范文范本是我們學習和進步的一個重要參考,通過不斷學習和模仿范本,我們可以不斷提高自己的寫作水平。如果你正在寫作總結,不妨讀一讀下面的這些總結范文,或許有所收獲。
圖書管理系統論文
一直以來,醫院圖書館的工作一直使用的是傳統的手工方式。這種方式的缺點是手續繁瑣、檢索困難、不便于管理,造成資源的利用率低下。隨著計算機技術的發展以及計算機網絡的逐漸普及,傳統的圖書管理模式已經不能滿足現代化的圖書管理要求,圖書館使用計算機來管理成為必然。
1.1系統體系結構。
基于醫院圖書館的業務特點和讀者的查詢要求,系統采用了以c/s結構為主,b/s結構為輔的混合模式框架。
其中,管理人員需要完成各種復雜的管理操作,實現強大的數據維護、統計分析、報表打印等功能,采用c/s架構技術實現。讀者為的是查詢、借閱圖書,采用b/s架構技術,在查詢過程中,讀者只需在客戶機上通過瀏覽器就可以方便地查詢各種圖書信息,操作簡單方便。
1.2系統總體結構設計。
1.2.1網絡系統配置。
整個系統使用了數臺微機和1臺數據庫服務器,1臺web服務器。
(為了保證訪問的速度和系統安全,數據庫服務器和web服務器放在不同的物理服務器上),網絡采用星型連接構成醫院局域網。
根據對圖書管理業務流程的分析和研究,基于c/s結構的圖書管理系統應主要包括以下六項處理功能:基礎信息維護、讀者管理、圖書管理、圖書流通管理、統計分析、系統維護管理等功能。
(1)基礎信息維護。
基礎信息維護模塊用于圖書信息、操作人員權限、書架設置等項目的初始化設置,這些設置一般不輕易改動。
(2)讀者管理。
讀者管理模塊用于管理與讀者相關的信息,包括讀者類型設置、讀者信息維護、讀者科室字典維護等模塊。
圖書管理模塊用于管理圖書相關的信息,包括圖書分類設置、圖書信息維護、圖書入庫、圖書注銷、出版社信息維護、供應商信息維護。
圖書流通管理模塊用于管理圖書流通環節相關的操作信息,包括圖書查找、圖書借閱、圖書歸還、圖書續借、圖書丟失、圖書損壞、圖書罰款。
圖書統計分析管理模塊包含了各種數據報表,包括未還圖書查詢、超期圖書查詢、丟失圖書查詢、圖書入庫查詢、圖書庫存查詢、圖書罰款查詢等,通過這些清晰的報表數據,可以為圖書管理人員的分析決策提供依據。
(6)系統維護管理。
系統維護模塊主要完成用戶分組及其權限的設置。系統管理員可以根據每個用戶的具體職能的不同,對其操作權限進行任意組合。
1.2.3基于b/s模式的網上查詢系統功能設計。
b/s模式的網上查詢系統功能主要包括以下三項處理功能:圖書信息查詢、借閱信息查詢和電子圖書預覽。用戶只需針對不同類別進行查詢,即可方便地知道圖書實時在館情況和借閱情況。
1.2.4系統安全設計。
(1)系統的保密機制。
為方便圖書管理人員的工作,系統的設計采取了保密措施,主要表現在如下幾個方面:
設置操作權限:系統設置不同的操作用戶,不同的操作用戶擁有不同的操作權限。只有擁有了一定的操作權限,才能操作相應的軟件功能模塊,從操作上防止非法用戶進入系統。
設置密碼:系統用戶登陸密碼采用md5加密后存入數據表,用戶登陸窗口中輸入正確的用戶名及密碼才可進入系統或修改密碼,這種方法使得工作人員和程序設計者都無法看到用戶的密碼,密碼丟失后,管理員只能將此用戶刪除后重新建立,極大提高了系統的安全性。
(2)數據的完整性。
數據的完整性主要體現在以下幾個方面:
日志記錄:對在系統中所發生的操作按需要做相應的日志記錄。記錄信息的增加、修改或刪除,當系統做了非法操作或是誤操作,可以實現實時的跟蹤和及時的恢復。
備份數據庫:設置數據庫定時自動備份作業,當系統或者數據庫出現故障時,可以及時恢復數據庫備份,使系統正常運行。
防病毒和防火墻軟件:在數據庫服務器和各工作站上全部安裝防病毒軟件和防火墻軟件,進行系統的實時監控,防止病毒和害客侵入,保證系統的正常穩定運行。
(3)數據庫設計原則。
在數據庫設計過程中,滿足以下設計原則:滿足數據存儲的需求;數據庫設計的準確性和完整性;數據庫中數據的可操作性;數據庫的冗余性;具有良好的性能。
系統目前已經投入使用,運行結果證明,基本可以滿足借閱者、圖書館工作人員和高級管理員三方面的需要。系統的實現提高了圖書管理工作的效率,強化了業務管理。
圖書管理系統論文
本文首先對圖書管理信息系統的可行性進行了詳細分析,確定了圖書管理實現信息化所設計系統的功能分析、需求分析、性能測試以及設計系統的思想思路等,認為應該采用b/s框架結構模式對系統的角色和功能進行了詳細劃分,明確了用戶可交互功能。最后設計并實現了基于j2ee技術的圖書管理信息系統,希望筆者的研究對當前圖書管理問題能提供一個借鑒和參考。
1.1b/s模式。
b/s模式是當前網絡技術發展大環境下比較流行的系統架構的設計模塊,b/s模式一般采用三層架構的模式分別是表示層、中間層以及數據層。
表示層:也稱之用戶層,是系統來響應用戶信息的層次,也是對用戶展現的層次用戶通過用戶層和系統進行交互的。
中間層:也稱之為橋梁層,顧名思義是和用戶層以及數據層進行交互的層次,對數據的傳送以及數據的請求起到中間傳送的作用。
數據層:也稱之為永久層,其功能主要是負責數據庫的數據進行存儲管理/處理具體的b/s結構。
1.2j2ee技術介紹。
java技術可以實現跨平臺的數據管理,使用java平臺研發的系統可以實現系統的跨平臺的處理,通過跨平臺的特點大大的增加了java程序的應用范圍,使得java程序應用越來越廣泛,在系統數據分析以及系統的響應方面都可以進行數據的交互,通過對java信息的相關傳輸以及管理,實現對數據傳輸管理信息的統一操作管理,對數據信息以及關鍵管理上都可以采用這種方式進行管理響應流程。
另外,數據庫方面,建議采用sqlserver數據庫,它是可以對大量數據信息進程處理的數據庫系統,自帶的安全機制還可以對存儲的數據信息的完整性、獨立性等進行統一的管理。還可以作為海量數據處理平臺對數據進行處理。微軟的sqlserver數據庫本身還帶有安全機制以及對數據庫進行設計的時候的校驗,在數據庫本身的機制保證了數據的安全性以及數據的完整性。
1.3系統功能需求。
圖書管理系統設計分為兩部分,第一是前臺設計部分,第二是后臺設計,主要是數據庫的設計。
圖書信息應該包括數目的作者、圖書名、出版日期、出版社??梢赃M行數據庫存儲,讓讀者知道圖書館內部含有什么樣的條目信息。
讀者信息息應該包括有:讀者的姓名,讀者的編號。通過它們,讀者能夠分辨出不同的讀者信息。
管理員的主要權限是對賬號和密碼的管理,管理員通過賬號和密碼的使用,能夠快速登陸到圖書管理系統的后臺,主要功能是能夠從整體上,更改圖書信息,和讀者信息。
1.4系統非功能需求。
1.4.1安全性強。
系統的安全性幾乎是所有的信息系統都要考慮的問題,首先要保證系統的安全,這里的系統安全不單單指的是系統的安全,還要保證系統數據的安全,鐵路公司人力資源信息管理系統里存儲的數據涉及到個人信息以及財產問題都是非常重要的信息,所以系統的安全性要放在第一位。
1.4.2可擴展性優。
在可以預見的發展前景下實現對數據信息的統一管理,為系統的操作實現統一的管理,另外隨著客戶需求的不斷提升系統的功能也會隨之增加,系統良好的可擴展性增加了系統的穩定性,減少了系統后期研發的費用,提升了系統的經濟性以及系統的安全穩定性。
圖書管理系統建立統一的數據管理平臺方面采用當下先進的技術進行信息化的管理,實現了數據信息進行的快速搭建以及管理,在不同的方式以及管理上實現了對數據信息的管理支撐,在管理方式上實現了對數據以及管理信息的統一管理操作。
對系統的性能以及系統的負載進行規劃設計,在系統建設的初期對系統的負載情況以及系統的性能進行規劃設計,可以避免系統在建成使用的過程中出現負載過大或者性能不能滿足客戶的需求的缺陷,所以對系統的性能以及系統性能的設計是非常重要的,系統的性能以及系統的負載決定了系統使用的廣度以及系統使用的年限,對系統的設計者來說是非常重要的指標。
圖書管理系統論文
圖書館業務逐步增加、圖書館其他應用系統日益增多,圖書館管理系統又無法兼顧其他系統,那么要實現集成管理圖書館,就要使這一系統與其他的系統之間增強關聯性,但現有系統顯然無法滿足這一條件,因此造成圖書館管理效率不足,資源消耗過多。
圖書管理系統論文【】
我將在20xx年的工作情況,想各位領導同仁們作一簡要匯報。
本人從1990年至今,一直在圖書館工作,一貫熱愛這個部門。在政治思想方面:能夠用黨的方針、政策,來武裝自己的頭腦。服從領導,聽從指揮,服務大局,遵守學校及領導規定的各項規章制度。
在業務方面能夠認真學習圖書館理論知識,20xx年館領導為了改善讀者借還環境以及提高讀者借還效率,上了一套新的設備,工作條件的改變,本人的工作程序,又是從頭開始,為了不影響讀者的借還,我努力在學習新知識,不懂就問,可以說:“笨鳥先飛”的態度,完成在崗位工作的任務。
在工作中:“愛崗敬業”,始終做到:“做一天和尚撞一天鐘?!睉{自己的責任心去完成工作,對領導及同事交給我的工作,如:新來的圖書,新的讀刊及當日的新報,我都在第一時間內上架。為了讓廣大讀者能夠閱覽及借閱到新的圖書以及新的報刊雜志,我對工作從不推諉,也從不拖延。
在勞動紀律方面:做到不遲到,不早退,有事請假。在崗時對圖書架位,做到了巡架,整架,保持架位從小號到大號的順序,整齊、清潔等。
在工作中堅持“讀者為本,服務至上”的宗旨,讀者臉上的笑意,就是對我工作的肯定。
在離崗前,對室內的水電及門窗;一樓、二樓電子設備的安檢,履行工作筆記的情況記錄,對當日的工作有一個完整的交代。
這是我一年來的工作情況,在工作中肯定有不足之處。請各位老師批評指正!
圖書管理系統論文【】
圖書館不斷的蓬勃發展與規模的顯著擴大,使得圖書館對其管理系統的要求進一步提高,既包括對管理系統本身的自動化水平,也有對管理人員的管理能力等方面。新技術應用于管理系統對圖書館的快速發展起著至關重要的推動作用。
第三,圖書館管理系統能夠對所借書籍與歸還書籍的借、還日期、所借者、書籍的類別條形碼等信息做及時且詳盡的記錄。
第一,書籍流通的方式多樣。對于圖書館里書籍的借與歸還都能夠采用通過書籍條形碼借還、漂流書架形式以及常見的借還書籍的方式等等,多種借還書籍的方式為廣大讀者提供了閱覽書籍的便利途徑,在方便圖書館書籍管理的同時也促進了讀者對讀書的熱情。
第二,書籍檢索速度快。圖書館管理系統以其快速檢索的優勢能夠幫助讀者在短時間里從上百萬的藏書里檢索到所需書籍,這將在很大程度上有利于讀者節省找書時間,他們能夠在更短時間內解決問題或困惑,并探究問題的本質。
第三,系統功能設置要靈活。圖書館管理系統在管理上做到全部管理與分部管理的恰當結合與適應,管理系統要有著靈活的功能設置,整個管理系統由多個不同的子系統構成,以具有不同功能的系統來適應不同人員的使用。
第四,安全可靠的數據管理。圖書館管理系統需要對包含書籍以及讀者相關信息的數據庫進行安全的維護,避免外界病毒的破壞與入侵。而且對于工作人員內部管理用戶的權限及設置,使得工作人員只能對自己管理范圍內的數據庫進行設置與維護,防止圖書館管理系統內部的破壞。
在圖書館的門口或是出口處安裝門禁(監控)設備,只有讀者在出口處經過管理人員辦理借書、還書手續后,才可以將書籍帶離圖書館,或者離開還書處。門禁系統的設置可以監控書籍日常流通情況,這樣有助于書籍的安全,防止由于監管不力造成書籍丟失。
在圖書館的入口安裝刷卡裝置,教師與學生可以使用校園一卡通在刷卡裝置上“刷”一下才能進入圖書館。這樣不僅可以確保圖書館的安全穩定和有效管理,與此同時,通過刷卡也能對進入圖書館的教師與學生做一個詳細的記錄,有助于學校統計不同學院進入圖書館的人數。
圖書館里圖書被永久使用后有可能發生消磁現象,因而,圖書館管理系統的工作人員需要對所有圖書批量管理書籍的磁條,并且管理人員還要對日常情況新書進入圖書館后進行相關的充磁以及消磁,或者對部分使用時間較久的書籍進行部分充磁與消磁。
自主借還機器即為機器代替人工進行圖書館里借書與還書的操作。通過該自助機讀者可以方便地對書籍完成借書與還書過程,一方面縮短了等候人工操作的時間,節約了排隊時間;另一方面有助于學生方便地借閱、使用以及歸還書籍。
圖書館管理系統優化的管理能夠將學校的實際發展與圖書館的管理服務環境相結合,更好地為圖書館管理系統的規范應用提供前提與保障。
第一,圖書館管理系統開發新軟件、新系統,從而可以容納更加大容量的數據信息,在運行過程中能夠更加穩定、持久,軟件與系統的開發還可以促進不同圖書館之間資源與信息的共享與傳遞。
第二,圖書館管理系統以更為開放的網絡接口可以適應新環境下新型先進技術和新裝置設備(例如門禁系統、卡進系統等)的使用條件、必備要求,以便于對圖書館進出人員的高效管理。
第三,圖書館管理系統開發的軟件在統計數據信息方面快捷有效,對于復雜的讀者信息、書籍使用情況等等的信息錄入都能夠保證在短短十秒內的時間里迅速完成,高效率的錄入與讀取過程能夠促進圖書館的快速發展。
第四,圖書館管理系統使用最新的數據庫系統編目,從而為書籍的采購提供便利,尤其是當書籍的采購總量較大時,較高的數據庫編目效率對于圖書館的管理工作顯得尤為重要。
第五,設置更為靈活的圖書館管理報表時能夠對報表的順序、整體結構、項目等方面按照讀者的具體實際需求進行自由的設計,以便更好地適應用戶的使用習慣,增強圖書館書籍管理的高效性。
第六,圖書館管理系統對于館內的書籍、資料、文獻、期刊等頁面全真打印,能夠有效滿足用戶在實際應用過程中不同的打印要求。
圖書館管理系統在確保其能夠穩定順暢地運行時,需要投入大量的人力資源進行維護,因而,對于圖書館管理系統的管理工作人員要重視對其管理能力的培養,館內定時組織管理人員之間進行相互交流與分享管理經驗的活動,促進管理人員管理工作水平的提升。
除此之外,圖書館在購買管理系統時要明確購買的不僅僅是管理系統的本身,更為關鍵的是大量管理工作經驗的學習,還有科學先進的圖書館的管理方式與管理方法,因此,我們在引入圖書館管理方式方法后,當實施或應用先進的圖書館管理模式的時候,需要去規范圖書館管理的工作思路與操作流程。
最后,在引入圖書館管理系統時,要邀請銷售廠家對所有的圖書館員工做詳細全面的講解,對管理系統的操作進行系統的演示,并及時對員工的疑惑以及提出的問題做出解答,使員工能夠盡最大限度地掌握管理系統的功能操作。當對于圖書館的管理系統進行測評與審核時,要邀請銷售廠家通過對管理系統進行實際的操作過程,測試系統能否達到預定要求。
第一,能夠實現對圖書館的自動化、網絡化管理,為學生借閱、歸還書籍提供了極大的便利,而且用戶可以在客戶端進行對軟件的自行升級,并了解升級版本的新增功能,由此可以及時了解到書籍的相應信息。
第二,管理系統的設置有助于管理圖書館數據信息、書籍的安全,教師與學生依據專用卡入館、出館,以更好地管理書籍安全、讀者借閱信息的錄入情況,嚴格的管理有助于圖書館管理系統安全地運行。
第三,圖書館管理系統的實施使用能夠使讀者快速進行數據信息的檢索,以查閱自己所需要的書籍,快速的數據檢索,一方面為讀者節約檢索查閱書籍的時間,方便知識的學習;另一方面,檢索的便利能夠吸引學生與教師在學習或教學過程中遇到難題、疑惑時及時進行查閱書籍,進一步探索問題的本質。
第四,圖書館里對于管理系統的應用能夠通過錄入讀者信息、書籍借閱時間、借閱書目等掌握入館人員的具體情況,以便能夠及時統計各學院的學生與教師入館人數,從而方便圖書館的管理工作。
第五,依據規則規范化進行管理,管理系統的運行離不開管理人員的科學管理與維護,圖書館設立相應的規則,據此管理人員嚴格執行規則,對借閱人員的違規情況進行規范的管理,從而促進圖書館的快速且平穩地發展。
圖書館日益蓬勃發展,對于圖書館管理系統的功能需求、管理水平、自動化程度等都有了更加深層次的要求,書籍流通的方式多樣、書籍檢索速度快、系統功能設置要靈活、安全可靠的數據庫管理等都是用戶對管理系統的性能需求。門禁、卡禁系統、自助借還書籍的機器、磁條管理、書籍使用規則的合理化等系統的設置均為圖書館管理系統的應有結構。圖書館管理系統以更加開放的網絡接口、開發的新系統、新軟件等來適應新設備等多方面措施,進而優化管理更好地為圖書館管理系統的規范應用提供前提與保障。在確保圖書館管理系統能夠穩定順暢地運行時也需要圖書館投入大量的人力資源進行對系統的管理與維護。
圖書管理系統論文
引言:校園圖書館自動化建設是國家教育信息化建設的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設施的完善,對圖書館的管理水平和標準也越來越高。圖書館管理系統功能非常強大,系統操作簡單靈活,易學易用,易于維護。適用于各高等院校的圖書館。
校園圖書館自動化建設是國家教育信息化建設的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設施的完善,對圖書館的管理水平和標準也越來越高。傳統手工管理對圖書館管理員而言,工作繁瑣而艱巨,同時對讀者借閱在時間和空間上也帶來諸多不便,逐漸出現信息資源流通效率低、服務不夠細致嚴密等問題。如何才能更有效的發揮校園圖書館這個信息交換中心的應用效率。圖書館管理系統打破了傳統的圖書管理模式,以系統性、實用性為原則,最大限度提高圖書館管理各個環節的自動化服務為目標,建立起了一套系統高效的數字自動化管理服務流程,極大的減輕了圖書管理的工作量,有效的提高了圖書館服務質量和效率。分層組件技術的應用,使每個功能和業務模塊實現網絡集成化的分配管理,順應信息時代的發展,能夠滿足較大型用戶的需要。
圖書館管理系統主要針對圖書館傳統手工管理工作流程中圖書編目、圖書檢索、圖書流通和讀者管理這四個主要組成環節進行全面分析,從圖書采驗到館后,圖書館管理員將圖書詳細信息(包括:isbn號、正題名、作者、出版社、價格等),編目錄入到計算機,為減輕管理員傳統繁復的手工分配工作,系統自動建立書籍管理的財產號、唯一標識每本圖書的識別條碼和圖書檢索目錄。對于圖書檢索,讀者可以通過與圖書館聯網的其它任何一臺計算機登陸訪問館藏目錄,選擇多種方式進行圖書檢索。
針對熱門圖書流通率高以及一般中小學校學生課余支配時間有限的實際情況,提供網上館際圖書預借功能,管理員按預借表目順序提前為讀者的借閱資料作合理調撥和準備,從而為學生提供更廣的借閱時間和空間。為更加有效的配合圖書的流通管理工作,讀者也可以通過這個查詢終端對個人借閱時間、預借情況、圖書催還、罰款記錄等借閱情況進行查看了解。同時建立一個詳細的讀者信息管理庫,按讀者不同類別設置不同服務標準進行區分管理。系統綜合每個環節提供關聯統計,幫助管理員全面準確的了解這個龐大的信息資源庫的流通情況以及館藏動態??茖W準確的條碼識別技術貫穿服務于整個圖書信息錄入、流通和讀者借閱工作,減少了手工誤差,提高了圖書館的服務質量和效率。
1、豐富的報表。
圖書館管理系統提供豐富的報表(供有幾十種報表),不僅可以打印出來,還可以導出到各種格式文件的文件,可以直接發布到校園網絡上或提供給其他部門使用。可以說目前圖書館所需要的各種報表,系統都能提供。特別是根據學校用戶要求開發的一些功能很受學校圖書館用戶的歡迎,例如畢業班催還清單報表、圖書借閱或讀者排行榜、按工具書與教參等介質類型進行分類統計的報表、按藏書地點進行分類統計等一些非常實用的個性化報表。并且可以將報表導出到指定格式的文件中,以便進行數據交換或直接連接到校園網上。
2、圖書遠程編目。
圖書館管理系統提供z39.50的客戶端,并與編目系統完整的結合,不僅實現本地書目總庫的查重,本地共享編目庫的套錄,也實現與internet上其他編目中心數據庫的連接,達到免費套錄異地數據庫中的編目數據,大大提高了圖書編目速度,又節約了成本。
3、系統方便實用。
圖書館管理系統是專為高等院校圖書館特殊群體量身設計的,系統界面友好,操作非常方便,只要培訓半天,用戶即能流暢自如地操作。實踐證明,不管學校圖書館是否有專業的管理人員,都能夠管理出一個專業的圖書館。
圖書編目建庫是圖書館中一個最重要,也是最花時間的工作,系統應該在考慮到編目數據的共享、遠程數據套錄的同時,在編目的操作中也考慮的非常細致,比如在編目時,在需要輸入漢字的地方,系統將自動出現本用戶習慣使用的漢字輸入法,而減少編目人員的操作步驟,提高建庫速度。
4、打印圖書標簽方便。
圖書標簽的打印和粘貼是一件非常麻煩和費事的工作,圖書館管理系統的標簽打印非常方便,不僅提供標簽的批量打印、標簽補打,并且提供按各種條件、順序來選擇打印,根據自身的標簽規格來自定義打印方式。方便的打印標簽方式為貼圖書標簽提供了便捷。
5、圖書入庫方便快捷。
圖書館管理系統的圖書入庫非常方便快捷,在錄入圖書條形碼時不指定其地點,加快圖書編目的錄入速度,在真正入庫處才指定圖書的入庫地點,這也避免圖書入庫錯誤,導致圖書所在庫并不是先前指定的庫,引起圖書書庫的混亂。系統提供了批量入庫和單本圖書的入庫,可以快速的將每本圖書入到指定的書庫中。而清楚的圖書入庫清單報表,也提供管理員一個清楚的依據。
6、圖書借還非常方便。
圖書館管理系統的圖書借還非常方便,借書、還書、續借、罰款等都在一個界面中,圖書的借還根本不用考慮什么,只要使用條形碼閱讀器掃描圖書條形碼或借書證條形碼即可,系統將自動進行“借”與“還”,不需要用戶選擇。對逾期還書的處理一般圖書軟件只提供罰款的處理方式。
讀者借書證的管理中,圖書館管理系統的對讀者管理非常靈活,按入學年度分成不同的讀者類型,這在讀者批量注銷(如畢業)時將操作非常方便快速。讀者信息中也可以加入讀者的相片,在借還圖書時可以方便的檢查借書的讀者是否是其本人,防止借書證丟失后的損失。
8、數據完整、一致性好。
圖書館管理系統軟件均采用mssql數據庫,并在數據庫表級對數據的完整性和一致性進行約束,保證數據庫中數據的正確性和安全性。方便的數據庫備份,防止運行環境的突然崩潰(如硬盤損壞、系統遭病毒破壞)而不至于影響數據庫中的數據。
隨著計算機技術的飛速發展,利用計算機來獲得和處理信息是當今信息管理的一大特點。圖書館管理系統功能非常強大,系統操作簡單靈活,易學易用,易于維護,適用于各高等院校的圖書館。它的系統化,規范化和自動化,能最大程度提高操作人員的辦公效率。
圖書管理系統論文
本文檔的編寫是為了完善圖書管理系統軟件的開發途徑和應用方法。以求在最短的時間高效的開發圖書管理系統。
1.2背景。
本項目的任務提出者及開發者是圖書管理系統軟件開發小組,用戶是高校圖書館借書。
本產品是針對電腦管理圖書的需求設計的,可以完成讀者登記、購入新書、讀者借還書、等主要功能。
1.3定義。
開發(develop):不是單純指開發活動,還包括維護活動。項目(project):該詞指的是向顧客或最終用戶交付一個或多個產品的收管理的相關資源的集合。這個資源集合有著明確的始點和終點,并且一般是按照某項計劃運行。這種計劃通常會形成文件,并且說明要交付或實現的產品、所用的資源和經費、要做的工作和工作進度,一個項目可能有若干項目組成。項目開發計劃(projectdevelopmentplan):是一種把項目一定過程與項目如何推進連接起來的方案。
產品生命周期(productlifecycle):是產品從構思到不可以再使用的持續時間。
1.4參考文獻。
二、總體設計2.1需求規定。
主要輸入輸出項目:圖書信息:(書名,isbn,定價,出版社,數量,是否可借)用戶信息:(id,姓名,年齡,性別,開戶時間,余額)借閱信息:(id,isbn,數量,借出日期,押金)
2.2運行環境。
硬件環境:
推薦配置:cpu:pentium41.6g,內存:512m以上,硬盤:100gb以上空間。
2.3基本設計概念和處理過程。
讀者借還圖書處理流程。
更新圖書資料處理流程。
2.4sc結構。
2.6系統出錯處理設計。
2.6.1出錯信息。
輸入用戶名不存在:說明數據庫沒無此用戶名,需開戶。
密碼錯誤:說明用戶名和密碼不匹配。彈出警告信息后需重新輸入密碼,一天內輸入十次錯誤密碼,將對此帳戶進行凍結,需持身份證解凍。
由于管理員沒有及時保存數據造成的數據丟失:可通過數據還原,還原成最近的數據備份。
2.6.2補救措施。
故障出現后可能采取的變通措施,包括:
后備:使用附加存儲設備備份數據。備份頻率為每日一次。需手動備份。恢復及再啟動:如果數據造成丟失,可使用備份數據還原。
圖書管理系統論文
本系統包含如下的幾個模塊:身份驗證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統維護以及退出。
系統運行后首先進入用戶登錄界面,用戶登錄的界面。
用戶進入系統時,首先要進行圖書管理員身份的驗證。用戶輸入管理員的密碼和編碼,輸入正確后,系統確認了操作者的合法身份即進入主控程序。
在系統主窗口中選擇“借閱圖書”,進入“借閱圖書”。
使用時單擊“借閱”按鈕或直接按回車鍵,光標定位于“借閱人編碼或姓名”項。
輸入借閱人的編碼或姓名后,系統自動判別。如果系統的借閱人庫中沒有該借閱人的記錄,那么系統將給出提示;如果系統庫中確有其人,那么系統從數據庫中讀出該借閱人姓名并填入借閱窗口。同時,系統還將圖書管理員信息、借閱日期(從主機系統日期中讀?。㈩A期還書日期寫入該窗口。
輸入借閱圖書的編碼,單擊“確認”按鈕后,系統自動判斷。如果書庫中僅剩典藏書,系統將給出提示;如果書庫中尚有可借書則完成本次借閱操作。如果單擊“放棄”按鈕,則取消本次借閱操作。
在系統主窗口中,選擇“歸還圖書”,進入“歸還圖書”窗口。
單擊“還書”選項或直接按回車鍵,光標定位于“借閱人編碼或姓名”項。
輸入借閱人的編碼或姓名、借閱圖書的編碼后,系統自動判別。如果系統中無該人的借閱信息,那么系統將提示用戶;如果系統庫中確有該人借閱信息,那么系統從數據庫中讀出該條借閱信息并填入借閱窗口。同時,系統還將圖書管理員信息、還書日期寫入該窗口。
如果單擊“確認”按鈕,則完成本次還書操作;單擊“放棄”按鈕,則取消本次還書操作。
在系統主窗口中,選擇“打印催還單”,進入“打印催還單”窗口。該窗口中列出了所有當歸還圖書人員的列表。該窗口共設3個按鈕,分別是“全部打印”、“選擇打印”和“退出”。
如果選擇“全部打印”按鈕,將打印出應歸還圖書的人員名單;也可以首先使用手型指針選擇要打印清單的單位,然后單擊“選擇打印”按鈕打印。
無論盤點機在何處使用,都必須有一個pc端的管理系統相配合,這里假設已經存在某個pc端的盤點應用系統。接下來,用盤點機來模擬一個完整的盤點流程。
2)盤點工作。操作員持盤點機對規定的區域圖書進行盤點,做法是先讀取某個圖書的條碼,盤點機通過檢索條碼字典顯示出該圖書的名稱,確認該圖書后,清點此圖書數量并輸入到盤點機中,完成此圖書的盤點,重復該過程,直至完成所有圖書的盤點任務。
3)盤點后期工作。盤點完后,將盤點機收回,將盤點數據導出為txt格式,并通過usb拷貝至pc端,應用系統可以導入盤點機上的盤點數據,并寫入庫存數據庫中,生成庫存報表。
目前,圖書管理解決方案已經為許多用戶提供了包括應用管理程序和自主開發設備在內的較為完整的圖書管理應用系統,正在逐步推廣應用,如寧波大學圖書館、廣東文理職業學院等。
圖書館管理系統論文
中學圖書館由于應試教育壓力的存在而長期以來處于學校管理層的邊緣狀態,對于圖書館的人力資源建設往往不夠重視,不僅圖書館員去職業化程度高,整體專業素質較低,而且往往被認為是“休閑館”“養老院”,導致圖書館員的思想懈怠、工作熱情不高。
但是,隨著新課改的深化,學生在課余時間的學習空間越來越大。圖書館作為相對系統的信息資源體系,承擔了豐富學生知識結構、拓寬學生認知面的重要角色,因此,圖書館對于信息量的需求也越來越大。如何在信息大爆炸的今天讓每個學生都找到合適的獲取信息的途徑和資料是中學圖書館館藏資源建設面臨的一個重要挑戰。
與中學圖書館對信息量劇增的要求同時而來的還有更加嚴重的信息供求矛盾。信息化時代,社會文獻、出版作品的總量增長迅速,同時資源價格也飛速上漲。但中學圖書館每年投入的經費非常有限,如何合理使用有限的經費優化藏書資源、保證讀者的知識更新是中學圖書館館藏資源建設所面臨的另一項重大挑戰。
中學圖書館是學生自我完善的最佳場所,是拓寬學生視野、與外界溝通的良好橋梁,是教導學生獲取信息、處理分析信息和應用信息的重要課堂。由此可見,中學圖書館是否能夠高效、穩定、可持續的運轉對新課改下學生的素質教育能否落到實處有著重大意義。在國外的中小學,圖書館的功能得到有效的發揮,學生會在課前自行檢索信息、準備資料,課后補充資料、撰寫論文,從小養成了利用圖書館學習與研究的良好習慣。但是在我國,由于資金不足、觀念落后等客觀原因,學生從小在應試教育環境下習慣了被動接受教育,沒有意識也缺乏能力主動擴充知識面,進行知識的拓展與總結。
中學生正處于求知欲旺盛、好奇心強的年齡,他們對世界、對信息往往充滿探索精神。但是中學生對于圖書館的利用率卻較低。造成這種現象很大部分的原因是由于中學生年齡小、閱歷淺,在良莠不齊的出版市場中往往不懂鑒別,常被漫畫、武俠、言情小說等讀物所吸引,使自己流于短平快的閱讀方式中。這種情況下更需要圖書館做好導讀工作,使用經典、高質量的書籍報刊將中學生的閱讀興趣培養起來,以提高中學生的文學修養,提高閱讀質量。
中學圖書館的管理主要包括人力資源管理和館藏資源管理兩大方面。人力資源管理在于如何提高圖書館員的素質,以提高工作效率和服務質量;館藏資源的管理在于如何利用有限的經費資源,將其合理分配,保證館藏資源的時效性與全面性。
中學圖書館員應當提高自身的綜合文化素質,包括精神風貌、思維方式、價值取向、人格人品、審美情趣等。圖書館員的自身文化素質是整個圖書館精神文明的集中體現,能夠在讀者心中樹立良好的形象,成為圖書館的重要吸引力。同時,中學圖書館員應當提高自身的專業素養,包括計算機使用技能和圖書采買、編目等專業技能,提高圖書館的服務質量。
中學圖書館內的藏書主要目的不是收藏而是使用,因此應當以滿足中學生這一特殊群體的特殊需求作為辦館宗旨,合理劃分圖書的架區,旨在為學生提供更好的導讀工作與信息支持工作。例如,劃分經典名著閱讀區以培養學生閱讀興趣,劃分編程、建模等專業圖書區以滿足學生對新技術、新技能的學習需求,劃分英語閱讀區以滿足學生提高英文能力的需求等。
信息時代的發展使得圖書館的數字資源建設日漸重要,但是很多學校只重視本校的數字資源建設,卻忽略了依托網絡中心建立輻射周邊學校的資源共享。對于經費相對緊張的中學圖書館,每年的購書經費都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的發揮作用是圖書館工作的重要環節。加強館際交流,實現圖書和文獻的互借與傳遞,輻射周邊的資源共享是合理利用有限經費做到資源利用最大化的重要措施。
圖書管理系統論文
高爾基說過:“書是人類進步的階梯”,它給與我們與眾不同的世界,帶領我們走向未知的領域,是我們的精神支柱,在無形中提升我們的氣質,增長我們的見識。隨著現代社會的發展,人們對圖書的需求量也日益增大,圖書管理系統也應運而生。
為了更好的迎合客戶的需求,科迅軟件開發的圖書管理系統更加注重產品本身的質量與客戶的使用情況??蒲笀D書管理系統系統主要分為數據,管理,流通,查詢四個模塊,每個模塊既各自獨立又相互聯系。
數據模塊的主要應用于數據的錄入、還原、自動備份,您能夠利用檢索快速的找到自己心儀的書籍,同時圖書管理員也能夠進行讀者檢索,找到借閱圖書的人,這樣很大程度上降低了圖書的損壞率和遺失率。管理模塊很大一部分是方便了圖書館的管理人員,以往傳統意義上的圖書整理、分類、采購、都需要人工來做,我們的。系統是能直接用電腦進行一系列的操作,不僅節省了大量的人力物力財力,而且能節省大量時間。
對于流通模塊來說,它起到了很好的溝通作用,通過這個模塊,圖書管理員能及時的發布一些消息,讀者也能進行查閱,知道圖書的相關情況,這就為讀者提供了便利的服務。查詢模塊顧名思義,您能用這個模塊查詢一切您想要查詢的東西,例如圖書存量,借閱情況,圖書借還等,能讓你避免不必要的自己查找與等待。
中學圖書館管理系統論文
圖書管理系統是典型的信息管理系統(mis),其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。
第一章緒論。
§1.1數據庫應用系統開發簡介。
在數據庫應用系統開發之前,對開發數據庫的基本概念應當了解,對數據庫的結構、開發數據庫應用程序的步驟、開發體系及方法都應當有相當清晰的了解和認識。
數據庫應用系統開發的目標是建立一個滿足用戶長期需求的產品。開發的主要過程為:理解用戶的需求,然后,把它們轉變為有效的數據庫設計。把設計轉變為實際的數據庫,并且這些數據庫帶有功能完備、高效能的應用。
數據庫技術在計算機軟件鄰域研究中一直是非常重要的主題,產生于60年代,30多年來數據庫技術得到了迅速發展,并已形成較為完整的理論體系和一大批實用系統。并且,近年來,隨著worldwideweb(www)的猛增及internet技術的迅速發展,使得數據庫技術之時成為最熱門技術之一。
1.1.1數據庫。
如圖1.1顯示了數據庫系統的主要組件。數據庫由dbms(數據庫管理系統)處理,dbms則由開發人員和用戶通過應用程序直接或間接地使用。它主要包括四個要素:用戶數據、元數據、索引和應用元數據。
1.1.1.1用戶數據。
目前,大多數主流數據庫管理系統把用戶數據表示為關系?,F在把關系看作數據表。表的列包含域或屬性,表的行包含對應業務環境中的實體的記錄。并非所有的關系都同樣符合要求,有些關系比其它關系更結構化一些。第二章描述了一個用以產生良好結構關系的過程,稱作規范化。
為了對比結構差的關系和結構好的關系之間的差別,以本文所設計的圖書管理系統中的圖書和圖書借閱者關系為例來說明,假若設計關系r1(借書證號,姓名,性別,身份編號,身份證,聯系電話,圖書編號,圖書名稱,圖書類別,作者,出版社,出版日期,備注,價格,數量);這個關系的'問題出在它有關于兩個不同主題的數據,就是圖書借閱者和圖書。用這種方式構成的關系在進行修改時,會出現問題。因為一個圖書借閱者可能借閱多本書,如果某個圖書借閱者的某個字段(如聯系電話)出現變更,它所借閱的圖書記錄(可能多個)也就必須變化,這是不好的。因此數據用兩個關系表示更好?,F在如果某圖書借閱者改變了它的聯系電話,只有關系(表)user的對應行需要改變。當然,要想產生一個,顯示圖書名稱及其借閱者聯系電話的報表,就需要將這兩個表的行結合起來。結果表明,將關系分別存儲,在生成報表的時候將它們結合起來,比把它們存儲在一個合成的表中更好。
user(借書證號,姓名,
[1][2][3][4][5][6]。
中學圖書館管理系統論文
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數據的管理?,F今,有很多的圖書館尚未使用計算機進行信息管理。圖書館若采取手工方式對圖書資料和圖書借閱情況進行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率,必須開發滿足大多數中小型的圖書管理要求的圖書管理系統。文章針對通常的圖書管理流程,深入分析了圖書管理系統的需求和功能,為圖書管理系統程序開發提供了現實理論基礎。
圖書館管理系統論文
:近年來,隨著我國社會經濟的不斷發展,國內的許多圖書館都在進行自動化信息系統的更新換代。而在進行圖書館更新信息系統時,運用it項目管理理念與技術不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統的成功率,還可以提高系統更新后新系統的使用質量。針對這個問題,本文對某學校的圖書館更新系統時,利用it項目管理的方案為例,研究了it項目管理對圖書館更新信息系統的重要作用。
it項目管理圖書館更新信息系統
隨著我國經濟的不斷發展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發展,it項目管理也正在逐步的強大,作為一個新型的管理策略,it項目管理已經引起了人們高度的重視,也正在逐步的運用于各行各業中,其中圖書館更新信息系統更是it項目管理的一個重要體現。本文就針對這個現象進行了深入的分析,并提出了利用it項目管理進行圖書館更新信息系統的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學校的圖書館更新信息系統的案子為例,具體分析了運用it項目管理的方法、技巧以及使用過程。
在當今社會中,信息技術已經成為推動現代化圖書館發展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機、網絡、數據庫等信息化產品的高速發展,我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰,造成了電子圖書館的形成以及大量數字圖書館的建設高潮。此外,由于推進圖書館信息系統更新的工程比較的復雜,風險性較大,這就使圖書館的信息系統更新存在著許多的困難,而it項目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統更新的關鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統更新的項目建設的成功率,必須認真了解并運用it項目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實施it項目管理的實踐以及評估過程。it項目管理作為一種全新的項目管理模式,相對于傳統的項目管理模式來說,其優點為管理工具先進、信息溝通及時、任務分工比較明確以及測試完善嚴謹等。
在進行圖書館信息系統更新時,其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關,并且更新結果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統,整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數據備份以及工作人員的培訓等工作,如果其中任何一個部門出現失誤,就會給圖書館的信息系統更新造成嚴重的危害,影響更新的最終結果。所以說,圖書館的信息系統更新項目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統更新是一種it項目,所以,利用it項目管理理念去指導圖書館的信息系統更新能夠有效的促進圖書館信息系統更細的穩步進行,并且還可以提高更新的質量。同時,如果將it項目管理理念與圖書館的信息系統更新相結合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統更新時出現不知所措的情況,還能對整個更新系統進行總體的規劃和實施;同時,可以提高整個更新系統的質量以及進度,減少圖書館信息系統更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統的信息化進程,我們對國內某學校的圖書館信息化建設進行了深入的研究,現研究結果如下。
2.1創始階段(嘗試使用ilas模塊)
該學校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實行信息化之前,人們進行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻的服務時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務質量,給該學校讀者的服務水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學校引進了圖書館自動化集成系統軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進行了全新的管理模式,利用計算機進行管理,從而實現了圖書館業務的全自動化管理。
2.2發展階段(正式使用ilasii系統)
從2003年以后,該圖書館在完成了自動化建設后,再次對圖書館進行了網絡化建設。在經過大量的經費投入之后,該圖書館對自動化管理系統進行了升級,升級后的ilasii系統變得功能更加強大、實用性更強以及聯網性更佳。在ilasi系統功能的基礎上,再次增添了館際互借、網上流通等功能,基本上使圖書館實現了管理自動化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統)
在圖書館的高速發展的今天,傳統圖書館的借還業務已經不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進行開發再利用。而ilasiii系統的出現并實施,對開發特色數據庫提供了一個靈活運用的信息開發功能模塊自從該圖書館引用了該系統之后,經過長期的實踐發現了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數字化管理水平以及服務水平。從而也標志著ilas系統的成熟。
圖書管理系統小結
1.1編寫目的。
由前面的需求分析,得出了系統的基本需求,要實現整個系統,需要對用戶的需求進行設計,概要設計主要是利用比較抽象的語言對整個系統進行概括,確定對系統的物理配置,確定整個系統的處理流程和系統的數據結構,接口設計,實現對系統的初步設計。
目的在推動軟件工程的規范化,使設計人員遵循統一的概要設計書寫規范,節省制作文檔的時間,降低系統實現的風險,做到系統設計資料的規范性與全面性,以利于系統的實現、測試、維護、版本升級等。
1.2背景。
隨著人們知識層次的提高,圖書館成為日常生活中不可缺少的一部分。而圖書館的存數量和業務量龐大,僅僅靠傳統的記賬式管理是不可行的。圖書館管理系統應運而生,逐漸成為信息化建設的重要組成部分。圖書館管理系統為學校或社會型圖書館的管理員提供所有借閱者的詳細信息,以及館內庫存的詳細情況,對借書和還書兩大功能進行合理操縱并登記。
1.3定義。
開發(develop):除了單純的開發活動外,還包括維護活動。項目(project):向顧客交付的最終的全部產品,包括程序及各種文檔,以及開發活動所需資源經費等各種信息。
項目開發計劃(projectdevelopmentplan):把項目與過程聯系起來的計劃方案。
產品生命周期(productlifecycle):產品從構思到不可在使用的持續時間。
1.4參考文獻。
二、總體設計。
2.1需求規定。
主要輸入輸出項目:圖書信息:(圖書編號、圖書名稱、圖書isbn號、作者、出版社、類型、價格、庫存量、副本總量、圖書總數)學生信息:(學生編號、學生姓名、性別、入校時間、畢業時間)借書登記:(借書編號、學生編號、結束時間、歸還時間、是否歸還)還書登記:(圖書編號、圖書名稱、歸還時間、作者、出版社)。
2.2運行環境。
2.3基本設計概念和處理過程。
2.3.1“工作”模塊。
借書處理:主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號,進行借書過程。在數據庫中插入一條借書記錄,該記錄包括會員id、圖書id、借出日期、還書期限。
還書處理:主要功能是輸入借閱證編號、圖書id,在借閱登記表中找到相應的記錄,將該記錄的相應數據插入到還書記錄中,同時將借書記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。
繳納罰金:輸入會員id,顯示該會員的姓名、圖書編號、罰款金額和罰款原因,如果會員交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標志置為“y”。刪除罰款記錄表中該會員對應的記錄,將這一條記錄同時插入到罰款歷史記錄表中。
2.3.2“資料維護”模塊。
2.3.3“查詢”模塊。
圖書資料查詢:根據相應的圖書信息對所有書籍進行所需查詢。此查詢包括:”圖書分類”、”圖書號”、”圖書名稱”、”作者”、”出版社”。
會員資料查詢:根據相應的會員資料進行所需查詢?!敖栝喿C編號”、”會員姓名”、”身份證號”以及”止借標志”。
借閱歷史記錄查詢:根據相應的借閱信息進行所需查詢。此查詢包括:”借閱證號”、”圖書號”、”借書日期”、”還書日期”。
罰款歷史記錄查詢:根據相應的罰款信息進行所需查詢。此查詢包括:”借閱證號”、”罰款日期”、”罰款原因”。
2.3.4“系統管理”模塊。
系統登錄:管理員和會員登錄系統,系統按照身份賦予他們各自不同的權限。會員注冊:實現新會員注冊功能。數據備份:對現有的數據庫信息的保存。
2.3.5系統功能流程圖。
2.3.6“圖書資料維護”數據流圖。
圖書館管理系統論文
圖書館自動化集成管理系統作為圖書館開展具體服務業務基礎的一部分,其不僅體現出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統基本都是由圖書館的業務流程(采訪、編目、典藏、溝通)構建而成的,實際上所謂的管理系統不過是一線工作人員使用的自動化系統,并不能真正地稱為“管理系統”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務的要求,使得圖書館管理系統向著可觀的方向發展。在當今國內所有的圖書館管理系統中,相比其他系統產品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據了相當大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統發展趨勢,由于web2.0的突破性進展,圖書館管理系統從根本上迎來了新的時代,完美地結合了library2.0創新理念。匯文的產品系統管理對象是業內人士熟知的圖書期刊,該產品包括文獻信息服務系統、手機圖書館系統等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術和應用的opac信息檢索系統,目前國內已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區,值得一提的是,重慶市大學城高校圖書館統一安置了adlib2.0系統。
眾所周知,現在是一個信息社會,每天所產生的信息量都是相當驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業、信息管理與信息系統可見,對于信息系統化的管理是有一定的研究和方法的,而所學知識也需要有一個發揮出來的地方。
相對而言,學校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復印資料光盤和部分文學作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎上,建立了中國期刊全文數據庫、中國學位論文數據庫等16個體現當今時代特色的網絡數字圖書館,能夠提供數萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學科的中外文電子期刊等數字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數據會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統,有了管理系統,才能對大量藏書進行管理。
要建立一個管理系統,首先要明確幾個概念:系統邊界、系統與子系統、輸入與輸出、子系統和接口問題。(子)系統通過組織內部一系列復雜工作流程將輸入的數據信息轉換為輸出數據。一個子系統的輸入,前一個子系統的輸出必須符合特定標準,以便被后一個子系統接受。
接口處在系統或子系統邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統,才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統的前提條件下,下一步的目標就是對于信息進行有效的組織。想要對圖書進行組織,那么先要對藏書進行一個分類。我國的圖書分類至今經過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現代圖書分類。
要進行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進行編制書目,需要對藏書內容進行一個標引,然后完成它的著錄,標引有兩種:分類標引以及主題標引。引和主題標引為藏書進行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統,為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統文獻;一是檢索系統,針對網絡資源。
信息檢索需要經歷五個過程,對于信息檢索系統的效果評價指標有六個:查全率、查準率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準率。
查全率高說明相關的記錄被檢中的比例很高,但是想要達到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會的發展是日新月異的,那么,信息量的產生也必然是越來越龐大,而建立數字圖書館是必然的。
而紙質藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務的核心。
數字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進步和發展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠遠超出紙本資源的價值費用,數字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務一體化進程從一定程度上來說承受相當大的壓力。當然,已經有部分高校的圖書館立志決心完善改進opac檢索系統,因此,整合館藏紙本資源和數字資源,并且顯示期刊檢索結果的同時,也表明出電子期刊導航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內部的章、掃描入庫、書籍的保護、期刊的護理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統是讀者服務的基礎,圖書館管理系統的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進并加以解決。按照本人的觀點,圖書館管理發展趨勢已經初現萌芽,但依然還是出現很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點:創新理念、數據管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統必將帶領中國現代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術的圖書館管理系統研究[j].黑龍江史志,2015(9)。
3彭敏.基于指紋識別的圖書館管理系統研究[j].雞西大學學報,2014(5)。
4李娜.基于云計算理論的圖書館管理系統探究[j].電子測試,2014(9)。
圖書館管理系統論文
隨著我國網絡信息化與知識經濟的快速發展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰。作為圖書館管理人員要與時俱進,不斷積極探索圖書館管理系統的創新與發展,不斷推進圖書館的信息化與管理系統建設,才能適應現代社會的發展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創新是時代發展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構與服務、制度與方法、人才資源等幾個方面的創新,圖書館管理工作只有與時俱進地進行管理創新,才能適應我國現代化發展需求。
隨著我國信息化和網絡技術的快速發展,隨著知識經濟的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰與發展機遇。在大數據時代下圖書館也要進行信息化建設,積極進行管理系統的更新換代,加強自身結構調整和優化圖書館服務功能,加強新形勢下的數據庫建設,加強與數據庫商和出版商在數字化資源方面的合作與開發,不斷整合各種技術資源,努力提高自身軟硬件建設水準,充分發揮圖書館現代化服務效能,不斷創新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設,提高圖書館服務效能,積極創新與發展圖書館組織機構、管理機制與制度和人力資源等,最終完成現代化圖書館轉型任務。我國圖書館管理創新是時代發展需要,更是國家圖書館體系建設要求,所以加強圖書館知識、技術、知識傳播和知識應用等系統創新,勢在必行,這些系統創新都要跟得上國家創新體系組織結構的創新。國家科研機構、高等院校和企業等機構的圖書館,它們的內在聯系和功能作用,都是國家創新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統創新活動必然要與國家創新體系相適應。這是知識經濟時代發展要求。知識經濟時代的來臨迫使圖書館必須創新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經濟社會中也占據著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發展優勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優化工作。圖書館文獻載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創新,還要保持連貫性,承擔一定的創新風險性,還必須做到有序化與經?;?。
圖書館管理體系的創新其目的就是為廣大讀者提高服務職能,為了更大發揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導致了很多館員養成懶散習慣,很多館員不能跟上時代發展步伐,不能積極參與信息化知識的學習和信息化建設活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴重老化完全不能適應圖書館現代化發展與服務需求。這就需要圖書館領導者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學習與充電。同時,還要給他們提供一定的學習條件,如除外提供進修與培訓機會,或找專家進修內部人員的培訓班學習等。另外,還要對圖書館機構性質進行創新,改變傳統圖書館的運行模式,設置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內同時實行公益性與產業性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務,其知識信息服務經濟效益決定了其開拓市場化服務的必要性。
圖書館管理思想觀念的創新還需要保持持續性,圖書館的系統管理要實現從一般化建設向特色化建設轉變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創新道路,那就是實現內部合作與外部聯盟的可持續發展道路。尤其在當今快速發展的信息化好互聯網被普遍運用于圖書館的發展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應運而生,改變了以往傳統圖書館的發展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認識上的創新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創新,首先是其管理思想觀念的創新,圖書館領導要創造條件挖掘館員的潛能并培養其創新能力,領導者在激勵館員積極參與創新的同時,一方面要不斷進行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創新,以激發創新思維與強烈的創新意識。
圖書館管理體制的創新方向應該是探討和創建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創新問題時,要明確國家政治制度和經濟體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創新。我國圖書館管理體制的創新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統一管理圖書館事業的唯一政府機構,加強與完善各級各類圖書館的系統建設,成立系統圖書館協會,各圖書館作為一個實體讓其在法規范圍內行使職權;第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協會化方案。創新圖書館服務職能,首先要重新認識圖書館管理信息和服務信息,把信息服務工作從固定機構活動中解放出來,利用網絡多種信息資源和軟件工具進行社會化活動;二要大力創新圖書館網絡信息導航工作與開展,大力推進圖書館網絡信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創造良好的讀書環境和提供良好的信息服務工作。
鑒于目前圖書館傳統管理組織結構已經不能適應社會環境的變化,需要加大圖書館組織結構創新。首先,要在自動化網絡環境下重組相關行業,圖書館必須從物質流管理向信息流管理方向發展,與情報、檔案和其他媒體進行有效重組,從而占據信息環境優勢地位。其次,要重組圖書館內部組織機構,建立起自動化與靈活性的圖書館內部組織機構,把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設立文獻收集與整理、電子信息收集、發展研究和館長辦公室等內部工作機構或部門,實現書刊采編一體化;實行分館制,現代化網絡技術和通信技術有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網絡環境下的圖書館管理機制的創新,可以從內部管理和外部管理兩個方面同時進行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現在制度制訂的先天不足與制度安排嚴重落后兩個方面。當前圖書館管理制度亟需創新,要實現管理制度形式的合理配置,就需要創新圖書館的運營機制,確立圖書館事業投入主體和運營機制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業知識和專業技能的大學生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創新上,改革開放以來我國圖書館引進了西方許多管理方法,如目標管理、定量管理、優化管理、經濟管理與系統管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產生了極大的效應。但是時過境遷,引進之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應我國國情與社會發展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
當前,亟需加強圖書館人力資源管理的創新,這是社會發展的必然要求,在網絡信息高速發展的今天,圖書館要具備與時俱進的發展理念,積極營造自信、寬松、改革與創新的文化環境和氛圍,才能發揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構建和諧校園與圖書館環境,進行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續發展戰略要求,對圖書館人力資源的素質也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業道德素質、業務水平、計算機水平、網絡技術應用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關懷與職業道德,這就需要大力推進全方位的人本管理,大力培養圖書館團隊精神,提高圖書館服務人員的學習研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創新發展需要一定的知識管理和實踐基礎,大力提高圖書館管理員的綜合文化素養和服務能力,培養他們具有網絡信息收集能力、改革創新意識、專業信息加工能力、嫻熟的信息技術應用能力、系統信息導航能力,使得他們成為學術型、知識型、導航性館員;還要重視館員的職業生涯設計與管理,幫助他們確定個體職業生涯發展目標、拓展職業生涯發展途徑、提供更多培訓與學習機會等;最后要積極構建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態學習機制,合理引進學科館員制度等。
圖書館是發揮我國文化傳承、創新和引領的重要基地。伴隨著信息化網絡與知識經濟時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學發展觀,不斷積極進取,與時俱進地創新其管理與服務職能,服務好各級各類科研機構的科研和高校教學工作。作為管理者要不斷創新其管理思想觀念和管理方法,促進圖書館全面進步與可持續發展,還要不斷為館員提供學習與深造機會,以提高自身的綜合素質,積極營造和諧管理與服務氛圍和溫馨的工作環境,為讀者創造一個良好的讀書與學習的環境。
作為館員應該努力工作,提高自身的服務質量和水平,利用業余時間學習與鉆研圖書館管理與服務知識,以提高自身的綜合文化素質。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設的對策與措施,為圖書館的改革與創新發展尋找有效的途徑和手段。
[1]樊亞非.論我國圖書館管理創新[d].湘潭大學,2002.4.
[2]彭丹.以人為本理念下高校圖書館管理創新研究[d].西南大學,2014.4.
[3]于晶晶.高校圖書館管理創新研究[d].對外經濟貿易大學,2007.4.
[4]曹安斌,韓愛萍,藺藝紅.高校圖書館管理創新研究[j].現代情報,2010.1.
[5]肖希明.數字環境中圖書館管理創新策略[j].圖書館論壇,2009.12.
圖書管理系統論文
摘要:圖書館集搜集、整理、收藏圖書資、科學管理文獻資源為一體,以便廣大的讀者借閱使用。圖書館作為保存各民族文化財富而存在的機構,擔負著保存人類文化典籍任務。圖書館最古老的職能,是以文獻為物質基礎而開展業務活動的。但近年來隨著計算機網絡化的實現以及科學技術的突飛猛進,圖書館在保存手寫、印刷文獻,以及保存其它資源載體形式的情況下,積極開發現代化管理系統。通過對圖書館自動化管理的介紹,分析和闡述了圖書館管理軟件和現代化的管理系統的應用。
關鍵詞:圖書館 自動化管理 管理軟件。
當今社會正在努力建設精神文明,物質文明,文化在其中起著十分重要的作用,圖書館在文化傳播中的地位更是顯而易見,但是全國各地圖書館建設并不均勻,全國很多地方沒有或者沒有足夠的圖書館,雖說現在互聯網上的知識面很廣很全面,很多人都舍棄圖書館這個比較傳統的知識獲得渠道,但是我們應該用發展的眼光看問題,現在的圖書館在管理方面可以說的上全方位有科學技術接軌,不論是在管理手段還是管理系統上都較以前有了很大變化,有其是很多企事業單位的圖書館條件都相當不錯,但畫地為牢。不向外人開放。回報社會是每一個公民和法人的義務。所以,這些單位圖書館應該在服務好本單位的前提下,向社會公眾開放。本文針對圖書館管理軟件和現代化的管理系統進行了闡述和分析。
1、 無線射頻識別技術在圖書館自動化管理中的應用。
如今的圖書館與以往不同,采用各種高科技手段,管理井井有條,各種技術被廣泛應用,本文以無線射頻識別技術(rfid)為例,探討一下其在現代化圖書館管理中的應用,無線射頻識別技術是自動識別技術的一種,采用非接觸式。較傳統條形碼依靠光電效應方式有了很大改進,rfid標簽不需要人工操作,只需要通過閱讀感應可以自動向閱讀器發送所包含資料的信息,這就可以體現出圖書館管理的自動化、智能化。所以它憑借其方便智能等優點廣泛應用于圖書館自動化管理中,在知識經濟時代,知識已成為經濟增長和社會發展以及企業生存的關鍵性資源,知識管理因此成為全球范圍內越來越受重視的熱門話題。知識管理越來越為人們所重視,本文簡單闡述了圖書館實行知識管理的必要性,論述圖書館知識管理的特征內容及實施策略。
1.1 借閱過程完全自動化。
目前圖書館的各種文獻資料不但以光學條形碼作為辨識碼之外,為了安全起見,還加貼磁條,以防止館藏文獻資料沒有經許可就攜帶而出。如今的rfid技術完全可取代條形碼和磁條,借還書免除操作不當而造成的消磁及上磁的麻煩。由于rfid技術是非接觸式自動識別技術,在借還書時無需人工操作,而是使用無線頻率通信進行自動識別、追蹤和管理。使用該系統后,讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方,rfid借閱系統就會自動完成掃描工作,而且還能識別讀者的個人信息和借出資料的標簽信息。
不僅方便圖書館管理,減輕工作負擔,還給讀者帶來很大的方便,可謂一石二鳥。在讀者完成借閱過程后,打印機就會自動把借閱詳單打印出來,由讀者保存,作為借閱憑證。當讀者還書時,讀者將資料送到回收設備,設備安裝的rfid讀寫器能自動對書籍標簽進行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書籍將由一條傳送帶傳送至書籍回收車中,經過統一的整理然后上架,以備再次借閱,我們可以看出,在讀者的整個借閱工程中。完全實現自動化管理,減輕了工作負擔,方便了讀者大眾。
1.2 清點作業簡單化。
與以往的條形碼閱讀機必須在近距離而且要求沒有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同,無線射頻識別技術完全不用擔心這一問題,由原來的一對一升級為一對多,所以,清點時只需將每本書從書架上取下用rfid標簽以無線電波傳遞信號進行掃描,可一次讀取多個rfid標簽的資料,在很大程度上減輕了清點作業的工作量。完全體現了科技是第一生產力這一偉大論斷。
1.3 防盜管理安全化。
俗話說的好,防人之心不可無,尤其是像圖書館這種大型的公共場所,類似于大型超市的偵測門,rfid無線電波式防盜偵測門禁系統具備eas功能,將rfid閱讀器整合在內,讓圖書館防盜管理更加安全有效,更容易處理。沒有得到許可的文獻被帶離圖書館時將無線射頻偵測門就會自動報警。除報警器外,還將觸發攝影系統;可以說是上了雙保險,全方位的保證館藏資料的安全,不但可以避免了磁條檢測設備由于盲區的存在,從而導致館藏書籍被攜帶出館而有檢測不到的弊端,有了這么智能的安全保障,圖書館在安全防盜管理上會有很大程度的轉機,變被動為主動。
目前市場上的圖書館管理軟件層出不窮,例如館吧saas版,它是一款采用saas模式開發的在線圖書館管理系統,不僅具有傳統軟件的所有功能,還能隨時隨地通過互聯網登錄管理查詢自己的圖書館,實現館際互借,實現資源實時共享。
2.1 軟件特點。
解決了各圖書館安裝配置服務器的困擾,備份數據可隨時下載,保證數據更安全,隨時隨地可以登錄管理自己的圖書館,查詢檢索本圖書館圖書情況,圖書館之間借閱,實現圖書資源的實時共享。通過internet網絡將區域內各圖書館聯合起來,組成區域性的虛擬圖書館群,建立一個區域圖書館群的電子化、數字化、網絡化的立體信息空間,充分提高地區圖書館群的業務處理和服務的水平和效率,實現區域內圖書館的聯合協調采訪、聯合編目、聯合目錄查詢等服務功能。上級管理、讀者空間和圖書館門戶網站與后臺管理,打造三位一體信息化管理。降低運營成本:不需要專業計算機維護人員,不需購買專業服務器。無需關心數據備份。有專業團隊提供后續技術維護和日常工作答疑。使用大型商業數據庫、頁面局部異步刷新,提高安全性和性能等。
2.2 軟件功能。
文獻檢索可以根據不同字段或檢索點,檢索館藏文獻信息。方便統計閱覽室讀者在館時間等。可以設定編目等系統參數。讀者類別管理、操作員的操作自由設定。讀者的借閱規則的設定,實現不同類別讀者不同級別借閱權限。財產賬統計、導出,館藏量統計,中圖分類統計,流通、流通率統計,超期、罰款、污染統計,以及借閱預約排行榜等。同時可在運營中根據用戶反饋增加統計功能。每一位讀者在系統錄入后,自動開通一個讀者空間、讀者登陸后可維護個人信息、查看借閱、預約等信息、并對圖書發表閱讀評論。每一個圖書館都開通有一個本館的站點。相關信息可以在后臺設定。公眾可以在這個站點檢索本館文獻、預約等。無償為上級單位提供該功能。上級單位可對該地區所管轄的圖書館層層管理、查看有關圖書館的流通借閱以及館藏等統計信息,對資源進行最優化配置。
現代化的圖書館管理軟件,真正意義上實現簡易化及人性化管理。普通激光打印機和條碼掃描器即可實現圖書館管理。其涵蓋了圖書館信息化管理及自動化管理的各項內容,圖書新增建檔,由isbn碼自動查找,直接搜尋網絡讀入,最高效的圖書建檔方式。轉換部門群組處理,畢業生或離職者借閱記錄刪除。可利用條形碼讀碼機輔助借還數據管理??捎上到y直接打印圖書條形碼卷標及借書證,不必另外委外打印,各式完整的管理報表,隨時掌握借書及逾期數據。逾期還書的報表可用部門分類排序打印,方便催還。逾期還書報表查詢結合郵件群發功能,管理者可一次發送所有催還通知。期刊雜志的管理,含訂購到期日的報表打印,方便查詢期刊是否到期,或者是否需要續訂。數據庫維護及軟件保固:數據庫可由系統維護,管理者自行做備份管理,不必請專業人員協助。
面對圖書館紛繁復雜的信息資源,只有采用智能的圖書館管理系統,科學的管理手段對館藏資料進行科學化整理、合理分析綜合,從而使信息有規律、有秩序、源源不斷的,進行更加廣泛的交流與傳遞,建立科學的管理體系,采用現代化管理方法,不但是對圖書館本身管理工作的一個助力,而且還將讀者放到第一位,充分體現了以人為本,科學發展的理念。讓讀者和圖書館二者形成一個良性的循環。當今社會的科技發展給圖書館的管理工作一個契機,只有運用科學的管理方法和技術手段才能適應當今社會的發展,從而滿足人們日益增長的需求。
參考文獻:
[1]吳兆蘭,圖書館的范式轉變及圖書館員的角色定位[j],圖書與情報,2006,2.
[2]蔡孟欣,rfid在圖書館應用的可行性研究[j],大學圖書館學報,2006,4.