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辦公室一季度工作計劃(精選18篇)

時間:2023-12-07 10:33:28 作者:LZ文人

辦公室工作計劃能夠幫助我們合理安排工作順序和優先級,提高工作的質量和效率。辦公室工作計劃范文3:在制定工作計劃的過程中,充分考慮到了員工的實際情況和工作能力,確保每個人都能完成自己的任務。

辦公室文員第一季度工作計劃

在這三個月中我主要要做的工作就是以下幾個方面的內容:

1.整理好辦公室的所有文件,把文件按照種類和時間擺放整齊,對過期和已失效的文件做其它的處理。

2.做好辦公室用品的登記情況,及時的購買部門同事工作所需的辦公用品,結合同事的意見跟領導反饋增加和減少一些辦公用品的采購。

3.做好節假日的放假安排、值班人員安排等工作,讓公司全體員工能夠安心的度過假期。

4.完成領導臨時安排的一些工作,以及協助其它部門的同事完成工作,做好自己應該要做的事情。

以上就是我為自己這一個季度的工作制定的工作計劃,以上的工作只是我工作內容的一部分,具體的工作安排是會根據實際的情況和領導的安排來決定的,但相差應該是不大的。自己在這一個季度的工作中是一定會盡力的去做好自己應該要做的,讓領導對我的工作感到放心,為公司的發展做出自己的貢獻。

地方志辦公室一季度工作總結和二季度工作計劃范文

22019年一季度,市地方志辦公室在市委、市政府的堅強領導下,圍繞年初目標任務,攻堅克難,扎實工作,努力做好存史、資政工作。現將有關情況匯報如下:

(一)積極推進215卷《滁州年鑒》的資料收集和編輯工作。一是制訂了22019年《滁州年鑒》編纂方案,明確分工,責任到人。二是召開215卷《滁州年鑒》組稿和業務培訓會,督促縣市區和市直單位按要求上報年鑒資料,開展編輯工作。

(二)完成了《滁州大事記》(22019年)編輯整理工作。書稿已送出版社審定,上半年公開出版。按月收集滁州大事要事,完成了22019年一季度大事記記錄整理工作。

(三)繼續推進部門志的編纂和舊志點校工作。組織開展《瑯琊山志》、《體育志》文字和圖片的征集工作,推進明萬歷《滁陽志》的點校工作,取得了階段性成果。

(四)認真做好地情人文資料收集工作。一是完成了《歷代名人與滁州》編輯工作,書稿已交付印刷廠印刷,上半年就可以與讀者見面。二是按月收集地情人文資料,為編輯出版《人文滁州》準備基礎材料。

2年二季度,我們將進一步突出工作重點,提高工作效率,努力實現時間過半任務過半。

(一)繼續做好《xx市志》的贈閱工作,使市志宣傳進社區、進農村、進學校、進軍營。

(二)進一步做好《滁州年鑒》編纂工作,力爭7月底前完成《滁州年鑒》編輯和審定等工作。

(三)繼續開展《滁州大事記》(22019年)記錄整理和資料收集工作。

(四)推進縣市區地方志工作上臺階,努力實現縣市區年鑒編纂工作全覆蓋。

(五)做好地情研究工作。一是完成《歷代名人與滁州》的編輯出版工作。二是繼續收集地情人文資料,積極參加省、市有關城市變遷和地方歷史文化研究課題調研工作。

(六)扎實開展“弘揚沈浩精神,打造四型機關”的主題實踐活動,開展廉政警示教育,加強機關效能建設。

辦公室一季度工作計劃

工作已經開始,收費站的各項工作在分局制定的工作目標指導下穩步向前發展,為了迎合分局今年的工作目標,確保收費任務保質保量的完成,切實有效的將分局、站的各項政策及制度落實執行到位,加強班組建設與管理,營造和諧、通暢、快速、文明的收費氣氛,結合實際工作,制定如下工作計劃。

以“五個確保”為核心,“以一切為了行路人,一切為了行車人”的服務理念為指導思想,以局、分局、站三級工作目標為指導路徑,踐行科學發展觀,堅持敬禮敬語服務,微笑、站立、委屈式服務,塑造和諧、通暢、快速、文明的工作氛圍,保質保量的完成全年收費任務。

杜絕貪 污違紀行為的發生 反腐教育工作做為行政事業單位一項常抓不懈的工作,在某種意義上已經形成一定的規范,對于收費站來講,貪 污違紀行為一直是讓領導比較敏感的話題,結合實際工作,為了杜絕貪 污違紀行為的發生,本班組打算從以下兩方面開展此項工作,真正做到廉潔自律,應征不漏,應免不征。

1、從思想上進行普法教育,通過對相關的法律法規及

收費紀律的學習,讓班組成員在思想上就抑制住此種想法,從根源上杜絕違紀行為的發生,讓班組成員時刻牢記勿伸手,伸手必被捉的道理。

2、運用典型事例,講道理擺事實,讓班組成員真實的看到貪 污違紀的下場及官局對貪 污違紀行為處罰的堅決和態度,從實際行動上將此種行為遏制住,不存在僥幸心理。

結合分局今年制定的評比方案與班組實際工作相結合,確保稽查無情況,全年零投訴。

以上是我收費四班今年第一季度的工作計劃,收費四班所有成員有信心,有決心能將收費任務做好,有不足之處請領導給予批評和指正。

辦公室工作計劃

辦公室在新學期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,增強工作紀律性,進一步做好組織協調、增強內部職能和公文處理規范等工作,新學期主要做好以下工作:

一、協助領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學活動,學校省規復評工作、民主評議政風行風活動,各類職稱評聘工作,年度綜合督導檢查迎檢工作。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,并及時做好臺賬。

3、做好學校各類周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

4、做好11月份黨員發展及12月份黨費收繳工作。

5、認真做好12月份學校各教學部、各處室報紙雜志征訂工作。

二、注重學校宣傳工作。

1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各教學部、處室開展活動后及時上報信息。本學期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學校門戶網站。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議、承擔的各類大型會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。

3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來訪客人熱情接待。

五、認真做好日常事務性工作。

1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和發送傳達,力增準確無誤。

2、規范做好公章的管理和使用。認真學習公章管理和使用規范,制作了公章使用申請表,確保重大事項有領導審核批準后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務。

3、積極做好師情和學情調查,積極反映師生的要求。

4、協助做好對外聯絡與接待來訪工作。

5、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。

6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

7、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

8、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率。

辦公室工作計劃

1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、以人為本,強化管理。

1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。

2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。

三、明確分工。細化責任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

1.事務通知事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。

2.備品管理備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。

3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。

4辦公室主任職責.辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。

辦公室工作計劃

為了更好的提升管理理念,提高經營效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場地位,我們將認真總結過去的經驗教訓,對20xx年的工作做如下規劃:

商場各種規章制度雖然齊全、明細,但在實際的管理操作中難免出現一些漏洞,給管理帶來了極大的不便,所以我們應將各種制度進行進一步的完善。

1、完善商戶的合同。

(1)一年內不準私自將商鋪轉讓他人。

(2)不準私自空柜,影響商場的營業。

(3)自愿退場的如在三個月以內把合同保證金作為違約金。其余柜臺費兩個月以后退還。如在三個月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺費不予退還。

(4)二次裝修自愿退場的一律不得向商場或后入駐的商戶索要二次裝修費。

2、完善供貨商管理制度。

針對平時管理中出現的各種問題,對鞋區和服裝區規定以下管理制度:服裝區每周檢查至少一次磁扣,少一個磁扣罰款10元。鞋區檢查庫存與實際的數量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實際的經營中出現的各種漏洞。

3、完善售后服務制度。

在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時間內把售后問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經理直接按小票上的處理,不用經供貨商同意。

4、后門管理方面的問題。

出于商場消防安全考慮,商場營業期間后門不能關閉。給后門管理帶來很大難度。個別商戶私自從后門外出,出現了管理上的漏洞,建議在后門安裝報警器以方便管理。

在過去的管理中,出現了許多有經驗有經濟實力能很好配合商場管理的優秀商戶,也出現了一些業績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經驗又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進行詳細的摸底,重新調整柜組,優化商場管理模式。鞋區,如童裝區,a7、a-1、b-3,b4要求增加商區面積,商場應大力支持這些優秀商戶,對業績差不配合商場管理的商戶應勸其退出商場。

辦公室工作計劃

1、貫徹執行總經理辦公會工作會議精神,履行上傳下達職能,督促和落實有關部門按時完成會議布置的各項工作,保證中心政令暢通。

2、履行崗位職責,嚴格按程序使用中心印章,做到使用印章有領導簽字,并作好記錄。

3、做好對外聯絡及接待,對內溝通協調工作,積極配合各部門工作順利開展。

4、及時辦理中心各項證照的年檢、換證工作,確保經營正常。

5、做好辦公物資的采購、入庫、發放和庫房管理工作。做好信件、報刊的收發管理工作。

6、加強對各部門違紀、違章、衛生等監督管理工作。做到每周質檢一次,節日大檢一次,并做好質檢記錄。

7、做好員工勞保、福利的發放,及辦理員工社會勞動保險費的繳納。

8、加強本部門員工思想和業務知識的教育,不斷提高辦事效率和工作能力。

9、做好離退休職工的接待和管理工作。

10、及時完成領導交辦的臨時工作任務。

學校辦公室工作計劃

根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關系,努力做好服務工作。

一、指導思想:

緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。

二、具體任務:

(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

(三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校2015年大事記整理工作。

8、協助學校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學分登記工作。

9、當好校長的行政助手。協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。

10、做好學校公章使用登記工作。

11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

12、搞好學校網站信息更新和維護工作。

12、做好學校領導交辦的其他工作。

三、具體措施:

1、制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。

2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。

定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。

4、加強學校網站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。

5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。

6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

7、配合協助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。

8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。

9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

四、工作安排。

1.教師年度考核及結果上報。

2.收齊學校各部門工作總結。

3.文檔及材料整理。

4、制定期末工作安排。

2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

3.督促、收齊學校各部門工作計劃。

1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調整。

2.建立教職工專項人事檔案。

3、教師職稱異動及工資的調整。

4、2015年春季開學典禮。

1、學校檔案材料系統整理。

2、協助做好2015年度招生宣傳工作。

1、協助搞好招生下班宣傳工作。

2、師生意見反饋及測評工作。

1、上半年出勤統計。

2、本年度職評教師統計。

3、編寫上半年大事記。

4、督促、收繳各部門工作總結。

5、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。

6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。

7-8月份:

1、送審校本培訓報告冊。

2、協助學校的新生入校報名工作。

3、文檔及材料整理。

4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。

1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

2.組織開學相關工作。

3、秋季開學典禮。

4、教職工調入、調出手續辦理。

5、協助學校制訂好《邵東職業中專“十三五”發展規劃》。

1.整理各項資料。

2.教師職稱異動及工資的調整。

1.學分登記工作。

2、學校檔案材料系統整理。

1、師生意見反饋及測評工作。

3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優人數。

4、統計全年的新聞稿件及編寫2017年度學校大事記。

5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。

辦公室工作計劃

:使社聯在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯和社團在學校有一定的影響力。

1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。

2、配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。

3、做好社聯和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯就得到好的鍛煉和培養,也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發展的積極作用。

4、為進一步加大社聯和社團的影響力,也使社聯和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯和社團的迎新晚會。

2、做好各社團和社聯的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯干部進行好培訓,讓每一個社聯人都有好的業務素質,有獨立判斷的能力。

十一月份:1、完成社聯的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。

2、協助組織部辦好社聯和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。

十二月份:1、做好社聯和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。

2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。

一月份:聯合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。

1、規范好社聯的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。

2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長期沒人理。

3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。

4、檔案管理一定要規范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到:

1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。

2、統籌安排各社團活動,協調各社團之間的關系。

3、監督收繳工作總結、工作計劃和匯報活動經費的情況。

4、及時做好經費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。

5、做好各部門辦公用品的采購工作。

6、在現在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯的各項工作。

社團評選將在每學期的結束,社團聯合會將召開成員大會,為獲優秀社團的社團公布(得到團委統一之后)。社團聯合會的體制:***集中制。社團聯合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯合會將這種優良的傳統繼承下來,并繼續完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。

除此之外,我們還計劃開展以下工作:開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作),培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯合會已經成立一年多了,從無到有,它已經歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯合會有了一定的基礎和經驗。在下一年里社聯將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質,充分發掘社團的巨大潛力。

新的一年我們將計劃從以下幾個方面開始工作:我校社團也有了一定數量和基礎,我們將把握好我院社團特色,注重整體的發展,內外兼修。全面、平衡的發展社團聯合會的內、外兩個方面,并且使二者有機的、緊密的結合起來。

我們機電社聯成立不久,一切活動的開展都要不斷的摸索,學習,發展,我們工作是光榮的,我們的責任也是重大的!愿社聯的明天更加美好,機電工程學院未來更加燦爛!

辦公室工作計劃

(十一)制訂部門年度工作計劃并組織實施;

(十二)制訂部門年度費用預算。

證券事務干事:

(二)協助建立公司相關信息披露制度和體系;

(三)關注媒體報道,負責內幕信息知情人和重大事項的登記備案工作;

(四)負責回答投資者電話咨詢和接待投資者來訪等投資者關系管理的日常工作;

(五)管理股東名冊并負責公司董事、監事、高級管理人員買賣股份管理工作的具體實施。

內務干事:

(一)負責公司(包括全資或控股子公司)三會的召集、召開及會務的具體安排;

(二)負責三會文件的組織起草及整理歸檔工作;

(三)參與公司合同的起草、審核和歸檔工作;

(六)協助起草投資項目的可行性研究報告、跟蹤和管理項目運營狀況。

辦公室一季度辦公室工作總結

今年一季度,局辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,在局班子的正確領導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務,現將工作情況小結如下:

一、組織協調,充分發揮參謀助手作用

(一)精心組織開展各項招商活動。局辦公室按照全市招商活動的總體部署,認真做好活動實施方案的制定、材料準備、會場布置、后勤保障等一系列工作,成功組織了多場重要活動。2月份成功組織了市在外創業成功人士新春聯誼會,為市領導走訪重點企業做好相關籌備工作;3月份較好地組織了市招商項目調度會,參與了招商興工會相關工作;及時報送了市局外貿監測預警員、信息員的相關資料到贛州市商務局,并明確了相關工作職責。

(二)做好政務公開和客商接待工作。按照市政務公開領導小組的要求,及時更新和調整政務公開行政許可事項,對招商引資政策、信息及行政審批事項在局政務網和招商引資網上公開、公布,方便群眾辦事。局辦公室作為部門的一個窗口,能認真做好日常的客商接待工作,在接待來訪時,我們堅持來有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲,受到鄉鎮部門工作人員及客商的一致好評。

二、講求規范,努力提高辦事水平

(一)加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常

工作之一,我們將上年度文件資料進行了統一歸檔,方便科室查閱,同時認真完成了今年全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文385份,發文46份。

(二)認真撰寫各種綜合材料。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,保質保量的完成文秘工作。一是準備節會推介材料,分別撰寫了在外創業成功人士新春聯誼會領導講話稿、主持詞等材料及招商興工會獎勵方案;二是參與撰寫了2017年全市招商引資工作意見;三是完成了一季度全市開放型經濟工作情況、一季度開放型經濟工作亮點、贛州市招商項目調度會匯報材料,并分別報送贛州市商務局及瑞金市政府兩辦;四是積極與提案人交流溝通,撰寫了市局2個提案的答復材料;五是結合局工作實際,撰寫了局機關開展創業服務年活動工作實施方案,確保活動順利進行。

(三)加強信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反

映我局的工作進度和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點,及時上報到、市政府“兩辦”及上級業務部門。今年以來,我辦已向、市政府及省廳、市局報送信息累計達10余篇,其中被地市刊登9篇,信息報送工作一直走在機關科室前列,推動了我局信息工作上質量、上水平。

(四)完善機關人員考核辦法。今年3月份對2017年機關內部管理制度作了進一步完善和修改,重點調整了測評辦法,并征求了全局干部職工的意見。努力使考核辦法更趨科學、合理,充分體現公平公正的原則。

三、加強管理,努力提高服務質量

(一)認真做好組宣、勞動人事工作。首先堅持每日上下班考勤登記,組織召開每周例會并印發工作要點和匯總周末工作小結;對外加強溝通,對內科室內強化協調,做到了領導在與不在一個樣,科室間協作配合緊密,各項工作順利進行。其次,順利開展勞動人事工作。元月份完成機關、事業人員考核,合格率達到100%;2月份完成09年度機關事業人員獎勵工資及2017年職工晉升工資的報批工作,辦好了商檢選調人員入編、工資、組織、公積金接轉手續及局機關職工醫療保險續保年檢工作;3月份完成外來投資服務中心事業法人年檢及崗位設置申報工作。次之,完成商檢檢管點人員的選調和門衛、清潔等臨時人員招聘工作,保障了機關的正常運轉。

(二)積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。用車安排到位、文印工作運行良好。一是按時辦理了機關二部小車的年審、保險等相關手續。二是加強車輛調度管理工作,保障了領導赴贛州、南昌、南京、福建等地招商安全用車。三是做到小材料自行印制,交辦材料沒有出現延誤。四是設備運行良好,各種設備維修及時。五是加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,沒有發生一起交通事故。

(三)財務收支平衡,接侍安排細致。一是嚴格執行財務

制度,及時辦理財務報批手續。元月份提交09年度部門經費決算草案,2月份提交2017年度部門經費預算草案。二是加強與財政部門的協調溝通,促使09年度經費撥付、2017年預撥經費到位,同時密切會計核算中心關系,保障支出報賬順利,1-3月份共報賬85筆。三是做到機關人員09年度獎勵工資和臨時人員工資按時足額發放。四是合理調控可用資金,保障領導外出招商經費。五是積極與政府采購辦協商,2月份完成商檢檢管點設備(73000余元)全部采購到位,三月份完成招商光碟制作采購審批。六是做好客商接待工作,元月份重點安排了在外創業成功人士聯誼宴會、贛州市2017年度開放型經濟工作考評組、本市招商引資工作年度考評組的食宿、活動等方面的接待工作,及時準備了市領導走訪重點企業所需的物品,并安排機關人員春節聚餐和平時加班工作用餐。七是努力節約辦公開支,要求文印室做好紙張的雙面利用。積極利用網絡來發送、傳遞文字材料,降低辦事成本。

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辦公室一季度總結

今年以來,辦公室按照年初確定的責任目標,緊緊圍繞黨工委、管委會確定的“抓住一條主線(招商引資),突出三大重點(財源建設、項目建設、新農村建設),搞好四個保障(制度、作風、環境、組織)”的工作思路,結合辦公室實際積極開展工作,狠抓了“新聞宣傳、工作督查、后勤保障、公文處理”等職能工作,嚴格落實責任,創新工作方式,促進了各項工作的順利發展。一季度重點工作進展如下:

今年以來,根據青島市委信息調研處、平度市兩辦信息科、平度應急管理辦公室、政府信息公開辦公室等信息部門通知要求,辦公室每月需向青島市報送日常工作信息和社情民意信息4條以上,每月向平度市兩辦信息科報送日常工作信息8條以上,每月向政府信息公開辦公室報送公開信息10余條,每周向應急管理辦公室報送應急信息12條。截至目前,已在各級媒體刊發信息40篇,其中青島市級以上9篇,海爾家電下鄉信息被上報國務院信息部門;《今日平度》10篇,平度兩辦信息10篇,平度政務網11篇,較好的完成了上級下達的信息任務。

(一)日常工作信息。為加強信息的報送工作,今年辦公室將信息報送工作列入了與局室、事業單位簽訂的目標責任制考核,取得了較好成效。一季度,辦公室先后向媒體報送各種日常工作信息余條,已刊載《積極開展優質服務,強勢推進項目建設》、《開發區全力促進財政增收》、《青島絲維姿網布有限公司二期工程開業》、《開發區總投資6000萬元包裝瓶項目簽約》等信息40篇。

(二)政府信息公開。一季度,辦公室先后更新《機構信息》;完成了《20xx年政府信息公開工作總結》、《20xx年一季度政府信息工作開展情況匯報》等的編寫、修訂及公開等工作,同時整理公開了法規規章、政策解讀等系列文件。另外,還認真做好了《電子政務信息》的公開發布工作,對開發區起到了較好的宣傳推介作用。

(三)應急信息工作。今年以來,辦公室被市應急管理辦公室列為了青島市應急信息工作直報點,自2月份以來,辦公室堅持每周對上報送信息12條,較好的開展了相關工作。

針對機關管理方面存在的弱點、難點,一季度重點抓了各項規章制度的建立和落實,從運行情況看,內部管理成效比較明顯。

1、督查工作。一方面,扎實搞好了內部督查。對重點工程重點項目、目標責任書完成情況、機關工作人員出勤,以及市委、管委會等各種會議貫徹情況和管委會研究布置的工作等實行及時督查。一季度先后下發《管委中層以上干部會議落實情況通報》、《管委20xx年督查工作計劃安排》、《關于對黨工委、管委會20xx年工作思路進行責任分解的通知》、《機關節能情況及工作人員出勤情況的通報》、《一季度招商引資情況通報》等,通過督查,既為領導決策提供了第一手資料,又有力的促進了各項工作的順利開展,調動了局室、工作人員干好本職工作的積極性。另一方面,完成了市委、市政府對開發區的督查任務。每周對機關局室、事業單位,以及居委會等主要工作開展情況及下周工作打算進行調度,并形成書面材料;每月將全區招商引資、項目建設、新農村等重點工作進展情況及下月工作計劃整理上報市委政策研究室;另外,及時將《20xx年政府工作報告涉及開發區事項》、《市委十二屆五次全委(擴大)會議涉及開發區內容》等進行了責任分解,并主動與牽頭單位聯系溝通,將涉及到開發區有關工作進展情況每月或每季度進行了匯總整理上報。

2、車輛管理。成立了車輛管理辦公室,對管委所用公務用車實行維修、燃油統一管理,在車輛用油方面,實行單車單卡,定車加油,有效的杜絕了燃油外流現象;在維修方面,繼續采取維修前多家詢價,確定維修質量好、價格最低的汽修廠維修,大大降低了維修成本,確保了車輛的維修質量。

3、行政接待。一季度先后接待了上級領導、外商100余次。組織比較大的活動有開發區企業聯誼會,開發區團拜會、海爾家電下鄉現場安排及活動籌備等,接待了青島市考核組對我區的目標責任考核。

(一)文字材料。一季度,辦公室在人手少、任務重的情況下,較為圓滿的完成了文字材料起草工作。先后起草完成了《關于進一步加強機關建設的意見》、《20xx年工作思路》、《開發區關于表彰優秀共產黨員的決定》等正式文件10余個;制定了《管委局室、事業單位考核辦法》、《管委領導考核辦法》等有關規章制度;起草領導講話10余個,包括《總結表彰大會上的講話》等系列材料、《三八婦女會講話》、《開發區團拜會講話及主持詞》、《企業家聯誼會講話及主持詞》、《管委一季度工作進展情況及下步工作打算》等;同時,按照有關要求及時完成了平度年鑒開發區部分材料、行風在線相關材料、市委十二屆五次會議貫徹匯報等材料30余個。尤其值得一提的是,根據主要領導的安排,辦公室完成了《開發區20xx》刊物的制作發放工作。

(二)文件的收發處理、公章管理、政務網站建設等日常工作,做到了及時準確,正常進展。一季度通過金共收發文1200余份,收辦傳真件80余份,形成請示件56份,處理自成文42份。

1、目標責任考核方面:要圍繞辦公室目標責任書內容,逐條分析,細化責任,積極開展工作,確保超額完成目標任務。

2、工作紀律方面:要遵守作息時間,嚴格坐班制度,外出及時返回,按時銷假。上班時間不能做與工作無關事情,中午嚴格執行不準飲酒規定。

在分管領導的正確領導下,積極應對直屬企業的工作;努力協調勞資矛盾;盡力維護職工的合法權力;較好的完成了委領導交辦的各項工作任務。

1、召開了20xx年度委工會工作年會。

1月上旬,在3樓會議室召開了有委直屬企業工會主席參加的20xx年度工會工作年會,會上有四個企業介紹了工會工作的經驗和做法,總結和表彰了先進單位和優秀工會干部,并對今年工作重點進行了安排。普遍反映,會議主題明確,氣氛祥和,大家歡聚一堂,共同暢談工會工作的經驗、問題、前景和友誼,鼓午了干勁,明確了方向,決心帶領職工為我市經濟和信息化的快速發展再做新貢獻。

2、積極爭取市領導走訪慰問勞動模范和困難職工。

1月21日下午,梅永紅市長在市政府秘書長蒙建華、市經信委主任岳根才、市總工會主席岳秀云等領導的陪同下,到我系統匯力機械公司勞模張士福、困難職工郭玉啟和儀表廠困難職工魏中華同志家中走訪慰問,兩企業的董事長、總經理帶領企業領導班子全體成員參加了接待。所到之處充分體現了黨和政府的溫暖和關心,困難企業的領導及困難職工家庭對黨和政府的關心和照顧也表示非常感謝。

3、積極爭取有關部門撥付救助資金。

現委直屬企事業單位28個,其中困難企業12個,全系統直屬企業在職職工1.567萬人,困難職工20xx人,其中有特困證職工458人,低保人員701戶。截止到目前爭取到市總工會和民政方面各類救助資金36。889萬元,已全部發放到企業和困難職工手中,讓職工及時感受到了黨和政府的關心和照顧。

2月23日上午,省總工會、省人社廳、省企業家協會在市總工會等部門領導的。陪同下,到我系統遠征電源有限公司、特力機床有限公司對在創建勞動關系和諧企業、簽定“集體合同、勞動合同”、維護職工合法權利等方面進行了督導檢查。兩家企業的主要領導帶領班子有關人員出面接待并進行了專項工作匯報,督導檢查組先后查看了有關資料并到車間進行巡視,對兩家企業的有關工作給予了很高的評價,特別是在依靠職工辦企業,實行民主管理、維護職工合法權利等方面作了充分的肯定。省督導檢查組在我市抽查了市直兩家企業后又在有關部門領導陪同下赴縣區督導檢查。

5、參加了市總工會xx屆三次全委會。

2月21日參加了市總工會xx屆三次全委會。會上主要對20xx年度工作進行了總結表彰,對人事變更進行了選舉。其中市經信委工會在全市20xx年度綜合工作考核中,名列市直局委辦第一名,被評為濟寧市工會工作先進單位并在會上受到表彰。

6、積極配合,對直屬企事業單位進行年度考核和總結表彰。

7、接待群體上訪和個訪。

一季度先后接待直屬企事業單位群體上訪和個訪近百人次。對于信訪反映的問題積極協調,有的問題已經解決,還有的問題現正在協調解決之中。

8、積極做好仙營辦公區維護和安全工作。

積極和辦公室溝通情況,對仙營辦公區以維護、安全、充分利用為原則,認真抓好大樓的管理和使用,確保了大樓的安全、清潔,管理嚴謹、清晰,保證了仙營辦公區工作秩序運行正常。

以干部提素質、職工提能力、工作要維權、環境要和諧為重點,全面開展工作。

1、認真貫徹落實《工會法》《山東省職工代表大會條例》,做好企業工會換屆改選工作。擬于4月份組織系統內工會干部讀書會,重點對《職工代表大會條例》《勞動合同法》以及工資集體協商等內容進行學習培訓,并在本系統內積極推行工資集體協商制。

2、做好困難職工的幫扶救助等項工作,深入開展送溫暖、“金秋助學”等幫扶活動,督促企業按時足額為職工繳納社會各項保險費用。

3、充分利用“五一”、“七一”等節假日,積極組織開展職工文體娛樂活動,加強職工之間的相互溝通了解,增強團隊意識。

4、結合企業生產經營制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒號”“安康杯競賽”等活動,做到覆蓋面廣,效果明顯。

5、做好穩定和信訪等項工作,加強協調和溝通,盡力保證職工合法權利不受侵犯和企業發展有個良好的社會環境,接待來信來訪做到熱情、認真、耐心。

6、積極做好計劃生育工作,認真做好適齡人員的計劃生育工作,準確按時上報計生報表,嚴格控制非婚生育、違法收養等情況,充分發揮宣傳、服務、監督作用。

7、積極抓好仙營辦公樓的管理,努力做好大樓的安全、清潔、維護工作,在合約范圍內為入住戶提供良好的服務。

辦公室一季度總結

不知不覺,20xx年已經走過了一半的路程。對于經營部來說,二季度是一個努力的階段,是一個忙碌的階段,是一個有所成果的階段。回顧二季度的工作,經營部在公司領導的高度重視和正確領導下,在各部門大力支持和密切配合下,認真貫徹執行公司相關規定和決策,積極開展落實,各項工作有計劃有步驟進行,現將經營部20xx年第一季度的主要工作匯報如下。

金額為125419554.31元。同時我部門努力尋求適合公司的投標策略,加強與兄弟單位、代理單位等方面的溝通交流,總結投標經驗教訓,提高了投標能力以及工作的主動性。

工作過程中,我部門根據公司發展需要,多次前往即墨、濟南等地區辦理備案,以便于開拓公司在濟南市場、即墨市場的項目,并已經成功辦理即墨、濟南備案備案手續。

協助人力資源部將7個在建項目項目經理證取回辦理延期注冊。參與自主投標項目的投標詢價工作。

在合同管理過程中,經營部加強與工地的溝通,了解項目實際情況,制定合同簽訂計劃。同時,我部門堅持完善較為詳細的分包信息,便于勞務隊伍選取工作的展開。繼續做好合同洽談記錄,為合同簽訂提供依據,并維護雙方權益。在合同的簽訂、會簽、履行過程中,充分聽取各部門及項目部的意見,及時調整合同條款,使之能夠較為嚴密。

1、上一季度共完成各類總分包合同合同40份。

南王社區安置房項目主要合同包括外墻真石漆工程及室外排水工程分包合同等。

白沙灣工程項目主要合同包括白沙灣經濟適用房三標段室外爬梯工程、管溝色帶涂刷工程、外墻保溫工程、伸縮縫蓋板制作安裝工程等分包合同。

萊西葛家泊工程主要合同包括粗裝修工程、外墻保溫工程、防水工程、內墻膩子、外墻丙烯酸涂料工程等分包合同。

通山路青年公寓項目裝飾裝修工程分包合同,通山路青年公寓地暖工程分包合同,華盛空港物流園三期項目機械租賃合同、二灰碎石攤鋪合同、高新區后勤保障中心二期項目基坑支護合同、基坑輔路鋪設合同。

2、積極開展合同交底工作:對白沙灣工地和萊西葛家泊工地進行了合同交底,通過與項目部探討,把合同中存有疑問的地方提出來,共同解答,將在合同簽訂過程中的不足與缺漏進一步填補,同時也對各項目部下一步的工作安排有了大概的了解,以便更好的為項目的順利進行做好服務工作。

一季度經營部人員的變動較大,為了讓新員工盡快適應新的工作環境,我們部門加強部門內部員工交流溝通,明確職責分工,樹立樂觀認真的工作態度,快樂的工作,提高工作熱情,增強集體凝聚力。

培養對公司忠的理念,時刻站在公司的立場上思考問題,以維護公司的利益為宗旨,不斷充實自身,能夠經得起任何考驗。

加強企業文化的學習,通過公司組織的企業文化學習,以及日常的溝通,鼓勵員工養成良好的工作習慣,與先進的企業文化相接軌。積極響應公司“我為企業做什么”大討論活動,深化員工對企業文化的認知。

1、因招投標及合同、詢價等工作較忙,經營部的合同交底工作、履行合同的檢查工作有所松懈。在下季度,隨著午山、高新區后勤保障中心等項目大量工程的開展,經營部要在做好各分包合同的前提下,每月至少有一人到各工地兩次,在加強合同交底工作,明確責任條款的同時,了解各工程進展情況,同項目部充分交流,掌握項目進度計劃安排,更好配合項目部的管理工作;于此同時還要加強項目部的合同管理工作,協助項目部做好施工合同的履行工作。

2、對于報價、定額等相關結算知識了解不夠,在下季度,經營部將繼續加強學習,按時組織內部學習討論,希望能夠邀請到成本部定期給我們講解相關知識,讓我們在招投標過程中能夠更好地掌握重點,在合同洽談過程中更直觀的比對出市場價與定額價的差距,并通過學習及時總結上季度工作所取得的經驗教訓,更好的開展經營部的后續工作。

4、時效性觀念差。工作中存在等、拖、靠的現象,造成有些工作效率低,個別工作直接影響工程的施工進度。有時候教條地、僵化地執行領導指示,不能夠根據眼前形式形成有效地解決方案,對此我們將在下季度工作中切實將工作量化、細化,將每份投標文件、每份合同的擬定落實到天,甚至小時,在每日早上給自己訂立日工作計劃,吾日三省吾身,把工作落在紙面上,一步一腳印。

抓工作,不能將工作放到整個施工進程大局下進行思考與把握,對工作中的新經驗、新做法缺乏及時總結提煉,缺乏對項目整體進展和各方面情況全面深入系統地認識了解和研究把握。從招投標開始把握整體施工節奏,從大局著手,以框架領路,枝葉填充的方式認識和了解整個施工進程。

6、起草合同、制定工作方案對策措施不強,習慣于等領導指示辦事,不敢大膽地提出措施和辦法,使工作跟不上新形勢發展要求。

辦公室工作計劃

辦公室承擔著單位部門之間的協調、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門,根據公司實際情況,辦公室2月份的工作計劃如下:

1、新年后第一個月,安排好新一年員工管理方面和素質方面提升的培訓學習工作,實行每月每周一次全體員工在線華企商學院的學習培訓工作。

2、對于一月份所做的會議、活動、分公司投產項目的各項工作進行整理發布公司網頁,并進行網頁后臺操作學習,完全掌握,后期由辦公室人員自行發布。

3、整編20__年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調動及參考。

4、對外兄弟企業及下設分公司單位通訊錄再次隨時整編,達到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話記錄。

5、辦公室向下設分公司運營總監下達下設各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細了解各分公司情況,以作網頁宣傳工作。

6、強制施行國陽員工周一至周五,全體統一穿著工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。

7、績效考核工作辦法的實施并落實,包括(月考勤制度、外出人員登記、衛生制度、車輛派出、派餐單制度)。

8、隨時服從領導安排,及時的做好領導交付的任務和工作。保證各項文件、各項工作的執行力實施和落實。

公司辦公室承擔宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:

一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位。

公司的主營業務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。

在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

二、具體工作業務開展。

在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

(一)、在文件管理工作上:

1、規范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準備工作;。

2、規范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進行歸檔保存,歸檔時建立臺賬,便于日后查看需要。

3、規范公司公章的管理;對公章的使用進行把關,按照公司公章管理規定,謹慎、規范并按規定程序經申請報批后使用。對于不符合手續的用印,有權提出異議或拒用。如遇特殊情況,經請示批準后方可加蓋印章。對于重大經濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項,須經公司法定代表人或其授權代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時還需針對使用部門、使用內容進行登記,做好臺賬。

(二)在公司日常事務上管理:

2、完善會議制度,會議的組織工作,做好會議內容記錄,落實會議決定的執行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執行力。

3、進一步完善公司各項管理制度,并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;。

4、負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;。

5、負責內部質量審核和質量改進工作的日常管理工作。

(三)、總務工作:

1、沒有后勤的保障,就保證不了公司穩定正常的運行。首先要制定相關制度,加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

2、保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護。

3、做好公司突發應急事件的處理保障。

4、安全保衛,加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

(四)、法務工作:

1、組織公司的合同、協議評審,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓。

(五)、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動:

企業精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

創造良好的企業環境,是公司經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

2、圍繞塑造公司形象,認真做好對外宣傳策劃活動。

__年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

一、要切實解決好4個矛盾。

1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能、抓實6個細節。

2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領導在_x_對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。

四、結束語。

在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領導給予原諒,感謝領導的批評與指正,感謝領導的信任與關懷,我作為辦公室主任在此表態:堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創新、超常發展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標:“致力于中國電力節能工業和電網安全環保事業的發展,成為世界電力節能產業的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。

以上是辦公室__年初步工作思路,敬請領導指正。

半年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要總結:

一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。

為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質。

做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

1、人事檔案管理,記錄在廠員工的,做好新員工的入廠手續及工作情況。

2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;。

5、制定了公司純凈水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。

6、考勤、售飯情況。公司實行考勤、售飯一卡通系統,每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數據,每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現了公司的規范化管理。

7、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。

8、辦公室走廊衛生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環境。

四、落實安全生產責任制,定期檢查,做好安全工作計劃。

上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓;及時增設安全設施,做好安全工作;在公司廠區顯要位置設立多個警示牌,增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改,取得很好的效果,并通過了安全評估小組的檢查。

1、進一步加強公司制度建設,規范管理。結合實際情況以及公司發展需要,為公司的長遠發展,以及員工的利益。對公司制度作進一步調整,使之更加規范化、合理化。

2、在搞好日常業務工作的同時,重點加強人員工作能力的提高,引導員工把創先工作化為自覺行動。

3、進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。

4、做好辦公用品的管理,抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

5、進一步加強門衛管理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”,消除各種安全隱患。

6、做好辦公室節能降耗工作,此時正是空調、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關閉所有電器,不斷提高廣大員工的節能意識,杜絕浪費現象。

7、加強安全生產工作的宣傳教育,使廣大員工人人了解安全知識,個個熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無一失。

以上是近半年來辦公室的工作情況以及后半年的工作計劃,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大,工作的責任心和事業心有待進一步提高,在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。進一步發揚成績,克服不足,取得更加優異的'工作業績。

__年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。

一、要切實解決好4個矛盾。

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能,抓實6個細節。

一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。

四是發揮管理功能,突出“碰得得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作。

一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

二是建改并舉,抓好制度建設。確定__年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。

三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。

四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

以上是辦公室__年初步工作思路,敬請領導指正。

指導思想:

以公司發展戰略規劃為指導,結合物業管理服務工作實際,抓好辦公室內部建設,充分發揮辦公室協調、服務作用。

工作思路:

辦公室是公司綜合管理部門,它的基本任務是在經理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中采購、車輛調度、社區文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發揮承上啟下、協調左右、聯系內外的紐帶作用,發揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。

工作目標:

辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務宗旨。辦公室的一切工作要有利于公司的正常發展和穩定。辦公室的一切工作要有利于提高服務質量和業務管理水平。不斷改進工作方法,強化內部管理,圓滿地完成各項任務。樹立敬崗愛業精神,提高工作效率。

主要工作:

一、加強辦公室建設,做好協調與服務。

建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體利益、整體形象。不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,按照領導要求,綜合協調好機關事物。堅持原則,注意方法,態度謙虛,以理服人。

在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。機動車檢驗工作;檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。做好上級有關部門安排的臨時性工作。

主要措施:

1、深入基層,調查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。

2、加強科室建設,樹立敬崗愛業精神,分工明確,團結協作,責任到人,注重工作效果。

3、樹立全局觀念,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進工作,提高工作效率,保證工作質量。

一、指導思想。

辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。

二、工作要求。

1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行行政會會議記錄。

2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

三、主要的具體工作。

將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

3、做好通知、文件收發工作,負責通知、文件的接收和轉發工作。

4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。

5、負責上傳下達工作,日常事務通知。

6、協助擬訂和下發學校“周工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。

7、做好來人來訪接待工作。

辦公室工作計劃

因為新學期開始沒多久就會迎來新一批的成員,所以新學年我的工作計劃重點將放在與新生的交流,培養上。

新生剛進到大學,對大學的一切都是非常的陌生,這時,我們作為前輩,有必要也有義務多更新生交流,以自己的親身經驗來告訴新生們如何來適應大學的生活,其中包括工作和生活的方面,在工作上,我們要明確的安排一些工作給新生們,然后從旁對他們進行指導,在這個過程當中,新生們就會慢慢的適應和摸索到辦公室的生活。在生活上,多跟他們交流,以助于幫助他們盡快地適應這里的生活,甚至在學習上,我們也可以對他們進行一些幫助。

在這個過程當中,新生們就會對師兄加強的信任感和歸屬感,這在將來的工作里也是百利而無一害。同時老干部必須嚴格要求自己,這樣才能在新生面前樹立一個好的榜樣,這樣才有信服力,才能讓新生服從老干部的管理。下個學期實行制度化管理在,辦公室內部將根據實際情況,實行一些有效可行制度。只要有一定得規章制度,才能夠打造團結、有紀律性的團隊出來。例如:應該每隔一段時間就需要開展一次小型會議,只有這樣才能夠增加內部的凝聚力,根據有一些同學缺席或者是請假,可以實行扣分制等等。

根據以往的經驗來看,這些制度都是堅持不了多長時間,但對于一個團隊的管理,這是非常必要的。所以下個學期,在這方面一定要加強力度,使之成為我們的傳統。

作為個人而言,新學年我將認真履行自己的義務,和張悅同學共同領導好本部門的工作,同時積極配合其他部門的工作,為創造一個活力,團結的青協獻言獻計。

以上是我對新學年的工作大概的計劃和方向,在以后的工作中,我會朝著這個方向,加以努力,向組織交出一分漂亮的成績單出來!

辦公室工作計劃

為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。

1、強化管理,提高服務質量。

做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規范管理。

建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。

充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

(一)搞好配合及協調工作。

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地。

搞好科室與科室之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,此時加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協調和服務。

1、努力把辦公室建立成學習型科室,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。

2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

(一)建立有序的運轉機制。

認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道。

及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。此時建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規范的辦公流程。

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛生制度。

堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

辦公室工作計劃

20xx,辦公室將按照“圍繞中心工作、服務領導決策”這一總體目標,圍繞文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、網站維護、內刊編排、績效考核、后勤保障等工作,高效率地完成各項任務。現將20xx工作計劃如下:

20xx,辦公室將按照局黨組的總體工作部署,以“圍繞中心工作、服務領導決策”為工作目標,以提供優質高效服務為核心,大力加強隊伍建設,抓好日常事務管理,強化后勤保障職能,確保各項目標任務圓滿完成,努力開創機關辦公室工作新局面。

一、加強制度建設,進一步提高政務工作水平。認真貫徹落實機關公文處理的有關規定,進一步完善辦文制度,嚴格按程序運作,理順行文關系,注重質量,嚴格把關,規范公文體式和格式,確保公文文稿觀點鮮明,層次清晰,言簡意賅。做好辦會工作,精心籌備每次會議會務工作,努力做好各種服務。

二、狠抓信息纂寫,著力提高稿件質量。按照市委、市政府信息工作要求,圍繞全局各項工作的開展情況,抓好信息抱送和新聞報道工作。要進一步落實信息工作制度,嚴格把關,促進信息工作整體水平上新臺階。要加強調查研究,在提高信息質量上下功夫,在講求數量的同時更加注重質量,進一步增強信息的時效性、準確性和針對性。

三、完善協調溝通,全面提升綜合服務水平。主動協助局領導加強協調溝通,全面提升綜合服務水平。注意觀察和研究機關工作中出現的各種新問題、新情況,處理好各種工作關系,做到上情下達,下情上傳,溝通左右,高效有序,確保各項事項按程序順利進行。要積極穩妥地推進后勤服務工作,建立辦事高效、運轉協調的后勤管理體制,切實增強機關的后勤保障能力。

四、加強目標管理和績效考核工作。根據機構改革和職能調整工作的進度,科學確定我局目標管理和績效考核方案和細則。同時及時對各處室、各單位的目標任務完成情況進行協調和督促,為出色完成我局全年目標任務奠定堅實基礎。

五、認真做好保密、檔案、綜治、信訪、計劃生育等各項工作。繼續加強車輛、食堂管理、值班值宿、安全保衛工作,做好機關后勤事務的管理,為全局職工提供更好的后勤保障服務。同時加強自身建設,實現辦公室人員素質得到較大提高,為保障全局工作正常運轉做出新的貢獻!

(一)、加強理論和業務學習,不斷提高自綜合素質。

(二)、明確職責,著力提高服務水平辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。第一,增強服務意識,確保“兩個到位”。一是為全局工作服務到位,為局領導及機關全體人員提供強有力的后勤保障等方面服務,為大家營造良好的工作環境。二是為各基層單位服務到位,確實轉變作風,提高工作效率,為局機關提供良好的軟環境。

第二,理清思路,協調好“三個關系”。一是發揮上通下達的橋梁作用,協調好領導與機關工作人員的交流溝通,形成政令暢通的工作關系。二是發揮團結協調的.紐帶作用,協調好員工與員工之間的配合協作,形成協調和諧的人際關系。三是發揮聯絡溝通的窗口作用,協調好部門與部門之間的關系,形成相互配合的協作關系。

第三,提高參謀水平,當好領導助手。在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領導工作更全面、更細致。

三、加強信息報送和對外的宣傳力度,在20xx把我局網站建成政策性強、內容全面、特色鮮明的一流網站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現發稿的突破確保目標。

四、做好日常工作管理及安全管理一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經常加班加點的情況下,樹立團隊成員任勞任怨、愛崗敬業、求真務實,開拓進取的奉獻精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標、落實責任,強化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強化“安全第一、預防為主、綜合治理”的基本方針,確保全年不發生重大事故,不發生交通事故,加強駕駛員及全員的的安全學習,做好安全培訓。我們要繼續發揚彰顯卓越、勇于超越和“優秀團隊、優秀產品、優良業績”的企業精神,加大工作力度,加快建設進度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻。20xx工作的總體要求是:深入貫徹落實科學發展觀,認真貫徹集團公司下達的文件精神,以加快旅游發展為主題,以加快項目建設為首要任務,以打造旅游精品為主線,整體提升企業管理水平,不斷優化企業資產,切實推動又好又快發展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。

辦公室工作計劃

xx年,辦公室工作在局黨政班子的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項民政工作的有序開展。現將xx年辦公室工作總結如下:

1、文秘工作。一是認真做好各類公文函電的起草工作,嚴格審核行文,確保行文質量,努力提高質量和效率;二是認真做好各級各部門的來文件登記、送閱、督辦、處理等工作,對急需辦理的來文,按照“急件急辦”的原則,及時送主要領導和分管領導閱批,及時送達并督促相關股室辦理,確保政令暢通,工作落到實處。

2、信息工作。辦公室將所開展的民政工作,尤其是涉及民生的重點工作,本著實事求是的原則,編制成簡報、信息、新聞等方式及時向市民政局、普洱日報、縣委、廣電局等部門報送,年內共報送信息34條,出黑板報5期,編發簡報4期,部分上報信息已被采用。xx年,我局被市民政局評為民政政務信息工作先進集體,被縣委評為信息完成超額獎。

3、信訪工作。按照《信訪工作條例》,認真做好各類來信來訪的登記、分類、辦理、答復等工作,在辦理的過程中,首先由股室提出書面答復意見,再由分管領導或主要領導審簽后給予答復,做到信訪工作件件有著落、事事有回音,年內共收到來信來訪658件,其中受理649件,未符合民政相關政策退回9件。同時,結合全縣“大接訪、大下訪”活動,積極協助支持相關股室辦理縣信訪局轉辦的包保案件。

4、制度建設工作。年內,結合股室職能職責,督促并指導股室制訂《股室工作職責》、《股室工作服務承諾》,制作《上崗證》,并要求機關工作人員上班佩帶《上崗證》,接受服務對象的監督。另外,還重新修訂了原有的部分工作制度。

5、后勤工作。按照《局機關制定的接待工作制度》,本著“勤儉節約”的'原則,認真做好來往人員的接待和對內外的協調聯系工作。同時,做好車輛的維修、保養、保險等日常管理工作。

6、其它工作。一是協助做好局機關開展解放思想大討論活動,并已取得實效,在此項活動中被縣委評為先進集體;二是按照政府信息公開的要求,及時將我局的職能職責、政務信息、惠農政策、服務承諾、工作動態等方面的內容向網上公布,自覺接受廣大人民群眾的監督,目前已向網上公布民政信息33條;三是整治局機關大院環境衛生工作,徹底清除“臟、雜、亂”的現象,創造一個清潔、漂亮、舒適的工作環境,我局年內作為接受全縣創建省級甲級文明衛生縣城的一個點抽檢驗收。

由于辦公室人少、事多、繁雜的工作特點,工作中主要存在著這些問題:一是辦公室工作存在著見指打指的現象,對股室間的協調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是對股室工作的督辦力度不夠等等,這些問題需要各股室間加強協調、互相配合才能得到更好地解決,同時在今后的工作中希望各股室有什么好的建議和意見請及時給辦公室反映,我們將積極向班子匯報,把存在的困難和問題逐步加以解決。

1、抓好局機關政治理論、業務學習工作,提高干部職工的政治理論水平和業務素質。

2、做好文秘工作。

3、做好信息工作。加強各種信息的收集和上報,爭取在市、縣級報刊、信息版上有更多民政信息。4、做好機關接待、會務、用車等后勤保障工作。

5、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。

6、做好信訪、保密工作。

7、做好局機關環境衛生管理工作。

8、協助抓好機關作風建設工作。

9、鞏固和提高縣級“文明單位”取得的成果,積極創造條件申報市級“文明單位”。

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