月工作總結(jié)是我們對(duì)一段時(shí)間內(nèi)工作成果的一種展示和回顧，同時(shí)也是對(duì)自己工作能力的一種評(píng)估。要寫一篇出色的月工作總結(jié)，可以參考以下范文，找到適合自己的寫作方式。
學(xué)校檔案館的工作總結(jié)
在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一，今年來(lái)的主要工作。
檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè)；全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
去年年底至今年3月，湖南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來(lái)湖南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路。
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的.聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施。
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二，存在的不足。
1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。
2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三，下步主要工作。
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即“發(fā)文，歸檔，利用”的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
8、積極開展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)《湖南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
四，工作措施。
1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用“您好，歡迎，再見”等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以“三化”為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。
學(xué)校檔案館個(gè)人工作總結(jié)
是我校檔案工作正式納入年度目標(biāo)責(zé)任考核、實(shí)施單位部門立卷歸檔制度，實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展的起步之年。年初，通過(guò)競(jìng)聘我十分榮幸地當(dāng)上襄樊學(xué)院檔案館第一任館長(zhǎng)。一年的工作，對(duì)于我這個(gè)試用期干部深感壓力不輕：因?yàn)槲叶米鋈说牡拙€是言而有信敢當(dāng)責(zé)任，我不能碌碌無(wú)為而辜負(fù)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工對(duì)自己的信任和期待；我也不能違背自己競(jìng)聘演講時(shí)許下的熱情豪邁諾言；我更不能對(duì)高校檔案工作發(fā)展的新形勢(shì)新情況漠然無(wú)知，對(duì)我校檔案工作的落后現(xiàn)狀不思進(jìn)取！一年來(lái)檔案館在學(xué)校各方面的關(guān)心、重視和支持下，緊密結(jié)合工作實(shí)際，深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)，進(jìn)一步貫徹落實(shí)新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，切實(shí)推進(jìn)全校檔案集中統(tǒng)一管理體制機(jī)制建設(shè)，實(shí)施部門單位立卷歸檔制度，在全校營(yíng)造出重視和加強(qiáng)檔案工作的濃厚氛圍，為學(xué)校檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)打下了良好的思想和物質(zhì)基礎(chǔ)。現(xiàn)從以下幾方面總結(jié)如下：
一、主要成績(jī)。
1、緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，扎實(shí)開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)。在這些活動(dòng)中，我組織館內(nèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)活動(dòng)方案，領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，從科學(xué)發(fā)展觀高度認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，積極轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)服務(wù)中心服務(wù)民生意識(shí)；客觀分析學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀基礎(chǔ)，思想?yún)R報(bào)專題仔細(xì)查擺存在問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，提出了下一步檔案館工作目標(biāo)――直面落后，堅(jiān)定信心，奮力追趕，在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。我本人撰寫的相關(guān)報(bào)道材料分別刊發(fā)在省高校檔案協(xié)會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)校《信息通報(bào)》和校報(bào)等刊物上。
2、精心醞釀謀劃?rùn)n案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，自我加壓推出達(dá)標(biāo)升級(jí)方案。*月中旬，檔案館接到省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審工作的通知后，我一直在思考醞釀如何利用達(dá)標(biāo)契機(jī)，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校檔案工作發(fā)展，促進(jìn)“27號(hào)令”的深入貫徹和落實(shí)。通過(guò)考察學(xué)習(xí)，我們對(duì)外界形勢(shì)和自身優(yōu)劣有了準(zhǔn)確的判斷和分析，適時(shí)提出了在實(shí)現(xiàn)aa達(dá)標(biāo)，再用2-3年時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa達(dá)標(biāo)的工作目標(biāo)；*月*日的校長(zhǎng)辦公會(huì)正式通過(guò)了我館提出完整的達(dá)標(biāo)工作方案設(shè)想；*月*日召開了全校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作動(dòng)員大會(huì)，標(biāo)志著我校達(dá)標(biāo)工作的正式全面啟動(dòng)，同時(shí)也昭示著我校檔案工作從此步入科學(xué)發(fā)展的嶄新里程。
3、扎實(shí)推進(jìn)部門單位立卷歸檔制度，全面完成上年度各單位部門文件材料規(guī)范化整理和移交進(jìn)館任務(wù)。范文寫作按照檔案工作規(guī)律，上半年檔案館集中力量加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門立卷歸檔工作指導(dǎo)和督促，共接收*年度歸檔文書案卷*余卷*件，篩選照片檔案*余張（預(yù)計(jì)可組案卷*余卷）；下半年對(duì)各二級(jí)學(xué)院檔案建設(shè)與管理工作開展了檢查和驗(yàn)收，通過(guò)檢查驗(yàn)收，不僅促進(jìn)了二級(jí)學(xué)院檔案工作，增強(qiáng)了檔案意識(shí)，而且還收集到過(guò)去多年該進(jìn)館而未進(jìn)館的大量珍貴檔案材料，極大地豐富了館藏類目和館藏?cái)?shù)量。全年回溯補(bǔ)充整理*年及以前檔案共計(jì)*卷*件。
4、重視加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，著力抓好專兼職人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案編研科研能力。本年度檔案館新增達(dá)標(biāo)升級(jí)督導(dǎo)員*人，主要負(fù)責(zé)聲像檔案和校史館工作的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)副處級(jí)干部*人，另外還爭(zhēng)取到學(xué)校為加強(qiáng)本館職能和達(dá)標(biāo)升級(jí)，補(bǔ)充專門人才*人，已列入20進(jìn)人計(jì)劃。注重以會(huì)代訓(xùn)，本年度檔案館先后三次召開檔案工作布置會(huì)；注重以檢促訓(xùn)，帶領(lǐng)本館業(yè)務(wù)指導(dǎo)部同志經(jīng)常不厭其煩地深入各部門單位督促檢查指導(dǎo)檔案工作，使案卷整理業(yè)務(wù)質(zhì)量有了明顯提高，移交進(jìn)館案卷數(shù)量得以正態(tài)增長(zhǎng)。本年度我館還組織專兼職人員大型外出考察兄弟院校檔案活動(dòng)兩次，不僅解難釋惑，還開闊了視野，激發(fā)了檔案工作熱情。上半年本人還參加了省檔案局舉辦的.檔案整理業(yè)務(wù)專門培訓(xùn)。本年度我館編研科研工作也有了較大起色：全年在檔案核心期刊發(fā)表論文*篇，被國(guó)家檔案局專業(yè)指導(dǎo)性文集收錄*篇；《*―*年學(xué)校大事記》、《*學(xué)院檔案工作制度及業(yè)務(wù)規(guī)范手冊(cè)》已形成初稿。
5、范文top100加強(qiáng)與省檔案局及兄弟院校的聯(lián)系與溝通，成功承辦鄂西片高校檔案工作*年會(huì)。在為期兩天的年會(huì)活動(dòng)中，與會(huì)人員通過(guò)會(huì)議交流與考察活動(dòng)交流等形式，相互學(xué)習(xí)、相互借鑒，既談感想體會(huì)，又有疑惑探討，更有對(duì)高校檔案工作解放思想破除瓶頸促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的強(qiáng)烈共鳴。我校檔案館作為一個(gè)成立不到兩年的新館，有幸承辦本次年會(huì)，較好地印證了檔案工作“有作為才有地位”。與會(huì)代表針對(duì)我校檔案達(dá)標(biāo)存在的薄弱問(wèn)題開出了良方――積極爭(zhēng)取省、市檔案局的指導(dǎo)和支持，虛心求教，多方取經(jīng)，從檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)著手，進(jìn)一步提高立卷歸檔質(zhì)量，提升規(guī)范管理水平。
6、服務(wù)民生，關(guān)注就業(yè)，注重做好學(xué)生檔案和干部人事檔案工作。上半年共接收和整理*屆畢業(yè)生檔案*余份，通過(guò)六道工序的精心審核、裝袋和加封，耗時(shí)近一個(gè)暑假，及時(shí)從機(jī)要郵遞渠道將這些檔案投遞轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)。下半年我館已按照過(guò)去工作慣例，范文參考網(wǎng)對(duì)*屆畢業(yè)生高中檔案進(jìn)行了清收，共接收進(jìn)館畢業(yè)生高中檔案*余份；同時(shí)，我館還克服人手短缺困難，耐心細(xì)致地做好往屆畢業(yè)生檔案查詢服務(wù)利用工作，全年共提供這類查詢利用*余人次。另外，組織人員對(duì)組織人事部門移交的*、*年的*余份教職工年度考核表進(jìn)行清理待裝檔；對(duì)附中教職工檔案共*卷也進(jìn)行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事檔案查詢利用*余人次，累積*余卷次。
7、注重加強(qiáng)檔案宣傳工作，積極營(yíng)造檔案文化氛圍。本年度我館充實(shí)了館內(nèi)文化墻展示內(nèi)容，將全軍檔案工作專家楷模劉義權(quán)同志的“檔案工作一輩子干不完，但值得用一輩子去干”一語(yǔ)制成宣傳板，與原有的“隆中精神”和16字辦館理念等渾然一體，對(duì)館內(nèi)工作人員起到了潛移默化的熏陶和教育作用。注重對(duì)重大活動(dòng)的及時(shí)宣傳報(bào)道，如學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)、能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)和達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員大會(huì)等報(bào)道，在省檔案局、省高校業(yè)界和校內(nèi)產(chǎn)生了廣泛的積極影響，得到省檔案局領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校同仁的高度肯定和贊賞。另外我們還創(chuàng)建了獨(dú)具特色的檔案館網(wǎng)頁(yè)，并保持了較高的更新頻率，產(chǎn)生了積極的宣傳效果。
8、開放校史館，發(fā)揮其校史校情教育作用。本年度校史館注重抓好學(xué)生解說(shuō)員梯隊(duì)建設(shè)，共承接校外參觀*人次，并主動(dòng)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，將參觀校史館首次納入新生入學(xué)教育課程安排體系，新生參觀校史館熱情高漲，曾連續(xù)幾晚出現(xiàn)盛況空前。學(xué)校主頁(yè)《重要新聞》欄目曾以“校史點(diǎn)燃愛校情，最全面的范文參考寫作網(wǎng)站隆中精神沁人心”為題對(duì)此進(jìn)行了報(bào)道。
9、落實(shí)去年執(zhí)法年檢整改意見，積極爭(zhēng)取相關(guān)職能部門支持，在館內(nèi)增設(shè)了獨(dú)立閱文室專用房間，為每個(gè)庫(kù)房加裝了遮光窗簾，另外為庫(kù)房加裝防盜門窗計(jì)劃已經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)。
10、承接并較好地完成了學(xué)校迎接省高工委黨建工作檢查專項(xiàng)檔案的組卷工作。在不到一周的時(shí)間里共組卷*卷盒*余件。
二、問(wèn)題與不足。
主要是專兼職隊(duì)伍人員專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)提高不夠；館藏?cái)?shù)量質(zhì)量與建館標(biāo)準(zhǔn)仍然存在很大差距；編研工作有待加強(qiáng)；本人在工作中也時(shí)有急躁情緒，依法治檔的執(zhí)行力和檔案業(yè)務(wù)能力都有待進(jìn)一步提高。
三、來(lái)年打算。
年是我校檔案工作深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，全面啟動(dòng)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵性一年。我決心與專班同仁一道，直面落后，奮力追趕，在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。為此，我們將緊緊圍繞達(dá)標(biāo)工作重心，緊密結(jié)合干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)，按照學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作方案部署和要求，強(qiáng)化搶救性收集和補(bǔ)救性整理措施，加強(qiáng)館藏基礎(chǔ)建設(shè)，提升檔案信息管理與服務(wù)利用水平，扎實(shí)推進(jìn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)，全力確保年底前實(shí)現(xiàn)aa達(dá)標(biāo)。
學(xué)校檔案館的工作總結(jié)
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了**多平方米的庫(kù)房面積，安裝了**立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)。
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)校基礎(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的.地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過(guò)培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協(xié)力抗非典，堅(jiān)守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅(jiān)守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候，也沒(méi)閉館，工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外，工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動(dòng)。
5、購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作，撥**萬(wàn)元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問(wèn)題，我們?cè)诜堑淦陂g，積極與廠家聯(lián)系，購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊(cè)編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊(cè)主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人**x余名，其中**x人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
召開學(xué)校檔案工作會(huì)，宣傳檔案法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會(huì)終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來(lái)第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過(guò)了對(duì)各立卷單位考核辦法，決定以后每?jī)赡暝u(píng)選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會(huì)議。
學(xué)校檔案館的年終工作總結(jié)
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
學(xué)校檔案館的工作總結(jié)
1—6月接收檔案10567卷（其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷）。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購(gòu)房發(fā)票）的粘貼等。
二、歸檔管理。
對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫(kù)。
三、整理檔案。
1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對(duì)4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫(kù)上架，建立了存放索引表等。現(xiàn)庫(kù)存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。
2、對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理，共計(jì)6283卷，并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作，配合交易中心做好入庫(kù)、調(diào)出完善的登記工作，入庫(kù)1899卷，調(diào)出完善574卷。
四、辦理注銷登記。
辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。
五、接待查檔。
1—6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次，調(diào)閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補(bǔ)貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復(fù)印檔案資料17894頁(yè)。
定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度；下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
1、庫(kù)房消防安全問(wèn)題。
2、庫(kù)房未獨(dú)立，通道存在安全問(wèn)題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
檔案館工作總結(jié)
xxxx年是全面落實(shí)“十三五”規(guī)劃綱要的關(guān)鍵之年，一年來(lái)，在市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局、館的精心指導(dǎo)下，全館上下以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神，認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市文件精神，按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求，以服務(wù)民生為己任，以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī)，以“三個(gè)體系建設(shè)”為核心，聚智聚力做好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作，始終堅(jiān)守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國(guó)家工作大局，堅(jiān)持改革創(chuàng)新、攻堅(jiān)克難，較好地完成了全年的工作任務(wù)，為xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
xxxx年工作完成情況
一年來(lái)，我們克服了機(jī)構(gòu)改革后局館分設(shè)所出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，以時(shí)不待我、只爭(zhēng)朝夕的精神，凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發(fā)利用等工作，主動(dòng)服務(wù)改革發(fā)展、社會(huì)事業(yè)、民生福祉，在廣闊舞臺(tái)臺(tái)上顯身手、作貢獻(xiàn)。
一是創(chuàng)新推進(jìn)檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數(shù)字化工作，解決部門數(shù)字庫(kù)整合歸并和數(shù)據(jù)庫(kù)共享應(yīng)用問(wèn)題，開發(fā)檔案信息資源共建共享平臺(tái)。根據(jù)“國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作指南”，積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，按照省檔案局安排部署，積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺(tái)vx。x試運(yùn)行工作。
二是著力提升檔案服務(wù)水平。
不斷優(yōu)化利用服務(wù)，完善了館藏檔案查閱利用目錄體系，加快推進(jìn)館藏檔案全文數(shù)字化工作，搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺(tái)，提升改造查閱利用環(huán)境，增添便民服務(wù)措施，簡(jiǎn)化檔案服務(wù)手續(xù)，進(jìn)一步提升服務(wù)效率和質(zhì)量；加大異地查檔跨館服務(wù)工作力度，拓展服務(wù)領(lǐng)域，竭力為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、民生事業(yè)服好務(wù)。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐，但檔案服務(wù)從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求，閉館期間，黨員干部堅(jiān)守服務(wù)一線值勤執(zhí)守，通過(guò)電話查檔、網(wǎng)絡(luò)查檔，及時(shí)為利用者提供檔案查詢服務(wù)。疫情防控期間，接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡(luò)查檔需求xx人次，值班人員都通過(guò)各種方式及時(shí)提供服務(wù)，得到社會(huì)各界利用者的一致好評(píng)。
三是不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，籌資x萬(wàn)元對(duì)查閱利用中心進(jìn)行改造，按照國(guó)家檔案局的有關(guān)要求，設(shè)立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務(wù)區(qū)等x個(gè)功能區(qū)，并在醒目位置公布工作人員崗位職責(zé)、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠(yuǎn)程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報(bào)電話、意見建議征求簿等，極大地提高服務(wù)效力和服務(wù)質(zhì)量。
四是為民生福祉，雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度，努力推動(dòng)房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進(jìn)館；對(duì)涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件，接待社會(huì)各界查閱利用者共計(jì)xxxx人次，其中預(yù)約查檔xx人次，提供檔案xxxx卷（冊(cè)）、出具有效證明xxx份，電話回訪x人次，復(fù)制檔案xxxx張，為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實(shí)際問(wèn)題xxx個(gè)，讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業(yè)發(fā)展?fàn)I造環(huán)境。
在深入推進(jìn)檔案法制建設(shè)基礎(chǔ)上，將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計(jì)劃，主動(dòng)送進(jìn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村；在“x。x”國(guó)際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，運(yùn)用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式廣泛宣傳，大大提高了社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的關(guān)注度和認(rèn)知度。xxxx年“x。x國(guó)際檔案日”期間，先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動(dòng)展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語(yǔ)”固定展，讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全國(guó)人民在精準(zhǔn)扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就，了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程，從而弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神，激發(fā)黨員干部初心使命，激發(fā)青少年家國(guó)情懷。
六是打好脫貧任務(wù)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”
為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧，市檔案館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)幫扶干部，深入幫扶村，了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”等情況，宣講復(fù)耕復(fù)種惠民幫扶政策，扎實(shí)開展幫扶工作。通過(guò)入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息，引導(dǎo)就近就地就業(yè)，既幫助市縣企業(yè)解決用工難問(wèn)題，又幫扶貧困戶找到工作，保障工資性收入；做好貧困戶外出務(wù)工工作，保證他們順利外出就業(yè)；貫徹落實(shí)《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開發(fā)“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”項(xiàng)目實(shí)施方案》，鼓勵(lì)貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng)，xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植，一方面保障產(chǎn)業(yè)收入，另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，幫助x戶貧困戶申請(qǐng)產(chǎn)業(yè)獎(jiǎng)補(bǔ)，并完成了驗(yàn)收工作，幫助xx人就近就地就業(yè)，幫助xx人順利外出務(wù)工；著力抓好排查監(jiān)測(cè)。建立脫貧戶返貧預(yù)警一覽表，開展分類預(yù)警與防范。對(duì)排查識(shí)別出的脫貧監(jiān)測(cè)戶和邊緣戶，進(jìn)行定期回訪，動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)其家庭收入賬、支出賬，保障政策落實(shí)情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)巡視“回頭看”反饋意見、對(duì)照排查、整改銷號(hào)，并開展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動(dòng)，及時(shí)清查處理問(wèn)題。
緊緊圍繞國(guó)家檔案局提出的“三個(gè)體系”建設(shè)，“三個(gè)翻番”奮斗目標(biāo)和省檔案局實(shí)施的“三大工程”，在常規(guī)工作上促深化、上水平，重點(diǎn)工作上求突破、創(chuàng)特色，整體工作上促提升、爭(zhēng)一流。
一是檔案資源建設(shè)主動(dòng)出擊。
全館上下群策群力、排難而進(jìn)，努力拓展檔案資源渠道。為加快推進(jìn)檔案資源建設(shè)，年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計(jì)劃》，對(duì)xx個(gè)有移交任務(wù)的單位采取電話咨詢、上門指導(dǎo)等多種形式解答檔案移交過(guò)程中的疑點(diǎn)難點(diǎn)。xxxx年接收市政府辦、市財(cái)政局、市人大等xx個(gè)單位檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件；加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作，向社會(huì)發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會(huì)組織及個(gè)人征集檔案資料；圍繞“國(guó)際檔案日”活動(dòng)主題，向市扶貧辦、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等單位征集精準(zhǔn)扶貧檔案資料；圍繞“愛國(guó)主義”主題教育，與市委辦（市檔案局）、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛國(guó)主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計(jì)xxxx件（冊(cè)）。為使館藏資料保存有序、查閱方便，利用近x個(gè)月時(shí)間，全館干職工加班加點(diǎn)，將零散的xxxxx冊(cè)資料進(jìn)行了分類裝盒、上架、著錄，資料保管不僅排列整齊、查找方便，而且還最大限度地延長(zhǎng)了保管壽命。
二是檔案信息化建設(shè)高效推進(jìn)。
扎實(shí)推進(jìn)檔案信息資源共享工作，專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設(shè)情況，在全省率先提出并積極推進(jìn)“oa電子文件管理系統(tǒng)”與市級(jí)協(xié)同辦公系統(tǒng)整合，加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享，依托云平臺(tái)建設(shè)，建立互聯(lián)互通綜合共享服務(wù)平臺(tái)，打破“信息孤島”，讓數(shù)據(jù)多跑路，百姓少跑腿；加強(qiáng)信息安全等級(jí)保護(hù)和涉密信息分級(jí)保護(hù)管理，堅(jiān)守檔案安全保密底線；完成了館藏照片檔案、實(shí)物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺(tái)；與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書，完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作；協(xié)助配合市委辦（市檔案局）啟動(dòng)了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項(xiàng)目，制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設(shè)方案及招投標(biāo)需求，為數(shù)字檔案館建設(shè)起步打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三是檔案編研工作奮發(fā)有為。
為充分挖掘紅色檔案文化，傳承弘揚(yáng)紅色基因。近年來(lái)，我館致力于讓紅色檔案文化活起來(lái)，有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎(chǔ)上，廣泛借助報(bào)紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、微信等新媒體平臺(tái)，大力傳播、弘揚(yáng)紅色檔案文化，講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國(guó)檔案報(bào)》《x檔案雜志》《中國(guó)檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級(jí)以上報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作，完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報(bào)送；為向中國(guó)共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻(xiàn)禮，與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權(quán)建設(shè)》；為傳承弘揚(yáng)xx歷史文化，營(yíng)造愛國(guó)愛家教育氛圍，借助社會(huì)力量編研了《謝靈運(yùn)在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語(yǔ)》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。
做好工作，發(fā)展事業(yè)，關(guān)鍵在干部。我館始終堅(jiān)持把教育培訓(xùn)管理干部作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，在隊(duì)伍建設(shè)上下功夫，出實(shí)招，激勵(lì)干部比學(xué)趕幫、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、獻(xiàn)身使命。
一是提振隊(duì)伍精氣神，激發(fā)爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)?cè)瓌?dòng)力。
創(chuàng)建成長(zhǎng)平臺(tái)，引導(dǎo)干部體驗(yàn)有為有位的認(rèn)可感；培育團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，引導(dǎo)干部體驗(yàn)團(tuán)結(jié)互助的融洽感；構(gòu)建良好的人際關(guān)系，引導(dǎo)干部體驗(yàn)和諧工作的愉悅感；開展向先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，引導(dǎo)干部體驗(yàn)學(xué)習(xí)考察后的緊迫感；推行陽(yáng)光民主管理，引導(dǎo)干部體驗(yàn)參與管理的公平感；倡導(dǎo)愛崗敬業(yè)，引導(dǎo)干部體驗(yàn)工作的成就感。
二是制定完善各項(xiàng)制度，不斷增強(qiáng)干部責(zé)任感。
制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預(yù)警機(jī)制》《xx市檔案館安全制度》等制度；采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識(shí)競(jìng)賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺(tái)薈”、“微黨課”等形式開展教育活動(dòng)，筑牢思想防線，切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”神圣職責(zé)。
三是選拔任用干部重實(shí)績(jī)，鼓勵(lì)干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。
堅(jiān)持把考核功夫下在平時(shí)，經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部，進(jìn)一步加大在重大任務(wù)、重點(diǎn)工作中跟蹤考察考核干部的力度，及時(shí)掌握干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，注重傾聽基層干部群眾的意見，通過(guò)調(diào)研談話、平時(shí)考察、年度考核、重點(diǎn)任務(wù)考驗(yàn)，全面客觀、辯證看待和識(shí)別干部、培養(yǎng)干部，堅(jiān)持在賽場(chǎng)上選馬，以實(shí)績(jī)論英雄，激勵(lì)干部善謀實(shí)干，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔(dān)當(dāng)作為的優(yōu)秀干部，形成讓實(shí)績(jī)突出、擔(dān)當(dāng)有為干部脫穎而出的機(jī)制。
xxxx年工作計(jì)劃
xxxx年我館將按照“對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)基礎(chǔ)、守安全、優(yōu)服務(wù)”十二字方針，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記的重要論述，緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略，以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，以黨建工作為引領(lǐng)，全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)大局、服務(wù)民生舉措，堅(jiān)持改革創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新，扎實(shí)做好檔案公共服務(wù)工作。
（一）分階段、分步驟、按計(jì)劃做好館藏檔案數(shù)字化工
作。
（二）全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺(tái)工作。
（三）依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng)，開展市直單位電子檔案在線接收工作。
（四）借助市委辦力量，高位推動(dòng)中央、省駐撫單位檔案移交工作。
（五）加大檔案資源建設(shè)，力爭(zhēng)將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進(jìn)館。
（六）對(duì)接市政務(wù)局，利用互動(dòng)管理平臺(tái)，做好“省辦通辦”事項(xiàng)。
（七）與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務(wù)工作。
（八）對(duì)館藏政府口的xx個(gè)單位涉密檔案進(jìn)行解密審核工作。
（九）完成《xx紅色政權(quán)建設(shè)》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
（十）征集全市愛國(guó)主義教育基地展覽活動(dòng)檔案，積極開展愛國(guó)愛家教育活動(dòng)。
（十一）緊扣市委市政府和國(guó)家檔案局、省檔案局提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，解放思想、凝心聚力、攻堅(jiān)克難，扎實(shí)做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
學(xué)校檔案館的工作總結(jié)
檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作。
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷；檔號(hào)編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物；卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范；分類細(xì)致；案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)，等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的.工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度；規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路。
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。xx年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，在xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
學(xué)校檔案館的工作總結(jié)
20**年，是學(xué)校實(shí)施“十一五”規(guī)劃承上啟下的一年。學(xué)校根據(jù)校黨委一屆五次全體（擴(kuò)大）會(huì)議精神，提出了黨政工作的指導(dǎo)思想和總體要求：以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入學(xué)習(xí)貫徹十七大精神，大力提升黨的建設(shè)和思想政治工作水平；堅(jiān)持分類指導(dǎo)、強(qiáng)化綜合，深入實(shí)施“質(zhì)量工程”，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展，著力提升綜合實(shí)力；切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理，著力提升管理服務(wù)效能，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)又好又快發(fā)展。檔案館在校黨委、校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校工作中心,立足本職，較為圓滿地完成了年初制訂的工作計(jì)劃。被xx市表彰為年度檔案工作先進(jìn)集體，三位同志被表彰為檔案工作先進(jìn)個(gè)人。
一、思政工作方面。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，樹立愛崗敬業(yè)精神。組織全體黨員和職工深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，學(xué)習(xí)全國(guó)人大和全國(guó)政協(xié)會(huì)議精神，學(xué)習(xí)、討論中國(guó)人實(shí)現(xiàn)百年奧運(yùn)夢(mèng)想的報(bào)道，學(xué)習(xí)紀(jì)念改革開放30周年系列文章，回顧祖國(guó)30年來(lái)的變化歷程，組織全體同志觀看神七飛天實(shí)況，加強(qiáng)時(shí)代精神和民族精神的教育，激發(fā)全體同志熱愛祖國(guó)、熱愛社會(huì)的熱情，珍惜來(lái)之不易的美好生活，教育全館職工樹立大局意識(shí)，愛崗敬業(yè)，弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，創(chuàng)造和諧、團(tuán)結(jié)、向上的工作氛圍。
2、加強(qiáng)黨員教育管理，發(fā)揮黨員先鋒模范作用。嚴(yán)格黨員組織生活制度，認(rèn)真安排組織生活的內(nèi)容，加強(qiáng)考核，保證出勤率，提高組織生活的質(zhì)量。館黨支部根據(jù)學(xué)校關(guān)于開展“學(xué)習(xí)十七大、學(xué)習(xí)新黨章，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀”主題教育的要求，積極組織開展最佳主題黨日活動(dòng)，在共建班（檔案0401班）畢業(yè)前夕與他們進(jìn)行“黨團(tuán)共建，再敘檔案情”主題活動(dòng)，師生歡聚一堂，深入交流，深情回顧了三年的共建歷程，檔案館老師對(duì)畢業(yè)生表達(dá)了良好的祝愿、鼓勵(lì)畢業(yè)生帶著微笑走出校園，帶著自信踏上社會(huì)，同學(xué)們也紛紛發(fā)言，表達(dá)對(duì)母校的留念，對(duì)老師的感激，表示不辜負(fù)母校四年的培養(yǎng)，要把在學(xué)校學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到工作實(shí)際中去，用自己的勤奮和智慧創(chuàng)造業(yè)績(jī)?yōu)閷W(xué)校爭(zhēng)光。這次活動(dòng)為持續(xù)三年的黨團(tuán)共建劃上了圓滿的句號(hào)，也進(jìn)一步增強(qiáng)了全館的凝聚力，更好地發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。在汶川大地震發(fā)生后，全館同志積極主動(dòng)捐款，黨員交納特殊黨費(fèi)，為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心。
3、加強(qiáng)對(duì)黨員干部廉政自律的教育，認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。組織全體黨員學(xué)習(xí)中紀(jì)委、校紀(jì)委有關(guān)文件精神，聽取省紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告，把黨風(fēng)廉政建設(shè)融入各項(xiàng)工作之中。
4、切實(shí)加強(qiáng)部門機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，努力建設(shè)教師滿意型機(jī)關(guān)。利用政治學(xué)習(xí)，組織大家結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行討論，轉(zhuǎn)變思想觀念，改善工作態(tài)度，改進(jìn)工作方法，增強(qiáng)為基層服務(wù)、為發(fā)展服務(wù)的意識(shí)，提高對(duì)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，樹立檔案工作的目的就是為師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、為學(xué)院和部門工作提供快捷服務(wù)的思想，努力提高服務(wù)實(shí)效,為促進(jìn)學(xué)校事業(yè)又好又快發(fā)展做作出檔案館應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
5、以“平安部門（單位）”創(chuàng)建活動(dòng)為載體，認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校“五五普法”規(guī)劃。大力加強(qiáng)法制宣傳教育、思想政治教育和安全教育，不斷增強(qiáng)師生員工的法律意識(shí)、安全意識(shí),明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化崗位目標(biāo)管理，建立健全綜合治理、維護(hù)穩(wěn)定、法制教育、民調(diào)、防火、安全生產(chǎn)等組織網(wǎng)絡(luò)，確保檔案館和諧、平安。
二、業(yè)務(wù)工作方面。
1、制定《揚(yáng)州大學(xué)文件材料歸檔范圍與保管期限規(guī)定》。根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令關(guān)于《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，及省、市檔案局有關(guān)文件精神，為進(jìn)一步正確界定文件材料的歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分保管期限，維護(hù)學(xué)校歷史面貌，結(jié)合我校工作實(shí)際，制定了《揚(yáng)州大學(xué)文件材料歸檔范圍與保管期限規(guī)定》。
2、完成20**年度全校文件材料和電子文件材料的歸檔工作。按照《揚(yáng)州大學(xué)文件材料歸檔范圍與保管期限規(guī)定》要求，完成全校文件材料和電子文件材料的歸檔工作。共歸紙質(zhì)檔案10228件，電子檔案2562件，整理本年度照片檔案3576張，并歸檔1381張，學(xué)位照片歸檔893張；做好實(shí)物檔案的歸檔及數(shù)字化工作，本年度實(shí)物檔案歸檔47。順利通過(guò)xx市檔案局對(duì)我校年度歸檔工作的檢查。
3、建好“揚(yáng)州大學(xué)榮譽(yù)檔案展室”。為豐富展室內(nèi)容，充分展示師生員工風(fēng)采，按照《揚(yáng)州大學(xué)檔案征集管理暫行辦法》在全校范圍內(nèi)征集各類榮譽(yù)檔案材料，共征集本校教職工個(gè)人獲獎(jiǎng)證書125件，并將其進(jìn)行掃描加工。“榮譽(yù)檔案展室”的建成，全方位展示了學(xué)校的魅力，激勵(lì)全校師生員工為學(xué)校事業(yè)和諧發(fā)展作貢獻(xiàn)。
4、做好檔案利用服務(wù)工作。全年接待校內(nèi)外利用者1358人次，查閱檔案5361卷（件），復(fù)印材料4042張，尤其在對(duì)事業(yè)單位法人財(cái)務(wù)責(zé)任審計(jì)檢查、學(xué)校防震抗震安全隱患排查、學(xué)校全部校舍檔案資料的查閱等工作中，充分發(fā)揮檔案資料的不可替代的重要作用，取得了很好的利用效果。
5、檔案數(shù)字化工作。（1）根據(jù)檔案利用實(shí)際，及檔案保護(hù)需要，試對(duì)歸檔的普通全日制生、研究生及成教生的學(xué)籍檔案進(jìn)行數(shù)字化，取得較好效果；（2）對(duì)歸檔的普通全日制生、研究生及成教生的學(xué)籍檔案進(jìn)行了回溯建庫(kù)；（3）完成6號(hào)全宗（原水利學(xué)院）檔案案卷和文件目錄的數(shù)字化工作，形成文件級(jí)條目15873條；（4）根據(jù)省、市檔案主管部門對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的要求和檔案館達(dá)標(biāo)工作規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)省內(nèi)外相關(guān)高校檔案館進(jìn)行調(diào)研、論證，同時(shí)結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際，撰寫了數(shù)千字我校檔案數(shù)字化建設(shè)的方案，已報(bào)學(xué)校。
7、做好“校史館和榮譽(yù)檔案展室”的利用接待工作。充分發(fā)揮“校史館、榮譽(yù)檔案展室”宣傳、教育功能作用，做好新生的入學(xué)教育，對(duì)級(jí)新生6000余人進(jìn)行知校、愛校、興校教育；接待了北京大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院赴江蘇揚(yáng)州暑期社會(huì)實(shí)踐團(tuán)、江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院及我校部分師生等參觀“校史展及榮譽(yù)檔案展室”，向參觀者介紹、宣傳學(xué)校的辦學(xué)歷史以及合并辦學(xué)、改革發(fā)展的成果。
8、完成20**屆研究生學(xué)位照片的拍攝工作以及學(xué)校重要活動(dòng)照片的拍攝任務(wù)。
9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平。組織全館職工認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家檔案局新頒布的8號(hào)令、教育部、國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布的27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》，參觀學(xué)習(xí)省內(nèi)外兄弟高校檔案工作的先進(jìn)做法，積極參加省、市主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)活動(dòng)。提高全館職工的業(yè)務(wù)理論水平和科學(xué)管理能力。
檔案館工作總結(jié)
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：
提高全社會(huì)的檔案意識(shí)
加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營(yíng)造宣傳聲勢(shì)，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時(shí)，我館利用館藏圖片資料及通過(guò)社會(huì)征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國(guó)意志，xx匯報(bào)”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績(jī)。
1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下，加大了對(duì)市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫(kù)，確保檔案不積壓。同時(shí)對(duì)庫(kù)房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來(lái)我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫(kù)檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo)，為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對(duì)報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核，不堆積；二是審核過(guò)程中做到認(rèn)真、仔細(xì)，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會(huì)效益。
6、經(jīng)過(guò)一年多努力，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì)審議通過(guò)，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用，安排人員深入施工現(xiàn)場(chǎng)，拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定，近期即將開通。
真仔細(xì)地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。
加強(qiáng)了對(duì)各縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)，到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查，指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。
1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢(shì)發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設(shè)部第136號(hào)部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作，加強(qiáng)對(duì)外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù)，做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
5、繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對(duì)比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。
學(xué)校檔案館的工作總結(jié)
在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè)；全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
去年年底至今年3月，湖南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來(lái)湖南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路。
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施。
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
學(xué)校檔案館個(gè)人工作總結(jié)
熟悉并掌握了保管利用室各項(xiàng)業(yè)務(wù)，完成了檔案館工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表;對(duì)出版類、基建類、財(cái)會(huì)類的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號(hào)、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財(cái)會(huì)類;統(tǒng)計(jì)了檔案排架情況，4月開始進(jìn)行成績(jī)翻譯新系統(tǒng)的功能測(cè)試和維護(hù)工作，共制作新系統(tǒng)中英文成績(jī)單模板多少個(gè)，反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間對(duì)該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置，制定的詳細(xì)的操作說(shuō)明，為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時(shí)接收科技處、新聞中心等單位檔案共計(jì)736卷次，照片114張，光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來(lái)，統(tǒng)計(jì)并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張，普通畢業(yè)類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計(jì)421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個(gè)院系，共計(jì)多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來(lái)，主要負(fù)責(zé)接待查檔，發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證，成績(jī)翻譯工作以及成績(jī)翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測(cè)試與維護(hù)工作。從9月至今，接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認(rèn)證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的屆研究生教學(xué)檔案等，復(fù)印檔案共計(jì)1374張，發(fā)放欠費(fèi)欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計(jì)128人次，其中2009屆16人次，屆46人次，屆42人次，屆14人次，屆10人次。從2009屆8月17號(hào)到11月8號(hào)利用新版成績(jī)翻譯系統(tǒng)翻譯成績(jī)單多少份;并撰寫軟件使用說(shuō)明和軟件推廣書，起草了“檔案館關(guān)于開展成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點(diǎn)的公告”及“檔案館出臺(tái)支持我校師生校友出國(guó)留學(xué)新舉措”的公告。11月初開始測(cè)試檔案借閱利用系統(tǒng)，并基本掌握了功能與設(shè)置，進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接功能，此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段，這兩個(gè)軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶的肯定。
同時(shí)也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方，總結(jié)如下，第一：對(duì)檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實(shí)和全面。第二：工作中過(guò)于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，細(xì)致不夠。第三：對(duì)工作大膽創(chuàng)新的少，死板接受的多。根據(jù)自身的缺點(diǎn)和不足，在今后的工作中，要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)，爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)，并不斷注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提高，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，及時(shí)請(qǐng)教，認(rèn)真完成工作任務(wù)，并不斷地開拓創(chuàng)新。
檔案館工作總結(jié)
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路。
5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。
1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、
2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
檔案館工作總結(jié)
20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度，對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際，夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè)，圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用。現(xiàn)將20xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下：
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo)，結(jié)合全區(qū)實(shí)際，認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè)，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任，落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修，對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促，對(duì)有疑問(wèn)的部門，專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。
20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力，增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，20xx年6月9日上午，xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)xx區(qū)的改革開放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就，唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作，是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的.工作思想，積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
自20xx年上半年以來(lái)，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績(jī)，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，開展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn)，強(qiáng)化管理，完善制度，開展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實(shí)，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館工作總結(jié)
近幾年來(lái)，我局根據(jù)國(guó)家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求，積極認(rèn)真地做好城建檔案管理工作，達(dá)到了機(jī)構(gòu)健全，檔案收集及時(shí)規(guī)范等目標(biāo)。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
為切實(shí)做好城建檔案管理工作，我局設(shè)置了專門的城建檔案室，實(shí)現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托，積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經(jīng)費(fèi)和共和人員經(jīng)旨，有力地促進(jìn)了工作的正常運(yùn)行。
為加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，局成立了由局長(zhǎng)楊建軍為組長(zhǎng)、副主任科員王金鋒為副組長(zhǎng)，各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過(guò)問(wèn)、指導(dǎo)城建檔案工作，并及時(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)檔案工作給予大力支持和幫助。同時(shí)，我局在每年謀劃工作時(shí)，將城建檔案工作列入工作計(jì)劃和年度目標(biāo)管理范圍，并對(duì)轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行有效管理，經(jīng)常深入基層，深入工地指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)行監(jiān)督檢查，多次針對(duì)城建檔案管理工作存在的問(wèn)題召開協(xié)調(diào)會(huì)、調(diào)度會(huì)，布置和督導(dǎo)檔案工作。
為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員，并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員，達(dá)到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時(shí)，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)率達(dá)到100%。
為進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項(xiàng)檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時(shí)，制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關(guān)制度，把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序。
為開展好城建檔案業(yè)務(wù)，我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底，對(duì)列入收集范圍的工程檔案開展了預(yù)驗(yàn)收，并多次對(duì)轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
目前，我局檔案室現(xiàn)庫(kù)藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結(jié)構(gòu)合理。同時(shí)，在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后給予出具驗(yàn)收認(rèn)可。對(duì)接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國(guó)家有關(guān)要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計(jì)劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書、資料。
在檔案整理方面，我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無(wú)金屬物。對(duì)接收的各類檔案、資料，堅(jiān)持以平時(shí)收集、整理、歸檔為主，并及時(shí)整理上架，排列整齊有序，對(duì)來(lái)不及整理和檔案、資料做到不超過(guò)1個(gè)年度。
根據(jù)有關(guān)要求，規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了工程項(xiàng)目級(jí)和案卷級(jí)著錄，做到編目科學(xué)規(guī)范。
在檔案統(tǒng)計(jì)方面，建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并能快速統(tǒng)計(jì)出庫(kù)藏檔案情況，能夠較好地按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各類統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
在檔案鑒定方面，我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級(jí)，并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的檔案鑒定銷毀小組，對(duì)已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無(wú)泄密事件發(fā)生。
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫(kù)房，實(shí)行了檔案庫(kù)房、辦公室、閱檔室三分設(shè)，檔案庫(kù)房配備了消防、防盜裝置，配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備，并對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行按時(shí)記錄，保持了庫(kù)房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫(kù)房清潔衛(wèi)生，近幾年庫(kù)藏檔案無(wú)出現(xiàn)過(guò)丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案能夠及時(shí)進(jìn)行修復(fù)搶救，庫(kù)房還配備了充實(shí)、符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。
今年下半年以來(lái)，我局正在積極調(diào)研、探索，著手進(jìn)行對(duì)縣城新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對(duì)部分地下管線工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收，近期將整理歸檔，并對(duì)地下管線工程檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
為強(qiáng)化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機(jī)、攝像機(jī)等聲像設(shè)備，落實(shí)了專人負(fù)責(zé)，及時(shí)拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。
為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)，檔案室配備了滿足工作需要的計(jì)算機(jī)軟件、硬件設(shè)備，完成了庫(kù)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化，并對(duì)檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及檔案?jìng)魉椭贫ê吐鋵?shí)了嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。
檔案館工作總結(jié)
20xx年，我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下，按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強(qiáng)內(nèi)部管理，強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設(shè)，充分發(fā)揮城建檔案作用。現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下：
1、不斷提高城建檔案意識(shí)。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章，進(jìn)一步不斷提高了全社會(huì)的城建檔案意識(shí)。
2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗(yàn)收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》，經(jīng)市住建局同意報(bào)市審改辦、市法制辦批準(zhǔn)，己將《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)，將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收》確定為公共服務(wù)事項(xiàng)，并納入建設(shè)工程管理程序，進(jìn)一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報(bào)送、驗(yàn)收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實(shí)行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度，加強(qiáng)了城建檔案驗(yàn)收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定，起草了《德陽(yáng)市城市地下管線工程檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》，己由局呈報(bào)市法制辦，待政府審定頒發(fā)后實(shí)施。
1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內(nèi)部管理，建立和完善了勞動(dòng)紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問(wèn)責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責(zé)，明確了工作責(zé)任，做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強(qiáng)各縣（市、區(qū)）城建檔案館（室）的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽(yáng)市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法的通知》以及《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等，進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo)；組織各館（室）負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館；召開了各館（室）負(fù)責(zé)人參加的工作座談會(huì)，共同研究城建檔案工作。各項(xiàng)工作的開展，推進(jìn)了全市城建檔案工作。
3、加強(qiáng)規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》，加強(qiáng)對(duì)城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作，按照規(guī)范要求，制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細(xì)則》，以開展城建檔案工作考核考評(píng)為載體，以爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)檔案管理示范單位和升級(jí)達(dá)標(biāo)為目標(biāo)，狠抓內(nèi)部管理，完善工作機(jī)制，進(jìn)一步規(guī)范城建檔案工作。
1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》，加大對(duì)檔案工程的收集力度，嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗(yàn)收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷，接收進(jìn)館工程278個(gè)，提高了歸檔率。
2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動(dòng)收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張；制作建設(shè)工程聲像檔案9個(gè)。
1、重視培訓(xùn)，提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件，鼓勵(lì)城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)；二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等單位從事檔案資料工作的人員參加國(guó)家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)各類培訓(xùn)，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊(duì)伍。
2、實(shí)行持證上崗，規(guī)范隊(duì)伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定，逐步實(shí)行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù)；二是對(duì)持證上崗人員建立備案登記表，實(shí)行信用管理；三是加強(qiáng)資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報(bào)送責(zé)任書時(shí)，出示崗培證書原件，提交復(fù)印件，在資料收集過(guò)程中，對(duì)檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查，在檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，填報(bào)備案表。通過(guò)實(shí)行持證上崗管理，規(guī)范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。
按照《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施細(xì)要》，積極創(chuàng)造條件，充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量，加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計(jì)算機(jī)和城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上，又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開發(fā)，建立了城建檔案網(wǎng)站，為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備，為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進(jìn)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。
我館始終把服務(wù)作為立館之本，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù)；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù)，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場(chǎng)館等條件，宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國(guó)意志·德陽(yáng)匯報(bào)——災(zāi)后重建”和“慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽(yáng)市攝影家協(xié)會(huì)主辦的《德陽(yáng)攝影》進(jìn)行了專版城市建設(shè)圖片宣傳，編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫冊(cè)也將于年底出版。
1、積極爭(zhēng)創(chuàng)市直機(jī)關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動(dòng)，單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌，力爭(zhēng)創(chuàng)建成功。
2、積極開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī)，以開展“爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型黨員”、爭(zhēng)創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭(zhēng)”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動(dòng)為內(nèi)容，廣泛進(jìn)行形勢(shì)任務(wù)、理想信念和思想道德教育，引導(dǎo)黨員干部進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
3、積極開展各項(xiàng)健康有益的活動(dòng)
（1）積極參加局舉辦的“永遠(yuǎn)跟黨走”紅歌會(huì)，支部獲得二等獎(jiǎng)。
（2）積極參加全民健身活動(dòng)。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動(dòng)，。
（3）積極參加黨史知識(shí)競(jìng)賽，支部榮獲了三等獎(jiǎng)。
4、積極開展幫扶獻(xiàn)愛心活動(dòng)。掛幫了羅江縣白馬村和長(zhǎng)虹村；“六·一”兒童節(jié)，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽(yáng)區(qū)福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問(wèn)金和文具、食品等慰問(wèn)品；“七·一”，以支部為單位，慰問(wèn)了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員，送去了慰問(wèn)金。
檔案館工作總結(jié)
20xx年上半年以來(lái)檔案館局（館）立足于全區(qū)高度，對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際，夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè)，圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用。現(xiàn)將20xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下：
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo)，結(jié)合全區(qū)實(shí)際，認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè)，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)；著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局（館）重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任，落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制；二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修，對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局（館）年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作，指導(dǎo)和督促，對(duì)有疑問(wèn)的部門，專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開展。截止目前共接收5483件，并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。
20xx年xx區(qū)檔案局（館）在按照上級(jí)檔案局（館）要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，有計(jì)劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè)，為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利，提高檔案工作效率。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力，增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，20xx年6月9日上午，xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)xx區(qū)的改革開放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就，唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作，是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的.根本要求，也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想，積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
自20xx年上半年以來(lái)，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績(jī)，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，開展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn)，強(qiáng)化管理，完善制度，開展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實(shí)，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館工作總結(jié)
1．落實(shí)“三定”修訂制度。積極落實(shí)新的市檔案館“三定”方案，及時(shí)調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員，優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點(diǎn)，細(xì)化推進(jìn)時(shí)間表，推動(dòng)各項(xiàng)工作按點(diǎn)推進(jìn)、序時(shí)開展。修訂了館務(wù)會(huì)、館長(zhǎng)辦公會(huì)議等制度，制定并實(shí)施全館工作人員平時(shí)考核工作方案，明確獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。
2．靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動(dòng)機(jī)制。年初進(jìn)一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運(yùn)作機(jī)制的作用，全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號(hào)文件13件、無(wú)文號(hào)文件9件，檔案局、館工作聯(lián)動(dòng)得到進(jìn)一步提高。
3．積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。全省檔案工作年會(huì)在常州召開，市委書記齊家濱、市委常委秘書長(zhǎng)方國(guó)強(qiáng)與省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子作了會(huì)談交流。省檔案館陳向陽(yáng)館長(zhǎng)等在常開展調(diào)研工作，對(duì)常州檔案工作予以肯定。分管領(lǐng)導(dǎo)方秘書長(zhǎng)多次聽取市檔案館有關(guān)工作匯報(bào)，親臨新館建設(shè)工地實(shí)地調(diào)研，全年針對(duì)檔案工作的批示達(dá)9次。
1．突出重點(diǎn)主動(dòng)服務(wù)。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)并接收進(jìn)館，指導(dǎo)新冠肺炎疫情防控檔案建檔、危化品安全生產(chǎn)專項(xiàng)巡視工作臺(tái)帳梳理、精準(zhǔn)扶貧等，全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)館工作，服務(wù)市級(jí)行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。
以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺(tái)《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》；
梳理了62項(xiàng)各機(jī)關(guān)單位的權(quán)利事項(xiàng)的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中，圓滿完成相關(guān)工作。
3．提供檔案資政服務(wù)。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞?wù)掌幱 队洃洺Ｖ?020》，共計(jì)收集1853張照片資料，全書展現(xiàn)一年來(lái)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和黨的建設(shè)成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會(huì)”材料，獲得較好反響。
1．發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。對(duì)機(jī)構(gòu)改革后的47家涉改單位的.檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了重新指導(dǎo)和審核，專項(xiàng)調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報(bào)，市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點(diǎn)亮全國(guó)照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國(guó)經(jīng)濟(jì)科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎(jiǎng)，全省第一。指導(dǎo)協(xié)助市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)局、武進(jìn)區(qū)、軌道交通公司申報(bào)國(guó)家級(jí)試點(diǎn)。
2．依法接收進(jìn)館檔案。編制市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布，在全省設(shè)區(qū)市中開創(chuàng)了制定檔案地方標(biāo)準(zhǔn)的先河。館藏檔案共計(jì)75.5萬(wàn)卷、49.2萬(wàn)件，檔案博覽中心庫(kù)藏檔案達(dá)53.1萬(wàn)卷。
3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料，建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；
開展長(zhǎng)期合作機(jī)制，建立青年書法家藝術(shù)成長(zhǎng)檔案庫(kù)；
持續(xù)征集勞模檔案，首次征集到勞模工作室檔案；
舉辦對(duì)口支援教師座談會(huì)，再次遠(yuǎn)赴新疆，深化“對(duì)口支援檔案專庫(kù)”建設(shè)。共征集到各類專題檔案約2.3萬(wàn)件。
4．堅(jiān)持為民服務(wù)思想。全年接待查檔1.1萬(wàn)人次，市檔案館查檔窗口被評(píng)為市學(xué)雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會(huì)及檔案開放審核工作小組，有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。
5．強(qiáng)化檔案宣傳教育。重新申請(qǐng)了“常州檔案館”微信公眾號(hào)，改版提升市檔案館網(wǎng)站。開展6.9國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進(jìn)單位特等獎(jiǎng)，全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發(fā)利用成果精品獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng)，獲得一等獎(jiǎng)1項(xiàng)、二等獎(jiǎng)2項(xiàng)、三等獎(jiǎng)11項(xiàng)。合作舉辦5期中小學(xué)生檔案夏令營(yíng)研學(xué)活動(dòng)，全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容，市檔案館愛國(guó)主義教育基地被命名為市中小學(xué)生綜合實(shí)踐基地，全年接待參觀學(xué)習(xí)74批次共計(jì)2.1萬(wàn)人次。
6．穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持以信息化推動(dòng)現(xiàn)代化的思路，繼續(xù)推進(jìn)智慧檔案3.0建設(shè)。在完成去年的智慧檔案服務(wù)平臺(tái)建設(shè)收尾工作的基礎(chǔ)上，新開展了智慧檔案應(yīng)用平臺(tái)1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測(cè)管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺(tái)等開發(fā)工作。目前，各套系統(tǒng)開發(fā)工作已陸續(xù)進(jìn)入研發(fā)工作收尾階段。
1.始終把新館建設(shè)作為全館的重點(diǎn)工作之一，強(qiáng)調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進(jìn)一步規(guī)范施工安全制度體系，加大對(duì)工地的安全巡查和督導(dǎo)力度，新館土建項(xiàng)目在全市642項(xiàng)在建工程的建筑市場(chǎng)綜合大檢查中獲綜合表?yè)P(yáng)，于2021年1月9日主體封頂，進(jìn)入內(nèi)裝階段。
2．疫情防控期間，加強(qiáng)檔案部門的自身防護(hù)和安全工作，充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式，為全社會(huì)提供檔案查詢利用服務(wù)。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等，開展消防安全培訓(xùn)、演練等，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護(hù)，有效確保了檔案館的安全，順利通過(guò)了市消防支隊(duì)的雙隨機(jī)檢查。
1．加強(qiáng)人員隊(duì)伍管理。提拔使用4名干部，另有1人被提拔為副處職，招錄2名社會(huì)化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚(yáng)州等地開展工會(huì)活動(dòng)，豐富職工生活，營(yíng)造良好團(tuán)隊(duì)氛圍。
2．加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升隊(duì)伍能力素質(zhì)，組織開展全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班，全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級(jí)檔案館和機(jī)關(guān)檔案人員參加國(guó)家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓(xùn)。開展2020年度檔案專業(yè)職稱評(píng)審工作，分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級(jí)檔案職稱。
3．加強(qiáng)學(xué)會(huì)和學(xué)術(shù)研究工作。組織召開市檔案學(xué)會(huì)第四屆三次理事會(huì)，舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會(huì)”，與市企業(yè)家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會(huì)”，推薦參與國(guó)家、省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，分別為3篇、11篇，全年推薦論文21篇。
檔案館工作總結(jié)
20xx年上半年，我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo)，各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利；三是完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
上半年我館更新“xx建設(shè)網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗(yàn)收１７個(gè)項(xiàng)目，簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書９份，辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案１７個(gè)，共接待查檔７８卷次，對(duì)２１個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，我館經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的準(zhǔn)備，計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》，成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長(zhǎng)的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；組織編寫了“xx市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料，完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書；在電視臺(tái)的協(xié)助下，拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒，并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查，認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的要求，力爭(zhēng)今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
城市地下管線普查工作歷時(shí)3年，經(jīng)過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時(shí)候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。
“xx建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來(lái)，因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來(lái)的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí)，并增設(shè)了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁(yè)面。
一、順利通過(guò)省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實(shí)“xx建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報(bào)送工作。
四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案館工作總結(jié)
xx年以來(lái)，在上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下，我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無(wú)聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎(chǔ)工作，注重內(nèi)部管理，堅(jiān)持依法治檔，加快任務(wù)落實(shí)，各項(xiàng)工作按照既定計(jì)劃實(shí)施，全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：
一是完善舊制度。隨著形勢(shì)的變化，我館及時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度，對(duì)檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整，緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質(zhì)量，使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我館結(jié)合工作實(shí)際和工作在存在的問(wèn)題對(duì)入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項(xiàng)要求”；嚴(yán)格了建設(shè)單位對(duì)工程竣工檔案的移交成套性；加強(qiáng)了工程竣工圖報(bào)送工作；要求建設(shè)單位配套報(bào)送部分電子檔案。
三是認(rèn)真落實(shí)一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定，在委有關(guān)職能部門的支持和配合下，《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份，對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，入庫(kù)檔案質(zhì)量高。
四是嚴(yán)格審核。我館嚴(yán)把審核關(guān)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補(bǔ)充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來(lái)的利用做好鋪墊。
一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度，將學(xué)習(xí)制度化、自覺(jué)化，教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，講究學(xué)習(xí)方法，學(xué)以致用，學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步，在學(xué)習(xí)中拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。除了參加委機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外，我館堅(jiān)持網(wǎng)上學(xué)習(xí)，在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計(jì)局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的各項(xiàng)知識(shí)，挖掘職工的潛在能力。
二是完善工作流程。針對(duì)以前工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合平時(shí)工作實(shí)際，我館設(shè)計(jì)出更加便捷的工作流程，可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等，方便業(yè)主，方便自身，提高工作效能。
三是依托辦公電子化。充分認(rèn)識(shí)科技進(jìn)步為檔案工作帶來(lái)的益處，注重計(jì)算機(jī)管理檔案工作，積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標(biāo)，以檔案電子化為工作的前進(jìn)方向。
四是強(qiáng)化庫(kù)房管理。加大庫(kù)房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查，認(rèn)真做好八防，保證庫(kù)房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對(duì)安全。
一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進(jìn)館工程竣工檔案199項(xiàng)，2600余卷，豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項(xiàng)工程辦理手續(xù)之時(shí)，要求施工、建設(shè)單位資料員到場(chǎng)并現(xiàn)場(chǎng)提出檔案入館規(guī)范要求，提供參考樣本，免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度，為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。
三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫(kù)，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達(dá)98%。
四是抓利用。我館歷來(lái)重視檔案的利用，檔案利用主動(dòng)熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復(fù)印資料443張，檔案的查準(zhǔn)率達(dá)100%，經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益比較明顯。
一是認(rèn)真落實(shí)委下達(dá)的任務(wù)。加大了對(duì)中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認(rèn)真落實(shí)部分材料起草整理任務(wù)，全年共匯總、起草材料16篇；積極向省廳上報(bào)抗冰雪案例材料《今夜又是無(wú)眠》，較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對(duì)天災(zāi)不畏艱難、團(tuán)結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭(zhēng)取了抗冰雪戰(zhàn)爭(zhēng)的階段性勝利；按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真落實(shí)編制改革開放30周年我市城市建設(shè)畫冊(cè)任務(wù)等。
二是認(rèn)真落實(shí)省廳下達(dá)的任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作，目前該辦法已提交相關(guān)部門，等待批準(zhǔn)出臺(tái)；積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案，為省廳提供參考；迅速、及時(shí)傳達(dá)建設(shè)部和省廳文件精神，積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的意見。
三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對(duì)區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度，特別是檔案模改工作適時(shí)地提出了指導(dǎo)意見，保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進(jìn)一步做好檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)了館庫(kù)建設(shè)，為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ)；休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)了工地現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；祁門縣提高了城建檔案工作認(rèn)識(shí)，對(duì)以前的檔案進(jìn)行了全面深加工和整理。
一是內(nèi)抓財(cái)務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用，不擅自提高或減免檔案費(fèi)用，真正做到應(yīng)收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持一支筆審批，嚴(yán)格一支筆審批，做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全，無(wú)違法、違規(guī)現(xiàn)象。
二是外拒業(yè)務(wù)相對(duì)人吃請(qǐng)。我館認(rèn)真落實(shí)委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對(duì)人的吃請(qǐng)，嚴(yán)守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn)，獲得了業(yè)主及施工單位的好評(píng)。
三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來(lái)，我館按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制，認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認(rèn)識(shí)，自查自糾，加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序，規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為，廉潔從政，樹良好形象。其次，不斷強(qiáng)化自律意識(shí)，努力工作，勤政、廉政，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“兩個(gè)務(wù)必”重要講話，嚴(yán)格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發(fā)展，以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項(xiàng)大事來(lái)抓，注重加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
過(guò)去的一年，我館全面完成了工作任務(wù)，取得了一些成績(jī)，這些成績(jī)的取得離不開上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，離不開職工孜孜不倦、默默奉獻(xiàn)的工作精神。在總結(jié)成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們也剖析了不足，主要存在以下下問(wèn)題：
3、檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可，但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
下一步，我們將在上級(jí)主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以推進(jìn)城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點(diǎn)，以“依法治檔”為抓手，以目標(biāo)管理為動(dòng)力，狠抓城建檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)功能，努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：
（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)。
加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，加大重點(diǎn)工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字（電子）檔案收集力度，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實(shí)際，形成和建立我市城市建設(shè)的檔案，改善館藏結(jié)構(gòu)。
（二）突出重點(diǎn)，加快城建檔案信息化建設(shè)步伐。
認(rèn)真實(shí)施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》，加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對(duì)工程規(guī)劃?rùn)n案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新，以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要，為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。
（三）把住關(guān)鍵，加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。
重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作，一是創(chuàng)新工作方面，繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報(bào)送工作，在試行一段時(shí)間后，將嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問(wèn)題，引導(dǎo)其提高檔案意識(shí)，從而推動(dòng)城建檔案整體工作水平的提升。
（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務(wù)工作。
重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作，根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，特別是要圍繞城建中心任務(wù)，主動(dòng)做好聲像拍攝服務(wù)，配合舉辦圖片展等。
（五）協(xié)調(diào)發(fā)展，支持城建檔案協(xié)會(huì)工作。
支持省城建檔案協(xié)會(huì)工作，積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討，開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動(dòng)和學(xué)術(shù)理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
檔案館工作總結(jié)
近二年來(lái)，城建檔案館在市建設(shè)局及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，全館職工克服人少任務(wù)重，發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神，強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施，規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以“忠誠(chéng)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、清廉、團(tuán)結(jié)、守法”為宗旨，認(rèn)真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作，較好地完成了全年工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
（三）近二年，圍繞行風(fēng)評(píng)議，我館對(duì)照建設(shè)系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作實(shí)施方案，結(jié)合我館實(shí)際制定了實(shí)行政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作的方法和措施，開辟了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)公開欄，公開了本館工作職責(zé)、工作人員基本情況、檔案利用辦事時(shí)限及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)工作透明度，接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項(xiàng)重點(diǎn)，從5月份接到省建設(shè)廳關(guān)于開展全省城建檔案檢查的通知，我館就檢查前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備進(jìn)行了安排布暑，對(duì)照鄂建辦[20xx]23號(hào)的城建檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)，我們認(rèn)真搞好了自查，修改并完善了各項(xiàng)管理制度，并張貼上墻；規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理；做到了檔案查閱室與檔案整理分離；對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案進(jìn)行了重新排列，加班加點(diǎn)對(duì)以前沒(méi)按標(biāo)準(zhǔn)卷整理的檔案進(jìn)行了重新打印、組卷；分17個(gè)部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料，圖文并茂，受到了檢查組的一致好評(píng)。通過(guò)這次檢查，一方面充分認(rèn)識(shí)到我們自身的差距與不足；另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年，我們?cè)谫Y金允許的情況下，加大了對(duì)硬件及軟件方面的投入，配置了激光打印一體機(jī)2臺(tái)，電腦2臺(tái)，購(gòu)買了由省建設(shè)廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件，，為檔案保管利用，提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。
（一）規(guī)范和完善內(nèi)部管理程序，加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來(lái)，我館接收建設(shè)工程規(guī)劃及用地規(guī)劃?rùn)n案1688份，將歷年來(lái)零散的規(guī)劃?rùn)n案65份補(bǔ)充進(jìn)相關(guān)的原始檔案中，并在備考表中注明；接收產(chǎn)權(quán)檔案2808份，抵押檔案1091份；接收項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng)；接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設(shè)計(jì)圖紙100張；接收20xx年建設(shè)工程施工許可檔案42份，接收20xx年施工許可檔案24份；接收整理我市新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)場(chǎng)所建設(shè)資料33冊(cè)。去年，我館對(duì)近幾年的項(xiàng)目檔案報(bào)送情況進(jìn)行了摸底，依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、省政府127號(hào)令《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法之規(guī)定，對(duì)枝江一中、永盛紡織等項(xiàng)目竣工后檔案未及時(shí)進(jìn)館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案催交通知書，在規(guī)定的期限內(nèi)有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系，確保了工程項(xiàng)目竣工檔案的進(jìn)館率。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)是我們各項(xiàng)工作的重中之重，它不僅對(duì)外代表城建檔案工作的形象，同時(shí)又從源頭上保證城建檔案的進(jìn)館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作突出三個(gè)轉(zhuǎn)變：一是變移交單位上門來(lái)請(qǐng)變主動(dòng)出門服務(wù)；二是變重驗(yàn)收輕指導(dǎo)為指導(dǎo)、驗(yàn)收并重；三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來(lái)，我館與建設(shè)單位簽“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”63份，發(fā)放“建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設(shè)工程檔案建檔和告知書”63份，并按照合同約定積極與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，建立“建設(shè)工程檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)卡”制度，及時(shí)了解工程進(jìn)展情況。兩年來(lái)，接收單位工程項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng)，出具“建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書”75份。
嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范的要求，及時(shí)組織力量進(jìn)行基礎(chǔ)整理工作。近二年來(lái)，共整理標(biāo)準(zhǔn)案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷；整理規(guī)劃許可證檔案標(biāo)準(zhǔn)卷187卷；整理施工許可檔案標(biāo)準(zhǔn)卷20卷；整理產(chǎn)權(quán)及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率，我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式，為每名工作人員配備了電腦及打印機(jī)，獨(dú)立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機(jī)錄入等一系列工作流程，按照分工，各負(fù)其責(zé)。對(duì)輸入后的檔案及時(shí)打印封皮、目錄，裝訂入庫(kù)，確保整理后的檔案不積壓，并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊(cè)，便于檔案及時(shí)提供利用。
開展窗口服務(wù)。為了更好地開發(fā)城建檔案信息資源，服務(wù)于社會(huì)，我們認(rèn)真做好檔案查詢利用工作，在館內(nèi)設(shè)立調(diào)檔室，實(shí)行調(diào)檔專人負(fù)責(zé)制，提高了工作效率。我們想方設(shè)法，改進(jìn)檢索方式，簡(jiǎn)化辦事程序，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格按照我館政務(wù)公開的內(nèi)容，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成提卷，恪守承諾，誠(chéng)信待人。二年來(lái)，我館嚴(yán)格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次，利用檔案7500余卷，其中：去年，為北奧茗苑及錦江華庭兩個(gè)住宅小區(qū)的房屋拆遷補(bǔ)償工作提供資料調(diào)卷近300卷；今年5月份，我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作；協(xié)助馬店房管所、董市房管所進(jìn)行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復(fù)印文字材料及圖紙400多張，出具證明35份，并認(rèn)真做好了查閱登記。按省建設(shè)廳信息中心要求上報(bào)檔案利用實(shí)例5篇。受到查閱單位和個(gè)人的一致好評(píng)，產(chǎn)生了良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
今年，經(jīng)市建設(shè)局批準(zhǔn)，我館自籌資金購(gòu)買了索尼攝像機(jī)1臺(tái)，確定專人，充分利用照像、攝像等手段，除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動(dòng)的拍攝工作外，緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目，不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項(xiàng)目部聯(lián)系，對(duì)我市污水處理廠工程項(xiàng)目實(shí)施全程跟蹤拍攝，并擬定拍攝計(jì)劃書，現(xiàn)已完成開工前原始地貌的拍攝工作。
去年，宜昌物價(jià)檢查組對(duì)我館20xx年—20xx年上半年的收費(fèi)情況進(jìn)行了物價(jià)檢查，公正客觀的指出了兩方面的問(wèn)題。一是收取的'是檔案綜合整理服務(wù)費(fèi)，而簽訂的是帶有強(qiáng)制性行為的檔案報(bào)送責(zé)任書；二是擅自抬高檔案利用收費(fèi)。針對(duì)提出的問(wèn)題，我們及時(shí)進(jìn)行了整改，一方面用書面的形式向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào)，二是及時(shí)將檔案報(bào)送責(zé)任書按服務(wù)性收費(fèi)要求改為工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書。并嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)開具檔案利用收費(fèi)明細(xì)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求財(cái)務(wù)人員均要參加由財(cái)政部門組織財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)工作能力；三是針對(duì)去年宜昌市物價(jià)局查出的價(jià)格違法行為認(rèn)真進(jìn)行了整改。對(duì)檔案利用收費(fèi)的票據(jù)開具進(jìn)行了規(guī)范；對(duì)以前簽定“檔案報(bào)送責(zé)任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位，我館與建設(shè)單位重新辦理了“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”的補(bǔ)簽手續(xù)。6月26日，我館已按枝江市物價(jià)局要求將1.8萬(wàn)元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
（1）進(jìn)一步理順外部工作環(huán)境，特別是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的進(jìn)館渠道要加強(qiáng)溝通。
（2）地下管線檔案資料管理比較滯后，沒(méi)有及時(shí)將新鋪設(shè)的地下管線檔案接收進(jìn)館。
（3）檔案的信息化程度不高，電子檔案接收工作幾乎沒(méi)開展。
1、按照建設(shè)局下達(dá)的工作目標(biāo)，繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作，其中：備案制工程檔案的接收率達(dá)80%；其他檔案的接收率為100%。
2、認(rèn)真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程檔案的指導(dǎo)與收集。
3、嚴(yán)格按照市行政審批事項(xiàng)的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)范窗口服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責(zé)任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
4、加大對(duì)已收集進(jìn)館的城建檔案的整理力度，繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用，積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。
6、開始實(shí)施對(duì)地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。
檔案館工作總結(jié)
20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來(lái)的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動(dòng)了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。
20xx年，學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，號(hào)召?gòu)V大黨員積極開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)，大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號(hào)召，加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項(xiàng)方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學(xué)校黨委對(duì)檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查，學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員，宣傳部部長(zhǎng)何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和點(diǎn)評(píng)。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)開展情況及公開承諾的落實(shí)情況，稱贊?rùn)n案館黨支部：“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)組織有力，措施到位;學(xué)習(xí)活動(dòng)有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí)政治理論，又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績(jī)突出。”
(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度14項(xiàng)，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3.在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫(kù)上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、歡迎標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來(lái)學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復(fù)印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國(guó)留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過(guò)程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國(guó)留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問(wèn)題時(shí)，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無(wú)法查到相關(guān)信息時(shí)，還會(huì)積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會(huì)通過(guò)電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級(jí)學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn)，確保出館的每份資料準(zhǔn)確無(wú)誤。在檔案利用的過(guò)程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過(guò)程中，我們對(duì)與利用者查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項(xiàng)工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評(píng)。
(三)增設(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無(wú)小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來(lái)抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對(duì)檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請(qǐng)并批準(zhǔn)了4萬(wàn)元，將庫(kù)房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫(kù)房改造，其他庫(kù)房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬(wàn)多元為檔案館的門窗及過(guò)道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬(wàn)多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設(shè)有10個(gè)監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監(jiān)控和長(zhǎng)達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。
當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí)還邀請(qǐng)東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬(wàn)維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識(shí)講座，并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過(guò)這些學(xué)習(xí)活動(dòng)，拓寬了工作人員的視野，加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對(duì)促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒(méi)有理論研究，實(shí)際工作就難以深入，面對(duì)我館過(guò)去不重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長(zhǎng)于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級(jí)刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì)理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級(jí)學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20xx年第8期上;王芝蘭館長(zhǎng)的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國(guó)檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國(guó)第九、十屆政協(xié)委員、原國(guó)家檔案局、中央檔案館副局館長(zhǎng)劉國(guó)能教授為該書作序，劉局長(zhǎng)在序中說(shuō)道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來(lái)高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。融法規(guī)性、知識(shí)性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進(jìn)我國(guó)高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽(yáng)南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教學(xué)活動(dòng)的開展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。
(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購(gòu)買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于擴(kuò)展的原則，今年又投入9.5萬(wàn)余元將原來(lái)的服務(wù)器存儲(chǔ)擴(kuò)充至4t容量，另配備4t移動(dòng)存儲(chǔ)備份設(shè)備;購(gòu)買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時(shí)。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購(gòu)買一批pc工作機(jī)及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計(jì)算機(jī)管理，但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過(guò)外出考察、專家考評(píng)等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過(guò)招標(biāo)，最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn)，功能強(qiáng)大，便于實(shí)現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動(dòng)。
在購(gòu)買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬(wàn)多頁(yè)的全文掃描任務(wù)。
工會(huì)、計(jì)生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí)，檔案館對(duì)工會(huì)、計(jì)生工作常抓不懈。
校工會(huì)開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂(lè)活動(dòng)，館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì)組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過(guò)廣泛開展工會(huì)活動(dòng)，既團(tuán)結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動(dòng)了我館其他工作的開展。
對(duì)檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會(huì)小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時(shí)安排他病休住院，并多次前往探視。對(duì)于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計(jì)劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對(duì)計(jì)劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計(jì)生辦的要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作和宣傳工作，認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時(shí)發(fā)放各種計(jì)生保健用品，積極參與計(jì)生辦組織的征文比賽，并獲一等獎(jiǎng)。
在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗(yàn)與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過(guò)慎重研究，決定在下年度的工作中，重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下，將積極向?qū)W校申請(qǐng)資金，盡早啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進(jìn)度，組織兼職檔案員培訓(xùn)，20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下，引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員，充實(shí)檔案館專業(yè)人才隊(duì)伍。
4.加強(qiáng)檔案催繳收集力度，保證音像、實(shí)物在內(nèi)的各類檔案及時(shí)入館。
5.扎實(shí)工作，認(rèn)真籌備，20xx年?duì)幦⊥ㄟ^(guò)省檔案局特級(jí)檔案館等級(jí)評(píng)估。
檔案館工作總結(jié)
1.完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁(yè).
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全.
(二)人事檔案
2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).
(三)學(xué)生檔案
1.完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.
(一)電子檔案意識(shí)淡薄.多數(shù)單位(部門)對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).
(三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對(duì)其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù).
(七)檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫(kù)房在一樓,閱文室在二樓,庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.