通過月工作總結,我們可以更好地規劃下一個月的工作目標和計劃。以下是一些月工作總結的案例,可以幫助你更好地理解總結的寫作要點和技巧。
學校檔案館的工作總結
在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。
一,今年來的主要工作。
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執法檢查。
去年年底至今年3月,湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準。三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習,明確工作新思路。
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的.聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統,規范整理。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施。
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動。
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。
二,存在的不足。
1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。
2、對多媒體檔案管理還需要加強。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設施建設需進一步加強。
三,下步主要工作。
2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即“發文,歸檔,利用”的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。
8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《湖南省機關檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四,工作措施。
1、改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用“您好,歡迎,再見”等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量。
2、加強業務建設,為實現優質服務打下基礎以“三化”為要求,即:業務規范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館年終工作總結
xxx縣檔案局:
20xx年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發揮作用的指導思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下:
(一)領導重視,組織有力。
xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃,列入局機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果。
(二)制度健全,執行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學化,xx局結合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續加強工作人員崗位職責的建設,加大檔案管理工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學習宣傳工作,增強單位工作人員的檔案意識,確保《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
(三)管理規范,措施有力。
xx局嚴格按照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及xx的'文件資料,認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業務素質,積極推薦參加檔案工作專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證檔案的安全利用。
一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,電子檔案管理工作還不夠規范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開領導的關心、重視和支持,以多種方式使領導干部充分認識到檔案工作是xx局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質,發揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。
檔案館年終工作總結
20xx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導和上級業務部門的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創新服務為重點,加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設力度,全面促進檔案事業和諧發展,更好地為xx“三個文明”建設服務,較好地完成了年初所確定的各項工作目標任務。
xx縣檔案館位于縣經濟大廈(xx層)東側x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設計院根據《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》的要求設計,設計圖紙先后x次報省檔案局審核,省局x次以書面形式提出了修改意見。縣經濟大廈于xxxx年x月動工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時招標的檔案消毒柜、庫房除濕機、書車、書梯等檔案設備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統一安排,估計要到xxxx年上半年才能進行。
xx縣檔案事業財政預算經費由xxxx年x萬元增加至xxxx年的x萬元,以后一直沒有增加。xxxx年x月國家檔案局會同國家發改委行文取消“利用檔案收費”項目以來,縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬元財政預算經費,但一直未得到落實。
截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊、件),其中檔案xxxxx卷(冊、件)、資料xxxx卷(冊、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時間,接收目前各單位應進館的'約xx萬卷(冊、件)檔案入館。
檔案安全體系建設情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設備,購置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機,新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時安裝監控錄像、購買泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。
認真貫徹實施國家檔案局第x號令。根據我縣實際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規定》,經x市檔案局審核后同意施行。今年根據省檔案局《關于進一步加強全省各級綜合檔案館基礎業務建設的通知》精神,我局對已入館檔案的全宗進行梳理和規范,計共有xx個全宗號;對xx個應進館檔案的單位都編制了全宗號。
2、檔案業務。
為進一步加強全縣各有關單位的檔案工作,推進檔案管理現代化、標準化、規范化建設,加大了對機關檔案工作的監督指導,有效地督促各機關做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權工作展開以后,縣檔案局及時跟進,對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,并與縣土地確權辦公室共同制定了《土地確權檔案收集整理制度》、《土地確權檔案歸檔制度》、《土地確權檔案資料保密制度》、《土地確權檔案借閱制度》、《土地確權檔案保管制度》、《土地確權辦檔案員工作職責》共六項有關檔案工作制度,督促縣土地確權辦按“收集齊全、整理規范、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時,我局與縣土地確權辦在洪湖鄉開展了為期七天的農村土地確權檔案歸檔工作試點,待取得經驗后再召開全縣確權檔案工作會議,力爭我縣確權檔案工作成為全省的標桿。今年x月,縣檔案局與縣土地確權辦共同起草的《xx縣扎實做好土地確權檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發表。
3、檔案法制宣傳。
x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀念館”門前開展宣傳活動,主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀行為處分規定》等內容,展示宣傳掛圖xx幅,發放宣傳資料xxx份,接收群眾咨詢約xx多人次。
4、檔案信息化。
目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機讀目錄x。x萬余條,其中,案卷級目錄x萬余條、文件級目錄x萬余條。至此,共建立機讀目錄xx萬余條,約占館藏檔案應錄入目錄五分之二。
xx縣機關、企事業單位檔案室信息化建設工作進展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數字化,管理規范、查找便捷;大部分機關、企事業單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實現了全文數字化。
5、檔案隊伍。
xx縣檔案局(館)定編x人,現有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學歷都是中專文化程度,且沒有一個是檔案專業學歷。長期在檔案部門工作,養成按部就班、思想僵化的慣性,開拓創新動力不足。x人中無人在軟件應用及管理方面有特長,所以無法按照省檔案局的要求創立“縣級檔案局網站”、建設電子檔案接收平臺等工作,落后于時代的需求。
我縣各單位有專職檔案工作人員的很少,多數是兼職,加上人員流動性大,往往熟悉檔案業務不久后就被提拔或調整到其他崗位,對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。
1、做好檔案館搬遷工作。根據全縣統一安排的時間,
檔案館搬遷時間約為七天,前后準備約x個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負責,屆時需請分管縣領導與武警中隊商洽;資料及辦公桌等設備由檔案局自行負責。
3、繼續加大對鄉(鎮、場)、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導工作力度。
4、繼續做好檔案的安全保管及查閱利用等工作,極力發揮檔案的社會功效。
5、繼續做好庫存檔案數字化工作,力爭新增目錄x萬條以上。
6、爭取省檔案局“檔案全文數字化”項目資金支持,力爭xxxx年資金到位。
學校檔案館的工作總結
20**年,是學校實施“十一五”規劃承上啟下的一年。學校根據校黨委一屆五次全體(擴大)會議精神,提出了黨政工作的指導思想和總體要求:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真落實科學發展觀,深入學習貫徹十七大精神,大力提升黨的建設和思想政治工作水平;堅持分類指導、強化綜合,深入實施“質量工程”,進一步推進學校內涵發展,著力提升綜合實力;切實加強內部管理,著力提升管理服務效能,促進學校事業又好又快發展。檔案館在校黨委、校行政的正確領導下,圍繞學校工作中心,立足本職,較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃。被xx市表彰為年度檔案工作先進集體,三位同志被表彰為檔案工作先進個人。
一、思政工作方面。
1、加強學習,提高認識,樹立愛崗敬業精神。組織全體黨員和職工深入學習貫徹黨的十七大精神,學習全國人大和全國政協會議精神,學習、討論中國人實現百年奧運夢想的報道,學習紀念改革開放30周年系列文章,回顧祖國30年來的變化歷程,組織全體同志觀看神七飛天實況,加強時代精神和民族精神的教育,激發全體同志熱愛祖國、熱愛社會的熱情,珍惜來之不易的美好生活,教育全館職工樹立大局意識,愛崗敬業,弘揚奉獻精神,創造和諧、團結、向上的工作氛圍。
2、加強黨員教育管理,發揮黨員先鋒模范作用。嚴格黨員組織生活制度,認真安排組織生活的內容,加強考核,保證出勤率,提高組織生活的質量。館黨支部根據學校關于開展“學習十七大、學習新黨章,貫徹落實科學發展觀”主題教育的要求,積極組織開展最佳主題黨日活動,在共建班(檔案0401班)畢業前夕與他們進行“黨團共建,再敘檔案情”主題活動,師生歡聚一堂,深入交流,深情回顧了三年的共建歷程,檔案館老師對畢業生表達了良好的祝愿、鼓勵畢業生帶著微笑走出校園,帶著自信踏上社會,同學們也紛紛發言,表達對母校的留念,對老師的感激,表示不辜負母校四年的培養,要把在學校學到的知識運用到工作實際中去,用自己的勤奮和智慧創造業績為學校爭光。這次活動為持續三年的黨團共建劃上了圓滿的句號,也進一步增強了全館的凝聚力,更好地發揮黨員的先鋒模范作用。在汶川大地震發生后,全館同志積極主動捐款,黨員交納特殊黨費,為災區人民奉獻一份愛心。
3、加強對黨員干部廉政自律的教育,認真落實黨風廉政建設責任制。組織全體黨員學習中紀委、校紀委有關文件精神,聽取省紀委領導的報告,把黨風廉政建設融入各項工作之中。
4、切實加強部門機關作風建設,努力建設教師滿意型機關。利用政治學習,組織大家結合工作實際進行討論,轉變思想觀念,改善工作態度,改進工作方法,增強為基層服務、為發展服務的意識,提高對機關作風建設重要性的認識,樹立檔案工作的目的就是為師生員工提供優質服務、為學院和部門工作提供快捷服務的思想,努力提高服務實效,為促進學校事業又好又快發展做作出檔案館應有的貢獻。
5、以“平安部門(單位)”創建活動為載體,認真貫徹落實學校“五五普法”規劃。大力加強法制宣傳教育、思想政治教育和安全教育,不斷增強師生員工的法律意識、安全意識,明確崗位職責,強化崗位目標管理,建立健全綜合治理、維護穩定、法制教育、民調、防火、安全生產等組織網絡,確保檔案館和諧、平安。
二、業務工作方面。
1、制定《揚州大學文件材料歸檔范圍與保管期限規定》。根據國家檔案局8號令關于《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求,及省、市檔案局有關文件精神,為進一步正確界定文件材料的歸檔范圍,準確劃分保管期限,維護學校歷史面貌,結合我校工作實際,制定了《揚州大學文件材料歸檔范圍與保管期限規定》。
2、完成20**年度全校文件材料和電子文件材料的歸檔工作。按照《揚州大學文件材料歸檔范圍與保管期限規定》要求,完成全校文件材料和電子文件材料的歸檔工作。共歸紙質檔案10228件,電子檔案2562件,整理本年度照片檔案3576張,并歸檔1381張,學位照片歸檔893張;做好實物檔案的歸檔及數字化工作,本年度實物檔案歸檔47。順利通過xx市檔案局對我校年度歸檔工作的檢查。
3、建好“揚州大學榮譽檔案展室”。為豐富展室內容,充分展示師生員工風采,按照《揚州大學檔案征集管理暫行辦法》在全校范圍內征集各類榮譽檔案材料,共征集本校教職工個人獲獎證書125件,并將其進行掃描加工。“榮譽檔案展室”的建成,全方位展示了學校的魅力,激勵全校師生員工為學校事業和諧發展作貢獻。
4、做好檔案利用服務工作。全年接待校內外利用者1358人次,查閱檔案5361卷(件),復印材料4042張,尤其在對事業單位法人財務責任審計檢查、學校防震抗震安全隱患排查、學校全部校舍檔案資料的查閱等工作中,充分發揮檔案資料的不可替代的重要作用,取得了很好的利用效果。
5、檔案數字化工作。(1)根據檔案利用實際,及檔案保護需要,試對歸檔的普通全日制生、研究生及成教生的學籍檔案進行數字化,取得較好效果;(2)對歸檔的普通全日制生、研究生及成教生的學籍檔案進行了回溯建庫;(3)完成6號全宗(原水利學院)檔案案卷和文件目錄的數字化工作,形成文件級條目15873條;(4)根據省、市檔案主管部門對檔案數字化建設的要求和檔案館達標工作規定、標準,通過對省內外相關高校檔案館進行調研、論證,同時結合我校檔案工作的實際,撰寫了數千字我校檔案數字化建設的方案,已報學校。
7、做好“校史館和榮譽檔案展室”的利用接待工作。充分發揮“校史館、榮譽檔案展室”宣傳、教育功能作用,做好新生的入學教育,對級新生6000余人進行知校、愛校、興校教育;接待了北京大學國際關系學院赴江蘇揚州暑期社會實踐團、江蘇農林職業技術學院及我校部分師生等參觀“校史展及榮譽檔案展室”,向參觀者介紹、宣傳學校的辦學歷史以及合并辦學、改革發展的成果。
8、完成20**屆研究生學位照片的拍攝工作以及學校重要活動照片的拍攝任務。
9、加強業務學習,提高業務能力和學術水平。組織全館職工認真學習國家檔案局新頒布的8號令、教育部、國家檔案局聯合頒布的27號令《高等學校檔案管理辦法》,參觀學習省內外兄弟高校檔案工作的先進做法,積極參加省、市主管部門組織的業務培訓、學術活動。提高全館職工的業務理論水平和科學管理能力。
學校檔案館的工作總結
在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執法檢查。
去年年底至今年3月,湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準。三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習,明確工作新思路。
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統,規范整理。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施。
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動。
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。
學校檔案館的工作總結
1—6月接收檔案10567卷(其中產權檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發票)的粘貼等。
二、歸檔管理。
對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案。
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產檔案進行規范化整理、數字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等。現庫存檔案共有301741卷,其中產權檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。
2、對預售抵押檔案進行清理,共計6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作,入庫1899卷,調出完善574卷。
四、辦理注銷登記。
辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。
五、接待查檔。
1—6月接待查檔咨詢人員7932人次,調閱檔案3490卷次,出具房地產證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協助辦理扣押、解除扣押共102卷,復印檔案資料17894頁。
定期打掃庫房衛生,保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數據,適時調節溫濕度;下班前關好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立,通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。
學校檔案館的工作總結
1、實現實質合并,統一辦公、統一管理。
去年x月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構。
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度,已下發各單位貫徹執行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業務指導,調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作,要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的.地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協力抗非典,堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5、購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作,撥**萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱,為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔,現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準,基礎工作正在準備之中。
召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規,強化檔案意識,規范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會議。
檔案館年終工作總結
1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作。
2、學校重大活動的檔案保障工作。
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查。
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習,明確工作新思路。
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統,規范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施。
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據、,加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動。
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。
1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
檔案館危機管理問題研究論文。
檔案館危機管理現狀問題研究論文。
各級各類檔案館收集檔案范圍的規定。
檔案館危機管理初探行政管理論文。
學校檔案館的工作總結
檔案館自xx年成立以來在學校黨委領導下,本著為學校發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作。
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規范,庫房整潔衛生。
具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。
檔案館肩負著校內、外的各項服務,對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強管理,規范業務。
檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作,它的.工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領導重視,機構健全,有一套科學、規范的管理體制,同時,要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統并制作了檔案工作網絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規范了業務,全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。
4、積極參加調研學習,明確工作新思路。
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。xx年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,在xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
學校年終工作總結
在學校黨支部,校委會的正確領導下,在鎮財政所的正確指導下,較好的完成了本學期的收支計劃,保證了學校的日常工作的順利進行,現將本學期的財務工作總結如下:
財務人員能自學的參加學校的一切政治學習,認真作好學習筆記,不斷的提高財會知識和政策水平,能認真貫徹執行執行財務政策,方針、制度,使學校的財會工作能按照國家的政策、法令進行,從而保證財會工作順利完成學校下達的各項工作。
后勤工作將影響到學校的一切工作,學校制定了財務制度和上報審批程序,財會人員要做到賬目清楚,下賬要字跡工事下賬時,對學校血口要做到細致明了,為學校要節約每一分錢,本學期用心配合學校完成了年度收支計劃,為學校做好強有力的保障。
本年度雖然完成學校的'各項工作,但還存在必須差距,如:上繳財政各項款項后,申請卻很困難,一時半晌申請不回來,耽誤了學校的正常工作,使學校工作受到必須的影響,要想工作做得好,要手勤、眼勤、多動腦筋,要替領導分擔一些困難,把后勤工作做好。
學校檔案館個人工作總結
是我校檔案工作正式納入年度目標責任考核、實施單位部門立卷歸檔制度,實現又好又快發展的起步之年。年初,通過競聘我十分榮幸地當上襄樊學院檔案館第一任館長。一年的工作,對于我這個試用期干部深感壓力不輕:因為我懂得做人的底線是言而有信敢當責任,我不能碌碌無為而辜負了學校領導和廣大教職工對自己的信任和期待;我也不能違背自己競聘演講時許下的熱情豪邁諾言;我更不能對高校檔案工作發展的新形勢新情況漠然無知,對我校檔案工作的落后現狀不思進取!一年來檔案館在學校各方面的關心、重視和支持下,緊密結合工作實際,深入開展學習實踐科學發展觀活動和干部能力作風建設年活動,進一步貫徹落實新的《高等學校檔案管理辦法》,切實推進全校檔案集中統一管理體制機制建設,實施部門單位立卷歸檔制度,在全校營造出重視和加強檔案工作的濃厚氛圍,為學校檔案工作規范管理達標升級打下了良好的思想和物質基礎。現從以下幾方面總結如下:
一、主要成績。
1、緊密結合檔案工作實際,扎實開展深入學習實踐科學發展觀和干部能力作風建設年活動。在這些活動中,我組織館內人員認真學習學校相關活動方案,領會精神實質,從科學發展觀高度認識檔案工作的重要性,積極轉變觀念,增強服務中心服務民生意識;客觀分析學校檔案工作現狀基礎,思想匯報專題仔細查擺存在問題和薄弱環節,提出了下一步檔案館工作目標――直面落后,堅定信心,奮力追趕,在學校檔案事業科學發展中實現檔案人員的自我發展。我本人撰寫的相關報道材料分別刊發在省高校檔案協會工作簡報、學校《信息通報》和校報等刊物上。
2、精心醞釀謀劃檔案事業科學發展,自我加壓推出達標升級方案。*月中旬,檔案館接到省檔案局關于檔案工作規范管理等級評審工作的通知后,我一直在思考醞釀如何利用達標契機,進一步促進學校檔案工作發展,促進“27號令”的深入貫徹和落實。通過考察學習,我們對外界形勢和自身優劣有了準確的判斷和分析,適時提出了在實現aa達標,再用2-3年時間實現aaa達標的工作目標;*月*日的校長辦公會正式通過了我館提出完整的達標工作方案設想;*月*日召開了全校檔案達標升級工作動員大會,標志著我校達標工作的正式全面啟動,同時也昭示著我校檔案工作從此步入科學發展的嶄新里程。
3、扎實推進部門單位立卷歸檔制度,全面完成上年度各單位部門文件材料規范化整理和移交進館任務。范文寫作按照檔案工作規律,上半年檔案館集中力量加強機關部門立卷歸檔工作指導和督促,共接收*年度歸檔文書案卷*余卷*件,篩選照片檔案*余張(預計可組案卷*余卷);下半年對各二級學院檔案建設與管理工作開展了檢查和驗收,通過檢查驗收,不僅促進了二級學院檔案工作,增強了檔案意識,而且還收集到過去多年該進館而未進館的大量珍貴檔案材料,極大地豐富了館藏類目和館藏數量。全年回溯補充整理*年及以前檔案共計*卷*件。
4、重視加強檔案隊伍建設,著力抓好專兼職人員檔案業務培訓,提高檔案編研科研能力。本年度檔案館新增達標升級督導員*人,主要負責聲像檔案和校史館工作的非領導職務副處級干部*人,另外還爭取到學校為加強本館職能和達標升級,補充專門人才*人,已列入20進人計劃。注重以會代訓,本年度檔案館先后三次召開檔案工作布置會;注重以檢促訓,帶領本館業務指導部同志經常不厭其煩地深入各部門單位督促檢查指導檔案工作,使案卷整理業務質量有了明顯提高,移交進館案卷數量得以正態增長。本年度我館還組織專兼職人員大型外出考察兄弟院校檔案活動兩次,不僅解難釋惑,還開闊了視野,激發了檔案工作熱情。上半年本人還參加了省檔案局舉辦的.檔案整理業務專門培訓。本年度我館編研科研工作也有了較大起色:全年在檔案核心期刊發表論文*篇,被國家檔案局專業指導性文集收錄*篇;《*―*年學校大事記》、《*學院檔案工作制度及業務規范手冊》已形成初稿。
5、范文top100加強與省檔案局及兄弟院校的聯系與溝通,成功承辦鄂西片高校檔案工作*年會。在為期兩天的年會活動中,與會人員通過會議交流與考察活動交流等形式,相互學習、相互借鑒,既談感想體會,又有疑惑探討,更有對高校檔案工作解放思想破除瓶頸促進科學發展的強烈共鳴。我校檔案館作為一個成立不到兩年的新館,有幸承辦本次年會,較好地印證了檔案工作“有作為才有地位”。與會代表針對我校檔案達標存在的薄弱問題開出了良方――積極爭取省、市檔案局的指導和支持,虛心求教,多方取經,從檔案基礎業務著手,進一步提高立卷歸檔質量,提升規范管理水平。
6、服務民生,關注就業,注重做好學生檔案和干部人事檔案工作。上半年共接收和整理*屆畢業生檔案*余份,通過六道工序的精心審核、裝袋和加封,耗時近一個暑假,及時從機要郵遞渠道將這些檔案投遞轉移,實現零差錯。下半年我館已按照過去工作慣例,范文參考網對*屆畢業生高中檔案進行了清收,共接收進館畢業生高中檔案*余份;同時,我館還克服人手短缺困難,耐心細致地做好往屆畢業生檔案查詢服務利用工作,全年共提供這類查詢利用*余人次。另外,組織人員對組織人事部門移交的*、*年的*余份教職工年度考核表進行清理待裝檔;對附中教職工檔案共*卷也進行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事檔案查詢利用*余人次,累積*余卷次。
7、注重加強檔案宣傳工作,積極營造檔案文化氛圍。本年度我館充實了館內文化墻展示內容,將全軍檔案工作專家楷模劉義權同志的“檔案工作一輩子干不完,但值得用一輩子去干”一語制成宣傳板,與原有的“隆中精神”和16字辦館理念等渾然一體,對館內工作人員起到了潛移默化的熏陶和教育作用。注重對重大活動的及時宣傳報道,如學習實踐科學發展觀活動、年會活動、能力作風建設年活動和達標工作動員大會等報道,在省檔案局、省高校業界和校內產生了廣泛的積極影響,得到省檔案局領導、兄弟院校同仁的高度肯定和贊賞。另外我們還創建了獨具特色的檔案館網頁,并保持了較高的更新頻率,產生了積極的宣傳效果。
8、開放校史館,發揮其校史校情教育作用。本年度校史館注重抓好學生解說員梯隊建設,共承接校外參觀*人次,并主動與相關部門協調,將參觀校史館首次納入新生入學教育課程安排體系,新生參觀校史館熱情高漲,曾連續幾晚出現盛況空前。學校主頁《重要新聞》欄目曾以“校史點燃愛校情,最全面的范文參考寫作網站隆中精神沁人心”為題對此進行了報道。
9、落實去年執法年檢整改意見,積極爭取相關職能部門支持,在館內增設了獨立閱文室專用房間,為每個庫房加裝了遮光窗簾,另外為庫房加裝防盜門窗計劃已經校長辦公會批準通過。
10、承接并較好地完成了學校迎接省高工委黨建工作檢查專項檔案的組卷工作。在不到一周的時間里共組卷*卷盒*余件。
二、問題與不足。
主要是專兼職隊伍人員專業技術培養提高不夠;館藏數量質量與建館標準仍然存在很大差距;編研工作有待加強;本人在工作中也時有急躁情緒,依法治檔的執行力和檔案業務能力都有待進一步提高。
三、來年打算。
年是我校檔案工作深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》,全面啟動檔案工作規范管理達標升級,實現跨越式發展的關鍵性一年。我決心與專班同仁一道,直面落后,奮力追趕,在學校檔案事業科學發展中實現檔案人員的自我發展。為此,我們將緊緊圍繞達標工作重心,緊密結合干部能力作風建設年活動,按照學校檔案達標升級工作方案部署和要求,強化搶救性收集和補救性整理措施,加強館藏基礎建設,提升檔案信息管理與服務利用水平,扎實推進檔案達標升級,全力確保年底前實現aa達標。
學校年終工作總結
不知不覺,一年又過去了,在衛生部工作的日日夜夜,不免對自己的改變感到驚喜,也曾試著追憶過這些變化是在何時發生的,卻無從得到答案。這些都已成為了習慣,習慣了工作變為生活中有意義的一部分,這大概就是成長吧!當然,還伴有收獲的喜悅。
衛生部的工作比較忙碌,壓力比較大,我們深感這份工作的的重擔,但我們把壓力變成了動力,在實踐中尋找經驗,在過去學生會成員那兒仔細尋求經驗,然后認真落實到實踐活動中,積極在活動的內容和形式上創新,不斷迎合同學們的口味,使同學們在緊張的學習之余能夠使精神生活得到充實,使學習環境得到美化,增強自己的精神力量,一年來我們衛生部始堅持:按時細致公平、公正的完成每天的日常工作:
1、每周三定期為大掃除時間,做到不留衛生死角,不耽誤上課的時間,在打水的同時要及時檢查各班衛生委員到崗的情況,對于不到崗的同學給予批評和警告,還會在每周的量化考核里扣除該班的相應的分數,對于水房值班時和其他同學聊天或看書等影響學生打水的情況,也會給該班扣除相應的分數,我們對日常的每一件小事都做到公平、公正,沒有出現任何一次失誤。
2、每天早讀和午讀前10分鐘為例行檢查時間,檢查時,巡視每班掃除的情況,看到不合理的地方,要給予提醒。
3、周五下午放學前到政教處登記本周各班的得分情況,已備下周一升旗時向全體師生公布。
回首一年的工作歷程,我們在一次次的堅持不懈中培養出了吃苦耐勞的精神,學會了團結合作的力量,在一次次的'探索實踐中,從羞于啟齒,膽小怕事的小學生成長為大膽成熟的學生會成員,從不計較后果行事到懂得責任與義務,這些成長的足跡讓我們歷歷在目。不管改變或多或少,這一年的收獲總是讓人欣喜,但工作中還有需要改進的地方:
1、有時處理事情時有急躁情緒,不夠冷靜。
2、工作中創新意識不強。
3、馬虎老好人的思想嚴重。
在以后的工作中我們會克服缺點,揚長避短,把衛生部的工作提高到一個新的臺階,為學校和同學服務好。
學校年終工作總結
一學年來,保衛科在學校的領導下,各年級、班級、及全體師生的積極配合下,通過全科工作人員的努力,圓滿地完成了本學年的安全保衛工作,現將具體工作報告作工作總結如下:
一、主要工作。
1、校園治安方面。
(1)妥善處理各年級、班級發生的各種打架斗毆、敲詐勒索。將各種安全隱患消失在萌芽狀態。本學年保衛科處理學生打架案件x起、敲詐勒索案件x起、召開專門的安全工作會議x次,繼續做好安全信息制度。
(2)繼續強化保衛科值班巡邏制度。抓好校園及周邊治安環境整治,自開學以來,保衛科加強校園值班巡邏,校園及周邊基本上杜絕了社會閑雜人員到校門口尋釁滋事、打架、敲詐案件的發生,維護了校園的穩定。其中x起外校學生酒喝醉了到我校找人,與我校老師發生口角及沖突,在校領導的幫助下及聯系外校領導得到響應的處理。
(3)走讀生證件管理,發現假走讀生證件x余起,后經過在學生科的配合下總共查出假走讀生證件__來個,在學校領導的重視下得到了響應的處理。
2、認真抓好學生宿舍的管理工作,確保住校學生的人身、財產安全。
一學年來,學生宿舍在保衛科的管理下,沒有發生人身安全事故和重大財產損失案件。充分發揮寢室管理員的作用,堅持24小時值班,堅持每日衛生清掃和學生衛生值日制度,及時處理住校學生中發生違紀事件。管理工作基本做到,及時發現問題、及時匯報、及時處理,大事不過夜,維護了學生宿舍的安全和穩定。
為了保障學校的消防安全,學校保衛科,堅持每星期一小檢查,每月一大檢查,本學年換更換消防設備:滅火氣兩次,增加滅火器x個,其他電線電路方面,在校領導的支持下及總務科的配合下積極維修及處理,所以在在消防方面沒有安全事故的發生。
二、存在問題。
1、本學年治安狀況良好,學生在夜間翻躍圍墻的比較嚴重,班主任教育不到位,學生翻爬圍墻__來次,學生在校外上網受到人生安全侵害的事件應引起重視。
2、由于__幼兒園這邊的教室比較分散,學生經常趁門衛不注意溜出校外,這也給學校的管理增加了難度同時也提醒我們的管理還得加強。
3、加強學生宿舍插板的改裝,寢室有了插板,這樣學生就會趁機充電及使用電老虎燒水,同時也給宿舍管理老師帶來管理方面的難度及響應的安全隱患。請學校給予幫助拆除插板。
三、工作建議。
校園安全任務仍然重,必須警鐘長鳴、常抓不懈。由于學校新生進校,學生增多,因此20__年的安全防范任務重,面對新情況、新問題務必保持清醒頭腦,強化值班值日工作,強化安全責任意識,大力加強安全宣傳教育,創造一個安全和諧的校園治安環境。
城建檔案館年終工作總結范文
城建檔案的產生和建立既是社會及城市發展的客觀需要,也是城市文化承載積累與儲備的需要。城建檔案具有文化屬性且文化價值表現在多個方面,有些年代久遠的城建檔案本身就是歷史文化遺產。今天本站小編給大家整理了城建檔案館。
希望對大家有所幫助。
我館在市建設局的領導下,在省城鄉建設信息學會和市檔案局的業務指導下,以精神為指導,以城建檔案工作服務于經濟建設和城市建設工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務和目標。現將一年來的工作情況總結如下:
一、加強宣傳工作,提高全社會的檔案意識。
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章,發放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著成績。
二、運用科學管理手段,加強業務工作。
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管,排架整齊。
2、做好檔案的規范化、標準化整理工作。一年來我館按照規范化、標準化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設工程檔案的業務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交。
承諾書。
”,發放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業務指導渠道,采用電話咨詢、網上指導和現場指導等形式,確保業務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細,并經二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據,取得了良好的社會效益。
6、經過一年多努力,在領導的支持下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經市政府六屆六十七次常務會審議通過,現予以印發。確保了城鄉建設檔案的完整、安全,使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發揮出更大的作用。
充分發揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用,安排人員深入施工現場,拍攝重點工程項目的建設、城區實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發布工作。同時城建檔案網站構架已定,近期即將開通。
檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛工作,加強檔案館的內部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關閉,窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發現隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門,確保庫房內檔案的安全、保密、無缺。認真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導,到各城建檔案室進行檔案檢查,指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題。
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區實景及舊貌。
2、數字化建設進度有待加快。隨著形勢發展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創新的思路開創工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年。
工作計劃。
1、加強地下管線工程檔案的管理。
積極貫徹建設部第136號部令,根據《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業務指導和跟蹤服務,繼續加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。
5、繼續做好重點建設項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
近幾年來,我局根據國家住建部和省住建廳的統一部署和要求,積極認真地做好城建檔案管理工作,達到了機構健全,檔案收集及時規范等目標。下面,將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。
一、機構建設方面。
為切實做好城建檔案管理工作,我局設置了專門的城建檔案室,實現了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委托,積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施,保障了城建檔案室工作經費和共和人員經旨,有力地促進了工作的正常運行。
二、組織領導方面。
為加強對城建檔案管理工作的領導,局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長,各相關股室站負責人為成員的領導小組,并下設了城建檔案管理辦公室,在局班子工作分工中,明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經常性過問、指導城建檔案工作,并及時解決檔案工作中的實際問題,對檔案工作給予大力支持和幫助。同時,我局在每年謀劃工作時,將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍,并對轄區內各建設項目檔案工作進行有效管理,經常深入基層,深入工地指導檔案工作,進行監督檢查,多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協調會、調度會,布置和督導檔案工作。
三、干部隊伍建設方面。
為做好城建檔案管理工作,檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員,并在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員,達到了滿足工作的需要。而且,所有檔案工作人員都具有較高的文化程度,其中大專以上文化程度占90%以上。同時,檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓,培訓率達到100%。
四、法規制度建設方面。
為進一步規范城建檔案管理工作,根據《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規的有關規定,結合本局實際,我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度,并將這些制度制牌上墻。同時,制定了相關的管理規定以及城建聲像檔案管理,城建檔案移交等有關制度,把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。
五、業務指導方面。
為開展好城建檔案業務,我局的專職和兼職檔案工作人員經常深入施工現場,對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底,對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收,并多次對轄區內工程檔案資料從業人員開展相關業務培訓。
六、檔案收集方面。
目前,我局檔案室現庫藏檔案4100余卷,并做到門類齊全,結構合理。同時,在建設單位辦理建設工程規劃許可證和施工許可證前,檔案室都與其簽定工程檔案移交協議,并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整,做到竣工圖編制符合國家有關要求,做到各種文件材料簽章手續完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求,并有計劃地接收了建設系統的業務管理檔案和與城市規劃、建設及其管理工作的圖書、資料。
七、檔案整理方面。
在檔案整理方面,我局認真抓好歸檔資料的高標準整理,嚴格執行國家有關檔案管理、立卷標準和規范要求,做到了檔案分類合理,保管期限劃分準確、封面填寫齊全,資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料,堅持以平時收集、整理、歸檔為主,并及時整理上架,排列整齊有序,對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。
八、檔案編目方面。
根據有關要求,規范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄,對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄,做到編目科學規范。
九、檔案統計方面。
在檔案統計方面,建立了收進、移出、保管、利用等統計臺帳,并能快速統計出庫藏檔案情況,能夠較好地按時完成上級下達的各類統計任務。
十、檔案鑒定方面。
在檔案鑒定方面,我局嚴格按照有關規定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級,并成立了由分管局領導為組長的檔案鑒定銷毀小組,對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定,并做到銷毀手續齊全,無泄密事件發生。
十一、檔案保管與保護方面。
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房,實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設,檔案庫房配備了消防、防盜裝置,配備了空調、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備,并對庫房溫濕度進行按時記錄,保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛生,近幾年庫藏檔案無出現過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現象,對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救,庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具,做到檔案卷皮、卷盒符合規范要求。
十二、地下管線檔案管理方面。
今年下半年以來,我局正在積極調研、探索,著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作,已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收,近期將整理歸檔,并對地下管線工程檔案信息實行動態管理。
為強化城建聲像檔案管理,我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備,落實了專人負責,及時拍攝、收集反映城鄉建設、工程建設等方面的照片和錄像資料,所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉變化面貌,并做到了聲像檔案資料管理規范。
十四、信息化建設方面。
為促進城建檔案信息化建設,檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備,完成了庫藏檔案目錄數據庫建設,實現了庫藏檔案檢索計算機化,并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數據庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。
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學校年終工作總結
20__年已經過去,現將信息中心的工作情況簡要匯報如下:
一、關注學校動態積極發送稿件。
一年來,信息中心始終密切關注學校的教育教學信息,將校園新聞及時發送到各級網站和紙質媒體。先后有近二十篇稿件被大眾網、棗莊在線、棗莊教育網、市中教育網等網絡媒體選用。《魯南晨刊》、《棗莊教育》、《市中通訊》等主流報紙也多次刊發我校新聞,引起社會各界人士的廣泛關注。
二、積極編印校刊構建文學平臺。
在校長的親自指導下,學校文藝期刊《狀元嶺》雜志的編輯、印刷工作進展順利,刊物的結構更為合理,欄目不斷更新,能及時地反映學校生活,并不斷推出新人新作,發現、并培養了一大批文學藝術愛好者,較好地推動了校園文化建設。雜志還注意用攝影、書法、繪畫等形式展現學校風貌和文化特色,取得圖文并茂的效果。目前,《狀元嶺》雜志的整體采編水平走在了我區教育系統的前列,受到上級教育主管部門和各級領導的好評與支持。
三、參加各級賽事推動文學創作。
信息中心在做好本職工作的同時,重視文學創作活動。積極鼓勵教師參與創作和投稿,取得了一定的成績。一年來,共有十余人次在國家級、市級文學大賽中獲得等級獎,并被知名媒體予以報道。值得一提的是,《市中通訊》編輯部對我校的文學創作水平給予了充分的肯定,多次刊發中學教師作品。校長建議在作品后注明作者單位的建議,被報紙采納以來,《市中通訊》幾乎在每期都會出現中學這個名字,這也是我們引以為豪的。
四、注重傳統文化發展文學社團。
信息中心還負責學校文學社的組織工作,現已發展社員六十余名,成為氣氛活躍的文學團體。在去年年底,我們組織了楹聯知識講座、詩詞知識講座等活動,激發了學生熱愛傳統文化、投身文學創作的熱情和信心。目前,文學社成員的作品不但在《狀元嶺》雜志上一展風采,而且在上級報刊上時有發表,取得了一定的成績。
一年的工作已經結束,成績屬于過去。在新的一年里,我們將取長補短,做好本職工作,及時報道學校生活的最新動態。并準備組織專業人士,編寫校本教材《詩詞聯賦常識》一書,以更好地推動我校的書香校園建設。
學校年終工作總結
20××年,財務處面臨著重重壓力,既有xx分流、績效工資改革等帶來的資金壓力,也有公共財政改革帶來的業務壓力,還有人員緊缺帶來的任務壓力。不過,在學校各級黨政領導的大力支持下,在學校各職能處室及二級學院的緊密配合下,在財務處全體同志的齊心努力下,財務處跨過了一道又一道的關卡,保證了學校各項財務工作穩定、有序、順暢的開展。
20××年,學校面臨著xx分設、績效工資改革以及到期貸款支付等近1、5億元的資金壓力。在文華校區置換擱置,后續資金支援缺乏的嚴峻形勢下,財務處積極謀劃,開展了一系列的資金籌集工作:
首先,與教育廳充分溝通,在目前省財政嚴控貸款規模的形勢下,使其默許以前爭取的流動資金貸款額度;加大和各大銀行的聯系和磋商,在今年全國控制貸款規模的政策背景下,爭取了一定的授信額度;同時,對即將到期的貸款進行貸款重組。這三項措施基本上緩解了目前的資金壓力,為我校的發展與績效工資改革提供了財力保障。
其次,充分利用國庫資金的預掛制度與學費收入上繳專戶之間的時間差,即在財政政策允許范圍內,先行使用財政預掛資金,適度推遲學費上繳,可以爭取到近9個月的時間差,有效的節約了資金的使用成本,實現了資金使用效益的最大化。
再次,主動與財政廳聯系,爭取可觀的專項資金。今年我校中央專項申報7個項目,申報財政支持745、80萬元,實際批復4個項目,批復數400萬元,項目通過率為57、14%,比上年增長1倍。同時,我們還爭取到“提升地方高校辦學水平專項資金”458萬元,解決了人才隊伍建設、體育場館改造、數字化學術交流平臺三個項目的建設。此外,還爭取到財政廳專項100萬元以及教育廳專項250萬元,并全部用于安排圖書采購。專項資金的獲取,有效緩解了學校正常經費的支付壓力。
特別需要指出的是:我們多次與財政廳職能部門溝通,希望財政廳的專項資金能夠改變傳統的硬件建設模式,適度支持學校軟項目,特別是加大人才隊伍建設方面的投入。
這一建議取得了財政部門的基本認同。這次我校爭取到的人才培養建設項目是師資隊伍國際化培養計劃項目,契合“xx省高等教育國際化發展規劃”的主導精神。該人才隊伍建設專項的申報成功也是我校首次突破了省內相關專項資金只能用于硬件采購的局限,為今后的軟件專項申報奠定了基礎。
最后,年終財政廳教育廳在省政府統一部署下安排財政資金化解高校債務,我們配合校領導在數據采集、方案制訂等方面做了大量工作,目前還在進一步工作中。
20××年,財務處迎來了兩項重要審計工作。
一是國家審計署xx特派辦對我省高校開展的地方政府性債務審計工作;
二是xx省審計廳教科文處對xx開展的期中經濟責任審計工作。
債務審計工作中,我校是被抽中的首批六個高校中的一家,為了確保審計工作順利進展,財務處和校園建設處密切配合,按照要求準備了自第一筆基本建設貸款開始到20xx年底的所有貸款合同、協議,財務和基建報表,基建立項批復、概算和決算等與貸款相關的全套資料,主動配合審計人員對每筆貸款的使用情況進行財務處理核實。正因為準備充分、溝通及時、配合主動、解釋到位,我校債務審計在首批高校債務審計中歷時最短,評價最好。
xx的期中經濟責任審計,在我校歷時近一個半月。在審計進駐之前,財務處就主動溝通聯系:對外和省審計廳聯系,了解審計的背景、目的、范圍、材料要求等具體事宜;對內和黨校辦、審計室、資產管理處、校園建設處、后勤等職能部門聯系,布置好進駐前的相關準備工作,包括審計場地、資料準備以及后勤保障等。
審計進場后,我處更是全力配合,從材料的提供、取證的答復、意見的征詢等均與審計人員進行了充分的溝通。當時正值學校放假,且為第八屆殘疾人運動會的盲人足球賽事在我校舉辦,審計人員吃飯與休息的學術交流中心正在重新裝修,使我們的配合又增加了一些難度。在學校領導的支持與兄弟部門的高度配合下,我們圓滿的完成了審計現場的配合工作。
審計反映了我校在科研經費管理、二級學院經費管理、對外投資及財務運行等方面存在問題,我們虛心接受、并在整個假期保持密切聯系,按時提交整改方案。在相關部門配合與財務處全體同志努力下,我們完成了房產清查、公司清理、資產評估、財務調賬等一系列工作,在審計決定書后60天內如期完成了整改任務并提交報告。
繼20xx年我處推出《校內預算管理辦法》、《實驗室建設專項資金管理辦法》以后,財務制度建設基本上是處于一種非系統化管理狀態,不僅上級部門的檢查中指出學校財務制度建設上的不足,廣大的教職工對財務處的工作也表現出很多的不理解。
面對現實,我處虛心接受批評,認真梳理,擬定需修訂或新訂的制度目錄,并將近年來教工反映最多的報銷和借款問題作為首要整改點,歸納整理關鍵問題及確定解決方案,經過處內多次討論、修改,形成制度草案;隨后,我處還邀請主要職能部門、二級學院對草案進行逐條討論,并提交學校所有部門“一支筆”組成的財務管理委員會審議;根據討論及審議意見形成《xx學院財務報銷暫行規定》、《xx學院借款管理暫行規定》、《xx學院會計檔案管理暫行規定》三項制度,提交校長辦公會、黨委會審定通過,于年初正式發布并實施。
這三項制度的推出是財務制度建設邁出的艱難的一步但也是可喜的一步,對財務處而言,它意味著今后財務制度建設將逐步進入了規范化、系統化建設軌道;對財務處服務對象(廣大教職工)而言,也對財務事項處理規則有了更清晰的了解,從而也減少因信息不對稱帶來彼此的工作誤解。
接下來,我們還將結合公共財政改革、績效工資改革的系列改革政策,進一步出臺有關制度,如“校內預算的實施細則”等。
20××年的部門預算中,作為“兩會”的重點上會部門,財政廳與教育廳對會議費、出國費、公務用車運行費和公務接待費等“四項經費”指標均作作出嚴格的.控制。與以往年度相比,20××年我校的公務接待費所受影響最大,減幅達60%。
為了確保學校各項業務的正常開展,我處精心組織,對歷年的數據做了詳細的統計與分析,確定了公務接待費的控制規則,在得到預算審查小組、校長辦公會、黨委會的一致通過后,在20××年的校內預算中做了具體的分配。
在接到省財政廳《關于省級非集中核算單位部分費用項目推行非現金結算方式的通知》后,一方面,我處及時聯系辦卡銀行,協調銀行工作人員上門受理公務卡開卡業務;另一方面,和主管部門取得聯系,了解公務卡支付的具體要求,并將相關管理規定、使用指南等及時上傳財務處網頁。公務卡的推行使我校貫徹落實公共財政改革政策的步伐又向前邁進了一步。
20××年財務處在缺編1人,招聘2人未果的情況下,各項工作依然有條不紊的進行:
面對日益增長的報銷量,財務處全體同志始終團結一致,經常加班加點,放棄休息時間,克服重重困難,保證學校財務工作的正常開展。特別是今年1月16日放假前后杭州大雪,積雪近二十公分,財務處全體成員歷時近4個小時趕往下沙加班。是責任心的驅動,大家義無反顧。
在保證報銷正常運轉的前提下,財務處還配合相關部門做好一系列的數據統計工作,包括績效工資改革中涉及的大量有關工資、課時費、勞務費等數據的統計工作;高基表以及實驗室等相關數據的填報工作。
每年新生錄取期間,財務處都派專人守候在咨詢電話旁,耐心的解答學生提出的各項疑問,如收費標準、繳費渠道、繳費金額、退費規定等均做出明確的答復。
截止到20××年年底,全校繳費率達99、7%,并且所有學院都已經達到99%以上。到今年,我校已經連續6年繳費率超過99%。
今年是xx學院分設后第一年,涉及到大量結算及兩校財務會計關系的技術處理。在各部門配合下,目前已經基本處理完畢。
今年我校還承擔了全國第八屆殘疾人運動會的盲人足球賽事的組織,其中涉及大量經費預算、結算與報銷工作。目前還在處理過程中。
在日常工作之余,財務處還響應組織號召,與金融學院08金融一班學生黨支部結隊。通過與學生支部書記、學生黨員代表、貧困生等交流談心,聽取他們在學習、工作、人生規劃方面的狀況,指導他們建立科學、健康的人生觀、學習觀。對生活上有困難的學生長期結對、定向資助,幫助他們渡過難關。