總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。怎樣寫總結才更能起到其作用呢？總結應該怎么寫呢？以下是小編收集整理的工作總結書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

整理檔案的工作總結篇一

在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料管理工作，明確指出：推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。

隨著工程部對外聯系合同的增加，工程管理的不斷規范，注重工程檔案資料管理提到日程上來。

當初接手工程部檔案時，看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規范的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。

2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。

工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發票情況等資料一目了然。客戶來結賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內容，不像以前打開文件柜找出合同再翻閱，到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。

軟件界面一：

界面二：

工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復印件以備隨時使用。

為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。

在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴格按制度執行。

整理檔案的工作總結篇二

一、20xx年工作總結

(一)領導重視，組織有力。

街道黨工委、社區領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入社區的長遠規劃、年度計劃，列入社區績效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

(二)制度健全，執行有力。

為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學化。我社區結合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續加強工作人員崗位職責的建設，加大工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。

(三)管理規范，措施有力。

二、存在的問題

(一)檔案意識淡薄，思想未到位。

部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎設施落后，經費落實難。

由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，本社區的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

(三)檔案收集率低，室藏檔案缺。

各辦公室及形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

(四)人員素質較差，工作視野窄

。加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區基層檔案人員提供一個外出學習，相互交流、提高的機會，使基層檔案管理工作進一步提高，適應現代化檔案管理的步伐。

三、20xx年工作計劃

(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。

檔案工作是全社區工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導干部和各干部都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

(二)加大投入，強化檔案工作保障。

檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持，今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區建設的需要，是經濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

(三)提升素質，發揮檔案工作效能。

加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加區_組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

整理檔案的工作總結篇三

根據區檔案局關于對辦事處、社區檔案工作的相關要求和整改意見，我辦組織檔案管理人員對1992年至2014年間，共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對各科室、社區檔案員的業務培訓工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，配備基本的檔案安全保管設施設備，完善檔案室的保管條件；初步完成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。

為進一步推進工業路檔案管理規范化、制度化、經常化建設，使工業路辦事處檔案管理工作更加科學規范，在檔案整理過程中，我街以“全、嚴、細”為標準，扎實開展工作，力求精益求精。

一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集2014年及之前應歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結、照片等，做好各類檔案的收集歸檔工作，保證應移交檔案按時進室；同時進一步豐富檔案內容，完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問題，我街已將2014年各科室檔案收集齊全、完整，并統一進行了整理、歸檔。黨政辦1992年-2014年的文書檔案已完成收集、立檔工作，其他科室2014年前各類應交檔案正在逐步整理、歸檔中。

二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關要求進行整理歸檔，確保檔案整理規范化。根據《工業路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》，我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。

三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細的審核、分類、編號、編制目錄等工作，做到分類科學、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢，并對已所存檔案進行了全面復查，及時糾正發現的問題，結合檔案接收工作，做好移交檔案整理工作的監督指導，為檔案進室后的統一規范管理大好基礎。

為確保檔案管理工作達標，對照《檔案行政執法檢查反饋意見書》提出的建議，我街進行了一系列的自查、整改，將工作任務目標明確化，實行分工負責，落實到人。街道負責人和專兼職檔案員都要提高認識、加強領導，精心安排，完善制度，齊抓共管，確保達標。

整理檔案的工作總結篇四

項目檔案__卷、區內棚戶區改造項目檔案__卷，確保了我區檔案工作與重大項目建設同步進行。

認真貫徹落實“三會一課”，不斷創新理論學習的方式和載體，先后組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開辟學習園地等活動，開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史，為黨管檔”等主題實踐活動，全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創立學習型組織，推進機關效能建設，改善閱覽室環境，為來館利用者供給人文關懷;進取組織黨員、干部參加區內創城、徒步、乒乓球比賽等文體活動，以優異的成績展現檔案局黨員干部團結協作、奮發向上的精神風貌。

征求各層次意見，開展了批評和自我批評，認真梳理了領導班子、黨員干部在作風建設等方面的情景，制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”，從自身做起，把抓好領導班子建設和黨風廉政建設放到首位，班子成員之間經常交換意見，溝通思想，經過溝通促團結，經過制度促規范，經過學習促提高，經過監督促廉政，團結帶領全局同志銳意進取，開創工作新局面。

完善廉政建設職責制，建立健全預防和懲治腐敗體系各項規章制度，把廉政工作細化、量化，職責到人;經過召開班子民主生活會和廣泛征求群眾意見等形式，加強對領導班子廉政建設的監督，構成了班子成員、上下級、黨內黨外互相監督的機制;經過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動，加強領導干部紀律教育，提高黨員干部拒腐防變的本事，從源頭上扼制腐敗的滋生。

整理檔案的工作總結篇五

自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數字化相關工作。在這1年多的工作經歷中，越發覺得檔案工作是一件非常有意義，而且富有挑戰的工作。正所謂紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經驗，提高自身檔案工作的專業素養!

檔案數字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的還原，會經過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環環相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。

檔案數字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數字化工作中就會有不同的規定和要求，我大體將數字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。

數字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發現問題應及時記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要，及時進行數據備份可防止各種突發情況，以保護數據之完整安全，數據備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用機械+移動硬盤雙保險備份，其技術指標能保證在25攝氏度和50%濕度的環境條件下長期存檔并能正確讀取信息。硬盤備份完畢后，將數據化工作使用過的硬盤移交給合作單位，防止數據的安全隱患，最后還需制作便貼封面貼在硬盤蓋上，便于保管利用。

路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。