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2023年機關檔案整理實施方案(匯總5篇)

時間:2023-10-08 22:59:36 作者:念青松

確定目標是置頂工作方案的重要環節。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要為領導提供多種工作方案。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

機關檔案整理實施方案篇一

? ? ?為提升我鎮黨員檔案管理工作水平,實現黨員管理規范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮決定對全鎮農村黨員檔案進行一次全面整理,現將實施方案制定如下:

1、嚴格按照有關規定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規范的農村黨員檔案。

2、建設好專門的農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。

(一)準備工作(3月下旬)

成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。

(二)檔案的收集整理(4月—6月)

按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。

(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)

合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施,并將黨員檔案管理制度上墻。

(四)總結(9月—10月)

開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經驗教訓,做好其他資料的收集整理。

機關檔案整理實施方案篇二

? ? ? 為使政法委機關工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。

基本設想及工作內容如下:

按重慶市檔案局號文件標準(省(市)一級)。

按照政法委的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案

主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務檔案

主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。

3、人事檔案

主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內容是:重大科技(學術)創新成果、學術協會資料、調研成果等。

5、基建檔案

主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。

文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。

聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括:重大科技(學術)創新成果。對所有重大科技(學術)創新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財會檔案(三冊案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

6、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。

1、借閱制度;

2、歸檔制度;

3、管理人員崗位責任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

12月底前,完成機關20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。

1、為使我委20xx年各類檔案及時統一歸檔管理,建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。

2、為使我委各類檔案實現集中統一管理,達到標準化、科學化、規范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

機關檔案整理實施方案篇三

為使政法委機關工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。

基本設想及工作內容如下:

按重慶市檔案局號文件標準(省(市)一級)。

按照政法委的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案

主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務檔案

主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。

3、人事檔案

主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內容是:重大科技(學術)創新成果、學術協會資料、調研成果等。

5、基建檔案

主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。

文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。

聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括:重大科技(學術)創新成果。對所有重大科技(學術)創新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財會檔案(三冊案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

6、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。

1、借閱制度;

2、歸檔制度;

3、管理人員崗位責任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

12月底前,完成機關20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。

1、為使我委20xx年各類檔案及時統一歸檔管理,建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。

2、為使我委各類檔案實現集中統一管理,達到標準化、科學化、規范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

機關檔案整理實施方案篇四

干部人事檔案管理工作是干部工作的基礎,隨著干部人事制度改革的不斷深入化,干部工作的規范化,對干部人事檔案管理工作提出了更高的要求。為了逐步加強和規范我校干部人事檔案工作,提高干部人事檔案工作水平,有效地保護和利用檔案,擬制定本方案。

干部人事檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案工作制度》及有關文件為依據,立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。不斷完善干部人事檔案管理制度與相關工作流程,實現人事檔案管理的科學化、規范化,保證每一份干部人事檔案的完整性。

我校干部人事檔案整理工作將努力實現以下主要目標:做好干部檔案材料的收集、編目、歸檔工作,充實和完善干部檔案內容,進一步搞好干部人事檔案整理和完善工作。特別要在目前個人散材料較多的情況下,切實提高檔案材料的質量,做好干部人事檔案的規范化管理工作,切實做好檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。

要按照中組部對于干部人事檔案材料的新要求、新標準對現有的人事檔案進行逐一整理。并對于不能存放a4紙型檔案卷盒或者老化影響實用的進行更換,使干部人事檔案用紙、檔案卷盒等所用材料符合國家檔案的有關標準。整理過程中要注意做好干部人事檔案的材料歸檔、目錄調整及卷盒的更換等工作。

1、干部檔案管理制度不夠健全和完善。部分材料歸檔不及時,有時導致一些資料無法彌補;內容不夠細致,有些材料缺乏有效性的認定;工作要求與實際情況有一定程度的脫節。

2、填寫信息相對落后陳舊。如最近一次填寫的職工履歷表時間為20-年,個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的變更,檔案材料的短缺,都直接影響到了案卷質量。

建立完善的干部人事檔案,是使干部管理工作更加有序、規范的關鍵一環。此項工作涉及面廣,工作量大,而目前我部管檔卷數較多,人員配備相對較少,面臨當前較為繁重的整理任務,建議抽調政治和業務素質較好的黨員干部及有檔案管理經驗的同志在相應獨立的操作室進行集中整理,而確保整理過程中每個環節安全保密,萬無一失,爭取保質保量完成干部人事檔案整理工作。

機關檔案整理實施方案篇五

為提升我鎮黨員檔案管理工作水平,實現黨員管理規范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮決定對全鎮農村黨員檔案進行一次全面整理,現將實施方案制定如下:

1、嚴格按照有關規定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規范的農村黨員檔案。

2、建設好專門的農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。

(一)準備工作(3月下旬)

成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。

(二)檔案的收集整理(4月—6月)

按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。

(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)

合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施,并將黨員檔案管理制度上墻。

(四)總結(9月—10月)

開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經驗教訓,做好其他資料的收集整理。

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