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黨員檔案排查工作情況匯報 檔案自查工作報告

時間:2023-08-01 15:56:51 作者:曹czj

報告是一種常見的書面形式,用于傳達信息、分析問題和提出建議。它在各個領域都有廣泛的應用,包括學術研究、商業管理、政府機構等。報告幫助人們了解特定問題或情況,并提供解決方案或建議。下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

黨員檔案排查工作情況匯報 檔案自查工作報告篇一

一、領導重視,人員、經費落實

領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業經費列入財政預算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。

二、檔案管理進一步規范

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行,建立健全了一整套檔案管理制度。

檔案質量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質

檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能,使其具備一定的專業知識,多次派檔案管理人員參加市^v^、^v^舉辦的檔案業務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

四、定期檢查,確保安全

把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。

通過自查,沒有發現檔案工作中有不安全隱患,確保機關的檔案完好無損。

黨員檔案排查工作情況匯報 檔案自查工作報告篇二

一、加強領導,細化管理

(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。

(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于____年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。

二、夯實基礎,提高質量

(一)積極參加市^v^組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。

(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

三、明確職責,認真歸檔

(一)督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出____年____年照片檔案,制作出____年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了____年全部檔案歸檔工作。

(二)通過立卷歸檔,____年新增文書檔案和業務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉化成果,促進工作

(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

通過自查,我局____年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

黨員檔案排查工作情況匯報 檔案自查工作報告篇三

(二)設施與設備。綜合檔案室總使用面積210㎡, 庫房面積、調閱室、辦公室各70㎡,庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現有密集架8列,資料柜2列,榮譽展示柜1組,計算機3臺,空調器3臺、照相機3臺、打印機1臺、打描儀2臺,復印機1臺,去濕機1臺,溫濕儀1個,滅火器2個。

(三)室藏檔案。綜合檔案室現存全宗檔案的時間跨度為1992—2011年,檔案的種類有文書檔案、計生檔案、民生檔案、實物檔案、聲像檔案,財經檔案、財務檔案、綜合管理檔案、專題檔案,司法檔案、退管人員檔案11類,案卷總數為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中:(1)文書檔案2457件,包含永久617件,30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規則》的要求以“件”為單位,同一年度、同一保管期限,按照黨群,行政、業務的工作職責內容排列進行編目。(2)計生檔案,有45卷,402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實物檔案(榮譽類)。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類)。照片檔案共 8冊(照片522張)。采用不同載體—問題(專題)—年度分類,按不同載體各編一個流水號。(6)財經檔案29卷,270件。(7)會計檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,2004件。(9)專題檔案115卷。其中專題匯編97卷,844件,主要有本街道申報全國和諧社區建設材料和黨務公開、黨建工作等專題匯編。發文匯編18卷。(10)司法檔案16卷,125件。(11)退管人員檔案5951卷。內容為街道接收的移交社區管理的退休職工檔案。

為了讓檔案工作達到目標管理省一級標準,我們著力“夯實三項基礎、強化兩個重點”,全面提升管理水平。

(一)夯實三項基礎,筑牢檔案工作組織保障體系。

2、完善制度,規范管理。制定了《專兼職檔案員職責》、《檔案工作責任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度,明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序,細化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責,并通過會議傳達、下發文件、制度上墻等形式廣泛傳達,督促街居職工自覺遵守。

3、側重培訓,提升水平。選配了大學以上文化程度、責任心強、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員,由各科室懂業務、工作經驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業務能力,今年以來,街道組織了計算機培訓2次,系統檔案專業培訓2次,邀請市^v^退休同志指導檔案工作16 次,檔案員隊伍業務素質有了顯著提高,為提高檔案工作水平打下了良好基礎。

(二)強化兩個重點,推進檔案管理工作上水平

街道以增加硬件投入和強化軟件建設為突破口,全力提升管理能力,檔案工作水平實現了質的飛躍。

1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓,在辦公樓前期裝修時,就按省一級標準進行了檔案室的布局,在辦公室緊張的情況下,單獨設置了檔案室、調閱室和辦公室,做到“三分開”,并設立了永久性的機關發展史展室。多方籌集資金近10萬元,購買了密集架、檔案柜,打描儀等設備庫房安裝了防盜門窗,形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環境,為檔案目標管理提層次、上水平創造了有利物質條件。

2、軟件提質量。檔案工作面廣量大,為達到統一標準、統一規格、質量一流的要求,抓好檔案硬件建設同時,我們把檔案管理規范化、精品化、現代化作為工作重中之中。第一,嚴格執行規章制度,確保工作規范有序。街道對已有的檔案制度進行了修訂,進一步完善檔案管理實施細則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度,對各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規定,并及時抓好制度的落實。一是實行制度公開,將制度印發至每一個科室部門,使人人知曉并且遵守;二是制度落實到人,明確專兼職檔案人員工作職責,規定工作完成時間和質量要求,保證了立卷歸檔的及時完整。第二,嚴格按照管理標準,把好案卷質量關。一是認真把好材料的歸檔關。由于收集檔案的時間跨度為1992—2011年,前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員,利用一個半月的時間,全力集中整理,做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集,不缺不漏;對于近期產生的檔案材料,如文書、會計檔案,我們制定了歸檔辦法,定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集,重點放在各科室未經過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力,材料歸檔實現了科學分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質量關。對照省一級檔案工作等級標準,街道逐年度、逐項進行對照自檢自查,對不符合要求的全部返工,高標準整理案卷,檔案做到統一立卷、統一編號、統一規格,歷年來的檔案分類清楚、有序,組卷、保管期限劃分準確,排列整齊,裝訂結實,案卷標題簡明扼要,卷內目錄清晰無誤。沒有出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權等現象,沒有發生火災、水淹的事故。第三,嚴格信息軟件錄入,推進檔案現代化建設。街道配置了檔案專業管理軟件,完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作,其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條,錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅,掃描率達90%,實現了檔案電子化管理,極大地提升了利用效率,保護了檔案原件。

檔案的最終目的是提供服務。街道始終堅持開發檔案信息資源,利用檔案信息為工作服務。為方便利用者查閱檔案,綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄,滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業務及檔案分布情況,調卷迅速、準確,服務態度好,查全率、查準率達100%,年接待調檔來訪者200多人次。如朝陽社區退休職工洪可明發現工齡有誤,檔案員主動幫他查閱材料,為其核實工齡提供原始依據,協助辦理了調整工資手續,老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調解,司法所工作人員了解到雙方曾過有調解記錄的情況后,通過檔案室查閱了以前留存資料,清楚了事情緣由,分析了當事人心態,有針對性的進行了調解,糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎上,街道還對庫存檔案進行深層次的開發加工,根據實際續編寫了2006—2011年度年鑒、大事記、組織沿革、發文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材料,取得較好的社會效益。

(一)由于街道日常事務繁雜,專兼職檔案管理隊伍工作精力有限,全街道檔案管理評比交流活動開展次數不多,對社區檔案工作監督較少。

(二)目前街道檔案數量龐大,人手有限,文件的全文掃描率只有90%,仍需提高。

(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進一步加強。

(一)做好年度評比交流活動計劃,每季度開展一次經驗交流,主動邀請上級領導指導工作,在街道、社區開展檔案工作評比,強化對社區檔案工作的監督指導。

(二)、集中抽調人手做好檔案信息掃描,力爭達到100%。

(三)、加強各類檔案收集,進一步健全相關制度,提高電子、基建等檔案的歸檔率。

黨員檔案排查工作情況匯報 檔案自查工作報告篇四

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

黨員檔案排查工作情況匯報 檔案自查工作報告篇五

為進一步加強對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

為規范檔案存取和調閱,辦事處設有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要。

結合辦事處實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之,辦事處在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為辦事處各項工作提供更好的服務。

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