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學(xué)生會各部門規(guī)章制度
第一條工商管理學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)對院學(xué)生會常委會負(fù)責(zé),主持院學(xué)生會日常工作。在學(xué)生會主席的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分級負(fù)責(zé)制。
一、分級負(fù)責(zé)制。
第二條學(xué)生會實(shí)行分級負(fù)責(zé)制,即學(xué)生會各級機(jī)構(gòu)對上一級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),行使權(quán)利,履行義務(wù)。
二、副主席分管部門制。
1、每位副主席分管學(xué)生會的3—4個部門,領(lǐng)導(dǎo)各部門開展工作,副主席直接對主席負(fù)責(zé)。
2、副主席定期召集所分管部門的.部長會議,了解情況,解決問題,安排工作。
3、副主席不定期參加所分管部門的例會,了解干事工作情況,檢查部門工作部署,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
4、配合主席處理日常事務(wù),分管各自相應(yīng)下設(shè)部門的工作。對所分管部門人員進(jìn)行監(jiān)督檢查與考核,作好與各部部長的聯(lián)系溝通作用。
第三條院學(xué)生會主席團(tuán)會議為每周一次,
時間:每周日晚上7:00。
地點(diǎn):學(xué)生會辦公室。(如有變更,另行通知)。
內(nèi)容:會議討論一周內(nèi)院學(xué)生會系統(tǒng)工作情況及工作部署。
殯儀館規(guī)章制度
一、嚴(yán)禁上班時間遲到、早退、脫崗、串崗、空崗。保持二十四小時值班制度。
二、嚴(yán)禁上班時間上網(wǎng)聊天、炒股、玩手機(jī)、打牌、下棋、玩游戲、聽音樂、看小說等做與工作無關(guān)的事。
三、嚴(yán)禁對事主態(tài)度生硬、冷漠、事難辦、臉難看、話難聽。
四、嚴(yán)禁開假火化單、火化假遺體、放走遺體。
五、嚴(yán)禁亂作為、不作為、不擔(dān)責(zé),推諉扯皮的行為。
六、嚴(yán)禁公車私用。必須自覺遵守交通法規(guī)。
七、嚴(yán)禁發(fā)生不利于團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定、和諧的行為。
八、嚴(yán)禁參加有損單位和個人形象的一切活動。
高校圖書館各部門規(guī)章制度
一、電子閱覽室以輔助教學(xué)和科研為目的,面向本校師生提供電子資源文獻(xiàn)檢索和上網(wǎng)服務(wù),僅對校內(nèi)讀者開放。
二、上機(jī)者請自覺遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》和《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》等國家相關(guān)法律法規(guī),不得從事危害網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全的行為。
三、本室上機(jī)實(shí)行實(shí)名制,讀者須出示本人校園卡刷卡后方可上機(jī)和下機(jī)。使用他人校園卡上機(jī)者取消雙方1-3個月的上機(jī)資格。盜用他人校園卡上機(jī)者取消大學(xué)期間上機(jī)資格。
四、一人一機(jī)位,不允許多人共用一機(jī)。機(jī)位僅限本人使用,上機(jī)中途離開者不得將機(jī)位轉(zhuǎn)借他人。
五、刷卡后請務(wù)必在十分鐘內(nèi)登錄賬號,否則將視為自動放棄;不得使用背包、書本等物品占位。
六、因本室機(jī)位有限,讀者不得長時間空占機(jī)器,離開二十分鐘者即視為自動放棄,工作人員有權(quán)將機(jī)位再次分配。
七、讀者須尊重和服從工作人員的`指導(dǎo)和管理,機(jī)位不夠時請自覺排隊(duì)等候。上機(jī)滿3小時后,如遇他人排隊(duì),請自覺下機(jī),下機(jī)滿1小時后方可再次上機(jī)。
八、請愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備,未經(jīng)允許不得隨意插拔、搬動、拆裝;因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞應(yīng)照價賠償,并處以1-2倍罰款;故意損壞或有盜竊行為將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
九、請勿刪改計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝的軟件和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。
十、使用設(shè)備過程中如出現(xiàn)異常或故障請及時告知工作人員,不得自行處理。
十一、周一至周五期間禁止玩游戲,違紀(jì)者取消1-3個月的上機(jī)資格。
十二、為保持良好的上機(jī)環(huán)境,請勿將食品帶入室內(nèi),上機(jī)期間請保持桌面和室內(nèi)清潔。
十三、上機(jī)期間請保持室內(nèi)安靜,不要在室內(nèi)接聽電話或進(jìn)行語音聊天,保管好隨身物品。
酒店各部門規(guī)章制度
標(biāo)準(zhǔn)程序:
一、嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī);。
1、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、不準(zhǔn)擅自換班,私自脫崗;。
2、嚴(yán)格執(zhí)行上級指令,有問題先服從后請求;。
3、不準(zhǔn)賭博,上班前,工作期間不許飲酒,工作期間不準(zhǔn)抽煙、吃香口膠、吃零食;。
4、工作期間不許談?wù)撍饺嗽掝},不許在一起交頭接耳目;。
5、工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕、操作輕、走路輕;。
9、不準(zhǔn)打架斗毆,上班期間不許打瞌睡,不許嬉笑。不許將手插在口袋里;。
10、面客不許摳鼻孔、掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手帕捂住;。
11、不準(zhǔn)帶情緒看客人,不準(zhǔn)用不愉快的口氣和客人說話,不準(zhǔn)和客人爭吵;。
12、工作期間不準(zhǔn)偷工減料影響服務(wù)質(zhì)量;。
13、嚴(yán)格執(zhí)行前廳部制定的操作程序;。
14、不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi),或有類似的行為意識;。
15、不準(zhǔn)做有損害酒店和客人利益的事情;。
16、工作期間不許看報(bào)刊、雜志及與工作無關(guān)的書籍。電話要在三聲內(nèi)接聽;。
17、電話叫人時,要求用手捂住話筒以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象;。
18、從客人手中接過任何物品要說謝謝,遞給客人任何物品要雙手遞交。
19、客人投訴時,友好地接待客人,不要使客人有戒心;。
23、查清事實(shí),如果不了解事件,可問一些有選擇性的問題,這樣客人就有機(jī)會去訴說;。
24、即使認(rèn)為自己是正確的,也要向客人道歉;。
25、向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;。
26、客人所有的投訴要記錄在案,內(nèi)容包括:
a、接到投訴的時間、日期;
b、客人姓名及公司名稱和房號;。
c、投訴的內(nèi)容,事情發(fā)生的地點(diǎn);。
d、被投訴人的姓名;。
e、采取的行動,問題的解決;。
f、接受和處理投訴經(jīng)過的經(jīng)手人簽名。
27、事后寫出報(bào)告,但是切記所有的報(bào)告應(yīng)短小有力,絕不加入個人觀點(diǎn);。
29、前廳部經(jīng)理的指示也應(yīng)寫在通告欄上。
學(xué)生會各部門規(guī)章制度
計(jì)算機(jī)科學(xué)與軟件學(xué)院學(xué)生會是院黨委領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生組織,科創(chuàng)部作為部門之一,有義務(wù)有責(zé)任以倡導(dǎo)良好的院風(fēng)、學(xué)風(fēng)為已任,協(xié)助學(xué)院營造良好的育人環(huán)境,本著“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去”的原則,開展豐富多彩的有益活動,使同學(xué)們發(fā)展成為德、智、體全面發(fā)展的合格人才。
一、部內(nèi)成員權(quán)利與義務(wù)制度。
部長權(quán)利及義務(wù):
1、制定、修訂科創(chuàng)部的.工作條例,并遞交主席團(tuán)審核;。
2、決定或修定科創(chuàng)部的工作方案和活動方案,并遞交主席團(tuán)審核;。
3、每次活動之前進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,活動后審核部內(nèi)工作一切經(jīng)費(fèi)開支;。
4、積極配合其他部門的工作,接受主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo);。
5、關(guān)心部員的生活學(xué)習(xí),在思想上予以正確引導(dǎo)。
部員權(quán)利及義務(wù):
1、參與科創(chuàng)部工作條例的制定、修訂;。
2、定期對自己的工作進(jìn)行小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足;。
3、參與科創(chuàng)部工作方案、重大事項(xiàng)的制定與規(guī)劃;。
4、團(tuán)結(jié)部門成員,積極配合其他部門的工作;。
5、接受部長的正確指導(dǎo)。
二、例會制度。
例會時間:每周周五晚9:00—10:10。
例會地點(diǎn):學(xué)生會辦公室。
例會要求:本部人員必須參加每次的例會,部員若有特殊情況者,經(jīng)部長允許后,方可請假。部長若有特殊情況需向主席團(tuán)請假,經(jīng)許可后方可不參加會議。任何人不得無故不參加會議,否則一律視為缺勤。與會者做好詳細(xì)的記錄,并為科創(chuàng)部工作發(fā)表自己的看法,提供良好的建議,部員之間更應(yīng)互相交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得。
例會內(nèi)容:會議主要是傳達(dá)主席團(tuán)每周下達(dá)的新任務(wù),科創(chuàng)部即將開展或進(jìn)行中的活動的具體安排,進(jìn)行人員調(diào)控,并對之前的工作做小結(jié)。
注:(1)若遇突發(fā)事件必須召開緊急會議,時間地點(diǎn)另行通知。
(2)開部分小型會議,有事的可安排專人負(fù)責(zé)代開或進(jìn)行電話傳達(dá)。務(wù)必做到及時、詳盡。
三、財(cái)務(wù)(包括贊助)制度。
1、科創(chuàng)部每次主辦活動,應(yīng)在活動之前二周,制定出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,上報(bào)主席團(tuán)。
2、未經(jīng)主席或部長認(rèn)可,科創(chuàng)部其他成員無權(quán)自行以學(xué)生會名義進(jìn)行任何開銷。如遇特殊或緊急情況,應(yīng)在第一時間及時和部長或主席團(tuán)溝通,方可代支學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)。開銷報(bào)銷需有正式發(fā)票。
3、提倡科創(chuàng)部成員根據(jù)活動拉贊助,自行解決經(jīng)費(fèi)。
4、科創(chuàng)部干事無權(quán)自行以學(xué)生會名義與社會企事業(yè)單位或個人洽談任何活動。各種涉及活動贊助和學(xué)生會回饋活動的情況,必須經(jīng)過主席團(tuán)認(rèn)可和授權(quán)方可進(jìn)行??苿?chuàng)部以學(xué)生會名義與企事業(yè)單位或個人合作,所得經(jīng)費(fèi)不得自行留存或使用,必須上交主席團(tuán),有主席團(tuán)做統(tǒng)一調(diào)配安排。
5、科創(chuàng)部成員都應(yīng)遵循節(jié)約務(wù)實(shí)的原則運(yùn)用經(jīng)費(fèi),避免鋪張浪費(fèi)和重復(fù)花銷。
四、活動制度:
1、每學(xué)期初新部員應(yīng)上交“個人工作承諾”、“個人技能發(fā)展計(jì)劃”,文章中應(yīng)詳細(xì)陳述在本學(xué)期內(nèi)自己所希望達(dá)到的目標(biāo)和高度。每學(xué)期末,部長將根據(jù)每位部員的實(shí)際表現(xiàn)、結(jié)合他們所定下的目標(biāo),為每位部員進(jìn)行考核。
2、工作計(jì)劃的制定:各項(xiàng)計(jì)劃、賽程必須在比賽開始前一個月制定完畢,此時該計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過分工小組組內(nèi)討論一次以上,再交由部內(nèi)討論,通過后再交由主席團(tuán)審核。
3、活動展開中:
殯儀館規(guī)章制度
一、全館干職工必須在館規(guī)定的時間按時上、下班,不得遲到、早退和曠工。
二、悼念活動期間,原則上不準(zhǔn)請假,因特殊情況不能上班者,必須先申請獲批準(zhǔn)后方可休假。
三、悼念活動期間,各部門應(yīng)及時安排人員值班,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得串崗、辦私事和無故離崗。
四、館內(nèi)一切業(yè)務(wù)收費(fèi)由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一收取,其他任何部門和個人不得私自收取。
五、干職工輪休由各部門負(fù)責(zé)人酌情固定安排,如需變動必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、全館干職工應(yīng)該認(rèn)真遵守上班紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),不得做成群閑聊、在室外閑坐等影響單位形象的事。
七、全館干職工應(yīng)發(fā)揚(yáng)愛勞動的美德,經(jīng)常開展義務(wù)勞動,積極主動地清掃室內(nèi)外衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,愛護(hù)公共財(cái)物。
八、加強(qiáng)社會治安綜合治理,全館干職工應(yīng)積極主動地做好安全保衛(wèi)工作,時刻保持警惕,防火、防盜、防投毒。
九、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),定期召開生活交流會,全面提高干職工的綜合能力和專業(yè)素質(zhì)。
十、設(shè)立獎懲機(jī)制,獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶。
高校圖書館各部門規(guī)章制度
一、借書必須憑借書證,由本人簽字,不得代簽、代借,不得無證借書。
二、借書證只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)將其借書證收回。
三、借書證應(yīng)妥善保管,如不慎遺失,應(yīng)立即到圖書館登記注銷;登記時如發(fā)現(xiàn)圖書已被借出或其他情況,均由領(lǐng)證人負(fù)責(zé)。
四、工具書一般不外借,特殊情況必須借用時需經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn),使用后應(yīng)立即歸還。
五、對已破損的圖書,不予借出,經(jīng)修補(bǔ)后方可出借。
六、本館圖書只限本校師生借閱,特殊情況應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱。
七、閱覽室只供本校師生使用,非本校師生,未經(jīng)許可謝絕入室。
八、閱覽室報(bào)刊資料僅供在室閱讀,未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)拿出室外,若需拿出室外復(fù)印,須經(jīng)閱覽室管理員批準(zhǔn)。
九、每人每次限借閱報(bào)紙或期刊一冊,閱后放回原處可更換另一冊。
十、不允許占位,離開座位須將私人物品帶走,離開座位30分鐘以上,其他讀者可以使用該座位。
十一、注意清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、吐口香糖和亂丟紙屑果皮等。
十二、愛護(hù)室內(nèi)物品,不準(zhǔn)在報(bào)刊桌凳上亂寫亂畫,更不準(zhǔn)有撕頁、寫畫、污損、剪裁等行為。
十三、保持安靜,嚴(yán)禁在室內(nèi)喧嘩、閑聊、吃東西、吸煙、躺臥、打手機(jī)等。
十四、丟失或損壞報(bào)刊的,需拿同名同期同版本的報(bào)刊來賠償,否則將按此報(bào)刊的全年價予以賠款。
高校圖書館各部門規(guī)章制度
圖書館是為學(xué)校教育、教學(xué)和教學(xué)研究服務(wù)的教育機(jī)構(gòu),是學(xué)校工作的重要組成部分。必須為全面貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)學(xué)生的讀書興趣和閱讀能力、提供教育教學(xué)情報(bào)資料等認(rèn)真做好服務(wù)工作。為規(guī)范學(xué)校圖書館管理工作,發(fā)揮學(xué)校圖書的最大效益,特制定如下制度:
一、圖書管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)管理業(yè)務(wù)知識,做好圖書管理工作,為教育教學(xué)服務(wù)。
二、圖書管理員在新書到室后,要及時做好驗(yàn)收、登記、編目、排架等工作,以加速書刊資料的流通。
三、圖書館需建立圖書總括登記、個別登記和注銷登記三個帳冊,做到帳物相符。
四、圖書館要逐步實(shí)現(xiàn)自動化管理,建立圖書和期刊數(shù)據(jù)庫。利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、賬冊打印等工作。
五、圖書分類應(yīng)使用國家標(biāo)準(zhǔn)《中國圖書館分類法》;期刊分類應(yīng)使用《中國圖書館分類法期刊分類表》。圖書著錄應(yīng)以國家標(biāo)準(zhǔn)《普通圖書著錄規(guī)則》為依據(jù);期刊著錄應(yīng)以國家標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物著錄規(guī)則》為依據(jù)。
六、嚴(yán)格執(zhí)行圖書借閱制度。根據(jù)教學(xué)和學(xué)生的需要建議學(xué)校及時添置圖書。
七、對于珍貴文獻(xiàn)、資料要妥善保存,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借,對于破損書籍應(yīng)及時修補(bǔ),延長使用壽命。
八、做好圖書室、閱覽室衛(wèi)生整潔工作,并督促讀者保持室內(nèi)安靜。
九、認(rèn)真制訂書刊資料的選購標(biāo)準(zhǔn),使之結(jié)構(gòu)合理、復(fù)本量適當(dāng),不斷提高藏書質(zhì)量。對于內(nèi)容陳舊、過時不宜流通、借閱率不高、復(fù)本量過大和破損無法整修的圖書要定期剔除,及時注銷。
十、教工調(diào)離、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)離校,均需主動還清全部書刊,并交回借書證,否則,不予辦理離校手續(xù)。
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公司各部門規(guī)章制度
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。
第二章員工日常行為規(guī)范。
第一條員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。
第二條員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。
第三條員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減少浪費(fèi),提升品質(zhì);對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。
第四條員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。
第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。
第六條公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。
第七條員工應(yīng)時刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報(bào)。
第九條部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。
第十二條熱情接待公司來訪人員;。
第十三條對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時匯報(bào)工作進(jìn)程,遇困難及時匯報(bào),
做到有始有終;。
第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認(rèn)查詢。
第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。
第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
第十八條員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為。
第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。第二十條員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:。
1.確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;。
2.處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時效,凡事應(yīng)今天事今天畢;。
3.交辦事情完成后,應(yīng)主動報(bào)告經(jīng)理或交辦部門知曉;。
4.服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;。
5.工作如有疑難,應(yīng)即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。
第二十二條各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:。
1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);。
2.交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時;。
3.對于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及。
考核;。
4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第三章聘任管理制度。
第一條本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先依人員征募流程的。
規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)。
理應(yīng)試合格。
第二條新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈螅?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或。
特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。
任用。
第三條部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一。
并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。
第四條新進(jìn)人員于報(bào)道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗(yàn)正本);。
2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張;。
3、其它必備的證件。
第五條新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。
第六條經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進(jìn)入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核:。
1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。
第七條試用人員的考核依據(jù):。
1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;。
2.對公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略;。
3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;。
4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;。
5.榮譽(yù)感——是否具有團(tuán)對精神及意識;。
6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。
第八條試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報(bào)總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實(shí)施天從正式任用天算起)。
第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:。
1.負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;。
2.原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計(jì)算;辭職或退休后。
復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計(jì)算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外)。
第四章作息與考勤制度。
第一條作息時間:。
1、星期一至六:9:00——17:30;。
2、中午休息時間:12:00——13:00;。
3、本公司為雙休制。
第二條周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性,將安排人員進(jìn)行輪流值班。
第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。
第四條遲到(早退):。
1.朝、夕會未到并未請假者給與相應(yīng)處罰。
2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。
3.上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計(jì);。
4.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計(jì);。
5.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
6.提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計(jì);。
7.提前下班1小時以上者,以曠職1天計(jì);。
8.于一個月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;。
9.于一個月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。
10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補(bǔ)貼給所有員工。
第五條因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報(bào)部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條外出洽公者,若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報(bào)備部門經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應(yīng)以電話報(bào)備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn)。
第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計(jì),作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。
第五章請假制度。
第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
第二條事假:。
1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特殊情況而定;。
2.全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天;。
3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);。
4.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計(jì)算單位)。
第三條病假:。
1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過三十天;。
2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;。
第四條產(chǎn)假:。
2.妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天;。
3.未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理;。
4.服務(wù)滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。
第五條婚假:請假期間基本工資照發(fā)。
第六條公假:。
1.公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;。
2.請假期間薪資照發(fā)。
第七條工傷假:。
1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;。
2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);。
第八條請假時依下列規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn):。
一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準(zhǔn);三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第九條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報(bào)備并向人事部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。
第十條凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。
第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計(jì)算。
第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負(fù)責(zé)一切事物事宜,否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內(nèi)曠職累計(jì)達(dá)三天者,予以解職處分:。
1.未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者;。
2.無故遲到或早退1小時以上者;。
3.凡未事先請假,而逾期未補(bǔ)辦請假手續(xù)者;。
4.凡事先請假未覓妥職務(wù)代理人者;。
5.停薪留職,未辦妥手續(xù)者。
第十四條員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:。
1.請病假一次在十天以上者;。
2.請事假一次在十天以上者;。
3.因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者;。
4.因特殊事由需停薪留職者。
第十五條停薪留職者,請辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則視曠職論。第十六條員工停薪留職期間,除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。
第十七條停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,應(yīng)于三天內(nèi)自請復(fù)職,否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務(wù)部門無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時可以不批準(zhǔn)其復(fù)職。
第一條員工擅自離職者,應(yīng)以下列規(guī)定辦理:。
1、經(jīng)理及會計(jì)人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準(zhǔn);。
2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;。
3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節(jié)予以追訴。
第二條員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接解雇并送有關(guān)部門處理:。
1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者;。
2、向外泄露公司機(jī)密,造成公司重大損失者;。
3、偷竊或侵占公司財(cái)務(wù)或營私舞弊或挪用公款者;。
4、對公司人員實(shí)行暴行脅迫或重大侮辱行為;。
5、故意損毀公司物品或機(jī)器設(shè)備者;。
6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)害者;。
7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實(shí)者。
第三條員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,直接解雇:。
1、工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者;。
2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;。
3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達(dá)三次者;。
4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財(cái)務(wù),證據(jù)確鑿者;。
5、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的業(yè)務(wù)者;。
6、有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。
第一條凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應(yīng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補(bǔ)發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二條員工移交事項(xiàng)如下:。
1.個人保管或使用的.公司物品;。
3.本部門及個人保管的客戶資源信息;。
4.未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料;。
5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。
第一條員工的獎勵分下列二種:。
1.嘉獎——根據(jù)功績做相應(yīng)嘉獎;。
2.特別貢獻(xiàn)獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂?,由公司董事會視具體情況而定。
第二條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎:。
1.對公司有特殊良好表現(xiàn)者;。
2.品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者;。
3.熱心服務(wù),有具體事實(shí)并經(jīng)主管經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)者。
第三條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:。
1.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一定成效者;。
2.全年全勤,無遲到、早退及請假者;。
3.檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。
第四條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:。
1.遇災(zāi)后,為公司搶救有功者;。
2.替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實(shí)并經(jīng)過經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)者;。
3.揭發(fā)重大不軌活動,經(jīng)查屬實(shí)者。
第五條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻(xiàn)獎:。
1.一年內(nèi)記大功三次者;。
2.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨大成效者;。
3.工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者;。
4.對公司有特殊貢獻(xiàn),堪為全公司員工表率者。
第六條員工有下列行為之一者,予以懲戒:。
1.上班時間后有吃早餐、零食等行為;。
2.上班期間非公務(wù)需求而閱讀報(bào)紙者;。
3.公話私用,屢教不改者。
第七條員工有下列行為之一者,予以警告:。
1.未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;。
2.未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場所或讓外人使用公物者;。
3.態(tài)度傲慢,不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。
第八條員工有下列行為之一者,予以小過:。
1.工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、下棋;。
2.利用職權(quán)為自己或他人圖利者;。
3.為他人做不實(shí)的證明者;。
4.偷拆他人或公司的信件者;。
5、對上級人員有關(guān)職務(wù)上的查詢,有故意隱瞞或作不實(shí)的報(bào)告者;。
6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;。
7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。
第九條員工有下列行為之一者,予以大過:。
1.有瀆職,失職等情況,后果較嚴(yán)重者;。
2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;。
3.為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,做虛假記錄或報(bào)告者;。
4.在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;。
5.怠工、罷工者;。
6.其它關(guān)系情節(jié)重大者。
第十條員工遺失公司財(cái)物,除不可抗力因素外,均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并視情況進(jìn)行處分:。
1.遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;。
2.遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領(lǐng)者,按票面金額賠償;。
3.遺失貨品者,照市場價金額賠償;。
4.遺失其它財(cái)物者,照購買價金額賠償。
第十一條各部門負(fù)責(zé)人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,如情節(jié)重大者調(diào)職降級。
第九章員工福利制度第一條本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
第二條正式員工均參加社會保險,享有各項(xiàng)保險權(quán)利。
第三條公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。
第四條員工與配偶若同時服務(wù)于本公司者,其各項(xiàng)福利可享雙份。
第五條部門經(jīng)理隨時呈報(bào)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,具體參照第八章的員工獎勵制度。
第六條公司年終結(jié)算如有盈利,對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放。
標(biāo)準(zhǔn)如下:。
1.服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個月,未滿一年者按比例發(fā)放;。
2.未到年終離職者不發(fā)。
第七條公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行調(diào)薪。
第八條公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金額視公司業(yè)務(wù)盈余及財(cái)政狀況而定。
第九條每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。
第十章崗位管理制度。
第一條部門主管、經(jīng)理崗位職責(zé):。
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。
3、合理安排每個項(xiàng)目的正常運(yùn)作;。
4、指揮監(jiān)督部門員工的日常工作,積極引導(dǎo)他們順利開展工作,使公司業(yè)務(wù)高。
效運(yùn)作,快速發(fā)展;。
5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);。
6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作;。
7、如部門主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整;。
8、加強(qiáng)成本核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二條財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé):。
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計(jì)法》開展工作。嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;。
6、空白合同由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同,必須做好登記、備案;。
7、財(cái)務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同;。
8、每單業(yè)務(wù)結(jié)束后,有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額,并結(jié)算;。
9、在結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成及獎金;。
10、及時配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù);。
13、認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷憑證,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付;。
14、認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;。
15、每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費(fèi)用、工資、業(yè)務(wù)開支等報(bào)送總經(jīng)理審閱。
第三條企劃部門崗位職責(zé):。
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;。
2、及時、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù);。
4、正確掌握客戶對產(chǎn)品的要求及市場信息,對產(chǎn)品進(jìn)行正確的定位、延伸;。
5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);。
6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng)新,爭取又好又快的發(fā)展。
第四條業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)。
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;。
2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,加強(qiáng)管理,保證業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)不出問題;。
4、準(zhǔn)確掌握客戶對產(chǎn)品要求的各個細(xì)節(jié),與企劃人員及時交流;。
5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);。
7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業(yè)務(wù)部,一份交財(cái)務(wù)部;。
9、貨款應(yīng)及時交到財(cái)務(wù)部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律依法追回并解職。
第五條客服部門崗位職責(zé)。
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;。
2、熱情接聽客戶電話并認(rèn)真做好各項(xiàng)記錄;。
3、如遇客戶投訴等電話,必須耐心、平和的進(jìn)行接聽和處理;。
4、愛惜所用的電腦、電話等公司財(cái)物;。
5、在崗時不得擅自離開工作崗位;。
6、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平;。
7、如遇解決不了的問題,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào);。
8、及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)達(dá)客戶的各種訴求。
第六條設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)。
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;。
2、及時、準(zhǔn)確完成公司安排的設(shè)計(jì)任務(wù);。
4、設(shè)計(jì)師根據(jù)工作的時間自行調(diào)整、支配,按時完成;。
5、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過23:00,次日早上9:00正常上班;。
6、如特殊情況任務(wù)時間緊迫,加班超時過晚,允許次日延遲一個小時上班;。
7、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);。
8、不斷提高自身的設(shè)計(jì)水平;。
10、設(shè)計(jì)單子完成后,設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)工作單三聯(lián)一并交回財(cái)務(wù)部,并簽字認(rèn)可完成情況,由主管寫上評議,將作為提成獎金依據(jù),如未填寫設(shè)計(jì)工作單的一律不計(jì)提成及獎金。
第十一章衛(wèi)生與安全制度。
第一條公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。
第二條公司全體員工,均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任。
第三條員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,應(yīng)及時反映上級與及隨機(jī)應(yīng)變,做必要的安全處理措施。
第四條員工在值勤職務(wù)時需要使用公司車輛,應(yīng)先報(bào)備核準(zhǔn),并需先了解其性。
能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。
第五條員工每天上下班離開公司時,應(yīng)檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災(zāi)發(fā)生。
第一條公司為鼓勵員工進(jìn)修,充實(shí)專業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓(xùn),增強(qiáng)自身各方面素質(zhì)。
第二條培訓(xùn)項(xiàng)目分為:。
1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑;。
2、各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn);。
3、在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓(xùn)計(jì)劃;。
4、公司將視不同情況,對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。
第十二章附則。
第一條作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此《規(guī)章制度》的同時,還須遵守《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨本規(guī)章制度向非股東員工進(jìn)行發(fā)放。
公司各部門管理規(guī)章制度
1綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)。
1.1負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時向總經(jīng)理作出匯報(bào)。。
1.3負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。
1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。
1.5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
1.7負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
1.8負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1.9負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1.10負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
1.11負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。
1.12負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。
1.13負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1.14分析公司經(jīng)濟(jì)活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
1.17員工績效考核,薪酬管理。
1.18員工社會保險的各項(xiàng)管理。
1.19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實(shí)施,執(zhí)行獎懲決定。
1.20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
4.2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。
4.4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
4.5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
4.6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
4.7負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。
4.8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。
4.9按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
5、生產(chǎn)部。
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃及市場營銷部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
5.2負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
5.4時刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5.5合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗。
5.8嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5.9負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5s標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。
5.11制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。
5.12負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)工作。
5.13負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。
6采購部。
6.1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
6.3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則,實(shí)施統(tǒng)一采購。
6.4負(fù)責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
6.5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
6.6負(fù)責(zé)建立公司物資比價體系。
6.7組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。
6.9嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負(fù)責(zé)做好倉儲管理,加強(qiáng)對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部。
7.1負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)。
7.2負(fù)責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
7.4對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
7.5對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。
7.6加強(qiáng)對檢測和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。
7.8收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。
7.9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
公司各部門規(guī)章制度
第一條 本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條 本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。
第三條 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù),但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
第六條 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或故稽延。第七條 本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條 本公司員工對外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。
第九條 本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)情事。
第十條 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂。 第十一條 本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦法另訂。
2. 會議管理制度(附表tm-0001人力資源部管理)
第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人
召開。
第二條 會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。
第三條 會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范、存檔。
第四條 與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條 會議不得無故缺席、遲到。
備注:每周六早上8:00開會。
3. 證件、員工證件、重要文件管理規(guī)定(附表tm-0002、、3、4、5人事、商務(wù)、財(cái)務(wù))
第一條 公司證件需要使用以及放入公司庫里都要及時填寫單據(jù)。
第二條 公司證件、員工證件、重要文件借走用完后要及時歸還。
第三條 公司取走證件、員工證件、重要文件不得隨意外借、損壞、用于違反國家法律事件、等,如有發(fā)現(xiàn)由取走者承擔(dān)一切責(zé)任。
4. 出差管理制度(附表tm-0006上一級領(lǐng)導(dǎo)保管)
第一條 因公出差人員出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二條 因公出差人員給予住宿補(bǔ)貼、飯補(bǔ)、車補(bǔ)等,如實(shí)際費(fèi)用大于公司規(guī)定補(bǔ)貼費(fèi)用不給予報(bào)銷。(特殊批準(zhǔn)不包括)
第三條 因公出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
第三條 未經(jīng)批準(zhǔn)緊急出差無特殊情況者的要在3小時內(nèi)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),否則按曠工處理。
5. 車輛使用管理制度(附表tm-0007人力資源部管理)
第一條 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。
第二條 因公用車輛由人事部門負(fù)責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。
第三條 因公用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由人事部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
第四條 公司車輛各使用人或司機(jī)人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢驗(yàn)致遭罰款處分者,其費(fèi)用由各使用人或司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。
6. 辦公環(huán)境管理制度(主要負(fù)責(zé)人:人力資源部管理)
第一條 公司執(zhí)行 “ 三正5s”
三正:“正品正量正位置”。 5s:整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為s,因此簡稱“5s”。
5s定義
整 理:seiri 要/不要
整 頓:seiton 定位
清 掃:seiso 沒有垃圾和臟亂
清 潔:seiketsu 保持光亮和衛(wèi)生
習(xí) 慣:shitsuke 養(yǎng)成紀(jì)律的習(xí)慣
第二條 公司員工除了負(fù)責(zé)自己所在區(qū)域還要擔(dān)負(fù)外的公共區(qū)域的一部分。(公共部分由各部門領(lǐng)導(dǎo)劃分)
第四條 公司會定期衛(wèi)生檢查,如出現(xiàn)不良衛(wèi)生現(xiàn)象會給予公告處分。
7. 工作服及胸卡管理制度(附表tm-0008)
一、工作服是公司形象的代表,沒有特殊情況員工應(yīng)正常穿戴工作服及胸卡,如一個月連續(xù)
3次未穿戴給予公告處分。(除特殊情況)
二、員工在職期間所發(fā)放的工作服是免費(fèi)使用的,不得轉(zhuǎn)借、人為損壞。
三、員工在離職時工作服要退還公司(二年以上可不退)如不退還按照工齡扣除工資。(6
各月扣工作服成本100%,1年扣工作服成本50%,2年以上員工不扣除)
四、工作服和胸卡出現(xiàn)污染、破損、丟失等現(xiàn)象可向人事部門申請。
五、工作服和胸卡如丟失需重新在公司購買。
8. 公司年休節(jié)假、事假、病假、喪假、產(chǎn)假管理規(guī)定(附表tm-0009人力資源部管理)
第一條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時應(yīng)預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計(jì)算。
(一)例假日
1.元旦、2.春節(jié)、3.清明節(jié)、4.勞動節(jié)、5.端午節(jié)、6.中秋節(jié)、7.國慶節(jié)
(二)每星期日固定休假。
(三)例假日若適逢星期日,其隔日不予補(bǔ)假。
第二條 公司對工作一年以上員工給予帶薪7天年假制度(前提在不影響公司正常運(yùn)營的情況下可以提出)如不休年休假人員年底給予現(xiàn)金獎勵300元。
第三條 如員工需在工作日請假需要提前填寫申請表,如特殊情況可3小時內(nèi)通知上級領(lǐng)導(dǎo),在回公司正常上班時需填補(bǔ)請假條。(不請假者無全勤獎、扣除當(dāng)日雙倍工資)
的需要附上證明文件,如無證明文件可按照事假或者曠工處理)
無故曠工一天無當(dāng)日工資及全勤獎,曠工三天以上扣除工資50%,曠工六天以上給予辭退處罰。(特殊情況可寫申請)員工早婚產(chǎn)假可請假3個月,晚婚假6個月(在公司工作2年以上者可享受)
9. 員工的聘用制度
第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條 本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條 新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃,呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。
10. 試用及報(bào)到制度
第一條 新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用,試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員
工。
第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。
第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。
(一)填寫個人履歷表;
(二)交登記照片3張;
(三)交身份證復(fù)印件1份;
(四) 交學(xué)歷證。
11. 員工的培訓(xùn)制度
第一條 培訓(xùn)宗旨
2、將培訓(xùn)與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓(xùn)的深度和內(nèi)涵;
3、實(shí)行全員培訓(xùn),建立培訓(xùn)效果與激勵掛鉤機(jī)制,搭建起學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)的平臺。
第二條 培訓(xùn)主要目的如下:
1、達(dá)成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的認(rèn)知和認(rèn)同。
2、掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng),使新進(jìn)員工盡快適應(yīng)和能勝任本職工作。
3、改進(jìn)員工工作表現(xiàn),強(qiáng)化責(zé)任意識、安全意識和質(zhì)量意識,樹立效率原則、效益原則。
4、提升員工履行職責(zé)的能力和主人翁的責(zé)任感,端正工作態(tài)度,提高工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,形成良好的工作習(xí)慣。
6、提高企業(yè)綜合素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力和持續(xù)發(fā)展能力。
第三條 新員工的培訓(xùn)規(guī)定3天,各部門領(lǐng)導(dǎo)要配合人力資源部培訓(xùn)。(無薪水)
第四條 老員工主要是培訓(xùn)課程。(帶薪培訓(xùn))
12. 公司獎勵、懲罰制度(獎懲金額一季度一發(fā)放,懲罰制度一年一結(jié)算)
第一條 本公司員工的獎勵分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎”。
(一)員工有下列情況之一者,可酌予“獎勵”或“功大功”。
1.對主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實(shí)行確有成效者。
2.辦理重要業(yè)務(wù)成績特優(yōu)或有特殊功績者。
3.適時消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者。
4.在惡劣環(huán)境下,冒生命危險盡力職守者。
5.對于舞弊,或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者。
6.研究改善生產(chǎn)設(shè)備,有特殊功效者。
(二)員工有下列情況之一者,可予“記功”。
1.對于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實(shí)效者。
2.執(zhí)行臨時緊急任務(wù)能依限期完成者。
3.協(xié)助第(一)項(xiàng)1至3款人員達(dá)成任務(wù)確有貢獻(xiàn)者。
4.利用廢料有較大成果者。
(三)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎”。
1.品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守者。
2.領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。
3.預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。
4.品行端正、遵守規(guī)章、服務(wù)指導(dǎo),堪為全體員工楷模者。
5.節(jié)省物料,有顯著成績者。
(四)其他對本公司或公眾有利益的行為,具有事實(shí)證明者,亦得以獎勵。
第二條 員工的獎勵,以嘉獎三次等于記功一次,記功三次等于記大功一次。
第三條 本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”,分別予以懲處。
(一)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“解雇或免職”處分。
1.假借職權(quán),營私舞弊者。
2.盜竊公司財(cái)務(wù),挪用公-款,故意毀損公物者。
3.攜帶違禁品進(jìn)入工作場所者。
4.在工作場所聚賭或斗毆者。
5.不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。
6.利用工作時間,擅自在外兼職者。
7.逾期仍移交不清者。
8.泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致公司受重大損失者。
9.品行不端,嚴(yán)重?fù)p及公司信譽(yù)者。
10.仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。
11.連續(xù)曠工3天或全年曠工達(dá)7日以上者。
12.記大過達(dá)2次者。
(二)員工有下列情況之一者,予以“降級”、“記大過”處分。
1.直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報(bào)者。
2.故意浪費(fèi)公司財(cái)物或辦事疏忽使公司受損者。
3.違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為,情節(jié)較輕者。
4.泄漏機(jī)密或虛報(bào)事實(shí)者。
5.品行不端有損公司信譽(yù)者。
6.在物料倉庫或危險場所違背禁令,或吸煙引火者。
7.在工作場所男女嬉戲,有妨害風(fēng)化行為者。
8.全年曠工達(dá)4日以上者。
(三)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“記過”處分。
1.疏忽過失致公物損壞者。
2.未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自帶外人入廠參觀者。
3.工作不力、屢誡不改者。
4.在工作場所酗酒滋事,影響秩序者。
5.在工作場所制造私人物件者。
6.冒替簽到或打卡者(本人及頂替者)。
(四)員工具有下列事情之一者,應(yīng)予以(警告)處分。
1.遇非常事變,故意規(guī)避者。
2.在工作場所內(nèi)喧嘩或口角,不服管教者。
3.辦事不力,于工作時間內(nèi)偷閑怠眠者。
4.浪費(fèi)物料者。
5.辦公時間,私自外出者。
6.科長級以上人員,月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計(jì)7次(含7次)以上者。
(五)其他違反本公司各項(xiàng)規(guī)章,應(yīng)予告誡事項(xiàng)者,應(yīng)分別予以懲處。
第四條 員工的懲處,警告3次等于記過1次,記過3次等于記大過1次,累計(jì)記大過2次,應(yīng)予免職或解雇。
各部門工作范圍及主要工作內(nèi)容
各部門工作范圍及內(nèi)容
一、客服部
人員
二、業(yè)務(wù)部
三、銷售部
2. 楊宏亮 張晨 劉亞東
四、技術(shù)部
五、商務(wù)部
六、人力資源部
人員:王宏利、高珊、王志軍、
一、辦公室工作制度
1、嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)政治思想教育工
作,提高自身素質(zhì)和工作能力。
2、負(fù)責(zé)組織安排全廠會議,并做好記錄,督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,形成會議文件,負(fù)責(zé)板報(bào)內(nèi)容的更新工作,表揚(yáng)好人好事,批評錯誤傾向,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、搞好上級文件的收發(fā)、登記、批轉(zhuǎn)和立卷歸檔,檢查各部室對廠布置任務(wù)的落實(shí)情況。
4、管理全廠辦公費(fèi)用和福利工作。
5、協(xié)助廠長搞好人事、勞資和管理工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時反映廠里的各種情況,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。
6、制訂、修訂廠里的各項(xiàng)規(guī)章制度、章程和管理方案,并要求帶頭執(zhí)行,秉公辦事,不謀私利,搞好衛(wèi)生檢查評比和獎懲工作。
7、負(fù)責(zé)內(nèi)外接待和電話的管理工作,負(fù)責(zé)后勤的考勤工作,做好后勤人員的管理和教育工作。
8、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,開展各項(xiàng)活動,提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
二、生產(chǎn)部工作制度
1、按照公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的生產(chǎn)目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù),把總?cè)蝿?wù)分列到車間和其它各職能部門,做到心中有數(shù),均衡生產(chǎn),統(tǒng)計(jì)做到匯總編制各種報(bào)單、生產(chǎn)、銷售、庫存、五日報(bào)、月報(bào),按目標(biāo)要求,逐日上報(bào)。
2、搞好各種原材料的節(jié)能降耗工作,按生產(chǎn)品種、生產(chǎn)數(shù)下達(dá)任務(wù),提高原材料的使用利用率,要把節(jié)能工作當(dāng)成頭等大事來抓,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
3、根據(jù)實(shí)際情況和內(nèi)外用戶需求及倉庫材料、設(shè)備、水電氣、技術(shù)、質(zhì)量等部門,搞好互相協(xié)調(diào),虛心聽取車間和其它部門合理化建議,做到既不越權(quán),又不失職。減少和杜絕工作中不應(yīng)有的失誤,排除隱患,安全生產(chǎn)。
4、本部人員遵守廠規(guī)廠紀(jì),積極參加內(nèi)外一切義務(wù)勞動。協(xié)調(diào)職能部門搞好車間班組建設(shè),使生產(chǎn)部的工作走在各部室工作的前面。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
三、設(shè)備部工作制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備動力工作方針、政策規(guī)定。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,積極組織設(shè)備管理人員和維修人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,并且制定設(shè)備安全操作規(guī)程和對操作工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
3、負(fù)責(zé)制訂設(shè)備管理,計(jì)劃維修,保養(yǎng)、檢驗(yàn)制度,以及技術(shù)管理和潤滑制度,事故分析制度,設(shè)備運(yùn)行管理制度。
4、負(fù)責(zé)設(shè)備的訂貨,催貨以及設(shè)備到廠后驗(yàn)收保管、安裝、試車;辦理交付車間,辦理設(shè)備的調(diào)拔、報(bào)廢等手續(xù),以及廠內(nèi)設(shè)備的互調(diào)管理工作。
5、經(jīng)常督促檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,評選出先進(jìn)機(jī)臺,推廣學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)維修保養(yǎng)工作,防止設(shè)備事故發(fā)生,保證設(shè)備安全運(yùn)行。
6、對全廠設(shè)備統(tǒng)一編號、造冊、登記、定期盤點(diǎn),做到帳和物相符。做好設(shè)備檔案、圖紙、資料的收集、描繪和管理。以及設(shè)備使用情況的登記工作,掌握設(shè)備技術(shù)狀況,定期上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7、按期提供設(shè)備的各種原料,輔助材料和機(jī)電配套,油料備品,并統(tǒng)一編號,訂貨采購。
8、對違犯操作規(guī)程的現(xiàn)象和行為有權(quán)制止,有權(quán)停止一切不正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備,并及時報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
9、編制設(shè)備維修所需備品、配件計(jì)劃和外購計(jì)劃以及修理用料計(jì)劃,做到采購、管理和供
應(yīng)。
10、提出和有關(guān)部門共同掌握設(shè)備折舊基金和設(shè)備大修基金的使用。
11、上班前要首先做巡回檢查,做到對設(shè)備心中有數(shù)。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
四、質(zhì)檢部工作制度
為規(guī)范工藝流程和質(zhì)量控制,杜絕差錯,特設(shè)工藝質(zhì)檢部,負(fù)責(zé)工藝流程管理和質(zhì)量監(jiān)督管理,制度如下:
1、貫徹“質(zhì)量第一”的方針,負(fù)責(zé)公司整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制。制定各生產(chǎn)工序的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則。
2、根據(jù)客戶提供樣品或制作要求,安排整體制作方案,制定各工序生產(chǎn)工藝,認(rèn)真填寫工藝流程單,交付生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,如因工藝單填寫失誤造成損失,制單人承擔(dān)50%。
3、充分發(fā)揮質(zhì)量檢驗(yàn)對產(chǎn)品質(zhì)量的保證、質(zhì)量事故的預(yù)防和質(zhì)量動態(tài)的報(bào)告作用,確保產(chǎn)品出廠達(dá)到或高于客戶要求。
4、負(fù)責(zé)從原材料入庫到成品出庫全過程的進(jìn)貨檢驗(yàn)、工序檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對本部門質(zhì)量錯檢、漏檢負(fù)全部責(zé)任,經(jīng)客戶發(fā)現(xiàn)但未追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,每次處以50-100元罰款,對客戶追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的承擔(dān)40%,并落實(shí)其余60%責(zé)任到人。
5、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)的整理分析上報(bào)工作和月質(zhì)量分析工作,編寫質(zhì)量動態(tài)報(bào)告,作為質(zhì)量信息向生產(chǎn)副總經(jīng)理反潰生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。
6、定時檢查各工序質(zhì)量管理的工作情況,負(fù)責(zé)檢查考核各車間質(zhì)量責(zé)任的報(bào)告情況,重大質(zhì)量事故直接報(bào)總經(jīng)理,如發(fā)現(xiàn)隱而不報(bào),將責(zé)以重罰。
7、工作嚴(yán)謹(jǐn),原則性強(qiáng),勇于負(fù)責(zé),不徇私情。出庫做到“寧缺勿濫”。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
五、供應(yīng)部工作制度
為適應(yīng)市場競爭,提高運(yùn)作效率,保證生產(chǎn)正常運(yùn)行,特設(shè)立供應(yīng)部,供應(yīng)部工作上對生產(chǎn)副總負(fù)責(zé),同時接受工藝質(zhì)檢部的監(jiān)督,為規(guī)范該部門運(yùn)作,特制定本制度:
1、供應(yīng)部必須建立暢通的供應(yīng)渠道,盡可能多地考察、選擇供應(yīng)商,做到多渠道供貨,以滿足日益增長的生產(chǎn)需求。
2、供應(yīng)部必須在接到生產(chǎn)部門的請購單后嚴(yán)格按照所需品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限供應(yīng)到位,經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)入庫。
3、如經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)不合格的原材料必須無條件退回材料供應(yīng)商,并同時與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)二次供應(yīng)日期,如確因原材料問題造成停產(chǎn)并延誤交貨日期的,供應(yīng)部承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,亦可與供應(yīng)商協(xié)商補(bǔ)償措施。
4、供應(yīng)部所有員工必須深入生產(chǎn)一線,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,了解生產(chǎn)需求,核算生產(chǎn)成本,力求在原材料供應(yīng)方面降低成本,做到科學(xué)采購,及時供貨。
5、供應(yīng)部員工不得接受任何供應(yīng)商的饋贈、吃請等賄賂行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)較輕,處以警告處分和100元罰款,情節(jié)嚴(yán)重或者導(dǎo)致生產(chǎn)事故的堅(jiān)決予以解聘。
6、供應(yīng)部員工一定要行動迅速,果斷決策,能夠吃苦耐勞,不畏事情繁鎖。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
六、業(yè)務(wù)部工作制度
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部經(jīng)營管理,規(guī)范業(yè)務(wù)人員的市場運(yùn)作,保證公司的正常運(yùn)行,特制定如下制度。
1、公司正常工作日為周一至周六(早上8:00至晚上6:00)不得隨意遲到、早退、曠工。當(dāng)月無遲到、早退、曠工者,設(shè)全勤獎,獎金為30元。
2、遲到一次,罰款10元,連續(xù)遲到三次以上者,視為缺勤,缺勤一天,罰款30元。連續(xù)缺勤3次以上或累計(jì)缺勤5次者,予以辭退。
3、如有特殊情況者,如正常約見客戶、出差在外等,可以電話告知業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、業(yè)務(wù)部人員出差的,首先寫出書面出差計(jì)劃報(bào)告書,詳細(xì)列清出差事由,計(jì)劃及時間安排等,經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室存檔。
5、業(yè)務(wù)人員請事假、病假等遵照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
6、業(yè)務(wù)人員每天早上到公司后,要在業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排下開展工作,然后根據(jù)安排約見客戶。
7、晚上下班前,要填寫當(dāng)天的業(yè)務(wù)日志表,總結(jié)當(dāng)天的工作、心得體會,做到對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對客戶熱情周到,并安排定期回訪客戶。
8、業(yè)務(wù)人員周六都要總結(jié)本周個人工作,回顧本周的工作、生活。并在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展學(xué)習(xí)討論。在不足中吸取教訓(xùn),不斷提高自已的工作水平。
9、每天的業(yè)務(wù)日志表及每周的工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃書必須在下周一早上交到辦公室,如有缺額交付者,扣罰50元/次,如無一交付者,對業(yè)務(wù)部經(jīng)理扣罰款100元/次。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
七、技術(shù)部工作制度
1.技術(shù)部應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在廠領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,明確工作目的,端正工作態(tài)度,樹立為公司全心全意服務(wù)的意識。。
2.努力鉆研專業(yè)技術(shù)知識,提高自身業(yè)務(wù)水平,不斷學(xué)習(xí)包裝領(lǐng)域的新知識、新技術(shù),隨時掌握包裝領(lǐng)域的最新情況,并將之與廠內(nèi)技術(shù)相結(jié)合,提高本廠人員的工藝水平和操作水平。
3.通過公司內(nèi)其他職能部門的配合。根據(jù)實(shí)際情況,依照產(chǎn)品質(zhì)量要求,制定完善、細(xì)致、系統(tǒng)、合理的工藝規(guī)程和操作規(guī)程,逐步完善公司內(nèi)各種技術(shù)規(guī)章制度。
4.根據(jù)產(chǎn)品工藝要求,制定工藝標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)、合理、美觀地進(jìn)行產(chǎn)品圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及紙箱文字圖字設(shè)計(jì),不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝,使之與現(xiàn)場質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng),并參與解決生產(chǎn)技術(shù)難題。
5.認(rèn)真細(xì)致、科學(xué)、合理地搞好圖紙?jiān)O(shè)計(jì),并按時、按量完成。搞好生產(chǎn)工藝編制,制定合理的工藝流程,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理及主管廠長批準(zhǔn)后迅速交付相關(guān)部門安排生產(chǎn)。對所出圖稿、圖紙必須提供清楚的用色標(biāo)記,以及印刷指導(dǎo)文字說明。搞好圖紙、圖稿的編排、發(fā)放、管理工作,并對以上情況負(fù)責(zé)。
6.按照公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排,積極協(xié)助技術(shù)部長搞好公司內(nèi)職工及技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,并使之全面化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。統(tǒng)籌安排,使之持續(xù)有效地開展。
7.認(rèn)真搞好本部室的環(huán)境衛(wèi)生,搞好日常管理工作。積極參加廠內(nèi)組織的各種活動及會議,并做好落實(shí)工作。屬自身負(fù)責(zé)范圍的要不折不扣地完成。遵守廠紀(jì)廠規(guī),學(xué)習(xí)先進(jìn),改進(jìn)不足。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
八、財(cái)務(wù)部工作制度
1、 財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)法規(guī),主管會計(jì)應(yīng):
a. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的資金、票據(jù)、憑證、費(fèi)用和利潤計(jì)劃的編制、控制、考核和分析工作。 b. 協(xié)助總經(jīng)理做好資金籌集、調(diào)度管理工作。
c. 負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理出現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見。
d. 負(fù)責(zé)對外報(bào)表、報(bào)價和有關(guān)繳納業(yè)務(wù)、返還稅款等處理工作。
e. 負(fù)責(zé)合同的審核、管理。
f. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的制定、修定工作。
g. 負(fù)責(zé)企業(yè)工商、稅務(wù)等年檢工作。
2、 現(xiàn)金出納,對資金要妥善保管,大額要上交公司財(cái)務(wù)部,對報(bào)銷原始單據(jù)要細(xì)心,核查符合財(cái)務(wù)規(guī)定要求方可報(bào)銷,外出人員借款,要及時清算,更不能挪用公-款,如有違者可追究加重處理。
3、統(tǒng)計(jì)員,整理、收集、匯總資料,及時,準(zhǔn)確地反映出全廠各項(xiàng)計(jì)劃完成情況,以及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的完成情況,并將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供。根據(jù)上級下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo),編制本廠的旬、月生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)全廠統(tǒng)計(jì)報(bào)表,原始記錄報(bào)表的歸檔管理和填寫統(tǒng)計(jì)資料數(shù)字,監(jiān)督車間生產(chǎn)日報(bào)原始憑證是否記錄正確,票物是否相符。認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)計(jì)工作基本原則,嚴(yán)守統(tǒng)計(jì)紀(jì)律,不弄虛作假,不瞞報(bào)。
4、保管員要對倉庫所存放的原材料、產(chǎn)成品、機(jī)物件等安全存放,應(yīng)做到憑票發(fā)貨,以舊換新,對存放材料要心中有數(shù)。特別是原材料,結(jié)帳打入庫要細(xì)心,不得隨意讓客戶打欠條和私自提高紙價,更不能弄虛作假,每月25號盤存,把庫存表上交財(cái)務(wù)部,做到帳、物、卡三對照,物品擺放要整齊,庫內(nèi)衛(wèi)生要整潔,安全防范要加強(qiáng),決不能讓明火帶進(jìn)倉庫。
5、費(fèi)用報(bào)銷須填寫費(fèi)用報(bào)銷單,報(bào)銷單由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理簽字認(rèn)可,方可報(bào)銷。
6、購貨必須由倉庫保管員入庫,承辦人簽字,財(cái)務(wù)室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、確認(rèn)工作單款已清,或收到向?qū)Ψ剿魅∝浛畹?有效憑證,方可開出提貨單,統(tǒng)一發(fā)貨,如有特殊情況要由主管業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、每月月底,會同采購人員進(jìn)行監(jiān)督核查倉庫。
9、確保支票最快進(jìn)帳,貨款及時入帳,及時結(jié)算,做到錢貨兩清。
10、凡業(yè)務(wù)招待費(fèi)用須經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理簽字方能報(bào)銷,費(fèi)用達(dá)到200元以上者,須提前請示領(lǐng)導(dǎo)方可支出。
11、凡辦公室所購物品必須先寫出清單,報(bào)總經(jīng)理同意,方可購買報(bào)銷。
12、凡在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)職工負(fù)傷需就醫(yī)的情況下,由車間主管、總經(jīng)理批準(zhǔn),持正規(guī)有效的票據(jù),由公司現(xiàn)行墊付后,向保險公司索賠。
13、凡到財(cái)務(wù)部報(bào)銷者,必須符合財(cái)務(wù)手續(xù),不得無理取鬧。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
業(yè)務(wù)人員建賬對賬制度
1、每位業(yè)務(wù)人員均應(yīng)隨時關(guān)注和掌握自己所分管業(yè)務(wù)的往來賬目情況,并須始終保持往來賬目清楚、數(shù)額相符。
2、每月5日前將各業(yè)務(wù)單位的銷售品種、銷售數(shù)量、發(fā)票號、票面金額、應(yīng)收款額、已收款額等,以書面形式告知有關(guān)財(cái)務(wù)部人員,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)落實(shí)核對及與訂貨單位進(jìn)行對賬。
3、一旦發(fā)現(xiàn)公司與業(yè)務(wù)單位賬目不符的情況,要及時匯報(bào)盡快核對清楚。
4、凡在本人所管業(yè)范圍內(nèi),無論屬何種原因造成的往來賬目不符,業(yè)務(wù)人員均須承擔(dān)一定的責(zé)任。公司將視具體情況,對責(zé)任者作出批評及經(jīng)濟(jì)處罰。對構(gòu)成犯罪者,將依法追究。
發(fā)貨制度
1、 成品保管員見手續(xù)齊全的提貨單方可發(fā)貨,嚴(yán)禁無單發(fā)貨。
2、 由生產(chǎn)廠長安排送貨車輛(除客戶自提貨),向司機(jī)出具派車單,安排裝貨事宜。
3、 保管人員應(yīng)嚴(yán)格按提貨單要求發(fā)貨,并填寫發(fā)貨單,作到數(shù)目準(zhǔn)確,配套貨物齊全,不得有錯發(fā)及遺漏。若有差錯追究保管人相應(yīng)責(zé)任。
4、 若為提貨付款時,發(fā)貨人應(yīng)在發(fā)貨單財(cái)務(wù)聯(lián)注明收款人及收款數(shù)額,及時將此單據(jù)傳至財(cái)務(wù)部。
5、 其它提貨方式時,保管員交給業(yè)務(wù)人員或其授權(quán)人(已填寫應(yīng)由我方填寫的內(nèi)容)“交貨驗(yàn)收單”及“收到證明條”,由收貨方簽收。
6、 業(yè)務(wù)人員或其授權(quán)人應(yīng)于送貨后2日內(nèi)將相應(yīng)已簽收單據(jù)交回財(cái)務(wù)部,并說明相關(guān)事項(xiàng)。
7、 業(yè)務(wù)人員有義務(wù)催收所管業(yè)務(wù)款項(xiàng),款項(xiàng)結(jié)清義務(wù)解除。
1.目的
通過實(shí)施本文件,明確公司各部門的職責(zé),保證公司的正常運(yùn)營。 2.適用范圍
本文件適用于各部門職責(zé)范圍的界定。 3、定義和術(shù)語 無 4. 職責(zé)
4.1人力行政部組織各部門對其職責(zé)予以界定;
4.2每個部門協(xié)助人力行政部對其部門職責(zé)范圍予以界定;
4.3各部門負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施,人力行政部負(fù)責(zé)本制度實(shí)施情況的監(jiān)督檢查。
1
6. 職責(zé)劃分
6.1各部門共同職責(zé)
6.1.1相關(guān)制度、政策和策略的擬定、修訂、實(shí)施及檢查;
6.1.2明確本部門崗位職責(zé),做好本部門工作目標(biāo)制定、實(shí)施和考核;
6.1.3負(fù)責(zé)部門預(yù)算擬訂、組織實(shí)施和費(fèi)用控制;
6.1.4努力降低運(yùn)營成本,厲行勤儉持家工作作風(fēng),堅(jiān)決杜絕貪污腐敗行為;
6.1.5加強(qiáng)部門內(nèi)員工隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化組織紀(jì)律,提高戰(zhàn)斗力;
6.1.6加強(qiáng)部門間協(xié)作,提高協(xié)作意識和協(xié)作質(zhì)量;顧全大局,甘于奉獻(xiàn);
6.1.7加強(qiáng)部門內(nèi)培訓(xùn)工作,不斷提高員工素質(zhì);
6.1.8宣貫公司方針、目標(biāo)和企業(yè)文化;
6.1.9持續(xù)改進(jìn),不斷提高工作效率,不斷創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,永不滿足現(xiàn)狀。
6.2董事長兼總經(jīng)理
6.2.2全面領(lǐng)導(dǎo)公司的行政管理和生產(chǎn)經(jīng)營工作,并對公司重大事宜進(jìn)行決策和批準(zhǔn)。
負(fù)第一責(zé)任, 確保公司能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,滿足顧客的需求;
要的人力、財(cái)力和物力資源,以保證各部門發(fā)揮各自職能;
6.2.5負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的組織制訂、實(shí)施、審批和控制;
6.2.6不斷提高公司員工滿意度,創(chuàng)造積極向上的健康氛圍;
6.2.7負(fù)責(zé)公司各崗位人員薪資及調(diào)動的批準(zhǔn);
其持續(xù)的適應(yīng)性、充分性和有效性;并任命管理者代表。
體系所需資源的提供。采取有效措施保證各級人員都能理解質(zhì)量、環(huán)境方針并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行。
6.2.9為公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行提供充分的資源。
6.2.10建立起公司的環(huán)境事故應(yīng)急機(jī)制并提供相應(yīng)的資源。
6.3副總經(jīng)理
質(zhì)量分析會議,對質(zhì)量管理體系的建立、完善、實(shí)施及運(yùn)行全面負(fù)責(zé);
成本和交期負(fù)責(zé);
6.3.4 負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本和采購成本總體控制,不斷降低成本;
2
6.3.5 負(fù)責(zé)采購合同的審核,采購的定價審核,配件價格下調(diào)的審批;
6.3.6負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn);
6.3.7負(fù)責(zé)配件調(diào)度計(jì)劃和付款計(jì)劃的審批;
6.3.8負(fù)責(zé)指導(dǎo)人才隊(duì)伍建設(shè)。
6.4人力行政部
監(jiān)督各部門工作目標(biāo)的達(dá)成情況,并進(jìn)行考核;
6.4.2負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的定義,費(fèi)用預(yù)算的匯總及審核工作;
部員工調(diào)動的審核及手續(xù)辦理;
6.4.4負(fù)責(zé)公司員工內(nèi)部培訓(xùn)的組織管理,審核各部門外訓(xùn)人員的資格;
6.4.5負(fù)責(zé)公司員工薪資的審核及備案;
6.4.6負(fù)責(zé)部門質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施及維護(hù);
6.4.7負(fù)責(zé)部門管理文件的統(tǒng)一管理,起草事業(yè)部級管理文件及審核各部門管理文件;
6.4.8負(fù)責(zé)部門內(nèi)部體系審核工作的組織,并做好不合格項(xiàng)整改工作的監(jiān)督及備案。
6.5生產(chǎn)計(jì)劃部
6.5.1負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定、變更和跟進(jìn)組織實(shí)施;
6.5.2負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單對采購需求計(jì)劃制定,并監(jiān)督采購物料按期到貨;
作;
6.5.4負(fù)責(zé)同印刷、復(fù)合和制袋車間溝通對接,并監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施,確保按時交貨。
6.6生產(chǎn)技術(shù)管理小組
6.6.2負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)各工序工作執(zhí)行情況;
6.6.3討論新的生產(chǎn)工藝方案,采購技術(shù)規(guī)范以及檢驗(yàn)規(guī)范。
6.7采購部
6.7.1供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建立、管理和優(yōu)化;
a、不斷尋找新的優(yōu)秀供應(yīng)商,選擇和組織確認(rèn)合格供應(yīng)商,做好供應(yīng)商檔案的建立與管
理工作;
b、協(xié)助相關(guān)部門的質(zhì)量改進(jìn)與技術(shù)進(jìn)步,以不斷提高公司產(chǎn)品質(zhì)量;
c、做好采購合同的管理;
d 做好供應(yīng)商的定期評價工作,對供應(yīng)商提出整改建議;
e、對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進(jìn)行控制,協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好糾正預(yù)防措施的實(shí)施;
f、維護(hù)與供應(yīng)商良好的客群關(guān)系。
6.7.2采購計(jì)劃的制定、實(shí)施;
a、負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃及變更計(jì)劃;
b、負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購合格的原輔材料;
c、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部做好核價工作。
6.7.3負(fù)責(zé)采購制度的組織實(shí)施,做好采購成本控制;
6.7.4負(fù)責(zé)采購信息傳遞工作;
6.7.5負(fù)責(zé)不合格品評審及不合格品退貨工作;
務(wù)結(jié)算、發(fā)票回收與對賬方面的工作。
6.8生產(chǎn)一部
6.8.1負(fù)責(zé)印刷車間及版庫全面管理;
6.8.2制定印刷與復(fù)合工藝并執(zhí)行生產(chǎn)和檢驗(yàn)工藝要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
6.8.3負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理,做好區(qū)域標(biāo)識;
6.8.4做好生產(chǎn)設(shè)備、儀器的管理和維護(hù);
6.8.5做好生產(chǎn)效率提高方案的擬訂和組織實(shí)施;
6.8.6實(shí)行安全生產(chǎn),做好員工培訓(xùn)培養(yǎng)工作。
6.9生產(chǎn)二部
6.9.1負(fù)責(zé)復(fù)合車間/分切/模切/制袋車間全面管理;
6.9.2制定工藝并嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)和檢驗(yàn)工藝要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
6.9.3做好生產(chǎn)效率提高方案的擬訂和組織實(shí)施;
6.9.4做好生產(chǎn)設(shè)備、儀器的管理和維護(hù);
6.9.5實(shí)行安全生產(chǎn),做好員工培訓(xùn)培養(yǎng)工作;
6.9.6負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理,做好區(qū)域標(biāo)識。
6.10車間主任
6.10.1負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)度控制;
6.10.3建立起本車間的環(huán)境應(yīng)急方案與響應(yīng)機(jī)制,并提供相應(yīng)的資源;
6.10.6負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中材料、半成品、設(shè)備的防護(hù)工作;
6.10.7負(fù)責(zé)按規(guī)定做好半產(chǎn)品和成品的標(biāo)識,以便實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性;
6.10.8負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程信息的收集與分析、上報(bào);
6.10.9就產(chǎn)品的生產(chǎn)、協(xié)調(diào)各相關(guān)方的信息溝通;
6.10.10對所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境狀況負(fù)責(zé)。
6.11銷售部
溝通,明確產(chǎn)品的有關(guān)要求,組織對產(chǎn)品有關(guān)要求的評審,并保存相關(guān)記錄;
6.11.3負(fù)責(zé)接待客戶,收集顧客信息和做好售前售后服務(wù);
6.11.4負(fù)責(zé)市場調(diào)研,收集產(chǎn)品信息,研究提供新產(chǎn)品市場開發(fā)空間;
6.11.5負(fù)責(zé)銷售成果的統(tǒng)計(jì)和對銷售人員的考核工作;
價。
6.12財(cái)務(wù)部
6.12.1參加與產(chǎn)品要求有關(guān)財(cái)務(wù)方面條款的評審;
6.12.2負(fù)責(zé)資金籌措,為質(zhì)量、環(huán)境體系運(yùn)行提供資金保證;
6.12.3建立產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境成本考核機(jī)制和財(cái)務(wù)評價機(jī)制,并監(jiān)督執(zhí)行;
責(zé);
6.12.5職工薪酬的發(fā)放工作,協(xié)助定期督促清理員工借款;
6.12.6及時準(zhǔn)備上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,做好定期盤點(diǎn)工作;
日報(bào)表。
6.13質(zhì)檢部
6.13.1負(fù)責(zé)原材料及版輥進(jìn)貨檢驗(yàn)、巡檢、成品檢驗(yàn);
6.13.2做好工藝紀(jì)律的監(jiān)督檢查, 負(fù)責(zé)本部門的檢測設(shè)備、測量器具的管理工作;
6.13.3負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集、分類、處理、匯總、傳遞、確認(rèn)、跟蹤;
6.13.4負(fù)責(zé)檢驗(yàn)規(guī)范的編制、實(shí)施和完善;
6.13.5負(fù)責(zé)公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系的維護(hù)和完善;
因,對糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督;
防措施的實(shí)施、統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用和評價等工作,為采取糾正預(yù)防措施或體系改進(jìn)提供證
據(jù);
樣工作。
6.14倉管部
6.14.1負(fù)責(zé)按規(guī)定做好原材料、成品的標(biāo)識,以便實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性;
6.14.2負(fù)責(zé)原材料、成品、設(shè)備的防護(hù)工作;
6.14.5負(fù)責(zé)原材料、成品入庫單據(jù)簽收與監(jiān)督領(lǐng)料人與發(fā)貨人簽字工作;
6.14.6負(fù)責(zé)倉庫的有序性、安全性、完整性和有效性,做好安全庫存信息傳遞;
6.14.8確保公司倉庫管理制度及相關(guān)管理制貫徹實(shí)施。
6.15客戶服務(wù)部
6.15.2負(fù)責(zé)銷售訂單的匯總,訂單檔案的管理與訂單價格審核工作;
6.15.3負(fù)責(zé)同生產(chǎn)計(jì)劃對接工作;
6.15.5負(fù)責(zé)客戶封樣工作;
6.15.6負(fù)責(zé)收集成品倉庫信息,安排發(fā)貨事宜,審核出庫單;
6.15.7負(fù)責(zé)客戶信息管理工作。
綜合部職責(zé):
1、堅(jiān)決服從分管經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格遵守國家和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
3、公司所轄人防工事及配套設(shè)施開發(fā)利用,維護(hù)管理。
4、招商引資及新項(xiàng)目研發(fā)。
5、對所屬經(jīng)營單位的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督及提供服務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任(兼):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供股東會決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請上級領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào),做好接待工作。
6、記好公司大事記,及時收發(fā)、采訪公司在經(jīng)營活動中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡、認(rèn)真辦好公司通訊,樹立公司新形象。
7、協(xié)助總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、做好公司辦公用品的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制
定和管理,并對辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。
9、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
綜合部辦事員:
1、協(xié)調(diào)好與住戶的關(guān)系,按時收回住戶應(yīng)交的水電費(fèi),并及時交與財(cái)務(wù)部,不得擅自挪作他用。
2、每月配合好供水、供電部門查水查電,并做好相應(yīng)的記錄,按實(shí)際用量對已付水電費(fèi)進(jìn)行合理分配。
3、協(xié)調(diào)好與租賃戶關(guān)系,按照分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,按時收回人防工事使用費(fèi),并及時交與財(cái)務(wù)部,不得擅自挪作他用。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃(總結(jié))及有關(guān)決定;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)文件的校對工作,把好文字關(guān),對起草、修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。年終負(fù)責(zé)本年度文稿的電子資料的整理、歸檔工作。
6、按照分管領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)辦公用品、文具的采購工作;負(fù)責(zé)做好接待來賓、來客的準(zhǔn)備工作和會議的準(zhǔn)備工作。
7、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)要員:
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)制度及歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量,嚴(yán)格做好保密工作。
2、做到檔案室管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志
明確。歸檔的文件、資料要按時間、類別進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表,按保管類別進(jìn)行歸檔保管。
3、歸檔前必須檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。歸檔的方式要能便于查閱。歸檔的資料未經(jīng)允許不得隨意讓他人借閱或復(fù)印或摘抄。做好借閱紀(jì)錄。
4、所保管的印章、介紹信、委托書未經(jīng)允許不得使用。做好印章使用記錄,填好介紹信、委托書的存根聯(lián)。
5、簽收的文件要及時交給主任批示并及時傳遞給有關(guān)人員閱覽。
6、做好辦公用品的保管工作,嚴(yán)格進(jìn)出手續(xù),建立辦公用品臺帳,按辦公用品進(jìn)出時間逐筆登賬,按季度盤存,做好物清、賬清、賬物相符、賬帳相符,年終要將辦公用品的購置和各部室使用情況進(jìn)行分析形成文字報(bào)主任。
7、所使用的辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)必須保管完好,無公事不允許其他部門隨意使用,控制好復(fù)印紙的耗用。
8、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作,應(yīng)嚴(yán)禁一切閑雜人員進(jìn)入檔案室,檔案室內(nèi)資料、物品等無故遺失,查明原因按情處理。
9、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速、及時。
10、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
水電工:
1、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程、電器和電路等設(shè)施安裝規(guī)范。
及時處理,一般情況下一天修好。
3、保管好維修工具及其他維修材料,不隨意將工具借給別人,不得將電線和其他材料送人。
4、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
司機(jī):
1、按派車要求出車,不得有誤。示經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用車,不得私自將公車借出,工作時間之外不得私自將公車停泊在外。
2、愛護(hù)車輛,保持車輛清潔,出車前要堅(jiān)持三間四勤制,既做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全、準(zhǔn)確、可靠,保證處于良好狀態(tài)。
3、因車輛使用磨損出現(xiàn)性能問題需要維修,必須報(bào)主管審批到指定修理廠維修。保證公車完好無損。考核車輛完好率、車輛維修次數(shù)。
4、遵守交通規(guī)則,確保交通安全。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自購置汽車用具。
5、隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
6、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
食堂工作員:
1、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),加工烹調(diào)食品菜肴精心操作,保證口味和質(zhì)量。
2、每天做好買菜記錄,保證按時開飯。掌握本食堂的糧食用量,節(jié)約用糧,妥善安全保管,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
清潔、安全存放。
4、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,講究個人衛(wèi)生,生菜要揀凈、洗凈,保證飲食衛(wèi)生,講究營養(yǎng),嚴(yán)防食物中毒。
5、不采購、不加工腐敗變質(zhì)食品和偽劣過期食品。
6、食堂內(nèi)做到無蠅無鼠。
7、按期、保質(zhì)保量完成指派工作。
清潔工:
1、辦公樓內(nèi)走道及樓梯至少每日清掃一次,并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。
2、職工上班前走道、樓梯、樓梯扶手及要求清掃的辦公室要清潔干凈,要做到總經(jīng)理辦公室內(nèi)的辦公家俱表面及地面無灰塵。
3、做好收發(fā)員的工作,每天的報(bào)紙按類別發(fā)到各部室,收到的信件、雜志、郵件要保證發(fā)到相關(guān)人員手中。
4、配合食堂工作員做好職工早中餐。
5、按期、保質(zhì)保量完成指派工作。
后勤保障部(兼)職責(zé):
1、堅(jiān)決服從分管經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格遵守國家和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
3、負(fù)責(zé)食堂、小車管理;辦公設(shè)備的維護(hù)與保管。
4、負(fù)責(zé)公司正常運(yùn)行的后勤保障供應(yīng);辦公樓及其設(shè)施維護(hù)及零星維修;職工宿舍的管理。
5、負(fù)責(zé)辦公樓的安全、保衛(wèi)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤保障(兼):
1、按照后勤保障部職責(zé)范圍,全面主持后勤保障部日常工作。
2、制定實(shí)施后勤工作規(guī)章制度和年度工作計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)制定零星維修計(jì)劃,并組織實(shí)施。
4、組織做好公車的管理工作,嚴(yán)格控制公車的維護(hù)維修費(fèi)用,不允許人為增加的開支。
5、嚴(yán)格控制辦公設(shè)施的維護(hù)維修費(fèi)用,不允許人為增加的開支。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后勤與相關(guān)部門及公司各部門的關(guān)系。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理:
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施股東會議決議。
2、組織制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃、年度預(yù)決算方案和投資方案,并組織實(shí)施。
3、擬訂公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
4、組織擬訂公司的基本管理制度,具體規(guī)章。
5、擬定公司績效考核制度,確定公司薪酬管理方案。
監(jiān)事:
1、檢查公司財(cái)務(wù)。
2、對執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時進(jìn)行監(jiān)督。
3、當(dāng)執(zhí)行董事或經(jīng)理的行為損害公司的利益時可要求執(zhí)行董事或經(jīng)理予以糾正。
經(jīng)營經(jīng)理:
1、全面完成所分管工作的計(jì)劃、執(zhí)行、控制,保證分管部門的工作按期、按質(zhì)、按量完成。協(xié)調(diào)好本部門與其他部門的工作關(guān)系。
2、配合總經(jīng)理完成目標(biāo)責(zé)任,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3、建立、健全所分管部門及工作的各項(xiàng)制度,保證各項(xiàng)制度的執(zhí)行。年終進(jìn)行工作總結(jié),針對工作中出現(xiàn)問題的原因提出改進(jìn)建議和措施。
4、管理或監(jiān)督公司所轄的人防工事及其配套設(shè)施等經(jīng)營場所的經(jīng)營工作,保證合法經(jīng)營,保證所簽訂的對外經(jīng)營合同全部完成,收取的人防工事使用費(fèi)全部交與財(cái)務(wù)部。
5、充分利用開發(fā)公司所轄的人防工事及其配套設(shè)施,已利用的人防工事及其配套設(shè)施不得停用,抓住機(jī)會開發(fā)新的經(jīng)營項(xiàng)目,每年平戰(zhàn)結(jié)合收入遞增。
6、協(xié)調(diào)好與經(jīng)營合作者的各種關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。制定年度經(jīng)營計(jì)劃,執(zhí)行和完成公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算;保證管理目標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和完成。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他日常事務(wù)性工作。
分公司經(jīng)理:
1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),組織實(shí)施股東會決議,執(zhí)行和完成公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算;保證管理目標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和完成。
2、主持分公司全面工作,根據(jù)總公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃,組織、實(shí)施、檢查、落實(shí)、總結(jié)分公司的各項(xiàng)日常工作,不斷完善和健全各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法。向股東會提交分公司組織體制和分公司人員的聘任、報(bào)酬、獎懲方案。
3、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,加強(qiáng)成本管理,搞好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和建立健全臺賬制度,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值,不斷提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
4、加強(qiáng)分公司員工隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)廉政和精神文明建設(shè),搞好與各部門的關(guān)第,樹立良好的企業(yè)形象。
5、熟悉和掌握公公司情況,及時向總經(jīng)理反映、提出建議和意見。對分公司重大事項(xiàng)進(jìn)行研究,并提出處理意見。
6、制定和做好分公司年度工作計(jì)劃和總結(jié);制定年度經(jīng)營管理方案。不斷增強(qiáng)內(nèi)部活力,開拓進(jìn)取。
7、切實(shí)做好分公司安全保衛(wèi)工作,制定各類人員工作規(guī)范、各安全環(huán)節(jié)的操作規(guī)程、職業(yè)道德規(guī)范、文明服務(wù)承諾和各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí),堅(jiān)決杜絕安全責(zé)任事故的發(fā)生。
8、建立和健全設(shè)備物資管理制度,積極配合、協(xié)調(diào)公司材料設(shè)備部和財(cái)務(wù)部加強(qiáng)固定資產(chǎn)、低值品用具、各類物資和倉庫的管理。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
書記:
1、全面負(fù)責(zé)黨委的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)對黨的路線、方針、政策的學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)。
3、參與公司重大事項(xiàng)的討論。
4、組織員工的政治學(xué)習(xí),強(qiáng)化員工的參與意識、競爭意識,進(jìn)行社會公德、職業(yè)道德、家庭美德的教育,不斷提高員工隊(duì)伍的全面素質(zhì)。
5、抓好黨支部和黨員的目標(biāo)管理,指導(dǎo)黨支部開展工作,加強(qiáng)對黨員隊(duì)伍的思想教育,使黨委和支部在工作中起好保證作用,使黨員在員工中發(fā)揮好先鋒模范作用。
6、與員工溝通思想、了解情況、掌握情況,幫助員工解決實(shí)際問題,調(diào)動員工的工作積極性。
7、完成上級臨時交辦的其他工作。
副書記:
1、在書記的領(lǐng)導(dǎo)下,組織員工對黨的路線、方針、政策的學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)。
2、按期、保質(zhì)保量完成書記布置的各項(xiàng)黨務(wù)工作。
3、接待來信來訪,抓好各類信息的收集、反饋和上報(bào)工作,做好員工穩(wěn)定工作,協(xié)助書記凝聚員工隊(duì)伍。
4、抓好公司宣傳及工會工作,年終做好工作總結(jié)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
分公司業(yè)務(wù)主管:
1、制訂、完善和落實(shí)分公司管理服務(wù)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好值班工作安排。
2、負(fù)責(zé)工作的公共場所的清潔衛(wèi)生工作,定期對室內(nèi)外衛(wèi)生進(jìn)行督促和檢查。
3、做好所管轄的設(shè)施的管理、維修工作及水電使用的管理工作。
4、積極采取有效措施,做好工作場所的安全、保衛(wèi)、防火、防盜等綜合治理工作。
5、加強(qiáng)與往來單位的聯(lián)系,確保各項(xiàng)工作的落實(shí)。及時處理發(fā)生的各類問題并報(bào)告分公司經(jīng)理。
6、服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 地下停車場值班員:
1、精神飽滿,姿態(tài)端正,形象良好,熱情為客戶服務(wù)。
2、按時交接-班,不遲到、不早退,自覺遵守勞動紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《地下停車場管理制度》。
總工程師:
1、貫徹執(zhí)行國家和地方制定的有關(guān)技術(shù)政策和法規(guī),組織工程技能人員不斷提高工程質(zhì)量和施工技術(shù)水平,大力開發(fā)和推廣應(yīng)用新技術(shù),使公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2、建立健全施工組織設(shè)計(jì)管理制度,組織編制并實(shí)施工程的施工組織設(shè)計(jì),審定工程施工技術(shù)方案。
3、協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司的質(zhì)量保證體系,組織公司開展全面質(zhì)量管理工作,強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督,負(fù)責(zé)解決工程質(zhì)量中的重大技術(shù)問題。
4、負(fù)責(zé)公司工程施工技術(shù)工作,組織編制和管理企業(yè)的施工技術(shù)規(guī)章制度。
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
高校圖書館各部門規(guī)章制度
1、讀者憑本人借閱證入館借閱,衣冠不整者謝絕入內(nèi)。
2、讀者到館請自覺遵守各室的有關(guān)規(guī)定,包、袋、材料夾等物不得帶入開架室內(nèi)。
3、館內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,嚴(yán)禁火種。
4、讀者應(yīng)保持館內(nèi)安靜,不喧嘩,不吵鬧。
5、禁止隨地吐痰、吃零食、亂扔垃圾。
6、讀者應(yīng)自覺愛護(hù)館內(nèi)一切公物設(shè)施,禁止污損、盜竊圖書文獻(xiàn)資料。
7、借閱逾期要主動交納罰款。遺失或損壞書籍要按有關(guān)規(guī)定賠償。
8、讀者要尊重圖書館工作人員的勞動,服從管理,自覺維護(hù)和遵守館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。
9、對違反上述條款和本館各項(xiàng)規(guī)章制度者,將給予批評教育或相應(yīng)罰款。
二、文明讀者公約。
1、要舉止文明,衣著整潔得體,不穿背心、拖鞋入館。
2、要保持安靜,嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲打鬧,不使用有聲通訊工具。
3、要講究衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂扔雜物,禁止帶吃食入館,禁止吸煙。
4、要愛護(hù)公物,禁止在書刊上涂畫、撕頁,禁止污損館舍建筑和圖書閱覽設(shè)備,嚴(yán)禁隨意拆裝電腦設(shè)施。
5、要自尊自愛,不做有礙人格和觀瞻之舉。
6、要遵守公德,不搶占座位和任意搬動桌椅,自覺維護(hù)公共秩序。
7、要遵守規(guī)章,按期歸還圖書資料,逾期主動繳納罰款。
8、要主動關(guān)心圖書館建設(shè),積極提合理建議。
三、借書證管理制度。
1、凡本校師生均可向圖書館申領(lǐng)借閱證。教職工憑人事處證明,備一寸近照一張,到讀者服務(wù)部辦證;入學(xué)新生以班級為單位,由班管理員負(fù)責(zé)收齊照片集中辦理。
2、外聘教師、臨時工、短期培訓(xùn)班學(xué)員,可申領(lǐng)臨時借閱證,辦證時須持所屬部門證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名擔(dān)保,備一寸近照一張,押金100元,辦證費(fèi)10元,到讀者服務(wù)部辦理。
3、本校教師可申領(lǐng)江蘇省普通高校通用借書證,每年5月、11月辦證,屆時請留意圖書館網(wǎng)頁和館內(nèi)公告欄。
4、借書證限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,不得代借、冒借。
5、借書證遺失應(yīng)及時到讀者服務(wù)部掛失,并辦理補(bǔ)辦手續(xù)。掛失前被人冒借的圖書,一律由丟證人負(fù)責(zé)。
6、教職工調(diào)離學(xué)校,學(xué)生因退學(xué)、休學(xué)等原因離校者,應(yīng)持借閱證到讀者服務(wù)部核查書籍清還情況,還清所借圖書資料后,由工作人員簽字,再由部門負(fù)責(zé)人在離校單上簽字蓋章。
7、畢業(yè)學(xué)生全部還清所借圖書后以班級為單位收齊全班借書證,由讀者服務(wù)部查核后在離校單上簽字蓋章,由系統(tǒng)管理員做畢業(yè)班升級處理。
8、臨時借閱證持有者離校前,必須還清所借圖書資料,交回借閱證,由讀者服務(wù)部負(fù)責(zé)人在離館單上簽字后領(lǐng)取押金。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高圖書館文獻(xiàn)利用率,更好地滿足全院教師、學(xué)生教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的需要,制定我院《圖書期刊借閱制度》公布如下:
(一)借閱憑證。
1、讀者憑借閱證在圖書館圖書流通處借還圖書,借閱證僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。
2、借閱證應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)立即掛失,否則后果自負(fù);。
(二)借閱辦法。
1、報(bào)刊綜合閱覽室、過刊閱覽室、自科類圖書借閱室、社科類圖書借閱室、外文圖書借閱室對讀者實(shí)行全開架借閱,古籍書庫、工具書閱覽室、內(nèi)書庫主要對教師開放。
2、讀者入庫檢選圖書,請遵守圖書分類排架規(guī)則,自覺使用“代書板”,選書時將“代書板”插入該書位置,選定或放棄該書時抽出“代書板”,同時將棄選書放在指定地點(diǎn)。不使用“代書板”、亂插亂放圖書屢教不改者將予以批評教育,嚴(yán)重者將取消入借閱資格。
3、讀者在辦理外借手續(xù)時應(yīng)對所借書刊作表里檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時交工作人員作已損標(biāo)記,以明責(zé)任。
4、借閱冊數(shù):教職工25冊,其中文藝書不超過5冊;學(xué)生借書以8冊為限,其中自科類2冊,社科類4冊,外文圖書2冊;臨時讀者每證限借2本(在押金限額內(nèi)借閱)。
5、借閱期限:教職工限期90天,學(xué)生限期60天,可續(xù)借一次,文藝書不辦理續(xù)借。超期不還者,實(shí)行限借處理并收取超期款每冊0.1元/天。
6、借書必須辦理手續(xù)。如未辦理手續(xù)擅自將書攜出,或冒用他人證件者,除批評教育外,按有關(guān)規(guī)定予以罰款。情節(jié)嚴(yán)重者,會同有關(guān)部門給予行政處理。
7、讀者應(yīng)愛護(hù)圖書,不得在書上圈劃、批注和損毀;書上所貼條形碼不得污損和人為撕毀,如有發(fā)現(xiàn)上述情況則按有關(guān)規(guī)定酌情處罰。
8、讀者借閱圖書如有遺失、損壞,應(yīng)在借期內(nèi)以相同版本的圖書賠償,否則按有關(guān)圖書遺失賠償規(guī)定處理。若賠償后一個月內(nèi)找到原書,可持賠款收據(jù)辦理退款,每冊需收取手續(xù)費(fèi)5元,過期不予退款。
9、為保證教學(xué)科研急需,本館借出書刊視需要情況有權(quán)向借閱者隨時催還,借閱者不得借故拒絕。
10、學(xué)生畢業(yè)或其它原因離校,應(yīng)將所借書刊全部還清,經(jīng)工作人員確認(rèn)并在離校清單上簽字,方可離校。教職工調(diào)離本校,須歸還全部所借書刊。
11、本館期刊僅限內(nèi)閱,無特殊情況一律不外借。
五、書刊賠償制度。
圖書館藏書、報(bào)刊資料是公共財(cái)產(chǎn),讀者應(yīng)愛護(hù)使用和妥善保管,不得污損、撕剪、涂劃、遺失,如有上述情況,必須賠償原書相同版本的圖書、報(bào)刊,不得以其它圖書刊物抵沖,如無法獲得相同書刊,則按以下辦法賠償:
1、遺失書刊賠償辦法。
(1)一般性書刊均以2倍價賠償。
(2)專業(yè)書以3倍價賠償。
(3)工具書、絕版書、畫冊等貴重圖書,均以5倍價賠償。
(4)成套圖書遺失一冊,按全套價賠,余下由圖書館處理,不交讀者;如全套遺失,按全套書價2—5倍賠償。
(5)期刊遺失一本按全年價賠償。遺失期刊合訂本,則按該期刊全年價2—5倍賠償,并另加裝訂費(fèi)10元。
(6)遺失珍本、孤本、解放前版本、以及價格不詳?shù)臅?,則根據(jù)估價處以10—20倍賠償。
(7)以相同版本賠償,每冊另收加工材料費(fèi)5元。
(8)賠償書刊時如有超期則另收取超期款每冊0.1元/天。
2、損壞書刊賠償辦法。
(1)污損書刊不影響內(nèi)容和閱讀的,按原價50%賠償,影響內(nèi)容但仍可閱讀按原價賠償,不能閱讀的按遺失賠償。
(2)撕去書頁、圖頁不論多少均按遺失書賠償。
(3)缺少封底封面,按原價20%賠償。
(4)損壞或遺失條碼,賠償1元/冊。
3、損壞、遺失書刊情節(jié)嚴(yán)重,態(tài)度惡劣者,除按上述條例賠償外,學(xué)生由學(xué)工處,教職工由校行政科室另行處理。
4、未辦理借閱手續(xù)私自將書刊帶出者,處以書刊價10倍罰款,并根據(jù)情節(jié)輕重交有關(guān)部門處理。
5、讀者應(yīng)對所借書刊進(jìn)行表里檢查,發(fā)現(xiàn)問題向工作人員說明,否則借閱者自負(fù)。
六、第一報(bào)刊綜合閱覽室(現(xiàn)刊)規(guī)則。
1、本室對本校師生員工開放,非本校人員未經(jīng)允許請勿入內(nèi)。
2、讀者入室需帶好本人借閱證,用借閱證換“代書板”。
3、本室期刊實(shí)行開架借閱,一次限取一冊閱覽。選中期刊后,將“代書板”放在該報(bào)刊位置上,閱后將期刊放回原位,取回“代書板”。
4、本室當(dāng)月期刊一律不外借,僅供該室內(nèi)閱覽,若有私自帶出者視情節(jié)輕重予以處理。
5、讀者借閱報(bào)刊,應(yīng)當(dāng)場檢查,有問題及時報(bào)告管理人員,作已損標(biāo)記以明職責(zé),并追究污損者責(zé)任。
6、本室為各系部上資料課提供場地和資料,需要安排資料課,各任課教師必須提前一天通知本室工作人員并填寫《閱覽室使用登記表》,以便相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。
7、讀者應(yīng)該保持室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧;讀者應(yīng)該注意室內(nèi)衛(wèi)生,勿隨地吐痰,不帶吃食入室,不亂扔垃圾,否則將罰其清掃污染區(qū),視其態(tài)度好壞報(bào)有關(guān)部門處理。
9、讀者應(yīng)自覺愛護(hù)本室報(bào)刊資料,愛護(hù)閱覽室設(shè)施,違者按賠償制度處理。
10、本室負(fù)責(zé)全校各部門及師生員工報(bào)刊征訂發(fā)行工作,每年5月、11月二次接受征訂。
七、第二報(bào)刊綜合閱覽室(過刊)規(guī)則。
1、本室收藏近5年的'過刊合訂本,為方便讀者查找、閱覽文獻(xiàn)資料實(shí)行全開架服務(wù),非本校人員未經(jīng)允許請勿入內(nèi)。
2、讀者入室需持本人借閱證,用借閱證換“代書板”。
3、本室期刊實(shí)行開架借閱,一次限取一冊閱覽,閱后將期刊放回原位,取回“代書板”。
4、本室期刊一律不外借,僅供該室內(nèi)閱覽,若有私自帶出者視情節(jié)輕重予以處理。
5、讀者借閱期刊,應(yīng)當(dāng)場檢查,有問題及時報(bào)告管理人員,作已損標(biāo)記以明職責(zé),并追究污損者責(zé)任。
6、本室為各系部上資料課提供場地和資料,需要安排資料課,各任課教師必須提前一天通知本室工作人員并填寫《閱覽室使用登記表》,以便相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。
7、保持安靜,注意公共衛(wèi)生,不大聲喧嘩,勿隨地吐痰,不亂扔雜物,不帶吃食入室,違者罰其清掃污染區(qū),視其態(tài)度好壞報(bào)有關(guān)部門處理。
8、讀者要愛護(hù)本室報(bào)刊,缺損長期保存品種,按《書刊賠償制度》處理,缺損的非長期保存品種,酌情處理。
八、工具書閱覽室規(guī)則。
1、本室主要收藏各種工具書,為教師教學(xué)、科研提供方便,實(shí)行工作日全天開架開放。
2、畢業(yè)班學(xué)生可憑圖書借閱證并填寫登記表入內(nèi)閱覽。
3、本室工具書,僅限室內(nèi)借閱,一律不外借。如有特殊需要需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并辦理借閱手續(xù)。
4、本室藏書均為貴重工具書,讀者必須愛護(hù),若有缺損將按《報(bào)刊賠償制度》有關(guān)規(guī)定處理。
九、社科類圖書借閱室規(guī)則。
1、本室為方便讀者選擇所需圖書,實(shí)行全開架形式,非本校人員未經(jīng)允許請勿入內(nèi)。
2、讀者入室需持本人借閱證,用借閱證換“代書板”。取閱圖書時將“代書板”插在圖書原位,若未選中請將書放回原位并取回“代書板”。如果不確認(rèn)圖書原位,請將圖書放在指定位置,不得亂插亂放。
3、讀者借閱圖書,應(yīng)當(dāng)場檢查,有問題及時報(bào)告管理人員,作已損標(biāo)記以明職責(zé),并追究污損者責(zé)任。
4、保持安靜,注意公共衛(wèi)生,不大聲喧嘩,勿隨地吐痰,不亂扔雜物,不帶吃食入室,違者罰其清掃污染區(qū),視其態(tài)度好壞報(bào)有關(guān)部門處理。
5、讀者要愛護(hù)本室圖書,如有損毀、遺失,將按《書刊賠償制度》酌情處理。
十、自科類圖書借閱室規(guī)則。
1、本室為方便讀者選擇所需圖書,實(shí)行全開架形式,非本校人員未經(jīng)允許請勿入內(nèi)。
2、讀者入室需持本人借閱證,用借閱證換“代書板”。取閱圖書時將“代書板”插在圖書原位,若未選中請將書放回原位并取回“代書板”。如果不確認(rèn)圖書原位,請將圖書放在指定位置,不得亂插亂放。
3、讀者借閱圖書,應(yīng)當(dāng)場檢查,有問題及時報(bào)告管理人員,作已損標(biāo)記以明職責(zé),并追究污損者責(zé)任。
4、保持安靜,注意公共衛(wèi)生,不大聲喧嘩,勿隨地吐痰,不亂扔雜物,不帶吃食入室,違者罰其清掃污染區(qū),視其態(tài)度好壞報(bào)有關(guān)部門處理。
5、讀者要愛護(hù)本室圖書,如有損毀、遺失,將按《書刊賠償制度》酌情處理。
十一、外文圖書借閱室規(guī)則。
1、本室為方便讀者選擇所需圖書,實(shí)行全開架形式,非本校人員未經(jīng)允許請勿入內(nèi)。
2、讀者入室需持本人借閱證,用借閱證換“代書板”。取閱圖書時將“代書板”插在圖書原位,若未選中請將書放回原位并取回“代書板”。如果不確認(rèn)圖書原位,請將圖書放在指定位置,不得亂插亂放。
3、本室部分精裝本圖書,僅限室內(nèi)閱覽,恕不外借。
4、讀者借閱圖書,應(yīng)當(dāng)場檢查,有問題及時報(bào)告管理人員,作已損標(biāo)記以明職責(zé),并追究污損者責(zé)任。
5、保持安靜,注意公共衛(wèi)生,不大聲喧嘩,勿隨地吐痰,不亂扔雜物,不帶吃食入室,違者罰其清掃污染區(qū),視其態(tài)度好壞報(bào)有關(guān)部門處理。
6、讀者要愛護(hù)本室圖書,如有損毀,將按《書刊賠償制度》酌情處理。
十二、古籍書借閱室規(guī)則。
1、本室古籍書實(shí)行開架形式,僅為本校教師和畢業(yè)班學(xué)生提供服務(wù)。
2、讀者入內(nèi)閱覽需持本人借閱證并填寫登記表。
3、本室圖書一律不外借。部分版本如有外借需求,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批并辦理借閱手續(xù)。
4、借閱古籍圖書者,需事先查詢目錄冊,并由圖書管理員協(xié)助到書庫內(nèi)查找所需圖書,每次不超過2本。
5、未經(jīng)許可,禁止拍照、復(fù)印或采用其他手段復(fù)制。翻閱應(yīng)小心,不得污損折疊。不準(zhǔn)將書置于陽光或強(qiáng)光源下。
6、違章者除按“書刊賠償制度”賠償外,還將給予批評教育或行政處分。
十三、視聽閱覽室讀者須知。
1、本閱覽室只接待本校師生。讀者需持本人有效證件事先辦理上機(jī)手續(xù)。
2、讀者辦理上機(jī)手續(xù)后方可上機(jī)。本室實(shí)行有償服務(wù),采取電腦計(jì)費(fèi)收費(fèi)制度。讀者通過自己的帳號及密碼上機(jī),上機(jī)前帳號上要有充足的費(fèi)用,帳號上沒有費(fèi)用,無法運(yùn)行電腦。
3、使用電腦前,讀者應(yīng)熟悉本館規(guī)章制度、瀏覽和檢索的基本程序、操作規(guī)則,并準(zhǔn)確操作,規(guī)范使用該室設(shè)備。如遇故障應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)管理人員,不得擅自調(diào)試、折卸。凡自行操作引起造成的損壞,均由本人負(fù)責(zé)。
4、本室備有數(shù)百種光盤和隨書光盤,讀者如需要租借,可與本室管理人員聯(lián)絡(luò)(每次限借1張盤片)。嚴(yán)禁自帶光盤、軟盤進(jìn)入該室。嚴(yán)禁自行調(diào)換光盤。
5、讀者如需下載、打印資料,請聯(lián)絡(luò)管理人員并按規(guī)定繳費(fèi)。嚴(yán)禁創(chuàng)建、下載、安裝、運(yùn)行、傳播病毒或黑客程序,嚴(yán)禁瀏覽、下載、傳播反動、色情信息,不得從事其它違法活動,違者須承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
6、視聽結(jié)束后,務(wù)必按正確操作方法退出程序、關(guān)閉設(shè)備,將耳機(jī)、座椅歸位后方可離開本室。
8、讀者應(yīng)講公德,講文明。嚴(yán)格遵守該室有關(guān)規(guī)定。不喧嘩,不打鬧;不吃零食,不吸煙;不亂扔紙屑垃圾;不穿背心、拖鞋入內(nèi)。
十四、電子閱覽室(計(jì)算機(jī)中心)讀者須知。
1、本電子閱覽室(計(jì)算機(jī)中心)僅供我院師生使用。凡進(jìn)入本室的讀者均需事先憑本人有效證件辦理上機(jī)手續(xù)。
2、本室實(shí)行有償服務(wù),采取電腦計(jì)費(fèi)收費(fèi)制度。讀者通過自己的帳號及密碼上機(jī),上機(jī)前帳號上要有充足的費(fèi)用,帳號上沒有費(fèi)用,無法運(yùn)行電腦。
3、使用電腦前,讀者應(yīng)熟悉本館規(guī)章制度、瀏覽和檢索的基本程序、操作規(guī)則,并準(zhǔn)確操作,規(guī)范使用該室設(shè)備。凡因操作不當(dāng)引起的故障或損壞,皆由讀者承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、使用過程中如出現(xiàn)問題,應(yīng)立即向管理人員咨詢。不得自行拆卸、搬移硬件設(shè)備;不得破壞、刪除、修改系統(tǒng)文件及應(yīng)用軟件;違者須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、使用結(jié)束欲下機(jī)時,讀者應(yīng)按正確程序關(guān)機(jī),將耳機(jī)、座椅歸位后方可離室。
6、讀者如需下載、打印資料,請聯(lián)絡(luò)管理人員并按規(guī)定繳費(fèi)。嚴(yán)禁創(chuàng)建、下載、安裝、運(yùn)行、傳播病毒或黑客程序,嚴(yán)禁瀏覽、下載、傳播反動、色情信息,不得從事其它違法活動,違者須承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
7、本室備有數(shù)百種光盤及隨書光盤。讀者如果需要租借本室光盤,可到管理人員處辦理有關(guān)手續(xù)。私人光盤嚴(yán)禁帶入本室,如有違反將嚴(yán)肅處理。
8、讀者應(yīng)講公德,講文明。嚴(yán)格遵守該室有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁喧嘩、打鬧;嚴(yán)禁吃零食、抽煙、亂扔紙屑;嚴(yán)禁穿背心、拖鞋入內(nèi)。
酒店各部門規(guī)章制度
1.上班時間要明確應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事。
2.服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學(xué)會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)。
3.對自己的工作要負(fù)責(zé),工作態(tài)度要認(rèn)真。
二、前臺操作(重點(diǎn)注意事項(xiàng))。
1.做好接待、訂房的工作。
2.每天交接班要認(rèn)真,交接好前臺的賬務(wù)、
3.銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機(jī)的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點(diǎn)一次)
三、早班工作流程。
1.交接班:盤點(diǎn)好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。
2.打掃前臺的衛(wèi)生。
四、中班。
1.交接班:盤點(diǎn)好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。
2.下午6點(diǎn)左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。
五、夜班。
1.交接班:盤點(diǎn)好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。
2.交接班后關(guān)掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點(diǎn)左右關(guān)掉“背靠內(nèi)燈”、“內(nèi)圈燈”、“大堂圈燈”。
六、領(lǐng)班的工作職責(zé)。
1、每天監(jiān)督前臺收銀員的崗位工作,確保賬目的準(zhǔn)確,協(xié)助收銀員對系統(tǒng)的操作。
2、監(jiān)督前臺的衛(wèi)生清潔與設(shè)備的保養(yǎng)工作。
以上這篇關(guān)于酒店前臺規(guī)章制度為您介紹到這里,希望它對您有幫助。更多內(nèi)容請下載后查看。如果您對我們的資料感到滿意,請關(guān)注,謝謝支持!
公司各部門管理規(guī)章制度
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
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公司各部門管理規(guī)章制度
5、生產(chǎn)部。
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃及市場營銷部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
5.2負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
5.4時刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5.5合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗。
5.8嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5.9負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5s標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。
5.11制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。
5.12負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)工作。
5.13負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。
6采購部。
6.1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
6.3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則,實(shí)施統(tǒng)一采購。
6.4負(fù)責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
6.5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
6.6負(fù)責(zé)建立公司物資比價體系。
6.7組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。
6.9嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負(fù)責(zé)做好倉儲管理,加強(qiáng)對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部。
7.1負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)。
7.2負(fù)責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
7.4對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
7.5對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。
7.6加強(qiáng)對檢測和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。
7.8收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。
7.9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
公司各部門規(guī)章制度
目的:為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規(guī)章制度。
工作制度:
1、部門人員應(yīng)該主動擔(dān)當(dāng)部門工作,按時保質(zhì)保量地完成部門工作。
2新干事要積極主動的向辦公室的老師,學(xué)長學(xué)姐請教不懂的問題。提高積極性,主動性。完善自己以便更好地服務(wù)于文秘部,辦公室。
3注意禮貌禮節(jié),要主動向老師,辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)問好。進(jìn)門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀,態(tài)度平和,注意記錄,做好及時的傳達(dá)。
4對于到來咨詢的老師及同學(xué),要耐心積極的解決問題,面帶微笑,不懈怠。各類文件要做好歸類整理。
5打印復(fù)印文件要細(xì)心,注意打印機(jī)的使用安全,同時盡量做到紙張的節(jié)約。積極主動地承擔(dān)因?yàn)樽约旱氖д`造成的損失。
6辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環(huán)境衛(wèi)生保持,主動打掃。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7對于老師及部長,副部提出的意見,要虛心接受。同時做好反省,有則改之,無則加勉。不抱怨,不焦躁。平和對待批評及表揚(yáng)。
8本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴(yán)禁看電影,聊天,玩游戲,瀏覽無關(guān)工作的網(wǎng)頁,視頻。
9、值班要按時簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請假或找好代班同事。請不要無故遲到,逃班。
10、部門成員在工作中應(yīng)該互相配合、團(tuán)結(jié)合作、不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作任務(wù)。
懲罰制度:
1、無故缺席、遲到、早退會議達(dá)三次者進(jìn)行批評教育,并在會議上做檢討,取消各類評優(yōu)資格。
2、無故缺席、遲到、早退會議達(dá)五次者則作自動退部處理。
3、經(jīng)常無故推脫工作者進(jìn)行批評教育,嚴(yán)重者取消各類評優(yōu)資格。
獎勵制度:
1、部門職位實(shí)行競爭上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
2、每學(xué)期進(jìn)行評優(yōu),優(yōu)秀者在會議中表揚(yáng)。
3、在各類活動中表現(xiàn)突出的進(jìn)行表揚(yáng)。
4、對工作負(fù)責(zé)的成員在評優(yōu)活動中優(yōu)先考慮。
會議制度:
1、在每一次部門會議或團(tuán)體會議中,任何人不得無故缺席、遲到、早退。
2、開會前請大家準(zhǔn)備好記錄本,認(rèn)真做好會議記錄。
3、開會期間大家在平時值班中遇到什么不懂的希望大家在會議上積極、大膽提出,并及時與各位部長、副部長或是懂的干事積極交流。
需修改補(bǔ)充時另行通知更改。
各部門規(guī)章制度
第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點(diǎn),特制訂制度。
第二條:費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。
第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個人先行填寫“用款申請單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行。
第四條:費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。
第五條:費(fèi)用發(fā)生過程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。
第七條:當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時,應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名?!百M(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。
第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。
第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。
第十條:當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批。總經(jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)??偨?jīng)理審查無異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。
第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。
第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會。
第十三條:本制度經(jīng)公司董事長審批簽署實(shí)施,修改時亦同。