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會(huì)議紀(jì)要管理制度及流程(通用22篇)

時(shí)間:2024-03-09 00:01:08 作者:XY字客

通過(guò)撰寫會(huì)議紀(jì)要,大家可以更好地理解會(huì)議的目的和議題,并在工作中更加高效地協(xié)作和溝通。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議的重要產(chǎn)物之一,它用于記錄會(huì)議的內(nèi)容和決策,具有很大的參考價(jià)值。如何寫一份優(yōu)秀的會(huì)議紀(jì)要,是很多人在工作中需要面對(duì)的挑戰(zhàn)之一。以下是小編為您搜集整理的會(huì)議紀(jì)要范文,供您參考和學(xué)習(xí)。

會(huì)議紀(jì)要發(fā)文流程

本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。

公司第x'x次安委會(huì)初步定于x'x日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是x'xx'x公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),x'x多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。

3、xxx公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

1、國(guó)慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場(chǎng)并沒(méi)有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。

2、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過(guò)程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過(guò),要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。

4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題。

5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí),避免損壞。

1、x'xx'x公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問(wèn)題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。

1、綜合管理部要將xx公司xx周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。

2、xxxx公司要盡快完成#xx、xx樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好xx、xx樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

3、xxxx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。

4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門

會(huì)議紀(jì)要管理制度

一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。

二、其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級(jí)等有關(guān)單位自己承辦。

三、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表,報(bào)校長(zhǎng)審定,于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會(huì)議,承辦會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。

四、校長(zhǎng)召集的各種專題會(huì)議,由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。

五、會(huì)務(wù)組織程序:

1.按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室。

2.擬好會(huì)議議程,開(kāi)會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人。

3.通知到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)前半小時(shí)加催。

4.會(huì)議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)議室(會(huì)場(chǎng)),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),及時(shí)催請(qǐng)未到者。

六、做好會(huì)議記錄。校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及部分專題會(huì)議會(huì)后,要整理會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會(huì)后一日內(nèi)完成印發(fā)。

七、學(xué)校會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開(kāi)的會(huì)議較多時(shí),學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。

會(huì)議紀(jì)要管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校班子建設(shè),充分發(fā)揚(yáng)民主,健全學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體決策和分工負(fù)責(zé)制,明確議事、處理權(quán)限,確保各司其職、各負(fù)其責(zé),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子議事規(guī)定,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議制度。逐步形成集體協(xié)調(diào),增強(qiáng)合力,同心同德推進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育,為創(chuàng)建一流的管理和質(zhì)量而作努力。

一、議事權(quán)限:

1、研究貫徹黨的路線、方針、政策的部署和落實(shí)上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。

2、部署全校重大教育教學(xué)活動(dòng)和階段性中心工作。

3、論討學(xué)校、部門、條線的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制。

4、決定教代會(huì)決議和教職工提案答復(fù)。

5、決定學(xué)校班主任、組長(zhǎng)的'任命。

6、決定教職工年度考核和年度獎(jiǎng)金發(fā)放。

7、決定推薦各級(jí)各類先進(jìn)。

8、決定學(xué)校1萬(wàn)元以上的設(shè)備添置。

9、決定學(xué)校基建方案。

10、決定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度目標(biāo),管理制度《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子議事規(guī)定》。

11、討論教職工違紀(jì)事件的處理。

12、討論教職工職務(wù)評(píng)聘工作。

13、審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。

二、原則:

1、會(huì)議人員(校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政聯(lián)席會(huì))均應(yīng)超過(guò)半數(shù)。作出決定前,須充分發(fā)揚(yáng)民主,集中正確意見(jiàn),按少數(shù)服從多數(shù)原則。如一時(shí)難以解決,須周密調(diào)查,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),下次會(huì)議決定,要根據(jù)保密期限,嚴(yán)加保密,不得泄密。

2、提交討論,應(yīng)先由分管領(lǐng)導(dǎo)向主持人匯報(bào),同意后列入議題,匯報(bào)時(shí)應(yīng)有情況介紹及實(shí)施意見(jiàn),以提高議事效率。

3、涉及全局和原則性的問(wèn)題事項(xiàng)應(yīng)提交集體研究決定,個(gè)人不得自行其事。凡集體決定之事,個(gè)人必須無(wú)條件執(zhí)行。如在執(zhí)行過(guò)程中有原則出入,需向會(huì)議主持人匯報(bào),提交會(huì)議后作出新的決定,管理制度《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議制度》。如遇突發(fā)性和緊急狀況需果斷決策的,可由在場(chǎng)或在家領(lǐng)導(dǎo)商定處理。事后在相應(yīng)會(huì)議上通報(bào)。

4、有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)各自決定的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)相互尊重,交流通氣,求得共識(shí),配合支持.

會(huì)議紀(jì)要管理制度

為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。

適用于_______有限公司會(huì)議召開(kāi)。

3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;。

3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

4、1會(huì)議召開(kāi)的原則。

4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;。

4、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;。

4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。

4、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

4、2、1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。

4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。

4、2、3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;。

4、2、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;。

4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。

4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi),需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

4、3、1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。

4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4、3、3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4、3、5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

無(wú)

6、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》。

會(huì)議紀(jì)要管理制度

一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議:

__局局長(zhǎng)辦公會(huì)議每月舉行一次。

(一)主要任務(wù):

1、傳達(dá)和研究貫徹上級(jí)黨委、政府或者上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會(huì)議精神;

2、正、副局長(zhǎng)交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況;

3、研究確定__局階段性工作安排;

4、研究確定人事、職工福利等問(wèn)題;

5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項(xiàng)目事宜以及重大資金安排等;

(二)出席范圍:

局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席,由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持召開(kāi)。

(三)工作程序:

1、根據(jù)局長(zhǎng)或者副局長(zhǎng)確定的議題,辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃,包括一體、時(shí)間、內(nèi)容和參加人員等,報(bào)副局長(zhǎng)審定。

2、相關(guān)處室提前將需要局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究確定的議題上報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,并上報(bào)副局長(zhǎng)審定。

3、辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議通知、會(huì)議記錄;并負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由副局長(zhǎng)簽發(fā);研究事項(xiàng)工作落實(shí)的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。

二、行政辦公會(huì)議:

行政辦公會(huì)議每月舉行一次。

(一)主要任務(wù):

1、研究__局的內(nèi)部管理;

2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實(shí)情況;

3、相互通報(bào)、交流各處室的工作進(jìn)展情況;

4、研究討論需上報(bào)市委市政府以及上級(jí)部門的一些重大匯報(bào)材料等。

(二)出席范圍:

行政辦公會(huì)議由副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席,副局長(zhǎng)主持會(huì)議。

(三)工作程序:

1、根據(jù)副局長(zhǎng)的提議,由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會(huì)議;

2、辦公室根據(jù)副局長(zhǎng)的提議,提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人,相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報(bào)的準(zhǔn)備;

3、會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé),并由副局長(zhǎng)簽發(fā)。

三、專題會(huì)議。

專題會(huì)議根據(jù)工作的需要不定期舉行。

(一)主要任務(wù):

1、研究處理屬于__局既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項(xiàng);

2、研究處理重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng);

3、研究突發(fā)性事件的處理事項(xiàng);

4、研究處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實(shí)情況;

5、研究__局工作范圍內(nèi)的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況。

(二)出席范圍:

__局專題會(huì)議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來(lái)確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長(zhǎng)及各處室負(fù)責(zé)人參加;涉及重大事項(xiàng)、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加,對(duì)一些工程研究類的項(xiàng)目,如有必要還應(yīng)該請(qǐng)相關(guān)的專家出席。

(三)工作程序:

1、根據(jù)副局長(zhǎng)確定的議題,由辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃,包括邀請(qǐng)、通知有關(guān)人員。

2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報(bào)辦公室,由辦公室上報(bào)副局長(zhǎng)審定。

3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應(yīng)在第一時(shí)間通知相關(guān)人員。

4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。

四、工作例會(huì):

工作例會(huì)每星期舉行一次,一般安排在每星期一。

(一)主要任務(wù):

1、傳達(dá)和研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神;

2、總結(jié)上周工作情況,部署本周工作計(jì)劃,確定本周的工作重點(diǎn);

3、通報(bào)相關(guān)的工作情況。

(二)出席范圍:

全體員工。

(三)工作程序:

1、副局長(zhǎng)根據(jù)需要通知辦公室,由辦公室提前通知全體人員到會(huì)。

2、各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在每星期五寫好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃,做好在會(huì)上匯報(bào)的準(zhǔn)備。

3、如需要舉行學(xué)習(xí)的,辦公室根據(jù)需要提前通知相關(guān)教務(wù)人員做好備課。

會(huì)議紀(jì)要管理制度

區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議;區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會(huì)議經(jīng)費(fèi),提高會(huì)議效率,區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的,應(yīng)經(jīng)過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。

1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng),即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。

2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng),每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。

區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作,主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。

要明確2名會(huì)議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會(huì)議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng),要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,認(rèn)真排查故障隱患,確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

對(duì)以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):。

2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;

3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì)場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。

1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜),要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽,重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作),標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工作。

3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件,堅(jiān)持清潔,桌椅等設(shè)施擺放整齊。

4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。

5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。

1、會(huì)議通知資料包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。

2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開(kāi)的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開(kāi)的視頻會(huì)議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

3、區(qū)直各部門召開(kāi)的視頻會(huì)議,應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開(kāi)始準(zhǔn)備前,應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài),進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。

2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后,應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排,準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天午時(shí)3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí),各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開(kāi)啟下,不能連接主會(huì)場(chǎng)的,要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰;三是開(kāi)會(huì)期間要查看會(huì)議秩序,確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

3、會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí),各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開(kāi)機(jī)、試機(jī),按操作流程開(kāi)啟設(shè)備,并進(jìn)行調(diào)試,確保會(huì)議正常召開(kāi)。設(shè)備開(kāi)啟后,根據(jù)參會(huì)人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭,設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后,調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景,確保會(huì)場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì)議開(kāi)始時(shí),要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。

4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后,由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場(chǎng),此刻進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名,會(huì)場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場(chǎng),主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到,設(shè)備一切正常,完畢。”

5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng),分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后,與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào),確保會(huì)議期間供電。

1、在視頻會(huì)議召開(kāi)前1小時(shí),各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景,如有問(wèn)題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng),不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。

3、在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中,主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。

4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景,確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情景及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置,防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng),甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫(huà)面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào),盡快予以排除,在此期間,分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng);如果故障短時(shí)間內(nèi)無(wú)法排除,在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng),到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。

5、會(huì)議召開(kāi)期間,除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。

1、會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。

2、會(huì)議結(jié)束后,各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情景及會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題向會(huì)議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

會(huì)議紀(jì)要管理制度

為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化。有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。

適用于xx有限公司會(huì)議召開(kāi)。

3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織。會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;

3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

4.1會(huì)議召開(kāi)的原則。

4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)。有效。節(jié)儉的原則進(jìn)行;

4.1.2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;

4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。

4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

4.2.1公司定于每周xx下午xx召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。

4.2.2月底會(huì)議。季度會(huì)議。年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。

4.2.3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;

4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;

4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。

4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi),需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。設(shè)備調(diào)試。

4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4.3.5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

無(wú)

6.1《會(huì)議記錄》。《會(huì)議記要》。會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》。

7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

制度流程管理制度

1、泵站用水必須符合以下要求:。

(1)水無(wú)色,透明,無(wú)臭味;。

(2)水中不應(yīng)有雜質(zhì);。

(4)水質(zhì)應(yīng)每季度檢查一次。

2、乳化泵站按規(guī)定配制乳化液,綜采面3-5%,高檔面2-3%.

3、開(kāi)泵前應(yīng)檢查各部位有無(wú)損壞或銹蝕,連接是否完好,油量是否適宜,泵箱是否有水等,如有異常應(yīng)及時(shí)處理。

4、操作中應(yīng)注意泵的旋向是否正確,聲音是否正常,壓力是否正常等,不可強(qiáng)行起動(dòng)。

5、運(yùn)轉(zhuǎn)中應(yīng)注意泵的運(yùn)轉(zhuǎn)聲音,壓力表指示范圍,卸載閥的工作狀況,油箱油溫是否超過(guò)70攝氏度,乳化液溫度是否超過(guò)50攝氏度,柱塞及泵頭,吸排液閥是否漏液,保護(hù)裝置是否失效等,如有異常應(yīng)立即停泵處理。

6、月檢內(nèi)容。

(1)檢查中連接鉚釘是否堅(jiān)固;。

(2)檢查管路,閥門,油箱的密封是否嚴(yán)密,有無(wú)泄漏;。

(3)檢查油箱內(nèi)油質(zhì),油量,強(qiáng)迫潤(rùn)滑系統(tǒng)的油壓,是否合乎要求;。

(4)運(yùn)轉(zhuǎn)情況和聲音是否正常,卸載閥是否正常;。

(5)檢查高壓過(guò)濾器的濾油阻力,超過(guò)規(guī)定,必須清洗或更換濾芯。

7、周檢內(nèi)容。

(1)復(fù)查日檢內(nèi)容;。

(2)檢查各運(yùn)動(dòng)部件和松動(dòng),變形損壞等現(xiàn)象,進(jìn)行必要的調(diào)整和修理;。

(3)檢查吸排液閥的工作性能,進(jìn)行清污或調(diào)整;。

(4)檢查乳牛化液箱內(nèi)的液位控制器動(dòng)作是否靈活;。

(5)清理磁性過(guò)濾器的磁棒和濾槽;。

(6)清洗油箱,更換乳化液;。

8、日常維護(hù)內(nèi)容。

(1)搞好環(huán)境衛(wèi)生,清擦機(jī)器,做到周圍無(wú)積水、雜物、機(jī)身無(wú)油污、煤塵;。

(2)管路吊掛整齊,油管彎度合適、無(wú)別、卡、擠、

壓現(xiàn)象;。

(3)完成日檢內(nèi)容;。

(4)記好運(yùn)輸維修日記;。

制度流程管理制度

1、乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計(jì),不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。

2、泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調(diào)整泵站壓力。

3、乳化液無(wú)沉淀、變色、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經(jīng)常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴(yán),乳化液箱和過(guò)濾器要定期清洗(更換)。

4、各傳動(dòng)部位螺絲要緊固。泵站、電機(jī)、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周圍無(wú)積水雜物。

5、乳化液泵的曲軸箱內(nèi)必須用稀機(jī)油潤(rùn)滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標(biāo)下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。

6、開(kāi)清水泵每次對(duì)責(zé)任人罰100元,對(duì)書(shū)記、隊(duì)長(zhǎng)罰款100元。

7、因管理不善造成乳化液泵人為開(kāi)壞,對(duì)書(shū)記隊(duì)長(zhǎng)每人罰款200元現(xiàn)金,對(duì)開(kāi)泵人罰款200元現(xiàn)金。

違反上述規(guī)定的,每處對(duì)單位罰款500~1000元,對(duì)責(zé)任者罰款50~100元。

會(huì)議紀(jì)要崗位管理制度

一、 目的:

為規(guī)范公司的會(huì)議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、 適用范圍:

中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等) 部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì)) 專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議) 公司會(huì)議(包括公司全體參加)

三、 會(huì)議紀(jì)要的定義:

對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

四、 會(huì)議名稱規(guī)定:

內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì)):部門加日期,如品管部為品管部xx0510

跨部門會(huì)議:會(huì)議主題加日期

五、 具體管理規(guī)定

1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求:

1) 所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

2) 會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄;

3) 會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見(jiàn)附件一)

2. 會(huì)議紀(jì)要整理:

1) 公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議;

3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

4. 抄報(bào)、存檔、保管:

2) 所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、 會(huì)議紀(jì)律和要求:

1. 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

3. 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

4. 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

一、 目的:

為規(guī)范公司的會(huì)議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、 適用范圍:

中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)

部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))

專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議)

公司會(huì)議(包括公司全體參加)

三、 會(huì)議紀(jì)要的定義:

對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

四、 會(huì)議名稱規(guī)定:

內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì)):部門加日期,如品管部為品管部20120510會(huì)議紀(jì)要

跨部門會(huì)議:會(huì)議主題加日期

五、 具體管理規(guī)定

1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求:

1) 所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

2) 會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄;

3) 會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見(jiàn)附件一)

2. 會(huì)議紀(jì)要整理:

1) 公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議;

3) 其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;

3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

2) 會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、

落實(shí),公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);

4. 抄報(bào)、存檔、保管:

2) 所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、 會(huì)議紀(jì)律和要求:

1. 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

3. 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

4. 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

會(huì)議紀(jì)要表

一、目的'

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理,增強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)議的規(guī)范性,使會(huì)議內(nèi)容有案可查,會(huì)議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的重要會(huì)議。

2、部門組織召開(kāi)的內(nèi)部重要會(huì)議以及由部門組織召開(kāi)的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣?huì)議(可邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加)。

3、所屬各單位召開(kāi)的重要會(huì)議。

三、記錄形式

1、會(huì)議記錄。各類會(huì)議由各部門、各單位指定人員進(jìn)行記錄,統(tǒng)一使用公司印制的會(huì)議記錄本。

2、會(huì)議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會(huì)議,在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會(huì)議紀(jì)要,打印后歸檔備案,同時(shí)保存電子文檔。

3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理,并對(duì)聲像資料進(jìn)行存檔、保管。

四、記錄要求

1、會(huì)議記錄。內(nèi)容必須真實(shí)、完整,全面記錄會(huì)議的內(nèi)容,

必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見(jiàn),不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。字跡要求規(guī)范、清晰、工整,不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管,注意保密。

2、會(huì)議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精,詳略得當(dāng),突出要點(diǎn),圍繞會(huì)議主旨及決議來(lái)整理、提煉和概括,避免冗長(zhǎng)拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達(dá)會(huì)議精神、查閱會(huì)議資料時(shí)更精準(zhǔn)、更高效。

五、監(jiān)督檢查

公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部室、各單位執(zhí)行會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正貫徹執(zhí)行中存在的問(wèn)題。

制度流程管理制度

(1)處理生產(chǎn)班不能處理的問(wèn)題。

(2)檢查緊固各部螺栓。

(3)檢查各部油位,溫度是否符合規(guī)定,油位不足時(shí),應(yīng)予以補(bǔ)足。

(6)檢查柱塞油位和潤(rùn)滑油脂并予以處理。

(7)更換液壓系統(tǒng)中被扭折斷的管子,接頭并處理滴液?jiǎn)栴}。

(8)處理柱塞杯的竄油問(wèn)題。

(9)清洗過(guò)濾器。

(10)檢查壓力表動(dòng)作是否靈活可靠。

(11)檢查各種閥是否損壞和滴液。

(12)清掃泵站設(shè)備表面油污及粉塵,保持環(huán)境衛(wèi)生。

(13)處理生產(chǎn)班損壞和帶病運(yùn)轉(zhuǎn)的部件。

(14)如實(shí)認(rèn)真填寫檢修記錄和運(yùn)行記錄。

2.周檢

(1)處理日檢中不能處理的問(wèn)題。

(2)清洗粗細(xì)過(guò)濾器、泵頭、吸排液閥座和泵箱。

(3)檢查卸載閥是否靈敏、可靠,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理或更換。

(4)檢查各部保護(hù)裝置動(dòng)作是否靈敏、可靠。

(5)檢查蓄能器的氮?dú)馐欠癯渥恪?/p>

(6)檢查曲軸、軸瓦、減速器各軸齒輪、連桿等機(jī)械部件的磨損情況。

(7)對(duì)于已檢查出的磨損嚴(yán)重和已損壞的部件要及時(shí)更換。

(8)認(rèn)真如實(shí)填寫檢修記錄。

3.月檢

(1)清洗曲軸箱變質(zhì)的油脂,更換油脂,一般初次換油不少于1000l以后換油不少于20xxl。

(2)檢查滑塊、柱塞、軸瓦和密封的磨損情況,視磨損情況進(jìn)行處理。

(3)清洗乳化液箱和過(guò)濾器。

(4)更換磨損嚴(yán)重的機(jī)械部件如:曲軸、軸瓦、對(duì)輪、連桿等。

(5)檢查測(cè)試卸載閥、安全閥、壓力表的動(dòng)作性能,不符合規(guī)定的予以調(diào)整或更換。

(6)檢查蓄能器的壓力,如低于規(guī)定值,給予充氮或更換,嚴(yán)禁無(wú)氮。

(7)檢查電動(dòng)機(jī)與泵體和聯(lián)軸器的同心度,不同心的給以調(diào)整。

施工流程管理制度

為了保證本施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全,保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定施工用電管理責(zé)任制如下:

(一)全體機(jī)電管理人員及施工人員必須在項(xiàng)目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,遵照國(guó)家有關(guān)施工用電安全管理規(guī)定,完成施工安全用電的保證工作。

(二)機(jī)電管理員對(duì)所管工程的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,組織實(shí)施安全技術(shù)措施,進(jìn)行技術(shù)安全交底,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的電氣安裝、機(jī)械設(shè)備用電等安全防護(hù)廢話和裝置組織驗(yàn)收,合格方可使用,不違章指揮,組織工人學(xué)習(xí)安全用電規(guī)程,教育工人新意守紀(jì),積極消除事故隱患。

(三)機(jī)電班長(zhǎng)在帶領(lǐng)全班模范遵守施工用電安全制度,帶領(lǐng)本班安全作業(yè),執(zhí)行安全交底措施,拒絕違章指揮。班前對(duì)所使用的施工用電機(jī)具、設(shè)備防護(hù)用品及作業(yè)環(huán)境進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即采取措施,組織班組進(jìn)行安全活動(dòng),開(kāi)好班前安全會(huì),積極做好安全用電工作。

(四)全體機(jī)電工作人員在班長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行各貢安全用電規(guī)章制度,積極完成班長(zhǎng)交給的一切工作任務(wù),對(duì)所有施工用電線路及用電設(shè)備要經(jīng)常檢測(cè)和巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即采取解決措施,確保施工安全和用電的順利進(jìn)行。

服務(wù)流程管理制度

1.1為保證物業(yè)服務(wù)滿足規(guī)定要求,并持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,各項(xiàng)目物業(yè)管理中心應(yīng)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)檢查工作,建立公司內(nèi)部的三級(jí)檢查機(jī)制,包括:項(xiàng)目物業(yè)管理中心的月檢、中心(部門)的周檢、中心班組的日常檢查。

1.2公司總部及公司分中心對(duì)所屬項(xiàng)目物業(yè)管理中心的監(jiān)督檢查采取半年一次的定期稽查考核或不定期的全面檢查并實(shí)施第三方檢查方式進(jìn)行,按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.3各層次物業(yè)服務(wù)檢查均必須有計(jì)劃地進(jìn)行,并形成書(shū)面的`檢查報(bào)告。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,項(xiàng)目物業(yè)營(yíng)運(yùn)中心應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。

1.4項(xiàng)目物業(yè)管理中心的各級(jí)檢查均須依據(jù)《物業(yè)管理方案》、《工作計(jì)劃》、《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》、上級(jí)指令以及公司文件制度。

2.1項(xiàng)目物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的服務(wù)檢查,包括班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)的日檢、管理部門經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)組織的周檢、項(xiàng)目分管物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織的月檢。

2.2項(xiàng)目所在公司分中心/分公司負(fù)責(zé)對(duì)所屬項(xiàng)目物業(yè)管理中心進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2.3公司品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目物業(yè)管理中心檢查體系實(shí)施監(jiān)督和指導(dǎo)。

3.1項(xiàng)目物業(yè)管理中心的檢查組織。

3.1.1日常檢查:由各班組長(zhǎng)對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)巡查。

3.1.2周檢:由管理部門經(jīng)理/主管擔(dān)任組長(zhǎng),各主管組成。并指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析和編制月報(bào)。

3.1.3月檢:由總部品質(zhì)部經(jīng)理或項(xiàng)目總經(jīng)理指定專人(中層以上管理人員)任組長(zhǎng)并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析及編制檢查報(bào)告,組員由組長(zhǎng)根據(jù)需要在公司范圍內(nèi)抽調(diào)人員組成。

3.2各級(jí)檢查組的權(quán)限:。

3.2.1檢查組有權(quán)按檢查計(jì)劃對(duì)相關(guān)范圍進(jìn)行檢查;。

3.2.3檢查組有責(zé)任向本項(xiàng)目?jī)?nèi)各部門闡明不合格項(xiàng)的原因,并提出整改建議;。

3.2.4上一級(jí)檢查組織有權(quán)對(duì)下一級(jí)檢查組織工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;。

3.2.6檢查組長(zhǎng)按計(jì)劃安排檢查組成員的檢查工作,負(fù)責(zé)組員檢查過(guò)程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時(shí)有權(quán)向檢查組成員的直接上級(jí)提出考核建議。

3.3檢查標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》。

3.4不合格評(píng)定。

3.4.1為了將不合格進(jìn)行準(zhǔn)確的責(zé)任歸屬,檢查實(shí)施人須對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定結(jié)果按《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》中的3.2.2分類。

3.4.2班組長(zhǎng)對(duì)日常檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)定;周檢、月檢實(shí)行組員集中討論分析,然后進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)定。

3.4.3評(píng)定時(shí)被檢查人員(日檢)或部門負(fù)責(zé)人(周檢和月檢)須在現(xiàn)場(chǎng)。

3.5檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格按要求進(jìn)行糾正。

3.6檢查分析報(bào)告。

3.6.1每月5日前,公司分中心項(xiàng)目物業(yè)管理中心周檢負(fù)責(zé)人將上月的周檢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,編制成報(bào)告并由項(xiàng)目物業(yè)管理中心主任審批后,向各班組傳達(dá)。同時(shí)送項(xiàng)目物業(yè)管理中心檢查組備案,作為當(dāng)月月檢參考內(nèi)容。只有一個(gè)項(xiàng)目物業(yè)管理中心的項(xiàng)目物業(yè)管理中心,月檢報(bào)告和周檢匯總報(bào)告合并編制。

3.6.2月檢問(wèn)題評(píng)定后,項(xiàng)目物業(yè)管理中心檢查組組長(zhǎng)根據(jù)月檢情況編制報(bào)告并由總經(jīng)理審批后,發(fā)放給各部門、項(xiàng)目物業(yè)管理中心。

3.6.3檢查分析報(bào)告內(nèi)容包括但不限于:。

a)檢查時(shí)間、方法、過(guò)程;。

b)檢查結(jié)果匯總;。

c)問(wèn)題歸類;。

d)重要問(wèn)題單項(xiàng)分析;。

e)總體問(wèn)題分析(可采用排列圖、控制圖、因果分析圖等進(jìn)行研究);。

f)改進(jìn)建議;。

g)總結(jié)。

4.1日常檢查是項(xiàng)目物業(yè)管理中心各班組負(fù)責(zé)人對(duì)屬下崗位的服務(wù)過(guò)程實(shí)現(xiàn)管理控制的重要手段。項(xiàng)目物業(yè)管理中心日常檢查范圍包括:各班組所有崗位的工作范圍、分包服務(wù)項(xiàng)目。

4.2項(xiàng)目物業(yè)管理中心的日常檢查由各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé),分包項(xiàng)目日常檢查由分管責(zé)任人負(fù)責(zé),其它項(xiàng)目由項(xiàng)目物業(yè)管理中心主任指定責(zé)任人。

4.3各日常檢查負(fù)責(zé)人必須每日保證足夠的檢查時(shí)間。

4.4檢查人在三個(gè)工作日內(nèi)須對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的所有崗位及其責(zé)任區(qū)檢查完畢,存在問(wèn)題記錄在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上,涉及責(zé)任人的,需要求責(zé)任人在記錄表上簽字確認(rèn)。

4.5參照《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》3.2.2評(píng)定不合格類別。

4.6對(duì)不合格的處置按《9.1不合格控制及糾正、預(yù)防措施》3.10要求處理;符合糾正預(yù)防措施要求的按《9.1不合格控制及糾正、預(yù)防措施》3.11處理。糾正完畢后須在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上作相關(guān)記錄。

銷售流程管理制度

為了提高公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)維護(hù),以及進(jìn)一步提升公司的'形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開(kāi)展工作。

1、工作時(shí)間9:00—18:00。

2、按規(guī)定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工,除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動(dòng)離職。

3、提前離開(kāi)崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計(jì)計(jì)算。

二、請(qǐng)假制度。

1、如遇病、事假,提前向主管請(qǐng)假,填寫員工請(qǐng)假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn),最后將請(qǐng)假條交由財(cái)務(wù)保管。

2、病假超過(guò)兩天者需提供醫(yī)院證明。

三、輪休。

1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。

2、同一崗位工作人員分開(kāi)休息,以保證工作的順利開(kāi)展;

3、值班情況。

4、如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補(bǔ)償,如員工個(gè)人自愿加班,視情況而定。

1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

2、注意保持個(gè)人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);

3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。

5、有客戶在場(chǎng),禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題;

6、不允許用公司座機(jī)接打私人電話,接私人電話時(shí)簡(jiǎn)明扼要,不許煲電話粥;

7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。

一、銷售部人員及崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)人:許景峰。

2、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),制定市場(chǎng)銷售策略,確定主要目標(biāo)市場(chǎng)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

3、部門員工招聘,錄用,培訓(xùn),解聘;

4、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊(duì)伍;

5、制定、優(yōu)化部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實(shí)施;

6、制定部門績(jī)效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;

7、年度費(fèi)用預(yù)算控制及執(zhí)行。

3、售后處理;

4、協(xié)助許總完成各項(xiàng)工作;

5、處理突發(fā)事件。

助理:杜燕針。

1、協(xié)助主管完成工作;

2、負(fù)責(zé)店面零售接待;

3、接收每天退回快遞,登記核對(duì);

4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對(duì);

5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計(jì)并交由財(cái)務(wù);

淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃。

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店接待;

2、引導(dǎo)顧客購(gòu)買產(chǎn)品;

3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);

4、接聽(tīng)來(lái)電,為預(yù)約安裝客戶排隊(duì),避免時(shí)間沖突。

售后服務(wù):吳聲亮。

二、接待。

(一)、顧客到門店:顧客到門店時(shí)由銷售主管或助理接待;

1、“先生女士您好”“請(qǐng)喝水”“請(qǐng)坐”;

2、“請(qǐng)問(wèn)您要買行車記錄儀嗎?”;

3、向顧客介紹產(chǎn)品;

4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔(dān)心我們很理解,是這樣??”;

6、客戶提出優(yōu)惠,隨機(jī)應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));

8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝。

(二)、顧客電話咨詢。

1、使用電話不得使用免提;

3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽(tīng)電話使用普通話,先問(wèn)“您好,上海兄盟。

生產(chǎn)流程管理制度

目錄。

太陽(yáng)能電池組件生產(chǎn)工藝介紹..........................................

第一文庫(kù)網(wǎng)......................2晶體硅太陽(yáng)能電池片分選工藝規(guī)范........................................................4晶體硅太陽(yáng)能電池片激光劃片工藝規(guī)范................................................5晶體硅太陽(yáng)能電池片單焊工藝規(guī)范........................................................7晶體硅太陽(yáng)能電池片串焊工藝規(guī)范........................................................9晶體硅太陽(yáng)能電池片串焊工藝規(guī)范......................................................10晶體硅太陽(yáng)能電池片疊層工藝規(guī)范......................................................11晶體硅太陽(yáng)能電池組件層壓工藝規(guī)范..................................................13晶體硅太陽(yáng)能電池組件裝框規(guī)范..........................................................15晶體硅太陽(yáng)能電池組件測(cè)試工藝規(guī)范..................................................16晶體硅太陽(yáng)能電池組件安裝接線盒工藝規(guī)范......................................17晶體硅太陽(yáng)能電池組件清理工藝規(guī)范..................................................18太陽(yáng)能光伏組件串焊工藝流程..............................................................19疊層鋪設(shè)的操作......................................................................................20。

太陽(yáng)能電池組件生產(chǎn)工藝介紹。

組件線又叫封裝線,封裝是太陽(yáng)能電池生產(chǎn)中的關(guān)鍵步驟,沒(méi)有良好的封裝工藝,多好的電池也生產(chǎn)不出好的組件板。電池的封裝不僅可以使電池的壽命得到保證,而且還增強(qiáng)了電池的抗擊強(qiáng)度。產(chǎn)品的高質(zhì)量和高壽命是贏得可客戶滿意的關(guān)鍵,所以組件板的封裝質(zhì)量非常重要。1流程圖:

高透光率高強(qiáng)度的鋼化玻璃等;

2.3合理的封裝工藝;

2.4員工嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);

由于太陽(yáng)電池屬于高科技產(chǎn)品,生產(chǎn)過(guò)程中一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,一些不起眼問(wèn)題如應(yīng)該戴手套而不戴、應(yīng)該均勻的涂刷試劑而潦草完事等都是影響產(chǎn)品質(zhì)量的大敵,所以除了制定合理的制作工藝外,員工的認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)是非常重要的。3太陽(yáng)電池組裝工藝簡(jiǎn)介:

3.1工藝簡(jiǎn)介:

在這里只簡(jiǎn)單的介紹一下工藝的作用,給大家一個(gè)感性的認(rèn)識(shí),具體內(nèi)容后面再詳細(xì)介紹:

3.1.1電池測(cè)試:

由于電池片制作條件的隨機(jī)性,生產(chǎn)出來(lái)的電池性能不盡相同,所以為了有效的將性能一致或相近的電池組合在一起,所以應(yīng)根據(jù)其性能參數(shù)進(jìn)行分類;電池測(cè)試即通過(guò)測(cè)試電池的輸出參數(shù)(電流和電壓)的大小對(duì)其進(jìn)行分類。以提高電池的利用率,做出質(zhì)量合格的電池組件。

3.1.2正面焊接:

是將匯流帶焊接到電池正面(負(fù)極)的主柵線上,匯流帶為鍍錫的銅帶,我們使用的焊接機(jī)可以將焊帶以多點(diǎn)的形式點(diǎn)焊在主柵線上。焊接用的熱源為一個(gè)紅外燈(利用紅外線的熱效應(yīng))。焊帶的長(zhǎng)度約為電池邊長(zhǎng)的2倍。多出的焊帶在背面焊接時(shí)與后面的電池片的背面電極相連。3.1.3背面串接:

對(duì)應(yīng),槽的位置已經(jīng)設(shè)計(jì)好,不同規(guī)格的組件使用不同的模板,操作者使用電烙鐵和焊錫絲將“前面電池”的正面電極(負(fù)極)焊接到“后面電池”的背面電極(正極)上,這樣依次將36片串接在一起并在組件串的正負(fù)極焊接出引線。3.1.4層壓敷設(shè):

背面串接好且經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格后,將組件串、玻璃和切割好的eva、玻璃纖維、背板按照一定的層次敷設(shè)好,準(zhǔn)備層壓。玻璃事先涂一層試劑(primer底漆)以增加玻璃和eva的粘接強(qiáng)度。敷設(shè)時(shí)保證電池串與玻璃等材料的相對(duì)位置,調(diào)整好電池間的距離,為層壓打好基礎(chǔ)。(敷設(shè)層次:由下向上:玻璃、eva、電池、eva、玻璃纖維、背板)。

組件層壓:

將敷設(shè)好的電池放入層壓機(jī)內(nèi),通過(guò)抽真空將組件內(nèi)的空氣抽出,然后加熱使eva熔化將電池、玻璃和背板粘接在一起;最后冷卻取出組件。層壓工藝是組件生產(chǎn)的關(guān)鍵一步,層壓溫度層壓時(shí)間根據(jù)eva的性質(zhì)決定。我們使用快速固化eva時(shí),層壓循環(huán)時(shí)間約為25分鐘。固化溫度為150℃。3.1.5修邊:

層壓時(shí)eva熔化后由于壓力而向外延伸固化形成毛邊,所以層壓完畢應(yīng)將其切除。2t$裝框:類似與給玻璃裝一個(gè)鏡框;給玻璃組件裝鋁框,增加組件的強(qiáng)度,進(jìn)一步的密封電池組件,延長(zhǎng)電池的使用壽命。邊框和玻璃組件的縫隙用硅酮樹(shù)脂填充。各邊框間用角鍵連接。3.1.6焊接接線盒:

在組件背面引線處焊接一個(gè)盒子,以利于電池與其他設(shè)備或電池間的連接。3.1.7高壓測(cè)試:

高壓測(cè)試是指在組件邊框和電極引線間施加一定的電壓,測(cè)試組件的耐壓性和絕緣強(qiáng)度,以保證組件在惡劣的自然條件(雷擊等)下不被損壞。3.1.8組件測(cè)試:

測(cè)試的目的是對(duì)電池的輸出功率進(jìn)行標(biāo)定,測(cè)試其輸出特性,確定組件的質(zhì)量等級(jí)。

晶體硅太陽(yáng)能電池片分選工藝規(guī)范。

晶體硅太陽(yáng)能電池片激光劃片工藝規(guī)范。

晶體硅太陽(yáng)能電池片單焊工藝規(guī)范。

晶體硅太陽(yáng)能電池片串焊工藝規(guī)范。

晶體硅太陽(yáng)能電池片串焊工藝規(guī)范。

晶體硅太陽(yáng)能電池片疊層工藝規(guī)范。

晶體硅太陽(yáng)能電池組件層壓工藝規(guī)范。

晶體硅太陽(yáng)能電池組件裝框規(guī)范。

晶體硅太陽(yáng)能電池組件測(cè)試工藝規(guī)范。

晶體硅太陽(yáng)能電池組件安裝接線盒工藝規(guī)范。

晶體硅太陽(yáng)能電池組件清理工藝規(guī)范。

太陽(yáng)能光伏組件串焊工藝流程。

工藝描述:本工藝是用焊帶,結(jié)合輔助材料,將合格的單個(gè)電池片(已上焊帶)進(jìn)行正確串接。

工具/原料。

輔助材料:焊錫絲、無(wú)水乙醇,助焊劑。

方法/步驟1。

1.焊前準(zhǔn)備及要求:檢查所需的工具是否齊全.檢查所配備的工具是否能用.例如;檢查烙鐵頭是否平整光滑是否有異物,如有將烙鐵頭在干凈的清潔棉上擦拭,去除殘余物;若烙鐵頭不平整,可用銼刀銼平檢查焊臺(tái)的清潔性和使用性能清潔工作區(qū)域領(lǐng)料:將已經(jīng)焊接好電池片和已經(jīng)裁剪好泡好晾曬好的涂錫焊帶領(lǐng)出。檢查電池片的數(shù)量及焊接后質(zhì)量及流程單是否符合要求.檢查電池片有無(wú)缺角破損隱裂虛焊過(guò)焊等質(zhì)量問(wèn)題.檢查泡過(guò)的焊帶是否晾干.在拿放焊帶時(shí)應(yīng)注意保持焊帶的清潔。預(yù)熱電烙鐵和加熱臺(tái)。調(diào)整電烙鐵和加熱臺(tái)到規(guī)定溫度.以后每四個(gè)小時(shí)檢查一次。要求;操作過(guò)程中必須帶手套或指套,盡量減少手與電池片的摩擦。

2.串焊工步:將已焊接良好的單片在串焊臺(tái)上按照電池片正極朝上,焊帶向右,從左向右依次將電池片鋪好進(jìn)行焊接。根據(jù)焊臺(tái)上加熱臺(tái)的長(zhǎng)度,可以一次擺放四張電池片進(jìn)行焊接。根據(jù)指令單要求固定片間距。右手拿烙鐵,從左至右用力均勻地沿焊帶輕輕壓焊。焊接時(shí)烙鐵頭的起始點(diǎn)應(yīng)在距離電池片正極的主柵線左邊邊緣2mm處(對(duì)切割的電池)或?qū)φ詰?yīng)從據(jù)主柵線2mm處開(kāi)始焊接。焊接中烙鐵頭的平面應(yīng)始終緊貼焊帶輕輕壓焊。烙鐵和被焊電池片成40―50°。焊接完一串后,經(jīng)檢查合格后,放置在pcb板上,并將焊臺(tái)擦干凈開(kāi)始焊接下一串.串接完整個(gè)組件后(4串或6串),將電池串放置pcb板上,填寫完流程單后進(jìn)入下一個(gè)工序.3.互檢內(nèi)容:1檢查已焊電池片是否有助焊劑的殘跡;2檢查焊帶部位應(yīng)是否平整、光潔,錫珠或毛刺。3檢查已焊電池片是否虛焊。4檢查焊帶是否偏離電池片的主柵線.自檢內(nèi)容:檢查已串好的電池串是否有裂片、缺角、焊錫渣及其他異物。檢查電池串的片間距是否準(zhǔn)確、一致。檢查是否有虛焊、漏焊、短路,電池片數(shù)量(缺一張或多一張)。電池片的正負(fù)極是否焊接正確.焊帶是否偏離電池片的主柵線.每一串電池片主柵線必須在一條直線上偏差不能超過(guò)1mm。

注意事項(xiàng)。

疊層鋪設(shè)的操作。

1.疊層鋪設(shè)前的檢查。

(1)在鋪設(shè)臺(tái)放置一塊清洗好的玻璃,注意有花紋的絨面朝上,將玻璃四角和鋪設(shè)臺(tái)上的定位角標(biāo)靠齊對(duì)正,用無(wú)紡布對(duì)玻璃再次進(jìn)行清潔處理。

(2)在玻璃上平鋪一塊裁切好的eva,鋪展并與玻璃對(duì)齊,eva長(zhǎng)寬邊緣四周比玻璃各大5mm左右,注意eva的光面朝向玻璃絨面。

(3)雙人操作將焊接好的`一組電池串一串一串地緩緩平放在鋪好的eva上,打開(kāi)鋪設(shè)臺(tái)工作燈,開(kāi)始檢查。

(4)檢查電池串是否有裂片(若是裂片,開(kāi)裂處會(huì)透出燈光)。檢查發(fā)現(xiàn)裂片后,在裂片處放“返工”標(biāo)識(shí),將電池串退回到串焊工序返修。

(5)檢查電池串是否有虛焊。兩人合作交替提起電池串,檢查是否有虛焊,如發(fā)現(xiàn)有虛焊處,在虛焊處放“返工”標(biāo)識(shí),將電池串退回到串焊工序返修。

(6)檢查電池片排列是否有偏離現(xiàn)象,當(dāng)偏離尺寸在0.5mm以上時(shí),將電池串退回到串焊工序返修。

(7)檢查電池串是否粘連有雜物,查看是否混雜焊珠、剪下的焊帶、毛發(fā)等其他異物,不論其大小,只要肉眼能容易辨出的,一律清除。

(8)檢查電池串正負(fù)極引出線是否太短、缺損或焊錯(cuò),若有將電池串退回到串焊工序返修,并做好記錄。

(1)將電池串的減反射膜面朝下,按圖紙要求,用鋼直尺調(diào)整電池串前后左右的間距,用定位膠帶固定串與串之間的間距。

(2)用雙面膠將各匯流條固定,匯流條間距保持在2~3mm,把匯流條和各電池串的串接焊帶焊接起來(lái),并剪去多余的串接焊帶。

(3)取tpt絕緣條,放在短引出線與長(zhǎng)引出線的中間,將長(zhǎng)引出線與短引出線隔開(kāi)。(4)在組件準(zhǔn)備出引線的部位焊上正、負(fù)引出線匯流條。引出線的間距為45~50mm,長(zhǎng)度為50~60mm,出線口與近端玻璃邊緣的距離根據(jù)接線盒尺寸及鋁邊框高度而定。焊引出線之前墊上高溫布,焊完后把所有多余的涂錫帶修整干凈。

(5)在拼接好的電池組件上放第二層eva膠膜,eva光滑面朝上,eva擺放時(shí)左右上下距邊緣位置均勻。

(6)按圖紙要求在eva膠膜出引線位置剪開(kāi)一條小縫。

(7)在出引線位置將組件正負(fù)極引線通過(guò)剪開(kāi)的小縫引出在eva上。

(8)在eva上鋪放tpt背板膜,白色無(wú)光澤面朝下,有光澤面朝上。tpt鋪放時(shí)注意左右上下距邊緣位置要均勻。

(9)按圖紙要求在tpt背板膜上出引線位置剪開(kāi)一條小縫,在引出口將組件正負(fù)極引線引出在tpt上。

(10)用透明膠帶壓住正負(fù)極引線。再用透明膠帶將tpt與玻璃固定,長(zhǎng)邊粘兩根透明膠帶,寬邊粘一根透明膠帶,以免tpt移位。

(11)鋪設(shè)好后,將鋪設(shè)臺(tái)的正負(fù)極測(cè)試引線夾分別夾在組件引出線的正極和負(fù)極,打開(kāi)鋪設(shè)臺(tái)測(cè)試光源的電源開(kāi)關(guān)對(duì)疊層好的組件進(jìn)行中測(cè),檢測(cè)組件電性能參數(shù)是否合格。通過(guò)切換電壓、電流轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān),顯示光伏組件輸出的電壓和電流值,根據(jù)電壓電流測(cè)試數(shù)據(jù)判斷組件是否良好。

由于被測(cè)試的電池組件前面有一層eva膠膜的遮擋,所以測(cè)試的數(shù)據(jù)不是真正的組件輸出數(shù)據(jù),只是檢測(cè)組件電性能是否合格的比對(duì)數(shù)據(jù)。幾種板形中測(cè)電壓范圍參考值,組件測(cè)試參數(shù)在此范圍內(nèi),即可視為合格。

(12)封裝完畢,在tpt上引出線端右方貼上條形碼。文字方向與引出線方向一致即可。

3.疊層鋪設(shè)后的外觀檢查。

(1)將疊層好的光伏組件放在檢查支架上,檢查光伏組件極性是否接反。

(2)檢查組件表面有無(wú)雜物、缺角、隱裂,組件串間距是否排列整齊,與玻璃邊緣尺寸是否一致。

(3)檢查組件eva和tpt是否完全蓋住玻璃,并超出玻璃邊緣5mm以上。

(4)檢查tpt面應(yīng)無(wú)褶皺,無(wú)劃傷,表面清潔、干凈。

(5)檢查合格后填寫生產(chǎn)流程卡或跟蹤單,做好操作記錄。將組件抬上待層壓周轉(zhuǎn)車,進(jìn)入層壓工序。

4.注意事項(xiàng)。

(1)電烙鐵使用時(shí)處于高溫狀態(tài),注意不要傷及自己和他人,不用時(shí)應(yīng)放在烙鐵架上,不許隨意亂放,以免引起火災(zāi),燙壞物品。電烙鐵長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)要斷電或拔下電源插頭。

(2)工作臺(tái)一定要清潔干凈,以免有垃圾、雜物掉進(jìn)組件內(nèi)。

(3)匯流條的焊接質(zhì)量直接影響到組件工作最大功率,要認(rèn)真焊接,杜絕虛焊。匯流條的焊接方法要正確,以免影響匯流條的平整度和外觀。

(4)同一塊組件內(nèi),電池片表面顏色應(yīng)無(wú)色差現(xiàn)象。

(5)組件的正負(fù)極引出線位置要正確,符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

(6)貼膠帶過(guò)程需戴指套操作,其余過(guò)程需戴手套操作。

(7)搬移組件進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),要注意輕拿輕放。

公司網(wǎng)址:

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流程制度管理制度

第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')流程管理,保證公司流程的順暢運(yùn)行和不斷優(yōu)化,確保公司管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),在《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》的基礎(chǔ)上,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司各部門業(yè)務(wù)及管理等流程的制定、審批發(fā)布、優(yōu)化、運(yùn)行監(jiān)管及廢止。

第三條流程的管理遵循以下幾點(diǎn)原則:

(三)全員參與原則:各流程涉及的部門、崗位均有權(quán)利和責(zé)任對(duì)流程及其運(yùn)行過(guò)程提出建議。

第四條公司流程優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組是流程管理工作的.決策機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)公司流程及優(yōu)化后流程審批工作;

(二)監(jiān)督并指導(dǎo)流程管理體系的運(yùn)行;

(三)協(xié)調(diào)流程管理體系運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題;

(四)當(dāng)公司戰(zhàn)略及組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重大變化時(shí),負(fù)責(zé)啟動(dòng)流程全面優(yōu)化工作。

第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門,主要流程管理職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)公司流程的審核工作;

(二)負(fù)責(zé)公司流程運(yùn)行過(guò)程中的指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)工作;

(三)負(fù)責(zé)組織公司流程執(zhí)行的監(jiān)測(cè)、反饋工作;

(四)負(fù)責(zé)組織公司流程的評(píng)價(jià)優(yōu)化工作;

(五)負(fù)責(zé)公司流程管理文件的整理、匯編工作。

第六條各部門主要流程管理職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程的制定;

(二)負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程的正常運(yùn)行;

(三)負(fù)責(zé)對(duì)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程執(zhí)行及監(jiān)測(cè);

(四)收集流程運(yùn)行中的反饋信息,負(fù)責(zé)流程優(yōu)化工作。

第七條流程的制定

流程的制定由相應(yīng)責(zé)任部門提出申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制定。流程制定過(guò)程中的申請(qǐng)、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準(zhǔn)與發(fā)布等過(guò)程按照規(guī)章制度進(jìn)行管理,參照《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》執(zhí)行。

形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號(hào)暫行規(guī)定》對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。

第八條流程的評(píng)審、優(yōu)化與廢止

流程的評(píng)審由綜合辦公室牽頭,在書(shū)面征集各部門和各營(yíng)業(yè)室意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,組織各部門定期或不定期進(jìn)行流程集中評(píng)審。

(一)各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門和對(duì)口單位的流程進(jìn)行抽樣評(píng)審調(diào)查,被調(diào)查者應(yīng)詳細(xì)填寫《流程評(píng)審表》,各部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果對(duì)流程提出優(yōu)化、廢止的建議或意見(jiàn)。

(二)評(píng)審工作結(jié)束后,綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行匯總,收集有關(guān)流程優(yōu)化、廢止的建議或意見(jiàn),并提出具體的流程優(yōu)化、廢止方案,連同其他制度修改意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議。

(三)流程優(yōu)化、廢止方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議通過(guò)后,由綜合辦公室根據(jù)流程的歸屬部門,下發(fā)到各相關(guān)部門進(jìn)行流程修改或廢止。

第九條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條本辦法自頒布之日起施行。

流程制度管理制度

為了提高餐飲部員工的工作樂(lè)觀性,促進(jìn)員工在服務(wù)操作中的推銷力量,特?cái)M定以下相關(guān)制度:

1。各服務(wù)員在每日營(yíng)業(yè)中,必需樂(lè)觀推銷酒吧各種酒水飲料,并做到對(duì)客人一視同仁,不得強(qiáng)加推銷;并在每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,將本人所推銷的酒水飲料的瓶蓋上交到樓面經(jīng)理處,并作相關(guān)登記。

2。樓面經(jīng)理必需嚴(yán)格根據(jù)酒店的規(guī)章制度與供應(yīng)商供應(yīng)的回收品種來(lái)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)與收集;并在每月2日前,將上月收集的全部瓶蓋匯總到酒吧領(lǐng)班,由酒吧領(lǐng)班依據(jù)上月的銷售數(shù)量與樓面經(jīng)理核算,并報(bào)餐飲部經(jīng)理核審。

3。餐飲部經(jīng)理必需在每月5日前,將餐飲部員工推銷酒水飲料的人員名單與各品種數(shù)量報(bào)副總經(jīng)理審核。

4。由副總經(jīng)理與供應(yīng)商商定時(shí)間來(lái)調(diào)換瓶蓋;由餐飲部經(jīng)理依據(jù)酒店的相關(guān)制度細(xì)列人員名單發(fā)放。

5。啤酒瓶蓋是按份量稱的,其余酒水瓶蓋或部分酒水的瓶子與紙箱需要回收的必需分別存放。

6。供應(yīng)商每月有送貨的.人員到酒店,商定時(shí)間交予送貨人員帶回供應(yīng)商公司,由其再次清點(diǎn)相關(guān)品種與數(shù)量,與餐飲部核對(duì),如無(wú)誤,將于次月將相關(guān)瓶蓋費(fèi)用交予財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)部核對(duì)發(fā)放至餐飲部員工。

1。餐飲部的全部瓶蓋費(fèi)安排比例是:(餐具損耗從其中費(fèi)用中扣除)。

推銷服務(wù)員占70%;

傳菜人員占10%;

酒吧、收銀輸單人員占10%;

管理人員占8%;

餐飲部基金占2%;(員工生活用品、員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等)。

2。每月發(fā)放瓶蓋費(fèi)提成,將嚴(yán)格根據(jù)以上安排比例執(zhí)行,并將員工在每次領(lǐng)取后的具體名單張貼在員工園地的張貼欄中;并將每三個(gè)月餐飲部基金的相關(guān)費(fèi)用的使用狀況在員工園地內(nèi)張貼,做到經(jīng)濟(jì)明細(xì)化。

采購(gòu)流程管理制度

(一)核查經(jīng)銷商倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,向分店要貨單,核查分店庫(kù)存,分析賣場(chǎng)商品實(shí)際銷售情況。

(二)生成訂單,打印訂單,進(jìn)貨跟蹤。

(三)新品進(jìn)店:審核商品-收取進(jìn)店費(fèi)-確定銷售價(jià)格--建立商品資料。

(四)原有商品:根據(jù)供應(yīng)商調(diào)價(jià)通知調(diào)整商品基本資料和價(jià)格。

(五)繼續(xù)銷售。

流程管理制度

規(guī)范客戶接待流程,保證客戶來(lái)訪效果。

適用顧問(wèn)經(jīng)營(yíng)部。

部門/崗位工作內(nèi)容。

部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排接待工作。

接待人員負(fù)責(zé)全程跟蹤。

其他部門配合協(xié)調(diào)。

4.1接待前期對(duì)接工作。

4.1.1根據(jù)來(lái)訪客戶類型,明確接待要求。

4.1.1.1如對(duì)方是已合作客戶,接待人員則主要安排參觀及交流。

4.1.1.2如對(duì)方是意向客戶,接待人員則主要安排洽談和參觀,同時(shí)做好洽談的相關(guān)準(zhǔn)備工作(如pp稿和投影儀的準(zhǔn)備)。

4.1.2接待人員通過(guò)電話溝通確定客戶來(lái)訪人員基本資料、來(lái)訪日期、返程日期、來(lái)訪目的和側(cè)重點(diǎn)以及是否需要我司提供相關(guān)協(xié)助等信息。

4.1.3接待人員根據(jù)客戶來(lái)訪日程編制客戶參觀/交流日程安排函件,經(jīng)公司總辦/人力資源部確認(rèn)后,以郵件或傳真的`形式知會(huì)客戶方。

4.2接待人員負(fù)責(zé)制定接待計(jì)劃。

4.3實(shí)施接待計(jì)劃。

4.3.1根據(jù)接待計(jì)劃參觀時(shí)間的安排,接待人員提前填寫《參觀接待登記表》,發(fā)總辦安排各物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員做好接待準(zhǔn)備工作。

4.3.2根據(jù)接待計(jì)劃進(jìn)行網(wǎng)上車輛預(yù)定,保證計(jì)劃的實(shí)施。

4.3.3準(zhǔn)備相應(yīng)接待用品,比如:接機(jī)牌、歡迎豎牌、桌牌、禮品袋、相應(yīng)項(xiàng)目簡(jiǎn)介資料、礦泉水、鮮花、溫馨卡片等。

4.3.4根據(jù)來(lái)訪人員資料制作與會(huì)人員桌牌。

4.3.5根據(jù)交流時(shí)間安排預(yù)定會(huì)議室,安排相應(yīng)茶水或點(diǎn)心。

4.3.6接待人員應(yīng)事先了解擬參觀項(xiàng)目的基本情況,如面積、入伙時(shí)間、風(fēng)格特點(diǎn)等。

4.4接待后跟進(jìn)事宜。

采購(gòu)流程管理制度

為加強(qiáng)門店、食堂的財(cái)務(wù)賬目監(jiān)督,增強(qiáng)理財(cái)?shù)耐该鞫群托б妫局o(wú)私、合理、實(shí)效的理財(cái)原則,特訂立本制度。

1. 開(kāi)學(xué)初由寄宿部主任(書(shū)記兼任)安排采購(gòu)名單,名單由現(xiàn)金保管教師門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員共同組成三人采購(gòu)小組,輪換值日采購(gòu)。

2. 需采購(gòu)時(shí)門店、食堂經(jīng)理先出具采購(gòu)清單,并通知小組指定成員預(yù)支現(xiàn)金,執(zhí)行采購(gòu)。

3 采購(gòu)時(shí)門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員不管理現(xiàn)金。采購(gòu)時(shí)門店、食堂經(jīng)理有義務(wù)講價(jià)、議價(jià),把好質(zhì)量關(guān)。

4. 采購(gòu)任務(wù)完成后,采購(gòu)人員隨同貨物一同返校,先驗(yàn)貨后下貨。與食堂貨物保管員當(dāng)面點(diǎn)清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財(cái)務(wù)處辦理好報(bào)賬業(yè)務(wù),必須做到票據(jù)確鑿真實(shí),手續(xù)齊全(采購(gòu)組成人員和銷售員簽字),及時(shí)向寄宿部主任報(bào)賬。

5. 嚴(yán)禁門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員獨(dú)自采購(gòu)物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報(bào)賬。

6. 如遇售主送貨上門,門店、食堂經(jīng)理要及時(shí)通知小組成員議價(jià)和驗(yàn)貨,辦好交接手續(xù)。采購(gòu)小組成員在不清楚采購(gòu)情況的'條件下,不得隨便簽字證明。

7、整個(gè)采購(gòu)安排和人員、車輛協(xié)調(diào)由寄宿部主任負(fù)責(zé),車費(fèi)和補(bǔ)助按月造表報(bào)賬。

8、大型采購(gòu)須由校務(wù)會(huì)議決定,理財(cái)小組監(jiān)督執(zhí)行。

招聘流程管理制度

員工招聘是指根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、人員編制計(jì)劃及酒店業(yè)務(wù)部門對(duì)所需員工的工作要求即錄用條件,由人事部主持進(jìn)行的征聘、考核與挑選合格員工的業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程。

酒店人事部能否招聘、甄選與錄用高質(zhì)量的合格人選,是關(guān)系到整個(gè)酒店員工隊(duì)伍素質(zhì)高低的第一步,直接影響到酒店的經(jīng)營(yíng)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。酒店員工招聘程序分為三個(gè)階段:準(zhǔn)備階段(包括制訂招聘計(jì)劃與進(jìn)行招聘宣傳)、選擇階段:(包括招聘報(bào)名與招聘考試)和錄用階段(包括政審、體檢和入職報(bào)到)

制訂有效的招聘計(jì)劃的依據(jù)是:社會(huì)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供應(yīng)狀況與酒店業(yè)務(wù)部門對(duì)補(bǔ)充員工的需求申請(qǐng)。

(1)內(nèi)部招聘:針對(duì)某些少量的空缺,在酒店范圍內(nèi)部張貼向員工進(jìn)行招聘,應(yīng)聘員工必須首先獲得所在部門主管的允許才能報(bào)告,參加考試后決定是否錄用。

(2)員工推薦:通過(guò)酒店員工推薦他們熟悉而符合酒店招聘要求的人參加應(yīng)聘,由員工向人事培訓(xùn)部索取求職申請(qǐng)表介紹推薦人員參加考試。

(3)社會(huì)招聘:酒店人事部通過(guò)報(bào)刊或電視等媒介工具刊登招聘廣告,采取信函報(bào)考或集中報(bào)名面試等方法進(jìn)行招聘。

人事部編印《員工聘用申請(qǐng)表》,分發(fā)給酒店各業(yè)務(wù)部門,由各部門主管根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展及員工流動(dòng)情況,提出員工聘用申請(qǐng),統(tǒng)一由總經(jīng)理審批、人事部經(jīng)理核準(zhǔn),納入員工計(jì)劃。

招聘計(jì)劃一般包括需要招聘的部門和工種、所需員工的人數(shù)和職位要求;人員來(lái)源渠道和相應(yīng)的招聘方式;招聘實(shí)施的具體方案(報(bào)名與考試場(chǎng)地、參與人員、規(guī)模與經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)。

對(duì)于人數(shù)規(guī)模較大的社會(huì)招聘,一般要以酒店組織出面,由人事部向市人事局及勞動(dòng)局辦理用工申請(qǐng)手續(xù),所需刊登的招聘啟事廣告必須由當(dāng)?shù)厝耸戮峙c勞動(dòng)局審批蓋章后才能準(zhǔn)許刊出。

(二)招聘宣傳

人事部要以對(duì)外公布招聘啟事或簡(jiǎn)章進(jìn)行宣傳,向招聘對(duì)象介紹酒店情況及征聘人員的聯(lián)位要求。招聘簡(jiǎn)章(啟事)的內(nèi)容:

(1)酒店介紹;

(2)招聘崗位與要求;

(3)甄選方法與錄取條件;

(4)報(bào)名辦法;

(5)錄用待遇;

(三)招聘報(bào)名

(1)書(shū)信報(bào)告;

(2)面試報(bào)名;

(四)招聘考試

(2)筆試:酒店人事部將在員工試用期和培訓(xùn)后,按酒店招聘要求編印考卷用于筆試;

(3)操作技術(shù)考試:人事部按招聘要求,組織應(yīng)聘人員對(duì)某項(xiàng)操作技術(shù)進(jìn)行實(shí)際演習(xí)與操作示范,由用人部門主管對(duì)考核成績(jī)進(jìn)行評(píng)分記錄,作為錄用依據(jù)。

(五)錄用手續(xù)

(1)政審;

(3)入職報(bào)到:應(yīng)聘者經(jīng)過(guò)報(bào)名、考試、體檢、政審等招聘程序后,被錄用者會(huì)到酒店人事部發(fā)出的《錄用報(bào)到通知單》,在規(guī)定的日期到酒店人事部辦公室辦理入職報(bào)到手續(xù),填寫員工個(gè)人履歷表、簽訂勞動(dòng)合同、參加新員工入門培訓(xùn)課程。

采購(gòu)流程管理制度

1、工程重要設(shè)備、主要工程材料采購(gòu)均需應(yīng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。

2、招投標(biāo)單位入圍資格的確定:由招標(biāo)經(jīng)辦部門的專業(yè)人員起草,經(jīng)招標(biāo)部門和相關(guān)部門經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標(biāo)準(zhǔn)作為該項(xiàng)招投標(biāo)衡量競(jìng)標(biāo)廠家入圍的通用標(biāo)準(zhǔn),不符合入圍資格的廠家不能參加招投標(biāo),入圍企業(yè)需要具有進(jìn)津備案手續(xù)。

3、招標(biāo)部門根據(jù)招投標(biāo)的入圍資格篩選參加投標(biāo)的單位,投標(biāo)單位一般不少于5家,填寫入圍單位、入圍資格審批表,呈報(bào)公司相關(guān)部門經(jīng)理審核簽字后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。

4、金額在1萬(wàn)元以下的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)的原則,報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包商。

5、建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)

5.1合格材料、設(shè)備供應(yīng)商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理,由工程部主持合格材料、設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審,組織對(duì)通過(guò)預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選,并建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),所有項(xiàng)目招標(biāo)都須從合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇投標(biāo)單位。

5.2合格材料、設(shè)備供應(yīng)商預(yù)審應(yīng)符合以下要求:

5.3 證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范;

5.4技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;

5.5重合同、守信用,信譽(yù)良好;

5.6近三年無(wú)重大質(zhì)量、安全事故;

5.7近三年與aaaa無(wú)訴訟。

5.8隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。

6、自主施工招投標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)在建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行選擇,如果特殊材料、設(shè)備供應(yīng)商未辦理進(jìn)津備案,必須要求及時(shí)辦理進(jìn)津備案手續(xù),方可進(jìn)入材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。

7、所有采購(gòu)的材料、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)必須滿足施工圖紙及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

8、大型材料、設(shè)備必須進(jìn)行實(shí)地考察。

9、公司設(shè)立材料、設(shè)備招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu),小組成員:

組 長(zhǎng):總經(jīng)理

執(zhí)行組長(zhǎng):項(xiàng)目經(jīng)理

組 員:項(xiàng)目總工程師、各專業(yè)主管工程師、合同預(yù)算主管負(fù)責(zé)人

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