存在研究手稿、項(xiàng)目成果、研究論文、著論等相關(guān)檔案，其可以稱(chēng)為高校日常工作的資源庫(kù)，其涵蓋了較為豐富的內(nèi)容。

高校檔案類(lèi)型可以分為以下幾種：一級(jí)檔案：黨群管理中黨群檔案能反應(yīng)黨群工作管理在的現(xiàn)狀；行政檔案是高校行政管理工作情況的間接反映；此外還包括反映教學(xué)活動(dòng)、設(shè)備情況等的教學(xué)檔案、設(shè)備檔案等，然后在根據(jù)高校檔案的管理工作中具體需要?jiǎng)澐植煌瑢哟蔚募?jí)別，依次往下還可分為二級(jí)檔案以及三級(jí)檔案等。

2.3高校的教學(xué)檔案整理具有周期性、專(zhuān)業(yè)性。

高校以學(xué)期作為教學(xué)階段的劃分，原始檔案是周期性產(chǎn)生的，高校的檔案管理很大部分是按照學(xué)期來(lái)進(jìn)行歸納和整理，形成的檔案具備較強(qiáng)周期性；高校的學(xué)生會(huì)形成一定的共性，各高校不同系具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，另外，不同教學(xué)活動(dòng)會(huì)存在一定的差異，是高校的檔案管理具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和科學(xué)性。

2.4高校的檔案載體具有多樣性。

承載高校檔案信息載體具有多樣性的特征，傳統(tǒng)檔案多以紙質(zhì)材料作為載體，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，使紙質(zhì)載體主導(dǎo)性的地位呈直線(xiàn)下降的趨勢(shì)。技術(shù)及技術(shù)普及程度較高的高校，為了提高檔案管理的效率，以及考慮在保存時(shí)間和環(huán)境等因素的影響，采用磁帶、光盤(pán)、磁盤(pán)、膠片等最為檔案的載體變得越來(lái)越普遍。且檔案相關(guān)內(nèi)容記錄方式以及傳遞、表達(dá)等方式都和傳統(tǒng)方式有較大區(qū)別。

高校的到檔案管理是由各個(gè)學(xué)院系自主完成的，缺乏系統(tǒng)性的協(xié)調(diào)管理，處于檔案管理的初級(jí)階段，存在如下問(wèn)題：

2）電子檔案的保存方式不統(tǒng)一，一般會(huì)采用目錄整理來(lái)保存，查詢(xún)時(shí)會(huì)有較大的不便；

4）電子檔案查詢(xún)的過(guò)程中，安全保障措施不到位，易受病毒的攻擊；

5）教學(xué)檔案的管理是在校園網(wǎng)中獨(dú)立運(yùn)行的，無(wú)法對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

4高校檔案的管理中信息技術(shù)的應(yīng)用。

高校的檔案管理在信息技術(shù)大力推動(dòng)下，得到了較快的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)最大限度的結(jié)合，是高校發(fā)展追求的目標(biāo)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息的檢索、傳遞以及資源的共享。

4.1高校檔案信息化的管理。

高校檔案信息化的管理，應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)平臺(tái)，其包括檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和利用、相關(guān)網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用。對(duì)相關(guān)軟件和硬件進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，能構(gòu)建信息共享的平臺(tái)，使檔案信息管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的傳輸和科學(xué)化的管理。

提高高校檔案案卷本身的質(zhì)量，應(yīng)充分利用好信息化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案案卷規(guī)范化、科學(xué)化加工處理方式，能確保檔案案卷的質(zhì)量，能更好的保存檔案。同時(shí)，應(yīng)確保檔案利用的.實(shí)效性、效果以及效率，讓檔案管理為高校創(chuàng)造出更多的價(jià)值。高校檔案的信息資源建設(shè)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的技術(shù)建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)且能共享的數(shù)據(jù)庫(kù)。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)能儲(chǔ)存較多的數(shù)據(jù)信息，并能對(duì)其進(jìn)行組合以及深層排列，讓其成為高層次，專(zhuān)題性較強(qiáng)的檔案信息分類(lèi)組合。高校檔案管理能反映其管理水平、展現(xiàn)精神風(fēng)貌，因此，在檔案管理中，應(yīng)把檔案質(zhì)量放在首位。在進(jìn)行檔案管理時(shí)，應(yīng)利用信息技術(shù)將不同版式、風(fēng)格、紙張的歸檔資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理和分類(lèi)，檔案案件的打印應(yīng)做到字跡整齊、清晰，字體要能適應(yīng)期不同情況下的需要，能進(jìn)行不同文件的處理，且便于閱讀和借閱。

4.3高校檔案管理應(yīng)構(gòu)建檔案的管理機(jī)制。

高校檔案管理與信息技術(shù)結(jié)合的同時(shí)，應(yīng)制定相關(guān)檔案的管理機(jī)制來(lái)確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案的管理者以及檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在遵循檔案現(xiàn)代化的管理機(jī)制原則的基礎(chǔ)上，應(yīng)對(duì)高校檔案管理的實(shí)際工作進(jìn)行預(yù)測(cè)規(guī)劃、控制監(jiān)督、組織領(lǐng)導(dǎo)、教育激勵(lì)等組織以及調(diào)整，以發(fā)揮管理者工作的熱情與積極性，發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的力量，以保障檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理機(jī)制。高校檔案管理所建立的機(jī)制應(yīng)符合我國(guó)實(shí)施的相關(guān)法律法規(guī)，并把競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)相關(guān)的機(jī)制引入到檔案科學(xué)化管理中，同時(shí)，還必須建立檔案管理工作責(zé)任制、聘任制、獎(jiǎng)勵(lì)制和考評(píng)制，讓檔案管理隊(duì)伍保持較高的素質(zhì)和良好的活力。從而創(chuàng)建一個(gè)科學(xué)、合理、規(guī)范的高校檔案管理機(jī)制。

在高校的檔案信息化的管理者中，檔案管理者的素質(zhì)直接決定的檔案管理的水平，應(yīng)建立一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬、信息化的素質(zhì)較高的隊(duì)伍，才能激發(fā)檔案管理工作人員的潛力。專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍是高校檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的有力保證。高校是創(chuàng)造以及傳承科學(xué)文化主要的機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才，能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需求，推動(dòng)高校檔案管理工作的發(fā)展。因此，應(yīng)對(duì)相關(guān)檔案工作管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，能提升其文化素養(yǎng)，以確保檔案信息管理人才隊(duì)伍的質(zhì)量。

5結(jié)語(yǔ)。

綜上所述，高校的檔案管理設(shè)計(jì)、科學(xué)化的管理是時(shí)代發(fā)展的需要，能有效促進(jìn)高校檔案事業(yè)的快速發(fā)展。在嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)面前，高校應(yīng)迎難而上，解決檔案管理工作中存在的難題，并積極的開(kāi)拓創(chuàng)新，抓住機(jī)遇以獲得更好的發(fā)展。高校在檔案管理中，應(yīng)致力于將信息技術(shù)化為不斷推動(dòng)檔案管理事業(yè)前進(jìn)的力量，為社會(huì)特色社會(huì)主義貢獻(xiàn)出更多力量。

提高醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理水平的策略探討論文

計(jì)劃生育管理紛繁復(fù)雜、涉及較多檔案信息，做好檔案管理工作，成為開(kāi)展計(jì)劃生育工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)，本文結(jié)合當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中存在的突出問(wèn)題，對(duì)提升檔案管理水平的對(duì)策措施進(jìn)行了探究。

一、當(dāng)前計(jì)生檔案管理中存在的突出問(wèn)題。

(一)對(duì)檔案管理缺乏足夠認(rèn)識(shí)。

個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)生檔案管理工作重視不夠，將其簡(jiǎn)單的看作是對(duì)材料的收集和保存，造成工作人員對(duì)工作的忽視，各項(xiàng)檔案管理措施淪為形式，在檔案收集、保存、清理、審查等過(guò)程中不注重程序，對(duì)檔案的數(shù)量及保存方式是否正確不夠關(guān)注，降低了檔案管理質(zhì)量，影響了檔案作用的發(fā)揮。管理制度不健全，檔案的收集存在缺失、落漏等情況，管理比較分散，缺乏檔案信息的整體性，特別是在檔案管理職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中，沒(méi)有統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)和考核體系，特別是沒(méi)有將檔案管理納入計(jì)生管理的目標(biāo)考核體系。因此，檔案存在較多錯(cuò)誤、遺漏、丟失等問(wèn)題，甚至存在一定的虛假現(xiàn)象，檔案真實(shí)性存在缺陷。

(二)檔案利用率較低。

在計(jì)生檔案管理中，普遍存在“重管輕用”的問(wèn)題，檔案管理場(chǎng)所和設(shè)備比較陳舊，利用方式單一、渠道不多，造成管理中容易出現(xiàn)一定損失。檔案管理現(xiàn)代化水平不高，管理技術(shù)落后，特別是檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平不高，數(shù)字化檔案程度較低，大都利用人工進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、檢索，利用效率不高，信息量缺乏有效整合。雖然個(gè)別單位已經(jīng)配備了計(jì)生檔案電子管理系統(tǒng)，建立了電子數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)和使用，但在長(zhǎng)期對(duì)檔案管理缺乏足夠重視的背景下，對(duì)電子數(shù)據(jù)庫(kù)的`維護(hù)更新不及時(shí)，造成電子檔案整體性得不到保障，在查找某項(xiàng)數(shù)據(jù)并未納入電子數(shù)據(jù)庫(kù)后，還是要查找和檢索紙質(zhì)檔案，沒(méi)有發(fā)揮出電子檔案方便、快捷的特性。

(三)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。

當(dāng)前從事檔案管理特別是基層檔案管理工作的人員，多是由計(jì)生人員擔(dān)任，很大一部分工作人員年齡偏大、知識(shí)層次較低、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng)，特別是計(jì)生人員存在較強(qiáng)的流動(dòng)性，檔案管理人員配備也比較隨意，個(gè)別人員是從辦公室、工會(huì)或群團(tuán)組織轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)的，缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)背景和工作經(jīng)歷。同時(shí)，計(jì)生檔案管理人員很少有機(jī)會(huì)開(kāi)展專(zhuān)門(mén)的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，在日常檔案管理中多是憑借經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展工作，在思想上、觀念上、能力上都存在與時(shí)代發(fā)展要求脫節(jié)的問(wèn)題，缺乏開(kāi)展檔案管理工作的創(chuàng)造力和活力。

(一)強(qiáng)化對(duì)計(jì)生檔案管理的重視程度。

各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)同志要把計(jì)生檔案管理作為抓好計(jì)生工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)，將計(jì)生檔案管理水平提上重要議事日程，為其提供充足的經(jīng)費(fèi)保障。要通過(guò)印發(fā)宣傳冊(cè)、制作展板等多種形式，或借助召開(kāi)計(jì)生工作會(huì)議的機(jī)會(huì)，宣傳計(jì)生檔案管理的重要性，強(qiáng)化計(jì)生檔案管理人員的責(zé)任感和使命感，讓全體職工都明確計(jì)生檔案的重要性，形成支持計(jì)生檔案管理的強(qiáng)大合力。

(二)健全計(jì)生檔案管理制度。

要將計(jì)生檔案管理工作納入計(jì)生工作目標(biāo)責(zé)任考核進(jìn)行同安排、同部署、同考核，形成健全完善的考核激勵(lì)機(jī)制，提升對(duì)計(jì)生檔案管理的重視程度。在此基礎(chǔ)上，建立完善的檔案管理規(guī)章制度體系，形成從檔案收集、形成、儲(chǔ)存一直到使用的完整的制度規(guī)范。要明確檔案管理責(zé)任，劃分專(zhuān)門(mén)的檔案信息管理部門(mén)和設(shè)置專(zhuān)門(mén)崗位，確保計(jì)生檔案管理工作合理有序推進(jìn)。針對(duì)工作人員流動(dòng)性大、配備不全等問(wèn)題，要配足配齊檔案管理人員，在工作調(diào)整中要綜合考慮檔案管理工作的連續(xù)性，調(diào)整后要做好交接工作再轉(zhuǎn)移到新的工作崗位。

(三)提升計(jì)生檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)。

計(jì)生檔案管理工作是由管理人員具體實(shí)施的，工作人員的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理成效。要注重加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)，結(jié)合考核制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓工作人員明確自身承擔(dān)的崗位職責(zé)和工作的重要意義，倒逼工作人員嚴(yán)格要求自己，積極開(kāi)展工作，防止因馬虎大意或人為因素造成的檔案缺失、落漏或錯(cuò)誤等問(wèn)題。要根據(jù)工作需要，與人力資源部門(mén)溝通，招聘專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備豐厚、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員從事檔案管理工作。對(duì)現(xiàn)有的工作人員，要綜合采取專(zhuān)家講座、外出學(xué)習(xí)、脫崗到高校輪訓(xùn)、座談交流等多種形式，提升檔案管理專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，并落實(shí)一幫一、師帶徒等制度，提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

(三)改善檔案管理基礎(chǔ)條件。

要加大對(duì)檔案管理工作的投入，及時(shí)更新檔案管理設(shè)施設(shè)備，配備專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所進(jìn)行檔案存放，特別要配備空調(diào)、滅蟲(chóng)、滅火、除濕等專(zhuān)業(yè)技術(shù)手段和設(shè)備，盡量減少檔案損壞等情況出現(xiàn)。要順應(yīng)檔案管理數(shù)字化發(fā)展方向，在搞好紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，配備計(jì)算機(jī)和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)軟件，將有關(guān)的檔案信息錄入電子數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)“一檔雙存”，方便檔案的查閱和使用，提升檔案管理和使用效率。但是，在電子檔案使用中，要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特點(diǎn)和缺陷，及時(shí)更新軟硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保電子數(shù)據(jù)庫(kù)始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài);抓好安全性建設(shè)，加強(qiáng)各類(lèi)殺毒軟件和安全軟件的應(yīng)用，及時(shí)更新殺毒軟件、更換防火墻，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)登陸密碼和驗(yàn)證碼的更改，防止電子檔案被病毒侵入破壞或是數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題出現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)。

綜上所述，在計(jì)生管理中，檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，但長(zhǎng)期以來(lái)缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問(wèn)題，針對(duì)存在的突出問(wèn)題采取有效措施加以解決，有利于提升計(jì)生檔案管理水平，更好地服務(wù)計(jì)生管理工作。

淺談機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化論文

摘要：機(jī)關(guān)檔案的管理是一項(xiàng)有風(fēng)險(xiǎn)的管理，尤其是檔案的管理工作更是承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此，本文主要從機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理所存在的問(wèn)題著手，分析構(gòu)成數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)要素，提出檔案的數(shù)據(jù)分析在機(jī)關(guān)檔案管理方面新的控制手段及管理模式。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案；數(shù)據(jù)分析；管理新模式；管理風(fēng)險(xiǎn)防范。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在各方面的應(yīng)用日益廣泛，在多個(gè)領(lǐng)域均是采用互聯(lián)網(wǎng)之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行信息的傳輸和管理，尤其是在檔案管理方面，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得檔案管理變得更加便捷。當(dāng)前我國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)主要以機(jī)關(guān)檔案室為主，機(jī)關(guān)檔案室是管理基層檔案最普遍的形式，機(jī)關(guān)檔案室是收集管理檔案的機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)具有將檔案材料積累，將重要的，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案機(jī)構(gòu)的作用。我國(guó)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)的組織形式主要有在機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)立檔案室，該機(jī)關(guān)檔案主要是負(fù)責(zé)管理檔案和保管檔案的職能。再就是機(jī)關(guān)內(nèi)只建立檔案庫(kù)房，不設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案行政管理部門(mén)，這是機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房式的基本管理模式，目前我國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理由紙質(zhì)版逐漸實(shí)現(xiàn)電子版轉(zhuǎn)化，電子檔案管理主要依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)資源共享。電子檔案具有可共享性，復(fù)制性，傳輸性等特點(diǎn)，能夠從一定程度上彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)。當(dāng)然，數(shù)字化管理檔案具有易丟失、易更改而且容易被黑客盜取有價(jià)值的信息而泄露信息，所以電子檔案的一定缺點(diǎn)這就會(huì)讓我們的機(jī)關(guān)檔案的重要信息受到一定的威脅。那么如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理成為機(jī)關(guān)檔案部門(mén)管理工作的一大挑戰(zhàn)，這就需要在數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面來(lái)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。

機(jī)關(guān)檔案一般是指具有原始性和法律性效用的檔案材料，主要是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等在工作活動(dòng)中所形成的文件資料以及人事檔案等檔案信息。機(jī)關(guān)檔案理部門(mén)是保存和辦理機(jī)關(guān)檔案的重要部門(mén)機(jī)構(gòu)，這是從事檔案管理人員的基本工作。機(jī)關(guān)檔案管理工作是與機(jī)關(guān)單位利益以及工作人員個(gè)人利益具有緊密聯(lián)系的，既需要承擔(dān)檔案管理工作，同時(shí)還需要確保檔案管理質(zhì)量。實(shí)行分級(jí)、分專(zhuān)業(yè)管理國(guó)家檔案的工作原則，能夠?qū)?guó)家檔案開(kāi)展分專(zhuān)業(yè)分層管理，這種專(zhuān)業(yè)機(jī)關(guān)檔案室是基于該原則構(gòu)建的，能夠從一定程度上利于在專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)，確保檔案的完整性，安全性，也利于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化檔案管理。

二、目前機(jī)關(guān)單位檔案管理的新模式——聯(lián)合檔案室。

紙質(zhì)版檔案主要是印刷在紙張上，只是把檔案占據(jù)上的空間，在查閱過(guò)程中難度大，很難實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移，同時(shí)很容易受到水、火、蟲(chóng)等影響，容易出現(xiàn)檔案丟失的問(wèn)題，但相對(duì)來(lái)看紙質(zhì)檔案保存時(shí)間長(zhǎng)，會(huì)受到空間距離產(chǎn)生的不利影響，進(jìn)行大量檔案移交時(shí)通常會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力以確保檔案無(wú)損轉(zhuǎn)移，相比紙質(zhì)版檔案來(lái)說(shuō)電子檔案成本較低，所占的空間更小，也更利于環(huán)保。電子版檔案與紙質(zhì)版檔案的差異性有許多不同，一是電子版檔案與紙質(zhì)版檔案存儲(chǔ)信息的介質(zhì)不同，電子檔案可儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中，包括硬盤(pán)光盤(pán)，u盤(pán)等，通常計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存量大，可容納大量文件信息，據(jù)統(tǒng)計(jì)一個(gè)光盤(pán)可容納約7萬(wàn)頁(yè)紙質(zhì)版內(nèi)容。但由于電子版信息依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，部分內(nèi)容會(huì)由于長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存而出現(xiàn)的流失二是相比紙質(zhì)版來(lái)說(shuō)，電子檔案移交方式存在差異，在管理檔案時(shí)很難避免不同部門(mén)出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移翻閱的問(wèn)題，而相比紙質(zhì)版檔來(lái)說(shuō)，電子檔案在移交和遞送過(guò)程中流程較為簡(jiǎn)單，比如對(duì)一些保密檔案來(lái)說(shuō)可通過(guò)光盤(pán)介質(zhì)復(fù)制，移交，無(wú)需保密檔案可直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸且檔案?jìng)鬏斔俣容^快，無(wú)需花費(fèi)大量人力、物力去移交。三是查閱檔電子檔案的檢索方式與紙質(zhì)版權(quán)的差異，紙質(zhì)版檔案整理歸檔后在查閱過(guò)程中只能依靠人為開(kāi)展翻閱，這個(gè)過(guò)程會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力，尤其對(duì)于一些保存年代較久的檔案查閱難度較大，而電子檔案通常儲(chǔ)存于相應(yīng)的計(jì)算機(jī)路徑中，只需要檢索關(guān)鍵詞便可以準(zhǔn)確查閱，可以節(jié)約人力、時(shí)間。

（一）電子檔案保存存在的問(wèn)題。機(jī)關(guān)檔案室是機(jī)關(guān)重要的內(nèi)部組織之一，是由機(jī)關(guān)內(nèi)部資源進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分配的，由于不同機(jī)關(guān)其職權(quán)不同，因此在財(cái)力支配方面也會(huì)存在差異，機(jī)關(guān)電子檔案主要儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中，包括硬盤(pán)，光盤(pán)，u盤(pán)等，這些硬盤(pán)保存期為5年左右，相比一些紙質(zhì)版檔案來(lái)說(shuō)保存時(shí)間顯著縮短，同時(shí)電子儲(chǔ)存原件使用周期較短，制造材料穩(wěn)定性差，很容易受到火、水的損害。其次，在讀取和使用電子檔案時(shí)需要依靠計(jì)算機(jī)軟件，互聯(lián)網(wǎng)，通常儲(chǔ)存計(jì)算機(jī)無(wú)法使用時(shí)，也無(wú)法正常讀取電子檔案信息。

（二）機(jī)關(guān)電子檔案可能存在的安全性問(wèn)題。電子檔案成本相對(duì)較低其所占空間小，能夠從一定程度上利于環(huán)保，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)廣泛應(yīng)用，但由于其具有較強(qiáng)的便捷性，因此也存在較大安全漏洞，從一定程度上來(lái)看，電子檔案具有雙面性，在安全性方面會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)病毒感染，病毒感染是電子檔案損壞中常見(jiàn)問(wèn)題，由于電腦病毒感染會(huì)連帶損壞儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中的文檔，其次在受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)攻擊時(shí)這對(duì)于機(jī)關(guān)檔案來(lái)說(shuō)是比較嚴(yán)重的，由于黑客對(duì)于一些重要文件具有較大的攻擊性，導(dǎo)致部分重要機(jī)密檔案信息泄露、損壞，給當(dāng)事人帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，由于機(jī)關(guān)電子檔案具有一定的`獨(dú)特性，因此檔案部門(mén)在管理過(guò)程中既考慮其便捷性，同時(shí)還需要考慮面臨的挑戰(zhàn)。

（一）妥善保存儲(chǔ)存器。由于對(duì)于計(jì)算機(jī)檔案儲(chǔ)存原件來(lái)說(shuō)很容易受到外界環(huán)境，包括溫度、濕度影響，因此在保存時(shí)需要選擇合適環(huán)境，防止受到磁場(chǎng)、塵土、強(qiáng)光照射或劇烈震動(dòng)，同時(shí)還需要注意介質(zhì)保存期，定期需要對(duì)儲(chǔ)存價(jià)值進(jìn)行檢查，對(duì)于達(dá)到使用期限的介質(zhì)需要及時(shí)更換，由于電子導(dǎo)航很容易丟失，因此需要定期進(jìn)行重要檔案?jìng)浞荩梢栽诓煌瑑?chǔ)存器或者計(jì)算機(jī)完成信息備份。

（二）提高機(jī)關(guān)檔案管理員工作的能力和創(chuàng)新性。由紙質(zhì)版到電子檔案的變化也從一定程度上標(biāo)志著檔案管理發(fā)展，對(duì)于從事相關(guān)工作的管理人員提出了更高的管理創(chuàng)新要求，培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，倡導(dǎo)管理工作內(nèi)容和工作方式的創(chuàng)新性，為提高檔案專(zhuān)業(yè)人員信息化工作的能力，進(jìn)一步在崗位職責(zé)中規(guī)范電子文件歸檔與電子檔案管理的相關(guān)工作，檔案管理部門(mén)需要定期對(duì)從事檔案管理的工作人員進(jìn)行制度技術(shù)培訓(xùn)，而工作人員還需要積極配合參與檔案管理部門(mén)舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高自身的管理能力，適應(yīng)新時(shí)代的管理者，更好地服務(wù)本單位。當(dāng)然在基于創(chuàng)新意識(shí)下，需要按照檔案管理程序有序開(kāi)展檔案的管理歸檔、保存，進(jìn)而能夠避免由于人為因素導(dǎo)致出現(xiàn)檔案遺漏問(wèn)題，確保檔案的完整性，安全性。

（三）建立機(jī)關(guān)電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)闄C(jī)關(guān)內(nèi)各種人事檔案不僅數(shù)目多類(lèi)型也多，完善的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫(kù)可以把眾多檔案信息存儲(chǔ)到云盤(pán)端，這有利于經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給客戶(hù)，既方便了客戶(hù)根據(jù)自己的需要進(jìn)行目錄檢索查詢(xún)，也方便檔案管理員的統(tǒng)計(jì)整理，完善數(shù)字化目錄數(shù)字庫(kù)對(duì)建立機(jī)關(guān)檔案非常重要。機(jī)關(guān)電子檔案形成數(shù)字化的前提是完善機(jī)關(guān)電子檔案的目錄，因?yàn)榻㈦娮訖n案目錄可以方便從繁多的檔案當(dāng)中查詢(xún)目標(biāo)檔案信息，詳細(xì)具體的電子目錄可以使數(shù)字化的檢索功能更為條理化和規(guī)范化。

五、小結(jié)。

總之，針對(duì)機(jī)構(gòu)電子檔案在管理過(guò)程中是與工作人員個(gè)人利益以及國(guó)家機(jī)關(guān)機(jī)密息息相關(guān)的，在日常開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案管理時(shí)需要不斷完善檔案管理制度，能夠從一定程度上促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理模式實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[2]張曉斌.機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策[j].辦公室業(yè)務(wù),20xx(6):132.

[3]盧秋蓉.機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策[j].辦公室業(yè)務(wù),20xx(8):167.

[4]王海娟.淺談公司檔案管理現(xiàn)狀與實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的要求[j].黑龍江史志,20xx(17).

[6]付艷杰.機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策研究[j].檔案天地,20xx(04).

[7]王志敏.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀與發(fā)展前景[j].辦公室業(yè)務(wù),20xx(14).

文檔為doc格式。

提高醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理水平的策略探討論文

學(xué)校檔案是反映學(xué)校歷史面貌,對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是教育事業(yè)的重要組成部分,是研究改進(jìn)、提高教育工作的不可多得的'寶貴史料.因此,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校綜合管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和不可缺少的重要標(biāo)志之一,對(duì)學(xué)校科學(xué)管理具有十分重要的作用.

作者：高麗麗作者單位：中共鶴崗市委黨校,黑龍江,鶴崗,154100刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(7)分類(lèi)號(hào)：g27關(guān)鍵詞：

提高醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理水平的策略探討論文

工欲善其事必先利其器，要想提高醫(yī)院檔案管理的效率，首先就要投入大量的資金購(gòu)買(mǎi)添置相應(yīng)的現(xiàn)代化管理設(shè)備，這是開(kāi)展各項(xiàng)檔案管理的基礎(chǔ)。醫(yī)院要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化設(shè)備的投入在開(kāi)展檔案管理中的重要性，并積極加大投資的力度，購(gòu)置檔案管理必需的現(xiàn)代化設(shè)備。醫(yī)院要給檔案管理部門(mén)配備一處干燥、寬敞、防潮的庫(kù)房，然后添置基本的必需品，包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、掃描儀等，這是醫(yī)院開(kāi)展檔案管理的基本配備。檔案管理人員必須改變效率較低的人工輸入，使用準(zhǔn)確性較高的掃描錄入，這可保證檔案資料的完整。在醫(yī)院自己的局域網(wǎng)里，使用erp信息管理系統(tǒng)來(lái)處理檔案信息，并與相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)共享，及時(shí)為醫(yī)院的醫(yī)療與教研提供支持；利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可對(duì)檔案資料實(shí)施自動(dòng)分類(lèi)，并在全院范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

3.2及時(shí)更新檔案管理理念。

醫(yī)院檔案管理所要保存的檔案信息涉及到所有部門(mén)，因此要想徹底做好檔案管理，不僅僅需要檔案工作人員的參與及努力，更需要醫(yī)院全體部門(mén)、全體員工的參與及支持。首先，醫(yī)院應(yīng)該適時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，幫助員工及時(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值、重要性等，提高全體員工對(duì)檔案管理的重視，這有助于其它部門(mén)配合檔案管理部門(mén)更出色地完成工作，積極配合檔案管理部門(mén)采集和整理相關(guān)檔案信息。其次，在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展中，檔案管理工作的目標(biāo)并不僅僅局限在儲(chǔ)存、保管檔案信息，而是需要結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展及醫(yī)療改革的要求，將檔案管理的模式改進(jìn)，使之符合醫(yī)療改革及現(xiàn)代化醫(yī)療的要求，將檔案管理在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)方面的應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。最后，醫(yī)院檔案管理技術(shù)不斷更新，包括防火墻、秘鑰技術(shù)、身份認(rèn)證方式等，也是醫(yī)院檔案管理理念創(chuàng)新的'體現(xiàn)。

3.3培養(yǎng)高水平的醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍。

檔案管理的工作人員是開(kāi)展檔案管理工作的基礎(chǔ)，他們綜合素養(yǎng)的高低直接決定了檔案管理的效率，醫(yī)院有必要定期為檔案管理人員開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。醫(yī)院須外派檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，為之提供進(jìn)修的機(jī)會(huì)，高度重視培訓(xùn)檔案管理人員的現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，例如rfid技術(shù)與oa辦公系統(tǒng)等，這些能夠有效提高檔案管理人員的工作效率。檔案管理人員只有切實(shí)掌握了相關(guān)操作技術(shù)與工作流程，才能爭(zhēng)取各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案管理工作的配合，對(duì)檔案實(shí)施有效的統(tǒng)一管理。

3.4引進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)。

現(xiàn)代化硬件設(shè)施的引進(jìn)是基礎(chǔ)，信息技術(shù)的應(yīng)用則會(huì)直接提升醫(yī)院檔案管理的水平，甚至?xí)岣哚t(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力。在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，各種重要檔案信息的保存，需要依靠醫(yī)生手工記錄，包括各種病例及治療過(guò)程等，如果工作人員一旦疏忽忘記記錄這些內(nèi)容，就會(huì)導(dǎo)致信息遺漏的現(xiàn)象發(fā)生，而且錯(cuò)誤的發(fā)生很難快速補(bǔ)救。現(xiàn)在僅僅需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)，就可以將病例及治療情況在線(xiàn)記錄，檔案信息的保存不僅非常及時(shí)，而且還可提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度。信息技術(shù)得到普遍應(yīng)用，醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理的益處，例如對(duì)影像文件與電子文件的無(wú)紙化保存，不但使檔案的容量大幅減少，并且可以更方便地進(jìn)行資源共享；云計(jì)算的推廣，更是顯著擴(kuò)大了檔案資料的存儲(chǔ)空間；數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)則能更好地幫助檔案管理人員提高工作效率；醫(yī)院對(duì)檔案資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，不但能夠?yàn)闄n案信息的整理、分類(lèi)、查詢(xún)提供方便，而且大大提高了檔案信息利用的時(shí)效性，可為檔案利用者提供更好的服務(wù)，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

4結(jié)束語(yǔ)。

綜上所述，現(xiàn)代化檔案管理所涉及的范圍在逐漸增大，因此對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)的任務(wù)也比較艱巨。現(xiàn)代化檔案管理對(duì)醫(yī)院整體發(fā)展的優(yōu)勢(shì)較為明顯，醫(yī)院在今后的發(fā)展中，需要加大現(xiàn)代化設(shè)備的投入，更新管理理念，培養(yǎng)高水平的檔案管理隊(duì)伍，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷提高醫(yī)院的現(xiàn)代化檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[2]李暉華.醫(yī)院檔案管理問(wèn)題與信息化建設(shè)研究[j].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2018（1）：5-6.

檔案管理現(xiàn)代化的論文

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，民營(yíng)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模已經(jīng)達(dá)到前所未有的水平。民營(yíng)企業(yè)檔案，主要是指民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、基建以及各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的、對(duì)企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。加強(qiáng)企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理，對(duì)民營(yíng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

1.確定民營(yíng)企業(yè)檔案的管理模式原則。

不同類(lèi)型民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長(zhǎng)，關(guān)鍵是哪種更適合本企業(yè)當(dāng)前的要求。在確定具體管理模式時(shí)建議考慮以下原則：首先，檔案管理層次要與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應(yīng)。一般而言，中小型民營(yíng)企業(yè)可以實(shí)行單級(jí)管理，大型企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)行以法人為基礎(chǔ)的多級(jí)管理。例如上海新黃浦（集團(tuán)）公司，屬混合型大型民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)，總公司檔案部門(mén)對(duì)總部形成的檔案實(shí)行綜合管理，對(duì)各子公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，全資與控股公司由總公司檔案部門(mén)與之簽訂“檔案管理協(xié)議書(shū)”，明確規(guī)定檔案所有權(quán)歸總公司，日常則由其代管。其次，檔案管理形態(tài)要與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng)。企業(yè)檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實(shí)體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業(yè)檔案管理形態(tài)具有共存性與漸進(jìn)性，至于某一企業(yè)采取哪種管理形態(tài)應(yīng)與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng)，不宜盲目追求檔案信息化管理。民營(yíng)企業(yè)中有不少高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，這種企業(yè)可實(shí)行檔案信息化管理。最后。檔案管理手段要與企業(yè)技術(shù)形態(tài)相適應(yīng)。檔案管理中的手工管理、計(jì)算機(jī)輔助管理、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的不同階段，企業(yè)檔案管理手段應(yīng)緊跟企業(yè)信息化的步伐，但不能脫離企業(yè)技術(shù)管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè)，大量電子文件的生成會(huì)促進(jìn)企業(yè)文檔一體化管理；而尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的民營(yíng)企業(yè)可采取手工管理或計(jì)算機(jī)輔助管理的方式。

2.配備檔案管理人才，制定科學(xué)的歸檔范圍和管理制度。

目前，民營(yíng)企業(yè)大多重經(jīng)營(yíng)、輕管理，一味追求眼前的利益，對(duì)于檔案工作這種短期內(nèi)很難見(jiàn)到效益的工作不太重視。很多企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作，缺乏必要的規(guī)章制度，檔案管理隨意性大。因此配備相應(yīng)的電子檔案管理人才是民營(yíng)企業(yè)電子檔案建設(shè)不可缺少的必要環(huán)節(jié)。作為應(yīng)用性很強(qiáng)的檔案工作，為了培養(yǎng)檔案管理人才，我們必須加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識(shí)、新技能，以滿(mǎn)足時(shí)代的需要。民營(yíng)企業(yè)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計(jì)算機(jī)管理和檢索,以及庫(kù)房的管理等。民營(yíng)企業(yè)要將規(guī)章制度建設(shè)置于企業(yè)發(fā)展的大背景下研究,重新審查、整理和進(jìn)一步完善原有規(guī)章制度，使規(guī)章制度適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。

3.保障民營(yíng)企業(yè)檔案的信息安全。

為了保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，可采取以下防范措施：第一，訪(fǎng)問(wèn)控制。具體是入網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)控制，即控制哪些用戶(hù)能夠登錄到服務(wù)器并獲取網(wǎng)絡(luò)資源，并控制訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間和在哪個(gè)網(wǎng)站入網(wǎng)；權(quán)限控制，控制用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的目錄、子目錄、文件和其他資源，指定用戶(hù)對(duì)上述資源執(zhí)行僅能只讀，無(wú)改寫(xiě)、刪除等操作；防火墻控制，用以阻止網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)某個(gè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的屏障。第二，信息加密。信息加密技術(shù)是保護(hù)網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息的傳輸，確保不宜公開(kāi)的電子文檔的非公開(kāi)性。要在發(fā)收兩端用軟件進(jìn)行加密、解密工作，在指定的用戶(hù)或網(wǎng)絡(luò)通過(guò)密鑰支持解密而獲得原始數(shù)據(jù)。具體來(lái)說(shuō)，通信雙方交換彼此密鑰，并存放在安全處，需要對(duì)方發(fā)消息時(shí)，用密鑰進(jìn)行加密，在收到數(shù)據(jù)后，用對(duì)方的密鑰解密。第三，網(wǎng)絡(luò)與硬件載體安全。建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，即使出現(xiàn)信息丟失，只要啟動(dòng)該系統(tǒng)，可恢復(fù)丟失信息的原貌。預(yù)防病毒，防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受侵害。要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上安裝防毒軟件，自動(dòng)殺毒。不允許隨便使用外來(lái)磁盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)，必須使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行病毒檢測(cè)，確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用。

4.全面提升企業(yè)檔案實(shí)體與企業(yè)信息整體管理水平。

首先要強(qiáng)化檔案綜合管理。要按集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一整理和開(kāi)發(fā)利用。對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行綜合管理是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)制而成民營(yíng)企業(yè)的檔案管理模式的主流，但在具體實(shí)施中往往有差異。可以實(shí)行集中統(tǒng)一式的綜合管理，也可以實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理式的綜合管理，該管理模式有利于企業(yè)檔案工作的全面建設(shè)，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的整體功能。其次要強(qiáng)化文檔一體化管理。指在企業(yè)內(nèi)對(duì)文件、檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，一般多見(jiàn)于信息化程度較高的企業(yè)。檔案部門(mén)除管理檔案外，作為企業(yè)信息化管理的一個(gè)職能部門(mén)對(duì)企業(yè)網(wǎng)上文件與紙質(zhì)文件同時(shí)予以管理，對(duì)網(wǎng)上傳遞的電子文件實(shí)行邏輯歸檔，相應(yīng)紙質(zhì)文件適時(shí)另行歸檔。該管理模式能使企業(yè)檔案工作與企業(yè)信息化進(jìn)程同步進(jìn)行，有利于推動(dòng)檔案現(xiàn)代化管理。

1.為民營(yíng)企業(yè)營(yíng)造先進(jìn)的企業(yè)文化提供條件。

我們民營(yíng)企業(yè)家逐漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力，保持企業(yè)發(fā)展的重要法寶。民營(yíng)企業(yè)檔案的建設(shè)，使得企業(yè)的發(fā)展史、大事記、實(shí)物、專(zhuān)利、榮譽(yù)、社會(huì)評(píng)價(jià)，通過(guò)信息高速公路向外界展示。企業(yè)檔案是以物質(zhì)的形式存在著，但是許多內(nèi)容卻是具有無(wú)形資產(chǎn)和精神產(chǎn)品的性質(zhì)和作用，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和企業(yè)人文文化的塑造具有不可替代性，并且企業(yè)文化可以物化為企業(yè)的生產(chǎn)力而最終體現(xiàn)為企業(yè)的物質(zhì)產(chǎn)品。它的多重屬性在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展、企業(yè)文化氛圍的營(yíng)造及企業(yè)人文精神的塑造、企業(yè)品牌的打造和宣傳方面具有不可替代的作用。

2.民營(yíng)企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理為企業(yè)發(fā)展提供信息保障。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的重組、兼并、轉(zhuǎn)制都是不可避免的，因此一個(gè)企業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中必須重視和建立完備的企業(yè)檔案，一些重要的生產(chǎn)資料和固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)認(rèn)定、價(jià)值估算、價(jià)值分割等必須依據(jù)企業(yè)檔案的一些原始資料才行，同時(shí)企業(yè)在改組和合并時(shí)必然涉及對(duì)原有產(chǎn)品的品牌和注冊(cè)名稱(chēng)的相對(duì)價(jià)值的估算，一些企業(yè)的股份改制必然對(duì)原有和新的注冊(cè)品牌進(jìn)行評(píng)估，甚至一些企業(yè)對(duì)自身的品牌還要進(jìn)行一些相關(guān)的公證和請(qǐng)求品牌保護(hù)。一個(gè)企業(yè)在發(fā)展中由于種種原因會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，企業(yè)檔案本身就是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，它不可避免地要參與企業(yè)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，因此企業(yè)檔案不僅對(duì)各種參與借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的企業(yè)資產(chǎn)具有估算、監(jiān)管的作用，甚至自身也會(huì)成為企業(yè)借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的一個(gè)組成部分。我們可以看出，在一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，企業(yè)電子檔案是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必備要件之一，在企業(yè)融資、借貸中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)的科研活動(dòng)也會(huì)形成大量的檔案，其中許多內(nèi)容就是電子檔案，這些電子檔案不僅對(duì)從事科研很有用途，而且科研人員和相應(yīng)其他項(xiàng)目的科研人員在以后的企業(yè)科研活動(dòng)中都會(huì)再次利用電子檔案，這些電子檔案保管的狀況對(duì)民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和科研具有十分重要的意義。

3.民營(yíng)企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理能為企業(yè)的合法權(quán)益提供憑證。

企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益的原始憑證，是維系企業(yè)生存和發(fā)展的生命線(xiàn)和保護(hù)神。在解決債權(quán)、債務(wù)和企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛以及企業(yè)與職工之間的勞動(dòng)糾紛問(wèn)題過(guò)程中，企業(yè)檔案這一原始憑證顯得尤為重要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及法律的完善，企業(yè)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值將會(huì)越來(lái)越明顯，檔案作為法律憑證作用越來(lái)越重要。企業(yè)檔案對(duì)提升企業(yè)整體水平、維護(hù)企業(yè)自身利益、規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展企業(yè)文化、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。

提高醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理水平的策略探討論文

摘要：

現(xiàn)代的人事管理強(qiáng)調(diào)了以人為本的管理理念，通過(guò)人員的調(diào)配和學(xué)習(xí)，合理的發(fā)揮每一個(gè)人的作用，實(shí)現(xiàn)人事管理效率的提升。所以，醫(yī)院進(jìn)行人事管理過(guò)程中，必須轉(zhuǎn)變管理的觀念，從人力資源管理的角度來(lái)管理和開(kāi)發(fā)人事科。人事科的相關(guān)工作人員，則應(yīng)該考慮到每一個(gè)人員的特長(zhǎng)，運(yùn)用多種方法，切實(shí)提高醫(yī)院人事管理的實(shí)際效率，幫助醫(yī)院工作更好的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事管理；工作；效率；探究。

在醫(yī)院中，人事科的作用是非常重要的，醫(yī)院大多數(shù)工作的開(kāi)展都需要人事科進(jìn)行配合或者組織。但是隨著醫(yī)院工作范圍的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院管理的難度也在不斷增加，這不但增加了醫(yī)院人事管理工作開(kāi)展的難度還增加了工作人員的壓力，降低了醫(yī)院人事管理的效率，長(zhǎng)此以往必然會(huì)影響醫(yī)院日常工作的開(kāi)展，給醫(yī)院的運(yùn)行造成嚴(yán)重影響。現(xiàn)在醫(yī)院的人事管理工作開(kāi)展愈加復(fù)雜，怎樣采取措施做好人事管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，提高人事管理的實(shí)際效率，是醫(yī)院必須解決的重要問(wèn)題。

一、給醫(yī)院人事管理工作開(kāi)展造成影響的主要因素。

(一)傳統(tǒng)的人事管理理念會(huì)打擊人事工作人員的工作積極性。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)院日常事務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的難度不斷增加，醫(yī)院進(jìn)行人事管理也愈加困難。但是由于受到以往人事管理理念的影響，很多醫(yī)院的人事管理人員還是采取以往的人員管理手段，而人事管理工作的內(nèi)容不斷增加，難度不斷增大，這也直接導(dǎo)致了人事管理人員對(duì)于一些工作無(wú)法有效和及時(shí)的處理。隨著時(shí)間的增加，問(wèn)題積累也在不斷的增加，這樣不但會(huì)給工作人員的工作積極性造成嚴(yán)重的打擊，甚至還可能讓其產(chǎn)生消極怠工的心理。若是這種情況出現(xiàn)在醫(yī)院人事管理的過(guò)程中，不但會(huì)降低人事科的實(shí)際工作效率，甚至?xí)绊戓t(yī)院的正常運(yùn)行[1]。

(二)醫(yī)院科室和人事科配合不夠密切，工作效率比較低下。

現(xiàn)在很多醫(yī)院人事科工作人員開(kāi)展工作的對(duì)象往往是都是醫(yī)護(hù)人員，由于醫(yī)護(hù)人員的工作性質(zhì)，很多醫(yī)護(hù)人員都比較繁忙，對(duì)于人事科發(fā)出的通知，處理不夠及時(shí)，這也會(huì)影響人事科工作的開(kāi)展，人事科無(wú)法收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，不但會(huì)導(dǎo)致其工作進(jìn)度延誤，還會(huì)給數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確性和實(shí)效性造成很大的影響。無(wú)論人事科的數(shù)據(jù)收集滯后還是工作進(jìn)度延誤，都會(huì)給人事科工作人員的積極性造成影響，降低其實(shí)際工作效率。

(三)管理人事檔案沒(méi)有順序，相關(guān)數(shù)據(jù)的完整度和準(zhǔn)確度都較差。

醫(yī)院想要正常運(yùn)行，需要人事科的相關(guān)人事基礎(chǔ)信息來(lái)作為保證。但是隨著醫(yī)院工作的復(fù)雜化，人事基礎(chǔ)信息也在不斷的積累和變化，但是醫(yī)院人事科在管理人事基礎(chǔ)信息時(shí)卻存在問(wèn)題，這樣不但會(huì)導(dǎo)致人事基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確度較差，還會(huì)給工作人員本身的積極性造成影響，工作人員進(jìn)行信息更新時(shí)信息的`完整度和實(shí)效性沒(méi)有保證。人事基礎(chǔ)信息質(zhì)量差不但不能給領(lǐng)導(dǎo)以及部門(mén)的決策提供支持，甚至還可能會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)的錯(cuò)誤導(dǎo)致醫(yī)院做出錯(cuò)誤的決策，影響醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)。

(四)醫(yī)院人事科計(jì)算機(jī)信息化水平低。

醫(yī)院人事科開(kāi)展工作的過(guò)程中需要接觸到的數(shù)據(jù)比較多，所以，數(shù)據(jù)處理的效率也會(huì)直接給醫(yī)院人事工作效率造成很大的影響[2]。現(xiàn)在很多醫(yī)院人事科在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)還是通過(guò)計(jì)算機(jī)和手工統(tǒng)計(jì)結(jié)合的手段，這種方式也降低了醫(yī)院人事工作的開(kāi)展效率。通過(guò)人工手段來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，不但需要浪費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力，還可能增加數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的概率，會(huì)直接影響數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。若是有大量的數(shù)據(jù)需要在短時(shí)期內(nèi)完成，那么便會(huì)比較困難，只能加班加點(diǎn)的來(lái)進(jìn)行處理。醫(yī)院人事科計(jì)算機(jī)信息化水平較低，也會(huì)影響其工作效率，給醫(yī)院運(yùn)行正常造成嚴(yán)重影響。

(一)轉(zhuǎn)變理念，提高工作人員工作積極性。

隨著人事制度改革的不斷進(jìn)行，醫(yī)院人事管理者必須認(rèn)識(shí)到醫(yī)院想要提高人事管理的實(shí)際效率，便必須更新理念。將以往的管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)變成為人力資源的開(kāi)發(fā)和管理。并根據(jù)醫(yī)院的需要，創(chuàng)新人力資源管理體系。明確人事科工作人員的責(zé)任，維護(hù)工作人員的實(shí)際權(quán)利。若是工作人員日常工作過(guò)多，那么必須維護(hù)其權(quán)利，這樣能夠激發(fā)人事工作人員的工作積極性，醫(yī)院工作效率也會(huì)有明顯的提高。所以，醫(yī)院人事管理人員必須認(rèn)識(shí)到，想要提高工作效率便必須保證工作人員的權(quán)利，其工作積極性提高，人事管理效率也會(huì)有明顯提高[3]。

(二)科室間需要加強(qiáng)交流和溝通，提高科室配合度。

現(xiàn)在醫(yī)院各科和人事科之間的配合度比較低，醫(yī)院人事管理者可以組織工作人員聯(lián)系其他科室工作人員召開(kāi)座談會(huì)，幫助各個(gè)科室的人員更好的進(jìn)行情感溝通和交流。對(duì)于其他科室人員的意見(jiàn)和建議，人事科工作人員必須認(rèn)真聽(tīng)取，虛心采納。通過(guò)雙方的交流，能夠讓各個(gè)科室之間相互理解，人事工作效率也會(huì)有一定的提高。

(三)規(guī)范人事檔案管理，確保信息準(zhǔn)確。

人事基礎(chǔ)信息會(huì)直接給醫(yī)院正常運(yùn)行造成影響，所以，應(yīng)該采取措施提高醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)范性[4]。首先，應(yīng)該進(jìn)行人事基礎(chǔ)信息庫(kù)的建立和完善，并規(guī)范醫(yī)院的招聘和培訓(xùn)，切實(shí)做好人事檔案管理工作。其次，對(duì)于醫(yī)院工作人員的流動(dòng)導(dǎo)致的人事基礎(chǔ)信息變化，必須及時(shí)的更新。最后，還應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)檔案管理的制度和規(guī)則，做好人事檔案的歸檔工作。

(四)提高人事科計(jì)算機(jī)水平。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)代辦公已經(jīng)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)，人事科工作人員必須提高自身的計(jì)算機(jī)水平，這樣才能夠滿(mǎn)足人事科工作信息化的需要。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)需要組織培訓(xùn)，提高人事工作人員的計(jì)算機(jī)素質(zhì)。并且計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率較高，準(zhǔn)確度有保證，能夠切實(shí)提高人事科的實(shí)際工作效率，幫助醫(yī)院提高人事管理的效率。

三、結(jié)語(yǔ)。

隨著人事改革的進(jìn)行，醫(yī)院想要跟上時(shí)代發(fā)展，便必須轉(zhuǎn)變以往的人事管理理念，創(chuàng)新人事管理手段，不斷的提高醫(yī)院人事科工作人員的效率，給醫(yī)院的正常運(yùn)行以及競(jìng)爭(zhēng)力提高奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳麗.探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性[j].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,(01):7+9.

作者：劉景娜單位：河北省唐山市婦幼保健院人事科。

深化改革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化

摘要：檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作。

檔案管理是一門(mén)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”。

本文就當(dāng)前我國(guó)高等專(zhuān)科學(xué)校檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了思考，對(duì)社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)具有十分重要的指導(dǎo)意義。

1檔案管理存在的問(wèn)題。

1.1檔案管理手段落后。

學(xué)校檔案管理論文

工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi)，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。

一、指導(dǎo)思想：

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作：

1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專(zhuān)職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理。

（1）做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的'資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度―類(lèi)目―級(jí)別―保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

文檔為doc格式。

深化改革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理只有早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，跟上信息社會(huì)的發(fā)展潮流，才能從根本上使檔案事業(yè)有所提高。

0.前言。

檔案管理現(xiàn)代化主要包括管理手段的現(xiàn)代化、管理方法的現(xiàn)代化以及產(chǎn)生的管理工作的新模式。

檔案管理手段的現(xiàn)代化主要是利用計(jì)算機(jī)完成文檔一體化管理，運(yùn)用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。

檔案管理現(xiàn)代化是指用科學(xué)的思想、組織、方法和手段對(duì)檔案工作進(jìn)行有效的管理，使之獲得最佳工作效率、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的工作方法。

概括起來(lái)主要有三方面的工作：一是運(yùn)用成熟的新技術(shù)，科學(xué)地保管好檔案，延長(zhǎng)檔案壽命;二是利用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)，開(kāi)發(fā)檔案信息資源為社會(huì)各界服務(wù);三是收集、積累、整理電子文件。

1.1檔案資源信息化。

檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實(shí)踐，是將檔案資源和檔案管理過(guò)程，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。

信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，其主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類(lèi)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù);二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這些檔案信息的記錄和存儲(chǔ)載體有磁性的、光學(xué)性的和磁性的，有磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式。

新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求。

因此，以新型檔案載體為對(duì)象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容，而且，它不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的安全性、真實(shí)性與完整性。

管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。

首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。

通過(guò)借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與檔案工作實(shí)際相結(jié)合，不斷地指導(dǎo)檔案管理實(shí)踐，在實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。

其次是先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用。

要不斷地將當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專(zhuān)業(yè)化、自動(dòng)化。

2.1時(shí)代發(fā)展的要求。

新世紀(jì)、新時(shí)代，電子信息技術(shù)的發(fā)展要求必須努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

而隨著現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和高新科技在全世界范圍內(nèi)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等第三次科技革命帶來(lái)的新技術(shù)、新手段在社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域和部門(mén)中得到大范圍的普遍運(yùn)用。

自動(dòng)化辦公和無(wú)紙辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)新趨勢(shì)，而檔案管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一環(huán)，必須不斷進(jìn)行管理方法和理念的改革，使其跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，朝著實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.2工作效率的要求。

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越重視工作效率，辦公自動(dòng)化正是順應(yīng)這個(gè)發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的，提高工作效率，節(jié)約辦公時(shí)間和辦公資源，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主流發(fā)展方向。

而如果一直沿用過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必然會(huì)出現(xiàn)辦公效率低下、查詢(xún)時(shí)間長(zhǎng)、管理資源浪費(fèi)過(guò)多等現(xiàn)象，這樣的檔案管理方式嚴(yán)重影響了對(duì)檔案管理的利用效率。

檔案管理部門(mén)也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門(mén)。

從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的辦公自動(dòng)化也對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企業(yè)的電子檔案庫(kù)，這樣既方便資料查詢(xún)、提高了檔案管理工作的效率，也有利于節(jié)約檔案管理資源。

2.3檔案保護(hù)和利用的要求。

對(duì)檔案的的保護(hù)和有效利用也要求企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

許多檔案由于存放的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，再加上對(duì)檔案的防護(hù)措施不足，導(dǎo)致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長(zhǎng)期因疏于保護(hù)而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。

此外，傳統(tǒng)的'檔案資料保管方式非常落后，不利于其他部門(mén)的隨時(shí)查閱，在企業(yè)內(nèi)部，也不利于檔案資源信息的共享，而在同一時(shí)間段，幾乎不能同時(shí)與他人同時(shí)掌握相關(guān)的檔案資料，降低了檔案信息的利用效率，不利于實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的高效性和機(jī)動(dòng)性。

增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。

檔案管理人員如果沒(méi)有這種管理現(xiàn)代化的意識(shí)，就會(huì)大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。

在現(xiàn)代化進(jìn)程中，檔案管理工作人員要樹(shù)立科學(xué)實(shí)踐觀，依靠先進(jìn)的科技手段，前沿的管理方法，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式服務(wù)、開(kāi)放式服務(wù)。

引進(jìn)現(xiàn)代管理的理論和方法，使檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進(jìn)。

3.2加強(qiáng)各項(xiàng)檔案管理制度建設(shè)。

大力宣傳國(guó)家《檔案法》，做到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

形成領(lǐng)導(dǎo)和員工在思想上做到高度重視，真正認(rèn)識(shí)檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

使得企業(yè)真正重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立和進(jìn)一步完善，做到思想上高度重視，行動(dòng)上積極主動(dòng)，不斷學(xué)習(xí)，更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)。

3.3實(shí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。

這就要求我們?cè)谧龊脗鹘y(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的歸納整理存檔等工作的同時(shí)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公等方式，即文件在網(wǎng)上的傳閱、審批、閱辦，到最后事情辦理完畢，文件的歸檔，要極為熟悉。

并且在整理電子文檔時(shí)更加注重文檔的真實(shí)性、完整性、有效性、保密性。

實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文檔的前端控制和全程管理，做到電子文檔的網(wǎng)上網(wǎng)下的全程控制、整理和記錄。

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化即要求檔案管理要依據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用相關(guān)的輔助計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序系統(tǒng)，來(lái)實(shí)施企業(yè)的檔案管理。

實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索、建立檔案的卷、表、目等目錄，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化打下良好的基礎(chǔ)，也利于檔案的信息化建設(shè)。

檔案管理員對(duì)于行業(yè)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)及新的科技手段的學(xué)習(xí)也要與時(shí)俱進(jìn)，全面提升自身的綜合素質(zhì)，做到與企業(yè)、時(shí)代發(fā)展的腳步保持一致。

使企業(yè)的檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，更好的適應(yīng)和服務(wù)企業(yè)管理、發(fā)展的現(xiàn)代化，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3.4加快復(fù)合型人才培養(yǎng)。

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實(shí)踐知識(shí)，還必須具有一定的經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)和寫(xiě)作等綜合方面的知識(shí)。

要始終提高檔案工作人員的素質(zhì)，大力加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點(diǎn)，把具有復(fù)合知識(shí)型人才充實(shí)到檔案現(xiàn)代化管理中。

逐步開(kāi)展多層次、復(fù)合型、一專(zhuān)多能、一專(zhuān)多才的教育培訓(xùn)，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。

4.結(jié)束語(yǔ)。

檔案管理現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，檔案管理工作人員，一定要及時(shí)提高自身的專(zhuān)業(yè)水平，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，盡早掌握現(xiàn)代化技術(shù)和信息技術(shù)知識(shí)，并且將這種知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際的工作中去，積極主動(dòng)的引進(jìn)先進(jìn)科技去完善檔案管理工作，從而推動(dòng)檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)檔案管理論文

隨著現(xiàn)代文明社會(huì)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)檔案管理受到了越來(lái)越高的關(guān)注，作為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不可分割的部分，其重要性得到了普遍認(rèn)同，因而對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認(rèn)識(shí)到，當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理依然純?cè)谥芏嗟膯?wèn)題。本文在介紹會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對(duì)于當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問(wèn)題進(jìn)行嘗試性的分析和解答，進(jìn)而希望企業(yè)、單位在實(shí)現(xiàn)自身的效益同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)效益。

會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有多方面的重要利用價(jià)值。會(huì)計(jì)檔案具體內(nèi)容：包括會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)和其他類(lèi)；包括以書(shū)面形式存放或存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)檔案及存儲(chǔ)在各種介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和與會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)有關(guān)的文檔資料、結(jié)構(gòu)圖、流程圖、源程序等。

會(huì)計(jì)檔案具有原始記錄性、信息性、知識(shí)性和價(jià)值性，但是由于它反映的對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)：

來(lái)源的廣泛性。會(huì)計(jì)檔案來(lái)源于具有獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案。

內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性。會(huì)計(jì)檔案是通過(guò)會(huì)計(jì)核算的方法形成的，而這種方法是會(huì)計(jì)特有的專(zhuān)業(yè)手段。

形成過(guò)程的嚴(yán)密性。會(huì)計(jì)核算是利用設(shè)置賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專(zhuān)門(mén)方法，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程的嚴(yán)密性。

依據(jù)作用。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)核查的主要依據(jù)。無(wú)論在制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可行性研究，作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策等都需要會(huì)計(jì)檔案提供大量信息。

憑證作用。會(huì)計(jì)檔案可以作為事后考查某個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的書(shū)面證明。會(huì)計(jì)檔案，尤其是會(huì)計(jì)憑證，既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。

史料的作用。會(huì)計(jì)檔案是研究經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、財(cái)務(wù)歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史過(guò)程，反映出一個(gè)單位財(cái)務(wù)收支和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的歷史面貌，還可以反映出不同時(shí)期、不同年度活動(dòng)的特點(diǎn)。

會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來(lái)，隨著各行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的共同努力會(huì)計(jì)檔案制度建設(shè)方面取得了較大的成績(jī)。但是，我們也要認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展存在著各個(gè)單位之間不平衡，良莠不齊的局面。

對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的不重視，工作難展開(kāi)。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識(shí)的失位，一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，單位的領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)識(shí)，在主觀意識(shí)上出現(xiàn)了偏差，導(dǎo)致一種較為普遍的認(rèn)識(shí)偏失。

會(huì)計(jì)檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費(fèi)，而且，會(huì)計(jì)檔案管理處于低水平。隨著社會(huì)信息化程度的不斷深化，對(duì)單位會(huì)計(jì)檔案管理同樣受到影響。

相關(guān)專(zhuān)職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高是困擾會(huì)計(jì)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實(shí)。

會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)工作不規(guī)范、不扎實(shí)。由于歷史的原因，會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關(guān)工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的技術(shù)和規(guī)范往往會(huì)提出更高的要求，而現(xiàn)實(shí)狀況是，會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)難以滿(mǎn)足這樣的要求。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理的技能培訓(xùn)，審查與監(jiān)督制度。會(huì)計(jì)相關(guān)的從業(yè)人員首先要樹(shù)立會(huì)計(jì)檔案管理重要性的意識(shí)，增強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)性、規(guī)范性的會(huì)計(jì)檔案管理能力。

設(shè)立專(zhuān)職人員或部門(mén)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷(xiāo)毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)，便于工作的連貫性及管理的科學(xué)性。

單位設(shè)立健全的、科學(xué)的、規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案管理制度。健全的制度是開(kāi)展工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，設(shè)立科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理制度，使該項(xiàng)工作開(kāi)展有條理、有依據(jù)，無(wú)疑會(huì)更好地促進(jìn)工作的開(kāi)展。

充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理工作。在會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)工作中更好的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有利于檔案的存儲(chǔ)及查對(duì)，也更便于檔案的歸納分類(lèi)。當(dāng)時(shí)用的同時(shí)也要定期的維護(hù)看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。

隨著管理學(xué)科的興起及科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，會(huì)計(jì)檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認(rèn)可。會(huì)計(jì)檔案管理所包含的新的科學(xué)內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認(rèn)識(shí)到只有專(zhuān)業(yè)的、科學(xué)的、規(guī)范的方法和手段才能滿(mǎn)足如今會(huì)計(jì)相關(guān)事業(yè)以及會(huì)計(jì)檔案管理的需求。

文物檔案管理現(xiàn)代化探究

文物檔案管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代化的一個(gè)重要組成部分，它是運(yùn)用科學(xué)思維，組織，方法及手段有效保管的，檔案的有效管理，從而獲得最佳的效益，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。文物、檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)綜合的概念，包括現(xiàn)代技術(shù)手段，包括現(xiàn)代科學(xué)的管理方法及應(yīng)用。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用及自動(dòng)化管理是其核心內(nèi)容。

文物檔案管理復(fù)雜繁瑣。文物從接收，識(shí)別，登記，存檔，進(jìn)行編目，檔案利用，包含了一系列的工作。而隨著新科技革命的先導(dǎo)技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在儲(chǔ)集能力，信息處理能力，資源開(kāi)發(fā)與利用能力，文物的保護(hù)能力，具有明顯的優(yōu)勢(shì)。

(1)關(guān)于文物檔案工作，各檔案藏品狀況雖不盡相同，但必須嚴(yán)格按照《中化人民共和國(guó)文物保護(hù)法》、《檔案館藏品管理辦法》等規(guī)定去做。1991年11月19日國(guó)家文物局印發(fā)的《藏品檔案填寫(xiě)說(shuō)明》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。《說(shuō)明》對(duì)檔案填寫(xiě)的格式、文物定名、鑒定、文物總登記號(hào)、文物分類(lèi)號(hào)、檔案編號(hào)、時(shí)代、作者、數(shù)量、質(zhì)地、色澤、用途、來(lái)源、尺寸、重量、形狀、入藏日期、征集經(jīng)過(guò)、流傳經(jīng)歷、修復(fù)、裝裱、復(fù)制記錄、現(xiàn)狀記錄、照片拍照等方面都作出了具體規(guī)定，各博物館應(yīng)根據(jù)各自的館藏實(shí)際，按照統(tǒng)一的定義進(jìn)行完善和整理，使之統(tǒng)一分類(lèi)、統(tǒng)一格式和內(nèi)容。

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程。檔案館信息化建設(shè)涵蓋保管、研究、陳列、教育和行政管理等博物館各項(xiàng)工作流程，核心是藏品信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，重點(diǎn)在于把好藏品信息的收集整理關(guān)和加大信息管理規(guī)范化力度。對(duì)藏品征集、修復(fù)、鑒定、交換、展覽等各種原始信息和相關(guān)信息盡可能做到收集齊全、分類(lèi)整理;根據(jù)國(guó)家文物局印發(fā)的《檔案館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范(試行)》等文物工作規(guī)范，錄入藏品信息，做到格式規(guī)范、填制準(zhǔn)確。文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“文物調(diào)查”項(xiàng)目)旨在通過(guò)數(shù)字化手段開(kāi)展文物調(diào)查，掌握基礎(chǔ)資料，提高管理水平，是推進(jìn)文物、檔案館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作。為了適應(yīng)全國(guó)文博信息化建設(shè)發(fā)展的需要，規(guī)范博物館藏品信息處理和交換工作，建立檔案館藏品信息管理系統(tǒng)，國(guó)家文物局于發(fā)布了《檔案館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范(試行)》和《博物館藏品二維影像技術(shù)規(guī)范(試行)》，正在全國(guó)文博系統(tǒng)試行。從20開(kāi)始，財(cái)政部與國(guó)家文物局聯(lián)合開(kāi)展了“文物調(diào)查與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)試點(diǎn)工作”。該項(xiàng)目是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)館藏文物的藏品信息錄入，實(shí)現(xiàn)摸清家底，達(dá)到科學(xué)管理的目的，實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理。

(2)實(shí)現(xiàn)檔案電子信息化、首先要有現(xiàn)代化的人。檔案人才是知識(shí)管理型人才，信息的知識(shí)性及檔案工作的專(zhuān)業(yè)性決定了檔案管理者的勞動(dòng)是知識(shí)性勞動(dòng)。當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容和核心，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，即計(jì)算機(jī)檔案管理。這就要求檔案工作者不僅需要具備檔案學(xué)、博物館學(xué)的知識(shí)，還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。從目前看，信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才依然匱乏。文博領(lǐng)域信息化工作人員數(shù)量嚴(yán)重不足，知識(shí)結(jié)構(gòu)不甚合理，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)亟待提高。既懂信息技術(shù)又懂文物專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才尤為緊缺。制度化、規(guī)范化的信息技術(shù)培訓(xùn)體系尚未建立。在職人員對(duì)信息技術(shù)的掌握和應(yīng)用能力較低，多數(shù)是半路出家，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，成為制約檔案信息化建設(shè)的瓶頸問(wèn)題，直接影響自動(dòng)化水平的提高。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就更談不上檔案信息電子化了。因此，加速培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才已成為當(dāng)務(wù)之急。

首先要改變檔案工作者長(zhǎng)期的封閉局面，面向全行業(yè)以至全社會(huì)積極參與社會(huì)活動(dòng)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力，為檔案工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。其次，加強(qiáng)對(duì)檔案工作者信息意識(shí)的培養(yǎng)，徹底改變傳統(tǒng)的`檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員充分調(diào)動(dòng)和運(yùn)用信息資源理論和信息技術(shù)手段，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源實(shí)施科學(xué)管理與有效開(kāi)發(fā)利用。再次，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)能力的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)等，提高檔案工作者掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。

(3)強(qiáng)化訓(xùn)練，對(duì)檔案工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、高級(jí)理論培訓(xùn)及文博專(zhuān)業(yè)檔案專(zhuān)業(yè)教育，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)。

我國(guó)文物檔案事業(yè)信息化工作需要多方面的支持。其中最為關(guān)鍵的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識(shí)水平。檔案館信息化并不是單純的技術(shù)與設(shè)備的簡(jiǎn)單組合，它同時(shí)牽動(dòng)管理觀念、管理模式的轉(zhuǎn)變，工作體系、管理機(jī)制和規(guī)章制度的改革，這對(duì)長(zhǎng)期以來(lái)沿襲傳統(tǒng)工作模式運(yùn)行的博物館來(lái)說(shuō)的確是一門(mén)全新的課題。推進(jìn)檔案館信息化建設(shè)，首先要解決的不是資金、技術(shù)和人才問(wèn)題，而是思想觀念和認(rèn)識(shí)問(wèn)題。面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案館工作者應(yīng)樹(shù)立信息時(shí)代的新觀念、新思路，掌握處理問(wèn)題并解決問(wèn)題的新辦法和所采用的新途徑。用信息化的思想指導(dǎo)檔案館的各項(xiàng)工作，將信息化的工作方法貫穿到檔案館的各項(xiàng)工作中，并成為每一個(gè)檔案館工作人員自覺(jué)規(guī)范、指導(dǎo)自己工作的行為準(zhǔn)則。在借鑒吸取傳統(tǒng)管理成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，尋求傳統(tǒng)與現(xiàn)代的最佳契合點(diǎn)，理順檔案館各項(xiàng)工作所涉及的信息采集、重組、加工、分析與研究等過(guò)程，營(yíng)造出有利于進(jìn)行博物館信息資源開(kāi)發(fā)的良好環(huán)境。

綜上所述，文物檔案管理現(xiàn)代化是檔案館實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理可持續(xù)發(fā)展的必由之路。檔案館工作者要進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)代化管理作深入的研究和不斷的創(chuàng)新，以信息化促管理，以現(xiàn)代化管理出效益，打響檔案館文化品牌，努力實(shí)現(xiàn)文博資源的全社會(huì)乃至全人類(lèi)共享。

會(huì)計(jì)檔案管理論文

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而，會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題，并探求解決對(duì)策，意在促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的完整化和規(guī)范化。

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而，會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過(guò)學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。

1、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，缺乏充分的認(rèn)識(shí)，意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，沒(méi)有專(zhuān)職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的'歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2、會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。

3、會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅(jiān)持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀決策、危害極大。

4、財(cái)務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財(cái)會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會(huì)計(jì)人員兼職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，多年來(lái)只歸檔不鑒定，更不銷(xiāo)毀，由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作難以開(kāi)展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

5、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤(pán)、光盤(pán)中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒(méi)有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱。

1、統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理。《檔案法實(shí)施辦法》第五條指出：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開(kāi)展。”《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。”由此可見(jiàn)，是否重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。《檔案法實(shí)施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級(jí)以上地方政府檔案行政管理部門(mén)的重要職責(zé)之一。《檔案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。”因此，各單位應(yīng)該依法加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能，作為會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對(duì)企事業(yè)增強(qiáng)活力、競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。

3、建立健全財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷(xiāo)毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

4、要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料鑒定銷(xiāo)毀。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀程序作了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案人員會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)，積極搞好會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無(wú)價(jià)值的大膽銷(xiāo)毀，對(duì)于涉及保管期限已滿(mǎn)、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)的備注欄內(nèi)及保管清冊(cè)的相關(guān)欄內(nèi)注明。

5、同步計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級(jí)。在近幾年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案查詢(xún)中，常常出現(xiàn)打不開(kāi)檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計(jì)算機(jī)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決，但該問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率，所以，在進(jìn)行管理系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，需要同步升級(jí)舊的資料文件。磁性?xún)?chǔ)存介質(zhì)應(yīng)該放置在遠(yuǎn)離磁場(chǎng)的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護(hù)。

總之，在新的歷史條件下會(huì)計(jì)檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

深化改革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化

幼兒檔案真實(shí)地記錄著每個(gè)幼兒的成長(zhǎng)變化，建立健全幼兒檔案，可以更好地為幼兒園教育教學(xué)、衛(wèi)生保健，為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實(shí)的、具有說(shuō)服力的材料依據(jù)，是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來(lái)，在教委的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，很多幼兒園都建立起了檔案室，在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達(dá)到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求，使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來(lái)看，還存在著一些問(wèn)題，如內(nèi)容單一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，幼兒教育事業(yè)的不斷進(jìn)步，對(duì)幼兒檔案的管理也應(yīng)提出更高的要求，逐步達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化，使幼兒園在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

那么如何建立健全幼兒檔案，實(shí)現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢？

一、實(shí)行檔案信息微機(jī)化管理。

傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問(wèn)題，比如，幼兒入園基本情況登記由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，幼兒衛(wèi)生保健、預(yù)防接種、每年查體情況由保健大夫掌握，而幼兒知識(shí)技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級(jí)教師責(zé)任范疇，幼兒各種費(fèi)用的繳納情況歸會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室，但也是一個(gè)孩子至少三種檔案，不便于查閱利用。幼兒入園或退園時(shí)，家長(zhǎng)往往樓上樓下從這里跑到那里，那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此，要改變這種分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實(shí)到人，及時(shí)移交、及時(shí)入檔，然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，實(shí)行幼兒檔案的微機(jī)化管理，把所有信息全部輸入計(jì)算機(jī)，在幼兒園內(nèi)實(shí)現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享，以方便查閱，簡(jiǎn)化辦事程序，提高工作效率。當(dāng)然也可以由各種檔案的形成部門(mén)完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的安全，注意把共享數(shù)據(jù)設(shè)置成“只讀”，密碼由錄入人員掌握，其他人員只有查閱的權(quán)限。

二、建立綜合全面的幼兒檔案。

目前的幼兒檔案內(nèi)容少，一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保健（主要是幼兒入園和每年查體情況）為主。對(duì)幼兒檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，必須建立綜合、全面、翔實(shí)的幼兒個(gè)人檔案，具體應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1、幼兒基本情況：姓名、性別、年齡、班級(jí)、幼兒父母親年齡、工作單位、電話(huà)號(hào)碼、e－mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長(zhǎng)辦公室人員具體負(fù)責(zé)。

2、幼兒身體發(fā)育情況：入園查體記錄、每年查體情況（包括：既往病史、過(guò)敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數(shù)目及是否有齲齒），此類(lèi)檔案主要有保健人員負(fù)責(zé)完成。

3、成長(zhǎng)記錄：包括所在班級(jí)每個(gè)幼兒的學(xué)習(xí)情況、興趣、愛(ài)好，特長(zhǎng)以及參加活動(dòng)的情況、獲獎(jiǎng)記錄、突發(fā)事件等，主要有幼兒所在班級(jí)的保教人員共同完成。

4、園外情況記錄：幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個(gè)場(chǎng)所，因此要全面、真實(shí)地了解孩子各種發(fā)展?fàn)顩r，僅僅靠幼兒園單方面的評(píng)價(jià)是不夠的，要讓家長(zhǎng)參與對(duì)幼兒的發(fā)展評(píng)價(jià)，可以用定期發(fā)放表格的形式，把家長(zhǎng)的意見(jiàn)寫(xiě)進(jìn)檔案，特別是幼兒在家里的生活、學(xué)習(xí)、交往等情況，這樣不僅對(duì)孩子的評(píng)價(jià)更為客觀，同時(shí)也便于教師全面地了解幼兒，做到因材施教，從而實(shí)現(xiàn)互動(dòng)式的幼兒檔案管理機(jī)制。

總之，隨著社會(huì)對(duì)幼兒教育的重視程度，家長(zhǎng)對(duì)幼兒教育的要求也越來(lái)越高，有必要把幼兒健康、語(yǔ)言、社會(huì)、科學(xué)、藝術(shù)等評(píng)價(jià)指標(biāo)一并設(shè)計(jì)其中，把教師、家長(zhǎng)對(duì)孩子每項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)價(jià)情況一并納入到幼兒檔案，建立起豐富全面的.幼兒綜合檔案，有利于教師和家長(zhǎng)共同配合做好幼兒教育工作。

三、擴(kuò)大服務(wù)范圍，改進(jìn)服務(wù)方式。

檔案工作的開(kāi)展歸根結(jié)底是為社會(huì)發(fā)展服務(wù)的，幼兒檔案也不例外，它的主要功能也是服務(wù)。從服務(wù)對(duì)象看，表現(xiàn)在三方面：一方面，服務(wù)于教師。一是便于教師了解幼兒基本情況，出現(xiàn)突發(fā)事情能夠及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系。二是便于教師縱向觀察記錄孩子綜合素質(zhì)的發(fā)展，做到因材施教；另一方面便于幼兒園保健大夫全面地、縱向地掌握幼兒身體發(fā)育狀況，跟蹤記錄幼兒成長(zhǎng)過(guò)程，為合理膳食營(yíng)養(yǎng)提供依據(jù)。第三方面方便家長(zhǎng)全面地了解幼兒在園情況。這一點(diǎn)目前是個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，以后要著重做好對(duì)家長(zhǎng)的服務(wù)工作。幼兒園可以建立自己的網(wǎng)站，把幼兒的檔案信息發(fā)布上網(wǎng)，讓家長(zhǎng)在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的檔案信息，了解孩子在幼兒園的學(xué)習(xí)和生活情況。特別是孩子的興趣、愛(ài)好和特長(zhǎng)記錄，家長(zhǎng)可以根據(jù)教師的建議有針對(duì)性地對(duì)孩子進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。

當(dāng)然在檔案的管理工作中還要注意做好保密工作，另外上網(wǎng)的信息要經(jīng)過(guò)慎重考慮，如家長(zhǎng)的一些個(gè)人信息和幼兒的缺點(diǎn)方面的內(nèi)容，不易在網(wǎng)上發(fā)布。

幼兒是發(fā)展的，其檔案也應(yīng)是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的“死”材料，勢(shì)必會(huì)影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機(jī)化則可以實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。它可以從孩子入園時(shí)便開(kāi)始記錄，以后每學(xué)期進(jìn)行一次全面記錄，平時(shí)也要根據(jù)情況不斷更新檔案的內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)每個(gè)幼兒的三年跟蹤記錄，形成一套完整全面的幼兒個(gè)人檔案。對(duì)個(gè)別情況特殊幼兒還可以建立專(zhuān)門(mén)檔案，適當(dāng)增加記錄項(xiàng)目，把“死”材料變成“活”檔案。

檔案微機(jī)化管理對(duì)幼兒園檔案管理工作者提出了更高的要求。教育部門(mén)的幼兒教師經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)全員培訓(xùn)掌握了一定設(shè)計(jì)程序，如profox數(shù)據(jù)庫(kù)，可以利用它設(shè)計(jì)語(yǔ)言編寫(xiě)出編目程序，將檔案條目輸入計(jì)算機(jī)，形成數(shù)據(jù)庫(kù)，自動(dòng)完成檔案的編目工作，從而實(shí)現(xiàn)一次輸入多次輸出。為了適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的要求，幼兒園檔案管理人員還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，如網(wǎng)頁(yè)的制作、發(fā)布與管理，防火墻的安裝、信息的加密等，積極研究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的存儲(chǔ)、加工、管理、開(kāi)發(fā)、利用等新技術(shù)，以適應(yīng)幼兒園檔案管理工作的發(fā)展需要。

麻雀雖小，五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地，檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項(xiàng)工作，雖然起步晚，但起點(diǎn)并不低，因?yàn)槲覀兊钠鸩节s上了信息時(shí)代，很多機(jī)遇等待我們?nèi)グ盐眨覀兌〞?huì)在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國(guó)的未來(lái)，我們做的是為未來(lái)奠基的事業(yè)，或許明天的諾貝爾獎(jiǎng)獲得者正是從我們這里起步……憧憬未來(lái)，我們應(yīng)充滿(mǎn)信心！

獻(xiàn)血者檔案管理論文

[摘要]本文從文書(shū)檔案電子化的基礎(chǔ)理論入手，分析文書(shū)檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲(chǔ)等辦法，進(jìn)而提出文書(shū)檔案電子化的發(fā)展趨勢(shì)。

[關(guān)鍵詞]文書(shū)檔案；電子化；管理。

文書(shū)檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)重要組成部分，是我們了解國(guó)家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級(jí)任務(wù)以及內(nèi)部工作上傳下達(dá)、互相溝通的主要載體之一，也是一個(gè)單位工作業(yè)績(jī)與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢(shì)下，組織機(jī)構(gòu)的各類(lèi)業(yè)務(wù)文檔直接在計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)撰寫(xiě)和傳遞的比例越來(lái)越高，檔案工作的重點(diǎn)從面向檔案實(shí)體管理為主，逐漸向?qū)崿F(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。為適應(yīng)文書(shū)檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書(shū)檔案電子化管理模式應(yīng)運(yùn)而生。

（1）文書(shū)檔案電子化的涵義。文書(shū)檔案電子化管理就是檔案管理理念要實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理向電子化管理的轉(zhuǎn)變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉(zhuǎn)變?yōu)槿菀變?chǔ)存、查找的電子信息。簡(jiǎn)言之，是一種手工模式向智能模式的轉(zhuǎn)變。

（2）文件生命周期理論。指文件從產(chǎn)生直到因喪失作用而被銷(xiāo)毀，或者因其具有長(zhǎng)遠(yuǎn)歷史價(jià)值而被檔案館永久保存的整體運(yùn)動(dòng)過(guò)程。是研究文件從最初形成到最終銷(xiāo)毀或永久保存的整個(gè)運(yùn)動(dòng)過(guò)程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關(guān)系的一種理論，是對(duì)文件到檔案運(yùn)動(dòng)過(guò)程和規(guī)律的客觀描述和科學(xué)抽象。文件生命周期理念提示了文件運(yùn)動(dòng)的3個(gè)階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。

（3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對(duì)電子文件從生成到歸檔的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預(yù)先設(shè)定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)文件、檔案工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，并在文件形成和維護(hù)階段進(jìn)行有效地監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的超前控制和全程管理。

（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)，把“文書(shū)處理”和“檔案管理”這兩個(gè)管理系統(tǒng)看成是一個(gè)系統(tǒng)工程中的兩個(gè)子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實(shí)現(xiàn)科學(xué)、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運(yùn)動(dòng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實(shí)施必須依賴(lài)于規(guī)范化的公文處理，從文書(shū)處理工作開(kāi)始實(shí)行規(guī)范化，對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行超前控制，使文書(shū)檔案在經(jīng)過(guò)規(guī)范化的處理后，形成一個(gè)最終歸宿和最長(zhǎng)久的價(jià)值體現(xiàn)，從而達(dá)到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。

（1）文書(shū)檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運(yùn)用，文書(shū)電子文件的收集與積累往往是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上進(jìn)行的，其收集與歸檔比紙質(zhì)文件更為困難和復(fù)雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時(shí)間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門(mén)及時(shí)收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個(gè)人分散保管。此外，電子文件歸檔時(shí)還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿(mǎn)足普通用戶(hù)查詢(xún)的原件屬性信息，以及原件存儲(chǔ)格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過(guò)程的記錄，以加強(qiáng)檔案原始性的認(rèn)定，確保電子文件的有效利用。同時(shí)，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時(shí)進(jìn)行核對(duì)、審驗(yàn)的依據(jù)，不符合要求時(shí)發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應(yīng)該以系統(tǒng)自動(dòng)提取為主，減少人為干預(yù)。

（2）文書(shū)電子檔案的存儲(chǔ)與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產(chǎn)物，它的生存和可讀性依賴(lài)于計(jì)算機(jī)的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品。對(duì)歸檔的各種類(lèi)型的文件，應(yīng)采取通用的主流存儲(chǔ)格式，對(duì)非通用格式的電子文件，應(yīng)提供格式轉(zhuǎn)換功能。對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對(duì)不公開(kāi)的機(jī)密電子檔案應(yīng)具有脫機(jī)保管的能力。電子檔案?jìng)浞荨⒒謴?fù)是檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全保障，應(yīng)建立一個(gè)從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、網(wǎng)絡(luò)備份到電子原件備份的有效備份及恢復(fù)系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機(jī)方式存儲(chǔ)在磁光介質(zhì)上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時(shí)復(fù)制第三套，異地保存。

（3）文書(shū)電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點(diǎn)，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點(diǎn)，以及在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子檔案?jìng)鬟f帶來(lái)的檔案信息丟失、失真、泄密等問(wèn)題，容易使人們對(duì)電子檔案的原始性失去信任，而認(rèn)為紙質(zhì)檔案的原始性則更具有說(shuō)服力。因此，文書(shū)電子文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“雙套制”，即紙介質(zhì)與磁光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書(shū)電子檔案信息丟失，那么也會(huì)有紙質(zhì)的檔案內(nèi)容存在。可以預(yù)見(jiàn)，紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)期，隨著技術(shù)的成熟和各方面條件的具備，會(huì)有越來(lái)越多的電子文件獨(dú)立地轉(zhuǎn)化為檔案，多種介質(zhì)并存的狀況將長(zhǎng)期存在。

3文書(shū)檔案電子化的發(fā)展趨勢(shì)。

（1）建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。文書(shū)檔案電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案電子化使越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類(lèi)、著錄及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。目前電子檔案工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這就需要國(guó)家檔案行政部門(mén)制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為一個(gè)規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開(kāi)發(fā)利用及檔案統(tǒng)計(jì)等基本業(yè)務(wù)管理功能。它不是簡(jiǎn)單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作流程，結(jié)合計(jì)算機(jī)硬件特性來(lái)實(shí)現(xiàn)的，一個(gè)具有高效率、高質(zhì)量、簡(jiǎn)捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺(tái)并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)高度共享奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。