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最新行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)(通用9篇)

時(shí)間:2023-09-11 22:19:13 作者:飛雪

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行政專員的工作職責(zé)篇一

操作類:

1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。

2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

4.稽查考勤記錄,負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。

5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。

8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保正常使用。

10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。

11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

輔助類:

協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

行政專員的工作職責(zé)篇二

2、負(fù)責(zé)公司行政業(yè)務(wù)相關(guān)的對(duì)外聯(lián)系機(jī)構(gòu)的關(guān)系建立和維護(hù);

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的`收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

4、負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政專員的工作職責(zé)篇三

2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購、入庫、登記、盤點(diǎn)及管理;

4.與物業(yè)對(duì)接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;

5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的'統(tǒng)籌安排;

6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政專員的工作職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

20、其他突發(fā)事件的處理。

主要工作內(nèi)容

3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃

7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);

10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。

行政專員的工作職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

2、大專及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;

3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

5、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件。

行政專員的工作職責(zé)篇六

1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的'任務(wù)。

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報(bào)表制作等)。

3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排工作,如會(huì)議室使用安排等。

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員的工作職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

2、負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

3、協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的`形成建設(shè)。

4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

5、負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。

7、負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。

行政專員的工作職責(zé)篇八

2、熟悉oa系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的it支持;

6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;

7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員的工作職責(zé)篇九

2、助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務(wù);

4、制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;

5、根據(jù)公司的kpi要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;

6、開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護(hù)日資及本地客戶;

7、完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

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