方案可以幫助我們規劃未來的發展方向，明確目標的具體內容和實現路徑。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應該怎么制定呢？以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

智能會議系統方案篇一

由于各種專線網的視頻會議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統運維保障的各個環節闡述了運維保障工作的內容和要求。

隨著信息技術的不斷發展，各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統作為其中發展最為迅速的一項，它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。基于各種生活、辦公需求，視頻會議系統才能得到快速的發展，那么如何保證視頻會議系統在使用過程中，穩定的運行，為客戶提供優質的會議效果，這就需要視頻會議系統的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視頻會議系統的質量。

隨著通訊技術不斷發展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網絡的遠程視頻會議系統應運而生。作為世界最先進的通信技術，遠程視頻會議系統只需要借助簡單的網絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業單位、大型企業、教育系統、醫療等領域。

視頻會議系統的構成通常包括mcu(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術，比如，lpr(丟包恢復)系統、qos、混合型網絡視頻應用技術、云計算技術(云存儲)等技術。在視頻會議系統中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統的運維服務就應運而生，視頻會議系統運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據需求，全面協助會議需求方進行視頻會議系統的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網絡通信正常、相關設備運行穩定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好mcu以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內容就是對這三方面進行分析探究。

視頻會議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網絡或會議設備不穩定或出現故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網聯調，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。

2.1保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節點間的通信線路，在線路出現問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。

2.2保障網絡設備。如果網絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現象，在保障工作中，相應專業的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發器等運行狀態，測試主會場和分會場之間網絡連通性和丟包率，及時的進行維護。

2.3保障會議設備。視頻會議系統設備包括mcu、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質量都沒有問題，并已經調整到最佳位置。

3視頻會議進行過程中的保障工作

視頻會議系統運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業技術知識和愛崗敬業的良好職業道德修養，才能更好的勝任視頻會議系統的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。

3.1會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500k)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發言席特寫的圖像效果，調整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據分會場的情況，把音量調整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝lei)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。

3.2會議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會議的需求，適時播放音樂，并現場調節音量。二是燈光控制。會議期間根據需要打開或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進程隨時控制調整燈光，如每一個節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制。控制鏡頭。鏡頭控制的一般規則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發言人鏡頭。根據會議的各個需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現會場不同信號的切換顯示，根據會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制mcu。實現會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。

3.3會議后階段。會后階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關閉和收好視頻會議的相關設備，具體包括：關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機，最后關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續轉動，充分散熱以提高使用壽命。

隨著信息技術的不斷發展，人們的對視頻會議系統的應用越來越廣泛，對視頻會議系統的運維保障要求也越來越專業和規范。做好視頻會議系統的.運維保障工作，才能更好地引領該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發展提供更好的前景。

智能會議系統方案篇二

在信息技術高度發展的今天，會議室內的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網絡、集中控制于一體的高科技含量的系統的集成，一個好的會議系統是多種技術和產品的完善組合。

會議系統的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業擴音音質，使其能滿足各種演出要求。在設計系統時，我們精心挑選系統設備，使完成后的系統具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統的經濟性。本方案是根據業主對擴聲系統、投影系統的要求，并結合我公司多年從事會議系統的經驗進行設計和選型的。

gyj—25—86 廳堂擴聲系統設計及測量規范

gb4959—95 廳堂擴聲系統測量方法

wh0301—93 擴聲系統聲學特性指標及測量方法

gbj76—84 廳堂混響時間測量規范

gb/t14197—93 擴聲系統設備互連用連接器的應用

gb/t14197—94 擴聲系統設備互連的優選配接值

gb/t15644—95 視聽系統設備互連用連接器的應用

本次多功能會議系統應結合福州海關業務技術用房的建筑功能及特點，保證系統的可靠運行，系統設計應遵循以下原則：

先進型原則——采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。

實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。

可擴充性、可維護性原則——要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。

經濟型原則——在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟的目標。

多媒體會議系統從功能上分為：

音響擴聲系統

投影顯示系統

中控系統

投影顯示系統：該會議室設置1套投影系統，用于播放視頻圖像、計算機信號等。

音響擴聲系統：設置一套擴聲系統，功放、音箱均為進口產品。

中控系統：設置一套中控系統，集中控制會議室設備。

數字會議系統：設備采集音源和圖像

隨著電子會議的發展，投影系統不僅為多功能會議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。

系統組成

電動投影幕

投影機

投影吊架

系統功能

小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機信息

顯示計算機多媒體信息

系統設計思路

在會議室的安置一面投影屏幕，并根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。

系統性能描述

該套顯示系統的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內容。

設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統主設備采用了高品質進口產品，以保證本系統的良好可靠性。

系統設計思路

本著會議廳的功能設定，及系統設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統穩定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統場所的聲學環境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。

系統組成

音箱

功率放大器

音效處理周邊設備

音源設備

智能會議系統方案篇三

音響擴聲系統要達到會議室 的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，實現音頻信號的還原和放大。

多媒體顯示系統主要包羅投影系統、液晶顯示系統、實物展示系統、智能電子板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把電視、dvd、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。

會議討論系統主要包括會議系統主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發言者，保證每個參會者發言都很方便。并可實現優先發言、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制發言權等多種會議討論模式。

自動跟蹤攝像系統可為會議現場提供高質量的視頻圖像信號。它能通過數字發言系統激活，在無人操縱的環境下準確、快速地對發言人進行特寫拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統及遠程視頻會議系統。

投票表決系統在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。

同聲傳譯系統用于 進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的 。

遠程 視頻會議系統筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。

中央控制系統集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態及成果。本系統可對會議室內各類音視頻設備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設備進行集中控制，以方便操縱和使用。

智能會議系統方案篇四

二、系統描述

根據在目前電子會議系統的最新發展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統依照功能模塊分成以下幾個子系統：

投影和顯示系統

信號處理系統(包括本地和異地)

集中控制系統(無線遙控中央控制系統)(包括本地和異地)

音響擴聲系統

視頻會議系統

專業燈光系統

同聲翻譯系統

現場視音頻轉播系統

以上幾個子系統實現發言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現信號傳遞，形成一個有機的整體。

a、投影和顯示系統

圖像信息顯示系統在會議室里主要有三種形式：

1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。

2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。

3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。

該子系統關鍵在于選用高性能的投影設備和優質的投影幕，根據廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。

b、信號處理系統

信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。

信號處理系統主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質量信號，滿足不同的需求。

信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統。

兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。

系統高帶寬，現代計算機都具有高質量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質量圖形經過信號處理系統后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統具備足夠的帶寬。

c、集中控制系統

該子系統建立一個可對所有系統設備進行集中操作、控制的網絡管理系統。

簡化設備的操作，提高會議的效率。

電子會議系統除了發言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調等等。

如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統先進性的又一標志。

一個完整的集中控制系統可通過控制主機對以下設備進行控制：

多路設備組電源的供電

投影信號的選擇

燈光的開關

燈光的亮度調節

電動帷幕、窗簾的開啟、閉合

錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制

投影機的232控制

其它紅外、232設備的控制

d、音響擴聲系統

音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經國內外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業主的要求。

設計方面，力求在音質上完美、系統上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。

保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質缺陷;聲音涵蓋服務區內聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統設備在正常使用中各種噪聲指標小于規定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。

e、專業燈光系統

專業燈光系統由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。

舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。

通過調光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。

同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。

f、遠程視頻會議系統

安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現視頻、音頻、數據的實時傳送，從而讓我們真正實現天涯共一室的夢想。

隨著現代視頻壓縮技術，尤其是寬帶網絡的日益完善和發展，實時視頻通訊已成為寬帶網絡中除電視、數據之外的第三大服務內容。

這種不受地域限制、建立在寬帶網絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統就稱為遠程視頻會議系統。

g、無線同聲翻譯系統

同聲翻譯人員坐在譯員間內，將現場發言者的聲音進行同步翻譯成現場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統設備以有線及無線的方式進行傳輸。

接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發言者所講的內容。

h、現場視音頻轉播系統

采用專業的音頻及視頻采集設備，通過專業的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現場的擴聲系統進行分配。

智能會議系統方案篇五

系統由polycom 會議系列電話、pstn音頻會議橋等設備組成，系統利用傳統電話網絡，中心會場配備一套polycom 會議電話系統(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配polycom vortex 2241或2211與中心會場的調音臺聯結），在每個分會場根據會議規模分別配備一套polycom會議電話根據會場數量配備一套相應方數的pstn音頻會議橋。

實現功能

遠程多點會議：實現遠程多點會議，效果清晰流暢。

多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經預設好的預存會議組。

會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。

界面化管理：系統提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。

系統權限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權限。

方案優勢

降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業日常業務和機構變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統投資成本。

靈活配置：產品線涵蓋各類規模的會議室，可根據會議室規模配置不同型號的設備。

功能完善，方便部署：為企業提供高品質語音服務和先進的電話功能。可以快速部署、調整話機及各項系統功能。

高效會議記錄：實現會議記錄的無紙化、時效性。