在商務活動中,合同協議被廣泛應用于確保各方能夠按照約定履行合同。小編為大家搜集了一些范文,供大家參考,希望能夠幫助到您。
庫房安全管理制度
加強對鹽酸的管理,防止在運輸、貯存、生產和使用過程中發生火災、爆炸及泄漏等事故,保障人民生命財產的安全特制定本制度:
1、鹽酸的管理應嚴格執行《危險化學品管理規則》和《關于違反爆炸、易燃危險物品管理規則的處罰暫行辦法》等規定。
2、實行嚴格的登記管理制度,制定“誰主管、誰負責、明確責任、責任到人”的原則,確保安全管理工作落實到人。使用人:張青星,庫管人:游德祥,監管人:陳立紅。
3、采購、領用鹽酸要及時辦妥登記及相關手續,要保持帳、物相符,必須附有產品安全說明書和防火、滅火、安全儲存的注意事項。
4、入庫時,必須實行檢查驗收登記,驗收必須在庫外進行安全地點進行。驗收內容包括:物品的數量、包裝、危險標志,經核對無誤后方可出入庫。
5、入庫后應定期檢查,分類存放。生產部門的領用,必須填寫領料單,領料單須經部門負責人、責任人、批準人簽字審核后方可出庫。
6、貯存倉庫應根據物品性質,按規范要求設置相應的防爆、泄壓、防火、防雷、報警、防曬、調溫、消除靜電、防火圍堤等安全裝置和設施。
7、鹽酸須有單獨的倉庫存放,實行雙人雙鎖,出入庫臺帳登記要清楚、全面、準確。無關人員不得進入鹽酸化學品倉庫。
8、化學性質、防護或滅火方法相互抵觸或相互有影響的化學危險物品,絕對不允許貯存在同一庫內。
9、入庫前均應按送貨單入庫,并認真對照送貨單進行檢查是否與送貨單一致。出庫前均應按領料單進行檢查核對,核對化學物品數量、包裝、危險標志。
10、進入鹽酸儲存區域的'人員、機動車輛和作業車輛,必須采取防火措施。
1、使用過程中應根據鹽酸性能和生產過程中的火災危害及毒害程度,設置相應的排風、通風、防火、防爆、防塵防毒、泄壓、降溫、防潮、避雷、阻止回火、導除靜電、緊急排放、隔離操作等安全設施。
2、使用鹽酸的操作人員必須正確穿戴專用防護用品和器具(如酸、堿作業崗位要戴眼鏡、處理問題時必須戴面罩)。嚴禁用手直接接觸劇毒物品,不得在劇毒物品場所飲食,應備有一定數量的解毒藥品(甘草含劑等)以備應急搶救之用,工作結束后應更換工作服,清洗后方可離開作業場所。
3、使用、保管場所,應配備一定數量的解毒藥品,以備應急之用。
4、使用中產生的廢氣、廢水、廢渣要按規定處理。
1、迅速撤離泄漏污染區人員至安全區,并進行隔離,嚴格限制出入。
2、建議應急處理人員戴自給正壓式呼吸器,穿防酸堿工作服,不要直接接觸泄漏物,盡可能切斷泄漏源。
3、防止進入下水道、排水溝等限制性空間。
4、小量泄漏:用砂土干燥石灰或蘇打灰混和,也可用大量水沖洗,洗水稀釋后排入廢水系統。
5、大量泄漏:構筑圍堤或挖坑收容,用泵轉移至槽車或專用收集器內,回收或運至廢物處理場所處置。
庫房安全管理制度
火災、雷擊、盜竊、人為有意破壞及外部山場火災事故都有可能導致企業民爆倉庫發生爆炸事故。
1、貯存民爆物品時,安全距離不夠,或周圍居民生活區日漸迫近儲存倉庫,阻止無效,且居民使用明火。
2、建筑物耐火等級低,消防設施不全。
3、防雷、避雷設施老化,陳舊、無力更新。
4、貯存民爆物品時,沒有使用防爆設備或防爆設備老化無力更新。
單位一旦發現事故隱患,應及時予以處理,單位一時無法處置,應立即報告主管部門和當地安全生產監管部門,并申請對事故隱患進行初評估分級,切實做好事故隱患的整治,將隱患消除在萌芽狀態。
單位一旦發生災難性事故,在發生事故后,企業應根據事故應急預案開展救援和調查處理工作。要盡快組織搶救,并保護好事故現場。因搶救傷員和防止事故擴大而需要移動現場物件時,必須作出標志、拍照、攝像、詳細記錄和繪制事故現場圖。傷亡事故現場的情況,如無特殊原因,必須經當地安全生產監督管理部門同意。
根據事故調查組提出的`事故處理意見和防范措施建議,由發生事故的企業及其主管部門負責處理。
1、企業及其主管部門執行對事故責任人員的行政處分;
2、組織防范措施的實施;
3、做好事故的善后處理。
安全管理協議
加強起重機械的安全管理,合理使用。保障起重機械安全生產,為了明確各方的安全責任,根據河北省《建設安全生產管理條例》、《河北省建設工程施工現場安全防護標準》、《河北省建筑工程施工安全操作規程》及有關規定,經各方協商一致,特簽訂本協議。
機械名稱:塔式起重機型號:qtz125數量:2臺。
項目名稱:首爾園甜城三期北區。
施工地點:三河市燕郊高新區燕順路東鍘。
進出場時間:20xx年05月至?年??月。
1、根據施工組織設計合理選擇起重機的型號、性能必須滿足工程施工需要,與起重機械出租方協商確定合理安裝位置,組織簽訂起重機租賃合同和安全管理協議書,編制塔式起重機施工方案和建筑起重機生產應急預案以及書面的安全交底工作。
2、向起重機出租方提供安裝位置及地質情況,具備安拆現場條件,做好場地與道路的暢通及電力電源設備的配備,負責起重機作業范圍內設施安全防護的搭設。
3、提出起重機械使用計劃,提前通知出租方合理做好安裝、頂升、錨固及拆除等準備工作。嚴禁違章指揮塔式起重機夜間安裝、頂升、錨固和拆除工作。
4、根據出租方提供的基礎方案及圖紙做好起重機基礎施工。由出租方技術人員指導,拆裝方驗收確認合格后填寫驗收表方可進行整機安裝。整機安裝驗收后,經項目專業安檢人員監督檢查合格后方可投入使用。并將起重機租賃合同、安全管理協議書、驗收資料、起重機檢測報告、建委備案統一編號等相關資料一并存檔。
5、對起重機械安裝質量監督檢查與日常作業檢查,對運輸作業人員的不安全行為和設備的不安全狀態有權制止及采取強制處理措施,嚴禁以任何理由違章指揮升降機作業。督促各方在施工過程中嚴格執行環保相關規定。
6、所租用的施工起重機械自驗收合格30日內,在市建委(及質監站)互聯網進行使用申請,區建委進行使用登記,取得使用登記表掛在設備明顯處。
7、為機組人員提供食宿環境,保證機組人員正常生活。
8、負責審核出租方以及拆裝方的各種資料。指定專職設備管理人員對設備進行監督檢查,督促設備產權單位對起重機械進行檢查和維修保養。
1、嚴格執行河北省建筑施工起重機械設備管理的若干規定,出租起重機械必須有區建委備案統一編號,并有相應資質檢驗檢測機構出具的檢測報告及檢驗合格證,為承租方提供良好的機械設備和附屬設備。
2、根據施工單位提供的工程結構形式、安裝位置及地質情況與投入使用日期,做好機械定位勘察與位置確定并制定進場計劃,機械設備進場前必須簽訂租賃合同和安全管理協議書。
3、做好起重機基礎方案,提供基礎圖紙并技術指導基礎施工。施工單位組織施工,出租方和拆裝方驗收合格后方可進行安裝。如委托拆裝,必須由具有相應拆裝資質的企業承擔,嚴禁委托無拆裝資質或資質等級與所安裝設備不相符的'企業進行拆裝。同時簽訂拆裝合同及安全協議書,報施工單位一份存檔。同一臺設備的拆裝、頂升和錨固必須由同一拆裝企業來完成。起重機安裝完畢后,督促拆裝方按時驗收、整理資料存檔,保證按時交付使用。
4、配備足夠的操作司機,必須是持有效證件的人員操作并持證上崗。起重機投入使用前必須根據施工現場具體環境、機械性能、升降機操作規程內容等進行書面安全使用說明,對操作人員進行詳細的安全交底,做好作業記錄、維修保養記錄并填寫履歷書。
5、每月要對起重機進行一次全面安全檢查并填寫安全檢查記錄交施工單位一份。司機做好日常對升降機磨損檢查與正確使用,不合格的嚴禁使用。
6、配備起重機操作規程并教育司機服從總包方管理,嚴格遵守安全操作規程和安全作業“塔式起重機操作規程”規定,做到優質服務,不得故意刁難工地,嚴禁違章作業,保證施工生產正常進行。
7、在每班作業前,必須對起重機械使用狀況進行檢查,在檢查或作業過程中發現事故隱患或者其它不安全因素時,應立即停止作業或者采取必要應急措施后撤離危險區域,并及時向現場安全管理人員或有關負責人報告。
8、設備出現故障必須及時組織搶修和排除,嚴禁帶病作業,保證起重機正常使用。
9、承擔因司機違章操作、機械設備自身缺陷和委托不合格的拆裝單位拆裝設備等所發生的事故的全部責任。
10、施工現場在居民區或繁華區域必須遵守環保相關規定,不得超時作業,無特殊情況不得采用鳴笛方式,不得將油污污染地面。
1、根據施工作業特點、施工環境制定安全管理技術措施,并對升降機操作人員做好有針對性的班前安全技術交底和安全教育,并簽字方可上崗。嚴格控制作業人員的不安全行為,杜絕違章指揮和強令冒險及違章作業。
2根據起重機械的作業班次和使用臺數,合理配備起重機械司機,每臺起重機機械司機不得少于2名。并持證上崗。嚴禁無證人員從事上崗作業。
3、作業前必須嚴格檢查升降機超標磨損及故障使用情況。達到報廢標準的必須報廢更新,對設備故障必須及時排除,嚴禁僥幸、冒險從事吊裝作業。
4、掌握安全防護措施,嚴禁將過長或超過升降機吊籠物料進行運輸。嚴禁打開天窗進行運輸作業。對突然出現的意外,要果斷指揮立即妥善處理,確保施工現場運輸安全。
5、施工現場在居民居住區或繁華區域作業的必須遵守環保有關規定,夜間不得超時作業,不得大聲喧嘩,清理時不得有強噪聲作業。特殊環境和時段作業。
6、起重機械出現故障或者發生異常情況,應立即停止使用,消除故障和事故隱患后,方可投入使用。嚴禁強制設備帶病運行。
7、因分包方違章指揮、違章作業及違反相關規定所引發的事故應由分包方承擔事故全部責任。
施工單位負責人(簽字):?(章)。
產權單位負責人(簽字):(章)。
使用單位負責人(簽字):(章)。
簽訂日期:年??月??日
庫房安全管理制度
1、危害因素:室內密閉時間過長產生有害氣體,可能造成有害氣體中毒。預防措施:庫房常通風、常清掃。
2、危害因素:庫房內吸煙、動用明火,可能引發火災。預防措施:嚴禁在庫房內吸煙、動用明火,檢查防火器材,檢查供電線路,加強庫房防火管理,庫房嚴禁明火。
3、危害因素:易燃物堆放擁擠,產生火災。預防措施:合格擺放,配置滅火器材。
4、危害因素:化學藥品隨意擺防,可能造成滲漏傷人。預防措施:化學藥品要有專人管理,防止滲漏污染。
5、危害因素:離開庫房未切斷電源,引發火災。預防措施:離庫必須切斷電源。
7、危害因素:高處存放重物掉落,重物掉落砸人。預防措施:檢查貨架牢固性,物品擺放合理。
8、危害因素:危險化學品容器的包裝損壞,或者出廠的包裝不符合安全要求,可能造成泄漏,遇火源引起火災、爆炸。預防措施:入庫時嚴格檢驗物品質量、數量、包裝情況,有無泄漏,桶蓋是否旋緊。
9、危害因素:地面不反腐、防潮,或與酸堿等腐蝕性、氧化性物品存放,容易導致包裝容器腐蝕泄漏,遇火源引起火災、爆炸。預防措施:每天定期巡檢,發現包裝破損引起泄漏,立即采取轉移容器內剩余有機溶劑,排風,吸干地面;嚴禁存放腐蝕性或氧化性物品。
10、危害因素:違反操作規程,搬運危險化學品時撞擊、磨擦、拖拉、倒翻造成泄漏,運輸途中溫度過高危險,可能造成泄漏,遇火源引起火災、爆炸。預防措施:要輕拿輕放,切忌粗野,盡量避免顛簸震蕩;如遇高溫天氣,則要在桶上蓋上濕麻袋,以確保運輸安全。
11、危害因素:取用、運輸化學物品時打碎引起的`各種危害,可能造成泄漏、灼傷、腐蝕、燃燒、爆炸、中毒等。預防措施:嚴格按安全操作規程小心取用、運輸;做好勞動防護;萬一發生打碎事故按不同化學品性質防范內容進行處理。
12、危害因素:室內溫度過高引起的鼓桶危害,可能造成桶內氣壓過高,引起桶蓋外彈,產生的火花造成火災、爆炸。預防措施:預防室溫及保持通風,發現較嚴重的鼓桶現象應及時輕輕打開桶蓋排氣。
安全管理協議
為搞好安全管理,共同創造良好安全工作環境,并明確安全責任,不連溝物資供應中心供應站(甲方)與在供應站施工單位(乙方)-----------簽訂如下安全管理協議:
四、施工隊伍的安全防護器材必須配置到位,安全措施得力,否則將不得開工作業;
五、甲方是重點防火單位,乙方施工應遵守甲方煙火管理制度,接受甲方必要的`防火檢查和管理建議。違反甲方煙火管理制度,甲方視情節可以對當事人進行批評,甚至要求乙方停止施工進行整改。
甲方主要煙火管理制度包括:
1、嚴禁吸煙,嚴禁攜易燃易爆品進入場區;
3、工作中產生的易燃廢棄物要及時清除出庫區;
六、施工車輛進站必須登記,車速不大于15km/h,出站必須經門崗值班人員檢查;
八、乙方在施工過程中當天產生的垃圾盡量當日清理干凈。施工結束后,乙方應對施工現場徹底清理,做到工完、料盡、場地清。清理出的垃圾不能隨意堆放在甲方管理的場地內。對外發生的污染、交通等意外事故由乙方負責。
九、乙方應主動創造良好安全工作環境,()甲方給予積極配合。乙方庫內施工期間,接受甲方必要的安全檢查。乙方如不具備安全生產條件,甲方認為有可能危及人身及倉庫設備、設施安全的,甲方有權要求乙方按規范整改。整改措施不完備,整改不規范,甲方有權要求乙方停止施工。
十、因乙方原因造成甲方人身傷害,設備、設施損毀及其它損失,乙方承擔相應責任。乙方在庫內施工出現人身傷亡及設備損毀,均由乙方負責,由第三方原因造成,由乙方追究第三方責任,甲方不承擔一切后果。
十一、其它未盡事宜由甲乙雙方協商解決。
十二、本協議一式貳份,甲、乙雙方各持一份,自雙方簽定協議之日起生效。
甲方:乙方:
負責人簽字:負責人簽字。
庫房安全管理制度
1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區周圍是否有不安全因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應采取必要措施,并及時向項目經理及保衛部門匯報。
2、在禁止煙火的地段和庫區內嚴禁明火及吸煙,作好對入庫人員宣傳教育、監督。
3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設專庫單獨存放并嚴格支領制度,消除不安全的因素,防止意外事故的發生。
4、保管員應保證庫區內消防設備完整有效,不許隨意挪用,對在庫區內不安全作業的行為有權制止。
5、保管員對庫存物品,對外有保密的責任,無關人員不得隨意進出庫房,庫房保管員要堅守崗位,不得擅離職守,需要離開時關好窗、鎖好門,防止發生意外。
6、庫房內的'物資按品種、規格、型號、產地、質料整潔有序,定量碼放,并作好標識。庫房要作好通風、降溫、防火、防潮,防止物資霉爛變質。
7、倉庫保管員對入庫物資要嚴格進行盤點,保證入庫物資的數量和質量,并建立明細臺帳,做到帳物相符。在貯存過程中如物資發生丟失、損壞、變質,倉庫保管員要及時做好記錄,上報項目經理。
8、倉庫保管員對物資的發放要以提料單為依據,如發料手續不齊,可追溯性不強,保管員有權拒絕發放。
備件庫房安全管理制度
7、其他:庫房管理工程師有責任逐步將非標設備及易損備件逐步測繪分類備案;有責任組織管理工程師對壓縮機運行情況定期組織開會分析,提出應急計劃,對于會議內容,應認真記錄在案并簽字確認;對于部分備件國產化加工,要由技術工程師進行測繪并提供相應圖紙,圖紙存放于庫房存檔或用電腦存檔,對于外委加工圖紙,必須經站領導簽字確認后才可執行訂貨。
備品備件倉庫管理工作是一項較復雜而細膩的`工作,是備件管理信息反饋的數據庫,是保證生產持續進行的物資基礎,是我廠物資管理的主要內容。
第一章???????? 主要任務
第一條? 將入庫的備件保護好、維護好,使其不丟失、不損壞。
第二條 ?帳目清楚,日清,月結,季盤點,賬、物、卡資金相符,備件放置有序,庫容庫貌整齊、清潔。
第二條???????? 認真搞好備件收發工作,為生產服務。
第四條? 認真做好備件的出入庫動態統計工作,按要求做出月、季、年度報表。
第五條? 根據備品備件存儲情況和消耗情況,及時向計劃員提供信息,以便及時組織訂貨,補充庫存或及時外調處理積壓物資。
第二章? 人員素質標準
第六條? 倉庫工作人員應具有較高的政治素質,模范的遵守黨紀國法和廠規廠制,熱愛本職工作,事業心強,工作認真負責,身體健康,具有初中以上文化水平。
第七條? 有較強的技術業務知識,學習或掌握相應技工(鉗工、機加工等)專業技術,會應用基本測量工具,能獨立進行質量檢驗工作,可以根據圖紙檢驗出備件的加工缺陷。
第八條? 熟練掌握各種備件維護、保養知識,正確使用防腐劑,懂得如何清洗和維護備件,恰到好處的存放備件。
第九條? 熟悉倉庫收發統計等方面的業務知識,熟練的登記賬卡,掌握各種計量單位,核算方法,填寫出入庫單據和做好各種統計報表。
第十條? 能正確使用和操作起重及簡易運輸工具,熟練使用各種消防器材,具有一定的防火、防盜專業知識。
第十一條? 熟悉所管備件名稱、規格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。
第十二條? 熟記所管備件各種定額標準。
1.存儲定額[標準定額,最高、最低限額]。
2.資金定額。
3.消耗定額[年、月度消耗定額]
4.交舊回收類別。
第二章???????? 入庫與保管
第十三條? 所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。
第十四條? 每一種入庫的備件,必須有質量檢驗員簽發的質量驗收合格證,并要有質量檢驗員簽字,方可辦理入庫。
第十五條? 驗收的備件一般在三日內登記上帳、建卡,擺放在指定位置。
第十六條? 入庫件要根據類別、材質、形狀等情況分區合理存放,做到四號定位,五五擺放,盡可能為收、發、檢驗、盤點創造方便條件。
第十七條? 入庫件存放應統籌規劃,有相對固定區域,并掛有明顯的標志牌,露天存放應做到下墊上蓋。
第十八條? 存儲的備品,應定期進行清掃和維護保養,做到不銹蝕,不變質,不損壞,不丟失。
第十九條? 每周打掃倉庫,清理環境衛生,做到場地平整,道路暢通,無雜物,無垃圾,無積水。
第二十條? 定期檢查倉庫防火、防盜設施,使其經常處于完好狀態,對失效或損壞的應及時更換修復,保證保倉庫安全。
第三章???????? 領用發放
第二十一條? 各單位[工段]應按消耗指標領用備件,無生產設備的單位原則上不保供應。
1.一般易損件,可由工段技術員或維修工人攜帶備件領用卡到倉庫辦理手續后領用。
3.整臺套備品備件,應經設備部主管人員簽字方可領用。
4、倉庫不負責對外供應備件,特別情況需經設備部長和主管廠長批準,方可發放,并按照先交款后提貨的原則辦理。
第二十二條? 領用備件人領取備件應當面點清其規格、型號、數量及質量,確認無誤后,方可領用。夜間生產急用無法辦理出庫手續時,可先填寫借條,次日補辦出庫手續。
第二十三條? 本廠小機修加工的備件在沒有驗收入庫時,應由加工單位妥善保管,不得損壞,丟失或私自發給其他單位,其他單位和個人不得私自走未入庫的備件[事故件除外]。
第二十四條? 每月1日前將當月各工段的消耗匯總報備件計劃員,并將主要數據標注在備件出入動態圖表上。
第四章???????? 紅旗倉庫
第二十五條? 倉庫管理人員要做到
四懂:懂性能用途,懂規格名稱,懂保管知識,懂保管業務。
四清:規格清,數量清,質量汪,定額清。
四過硬:收件、發件、盤點、記帳過硬。
五不:備件不銹蝕,不變質,不損壞,不丟失,不霉爛。
六有:備件進庫有計劃,[合同]入庫有驗收,民件有憑證,保養有記錄,盈虧有原因。
第二十六條? 爭創紅旗倉庫標準。
1.倉庫各項管理制度健全完整,認真執行工作標準,服務態度,做到面向基層面向生產。
2.保管人員要做到四懂,四清,四過硬,五不,六有。
3.對進出庫備件要嚴格執行質量檢驗制度和出入制度。
4.庫房內擺放備件要達到‘四號定位’,‘五五擺放’,標記鮮明。
5.要做到賬物日清、月結、季盤點。一年一次清倉查庫,經常保持帳、物、卡、資金四相符。庫容庫貌達到齊、潔、美的標準,要搞好周圍環境綠化美化工作。
醫院庫房安全管理制度
(一)總務科工作制度:
1、總務科要牢固樹立為笫一線服務的思想?,堅持?下修、下送、下收、上門服務的態度,提高工作質量。
2、及時迅速、保質保量地組織好醫院的財務?管理、物質供應、設備維修、房屋?修建,院容衛生等工作,保證醫、教、研、防工作的順利進行。
3、制定年度?、月度工作計劃?、檢查督促落實情況?。
4、每月召開科務會議?,討論?工作計劃,研究總務科的重大問題。
5、每周下病房一次,及時了解醫療第一線對總務工作的要求。
6、每月進行一次全院安全?檢查,發現問題及時解決。
(二)總務科行政查房制度
1、每周由科長帶領有關人員深入各病區巡視查房。
2、征求病區護士?長對總務科工作的意見和要求,并做好計錄。
3、通過查記需解決的問題應盡快落實或限期解決,一時難以解決的'應向病區說明情況。
4、在查房中經常向病區工作人員宣傳加強各類設施的管理,做好節水?、節電、愛?護公物的宣傳教育工作。
(三)總務科技術工人培訓?復訓制度.
1、從事技術工作工人均應進行崗位?培訓,經考試?合格后持證上崗。
2、總務科應推薦工作表現?較好,符合條件的技術工人進行等級工培訓。
3、從事特殊工種的技術人員均須按國家勞動?人事部門有關規定持證上崗,并定期復訓,具體復訓如下:
a、汽車駕駛員每年審核執照一次
b、電工、電焊工每審核復訓一次,高壓爐消毒工每四年復訓一次。
(四)醫院物資采購制度
1、物資采購必須根據部門需求,按申請?計劃采購。
2、各部門必須按月向醫院提出申請物品計劃,并根據部門的要求,填寫好物品名稱、數量、規格、質量、價格等。交倉庫保管員統計,由主管院長審批后,交總務科采購員采購。
3、物資采購計劃必須是當月必要的用品,不得超數量以免造成擠壓和浪費。
(五)醫院物資報廢、回收、處理制度
1、所有部門物資需要圾報廢,必須由部門領導提出書面申請,將物資報廢的名稱、規格、型號、數量、價格等填寫好。經有關部門驗證后方可報廢。
2、報廢物資必須填寫好醫院物資圾報廢單一式三份,經相關部門簽名?,院領導審批,報廢單交財產會計?處理。
3、物資報廢后聯同物資審批單一塊交給物資倉庫回收
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料?和物品,一律回收到醫院指定地點,由總務科統一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領導批準后,方可處理。
6、變賣后收入?按財務制度處理交財務科,部分可報主管領導批準發給茶水費。
(六)房屋、集體宿舍管理制度
1、全院房屋由總務科負責管理,業務?用房未經總務科同意不得改變其用途、結構、內部設備、水電等設置。
2、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責令其改過。
3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從總務科管理,嚴格執行?安全防火和衛生制度。
4、集體宿舍入住須經總務科批準,辦理有關手續,按指定房號居住,未經批準不得亂搬。
6、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時前離去。
7、室內禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發生火災或用電安全事故要追究責任?。
8、午休和晚上11時后,音響、電視機要關小音量,不準大聲喧嘩,以免影響他人休息。
(七)醫院基建管理制度
1、全院的基建、維修工程項目?由總務科按國家標準計劃和醫院年度規劃?組織實施?。
2、年度基建維修計劃由總務科負責制定,方案?經充分討論研究確定后,報領導批準實施,無特殊情況應按計劃執行。
3、基建工程須嚴格做好建前規劃,按程序進行申報設計,報建等工作后方可施工?,不搞違章建筑。同時要按規定收集各種基建檔案資料?,并于工程竣工驗收后三個月內整理好移交院認辦公室?保存。
4、總務科負責對工程的材料質量、施工質量進行檢查,如發現質量不符合要求,堅決制止,確保工程質量和安全.
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復核、招標、預算、結算的審核工作。
6、總務科負責施工隊瓜的安全、防火、衛生、教育工作,并督促其文明?施工。按公安保衛部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進行招標或議標取舍工程隊(投標要有四個隊以上、議標最少二個隊以上)。并按投標、招標規定的程序進行,嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預算,預算經審核確定后,連同合同?書一起交一份給財務科,作付款和結算監督。
9、工程竣工后,及時通知有關部門進行質量檢查驗收,質量符合要求后方可投入使用。
10、基建管理人員做到廉潔?奉公,遵紀守法,不以權謀私,秉公辦事。
二、部門工作制度
(一)倉庫
倉庫物資驗收保管制度
1、對入庫物品要詳細檢查數量、規格、質量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。
2、對照發票驗收入庫,嚴格把好產品質量關,對低劣質的產品要及時退貨,嚴禁入庫。
3、凡購買固定資產設備,由使用科室和有關部門共同驗收,財產會計及時建立帳目。
1、 每月各科室將需用物品做好計劃,按其品名、規格、數量列出經本科負責人簽字后于25號前報送倉庫。購買醫療設備需填寫“醫療設備申請表”,并由科室核心小組簽字,經設備科長審核,院領導審批后方可購買。
2、 采購員必須嚴格按本科主管領導審核批準后的計劃清單集中購買,各科室臨時急需用品,可請示主管領導后及時購買,保證需要。
3、 凡購買的醫用物資,倉管員應按計劃清單認真核對入庫,驗收合格后在送貨單上簽字,并交會計入帳。
4、 各科室領用物品時必須由科室主管領導負責領用,領用人在倉庫選購物品后,由倉管員電腦錄入打單,倉管員與領物人共同核對無誤并簽名后,方可提取物品出庫。
5、 各類物資進倉后,要分類存放,保持倉庫的清潔整齊,注意通風、防潮,經常進行質量檢查,防止浪費和積壓。
6、 做好安全防火、防盜、防爆工作,倉庫內嚴禁吸煙。
7、 庫存物資要定期盤點,做到帳、物相符。
8、 符合報廢條件的醫療設備,應及時辦理報廢手續。
庫房消防安全管理規定
1、庫房安全防火,要堅持預防為主,防消結合的原則,要創建無火災、無失盜、無蟲鼠霉變,無差錯事故的四無庫房。
2、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁使用明火,不得隨意亂接電源線,不得使用電爐子等禁止使用的其它電器設備。
3、庫房內不準存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得小于0.5米。
4、非庫房人員未經允許一律不得進入庫房。
5、庫管員要了解本庫物資對易碎、易潮的物資要特別維護,經常保持庫內正常的溫度、濕度,合理庫存。
6、庫管員要經常清潔庫內地面、貨架、物資的塵土,保持庫內干凈整齊。
7、庫管員下班前要關閉水、暖、電源的開關,鎖好門窗,消除一切不安全隱患,上班后如發現庫房內有被盜跡象,要保護現場,并盡快通知經理及相關人員處理。
8、庫管員有維護所在區域安全秩序的義務,發現漏電、漏水及可疑人員,立即報告有關部門及時處理。
9、庫房所備消防設施不得亂動或挪作它用,周圍不許堆放任何物品,并經常檢查,使之保持有效狀態。
10、庫管員應熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材。
1目的和適用范圍
1.1 目的
加強消防安全管理、預防火災事故的發生,保障工廠財產和員工生命安全及生產的正常進行。
1.2 適用范圍
3術語
3.1 危險化學品:是指爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機氧化物、有毒品和腐蝕品。
3.2 危險化學品庫:儲存危險化學品的庫房。
4職責
5化學品庫消防安全制度
5.1 庫房管理
5.1.1庫房管理部門須指定專門的化學品庫消防安全責任人,其職責是:負責庫房消防器材的管理和日常消防安全檢查。
5.1.2倉庫管-理-員應經過專門的消防安全知識培訓,了解、掌握所保管的化學品性質、滅火方法以及消防器材的使用,持證上崗。
5.1.3庫房內所使用的電氣設備都應為防火、防爆電器。電器維修時必須由設備動力科專業人員進行。
5.1.4化學性質相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆物品不得同庫存放。?
5.1.5庫房內物品的存放應嚴格按要求留有通道(1m)、垛距、墻距(0.5m),儲量不超過http://。
5.1.6禁止煙火等警示標志要明顯,消防器材配備齊全、完好。在庫房內及庫房周圍動用明火,須嚴格執行動火作業審批制度,并采取必要措施后方能動火。
5.1.7庫房安裝有避雷設施,避雷設施每年檢測一次。
5.1.8庫房內不許設置辦公室,除庫房管-理-員及安檢人員外其他人員不得進入庫房,必須進入庫房的搬運工等,嚴禁攜帶火種。
5.2操作管理
5.2.1庫房管-理-員接-班后,應對庫房全面巡視,檢查存放物品、設備設施、防雷設施、消防器材是否正常,如有異常及時處理并報告主管或制造部。
5.2.2危險化學品入庫時,應嚴格檢驗物品質量、數量、包裝情況、有無泄漏,杜絕隱患。對于物品性質不清的化學品不得入庫。
5.2.3運輸甲類危險物品的車輛須停放在遠離庫房10米之外的空地上,再通過叉車轉運到庫房門口,叉車不得進入庫房,要求叉車排氣口距離庫房門口不得少于3米,然后通過人工轉運進庫。
5.2.3裝卸、搬運危險化學品時,要做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。 5.2.4庫房內嚴禁分裝作業。
5.2.5庫房管-理-員應做到對庫房一日兩檢,及時開啟通風設備強制通風。?
5.2.6對于初起火災庫房管-理-員應及時組織撲救,并按應急響應流程執行。
5.2.7下班時應仔細檢查庫房內物品、設施,確定正常后,關閉電氣、門窗。
6 記錄
1、各類物資倉庫屬廠區重點防火部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員未經許可不得入內。
2、庫房內要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質應該及時消除。
3、庫房內不得架設臨時電纜,因工作需要時,必須經車間、科室負責人批準,報生產技術部備案,并在限期內及時拆除。
4、庫房內嚴禁煙火和動火,需要防火作業時,需生產技術部審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業。
5、庫房內只準使用100w以下的白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房內不得存放易燃易爆物品,因生產需要的易燃易爆物品必須按消防部門規定設專庫存放,專庫內保持通風,防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認無事故隱患,關好門窗,切斷電源,方可離開。
8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執行《鋼廠消防器材管理暫行規定》。
一、倉庫的工作人員必須遵守國家的`消防法律、法規。
二、倉庫管-理-員應熟悉所管物品的物理和化學性質,掌握安全防火知識及滅火方法;
三、嚴禁攜帶火種進入倉庫,保持倉庫通道的暢通,貨物堆放要整齊,堆放的高度不得超過消防噴淋頭的位置。
六、要根據不同物品分類、分庫存放,不準將性質相互抵觸和滅火方法不同的物品同庫存放
1.倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準、規范的規定和國家現行有關爆炸危險場所的電器安全規定。
2.儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,當使用日光燈等低溫照明燈具和其它防燃型照明燈具時,應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
3.庫房內除電器照明外,不得敷設其它動力線路,引進線路必須穿管,悶頂內不得敷設電線,不準設置移動式照明燈具,如需臨時拉設電線,應經有關部門批準,由電工安裝,使用后及時拆除。
4.照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距,不得小于零點五米。電氣開關應設在庫外,并有防雨防潮裝置保護。
5.庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
6.動力電氣線路及其插座應裝在庫外,使用機械裝卸設備時,電源由橡套電纜引入庫內。
7.倉庫電器設備周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品,對提升、碼垛等機械設備易產生火花的部位,要設置防護罩。
8.倉庫的電器設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養。電工應當嚴格遵守各項電器操作規程。
民爆庫房安全管理制度
為了降低職業風險,減少職業傷害,保證安全生產,特制定本管理措施。
一、民爆物品材料的管理
1、民爆物品材料倉庫應設專職人員保管。專管人員必須經過公安機關培訓考核合格,持證上崗。庫房貯存量不得超過設計容量。
2、庫房內嚴禁明火和吸煙。庫內必須保持清潔,不得堆放易燃易爆雜物。庫房內必須保持干燥、通風良好。應備有溫度計和濕度計,經常檢查、記錄,使室溫度不得超過35℃,整修庫房時,必須將庫內所有爆炸材料移出庫房區域至安全地點。
二、庫房內爆炸材料的堆放必須符合以下要求:
1、炸藥箱、導爆索箱堆高不得超過1.8米,寬度以四箱(袋)為限,袋堆高不超過1.2米,漿狀炸藥不得超過兩袋高。
2、雷管箱放在木架時,木架每格只堆放一層,最上層片距離地面高度不超過1.5米,若放在地面時,高度不超過1米。地面應敷設軟墊或木板,木架及地板的釘子,釘子頭應埋深5毫米,并用灰漿抹平。
3、各類箱堆間距不少于0.3米,箱堆與墻壁保持不少于0.5米間距,人行通路的寬度不超過1.3米。
4、為了通風,箱堆下面應墊方木或木板,箱上標記應露在外面,便于查看。
5、庫房里貯存爆破器材總量不得超過設計的總容量。但有些企業為了圖簡單、方便,往往存放過多,超過設計容量,這樣一旦發生事故,加大了危險范圍,造成更大損失,這在管理中應該注意重要問題,是安全的重要保證。
6、爆破器材的保管要做到“心中有數”,以免遺漏和失盜,必須要嚴格驗收、發放、領用和退回手續,帳目要清楚。
7、倉管員在對新進庫的和過期的爆破器材應及時作質量檢查,對已變質的爆破材料應及時銷毀登記,嚴禁發放使用,以免發生拒爆、早爆或遲爆事故。
三、爆炸物品倉庫安全管理防范措施
1、炸藥爆炸是快速的化學反應,并產生大量的熱量和氣體,具有強烈的破壞作用,炸藥庫是炸藥集中的地方,因此對保管人員的政治素質和業務素質要嚴格要求,特別是政治上應進行嚴格審查,應選用忠誠、老實、可靠人員,并隨時掌握他們的思想動態,發現異常現象要及時做思想工作和調離,以防發生意外。
2、嚴格管理制度,制訂爆破物品管理人員、倉管人員、值班人員崗位責任制和管理規章制度,責任到人,相互監督,共同促進。
3、炸藥庫要嚴格按規定配置各種消防器材:滅火器、消防水池、沙堆。炸藥庫應24小時值班制度。做到把“三防”、“四把關”。即“人防、技防、犬防”及“儲存關、審批關、使用關、退庫關”。進一步做好嚴格管理、嚴格發放、嚴格使用。
4、炸藥庫周圍用圍墻加電網防護,設置警報系統和通訊設備,發現異常情況及時報警和報告。
5、保持炸藥庫周圍環境的清潔干凈,及時清掃周圍的垃圾及清除四周的雜草,保持炸藥庫四周環境整潔衛生安全。
6、嚴禁外人和無關人員進入炸藥庫禁區。對各工區領炸藥人員進行嚴格審查、核實。嚴格按上級規定要求發放爆炸物品,確保炸藥庫安全。
根據國家民用爆炸物品管理的有關規定和現實工作實際,特制定以下規章制度
一、 選址
二、 庫房建設
三、庫區安全消防設施配置
三、炸藥購買和運輸入庫
2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資
3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥雷管倉庫承擔送貨運費
四、使用
1、領用人必須是持有公安部門核發爆破證的爆破員;
3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領用手續并簽字確認;
爆破員崗位責任
1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規章制度
2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度
3、必須嚴格按當天現場實際需要的藥量,領取爆炸物品,剩余部分必須當天退回倉庫
爆破員安全操作規程責任書
2、炮眼打好后,必須將炮眼內的漿、水、碎石等處理干凈,以免裝藥時脫節
安全監炮員崗位職責
1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規章制度
2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的'各項規章制度
3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規程的執行情況,發現問題及時解決
安全監炮員的操作規程責任書
倉庫保管員崗位職責 一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質
三、嚴格按危爆物品規定執行領發和多余退回制度、并建立臺帳,做到帳物相符
四、保持庫內場地清潔,嚴禁堆放任何雜物
六、炸藥、導火線的堆放不得超過規定的高度
九、對失效、過期、有質量問題的爆炸物品,應另行堆放并做好記錄,妥善保管
十、庫區內嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無關閑雜人員入內
十二、嚴格執行爆炸物品管理規定及消防安全管理規定
倉庫值班員崗位職責
4、做好值班記錄,按規定時間準時交接-班
5、收存民用爆破器材堅持四不:
7、經常進行安全檢查,檢查的主要內容:
1 民爆器材的貨架、堆垛是否牢固
2庫內溫度、濕度是否正常;
3所存物品有無失效、變質現象;
4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜;
5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;
6庫房建筑、防護堤、圍墻是否完好;
7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置經常檢查是否處于良好狀態;
8及時清理易燃易爆物品,保持庫內整潔
8、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度
安全員崗位職責
在項目經理的領導下,負責安全監控、安全培訓和技術推廣等工作,崗位職責:
2、參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產技術防范措施;
3、開展安全生產競賽、創優達標活動,安全生產大檢查;
4、參加調查處理重傷、死亡事故;
6、總結推廣安全生產先進經驗,積極向領導建議表揚和獎勵安全生產先進單位和個人。
食品庫房安全管理制度
一、總則:
1.制定目的:
1.1 使各類物料之供應達到適時、適地、適量,使產品制造得以順暢進行而無斷料、大量滯積、虛占倉儲空間等情形。
1.2 使倉管作業規范化、制度化。
2.適用范圍
2.1 適用于玩具倉庫、開發工程科布料倉庫、生產原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業。包括倉庫規劃、收料作業、儲存、領(發)料作業、退料、呆滯廢料處理、盤點等作業。
3.管理單位:
3.1 倉管部門負責本規定之制訂、修改、廢止之起草工作。
3.2 總經理負責本規定的制訂、修改、廢止之核準工作。
二、內容:
4.倉庫管理職責:
4.1 倉管部門負責:原料、輔料、零星物料、成品、外發半成品之倉儲管理。
4.2 工廠各科(車間)、采購、品管、pmc等部門負責在同倉管部門進行配合作業時執行本辦法之相關規定。
4.3 各科(車間)負責已領物料的儲存、保管及區域規范,pmc部門負責其審核及稽核。
5.倉管原則
5.1 所有物料、產品均需經品管判定合格后(特采除外)方可入庫,其狀態標識卡需附于顯著位置。
5.2 做好倉儲的區、儲位規劃。所有物料、產品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外),均應按庫區、儲位配置存放,同一種類、或同一批量應以集中放置為原則,物料疊放時要上輕下重、上小下大,高度一般不得高于2.5m。
5.3 物料以先進先出為管理原則,先入庫者優先發放。對有保質期限制的物料,應采取進庫日期和有效終止日期登錄管理,嚴格要求先進先出。
5.4 物料進出一律憑單作業,只要物料異動發生,即登錄物料卡,手工帳和異動計算機帳務,確保料卡帳一致。
6.倉儲安全管理
6.1倉庫應在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質。對危險品應予以隔離儲放。
6.2倉庫嚴禁煙火,不得帶入火種(火柴、打火機等)。
6.3倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通。倉庫管理人員下班時,應巡視倉庫并關閉門窗、電源。發現安全設施損壞時要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。
6.4 違反上述規定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或移交司法機關處理。
7.人員管制
7.1倉庫重地,嚴禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監督、要求。
7.2 倉庫管理人員應明確各自管理區域,不得擅離職守。
7.3倉庫管理人員應建立代理制度,并適當進行輪調以熟悉各類物料及其儲位。
7.4倉庫管理人員異動時,應由倉庫主管監督對其所經管物料進行全面盤點交接,無誤后方可正式異動。
7.5違反上述規定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或追交司法機關處理。
8.物料管制
8.1 嚴格倉儲內部管制,保證料卡帳一致,為pmc等部門提供正確的庫存信息。
8.2 對于常用物料必須由pmc主導與倉管、采購、生產等單位協商擬定最低、最高存量及安全存量標準,呈請公司最高主管核準實施,以保證安全庫存量,后續應每半年重新核定一次,酌情調整。
8.3 a、b、c分類管理
a類﹕所有按“標準單價×年度需求量”從大到小排序的累計金額70%前面的物料。
b類﹕除a、c以外,均為b類物料。
c類﹕按“標準單價×年度需求量”從大到小排列的90%后面的物料。
8.3.2 a、b、c分類由pmc主導與開發工程科、資材等部門共同確定。一般情況下每年底結合年度預算資料一次設定,也可以由pmc單位通過計算機系統逐一的維護。
8.3.3 倉管單位應定期對abc類物料進行盤點,同時通過計算機系統維護。
8.3.4 abc盤點容差值﹕a類﹕0.1%﹔b類﹕0.4%﹔c類﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值。
8.4 時效管制與呆滯廢料處理
8.4.1 對有保質期要求的進庫物料必需張貼時效管制色標,色標分類﹕紅色有效期為6個月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,于色標上注明進庫時間以示區分,并列明細管制。
8.4.2 除特定注明物料外,一般物料、成品均以12個月有效期限。
8.4.3 倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應聯系品管人員進行重新檢驗,作出處理。
8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料,再次庫存期不得超過三個月,否則依呆滯料處理。
8.4.3.2 檢驗不合格者依呆滯料處理,或由pmc單位安排生產部門進行重檢。
8.4.4 對于三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指計劃內領料作業,盤點異動、樣板領用等除外),超過12個月不用的機器設備工裝夾具,視為呆滯料,倉管單位應每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。
8.4.5 廢料是指制造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開立“報廢單”,由相關部門判定再交由負責部門審核后方可報廢。
1.上架保管的物品,應做到分門別類按行次—層次—位置排序擺放,標志明顯,易于存取和保管。
2.倉庫應按物品名稱及規格型號一物一卡準確標設,存卡應逐筆登記材料的收、發、存,各項內容應填寫齊全、準確。
3.為保證材料物資的安全,材料倉庫人員應注意防火、防盜,并掌握基本消防知識,嚴禁有火險隱患存在,如明火、吸煙、非法用電,易燃易爆品、燒焊維修火花等。由本公司消防安全部門定時安排檢查消防器材設施。
4.經常巡視倉庫物資,注意防潮、防變質等防護措施。發現問題及時向有關部門報告。
5.物資存放,進出環節注意防止滲、漏、變質等浪費行為,并保持材料倉庫現場整潔整齊。
6.倉管員每日下班前應認真檢查,確認無人滯留倉庫后,關好水源,電源,關好門窗,方可離開,以確保材料倉庫材料物資安全。
7.無關人員只能在本倉庫人員或負責人員陪同下才可進入本倉。
8.倉管員應熟悉消防基本知識,注意消防器材的有效期限,按時通知消防部門更換。
庫房物資安全管理制度
1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。
2、因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。
3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施,符合消防規定,并按倉庫面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個。
6、倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。
7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。
8、此規定從即日起執行。
二、 物品入倉制度
1、 物品入倉制度是爲了確保采購物品的質量,及時有
效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續。
2、物品入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。
3、物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格
并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、倉庫管-理-員應對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛生清潔工作。
5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現場核實數量,質量,并做好入倉出倉等手續。
6、設備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領用制度
1、 物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。
2、物品領用實行按單領取,在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品,并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經各部門主管同意方可。
3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管人應認真進行核對登記。
4、 如在緊急情況下,可先進行領用,事后補辦相關手續。
5、領用物品時;除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由主管或指定專人負責保管。
2. 所有工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。
4. 所有工具堅持以舊換新的原則,在領用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統一由倉庫處理,不準私自處理。
5. 專業工具未經培訓不得隨意使用。
6. 較大型的專業工具應隨用隨借,當日歸還。
7. 新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實行丟失賠償的原則。
9. 借用工具均應填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經發現嚴懲不怠。
10、未經部門主管批準,不可將借用的工具用于不屬于小區日常維修以外的維修使用。
11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實,任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調離公司時,全部工具必須如數交回。
13、 此制度適用于中南花園各部門。
五、 物品盤點制度
1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規化,是確保資產不流失的有效方法,并為采購提供重要依據。
2、為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況,配合編制采購計劃,節約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,并將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次,并進行存檔。
3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業維修保養和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄,設立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。
3、各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規格、數量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以方便購買時準確無誤。
4、各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。
5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數量,將庫存情況向經理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認。
6、日常所需在月申購計劃之外的物品,價值在200元以下的由經理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。
七、物品采購制度
1、物品采購制度是為了保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。
2、月計劃的`采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內容購買,嚴禁私自主張多買或少買。
3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、采購的物品必須說明保用或保修期等內容,以便發生問題可以及時的進行處理,并可節約不必要的費用支出。
5、購買物品結算時,費用在3000元以下的可進行現金付款,超過3000元以上的應開具支票付款。
6、購買的物品必須開具有效發票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。
7、管理中心為了便于工作的開展,可設立500元的維修采購備用金,并由經理報公司總經理批準。
8、若遇設備/系統發生故障急需采購物品,費用在200元以下的,雖獲得經理批準后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批準方可購買及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。
倉庫管理人員要忠于職守,認真執行各類物資的放、領、退、定期盤點等制度,物賬要相符。嚴防倉庫內物資被盜竊,確保倉庫物資安全。
倉管人員應經消防安全培訓,做到“四知”:知物資性能、知滅火方法、知物資養護、知管理制度。倉管人員應具有一定的防爆防毒知識,嚴格遵守安全操作規定。
倉庫周圍不準放易燃雜物,通道門口應保持完好暢通。倉庫周圍5米范圍內不準煙火接近,如需動火,要向廠安全員提出申請,辦理動火審批手續。倉庫內外配備必要的消防器材,對滅火器材要定期進行檢查,確保使用有效。
未經倉管人員同意,非有關人員不得進入倉庫。
物資要分類分堆存放,盡量滿足主要通道要有2米以上寬度,物資距墻要有0.5米以上,堆與頂及柱之間距離不少于0.3米,堆與堆之間不少于1米,照明燈與物資距離不少于0.5米的標準要求。倉管人員要按照廠iso質量管理體系和“5s”的要求經常打掃衛生,保持公開清潔整齊。
倉庫內外的電器設備要經常檢查,保證安全完好。倉庫照明應使用60瓦以下的燈泡。倉庫內不準使用電爐、電烙鐵及蠟燭、煤油燈。每天下班時要檢查和關閉總電源。倉庫人員應每日檢查倉庫安全,發現不安全因素應及時處理和報告廠安全主任。
庫房安全管理制度
為提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
1、倉庫保管員必須合理設置各類商品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類商品的性質、用途、類型、生產日期、有效期時間分明別類建立相應的時細賬。財務部門與倉庫所建賬簿商品型號必須互相統一,相互一致。逾期品、失效品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按進銷存系統和倉庫管理規章制度進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須清楚登記,確保所發實物與系統中商品進出及結存數據的正確無誤。確保手工賬簿登記和系統賬兩者的一致性。
3、做好各類商品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫房物資作不定期抽盤點,如有賬實不符,速查明原因并及時向財務部門反映,以便及時調整。由倉管員個人原因引起的損失,賠償所損商品的`價格并處罰50元。
4、采購部必須根據倉庫庫存情況合理確定采購數量,嚴格控制各類商品的庫存量,倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要求每月編制報表,報送各部領導及財務人員,及時加以處理。
5、每月月未必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并填制盤點表上交財務部以及有需要的其他部門,如有損耗和升溢在盤點表相關欄目填列,先自查差異原因,經財務部門核實,關報有關部門領導批準,方可作調賬處理,以保證賬實相符。
6、物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,根據貨物的特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
7、杜絕貨物積壓,做到倉庫六防(防鼠、防潮、防壓、防腐、防火、防盜),五無(無老鼠、無隱患、無雜物積塵、無損壞丟失、無霉爛變質)。總部財務隨時抽查,未做到每次罰款50元。
8、倉管員應保管好所有出、入庫原始單據,不能遺失更不得任意撕毀單據。商品發出需商場驗收的,及時催收驗收單。無特殊情況三天內交回。逾期罰款50元。
1、企業自產商品入庫時,倉管員根據實際入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方核對無誤后在入庫單上簽字確認,一聯倉庫留存作為下賬依據,一聯交生產廠部,一聯交財務作為成本核算和產品核算的依據。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數量、日期、是否合格等項目,如發現物品數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的商品一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責辦理。
3、因質量等原因而發生的退回情況,必須相關人員填寫退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
1、各類商品的發出,原則上采用先進先出法。發出商品時應認真清點數量,要求與發貨單上的數量、單品、規格、口味等絕對相符,商品發出后及時下賬,以保證賬實相符。
2、領用材料時,出庫單應填明材料名稱、規格、型號、數量以及領用部門,領料人簽字,材料發出后及時下賬。
3、庫房商品及材料,未經庫管主管同意,一律不準擅自借出,特殊情況應經上級領導批準。
4、庫房要嚴格保衛制度,禁止無關人員擅自入庫。庫房內嚴禁煙火,庫管員工懂得使用消防器材和必要的防火知識。
四、產品退貨管理。
1、如有商家要進行退貨或換貨時,我們必須先向商家問明退貨或換貨的原因,然后報相關領導批準后,需單隨貨到。倉管員才能為商家辦理退換貨手續。并及時交財務入賬。
2、在退換貨時必須認真清點物品的數量、包裝、物品名稱等,如出現有包裝損壞的情況應不予以退貨。
1、倉管員在月未結賬前要與各部門做好物品進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、庫存物品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必須按審批程序經領導審批后才可進行處理,否則一律不準自行調整,發現物品失少或質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)應及時的用書面形式向有關部門匯報。
2、庫房倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產安全。
3、倉管員工調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當結交手續辦妥后,方可離職。
六、未按以上制度辦理的庫管員,由出、入庫手續而造成的物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,分管領導應負領導責任。
消防庫房安全管理制度
一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。
二、倉庫區域應按消防技術規范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監督檢查。
三、嚴格執行《學校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。
四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規則,堅決執行“六不準”:
1.不準在倉庫內吸煙和使用明火;
2.不準隨意進行動火作業;
3.不準使用不合格的電器設備;
4.不準在庫內住宿和讓無關人員進入;
5.不準將性質相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;
6.不準堵塞庫內的消防通道。
五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。
六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。
七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。
八、禁止在庫內進行焊接切割作業,特需時,應先取得安全部門批準,并落實防范措施方可進行。
九、發現隱患,及時采取防范措施,發生火災時,立即撲救,并及時報告。