規章制度是在社會組織中為了維護秩序和規范行為而制定的一系列規定和準則。它起到了管理和約束的作用,對于組織的正常運行非常重要。組織成員要自覺遵守規章制度,也可以積極建議和推動制度的完善和優化。
辦公室規章制度會議記錄
主持人。
xxx。
會議時間。
c年10月18日19時00分。
會議地點。
第三飯堂1樓。
出席人:張xxx。
缺席名單:無。
缺席人數。
無
記錄人:xxx。
會議內容:
一、新增四名干事(許慶釗朱惠儀呂華偉劉權威)以及各干事自我介紹。
二、每個干事在過去一周的工作中遇到的問題以及感悟。
(2)系運動會時,因為沒有更好地與體育部溝通,導致各干事的工作分配不佳。
感想:以后要多一些跟其他部門的干事多溝通,力求把工作做到最好。
三、團學成立大會的視頻制作。
負責人:xxx工作人員:xxx。
四、辦公室值班安排(17:30———18:30)。
五、本學期工作安排。
(1)通訊組:xxx。
信息組:xxx。
文書組:xxx。
(2)具體工作安排:xxx。
六、辦公室的衛生安排。
七、例會主持。
八、部門周總結。
辦公室規章制度會議記錄
主持人。
xxx。
會議時間。
c年10月18日19時00分。
會議地點。
第三飯堂1樓。
出席人:張xxx。
缺席名單:無。
缺席人數。
無
記錄人:xxx。
會議內容:
一、新增四名干事(許慶釗朱惠儀呂華偉劉權威)以及各干事自我介紹。
二、每個干事在過去一周的工作中遇到的問題以及感悟。
(2)系運動會時,因為沒有更好地與體育部溝通,導致各干事的工作分配不佳。
感想:以后要多一些跟其他部門的干事多溝通,力求把工作做到最好。
三、團學成立大會的視頻制作。
負責人:xxx工作人員:xxx。
四、辦公室值班安排(17:30---18:30)。
五、本學期工作安排。
(1)通訊組:xxx。
信息組:xxx。
文書組:xxx。
(2)具體工作安排:
辦公室規章制度會議記錄
在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。
“記”有詳記與略記之別。
略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。
若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。
“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。
筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。
二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會”二字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。
例文:。
會議名稱會議時間。
出席與列席會議人員。
缺席人員。
會議主持人審閱簽字。
主要議題。
發言記錄:。
辦公室規章制度會議記錄
會議地點:
出席人:
缺席人:
主持人:
記錄人:
會議內容:
一、對《新干事培訓策劃案》的建議要求有細節、有分工、有流程,具體如下:
1、活動中涉及到的工作要具體分配到個人,不要僅指定負責部門;。
4、缺少教室申請的流程;。
5、缺少特殊情況的處理,應該確定臨時負責人,如遇特殊情況要通知各與會人員;。
6、禮儀培訓各方面的內容應有更具體的劃分。
二、下一周工作的安排和指導:
2、常務組的'同學在不打擾工作的情況下經常與指導員鄭老師交流;。
3、申請文件中需要了解的本院學生會全稱:
5、了解博學倉庫的物品借用和海報展板的申請情況;。
6、關于財務培訓:每月28日各部門的財務助理上交材料,辦公室財務助理匯總上報。
三、詢問各與會人員有否不明白的地方;。
散會。
辦公室規章制度會議記錄
會議內容:。
一、針對干部培訓大會活動進行工作部署。
3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓大會,要求著正裝,佩戴工作證,并做好會議記錄,會后每人交一份培訓心得。
二、自律委員會走進各二級學院工作安排。
為加強自律委與各個二級學院交流,校自律委決定開展“自律委員會走進各二級學院”活動。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會的新聞采集,并對各二級學院反應問題進行匯總。
從新學期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進行簽到值班,杜絕遲到早退等現象的出現,嚴格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委員會會徽設計征集。
創新點和想象力設計會徽圖案,并進行收集。
五、下階段工作安排。
1、通報組量化通報工作要做到細心認真,通報形成打印稿后,進行3次以上核對,堅決杜絕出現數字輸入錯誤和錯別字,通報核對完后,交由辦公室主任、主席、學生工作部(處)進行審批,確認無誤后發至學工在線學生工作管理板塊以及自律委員會網站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進行存檔。
2、宣傳組人員要進行專門培訓,無論是新聞照片的采集和質量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時保證質量,從而將自律委網站內容更加充實、完善。
3、通知組通知的下達要做到有禮貌,并且要及時、準確無誤,同時各部門會議記錄要詳細記錄,并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進行辦公室存檔。
4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現象的出現,圍繞“快、準”兩點做到任何工作誰處理誰負責。
辦公室規章制度會議記錄
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。
辦公室規章制度會議記錄
為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規定:
一、印章的刻制、啟用與廢止。
1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統一刻制;后勤各部門的公章必須經后勤處批準,報院長辦公室審批后,方可刻制。
2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現,必須追究其責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果,由當事人自行承擔。
3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統一上交院長辦公室封存或銷毀。
二、印章使用程序和權限。
1、以后勤處名義發出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。
2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協議,必須憑處長或分管領導簽字后,方可使用后勤處印章。
3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后,方可使用印章。
4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經處長或分管領導簽字后,方可用印。
5、后勤處各部門印章只限校內使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。
三、印章的管理。
1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。
2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,并在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。
3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名,用印內容與落款,蓋印端正清晰。
4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印后,應將印章存放安全處。
5、嚴格用印登記,凡使用后勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。
6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。
文檔為doc格式。
會議規章制度
(一)酒店級會議:酒店員工大會、酒店業務人員會以及各種代表大會,應報請辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。
(二)專業會議:即全酒店性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業務部門負責組織。
(三)部門工作會:酒店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
(五)外單位在我酒店召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會等),一律由辦公室受理安排,有關業務對口部門協助做好會務工作。
二、會議安排
(一)例會的安排
為避免會議過多或重復,酒店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:
1、技術會議
(1)總經理辦公會
研究、部署行政工作,討論決定酒店行政工作重大問題。
(2)行政事務會
總結評價當月經營工作情況,安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上經營管理大會(或酒店員工大會)
總結上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務。
(4)經營活動分析會
匯報、分析酒店計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高酒店經濟效益。
(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務會
檢查、總結、布置工作。
(7)班組會
檢查、總結、布置工作。
會議規章制度
1、局長辦公會議的議事范圍:根據國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署,對全市教育工作作出具體安排;制定貫徹執行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法;聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題,并作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。
2、召開局長辦公室會議時,局主要負責同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負責同志,各位分管負責同志要提前做好準備,以便在會議上充分發表自己的意見;分管負責同志要將提交會議研究的問題提前向主要負責同志匯報,以便作出安排。
3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議,應在會前向主要負責同志請假,其意見可用書面形式送達。列席會議的人員由主要負責同志根據會議內容和工作需要確定。
4、每次會議議題要相對集中,原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應充分發揚**,嚴格按程序進行;對重大問題的決策,一般應在調查研究的基礎上提出方案,有的問題應提出兩個以上可供參考比較的方案,全面征求意見,科學周密地論證,然后按照少數服從多數的原則進行表決。人事問題和政紀處分問題,必須由全體成員參加,慎重研究,方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時,通常要征求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調查了解的重要情況和重大問題,應及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負責同志能夠正常行使職權,支持下級單位或部門積極主動、創造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題,如無特殊情況,不干預。
5、局長辦公會議對少數人的意見應當認真考慮。如對重要問題發生爭論,除在緊急情況下必須按多數人意見執行外,應暫緩作出決定,進一步調查研究,交換意見,待下次會議再表決。重大問題,可報請市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長辦公會議討論決定問題時,應暢所欲言,充分發表個人意見。形成決議后,要按照會議的決定,積極主動、認真負責地做好工作。個人無權決定應由集體決定的問題,也無權改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發現新的情況,在堅決執行的前提下,可以保留意見或提請復議,也可以向市委、市政府或省教育廳報告,在未重新作出決定前,不得有任何與會議決定相違背的言行。
7、各位與會人員要嚴守保密紀律,對會議決定不準向外公布的事項,一律不得向外泄露。
會議規章制度表
14:30工作人員到場,調試音響設備。
14:50主持人幕后音:金牌陶瓷的各位同事們,大家下午好!現在離會議開始還有十分鐘,請大家趕快就座。會議期間,請大家注意:
1、請不要在會場內外來回走動,保持安靜;2、請將您的手機關閉或調至振動狀態;3、會議期間如有緊急電話請到會議室外接聽;4、為了他人的健康與會議的安全,會場內嚴禁抽煙。謝謝大家的配合!
14:55主持人幕后音:金牌陶瓷的各位同事們,現在離會議開始只有五分鐘了,請大家盡快就座。(重復會議紀律)。
尊敬的各位領導、同事們、女士們、先生們:
大家下午好!我是金牌亞洲陶瓷市場部培訓師諶玉娟,非常榮幸能擔任今天總結會議的主持。
今天,窗外陽光明媚,室內暖意融融!在新春佳節即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,舉行公司總結表彰大會,主要目的是為了總結一年來的工作經驗,吸取教訓,共商公司未來發展大計,同時,對為公司各項工作的發展做出貢獻的員工進行表彰和獎勵。
出席本次會議的還有公司各職能部門的領導、公司各部門的負責人以及度的優秀干部,在這里,讓我們以掌聲向公司領導在百忙之中親臨大會,表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
接下來有請公司生產總經理梁志啟先生作07年年度生產、技術、研發工作總結報告;有請梁總!
下面有請公司董事長兼總經理xxx先生總結講話;有請董事長!讓我們用掌聲感謝董事長對公司的祝愿。
年,是我們金牌陶瓷腳踏實地、不斷進取的一年,也是夯實基礎、承前啟后的一年。這一年,我們付出了淚水、付出了艱辛,我們也收獲了歡笑、收獲了幸福。但是我們也應該清醒地看到,隨著市場的變化和發展,我們行業的競爭將更趨激烈,消費者對我們企業和產品的要求也會更高。風勁潮涌,自當揚帆破浪;任重道選,更需策馬揚鞭。我們堅信,在董事長的正確領導下,廣大的員工同心同德,抱團發展,我們金牌陶瓷一定會大有作為,我們的明天一定會更好!!
2007年度優秀干部獎分別分為班長級優秀管理干部獎;線長、主管、技術員級別優秀管理干部獎;以及經理主任級別優秀管理干部獎。今天下午,我們的會議只頒發班長級優秀管理干部獎,其它兩個級別獎項將在今天的晚會當中揭曉!此次榮獲班長級優秀管理干部稱號的員工共20人,我們分三組頒獎,首先請出第一組的頒獎嘉賓:。
有請二位領導上臺為我們揭曉第一組獲獎者名單,并頒發獎品!
讓我們\\祝賀各位獲獎的優秀班長!謝謝嘉賓為我們頒獎!請獲獎者和頒獎嘉賓到前臺合影留念!
好的,再次祝賀各位獲獎的優秀班長!請回座!接下來我們請出第二組的頒獎嘉賓:。
廣東金牌陶瓷有限公司技術廠長:鄧文鋒先生!
廣東金牌陶瓷有限公司澳翔品牌營銷總經理黃文秀先生!來為我們揭曉第二組獲獎名單并頒發獎品!有請二位領導!
祝賀各位獲獎的優秀班長!謝謝嘉賓為我們頒獎!請獲獎者和頒獎嘉賓到前臺合影留念!
好的,再次祝賀各位獲獎的優秀班長!請回座!現在我們請出第三組的頒獎嘉賓:。
廣東金牌陶瓷有限公司生產廠長:孔建華先生!
廣東金牌陶瓷有限公司金牌亞洲品牌營銷總經理:冼志耀先生!有請兩位領導上臺為我們揭曉第三組獲獎名單并頒發獎品!祝賀各位獲獎的`優秀班長!謝謝嘉賓為我們頒獎!請獲獎者和頒獎嘉賓到臺前合影留念!
接下來就是大家期待已久行大運、抽大獎的管理干部抽獎活動!!對于我們公司這樣一個富有戰斗力的團隊來說,公司的發展少不了高層領導的帶領,但也離不開基層管理者的配合,所以公司為了答謝大家一年來的勤勞工作,特為我們廣大的管理工作者們準備了豐厚的新春禮品供大家抽取,希望大家中大獎!!現在我們請出兩位抽獎嘉賓總經辦主任麥家勇先生和廠辦公室主任張朝輝先生為大家主持抽獎活動!有請兩位主任!
主持人與嘉賓握手:麥主任,您好!張主任,您好!采訪一下兩位主任,此次二位成為200多位管理干部的特約抽獎嘉賓心里有何感想?有什么話想對大家說說?來!麥主任!
兩位主任的講話情真意切,發自肺腑。讓我們以熱烈的掌聲表示感謝!好,接下來的時間就交給二位了!
謝謝兩位主任,辛苦了!也恭喜各位中獎的同事們!兩位主任請回座!好了,親愛的同事們,廣東金牌陶瓷有限公司2007年年度總結表彰大會到這里就圓滿結束了!祝大家身體健康!工作順利!
同事們,現在是17:15分,我們的供應商答謝晚宴是19:00準時開始,請各位負責供應商客戶接待的同事們散會后盡快做好接待準備及接待工作,同時請各管理干部組織、安排好其他員工參加晚宴與游藝活動,我們的游藝節目給大家安排了好玩的游戲和豐富的獎品請各位積極參加!各位同事們:晚上見!
會議規章制度表
1、實行衛生崗位責任制,分區劃片,保持店內環境衛生,做到全天整潔干凈。
2、保持整體環境衛生,不亂堆亂放,不亂扔垃圾,物品擺放整齊,每星期一大掃除,不得將私人物品隨便亂放。
3、操作完畢,將物品擦干凈,放回原處,擺放整齊。
4、關閉儀器,拔掉電源,清洗干凈,做到操作前和操作后兩次消毒。
5、推車放回原處,車面清理干凈,抽屜干凈整潔,不亂堆亂放。
6、噴霧機不使用時,關閉電源,拔掉插座,三天1換水,1清洗,(用白醋浸泡)。
7、床罩、沙發套應勤洗勤換,保持干凈整潔。
8、客服不能和毛巾混在一塊洗,數量不多,用手洗,甩干。
9、產品展柜應保持干凈,玻璃應擦干凈。
10、地面、桌面、臺面、電話、音響、vcd,儀器必須全面保持干凈整潔,愛護花草及時澆水。
11、衛生間鏡面、水池、窗戶、地面、洗衣機、消毒柜、便池保持干凈,物品擺放整齊。
12、更衣室更衣柜臺面、鏡子、梳子、窗戶、地面、椅子擺放整齊,保持整天干凈。
13、spa室地面、窗臺、玻璃、木桶、淋浴房等要保持全天干凈,不準在木桶和淋浴房倒水洗頭,洗衣服,違者每次50次/罰款。
14、大廳窗臺、鏡子、地面、沙發、展柜、桌子、保持全天干凈、衣服應每天掃塵整理。
15、飲水機應勤清洗,勤換水、勤加水、以免造成機器損傷。
16、一樓大廳、地面、墻面、玻璃、門、桌子、花瓶、電話、皮膚測試儀、vcd、功放,每天必須擦干凈,顧客檔案整理整齊,臺面不亂堆亂放。
17、拖鞋應做到每天清洗,輪流值日,保持鞋柜干凈無異味。
18、工服和工鞋不得隨便亂扔,美容床下面不得亂堆雜物,及時清理,做到無異哧。
1、員工須嚴格遵守本店的各項規章制度,按時上下班,不遲到,不早退、不曠工。
2、堅守崗位,未經批準不得擅自離崗,違者按遲到處理。
3、上班時間不得在美容院大聲喧嘩,吵架,睡覺。
4、上班時間不準吃早餐、吃零食,違者按遲到處理。
5、上班時間無緊要事情,不得多次接聽私人電話,每次接聽時間不得超過5分鐘。
6、上班時間,不準將手機帶進操作室,玩手機,發短信和接聽手提電話。
7、愛護公共物品,儀器設備,不操作時處于關閉狀態,拔掉電源,以免造成機器損傷。
8、嚴禁在顧客面前發生爭吵,討論美容院及其他顧客問題,時時注意自身修養,保持良好形象。
9、員工之間應團結互助,不得惡意傷人,不準扎堆聊天,背后議論其它人和事。
10、不得與顧客發生爭吵,要耐心與客人溝通解釋,了解客人發牢騷的`原因,以便更好地處理問題,樹立企業和自身的形象。
11、遵守店內規章制度,輪流值班,頭牌值班如發現沒值班,扣除當天的工資及分成。
12、實行崗位責任制,保持各自崗位的清潔衛生,做好崗位工具的保養工作。
13、樹立強烈的責任心,愛護公共財物,不得偷盜和浪費,操作完畢,物歸原處,擺放整齊。
14、樹立良好的職業道德,未經同意,不準私自給客人用超出護理范圍的物品,一經發現按超出部分的5倍賠償。
15、不得在客人面前談論工資待遇,和店內的問題,給工作帶來不必要的麻煩。
16、維護好自身形象,語氣柔和甜美,微笑服務,物品輕拿輕放。關門開門注意不要發出聲音,以免驚醒客人。
17、認真配合工作,服從領導安排和調遣,違者視開除處理。
18、自覺遵守各項規章制度,做到領導沒在和在一個樣,很好維護企業形象。
19、員工之間不得互相包庇隱瞞,違者重罰。
20、樹立團隊精神,不勾心斗角,不排擠他人,不損人利己,共同發展,共同進步。
21、維護美容院利益,不得帶情緒上班,應創造良好的工作氛圍和環境。
22、尊敬上司及領導,尊重同事,見面要問候,互敬互愛,保持良好的企業形象。
23、樹立良好思想品德,公共物品丟失,客人物品在本院丟失,如果顧客直接交與美容師負責,負責人承擔一切責任,如沒有直接責任人,則美容院全體承擔。
1、庫房管理人員。應及時盤點,做好出庫、入庫賬。
2、每月的15日上交貨物盤點表,如發現短貨現象,按實際金額賠付。
3、應每天做好銷售狀況表,每出一瓶產品,美容師應簽字確認,以便日后查賬。
4、保持貨物充足,特殊情況,應和美容師提前打招呼,以免工作脫節。
5、每月一瓶產品。需經手人填出庫單,庫管和店長簽字方可生效。增送產品,需有簽字方可出庫。否則視為缺貨。按實際金額賠付。
6、發現倉庫管理人員私自賣貨或拿貨的視開除處理,扣除當月工資,情節嚴重者,交往公安部門處理。
美容院獎勵制度。
1、全勤、無請假、無遲到、無早退,獎20分。
2、愛崗敬業,視店如家,提出好的建議公司采納了,并給公司帶來效益,獎20分。
3、每月評出一名優秀美容師獎1朵紅花,連續累計3朵紅花,獎200元現金或產品。
4、銷售達__元客裝產品(需現金),獎50元。
5、每月銷售達3000元客裝產品(需現金),獎100元。
6、連續2個月超額完成任務,獎金100元,(如第3個月沒超過,獎金沒有)。
會議室規章制度
會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為加強公司的規范化管理,特制定本規定。
1、會議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關手續,使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:打掃衛生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。
5、會議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。
6、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險,違者發現一次罰款現金50元。
7、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
8、會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,使用部門用后應即刻清理,否則取消該部門的使用權。
9、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護,做到會散、人走、電源關、門上鎖。
10、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。
會議規章制度表
每月單周中的一個星期一晚上為全校教職工政治學習時間。
1、政治學習由校黨委負責主持。
2、政治學習的內容是:根據上級黨委布置和學校的實際進行安排。學習要注重實效,解決實際問題。
3、學習要認真,分組討論要有記錄。
4、不得無故缺席,因故缺席要請假,到會要簽名。
二、教職工大會制度。
每周日下午為全校教職工大會。
1、大會由校領導主持。
2、大會內容是傳達上級指示或者全校性的工作安排,以及急需指出和解決的問題。
3、要實行考勤登記。
三、黨的組織生活制度。
黨的組織生活制度,主要是指黨員參加所在支部的黨員大會和全校黨員大會,以及黨員領導干部單獨召開的黨內民主生活會制度。
1、全校黨員一般每月單周中的一個星期一晚上集中學習一次。
2、支部黨員大會一般每季度召開一次。
3、黨員領導干部黨內民主生活會一般每半年召開一次。
每周日下午兩點召開一次行政會議。主要是研究學校日常行政工作和各部門工作的重要問題。參加會議的有校級領導、各處(室、部)正副主任、工會主席、團委書記。會議由辦公室主任記錄。
五、教職工代表大會制度。
每學年開學后召開教職工代表大會。校長向大會報告上學年工作,提出新學年計劃,聽取教職工對學校各方面的工作意見和要求,并匯報上屆會議上提案和意見處理情況,以及學校的財政預算決算。工會主席在會上報告工會工作。教職工代表大會選出的常設機構,每學期應召開一次會議,對學校工作提出意見和要求,學校領導列席會議。
六、升旗儀式和周校會制度。
每周星期一早讀時間前舉行升旗儀式,全校師生參加。由一名值周領導小結上周全校教育教學教職工工作情況,表揚好人好事,批評不良現象,提出本周要求。
每周日晚自習分班召開班會,由班班長主持,班主任列席。班長總結上周班級工作,表揚好人好事,批評不良現象,根據校會要求布置本班工作,班主任提出指導性意見。班會內容如實記錄,會后交政教處存查。
每周三中午召開班主任會議一次,討論研究學生思想政治工作現狀及班級思想作風。分管德育的副校長、團委書記都應到會指導。會議要考勤登記。
九、班、團、學生會干部會議制度。
全校班、團、學生會干部會議一般每月召開一次。會議主要是研究學生思想政治工作現狀,布置有關工作。會議由政教處和團委領導聯合召開。校長、書記和分管德育副校長必要時到會指導。
每月由教務處召開教研組長會議一次,討論教學和科研工作中的重大問題,檢查教學工作或聽教研組長的匯報。教務處主任或教研處主任主持會議,必要時,校長或主管教學的`副校長參加指導會議。會議要考勤登記。
十一、教研組教研活動制度。
教研組每周按學校課程表安排舉行活動,由教研組長主持,討論教學中的重大問題,檢查教學工作或聽科基組長匯報,以及組內的活動安排布置。會議考勤登記。
七年級新生入學后召開家長會議,宣傳學校的規章制度,提出對學生、家長的要求,以后每學期段考后視具體情況一般召開一次家長會議,主要聽取學校工作報告,聽取家長對學校和班級工作的意見。九年級除每學期段考后召開家長會外,還將不定期召開家長會議,落實中考方面的指示精神。家長會議由學校領導主持或由學校委托各班主任主持,下班教師列席會議。
會議規章制度表
為改進作風,減少會議次數、縮短會議時間,提高會議質量,提高辦事效率,特制訂本制度。
1、社長及各部部長會議,參與人員:社長、各部部長、辦公室干事。
2、報社全體成員會議:參加對象為報社全體成員。
3、各部門會議(例會):部長及部門全體成員。
(二)社長及各部部長會議每周召開一次,時間待定,地點:翼語辦公室,各部長匯報本部門工作進展情況,討論報社近期工作方向,安排報社新的工作任務。
(三)報社全體成員會議每兩周一次定期會議,時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議,遇報社統一進行的重大活動等情況下召開。
(四)各部門會議(例會)每周一次。由部長召集,會議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對前期工作進行總結,討論如何執行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數上報辦公室干事。
(五)會議準時召開,現列具體考勤細則如下:
1、各種會議均須記錄并在考勤表內簽到。
3、如因事實在不能到會者,須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者,記為無故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評的依據之一.
(六)會議組織者應充分做好會前準備工作,除緊急情況外,一般應至少提前1天發布會議通知,并確保通知到個人。
(七)會議組織者應擬訂科學的會議程序,除了重要會議外,無特殊情況,會議時間不得超過1小時。
(八)凡會議無指定主持人的,由會議成員中職務較高者主持。
(九)每次會議由專人進行會議記錄,會議記錄須送辦公室干事存檔。
(十)本制度自頒布之日起施行。
會議規章制度
第一條各部門根據單位經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條會議紀要應編號、及時、規范,按分級管理要求分發、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條與會者到會必須根據會議議題做出充分準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關的發言。
第五條與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到、早退
違反者,每次扣薪20元至200元,同時扣0.1分。
第二部分單位例會
周會:(每周一進行)
參會人員:單位領導、經理、辦公室主任、各部門經理。
主持人:值班經理(部門經理輪流擔任)
會議議題:(1)各部門經理匯報、總結上周的工作開展情況,會議、上級指令的落實情況,本周要開展的主要工作。(2)值班經理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規章制度的稽查及處理情況。(3)經理進行工作講評、工作安排。
晨會:(每天8:00時根據工作需要單位統一或以部門為單位召開)
參會人員:全體員工
主持人:值班經理或部門經理
議題:(1)檢查員工儀容、出勤情況。(2)講評、安排工作(3)員工輪流進行旨在提高素質、工作質量的演講。
部門工作例會:(每周日晚進行)
參會人員:部門員工或相關人員
主持人:各部門經理
會議議題:(1)部門總結講評工作。(2)部門進行工作安排。(3)部門對違章、違紀人員、事件進行處理。(4)研究、解決部門的重大問題。