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企業信息化論文(精選16篇)

時間:2023-12-28 15:11:55 作者:FS文字使者

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企業信息化論文

企業信息化(enterprisesinformatization),企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。目前應用的企業信息化管理系統主要有:mes制造執行管理系統;dnc生產設備及工位智能化聯網管理系統;mdc生產數據及設備狀態信息采集分析管理系統;pdm制造過程數據文檔管理系統;trcaker工裝及刀夾量具智能數據庫管理系統等等。

目錄基本信息企業外延信息目的建設實踐收縮展開基本信息。

企業信息化是指企業以業務流程的優化和重構為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭力,這將涉及到對企業管理理念的創新,管理流程的優化,管理團隊的重組和管理手段的創新。如果從動態的角度來看,企業信息化就是企業應用信息技術及產品的過程,或者更確切地說,企業信息化是信息技術由局部到全局,由戰術層次到戰略層次向企業全面滲透,運用于流程管理、支持企業經營管理的過程。這個過程表明,信息技術在企業的應用,在空間上是一個由無到有、由點到面的過程;在時間上具有階段性和漸進性;信息化的核心和本質是企業運用信息技術,進行隱含知識的挖掘和編碼化,進行業務流程的管理。

1.企業信息化的基礎是企業的管理和運行模式,而不是計算機網絡技術本身,其中的計算機網絡技術僅僅是企業信息化的實現手段。2、企業信息化建設的概念是發展的,它隨著管理理念、實現手段等因素的發展而發展。3、企業信息化是一項集成技術:企業建設信息化的關鍵點在于信息的集成和共享,即實現將關鍵的準確的數據及時的傳輸的相應的決策人的手中,為企業的運作決策提供數據。4、企業信息化是一個系統工程:企業的信息化建設是一個人機合一的有層次的系統工程,包括企業領導和員工理念的信息化;企業決策、組織管理信息化;企業經營手段信息化;設計、加工應用信息化。

對不少企業來說,通過信息化工具來解決企業管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數據整合,消除數據孤島等。這是企業在擴張之路上難以避免的問題。隨著越來越多的數據信息在產生,企業對數據整合有了更多的需求。對他們來說,一個高效的、能整合好數據信息的信息化平臺是十分必要的。對此,“工作流管理專家”――華天動力表示,在眾多信息化軟件中,華天動力oa辦公系統是當之無愧的數據整合的最佳工具。因為oa辦公系統面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業內各項流程和數據的交匯中心,能很好地承擔企業數據整合的重任。顯然,相比于傳統的流程管理,數據整合能夠更好地促進oa辦公系統在企業中的深化應用,創造出更多的信息化價值,這一點在應用華天動力oa的突破電氣公司也得到了有力的證明。傳統認為企業信息化程度劃分為四個階段:基礎應用階段、關鍵應用階段、擴展整合及優化升級階段和戰略應用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標準。先看第一個基礎應用。在此階段,企業主要進行的信息化應用內容有基礎的協同oa、簡單會計核算、企業網站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。第二個是關鍵應用階段。這一階段企業的信息化應用主要有全面會計核算、基本成本和資金管理、企業核心業務系統(采購、生產、營銷、庫存等)和人力資源管理等。在第三個擴展整合及優化升級應用階段,信息化應用解決了關鍵應用階段信息系統未集成的問題,主要應用內容包含了全程供應鏈應用、crm、plm、應用。最后是戰略應用階段,這是中國企業信息化應用的最高階段。處于此階段的企業,在經歷了較為長期的信息化應用之后,其信息化應用將通過商務智能、全面的績效管理和隨需而變的架構及機制等應用來全面體現其效益。當然上述過程也是伴隨信息化行業的發展路徑自然形成的,對于新時期的處于發展中的中小企業而言,如果還未經歷過傳統信息化的四個階段洗禮的話,也是一件好事。因為可以借鑒當前最新的信息化理念和管理系統,簡化階段,通過一套系統全局管理公司各項事務,打破各個業務系統的限制,按照隨需而變的架構,實現全面的績效管理,將目標落實并提供能夠制定下一個目標的決策依據,這也是領度系統在產品開發時制定的目標。企業信息化的關鍵是企業中的人員可以充分的將信息化執行下去,沒有人員的執行,根本無法去談信息化,所以,企業信息化的基礎還是以人為基礎的信息化。而企業信息化的重點就是人與信息話軟件的相結合,才能達到最大的效果。舉個例子:很多企業都開始部署erp,但是單純的erp是無法給企業帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執行才能達到信息化的效果。并且,erp中缺少了溝通的步驟,所以企業想要做信息化除了要有erp,更關鍵的是需要溝通,可以將erp與wetask相結合,這樣才能達到信息化的目的大道至簡拋開繁瑣的設置與操作,領度產品的使用可以簡單到和發一條微博一樣容易。我們成功運用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業執行力。以人為本引入以人為本的工作模式,重點解決人與人、人與事、事與事的多維關系,并在此基礎上整合了項目管理、客戶管理等企業應用。時間管理將自動的、系統的分析時間融于簡單、及時的分享和溝通之中,有效地解決了時間管理難題,實現了彼得?德魯克《卓有成效的管理者》的管理思想。場景還原活動流相比工作流,能夠更加全面的記錄過程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識流失的損失,同時降低新員工培訓成本,使之快速進入工作場景。數據說話獨創的任務動態、項目動態等分析技術,避免了傳統信息系統中數據的不客觀性,在看似大量繁雜無序的活動流信息之上,讓數據說話,為企業的決策提供可信的依據。綜上所述,領度系統是一個綜合管理軟件,為企業提供的不僅僅是管理工具,而是具有價值的管理思想。領度系統能夠幫助企業理清管理思路,改變企業的工作方式,提供最佳的工作模式,讓企業能夠減少內耗,輕松協調與安排工作,從而提升效率。企業在使用領度系統中能夠潛移默化得提高員工綜合素質和綜合管理能力,重塑企業文化。

信息目的。

企業間的競爭應當包括產品競爭、價格競爭、品種競爭、服務競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業化進程,一邊步入信息時代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業要在日新月異的科技時代里求得生存和發展,就必須參與企業間的科技競爭,把生產和經營牢牢植根于科學技術的沃土之上,使企業在優勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。一般說來,技術進步會從以下幾個方面對企業產生直接的影響:1.技術的進步有助于產品和服務質量的提高;2.技術的進步使產品的生命周期普遍縮短,由于更新換代的加快,企業也不得不重視產品的再開發;3.技術的進步可以改進生產工藝和生產流程,可以研制出更有效的生產工具應用于生產,從而可以大大提高生產效率。企業只有不斷地進行技術開發、技術引進、技術改造,才能在市場競爭中保持強勁有力的態勢,使企業永遠立于不敗之地。4.實現企業信息化全程管理,保障企業可持續健康發展。例如:航信軟件融合“稅務會計處理系統“的”懂稅的erp“產品系列,可同時針對企業涉及的個性化需求,以及行業化發展目標的特殊要求,全面支持企業在特殊業務環節上的深度應用,可擴展功能構建了企業信息化全程管理模型。

建設實踐。

研究和討論科學應用技術這類問題時,首先要把研究對象的概念弄清楚并以此確定一個清晰的邏輯思路,然后采用由此及彼、由表及里、從上到下、逐層分解的方法去探索和思考,以達到解決實際問題為目的。也就是說首先要解決一個思想方法問題,才能使研究和討論走上正確的軌道,不至于陷入盲目和無實際意義的爭論誤區。這就是通常講的理性化思維。企業信息化與企業信息化建設在本質上是一致的,但實質上還是有所區別。企業信息化是屬于企業戰略、企業目標、企業發展等這類帶有全局性、規劃性、指導性的抽象范疇,如同機械化、工業化、現代化的概念一樣。企業信息化建設是指企業具體應用先進的科學管理方法和現代信息技術,以信息資源為主要對象,采用系統集成的手段,對企業管理的架構與機制進行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業經營(生產)管理業務流程得以規范和優化,實現提升企業核心競爭力,達到提高企業經濟效益和管理水平為目標的全過程。針對制造業,信息化建設的含義就是以管理創新的思路將現代管理方法、信息技術、自動化技術等相關技術與制造技術相結合,提高企業管理現代化、生產自動化水平、降低成本、增強經濟效益、全面提升制造業的市場競爭力。企業信息化建設是具體的企業行為,是企業自身發展的一個階段,與企業管理相輔相成并伴隨在企業管理的進步之中,其最明顯的特征是具有實踐性和可操作性,常常以工程項目的形式體現。通常所講的企業信息化實際上是指企業信息化建設,企業信息化建設只是企業信息化的一個進程,它不能等同于企業信息化。企業信息化建設的具體內容不是固有的,更不是一成不變的。其內容與各行業各企業的不同類型性質、規模大小有所不同,并隨著經濟體制、市場格局、產業政策的變化以及管理科學的發展、信息技術的不斷進步而發生改變。就其制造業的共性而言,大致有以下幾點基本內容:1.生產過程控制的信息化。生產過程控制的信息化是控制技術自動化的發展和升華,是制造類型企業特別是批量生產流水線作業方式信息化的關鍵環節。其主要內容就是綜合利用自動控制技術、模擬仿真技術、微電子技術、計算機及網絡技術實現對生產全過程的監測和控制,提高產品質量和生產(操作)效率。生產過程控制信息化的重點是產品開發設計、生產工藝流程、車間現場管理、質量檢驗等各設計、生產環節。例如:應用計算機輔助設計(cad)技術、計算機輔助制造(cam)、復雜工程結構設計(cae)、輔助工藝設計(capp)、集散型控制系統(dcs)、計算機集成制造系統(cims)以及計算機集成生產系統(cips)等。2.企業管理的信息化。企業管理的信息化是企業信息化建設中比重最大、難度最大、應用最為廣泛的一個領域,涉及到企業管理的各項業務及各個層面。企業管理的信息化建設就是在規范管理基礎工作、優化業務流程的基礎上,通過信息集成應用系統來有效地采集、加工、組織、整合信息資源,提高管理效率,實時動態地提供管理信息和決策信息。例如:事務處理系統(tps)、管理信息系統(mis)、決策支持系統(dss)、智能決策支持系統(idss)、企業資源計劃(erp)、產品數據管理(pdm)、電子商務(ec)、安全防范系統(pps)以及企業網站等。這是一項“牽牛鼻子工程”,往往可以達到“牽一發動全身”的效果。無論什么類型的企業都必須根據自身的實際,選擇適當的開發對象,花大氣力、扎扎實實地把這項工作做好。除此之外,在業務管理活動中還產生大量的非結構化數據如各種文檔、郵件、報表、網頁、音像、視頻、掃描圖像以及演示幻燈片等。因此,辦公自動化(oa)和文檔管理也是企業管理信息化建設中的一項重要內容。3.企業供應鏈管理的信息化。在現代市場經濟的條件下,制造業的生產也不再是“大而全、小而全”的單獨、孤立、封閉的模式,企業的生產和管理活動發生了前伸和后延。企業從原材料、零部件的采購、運輸、儲存、加工制造、銷售直到最終送到和服務于客戶,形成了一條由上游的供應商、中間的生產者和第三方服務商、下游的銷售客戶組成的鏈式結構,這就是供應鏈。制造企業的生產活動、管理流程受到這條供應鏈的制約和影響。因此,企業供應鏈管理的信息化是制造企業非常重要的一個組成部分。其重點是利用企業局域網絡、internet互聯網、數據庫、電子商務等技術資源通過對供應商、第三方服務商及客戶的信息化管理與協調,將企業內部管理和外部的供應、銷售、服務整合在一起,提高制造企業的市場應變能力。4.企業信息化組織建設及硬件配套。如前所述,企業信息化建設最明顯的特征是具有實踐性和可操作性。因此必須務實,做好組織到位與措施落實這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個要素一個配套:即設計思路、開發工具、人員組織落實以及硬件設施配套。有關設計思路、開發工具的問題前面已有闡明,不再贅述。5.企業的成長路徑會隨著組織規模不斷擴大、業務模式不斷轉變、市場環境不斷變化,導致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復合進行演變,企業信息化從初始建設到不斷優化、升級、擴展和升遷來完成整個信息化建設工作,體現了企業信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。erp軟件系統對推動企業管理變革、提高績效管理、增強企業核心競爭力等方面發揮越來越重要的作用,面對互聯網時代信息技術革新和中國企業成長路徑的需要,航信軟件“懂稅的erp”通過b/s模式完成對c/s模式的應用擴展,實現了不同人員在不同地點,基于ie瀏覽器不同接入方式進行共同數據的訪問與操作,極大降低異地用戶系統維護與升級成本,打造的“及時便利+準確安全+低廉成本“效果。企業信息化組織建設說到底是靠人去完成的,選擇什么樣的人員,這類人員應該具備哪些知識和素質對企業信息化建設是至關重要的。同時,采取怎樣的組織形式和機構也直接影響到的企業信息化建設實施的質量和進度。實踐證明高效精干的組織機構和復合型it人才是企業信息化建設的根本保證。從這個角度講企業信息化建設的一個重要任務就是要建立一支專業化復合型的人才隊伍。企業信息化組織建設要重視硬件設施的配套。其中最關鍵的是必須建立一個合理的計算機網絡拓撲結構,主要包括:互聯接入和企業局域網兩大部分。要從通暢接入、防毒防攻擊、可管可控、系統安全等方面來有效地配備網絡結構和購置硬設備,同時建立、健全相應的網絡管理制度,這些都是企業信息化建設的重要基礎和支撐。

淺談企業信息化的論文

信息化以新的價值觀、社會觀、經濟觀沖擊著傳統的思想觀念,帶來了社會的深刻變化。在城市經濟與社會發展的動力機制上表現為全面的、長期的、持續的知識利益驅動。信息化是貿易、投資、資本和人才流動、技術轉移以及社會、經濟、文化等一切領域發展的重要推動力,極大地促進城市對信息的產生、交流、釋放和傳遞的有序化、高效化,對于消除城市內的城市間的發展不平衡具有至關重要的意義。信息化強化了城市內部和城市之間的科技、市場、動態經濟信息等的傳播和交流,改變了城市傳統經濟中對資本注入的依賴,可以緩解資金緊缺的矛盾;確立了人才和知識在城市的新經濟結構中的地位,可以促使大批高素質人才向新經濟結構的城市匯聚。信息化與城市經濟的緊密結合增加了城市與外界的交流,把城市特色經濟融入全球性經濟構架之中,通過各種專業網絡平臺將眾多的中小企業聯成網絡、整合市場,使城市特色經濟劣勢在信息化的作用下轉化成為競爭優勢。

信息化促進政府企業體制改革,減少交易成本,為經濟發展營造出一個創新的空間。在企業層面上,信息技術的采用使得企業內部管理發生質的變化,一方面表現為信息化可以消除時間和空間障礙,實現實時監控、集中管理;另一方面表現為把不同職能間的自我約束轉化為由信息技術進行強制約束,這種集集權+分權+自律的管理體制為企業的發展提供了強有力的支撐環境。在政府層面上,信息化對加速政府職能轉變、提高行業監管力度等也起著重要的作用。

建立現代化城市經濟體系包括兩個方面,一是盡可能加快城市經濟發展和產業結構升級,二是盡快消除城市經濟發展中大而全、小而全的現象,確立支柱產業和專業化部門在城市經濟發展中的主導地位,并加強各城市之間的商品貿易往來和經濟技術合作,促使城市能夠發展成為整個國民經濟產業體系的有機組成部分。大城市經濟是現代化城市經濟體系的龍頭,特別是長株潭城市群發揮著巨大的聚集效應和擴散效應,已成為經濟發展的引擎。大城市產業結構的現代化要求努力發展第三產業,提高第三產業的比重。

信息技術作為當代高技術的核心,憑借超越傳統技術的優勢,極大地影響著產業結構的變動方向。信息技術的發展促進新的產業和產業部門的形成。在科技進步的作用下,社會分工越來越細,專業化程度越來越高。一方面,原有產業和產業部門分解,某些產品或原有生產過程的某一階段隨著生產技術的變革和社會需求的擴大而分離出來,形成新的產業和產業部門;另一方面,新的產部門存在著激烈的市場競爭,其所在企業生產的產品要有競爭力,又主要取決于企業的技術進步程度,而信息技術是技術進步的核心環節。變革的產業結構對新的信息技術產生新的需求。信息技術作為當代科學技術進步的技術核心,與產業結構形成相互依存、互為促進的關系,這在當今信息社會表現得特別明顯。

信息技術促進產業結構合理化。與標準結構進行比較,從而差別產業結構是否合理;能否合理、有效地利用資源。在發達國家,信息技術尤其是現代信息技術的發展大大提高了勞動生產率,增進了農業、制造業和服務業的集約化。其信息技術的不斷進步和作用促使勞動生產率不斷提高,其結果是第一產業與第二產業比例不斷下降,第三產業和第四產業(信息產業)比例逐步上升,占據主導產業地位,而這正符合標準結構的演進規律。信息技術的發展會不斷地改善市場需求和供給結構,協調好供需關系,保證產業結構適應市場需求的變化。信息技術能依據現狀促進產業結構的協調發展,信息技術可促進產業結構的合理化。

企業信息化論文【】

主要介紹了企業的信息化管理以及其重要性,并提出新時期企業的信息化管理的對策。新時期是一個信息化的時代,企業的信息化管理也是新時期的一個管理特點,投入小,實施效果明顯,信息化的管理對改善企業的管理意義重大,因此在企業管理中具有相對的管理措施和對策也變得愈加重要。文章主要分析其重要性、我國信息化管理現狀和對策以及企業信息化如何支持企業的業務變革與創新。

新時期的企業管理逐漸趨向于信息化的管理模式,而企業的信息化管理還存在諸多問題。本文將介紹企業信息化管理的相關內容,重要分析新時期企業管理信息化模式下的管理措施,信息化管理的現狀,和信息化管理的對策研究。社會在發展,時代在進步,企業的信息化需求越來越顯著。企業信息化管理對推動國民經濟的發展也具有重要意義,不僅加強了企業管理,對于企業的變革創新,經濟的發展也有重要的意義。新時期企業管理中需要多加關注信息化管理的需求,分析問題找出應對策略。

信息化指的是利用高端的電子通信技術進行處理數據,并用于企業的管理。信息化的管理極大地方便了企業管理,豐富了企業的管理方式,提高了企業管理效率,增強了企業的創新能力。企業信息化管理的重要性如下。

企業信息化充分利用計算機的智能化工具,從而達到了智能管理的效果。特別是現在電子計算機以及電子終端的發展,企業管理工作還可以從計算機終端延續到其他電子終端,以充分發揮人們的聰明才智,大大提高了企業的管理效率。新時期的企業競爭日益激烈,如何實現高效率的企業管理,是關乎企業生死存亡的關鍵。企業信息化管理作為一種新型的管理模式,逐步被我國很多企業所應用。

管理水平與管理效率是息息相關的,企業信息化管理能促進企業提高管理水平。一方面,我國企業能通過信息化管理充分利用信息最大化。所謂信息最大化是指通過計算機、信息終端機器等等,企業決策者能獲取關于企業內部、客戶、供應商等市場信息,以對市場、客戶以及企業工作有一個明確的認識,并通過信息化終端獲得更為直觀的信息,大大提高了企業的管理水平和生存能力,提高了企業競爭能力和創新水平。

1.3信息化管理關乎企業生存與創新。

信息化管理與企業競爭力息息相關,特別是新時期的企業,缺乏信息化管理往往導致企業在缺乏競爭力,從而在時代的浪潮中被淘汰。一方面,企業信息化管理能提高企業創新能力。我們都知道,創新能力是企業競爭能力的重點,一個企業缺乏技術創新、管理創新,只能在時代競爭中隨波逐流,并不能從企業競爭中脫穎而出。另一方面,企業缺乏信息化管理導致企業管理工作遲緩,企業工作效率低下,從而喪失了與競爭對手競爭的能力。

當企業迅速壯大時,原有的按職能部門管理企業的方式暴露出很多弊端。這時,管理流程創新作為一種不同于產品創新的另一種技術創新,更容易讓企業實現穩健增長。ibm大中華區總裁指出:中國企業面對開發市場競爭的風險,針對關鍵業務,再流程創新中減少競爭風險、洞察新的商業模式、創造商業價值,已成為企業成長的捷徑。事實上已經有越來越多的中國企業從管理流程創新中獲益。

信息化管理的開展提高了企業的積極性,信息化的時代企業要想發展壯大必須跟上時代的節奏,不斷積極面對新時期的企業管理問題,對外及加強交流,對內加強管理力度。近年來信息化推廣不斷加大,局域性施展的信息化管理也取得了明顯的成績。點面式的信息化管理是近年來比較成功的信息化管理方式。由點向面逐漸推展開來,企業個體是點,各企業相互關聯形成面,信息化的時代就要做到相互交流溝通,企業的發展離不開優秀的管理,但是要想發展就得開闊眼光,對外發展,信息化越來越普及的時代,企業不僅要在自己內部形成管理,也要全面發展。因此點面的信息化管理正在逐漸形成。

信息化的管理雖然慢慢發展起來了,但是在企業的管理中依然存在著諸多的問題需要分析。首先,一些企業決策者沒有信息化管理意識,認為人才是管理工作最為可靠的對象,依靠計算機并不能使管理工作簡便多少,并且還需要投入大量的資源用于信息化管理系統的建設。從整體看經濟較發達的地區信息化的開展水平比其他的地區好很多,企業的實施力度也大于其他企業。

企業信息化的具體實施也存在明顯的缺點,有些企業急于求成,倉促開展信息化管理模式,應該以管理導向為主要側重而不是簡單的技術向導。企業要根據自身特點,實事求是,從自身出發實施穩步展開,考慮企業的基礎條件,從實用出發穩定發展。

3.1政府要營造環境,提高對信息化管理企業的支持。

給企業更多地支持和幫助,明確企業的信息化管理是時代發展的需求,是當今時代企業參與競爭,逐漸發展強大的一項基礎性工作。加強同企業之間的交流,關注企業的系統工程運作,了解細節,總體規劃,分步進行,不斷發現問題總結經驗,了解什么是真正意義的信息化管理模式,根據企業的需求和承受力去實施推進信息化管理工作。與此同時,政府應當積極鼓勵有條件的企業加大對信息化管理系統的開發與應用,以提升我國企業的市場綜合競爭力。對于處于剛剛發展起來的階段的企業信息化管理來說,政府要根據掌握的信息技術等方面給與足夠的支持與幫助,扶植將起到積極的導向作用。

3.2建立咨詢評價機制,建立信息化管理的支持體系。

扶持建立一些對信息化管理需要的管理診斷,工程計劃,管理監督,措施改善等方面的社會化中介機構。發揮各級的企業管理社會團體的作用,積極引導推進宣傳,對企業的信息化管理項目做出指導和建議。從技術和管理隊伍等多個方面給出監督管理和幫助。對信息化的管理服務單位的服務水平做出必要的監督管理,并制定相應的制約條例來引導企業的信息化管理工作。

3.3深化企業內部改革,夯實基礎管理工作。

企業對于自身的內部建設要抓緊抓強,不能忽略了內在的因素,信息化的管理模式更要加強對企業的內在建設。強化基礎管理,優化內部結構,提高創新建設,積極應對時代發展需要,不斷改革,不斷總結,提出建設性的新目標,新要求。優化內部的管理氛圍,加強企業人員的自我總結和反省措施。制定切實可行的管理條例,不斷優化管理環境,創建良好的氛圍。以此同時,還需要提高企業的業務水平,不斷加強員工素質,培養優秀的管理人才,適應市場的變化提高企業的適應能力。當然,深化企業內部改革,提升企業信息化管理工作是需要循循漸進的,是需要從企業自身發展需求出發,根據企業發展現狀來定制相應的改革方案的。

3.4加強人才的培養和管理隊伍的建設。

新時期優秀的人才才是企業應該重視的方面,一個優秀的人才,能夠為企業帶來巨大的收益。同時一個優秀的企業,出色的公司,必然有一個強大的管理團隊,加強管理團隊建設是信息化管理的重點。企業要根據自身的特點制定相應的用人策略,用人要精,用人要用在關鍵上。在提高管理團隊的綜合素質上,加強內部培訓工作,提高個人的綜合素質和業務能力。要運用靈活的管理模式,不能照搬死板,強化專業力量,制定綜合性的管理辦法,信息化的時代,離不開互聯網的發展,要有具備足夠專業技能的計算機技術性人才。一個好的團隊加上優秀的人才能夠為企業創造很大的利益,是企業不斷發展進步的力量。當然,要實現信息化管理,還需要企業購置一批實現信息化管理的硬件設備以及軟件,這也是實現企業信息化管理的前提。

回顧這幾年來在企業帶領信息化團隊的經歷,可以說整個團隊發展是非常快速的,不僅僅是人員數量上的增多,更是每個人的實踐能力大大提高。團隊從最初僅能保持信息系統的持續運行,即不出故障、不宕機的水平,逐步提高到了能夠推動公司業務流程重組、改造,幫助集團信息系統來對企業的生產效率進行提高的程度。未來,信息化團隊還會得到繼續的發展,力爭做到能夠推動企業進行商業變革,幫助企業建立下一代商業模式的程序,這也是將來信息部門應該起到的一個作用。

國家的“十三五”規劃中明確指出,以信息化帶動工業化,發揮后發優勢,實現社會生產力的跨越發展。本文針對新時期信息化管理的重要性根本應對策略給出了相應的分析,論述了當前的信息化管理的現狀和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些問題,同時給出了一些新時期信息化管理的策略和應對建議。這要求提高對企業信息化管理的認識,建立咨詢、監理評價機制,深化企業內部改革,夯實基礎管理工作以及提升企業信息化管理團隊建設。

企業信息化論文【】

信息技術具有的便捷、高效、低成本等優勢,在醫院信息化管理中突顯的作用越來越大。本文從醫院信息管理系統的作用入手,從財務信息化管理、醫囑管理、藥品管理和查詢信息系統四個方面介紹了信息技術的應用,透析信息技術的深度應用和發展。

隨著信息技術的快速發展,其憑借獨特的優勢被廣泛應用在醫院各項管理工作中,在不斷完善和創新中,逐漸從單機管理朝著網絡化信息化管理方向發展。醫院的信息管理技術水平也在不斷提升,這就對醫院現代化信息化管理提出了更高的要求。在醫院管理工作中充分應用計算機網絡化信息技術,有助于整合信息資源,優化醫療服務流程,降低經營成本的同時,可以有效提升醫療服務質量,提升醫院信息化管理效率和質量。當前較為常見的就是his醫院信息系統,作為一項綜合性信息管理系統,其中涉及到醫院內部各項事務的管理,包括醫療、會計、科研、統計、病案以及人事管理等部門,促使醫院醫療服務能力得到顯著提升,為廣大人民提供更加優質的服務。由此看來,加強信息技術在醫院信息化管理中的應用研究十分關鍵,對于后續工作開展具有一定的參考價值。

醫院信息系統主要是應信息時代發展需要,集合了現代化信息技術的數字信息管理系統,相較于傳統的醫療服務而言,可以將患者信息和診斷流程更為高效、便捷地傳遞。而在決策管理上,則是快速收集信息,包括患者個人信息、醫療人員需求信息和部門管理需求信息,整合數據信息,為后續的醫院組織、決策和控制提供數據參考依據。在醫療技術總結方面,收集臨床診斷患者數據和信息,促使醫療診斷方法更加科學、合理,提升醫療方法的科學性和有效性。在部門之間的聯系上,推行一體化管理,包括醫療保險、社會保險管理,實現銀行、醫院和衛生部門之間的信息傳遞。此外,醫院信息管理系統功能還包括醫療水平評估、醫療質量控制、醫療人員業務水平評估等,為醫院的各項工作開展提供更為堅實的保障和支持。

3.1物資管理信息化。

在醫院現代化建設中,物資管理作為醫院日常管理工作中的重要組成部分,實現醫療物資的高效存儲和使用。在傳統醫療物資管理基礎上,進一步發揮信息化系統優勢,改善傳統醫療物資管理中存在的缺陷,諸如,醫療設備和藥品管理混亂,審核和統計工作難度較大。應用信息化管理技術,可以對醫療物資的存儲情況實時監控,將醫療物資消耗情況實時記錄在數據庫中,便于后續數據統計和分析,為決策管理提供參考依據,盡可能降低管理成本。

在傳統的醫院人事管理工作中,醫護人員的管理工作較為陳舊,各項工作無法嚴格遵循管理制度進行,通過在人事管理中應用信息化技術,整合人力資源,更為科學合理地安排人事方案,優化人力資源配置,為后續的決策和管理提供堅實的數據保障。

3.3醫療資源整理和醫護人員素質培養信息化。

信息化技術由于自身的便捷優勢,可以將醫院的工作任務指標進一步細化,切實將責任落實到實處,同時記錄醫護人員日常的工作情況和治療流程,資料備份整理,精準統計數據資料,制定合理的治療方案。這些資料對于廣大醫師而言,是非常寶貴的治療經驗。通過信息化技術的廣泛應用,在提升醫護人員業務水平的同時,還可以豐富臨床治療經驗,更大范圍地實現資源共享,對于知識的積累和傳承具有十分積極的作用。與此同時,借助信息管理技術建立完善的信息交互平臺,促使醫生和患者可以更為密切地溝通,便于醫生充分掌握患者的患病其情況,提出有針對性的治療對策,提升治療效率和質量,緩解患者疾病痛苦,為醫院樹立良好的形象,同時吸引更多潛在的用戶,在激烈的市場競爭中可以占據更大的優勢,謀求醫院的長遠生存和發展。

4.1財務信息化管理。

財務收費管理系統中主要包括門診和住院兩個方面,其中門診收費系統是醫院同患者直接溝通的窗口,通過收取門診費用,財務收費人員根據醫師開具的處方將藥品各項信息輸入到信息系統中,自動生成計價表,打印收費單據,使患者可以更為全面地了解到各項收費情況。信息技術的應用,使醫院財務信息和財務賬單簡潔明了,后續的財務審計工作也可以更加便捷。住院收費系統則是將患者的各項資料輸入信息系統中,其中包括患者的姓名、性別、年齡、主治醫師和住院時間等等信息,患者可以隨時查詢住院期間的各項花費,出院時系統可以自動結清花費的費用,打印出詳細的費用清單,這樣可以讓患者了解到具體費用支出,提升患者滿意度。

4.2醫囑管理。

醫囑信息管理系統,是醫院信息管理系統中的一個重要模塊,醫護人員不需要書寫大量的信息,避免人為誤差現象出現,提升醫囑信息的準確和完整,醫護人員可以隨時隨地了解到患者的醫囑信息,在后續治療和護理中可以更為全面地安排和規劃,提升醫護人員工作效率。與此同時,信息化管理技術的應用,使醫院內部的醫護人員、收費和藥房等各個部門之間有機地聯系在一起,部門之間的溝通更為密切,優化以往繁瑣的醫療流程,使醫療管理活動更加系統化,緩解醫患之間存在的矛盾。

4.3藥品管理。

建立藥品管理系統,其中包括藥品的名稱、計量、規格、購入和銷售價格等信息,將大量的信息整合在一起集中管理。藥品管理系統主要是由藥房管理和藥庫管理兩個模塊組成。其中藥庫管理主要是管理藥品庫存情況和盤點藥品庫存的基本信息,為藥房人員提供藥品庫存查詢功能,將信息輸入到藥品庫中即可自動生成報表,便于財務賬目結存和實際結存情況對比,充分核實藥品庫中的藥品庫存信息,為后續的藥品采購和管理提供更為科學的依據。藥房管理則是負責各類藥品的發放,包括對特殊藥品的盤點管理,藥品數量的清點和統計。可以實現藥品發放精準到位,自動生成藥品盤點報表,進一步加強對特殊藥品的管理,如麻藥,避免違法犯罪現象出現,實現對藥品收支情況進行全方位的統計分析,避免藥品賬目和實際情況不相符,提升藥品管理效率和質量。

4.4查詢信息系統。

查詢信息系統記錄和存儲大量數據信息,包括醫院各項人事、醫療檔案和后勤等信息,提供分析和查詢功能,為醫院的領導干部查詢、管理和決策提供更為可靠的依據。醫院領導干部通過查詢醫院內部各個部門的相關信息,以此為依據進行管理和決策,實現對醫院各個部門全方位的管理,為患者提供更為優質的醫療服務,促進醫院的長遠發展。

綜上所述,在醫院信息化管理中應用信息技術,主要是應時代發展需要,切實將工作落實到各個環節、各個部門,降低人工勞動強度的同時,優化工作流程,提升工作效率,為患者提供更加優質的醫療服務,打造良好的醫院口碑,以期在后續激烈的市場競爭中占據更大的優勢。

淺談企業信息化的論文

當代科技發展迅猛,尤其是隨著網絡時代的來臨,社會行業發生了巨大的變化。在會計行業領域,各類結算軟件和管理軟件在企業中的應用越來越廣泛;但統一的會計信息系統標準比較缺乏。本文就會計信息化的標準化建設展開討論,結合當前會計行業所面臨的問題,提出解決策略。

財政部在2011年9月發布了《會計改革與發展"十二五"規劃綱要》(簡稱《綱要》),該《綱要》是指導未來五年我國會計改革與發展的綱領性文件。文件第八條明確指出,要全面推進會計信息化建設,為會計科學化、精細化管理提供助力。應該看到,隨著信息社會的來臨,會計軟件和管理軟件在企業中的應用越來越廣泛,而現有的會計信息系統標準相對落后。

在國內,無論是會計審核準則、內部管理還是窗口對接,甚至在宏觀經濟決策方面也都倚重于企事業單位的信息化基礎。因此,全面推進會計信息化建設,不但是順應現代社會科技發展的趨勢,也是順應市場經濟發展的需求,有助于提高會計行業對環境的適應力,也為我國參與國際規則的制定和協調提供基礎性保障;同時,會計信息化是會計電算化的延伸和發展,無論是在技術手段、功能范圍和數據處理等方面做了進一步完善。

隨著會計業務處理的程序化、自動化、信息化發展,標準化會計信息建設也被人們日益關注。

當前,包括國有企業在內的大中型企業已經開始有意識的利用計算機技術進行資源整合和內部管理,會計電算化的內容逐步轉向為以epr為代表的資源管理。這是會計行業出現的新形勢,是由經濟社會發展的必然性決定的。首先,使用多年的電算化規章不能很好的適應會計信息化發展的需求,企業在經營和市場發展中需要更高效的會計信息化指導;其次,面對復雜多變的市場經濟環境,未來的會計工作將更加繁重,客觀上需要財政主管部門采用信息化方式,以便全以更高的視野和全局角度,科學謀劃會計改革與發展大計,全面提升會計管理工作效能和水平。

在這種背景下,標準化信息建設對會計行業信息化的發展至關重要。客觀上說,多數企事業單位的會計信息化工作具有高度不平衡性,會計信息化發揮的作用在不同領域、不同地區有顯著差異,中小企業會計基礎工作信息化程度普遍不高,企業會計準則制度和內部控制規范的實施與信息化手段的結合還有待加強,財務報告的標準化程度普遍較低,財務報告信息利用的廣度和深度都亟需提高;同時,epr作為一種企業管理思想,主要針對企業內部和外部的資源進行優化配置、提高利用效率。在會計制度框架不統一的情況下,內部和外部造成信息不對稱,反而會適得其反。

標準化信息建設在社會經濟生活中起到重要的作用,從近年來出現的各類會計事故中可以看到,由于缺乏統一數據標準,導致會計數據多頭報送、口徑不一,既增加了企事業單位的負擔,也不利于政府和監管部門節約行政成本。財政部在十一五期間會計信息質量檢查中不斷發現,部分企業的信貸報表和納稅報表不符,個別企業存在編制虛假會計報表的情況,由此可以看出標準化建設的重要性。

改革開放30年來,我國會計事業在不斷進步。會計軟件廠商、各類咨詢機構和會計信息服務商如雨后春筍般出現,這些因素在推進會計信息化建設中發揮著重要的作用。現在我國商品化會計軟件市場初具規模,商品化會計軟件買方市場越來越有龐大,隨著商品化會計軟件的日益增多、日趨成熟,整個商品化會計軟件市場將占據主導地位,功能也將越來越完善。如果不同的會計軟件之間有統一的交換標準,那么不同系統間的數據就能得以交換,系統可以互聯,這樣有利于用戶數據的共享,也有利于會計行業信息服務產業鏈的形成。這其中包括:包括軟硬件提供、技術支持和后期服務團隊。

財政部門需要的是簡單經濟、易于理解、方便使用的企業報告數據,方便為宏觀經濟管理和財政科學化、精細化提供數據支持。當前經濟活動中,各企事業單位使用的信息化產品紛雜不一,加上內部形態各有特點,因此無法實現"數出一門",資源共享也相當困難這樣一來,既增加了企事業單位的負擔,也不利于政府和監管部門節約行政成本;標準化建設能夠解決不同會計軟硬件之間的對接,易于各個不同平臺的數據交流。

2004年,財政部制定了《信息技術會計核算軟件數據接口》的國家標準,為不同軟件之間的數據交換提供了操作平臺和技術保障;2010年財政部發布了xbrl(可擴展商業報告語言)技術規范框架內的國家標準,同年企業會計準則通用分類標準發布,為財務報告信息深度利用和實現會計信息的輸出和共享提供了理論依據,打響了標準化建設的第一槍。

同時,標準化信息建設在國家層面上產生重要影響。在"十一五"期間,財政部已經xbrl的國際合作與交流,全方位加入xbrl的國際組織外,在國際xbrl領域具備了一定影響力、掌控了一些話語權。以xbrl的網絡財務報告可以降低信息交換成本,提高財務信息的可比性,提高利用效率;同時減少不同格式間資料的重復輸入,降低信息供給成本,和國內建設標準化會計信息的目的不謀而合。

企業信息化論文【】

液壓設備的特點顯而易見,其體積小、質量輕、功率大的特性使得液壓設備在我國各個國民領域中占有一席之地。液壓設備在工業生產中使用程度也稱為世界各國工業化水平的一個重要標志。在發達國家中,有90%的機械化工廠、95%的工廠車間都運用液壓技術。足以見得液壓技術在生產加工過程中的重要程度。由此可見,液壓設備的管理與維護在現在企業發展進程中的地位也在逐步提高,其收益在企業中也會日漸凸顯。隨著科學技術的日新月異,以及現代化的信息技術逐漸增強,使得液壓設備的管理與維護在企業實際應用到過程中大大提高。

信息化管理技術在企業管理中的作用越來越突出。企業的管理是指在計劃、組織、血條與監控的過程中,使得生產要素之間更加有效的配合,從運行的方式、比例和速度上協調一致,將各自獨立、相互分離的生產要素之間形成有機統一的整體共同組成生產系統。

任何的生產系統都是各個生產過程的物質、能量與信息的相互促進、相互影響的結果。在現代化生產形勢下,管理注重的是產品的經營。只有正確的決斷才能在生產經營過程中具有實際的意義。要想做出正確的決斷,就要求決策制定者必須擁有大量的有用信息,通過在實際生產過程中對于各個方案之間的比較和研究,對于信息進行有效率的處理,這樣才能做出正確的決策。

我國在十一五規劃中明確的提出了“以信息化帶動產業化,發揮后發優勢,實現社會生產力的跨越式發展”的發展目標。所以,企業信息化技術的發展,不僅能夠推動我國整體工業生產水平的不斷進步,更是促進全社會實現現代化的目標。

在液壓設備中故障形式往往具有多樣的特點,故障成因也是錯綜復雜的。而且,設備故障往往不容易被人察覺,因此具有很強的隱蔽性,不容易被人輕易排查。因此,設備故障的判斷就要求技術人員要弄懂故障的原理圖,根據故障特點進行實際分析。對于可能引起故障的各個部分和要素進行全面檢查,這樣才能找出故障成因。由于液壓設備之間存在關聯的特性,液壓、電氣、機械之間的復雜聯系使得故障診斷方法也不盡相同。

2.1直觀觀察法。

直觀觀察法又稱為視覺檢測法。該方法主要憑借技術人員對于以往工作經驗,通過感官之間的信息掌握對于簡單儀器的氣味進行分析,了解系統的具體工作狀態,對于系統故障做出直觀的信息判斷。直觀觀察法具有方便快捷的特點,而且人力物力要求較小,是目前對于故障處理分析最常用的一種方法。

2.2替換診斷法。

在直觀觀察法無法獲得故障成因的情況下,技術人員先根據自己的推斷將有損壞的零件替換心底零件,并且進行檢驗,一次來逐步的掌握設備故障的具體位置和成因。此方法適用于搶修現場診斷設施不完善、設備組建相對復雜。設備儀器部件十分精密且不宜拆卸的情況。

2.3測量儀表檢測法。

技術人員利用專業的測量儀表對于液壓設備的系統進行數據測量,得出液壓設備工作的壓力、溫度、振動頻率等數據,在根據數據分析出設備故障的原因。這種方法可以快速高效的檢測出問題的具體位置。

2.4原理圖分析法。

每一個液壓系統都有原理設計圖,技術人員根據設計原理圖進行分析故障從而找出故障原因。這一方法適用范圍小,必須在給予液壓傳動系統中進行分析;對于技術人員的要求較高,技術人員必須熟知整個系統的運行原理,掌握各個符號與圖形帶包的元件構造和性能。而且,該方法一般情況下都與測量儀表法相互配合,相互檢測。

2.5智能診斷法。

根據液壓故障的復雜操作,技術人員很難根據傳統辦法找到問題所在,這樣就產生了智能診斷的方法。一旦事故發生,事故信息將自動發送到計算機,使計算機根據只能系統分析數據庫進行故障判斷。

信息化管理水平的提高,不僅能夠使得檢修水平大幅上升,還可以減少維護成本,保證設備的可靠水平。使得設備維護與管理能夠隨時進行。信息化技術運用到先進的液壓系統中,不僅是先進的生產工藝與先進的管理理念之間的融合,更是實現全自動新型工業化的發展趨勢。企業的生產制造都離不開哥哥環節之間的信息管理,這樣才能實現企業生產過程中的資源共享。信息化管理的應用使得一大批設備進行了改造升級以及設備維護的改變。產生了信息化管理這一新興體系。設備信息可以通過該系統進行分析改造、存儲檢索等功能。液壓設備的系統管理涵蓋了設備管理的全部過程。液壓設備如果在使用過程中發生故障,那么因為故障帶來點損失是十分巨大的,不僅會影響車間一系列的設備運作,還會導致計劃任務不能按時完成。這就要求液壓設備必須安全、穩定、高效。液壓設備的故障一般可以分成四類;不可預測的故障、可預測的周期性故障、非周期性的故障、維修計劃。合理的按照安排計劃進行液壓設備故障處理可以使設備的維護與檢修成本降到最低,保證企業生產效益的提高。備件信息化管理能夠解決傳統管理中信息實施管理不強的缺陷,增加備件管理的系統在設備故障維護過程中的動態捕捉。對于檢修過程中備件維修記錄的統計可以指定相應的備件數量與種類。從而滿足日常的液壓設備維護的需要。

液壓設備的維護不僅會影響到企業的生產效率,還會對產品的質量產生中亞影響。信息化技術在液壓設備的維護與保養中起到的作用越來越突出,不僅可以幫助技術人員對于液壓設備進行科學的養護,提高設備的維護效率,還能減少設備故障的停機時間,確保企業的效益。

企業信息化論文【】

如何進行vlan劃分了解了vlan的技術原理,針對高校機房現狀況,在進行vlan劃分時要考慮以下三個方面:第一,要考慮高校應用環境的復雜性和多樣性,如多種操作系統共存下的多種網絡協議的共存,確保應用不受影響。每個學院、機關辦公樓及學生的網絡利用vlan進行劃分,并將每個區域進行流量的限制;第二,要考慮到有x客盜用ip情況,將機房內的網絡進行網絡監聽,以更好的維護機房網絡;第三,要考慮各vlan間的數據傳輸問題,在vlan實現中要盡量減少通過第三層交換的流量。

1.2不同網絡體系下信息安全的可控性。

tcp/ip網絡在最初并沒有將信息安全隱患考慮納入在系統架構考慮的范圍。只是簡單地將網絡規模限制在一個相對保守、能夠控制的范圍內部。以此規避在網絡中出現在惡意攻擊。網絡安全的危險因素在一定程度上束縛了網絡的開放性和可擴展性,另一方面,網絡交通擁塞也成為威脅信息安全的因素。為了抵御威脅,網絡中的安全設備,比如防火墻等一些保護軟件的種類和數量進一步增加,網絡對這些攻擊行為開始頻繁地檢測或抵御。icn網絡體系要想逐步取代tcp/ip網絡體系,需要在路由的可擴展性、數據的動態性和信息安全的可控性這三個關鍵問題上進一步發展。tcp/ip和icn體系結構的組成部分進行對比,盡管icn網絡體系對數據的安全性有了保障,但是關于icn的研究尚處于起步階段,緩存機制和協議方面仍舊有很多待解決的問題,為優化網絡性能,提高網絡安全而將現存的基礎設施推翻重建,是要耗費很大經濟成本。因此,icn能否與現有基礎設施結構兼容將是icn能否轉型成功,能否普及的一個重要研究命題。

1.3加強數據包過濾技術。

數據包過濾技術是一種重要的技術,其主要是在網絡層面上保護計算機,主要是對經過防火墻的數據進行逐一分析,分析其信息的完整性,源端口和目的端口,還有輸入和輸出等一序列的信息,確定通過的信息對電腦的系統有沒有影響來決定是否讓數據通過,通過識別可以有效的保護內部網絡的安全性。這種數據的識別和分析能夠有效保證輸入的數據的安全性,也能夠從路由器和源頭防范x客的攻擊。數據包過濾技術可以由管理員來進行設定,可以通過固定的信息,也可以阻止一定特定的信息,這樣就可以很有目的性保護網絡的安全性。

1.4入侵檢測技術。

入侵檢測就是對x客想要攻擊計算機的行為進行識別和阻擋的技術。它通過不斷的對機房網絡內的計算機系統以及傳輸工具進行分段節點掃描和分析,假如在掃描的過程中發現網絡或系統中存在有違反安全策略的行為及會被攻擊的趨勢,將會阻止病毒對高校機房系統的進入。

高校計算機機房網絡安全對于各項教學與管理工作的順利進行提供著較高效的平臺,我們在對其的利用過程要避免資源浪費,高校的機房網絡安全維護是一項非常大的工程,在工作中應意識到網絡安全問題的存在,并積極采取防范與優化的策略,更好地為廣大師生服務。

企業信息化論文

企業信息化是指企業采用最先進的管理方法和技術,以信息資料為主要對象,推動企業的良好發展,使得企業的各個方面都得到很好地安排,企業信息化可以使企業實現規范和優化的管理,使得企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。總之,企業信息化通過計算機應用技術,使得企業的自動化水平和管理水平進一步提高,從而使得生產效率提高,生產成本降低,企業的生產效益提高,進而使得企業的競爭地位上升。

計算機應用技術指的是計算機的軟件和硬件的各種功能,人們能夠對軟件和硬件進行操作,實現它的功能,進而高效、快速地完成各項工作。計算機應用技術具有幾個特點:首先就是操作特別簡單,計算機的基礎知識能夠讓計算機用戶在極短的時間內了解并掌握,有的用戶還可以掌握計算機軟件的應用,因此,計算機應用技術具有很大的群眾基礎。其次就是計算機應用技術具有需求整合性的特點,人們的需求不同,因此對計算機應用技術的要求也就不同,計算機應用技術將不同客戶的不同需求進行整理,然后根據這些需求來形成一個專門的系統,根據客戶需求的變化對系統進行改進和優化,為客戶提供一個良好的工作平臺。再者就是計算機應用技術具有信息共享性,其共享性使得信息的世界變得非常小,信息的傳送都變得如此的簡單。

計算機應用技術在企業信息化的過程中的應用主要體現在好幾個方面:第一就是在企業生產的過程中,應用到了計算機應用技術,這樣可以提高生產和控制自動化的水平;第二就是在企業內部的管理中也用到了計算機應用技術,這樣可以解決企業信息復雜、麻煩的特點;第三就是在企業的經營活動中用到了計算機應用技術,在當今快速發展的社會中,計算機應用技術融入到了企業的經營活動中,為企業的經營活動提供了有利的條件,推動了企業信息化的發展。

3.1提高辦公效率。

每個企業的信息都是數量龐大的,而且信息的來源還不同,信息數據還非常復雜,這對企業信息管理增加了難度,但是將計算機應用技術應用在企業信息管理中時,就可以在短時間內將信息進行整理、傳輸和分享,使得企業的辦公變得輕松自如,使辦公變得更加靈活,為以后開展各種活動奠定了良好的基礎。與此同時些不合理、非常復雜的業務環節就可以去掉,由此就可以減少工作人員失誤而造成的工作損失,這樣可以將企業資源實現很好地分配,節約人力、財力和物力,進一步提高工作效率,使得企業辦公效率也提高,進而提高企業的效益。

3.2提高企業的綜合實力。

企業的綜合實力是一個企業是否強大的重要標志。當一個企業具有了很強的綜合實力時,這個企業就能在激烈的市場競爭中處于優勢的地位,因此,提高市場競爭力是每一個企業發展的目標。計算機應用技術保持著跟隨時代的腳步而發展的速度,若要想企業與時俱進,就應該將計算機應用技術融入到企業信息化中,這樣就可以將企業的內部信息進行很好地整理,保持信息的共享和暢通,使得企業員工知道自己的崗位職責,使得員工具有很強的責任感和很高的工作積極性。通過計算機應用技術還可以將工作人員的工作技術和工作經驗進行整理和歸納,進而轉化為公司內部的資源,進一步來激發公司員工的創新能力。以上這些都可以使得企業高效率地運轉,使得有限的資源發揮極大的作用。總之,在企業信息化建設中投入計算機應用技術,可以很好地提高企業的綜合實力。

每一個企業都會包含大量的信息,這些信息都是與企業的生產、經營、管理和各種活動有關的。還有一些員工的個人信息、業務信息、財務信息等這些基礎數據,為了保證企業正常運行,就應該保證這些基礎數據的準確性。在企業信息化的過程中應用到計算機應用技術時,就能很好地滿足這個要求。計算機應用技術可提高這些基礎數據錄入的自動化水平,并且還可以將這些數據自動放到其相應的數據庫,對這些信息進行加密和權限設置,保證信息的安全。當用戶需要時,可以很快地將信息進行整合和傳輸,實現信息及時準確地傳輸,滿足企業和用戶的需求。

總之,計算機應用技術在不斷地發展,企業信息化的程度也在不斷地加深,計算機應用技術在企業信息化的過程中發揮著至關重要的作用,計算機的應用范圍也在不斷地擴大,貫穿著企業信息化的整個過程,推動了企業信息化的發展。

企業信息化論文

企業信息化是國家信息化的基礎,是國家信息化的重要組成部分。具體地說,企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業市場競爭力的過程。

1)。

提高效率:企業信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準確性和可靠性。

2)。

提高效益:企業信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。

3)。

提高企業競爭力:企業信息化可以大大縮短產品的設計周期,提高產品的成品率,提高企業對市場的快速反應能力,提高企業決策的正確性和預見性,從而大大提高企業的競爭實力。

整體來說,我國的企業信息化程度不高。但近幾年來,由于信息技術。

(如計算機、網絡及通信技術等)的迅猛發展,特別是國家對信息化建設的越來越重視,不少企業已投入到各自的企業信息化建設中,但我國企業信息化的規模、層次和總體水平與西方發達國家相比仍存在很大差距。

我國的企業信息化建設存在以下差異:基礎管理水平高、技術含量高的企業,經濟發展水平和市場化程度高的地區,企業信息化的水平和普及程度就高;反之,基礎管理落后、技術含量低的企業,經濟發展水平和市場化程度低的地區,企業信息化的水平和普及程度就低。

1、進行企業信息化建設是適應知識經濟時代的要求:

知識經濟正大踏步朝我們走來,知識經濟時代要求以知識和信息為增值的主體和對象,要求知識和信息成為企業具有競爭力的核心要素,要求企業的所有員工都要高度重視知識和信息的作用,這就迫使企業去進行企業信息化建設,而企業信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。

2、進行企業信息化建設是企業適應市場的客觀需求:

市場是企業的生命線。迅速地根據市場需求信息作出反應,及時地推出適銷對路的產品是企業成功的關鍵所在,而現在的市場早已由以前計劃經濟時代的賣方市場轉變為當前市場經濟時代的買方市場。企業信息化能使企業及時、準確地掌握瞬息萬變的市場信息,合理安排生產,以適應市場的需求,進而有效地駕馭市場。

3、進行企業信息化建設是提高企業自身競爭力的重要途徑:

現在,企業競爭力的高低完全取決于企業對信息的獲取和處理能力。企業的生存和發展依靠正確的決策,而決策的基礎就是信息。企業要準確、快速的獲取和處理信息,企業信息化是必然的選擇。

1

企業生產過程自動化:即通過應用現代電子信息技術(如cadcam等),提高企業生產過程自動化,加速企業產品更新換代,提高產品質量。

2

企業管理信息系統:利用計算機網絡技術和先進的管理知識,建設企業管理信息系統(即企業內聯網:intranet),實現無紙化辦公,加快企業內部信息的.交流,改進企業業務流程和管理模式,提高運行效率,降低成本,提高競爭力。

3

企業決策支持系統:利用現代通信技術,加入因特網,進行企業的信息發布,并建設企業外部網(即extranet)。通過采集和利用國家宏觀信息企業材料供應商及合作伙伴的生產流通信息市場信息等經營信息,提高企業對市場的快速反應能力,提高企業的正確決策能力。如何推進企業信息化建設:

1、企業領導層和全體員工對企業信息化要有正確和清醒的認識和重視:企業信息化是企業提高效益、提高自身競爭力的有力手段,是企業自身的需要,而不是企業的一個擺設。

的信息化建設,國外稱為企業信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接對企業最高領導負責,下設企業信息化委員會,成員由企業各部門的主要領導兼任。

3、改革舊的企業管理模式:我國企業現行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現代市場經濟的需求,企業應引入精簡化和扁平化的網絡型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個好處:

1)、可以有效地減少管理層次和中心環節,使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短,企業領導層的工作效率提高,而且便于企業精簡機構,進而減少管理費用。

2)、便于企業根據不同時期的業務需要動態地調整各個業務部門的設置,使企業保持彈性,而且可以大大降低人事成本。

3)、有效地消除了企業內部信息冗余和信息流通不暢的問題,各個部門所出現的問題都可被及時發現、及時反饋和及時解決,因此可以盡量避免企業經營管理中所可能出現的漏洞,大大地加強了管理的有效性和及時性。

4、企業要有一批穩定的既懂信息技術又懂管理業務的信息化人才隊伍,企業要長期加強信息化人才隊伍的培訓,不僅要培訓專業知識,而且要培訓他們的管理知識和業務知識。

5、企業信息化建設要整體規劃、分步(或分階段)實施:要站在發展的高度進行總體規劃,規劃可適當超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當取舍,循序漸進,切不可盲目求大求全求新,從而導致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實現企業信息化。

6、企業信息化建設要有一套完整、有效的信息化標準、規范和規章制度:企業信息化不是計算機+網絡+數據的簡單堆砌,而應有一套完整、有效的標準、規范和相應的規章制度來約束、維護,使企業能正確、規范地采集和處理信息,從而保證企業信息化走在正常、穩定和規范的軌道上。

7、企業信息化建設還需要企業安排好相應的足夠的資金:企業切不可由于資金原因而使企業信息化建設產生中斷或停止。

五、結束語:

我們正處在知識經濟的新時代,企業面臨著日趨激烈的市場競爭,企業應早日推進企業信息化建設來增強自身實力和競爭力,企業才能更加充滿活力,從而使企業獲得持續的發展。

企業信息化管理

信息技術的廣泛應用,改變了企業生存的內外部環境,使得傳統企業的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內容等發生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:

1.企業戰略的全球化。隨著信息技術的發展,傳統的時空觀念發生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業的競爭已經不再是在單一的區域內進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業將在全球范圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業戰略的全球化和企業文化的國際化發展趨勢。

2.企業的創新與管理。關于創新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業,不同的人才,不同的技術都有不同的方法,每個企業領導者都會重視這個問題,并且創新的結果是顯而易見的,創新是可以有意識去達成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。

3.人力資源管理信息化。企業信息化實施必涉及企業管理模式、組織架構、業務流程、組織行為的改變等,是一個復雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創新性的想法以推動變革的進程。通過變革導向、領導方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入參與到信息管理變革中以盡快實現提高企業員工的工作績效。

信息化管理的出現和升級,改變了企業競爭優勢的內容和形式,也為企業謀取競爭優勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術獲取競爭優勢將對未來企業的生存和發展產生巨大影響。成功的企業信息化建設應該成為推動企業管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結合共同促進企業管理系統的優化。大量實踐經驗表明,計算機和現代通信技術的普及應用,需要管理思想與管理環境的變革;同時,從另一方面看,信息技術的普及又不斷推動著管理,管理模式的發展和變化。新的管理模式的出現需要有新的技術手段給予支撐,而新的技術手段的問世,必然促進新的管理模式的出現。企業信息化從深層次觸動企業進行管理變革,利用信息技術,以及先進的管理思想、方法重塑企業,使企業成為未來經濟時代的佼佼者。

企業信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協調和溝通。具體如下:

1.計劃主要指對企業信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業信息化的實施重點和發展目標。中小企業要從自身的實際需要和現實條件出發,確定企業近期、中期以及長期的企業信息化的任務和要求,做到企業信息化方向正確,目標清晰,實施進程有保障。

2.組織主要指成立必要的企業信息化協調管理機構,統一指揮和部署企業信息化的整體發展。企業信息化是一個長期性、綜合性的系統工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業高層領導的支持和推動,沒有專門協調與管理機構是很難取得預期效果的。所以,在制定企業信息化實施規劃時,應考慮成立專門的、有較高管理權限和協調職能的企業信息化領導和指揮機構,并由企業主要領導擔任負責人,如成立“企業信息化領導小組”,由企業主要領導組織企業信息技術支持部門以及企業各相關業務部門的負責人共同組成工作小組推動企業信息化的全面深入的推行。

3.控制主要是指預測和分析企業業務發展的走向,以對信息化的現實和潛在需求進行分析與規劃。企業信息化必須按照企業業務發展的實際需要推進,所以圍繞企業業務發展的當前和今后的需要,確定企業信息化系統實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業信息化評價體系、評價方法,對信息技術的風險進行分析管理等。

4.協調主要是指調節企業信息化過程中產生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協調,對不同崗位職責間矛盾進行的協調等。確定企業信息化不同發展階段的投資預算。信息化建設必然需要一定數額的資金以及其他資源的投入,這一點應在制定信息化實施規劃時充分考慮到,并做出科學合理的安排。在安排企業信息化預算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業資金緊張等原因而削減必要的資金預算,導致企業信息化“半途而廢”。

5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內部個人施加影響,將信息化規劃的目標或者領導者的決策變成全員的統一活動。制定必要的促進企業信息化發展的規章與制度。企業信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規章與制度,使企業信息化發展有章可循,有據可查,有標準可執行,對加快信息化的順利發展有重要的促進作用。此外,還應在企業信息化實施規劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優化等措施,以便在信息化發展中不斷總結經驗,保證信息化發展的實際效果。

1.效益原則。盡管中小企業信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業的發展有害無益。

2.實用原則。中小企業的業務相對比較簡單,業務的牽涉面也沒有大型企業復雜,所以,中小企業實施信息化時要根據自身的業務發展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產生實際效果”作為追求目標,使企業信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩定運行一段時間后再行完善其他項目。

3.適用原則。中小企業在選用信息化解決方案、構建信息化系統時應堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術先進、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標準,使企業信息化與實際業務緊密結合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產生實實在在的效果。

4.系統性原則。不同規模和發展基礎的中小企業在實施信息化時各有不同的側重點,但在實施過程中都應考慮到企業的整體發展需要,以更好地實現與其他業務部門的應用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產生新的“信息孤島”,影響企業信息化的實際效果。

5.可擴展性原則。企業信息化發展是一個長期的過程,也是一個不斷優化,逐步完善的過程,所以,中小企業的信息化建設應考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發、系統的建設等各方面都應注意到企業今后發展的需要,使企業信息化建設能有序推進。

企業需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業貫徹企業戰略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執行力,(下轉第259頁)(上接第256頁)充分發揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。

信息化管理是現代企業管理的一項重要的工具,是企業的經營管理理念和方法的載體。以財務管理為中心做好信息化管理工作的推進,是中小企業的首選。一是以財務管理為中心推進企業信息化;二是建立起以財務管理為核心的內部信息管理系統;三是積極推進企業財務與業務一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產品從設計到批量生產全過程數據進行管理及監控。使公司高端產品的機密性技術設計文件、工藝文件等得到有效規范,為企業的新興產業保駕護航。

企業信息化建議

電線電纜是一個很特殊的行業,企業的管理模式具有很強的專業性和個性,即使是同規模,甚至產品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業實施信息化應該進行專業定制,否則,運行效果難以達到預期的需求。雖然一些品牌erp系統含有先進的管理理念并可以對企業進行流程再造,幫助企業提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業,大多不能接受現有erp的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。

鑒于我國國情和現狀,erp實施的效果不甚理想,不少已實施erp的企業離當初對它的期望相差甚遠,大多還是財務+進銷存,至于生產管理、質量管理、物料管理等重要模塊能成功運行的很少。究其原因,主要有以下幾點:

1、電線電纜企業具有很強的專業性和特殊性,任何通用的erp系統都不適用,需要根據企業實際定制開發,不是勉強湊合。

2、企業缺少關鍵人物。理想的關鍵人物應該是精通產品結構和制造工藝流程;(專業性)熟悉本企業管理,能夠針對企業存在的問題和現狀提出明確的管理需求和目標,有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網絡和數據庫知識。許多企業的'信息主管存在知識結構缺陷,人力資源配置也不到位。

3、對erp存在認識上的不足。不能提出明確的需求,認為上了erp可以輕松解決企業所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。

4、企業的管理基礎差,各項管理制度和工作流程不合理,不規范,可操作性不強,執行效果差。

erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業適用性差,項目復雜,加上企業缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質、企業文化和管理基礎等因素制約,使許多企業對erp望而卻步,擔心欲速不達,勞民傷財。

然而,信息化是企業可持續發展的必由之路,中小企業信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數中小企業用excel進行數據處理效率非常低)建議先根據企業的一些關鍵和重要流程存在的問題,開發獨立模塊在公司局域網共享運行,例如生產管理,倉庫管理,物料管理,質量管理等,這些模塊可獨立開發,也可集成開發,這樣有以下好處:

1、需求明確,能夠解決企業信息化急于解決的問題;

2、開發周期短,見效快,完全按照需求現場定制,邊運行邊修改,直到滿意。

3、開發費用低;

4、系統簡單,各種數據流清晰,操作者只要熟悉業務并會打字就可很快上手;

5、各種數據存于通用的數據庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;

以上過程大約需要3-5年時間。

企業信息化論文

石油企業信息化建設的內部條件已經具備,網絡技術已經普及,各基層單位已經建立了互聯網,實現了生產數據的網上提交。視頻技術及各種應用軟件的開發,為企業信息化建設打造了良好的技術平臺。信息化管理正在走進我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術,就信息化管理而言,由于受傳統觀念的影響和約束,我們缺少深刻的理解和準確的把握,缺乏對企業信息化管理重要性的認識。

目前,我國企業正在大力發展信息化產業,傳統的企業管理模式、運作方式正在面臨現代信息技術、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業化是目前最為緊迫和現實的選擇,企業管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。

企業信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業各項生產經營活動的經營處理,是企業利用現代信息技術改造業務流程和組織結構,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產經營管理決策的效率和水平,進而提高經濟效益和企業競爭力的過程。企業信息化管理=信息技術+標準化/規范化/數字化管理+決策科學化/數據化。

在提倡企業信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術,有了設備和網絡,開發一個系統不等于企業實現了信息化,更不等于實現了信息化管理。經常會出現信息系統技術建好了,但數據不準確,不及時,沒有與業務流程集成在一起,沒有實現管理與信息的結合,沒有多少人使用,對企業效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業信息化管理重要性的認識。

(一)企業信息化管理其實也是一場革命,是與建立現代企業制度相統一的。現代信息技術的迅猛發展和企業生存環境的根本變化,使企業不得不對信息資源深入開發和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業的競爭力,以適應現代企業制度的要求。石油企業主輔業分以后,企業必須在成本管理、過程控制、技術改造等方面以市場為導向,利用信息技術來提升、改造傳統產業,這是建立現代企業制度一條可行且必須經過的途徑。

(二)企業信息化管理是解決企業突出問題的有效措施。

1、企業信息化管理可以有效解決財務帳目不實的問題。企業信息化系統是一個下級對上級透明化的系統,企業無論在任何地方,哪怕是在國外發生的每一筆業務和開支,不進入信息系統就無法實現,而一進入系統就被上一級的財務部門所跟蹤。分支機構根據程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環節上都不可能做手腳。數據一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務系統采購人員甚至不能接觸采購票據和資金,而由財務監控和執行。這樣使企業運作過程中所有環節的人財物的變化,都通過財務如實、準確、適實地體現出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。

2、企業信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業生產經營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環節,由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監控制度。企業信息化管理是一個相互制約的系統,一是采購信息在局域網上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設立獨立的核價環節。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。

3、企業信息化管理還可以有效解決生產經營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業,跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業信息化系統是一個全過程的監控系統,對企業所有環節,所有部門實施有效的制約和監控,做到事前預算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產經營過程的“跑冒滴漏”。

(三)企業信息化管理可以提高企業的人力資源管理水平。

1、企業信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統的人事管理信息數據保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數據需要翻閱大量的資料,而數據的統計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網上人力資源信息系統,可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數據,而且便于大量的統計工作和人力資源規劃。

2、以完備的`人力資源管理系統帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態,各基層單位之間存在信息孤立現象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統,可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數據,這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯系。

3、人力資源管理信息系統使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權限的設置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調控,并以此來核實財務、生產等部門的財務屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。

4、人力資源管理信息系統為領導層提供決策支持。

企業領導可以用收取資料、整理數據和分析數據節省下來的時間考慮企業管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現狀、構成及人員動態,了解員工的收入水平,在企業的人力資源規劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現企業以人為本的管理理念。

(一)對企業信息化管理的內涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網絡基礎設施建設而忽視信息資源的開發和利用;有的缺乏系統化和全面性思考而導致了對企業信息化缺乏整體規劃,出現了信息技術濫用、信息資源浪費等現象。

(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統的響應不夠積極。比如我們企業最新推出的人力資源管理信息系統,很多相關人員只把它當作網上發工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統提供的數據,這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業其他部門同樣普遍存在。?(三)由于企業信息化管理剛剛起步,對于網上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權,使信息資源保持一定范圍內的公開性和保密性以及加強網絡安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術支持。

(四)企業信息化管理的相關法律法規、標準滯后,甚至空白,信息化的環境建設還不能適應需要。比如說與電子商務相關的法律、法規、標準、企業信息化管理的有關規范,企業信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業信息化管理的進程。

(一)加強對企業信息化管理的宣傳和倡導工作。企業信息化管理是一項復雜的系統工程,涉及企業的各個部門和業務流程,投資大,非常復雜,如果企業信息化管理不作為企業的經營戰略和工作重點,很難得到企業上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業的宗旨、發展目標和競爭態勢出發,決定企業信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統的業務流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統的眼光審視信息化管理工作的每個環節、每項工作,把信息化管理作為企業的重要經營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業信息化管理良好的社會環境和氛圍。

(二)制定符合本企業實際情況和發展計劃的信息系統整體規劃,信息系統整體規劃協助系統管理層明晰信息系統對企業經營和發展的價值所在,同時為企業有效計劃和實施信息系統提供整體綱領和指導。要從了解企業發展戰略和組織架構,理解和分析企業業務需求出發,建立企業信息理論構架。

(三)建立專門的信息化咨詢服務機構,該機構由專門的信息網絡技術人員組成,解決信息化建設中的管理問題,并定期收集企業信息資源系統在使用過程中出現的問題和矛盾,針對生產和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統更加合理有效,從而不斷優化和提高信息系統,使信息化管理向更加科學合理的方向發展。

(四)企業信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質、人運用現代信息技術的本領和能力出發,以人的信息為管理經營服務的管理理念為信息化奠定基礎。企業的競爭在很大程度上表現為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發揮企業員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業務,業務人員具備一定的信息技術,這樣,各個部門的決策就會更加科學化。

(五)堅持以經濟效益為原則。效益是信息化管理的內因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發展,才能得到業務人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發點和歸宿。

以現代信息網絡技術為支持的企業信息化管理,就像企業中的一根鏈條,企業中的各個部門都是這個數據鏈中不可缺少的一個環節,從而形成一個整體,引導企業向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現代化方向發展。而信息化管理是一個復雜、長期的系統工程,涉及到政策法規、技術標準、軟件產品、硬件設備、網絡設施、系統集成、管理咨詢、應用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現代企業制度的建立,從根本上提升企業整體管理水平和核心競爭力,實現管理水平的跨越式發展。

企業信息化論文

“信息化帶開工業化,施展后發優勢,實現國民經濟的跳躍式發展”是我國當前的建設重點,企業的信息化建設經由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業的信息化運用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發現,因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據國家經貿委二00一年底調查統計的數據顯示:企業對于本企業信息化效果滿意的企業僅占總數的六%,較滿意的企業占五二%,不滿意的企業占二六%(如圖一示)。可以說,接近一/三的企業信息化建設效果不理想,是不勝利的。

另外,因為企業信息化建設的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設進程中的風險愈來愈大,主要表現在:

1、念頭風險。

所謂念頭風險,即企業引入信息化的念頭,也是企業進行信息的目的,是企業進行信息化建設的風向標,正確的念頭不必定能帶來正確的結果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結果。

目前良多企業施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進戰略目標的實現,而是:

1、為了所謂的“領導工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;

2、為了炒作,以期在資本市場獲利;

3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。

很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達從根本上晉升管理水平,增進戰略目標實現的理想結果,依據這樣的念頭來施行信息化的結果的風險性是無比大的,因而企業在施行信息化以前必定要擺正企業施行信息化的念頭,并且在施行的進程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.

2、管理變革風險。

信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術問題。

信息技術以及管理技術的不斷發展推進了整個企業信息化的變革,從而使企業的經營管理理念產生了本色的變化,它的變革猶如“工業革命”1樣是歷史發展的必然,而咱們的企業利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好啊?沒有不利便啊?等等”,如果用這樣的思路去引導信息化的施行,其結果僅僅是計算機的手工實現,其實不能給企業帶來本色的變革,而且企業在施行信息化的進程中因為不能四平八穩,因而施行的結果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉。

3、組織風險。

企業信息化建設進程是1個無比繁雜的進程,主要表現在下列3方面:

1、觸及規模廣。

2、知識綜合性強。

3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目。

企業信息化化建設項目除了了涵蓋企業的各個職能部門外,乃至將供應商、客戶、運輸商、分銷中心納入到系統中,是1個內、外互動的系統,組織施行企業信息化系統,需綜合運用計算機知識、項目管理、系統工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業經驗以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項目還表現在全員的介入,從現場的操作工人、職能部門的專業人員、部門經理直至高檔經理,因而其項目組織的難度之大,細節之可能是1般項目很難比擬的,因而企業信息化項目的組織風險是顯然的。

4、技術風險。

企業信息化建設中的技術風險在相干的文章中反應患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強調的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結技術中最難點,它觸及設計數據、出產節制數據、營銷數據、財務數據及管理數據等等,如何去整合這些數據是企業在信息化建設中需要投入巨大精力去關切的。

5、服務商選擇的風險。

企業建設信息化的技術方案肯定后,行將面臨的風險就是服務提供商的選擇,目前從事信息化服務提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統集成商)為數良多,但技術水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關于如何選擇信息服務商及有關軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細的闡述)企業在選擇信息化服務商時必定要慎之又慎,如果服務商選擇不當,給整個信息化的建設帶來的打擊將是毀滅性的。

6、合同風險。

企業在選定信息化服務提供商后,在簽訂相干合同時企業常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務等細節問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設的施行效果,企業在簽訂信息化合同是應注意:

1、要分開簽訂軟件、施行、培訓及服務合同;

2、合同細則越細越好,特別是雙方在施行進程中的責任以及義務;

3、付款方式最佳依照階段性驗收結果來實現;

4、項目終究驗收標準。

7、施行風險。

規劃完成;施行收場,沒有相應的驗收,或者是驗收的標準呈現分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業的信息化項目成為“難樓工程”。

8、時間風險。

信息化的施行進程是1個長時間不斷的進程,常常要連續1年以上,跟著時間的推移,對于企業的相干人員,特別是領導的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發生了疑難,更有的領導急于求成,擅自修改施行進度計劃或者終止信息化項目的建設。

9、人員風險。

信息化建設歸根究竟是要人來完成的,建設信息化項目需要企業樹立自己的信息化建設梯隊,而信息化人材又是即懂業務、又懂管理、還要懂計算機的復合性人材,這就需要咱們的企業培育人,而且更要留住人材。

10、使用以及保護風險。

咱們時常碰到這樣的情況,1些企業花了大量的投入進行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。

企業信息化是實實在在的事情,需要務實而不是務虛,更需要企業里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業務流程、養成使用習氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業家要有無比的魄力,制訂相應的軌制,強制推廣,由于變革是非要流血的,聯想在進行本身的信息化施行進程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯想。

101、發展中的風險。

企業信息化的建設思路是不斷發展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(特別是信息技術)的發展而不斷發展變化的,是1個螺旋上升的進程,企業信息化的建設是1個不斷發展變化的進程,因而也為企業的信息化建設帶來了1個不可防止的問題dd發展中的風險問題。

盡管信息化建設風險很大,然而歷史的潮流又讓企業不能不面對于這殘暴的現實,知難而上,規避風險的辦法只有1個,即對于現有管理的突破:

1、用變革管理以及風險管理的思想來指點整個信息化的建設;

2、用發展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;

3、依照項目管理的思路來進行整個信息化項目的管理;

4、借助專業的咨詢公司來進行整個企業信息化的計劃工作;

6、對于信息化服務商的選擇盡可能公道;

7、在人力、財力以及物力等方面確保信息化的施行;

8、引入獨立的第3方的o理機制;

9、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強制履行。

企業信息化建設口號企業信息化建設內容

隨著經濟全球化進程的加快,現代物流作為一種先進的組織管理技術,日益引發人們的關注,成為世界經濟發展的熱點。

據國家發改委、統計局的統計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。

物流總額與國內生產總值相比的物流需求系數由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經濟發展對現代物流業的需求繼續增大。

與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業步履蹣跚。

行業的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標,物流市場按照行業、地域、產品不斷細分并被瓜分。

越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進的物流網絡滲透中國市場,而國內物流企業卻因信息化落后、人工重復操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。

國內物流企業要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設物流信息系統,降低物流成本,提高整個供應鏈的競爭力。

如何幫助中國物流企業把提高供應鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業競爭力有機結合起來,物流企業信息化建設就顯得尤為重要。

物流信息化指通過廣泛應用現代信息技術、信息平臺和信息裝備等對物資的生產、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進行信息的采集、交換、傳輸和處理實現物資的供應方、需求方、配送方、儲存方等的有效協調和無縫銜接,從而構造出高效、高速、低成本的供應鏈體系。

物流信息化建設主要包括以下內容:基礎環境建設、物流公共信息平臺的建設、企業(或機構)的內部信息系統建設。

信息化是現代物流發展的必由之路,物流信息化也是電子商務的必然要求。

電子商務如火如荼地發展,使現代物流上升到前所未有的重要地位。

目前的發展表明.電子商務交易額中80%是企業對企業(b2b)交易,電子商務帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進一步向網絡化發展。

隨著中小物流企業逐漸認識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統的代理報關、報驗、內陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業已經逐漸摒棄了僅靠單一的內部管理來實現信息化。

近年來,中小物流企業為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業只能靠超載來維持生存。

專家指出,在中小物流企業逐漸開始重視信息化建設的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業也僅僅停留在基礎信息化建設的階段。

據了解,我國不少中小物流企業普遍缺乏明確的發展戰略,即使有一定的戰略規劃,也沒有執行或者執行效果不佳。

據統計,有80%的中小物流企業沒有制定完整的戰略規劃,而在制定完整戰略規劃的企業中,僅有一半以上能夠按照規劃有步驟地執行,其余的或是在領導人的指示下才能執行或是執行起來步履艱難。

中小物流企業最缺乏的是戰略和制度化管理,部分物流企業的運作模式已經遠遠不能適應現代物流企業的管理要求,公司所有的規章制度都是公司領導臨時制定的,并且不需要經過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。

信息化水平偏低直接制約了中小物流企業的發展,也影響了企業的業務開展。

目前中小物流企業中,普遍沒有配套的`信息化管理系統。

只有少量的企業擁有信息管理系統,并且也僅限于針對物流管理系統、企業資源計劃、人力資源管理、客戶關系管理、建立內部網以及企業的網站和網頁等方面。

而大部分的中小物流企業基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。

建設適合中小物流企業的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業的技術人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業現有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業信息化的主要因素。

越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業以先進的物流信息網絡提供優質高效的服務占據中國的物流市場。

與此相比,我國大型物流企業雖擁有地域優勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復操作、人力資源內耗等一系列問題。

為實現企業的規范化管理,提高企業運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內物流企業信息化建設也刻不容緩,大型物流企業需結合自身的發展戰略,進行物流信息系統的規劃建設。

由于各大型物流企業各分支機構信息系統的不統一,可造成企業資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業的對外形象不規范等等弊端,使得大型物流企業的網絡效益、規模效益無法發揮。

大型物流企業信息化建設,需要用一體化的考慮方式,為企業建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統統一企業的規范,實時采集業務和財務數據,加強對網絡的監控力度,實現透明化管理,從而提高企業的競爭優勢。

此外,在企業已經建立了統一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務成本,提高客戶服務質量,提高客戶對企業的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務平臺。

為了更緊密地捆綁企業與客戶的關系,更大程度地縮短企業與客戶的距離,大型物流企業在擁有客戶服務平臺的基礎上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業信息的需求,其中包括船公司、海關、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。

物流企業80%的利潤來自于20%的核心客戶。

在系統穩定運行了一定時間后,如何利用現有數據,挖掘出企業20%的核心客戶和核心客戶的業務波動情況,如何利用現有的業務和財務數據分析出企業的管理能力、經營狀況、資金狀況等情況,成為企業突破自身瓶頸的關鍵。

物流企業向客戶提供服務的目的就是為了獲取利潤。

為此,有必要利用系統中的歷史數據、正在發生的數據進行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務,發現可能的利潤增長點。

1.現代物流管理意識淡薄。

現代物流不僅要求物流管理的各個環節實現自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業務,即采購物流、生產物流、銷售物流、回收物流的專業化和高效化,這就要求由獨立的物流企業利用各種先進的物流設備和軟件系統進行物流活動的組織。

但是受現行經營體制的制約,我國多數企業的物流活動由企業內部組織完成。

有關數字顯示:在工業企業中,36%和46%的原材料物流由企業自身和供應方企業承擔,而由第三方物流企業承擔的僅為18%。

產品銷售物流中由企業自理與第三方物流企業共同承擔比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業獨立承擔的僅為16.1%。

這種狀況嚴重限制了物流活動向專業化、信息化方向發展,現有物流企業不能開發廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設施和提高信息化管理水平。

另外,人才是實施物流管理信息化的關鍵,目前物流企業普遍缺乏復合型的物流信息管理人才。

2.物流信息資源管理混亂。

企業物流信息資源開發是物流信息化建設的核心任務,開發物流信息資源既是物流信息化的出發點,又是物流信息化的歸宿。

目前,許多物流企業的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業信息資源的開發利用。

另一方面,不少企業忽視信息資源規劃工作,缺乏統籌規劃和統一的信息標準,致使設計、生產和經營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業還沒有享受到信息化投資應產生的效益,從而嚴重阻礙了物流管理信息化的進程。

1.加強組織領導、確保物流企業信息化順利實施。

物流企業信息化建設是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術與物流企業物流管理緊密結合,還要對管理流程、業務流程、制度體系進行梳理和優化,工作量大、涉及面廣。

各單位必須高度重視,加強組織領導,成立物流企業信息化領導小組和實施小組。

領導小組要由主要領導擔任組長、分管財務、業務、資產管理等相關部門的領導作為小組成員。

領導小組總體負責確定物流企業信息化工作規劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導監督物流企業信息化的實施。

實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業信息化建設,及時掌握建設情況,協調解決出現問題,確保物流企業信息化順利實施。

2.為適應經濟全球化要求,物流企業不僅需要合理規劃和運用自身各項資源,還須將經營環境各方面的資源緊密結合起來,對業務流程進行優化重組,實現生產經營的精細化、集約化。

計算機網絡技術的應用使得財會業務的協同成為可能,財務會計流程從整個業務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享,保證了財務系統能夠實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業的物流、資金流、信息流高度集成。

過去管理上存在很大漏洞,主要是對執行沒有硬約束、硬程序。

雖然集團化物流管理系統具有健全的管理功能和嚴格的授權機制,但如果企業自身沒有一個科學合理的管理組織架構和明確的職能分工,軟件系統的管理功能和控制功能將無法發揮作用。

為此,集團與物流企業信息化軟件開發商的管理顧問一起認真研究了企業將推行的物流管理模式和計算機應用環境,設計出科學的企業內部財務組織架構,并通過計算機進行硬授權,用程序來固化各部門的職能,構筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學的物流管理機制的建立奠定了基礎。

3.充分利用公共物流信息平臺。

以大連市高新園區為例,該區與ibm合作,在未來3年內將建設基于云計算的公共平臺,用來服務各中小企業的信息化建設。

基于互聯網的公共物流信息平臺將真正實現物流企業之間、企業與客戶之間的物流信息和物流功能共享。

平臺通過互聯網可以將分布在不同地區的若干家物流企業或者分公司連接在一起,遠程進行業內信息發布和業務數據傳輸。

系統將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據物流資源統一調控,通過規模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優質的服務;為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。

對于不具備全面開展信息化的中小企業而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網上業務,共享物流業內信息,拓寬業務范圍。

參考文獻:。

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[6]張杰:物流信息化:星火何時燎原[j].中國計算機用戶,2003,(05)。

企業信息化的價值

為了大家好理解,這里用一種臨時性的辦法,把企業信息化分成五個境界。這五個境界,既是認識的不同境界,也是企業在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。

第一個境界:追求規模經濟效益。

通過信息化,促進企業規模經濟效益,這是站在最底下的一樓看企業信息化可以期望的東西。

規模經濟,是單一品種大批量生產的經濟,是典型的工業經濟。規模經濟效益,是指通過擴大生產規模增加同一產品的產量實現單位成本的下降。

用信息化去追求規模經濟效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設是,一不改變技術性質,二不涉及任何管理改變。與企業傳統做法相比,從技術到管理差別最小,進入信息化的門檻最低。

坦率地說,信息技術,不是干這個用的。它的所長不在這里。當然,不等于說,信息技術不能促進規模經濟效益的實現。我在農村還見過,有的農民不拿冰箱凍食品,而改當鞋柜用。冰箱里當然可以放鞋,只是它的所長不是當鞋柜就是了。所謂“不改變技術性質”,就是指拿信息技術當工業技術使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當打字機可不可以?當然可以。它就相當于拿冰箱當鞋柜。

在規模經濟型企業中,由于電腦網絡在主要業務中派不上用場,一般都是在非主要業務部門使用。

我們并不一概地鼓勵所有企業搞信息化。相對來說,什么樣的企業可以稍緩一些搞信息化?我們認為,以規模經濟效益為主的企業,主要適合通過工業生產方式來發展。你想,你的企業只生產一個不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務,我建議你,不信息化也罷。

實際上,如果是追求規模經濟效益,企業可信息化,也可不信息化。如果你發現,你的企業,用戶需求不只一個品種了,每個產品的訂貨批量開始變小,競爭者的產品性價比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺階的動力了。

第二個境界:追求范圍經濟效益和差異經濟效益。

通過信息化,促進企業范圍經濟和差異經濟的效益,這是站在二樓看企業信息化可以期望的東西。

范圍經濟的特點是小批量多品種,范圍經濟通過聯合生產管理,增加產品種類而實現單位成本的下降。例如:根據調查,深圳市建筑、機械和紡織等傳統企業中多數企業采用cad/cam技術后,高度重復性工業的效率提高了15倍,標準化作業的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發性設計分析的效率提高1倍以上。另據james的研究,信息技術對建筑咨詢企業單位勞動成本減少的貢獻率在5%―25%之間。

差異經濟通過同一產品的同一品種內部差異性的.增加降低單位生產成本,或者通過多品種、高產量降低單位生產成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務公司,引進韓國設計的電腦工作站制版系統,使新面料從開發研制到生產成品的周期縮短為5天。營業半年,開發出新品種多個,其中轉讓成功400多個品種。

企業信息化的第二個境界,最低限度的前提假設是,一改變技術性質,二不涉及任何管理改變。

這個境界的局限在于,技術變了,管理還是老樣子。信息技術應用發展到一定階段,就會遇到技術與管理的矛盾,生產力與生產關系的矛盾。這時候,企業信息化就需要再上臺階,進入第三個境界了。

第三個境界:加強基礎管理。

企業信息化前兩個境界的共同特點,是定位在技術應用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個境界,是信息技術與傳統管理的結合。

加強基礎管理所指的“管理”,在這里特指科學管理,也就是工業化管理。以別于第四個境界的信息化管理。

企業信息化第三個境界,基本前提假設是,一信息技術廣泛應用,二加強科學管理。

信息技術廣泛應用,包括了企業信息化基礎設施的建設、企業信息資源的開發利用、信息技術在核心業務部門的應用、產品信息和技術含量的增加等方方面面,是廣義的應用。加強科學管理,是指在原有科學管理體系框架的基礎上,狠抓落實。它服從、服務于企業做大做強的要求,加強科學管理提高的效益,主要定位于管理效率。

需要指出的是通過信息化加強企業基礎管理的含義。

首先,科學管理(工業化管理)與信息化管理的理論區分標準。這種區分可以寫成一本書,我個人有個高度概括的標準,就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標,看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞增的,為科學管理;凡管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。

第二,科學管理(工業化管理)與信息化管理的實踐區分標準。這種區分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個關鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業職能與流程的關系類型。如果企業改革以職能轉變為核心,強化專業職能,一定屬于工業化管理;如果企業改革以流程轉變為核心,在強化職能基礎上強化職能聯接,(典型的是海爾經驗),一定屬于信息化管理。

通過信息化加強基礎管理,特點是以信息技術作為管理的新手段,強化科學管理的實施,但不改變科學管理的性質。屬于用先進生產力加強和完善傳統生產關系這個范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業,科學管理的基礎尚且不牢,加之企業上下游信息化環境不佳,因此對大多數企業來說,以加強企業內部基礎管理為基礎,進行管理信息化改造,是符合國情的選擇。

以流程重組為特點的信息化管理,是企業信息化的第四個境界。它是企業的再造,是企業管理方式向扁平化方向進行的徹底變革,是對企業傳統管理體系直至產權體系的傷筋動骨式的徹底改造。

并非所有企業都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會吃死人,把企業搞垮。所以,一定要認真對照自己是否符合“吃藥”的條件。

企業信息化第四個境界假設的前提,一是信息技術變革,二是管理體制包括整個企業體制的信息化改革。它的特點是,不僅信息技術廣泛應用,而且管理發生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術應用于科學管理時,信息技術只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰術性的。但將信息技術應用于信息化管理時,信息技術不光是工具,而且是一種新的生產方式的體現,因此不再是工具性的,而變為實質性的了;管理的變化,體現在體制上,而非僅限在應用上,產生了由“用”向“體”的質變。

從實踐中我們可以看到,實行信息化管理,給企業帶來的巨大效益。這個效益不是僅僅體現在效率上,而是體現在效能上,即體現在效率。

與成本之比的變化率的趨向上。

第五個境界:完成從做大做強,到做活的轉變。

企業信息化的最高境界是什么?企業信息化帶來的最高價值是什么?一言以蔽之:做活。

做活,是廣大企業根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業的生命力強。做大做強后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因為它們大和強,而是因為它們擁有與時俱進的生命活力。中國企業平均壽命僅2-3年,企業信息化對中國企業,不是補在胳膊上,腿上,而是補在命根上。

做活,是全球化和信息化條件下,提高企業競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數字神經,恢復系統活力才是目的。企業信息化所有的一切,歸根結底,就是提高企業生命力。

欲窮千里目,更上一層樓。

企業信息化的誤區

1.重要性認識不足。這種認識主要表現在許多中小企業中,特別是私營企業。他們簡單地認為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設沒有必要。當然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業而言,因為推遲信息化而破產的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。

2.對信息化建設缺乏系統認識。在我國企業信息化的初期,人們對“企業信息化”的概念大多當作一個技術的問題,認為信息化的主要任務,是集中在對軟硬件系統的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術性”的工作,大多交由處于企業中下層的“技術人員”所擔當。企業投入大量的資金,購買了先進的硬件和網絡設備,建立計算中心,引進著名的軟件系統,認為這樣就完成了企業的信息化任務。其實,在信息化社會里,信息技術好比工業社會的機械技術,它是社會重要的和基本的生產、技術手段。20年的發展歷史表明,大量的設備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業的生產效率依然低下,信息化走進了硬件與技術的誤區。這種現象在我國多數企業中普遍存在過,而且存在相當長的時間。

3.企業信息化建設業務部門主導有誤區。有些企業提出了“企業信息化應當由業務部門主導”的觀點。在我國企業信息化的過程,一些企業的業務部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現了下面一些不利于發展的現象,如有的企業管理的業務部門認為:“業務部門的主導作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現。”抱有“你開發,我使用”的態度,通常沒有主動參與到開發過程中去,這樣結果可想而知。

4.對自身信息化的需求沒有深刻的認識。許多企業認為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進行充分的需求分析的基礎上,企業受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術,對我國企業長期以來形成的種種業務及管理上的落后之處以科學的方法精細化、系統化,從而提升企業核心競爭力。不經過系統的戰略分析、管理分析與實施分析,面對it應用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業往往倉促上陣,缺乏選擇的標準與方法,被動地接受廠商的方案,結果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。

1.重硬件輕軟件。我國許多企業信息化建設中還存在明顯的“重硬輕軟”現象,主要表現為一方面有不少單位重視對硬件設備的投資卻忽視軟件系統的建設與管理,致使許多一流的硬件設備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統;另一方面,更多的單位將信息化建設簡單地理解為軟硬件系統的構建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設的基礎性工作,致使耗費巨資構建的系統成為沒有信息運行的“裸網”。

2.重技術輕環境。技術的領先性和技術的實用性一直困擾企業信息化建設時的選型。現在有些企業在信息化建設時,常常提出的口號是:“我們要用最先進的技術,確保在同行業中領先”。往往由于企業自身業務流程不清,管理架構不明確,面對“先進”管理方案時找不到契合點,導致系統實施陷入拖延與拉鋸狀態。在信息化飛速發展的'今天,沒有哪一種技術能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應從企業的實際情況出發,以推動企業的發展、提高經濟效益為目標,研究什么技術、什么應用最能收到社會和經濟發展實效,將之作為最適合本企業信息化發展的技術。

3.重建設輕管理。俗話說:信息系統是七分管理、三分技術、十二分數據,是個復雜的系統工程。信息化建設是一個動態的過程,必須根據企業隨時加以維護與更新。而我國許多企業在實施信息化建設的過程中則企圖追求一勞永逸,在構建系統時熱情高漲,系統建設告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,使得許多單位的系統中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業經營管理水平的提高發揮促進作用。

1.把企業信息化視為靈丹妙藥。很多企業在經營上出現問題時,認為“上了信息系統,問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現。然而信息化只能幫助企業構筑可持續發展的競爭力,是錦上添花,而不是企業的救命稻草。一是信息化并不能解決企業經營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業是一樣的道理。

2.信息化建設需要一步到位。很多企業在決定信息化建設后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現在來解決。在企業原來沒有信息化建設或很少信息建設的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務、erp系統、crm系統等等暫時對企業作用不大的功能上來。但結果基本上不是我們的企業決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業信息化與企業所處的環境、基礎、人員素質等相適應時才能真正提高企業的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。

3.信息化會自動實現企業的目標。許多企業老板認為上了信息化,就有了商業智能、決策系統,從而放松了對企業的管理,放松了對信息系統的學習與應用。有這種想法那就完了。企業要達到生存發展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統只是幫助企業進行規范管理的一個工具而已。企業的生存發展到底還是要用制度來指導人的行為,從而實現管理的規范與業務的規范,最終提高企業的競爭力。所以,即便是企業已完成了信息化建設,企業的決策人也始終需要對信息系統進行經常性的分析,同時對企業存在的問題進行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進這個工具的能力,使之適應企業發展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。

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