確定目標是置頂工作方案的重要環節。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要為領導提供多種工作方案。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的方案嗎?接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
最新新生入學接待流程方案通用篇一
新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學院(306人)
文學院(485人)
機械工程學院(373人)
建筑學院(247人)
汽車學院(276人
商學院(546人)
物流學院(257人)
法學院(150人)
外國語學院(561人)
資源環境研究院(167人)
信息學院(340人)
傳媒學院(407人)
教育學院(297人)
美術學院(406人)
音樂學院(171人)
體育學院(345人)
(二)老校區(共380人),報到地點:文科樓前
化學化工學院(195)
生命科學學院(185人)
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站
9月13日8:00——-18:00;
(二)臨沂火車北站(河東區)
9月13日10:00——-18:00。
學校成立xxxx級新生接待工作領導小組,分管學生工作校領導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協調安排新生報到具體事宜。
(一)學校辦公室
3、協調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區:遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區:遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部
負責辦理新生黨員組織關系接轉手續。
(三)宣傳部
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況;
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
(四)學生工作部(處)
1、統籌協調全校迎新工作及落實迎新工作方案;
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調度、協調各學院的迎新工作;
6、協調新生公寓的臥具發放工作。
(五)團委
2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。
(六)教務處
1、負責新生入學相關問題的咨詢服務;
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發放《臨沂大學學習手冊》。
(七)保衛處(武裝部)
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;
2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發放工作。
(八)資產處
1、負責做好新生臥具質量把關工作;
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
(九)財務處
1、負責做好新生收費發票發放、現場收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學貸款手續認定、核實工作;
5、負責新生校園一卡通的制作、發放工作。
(十)后勤基建處
1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責報到現場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
(十一)網絡中心
1、負責開通報到現場的wlan網絡服務工作;
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
(十二)各學院
3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;
5、負責本學院的文化展示等;
7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;
8、印發《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
(一)提高認識。由于本次新生報到人數較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區的引導、行李搬運工作。
(二)服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前做好準備工作。由于接待任務重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養目標等教育工作。
(五)規范各項收費行為,所有收費均需經學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。
(六)各部門要密切協作,所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。
最新新生入學接待流程方案通用篇二
為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實際情況,制定了以下方案。
2、 xx科技學院新生報到時間為9月11日;
3、 xx科技學院新生報到時間為9月22日。
1、 xx校區:體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2、 xx校區:圖書館(部門)、行政廣場(系)。
1、 營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2、 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3、 校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4、 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。
5、 校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。
6、 xx校區及xx校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。
7、 新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。
8、 制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9、 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。
10、 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
11、 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。
12、 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、xx技術學院)。
1、 新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2、 新生家長座談交流活動(各學院)。
3、 新生報到統計等工作(各學院、招就處)。
4、 設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。
5、 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。
6、 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7、 迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。
1、 制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。
2、《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、xx學院)。
3、 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4、 圖書館入館教育(圖書館)。
5、 學校成立55周年成就展(宣傳部)。
6、 新生體檢工作(后勤服務處)。
7、 學生軍訓準備工作(體軍部)。
8、 始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9、 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
1、 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2、 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3、 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4、 學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5、 校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6、 迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。
7、 xx校區體育館及定海校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。
8、 新生教材發放等教學準備工作(教務處)。
1、 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2、 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。
3、 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4、 xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執行。
5、 xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6、 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
最新新生入學接待流程方案通用篇三
為加強對入學接待和教育工作的領導,學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長:許玉柏
副組長:李柏青
職能:
1.統一指揮、協調校內外相關資源,做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作。
2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排。
3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的及時處置。
4.統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作。
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作。
6.全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。
7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作。
9.統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。
校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓a座b座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓b座架空層。
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協調的問題時,應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢人員,各系主要負責人和20xx級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。
最新新生入學接待流程方案通用篇四
為了切實做好我院xxxx年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協調、以系為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
學校成立xxxx年新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
組 長:安 剛
成 員:孫 **、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。
領導小組辦公室設在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個小組,領導小組辦公室負責接待現場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)
(一)各系工作組,負責人:袁**、王**、王**、白**、田**。
7.各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經濟損失。
(二)校外接站組。負責人:**。
校外接站工作由經濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站,由經濟管理系提前與北站管理中心聯系相關事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛、戶籍組,負責人:**。
4. 嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業除外);
6. 做好外省新生轉戶口落戶工作;
7. 加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:**。
2.負責安排新生購置行李相關事宜;
3.負責校園大環境衛生的清掃、隨時保潔;
5.安排學校醫務室24小時有人值班;
6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衛生;
7.做好水、電等供給的'應急預案。
(五)招生咨詢組,負責人:**。
(六)宣傳組,負責人:**。
1.負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2.負責安排志愿者配合保衛、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3.負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責人:**。
負責接待新生中家庭經濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:**。
負責聯系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:**。
2.負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組,負責人:**。
1.負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;
2.負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業務窗口辦理繳費相關工作。
(十一)繼續教育咨詢組,負責人:**。
1.負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;
2.負責解答學校繼續教育項目、內容及相關政策。
(十二)學籍注冊組,負責人:**。
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續。
(十三)國際交流咨詢組,負責人:**
負責解答學校國際交流合作項目,內容及相關政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;
(三)辦理學生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領取公寓分配通知單
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學校辦理報到手續,各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務資產處。
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續,各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。
(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經濟困難學生順利入學,實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關證明,經各系、學生工作處、財務資產處審核并由主管領導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫《xxxx級學生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯系,督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
最新新生入學接待流程方案通用篇五
組長:xxxxx
副組長:xxxxx
成員:xxxxx
各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組,由書記、主任負責。
(一)中職
8月26日上午8點-27日下午17點,入學接待,由中專部按照錄取專業分配到班主任。
8月27日下午16:00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學接待,輔導員按照錄取專業分班, 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。
新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協調,辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。
1、學生處負責迎新協調工作,具體做好迎新期間合作企業業務活動的審批;負責新生招生錄取咨詢及專業調整、新生學籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設置迎新咨詢臺和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策咨詢及生源地助學貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協調工作。
保衛科負責做好新生宿舍的分配,切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現場秩序維護和安全保衛工作;負責安排迎新車輛校內行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衛工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學生會干部12人進行接站工作,具體名單交實訓部圖書館。做好后續學生活動的策劃、組織實施工作。
3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點,統籌做好迎新車輛的調度工作;負責為新生入學報到提供咨詢和志愿者服務。火車站志愿者3人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負責做好新生教材發放工作。
4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。
5、總務處負責協調供應商做好床上用品的發售;保障迎新場所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環境衛生清潔,保障水電供應;負責學生飯卡充值及發放工作;負責做好迎新期間醫療服務工作,加強衛生防疫、衛生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。
6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協調開展入學教育的教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案,落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質檔案和黨團關系,做好新生信息采集;負責收取《學生及家庭情況調查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調查問卷》并于9月底報送學生處。
(一)新生入學接待工作是體現學院管理水平,展示學院校容校貌、校風學風,展現學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責,制定工作實施方案,協調好工作進程和時間安排,確保新生入學接待各項工作順利進行。
(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始,及時了解新生基本情況,掌握新生思想動態,幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學教育工作。
(三)新生接待期間,保衛科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩定及和諧育人環境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務工作。
(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。