寫(xiě)工作匯報(bào)可以幫助我們保持積極的工作態(tài)度,激發(fā)工作動(dòng)力和創(chuàng)造力。現(xiàn)在,讓我們一起來(lái)欣賞一些工作匯報(bào)的優(yōu)秀范文,學(xué)習(xí)它們的結(jié)構(gòu)和表達(dá)方式,為自己的工作匯報(bào)增添新的思路。
檔案工作匯報(bào)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家:
大家好,我們————公司負(fù)責(zé)承建——————工程施工任務(wù),下面我向大家匯報(bào)一下我標(biāo)段的施工檔案管理工作情況,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家提出寶貴的意見(jiàn)和建議。
一、工程概況
西起—————,東至—————,全長(zhǎng)—————米,主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m,左右幅車(chē)行道各15。5m,中央綠化帶9m,兩側(cè)人行道和綠化帶各5m。
本工程20xx年11月開(kāi)工,于20xx年4月正式通過(guò)竣工驗(yàn)收。
二、施工文件檔案管理組織安排
施工檔案資料在項(xiàng)目建設(shè)、管理、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用,必須保證其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。施工過(guò)程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等文件資料,必須認(rèn)真仔細(xì)地做好收集、分類(lèi)、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:
(一)落實(shí)工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律,我們明確了工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)本部門(mén)工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作,部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)工程科還負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來(lái)文件等資料的收集和保管工作,質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責(zé)任明確。
(二)做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。項(xiàng)目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對(duì)工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
(三)配臵必要的設(shè)備。根據(jù)工作需要,項(xiàng)目部配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。
三、施工文件檔案管理
施工過(guò)程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報(bào)審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書(shū)以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、安全資料及竣工圖等。
由于施工資料具有多樣性、分散性等特點(diǎn),且數(shù)量較多,我們采取項(xiàng)目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門(mén)與責(zé)任人分工負(fù)責(zé)的管理模式。
(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投標(biāo)文件、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成,這部分文件及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集保管,其他各部門(mén)和施工班組需要時(shí),采用打印或復(fù)印的形式分發(fā),需要原件必須進(jìn)行登記備案。
(二)施工方案報(bào)審文件的管理:開(kāi)工報(bào)告、總體施工組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專(zhuān)項(xiàng)方案等報(bào)審文件,由工程科編制,總工審核后上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查。
(三)各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書(shū)以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:各種原輔材料在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),出廠合格證和質(zhì)保書(shū)要及時(shí)交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查;其檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。
(四)成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn),并負(fù)責(zé)報(bào)告的收集和保管備查工作。
(五)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件的管理:施工測(cè)量放樣及基槽報(bào)驗(yàn)資料由工程科填報(bào)整理并上報(bào),批準(zhǔn)后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管;其它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào),批準(zhǔn)并返回后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查。
(六)工程安全資料的整理歸檔:項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行三級(jí)安全技術(shù)交底、培訓(xùn),合格后上崗并形成書(shū)面資料歸檔,危險(xiǎn)源排查必須公示,各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科整理、上報(bào)、收集、保管,安全員每天進(jìn)行安全檢查并形成書(shū)寫(xiě)記錄。
所有施工文件資料在工地現(xiàn)場(chǎng)保管期間,項(xiàng)目部針對(duì)防火、防霉、防蟲(chóng)、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過(guò)一系列認(rèn)真細(xì)致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制
(一)施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集,保管好反饋的資料文件。
(二)嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件組織安排現(xiàn)場(chǎng)施工,同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。
(三)在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場(chǎng)記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充,使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實(shí)、完整、清晰,本標(biāo)段竣工圖全部重新出圖。竣工圖經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。
五、施工檔案管理自我評(píng)價(jià)
在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,我標(biāo)段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開(kāi)展同步進(jìn)行,工程完工后再統(tǒng)一分類(lèi)整理、分裝成冊(cè)、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,最后再移交給業(yè)主歸檔保存。
工程施工文件資料的整理、組卷嚴(yán)格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》cjj1—20xx的規(guī)定進(jìn)行,遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,符合科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。案卷分類(lèi)合理,符合科學(xué)檔案形成規(guī)律和特點(diǎn),卷內(nèi)文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說(shuō)明,案卷標(biāo)題擬寫(xiě)精煉、準(zhǔn)確,能準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)容。
檔案工作匯報(bào)
縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大的監(jiān)督支持下,縣檔案局以學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》為基礎(chǔ)、以貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)為主要任務(wù),進(jìn)一步提高檔案行政執(zhí)法水平,不斷增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法制觀念和檔案意識(shí),對(duì)促進(jìn)和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用。現(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與指導(dǎo),在縣委、政府的關(guān)懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺(tái)雅委辦(20xx)70號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全縣檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》,意見(jiàn)明確了我縣檔案工作的總體要求,對(duì)于我縣各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強(qiáng)有力的監(jiān)督和指導(dǎo)作用。縣檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)了全縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督。縣政府出臺(tái)了雅府辦發(fā)(20xx)47號(hào)《關(guān)于對(duì)移交到期檔案進(jìn)檔案局(館)的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)117號(hào)《關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)122號(hào)《關(guān)于移交到期檔案進(jìn)館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進(jìn)一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對(duì)進(jìn)館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
在加強(qiáng)檔案法制宣傳方面,縣檔案局開(kāi)辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國(guó)際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過(guò)縣電視臺(tái)、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊(cè)、利用館藏資料進(jìn)行編研,舉辦宣傳活動(dòng)等方式,有針對(duì)性地開(kāi)展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年以來(lái),縣檔案局共舉行法治宣傳活動(dòng)宣傳8次,發(fā)放宣傳資料4000余冊(cè),接待咨詢?nèi)罕?000余人次,進(jìn)一步提高群眾的檔案法律意識(shí),在全社會(huì)營(yíng)造依法治檔的良好氛圍。
(一)穩(wěn)步推進(jìn)全縣檔案法制建檔工作。
為大力實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)全縣依法治檔,推動(dòng)全縣檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,近年來(lái),縣檔案局定期開(kāi)展全縣檔案行政執(zhí)法檢查,每年下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,對(duì)全縣10多個(gè)單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查。要求全縣所有單位結(jié)合自身檔案工作實(shí)際,進(jìn)行全面自檢,實(shí)地抽查縣級(jí)機(jī)關(guān)、省屬單位、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))等單位檔案管理情況,指出存在的問(wèn)題,下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責(zé)令限期整改通知書(shū)》,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)如期整改。通過(guò)每年執(zhí)法檢查,有力的推動(dòng)了我縣檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的步伐。近年,通過(guò)對(duì)各機(jī)關(guān)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查,大部份機(jī)關(guān)單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動(dòng)積存零散文件的清、整理歸檔工作。
(二)以執(zhí)法檢查為契機(jī),開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案指導(dǎo)與監(jiān)督。
一是積極開(kāi)展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。20xx年,為進(jìn)一步規(guī)范和抓好我縣重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理,使項(xiàng)目檔案工作更好地為重大項(xiàng)目建設(shè)和地方經(jīng)濟(jì)服務(wù),根據(jù)《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、省關(guān)于加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)規(guī)定,縣政府下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的通知》,近兩年來(lái),我局對(duì)縣政府重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續(xù)建工程;西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。在驗(yàn)收過(guò)程中,對(duì)照《省重大建設(shè)檔案管理辦法》,通過(guò)聽(tīng)取建設(shè)和監(jiān)理單位的匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)察看、查閱佐證材料、集中評(píng)議和面對(duì)面點(diǎn)評(píng)等驗(yàn)收程序,業(yè)主單位在檔案管理的整個(gè)過(guò)程中,按照“建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,以高度負(fù)責(zé)的認(rèn)真態(tài)度,通過(guò)隨時(shí)向檔案行政管理部門(mén)咨詢請(qǐng)教,對(duì)具體的歸檔業(yè)務(wù)進(jìn)行不斷思考和改進(jìn),有效地推動(dòng)了項(xiàng)目檔案與工程進(jìn)展的同步進(jìn)行。
三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對(duì)省、、縣重點(diǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行督查。對(duì)教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計(jì)劃生育局、環(huán)境保護(hù)和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開(kāi)發(fā)有限公司、縣自來(lái)水公司等單位10多個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)情況和各類(lèi)資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問(wèn)題進(jìn)行了督查,通過(guò)督查,對(duì)存在的問(wèn)題要求相關(guān)單位進(jìn)行整改。
縣檔案局堅(jiān)持按照“行政權(quán)力進(jìn)清單、清單之外無(wú)權(quán)力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機(jī)一公開(kāi)”工作實(shí)施方案》、《縣檔案局隨機(jī)抽查事項(xiàng)清單》、《縣檔案局信息公開(kāi)責(zé)任追究制度》、設(shè)立《縣檔案局隨機(jī)抽查執(zhí)法人員名錄庫(kù)》,設(shè)置了縣檔案局行政權(quán)力事項(xiàng)廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。全面、完整、真實(shí)地梳理、界定和公開(kāi)行政權(quán)力。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,規(guī)范行政審批事項(xiàng)名稱(chēng)和法律依據(jù),對(duì)行政許可、行政處罰、行政檢查等類(lèi)別進(jìn)行重新分類(lèi)。通過(guò)梳理后由縣政府法制辦審定行政職權(quán)為14項(xiàng),其中,行政處罰5項(xiàng),行政檢查1項(xiàng),行政獎(jiǎng)勵(lì)1項(xiàng),其他行政權(quán)力7項(xiàng)。每一項(xiàng)職權(quán)都按照權(quán)力運(yùn)行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機(jī)制、相對(duì)人的權(quán)利保護(hù)途徑和方式等項(xiàng)目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對(duì)人權(quán)利。目前14項(xiàng)行政職權(quán)經(jīng)縣政府審核通過(guò)后已正常運(yùn)行。
縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號(hào)令),切實(shí)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實(shí)。嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,依法查處檔案違法違紀(jì)行為,對(duì)應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改的違法行為,必須要求限期改正;對(duì)規(guī)定應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正或者限期改正,應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對(duì)各單位對(duì)檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況檢查中,對(duì)縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育局、縣人力資源和社會(huì)保障局、縣交通運(yùn)輸局等9個(gè)單位作出責(zé)令限期整改處理,目前已完成整改。
檔案工作匯報(bào)
按時(shí)完成了對(duì)文書(shū)檔案的錄入工作,一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署。法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,長(zhǎng)期以來(lái)。市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了一年一進(jìn)步,三年一大步”力爭(zhēng)年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。
落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,一是明確部門(mén)。研究解決檔案工作中存在問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專(zhuān)職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭(zhēng)年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日常化。按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個(gè)人客戶信貸檔案,文書(shū)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
以防為主”方針,堅(jiān)持“防治結(jié)合。加強(qiáng)檔案安全工作堅(jiān)持“防治結(jié)合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用。
城建檔案工作匯報(bào)
xx年,我城建檔案室在市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城鄉(xiāng)建設(shè)工作為中心,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無(wú)聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎(chǔ)工作,注重內(nèi)部管理,堅(jiān)持依法治檔,加快任務(wù)落實(shí),各項(xiàng)工作按照既定計(jì)劃實(shí)施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)將xx年的工作情況總結(jié)如下:
加強(qiáng)宣傳工作,城建檔案意識(shí)增強(qiáng)。
加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《市城鄉(xiāng)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,通過(guò)召開(kāi)宣傳會(huì)議、發(fā)放檔案目錄指南資料等方式,營(yíng)造宣傳聲勢(shì),形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
運(yùn)用科學(xué)管理手段,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
1.抓基礎(chǔ)、重審核,檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。
一是完善舊制度。隨著形勢(shì)的變化,我檔案室及時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度,對(duì)檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我檔案室結(jié)合工作實(shí)際和工作在存在的問(wèn)題對(duì)入庫(kù)檔案在立卷、排序等方面提出了“七項(xiàng)要求”;嚴(yán)格了建設(shè)單位對(duì)工程竣工檔案的移交成套性;加強(qiáng)了工程竣工圖報(bào)送工作。
三是認(rèn)真落實(shí)一書(shū)制度。嚴(yán)格執(zhí)行市城建檔案館關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定,在有關(guān)施工單位、建筑單位、監(jiān)理單位的支持和配合下,《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)》制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)》32份,對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,入庫(kù)檔案質(zhì)量高。
四是嚴(yán)格審核。我檔案室嚴(yán)把審核關(guān),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補(bǔ)充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性,為將來(lái)的利用做好鋪墊。
2.抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升。
一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)制度化、自覺(jué)化,教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),講究學(xué)習(xí)方法,學(xué)以致用,學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步,在學(xué)習(xí)中拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下,安排人員參加了市城建檔案館的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不斷豐富職工的各項(xiàng)知識(shí),提升職工的業(yè)務(wù)能力。
二是完善工作流程。針對(duì)以前工作中存在的問(wèn)題,結(jié)合平時(shí)工作實(shí)際,我檔案室設(shè)計(jì)出更加便捷的工作流程,可當(dāng)面洽談、可電話答復(fù)等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。
三是強(qiáng)化檔案室管理。加大庫(kù)房巡查次數(shù),勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查,認(rèn)真做好八防,保證庫(kù)房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對(duì)安全。
3.抓業(yè)務(wù)、重利用,檔案效益越來(lái)越好。
一是抓收集。在局機(jī)關(guān)檔案方面,完成了局機(jī)關(guān)全年度文書(shū)檔案、信訪檔案的接收整理歸檔工作;在城建檔案方面,加大了對(duì)市政、道路等縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案和局重點(diǎn)股室檔案的接收力度。本年度共接收整理檔案169卷,豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入庫(kù)前期準(zhǔn)備工作。每項(xiàng)工程辦理手續(xù)之時(shí),要求施工、建設(shè)單位資料員到場(chǎng)并現(xiàn)場(chǎng)提出檔案入庫(kù)規(guī)范要求,提供參考樣本,免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度,為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。
房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類(lèi)和保管,排架整齊。全年共整理檔案資料169卷,案卷整理合格率達(dá)98%,確保檔案不積壓。
四是抓利用。我檔案室在做好檔案接收管理的同時(shí),積極開(kāi)展檔案查閱利用服務(wù)。全年共接待檔案查閱約50人次,利用檔案約60卷次,提供復(fù)印資料約35張,為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門(mén)取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。
抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象。
一是內(nèi)抓財(cái)務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用,不擅自提高或減免檔案費(fèi)用,真正做到應(yīng)收盡收,需減則減、需免則免,防止任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持一支筆審批,嚴(yán)格一支筆審批,做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全,無(wú)違法、違規(guī)現(xiàn)象。今年共收取檔案管理費(fèi)37200元整。
二是外拒業(yè)務(wù)相對(duì)人吃請(qǐng)。我檔案室認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務(wù)相對(duì)人的吃請(qǐng),嚴(yán)守檔案入庫(kù)程序和標(biāo)準(zhǔn),獲得了業(yè)主及施工單位的好評(píng)。
三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來(lái),我檔案室按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制,認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先,按照市局的部署和安排,提高思想認(rèn)識(shí),自查自糾,加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,廉潔從政,樹(shù)立良好形象。其次,不斷強(qiáng)化自律意識(shí),努力工作,勤政、廉政,認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,嚴(yán)格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項(xiàng)大事來(lái)抓,注重加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。
聲像檔案工作有待加強(qiáng),缺少竣工詳細(xì)圖紙和照片保存,難以對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。
數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快,隨著形勢(shì)發(fā)展的需要,檔案需求增多,舊的檔案管理模式在實(shí)際利用過(guò)程中已存在著許多的不足。
各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料中缺少法定審批材料原件,還需一定程度上的協(xié)調(diào)。
加大收集力度,不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)。
建設(shè)的檔案,改善館藏結(jié)構(gòu)。
突出重點(diǎn),加快城建檔案信息化建設(shè)步伐。
認(rèn)真實(shí)施《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對(duì)工程規(guī)劃?rùn)n案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新,以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要,為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。
把住關(guān)鍵,加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。
重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作,一是創(chuàng)新工作方面,開(kāi)展工程竣工圖紙電子化報(bào)送工作,實(shí)行嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助其解決檔案工作中存在的困難和問(wèn)題,引導(dǎo)其提高檔案意識(shí),從而推動(dòng)城建檔案整體工作水平的提升。
重視城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作,根據(jù)城建工作需要和現(xiàn)藏檔案資料,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,特別是要圍繞城建中心任務(wù),主動(dòng)做好聲像拍攝服務(wù)等。
積極參加市城建檔案業(yè)務(wù)研討,開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動(dòng)和學(xué)術(shù)理論研究,努力提高我縣城建檔案室工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
檔案工作匯報(bào)
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領(lǐng)導(dǎo):
首先,我代表學(xué)院和學(xué)院檔案系統(tǒng)的工作人員對(duì)你們的到來(lái)表示熱烈的歡迎!向長(zhǎng)期關(guān)心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!近年來(lái),學(xué)院檔案工作在省教育廳、省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及學(xué)院各有關(guān)部門(mén)鼎力配合下,學(xué)院檔案工作和學(xué)院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致,同步發(fā)展。
我院創(chuàng)建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準(zhǔn)、國(guó)家教育部備案的普通高等院校,學(xué)院總占地1200余畝,下設(shè)旅游學(xué)院、商學(xué)院、航空服務(wù)學(xué)院、建筑工程學(xué)院等25個(gè)二級(jí)學(xué)院,35個(gè)專(zhuān)業(yè),教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
教學(xué)。
科研財(cái)會(huì)出版基建外事設(shè)備儀器聲像十大門(mén)類(lèi)的檔案,共計(jì)4463卷,紙質(zhì)照片檔案近百?gòu)垼娮訖n案(2006—2009)學(xué)院文件等。目前檔案室有專(zhuān)職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學(xué)歷。其中高級(jí)職稱(chēng)1人,中級(jí)職稱(chēng)1人,助理1人。學(xué)院檔案工作實(shí)行部門(mén)歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位30個(gè),兼職檔案員33人。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視檔案工作,一年一度的學(xué)院自評(píng)工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容,學(xué)院還成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長(zhǎng)擔(dān)任小組長(zhǎng),姜宜寬院長(zhǎng)主管檔案工作,學(xué)院制定了檔案管理目標(biāo),逐級(jí)落實(shí)檔案具體工作。每個(gè)部門(mén)都有分管檔案領(lǐng)導(dǎo),并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。
教育部新頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)下發(fā)后,我院及時(shí)召開(kāi)了檔案工作會(huì)議,積極組織學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),深刻領(lǐng)會(huì)其實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵,把貫徹執(zhí)行“27號(hào)令”列入學(xué)院工作的議事日程,強(qiáng)調(diào)要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的工作機(jī)制,把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃,納入學(xué)院各部門(mén)工作職責(zé),與其他各項(xiàng)工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,切實(shí)把27號(hào)令的精神貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。學(xué)院按照“27號(hào)令”的要求,對(duì)檔案工作實(shí)際情況進(jìn)行了一次全面的檢查,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)一步完善檔案管理體制,建立與學(xué)院辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
化,學(xué)院還投入專(zhuān)項(xiàng)資金用于購(gòu)買(mǎi)檔案管理軟件,加快數(shù)字檔案室的建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步建設(shè)和發(fā)展。
我院的檔案工作在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí),還存在一些問(wèn)題,如檔案信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱,檔案數(shù)量還不夠多,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,數(shù)字檔案工作尚待進(jìn)一步努力等等。為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,提高編研能力,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)。
總之,我院把“27號(hào)令”的貫徹落實(shí)作為學(xué)院的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,規(guī)劃了學(xué)院檔案工作的未來(lái)。同時(shí),學(xué)院也從微觀上聯(lián)系學(xué)院自身實(shí)際,把“27號(hào)令”的各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處,解決好存在的問(wèn)題,扎實(shí)推進(jìn)新時(shí)期我院檔案工作科學(xué)的向前發(fā)展,全面提高我院的檔案服務(wù)能力和水平。
請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我院檔案工作提出寶貴意見(jiàn),再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo)。
檔案工作匯報(bào)
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報(bào)酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),馬虎不得。
檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。例如:
在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類(lèi),然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,;然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類(lèi),有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類(lèi)檔案,我分工到人,除文書(shū)檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過(guò)了加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲(chóng)藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
城建檔案館工作方案
在住建局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方的支持配合下,我館認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)決策部署,緊緊圍繞年初制訂的目標(biāo)任務(wù)和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),強(qiáng)化單位內(nèi)部管理,圓滿地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、主要工作:
1、積極探索建設(shè)工程聲像檔案拍攝工作。
2、繼續(xù)抓好地下管線資料和拆遷檔案資料的收集管理。
我們?cè)谌ツ旯ぷ鞯幕A(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)與規(guī)劃部門(mén)的溝通聯(lián)系,及時(shí)跟蹤地下管線普查情況和信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度。
全市地下管線普查工作5月份基本完成,綜合管線信息管理系統(tǒng)于9月份調(diào)試完畢,目前我館與規(guī)劃部門(mén)建設(shè)的綜合管線信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了端口對(duì)接,地下管線信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共建共享。
在房屋拆遷資料收集管理方面,我們注重業(yè)務(wù)工作的常態(tài)化指導(dǎo),全市房屋拆遷資料全部按要求進(jìn)入市征收辦信息管理系統(tǒng),各鎮(zhèn)動(dòng)遷部門(mén)負(fù)責(zé)房屋拆遷資料的收集與移交,各鎮(zhèn)綜合檔案室負(fù)責(zé)拆遷檔案資料的接收與整理,并全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化掃描,我市房屋拆遷檔案資料管理工作在原基礎(chǔ)又上了一個(gè)新臺(tái)階。
3、加快推進(jìn)我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作。
為切實(shí)推進(jìn)我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),提高村鎮(zhèn)建設(shè)檔案科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,今年上半年,我們對(duì)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作進(jìn)行了全面的摸底調(diào)研, 5月份組織召開(kāi)了全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作座談會(huì),研究分析各鎮(zhèn)在做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中存在的問(wèn)題和難點(diǎn),進(jìn)一步明確各鎮(zhèn)建管部門(mén)、綜合檔案室等相關(guān)部門(mén)在村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中的各自職責(zé),增強(qiáng)做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的自覺(jué)意識(shí),并以錦豐鎮(zhèn)為先進(jìn)典型,推廣他們的做法和經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)創(chuàng)檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo),全面提升我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理水平。
4、強(qiáng)化制度管理,全力提升作風(fēng)效能建設(shè)。
為切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,我們注重加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,完善各項(xiàng)管理制度,健全各類(lèi)激勵(lì)機(jī)制,用制度管人,用制度管事。
一是建立單位內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。
班子成員分工明確,中層以上干部認(rèn)真履行各級(jí)管理職能,各科室對(duì)照崗位職責(zé)和工作任務(wù)抓好落實(shí),形成分級(jí)負(fù)責(zé)、各司其責(zé)的內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。
二是完善各項(xiàng)管理制度。
對(duì)原有的內(nèi)部規(guī)章進(jìn)行修改補(bǔ)充,對(duì)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行認(rèn)真的疏理,對(duì)各級(jí)崗位責(zé)任進(jìn)行層層落實(shí),用規(guī)范的制度管理人和事。
三是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
堅(jiān)持服務(wù)至上的理念,牢固樹(shù)立城建檔案積極主動(dòng)為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),融管理于服務(wù)之中。
充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢(shì),樹(shù)立對(duì)外服務(wù)形象,窗口接待服務(wù)全年無(wú)投訴,檔案利用滿意率100%。
四是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
加強(qiáng)職業(yè)道德教育,切實(shí)增強(qiáng)全體干部職工的工作責(zé)任性和愛(ài)崗敬業(yè)精神,激發(fā)大家的工作干勁和工作主動(dòng)性,確保全年各項(xiàng)工作任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。
一年來(lái),辦理工程檔案報(bào)建項(xiàng)目998只,報(bào)建項(xiàng)目面積549萬(wàn)平方米,簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》998份;專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工程214只,接收工程檔案資料383平方米,開(kāi)具《建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)》204份;發(fā)放電子文件歸檔光盤(pán)1358片,接收工程電子檔案559只,導(dǎo)入工程電子數(shù)據(jù)529只,舉辦檔案資料人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班6期,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)160次; 整理入庫(kù)工程檔案1013個(gè)計(jì)5514卷;接待社會(huì)各界查檔694人次,檔案利用1842卷次;拍攝工程項(xiàng)目照片2902張,重點(diǎn)工程、各類(lèi)活動(dòng)、重要會(huì)議及城市風(fēng)貌照片4200余張,攝像1630分鐘。
5、黨建工作不放松,各項(xiàng)工作制度較好落實(shí)。
在抓好單位業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注重加強(qiáng)單位黨建和精神文明工作,充分發(fā)揮黨團(tuán)和工青婦的作用,一是加強(qiáng)組織建設(shè)。
根據(jù)《黨章》和上級(jí)黨組織的規(guī)定要求,今年支部堅(jiān)持公平公正、選優(yōu)配強(qiáng)班子的原則組織換屆選舉,新增支部副書(shū)記1名。
新一屆的班子結(jié)構(gòu)明顯優(yōu)化,創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力進(jìn)一步增強(qiáng),黨組織的領(lǐng)導(dǎo)核心作用進(jìn)一步發(fā)揮,黨員群眾知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)有效落實(shí),黨組織公信度和群眾滿意度進(jìn)一步提高。
二是加強(qiáng)班子隊(duì)伍建設(shè)。
班子成員注重政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想溝通和思想交流,工作中相互理解、相互支持、相互信任,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)制相結(jié)合,做到分工不分家,個(gè)個(gè)肩上有責(zé)任。
三是加強(qiáng)黨員干部的管理。
利用支部活動(dòng)、大黨課、黨員干部冬訓(xùn)等形式,組織黨員干部政治思想理論學(xué)習(xí),特別加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)和教育,堅(jiān)持“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針,做好黨員發(fā)展工作。
今年,支部有2名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,發(fā)展黨員1名,2名積極分子參加了局黨委組織的理論培訓(xùn);收繳黨費(fèi)2190元,捐出關(guān)愛(ài)基金2100元。
四是推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
建立以日常教育為基礎(chǔ)、專(zhuān)題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)干部職工,特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的反腐倡廉教育;堅(jiān)持簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū),落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,做到一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé);從源頭上預(yù)防,在過(guò)程中規(guī)范,有效杜絕了黨員干部失職瀆職、貪贓、賄賂的違法違紀(jì)行為。
營(yíng)造了單位風(fēng)清氣正的工作氛圍。
一年來(lái),單位沒(méi)有發(fā)生一起違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。
五是深化文明創(chuàng)建。
緊緊圍繞“五個(gè)一”,開(kāi)展了一系列道德教育實(shí)踐活動(dòng):組織舉辦了一次道德講堂,由單位主要負(fù)責(zé)人為全體人員上好一堂思想道德課;培育一批身邊典型,使大家切實(shí)感受到身邊好人和道德模范的榜樣力量;成立一支“學(xué)雷鋒志愿者服務(wù)隊(duì)”,積極參加義務(wù)獻(xiàn)血活動(dòng),廣場(chǎng)志愿服務(wù)值勤和文明交通值勤等一系列志愿服務(wù)活動(dòng)。
以實(shí)際行動(dòng)弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神;舉行一次公益宣傳,開(kāi)展“傳播文明引領(lǐng)風(fēng)尚、爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者”服務(wù)活動(dòng),先后有8名職工在新浪微博網(wǎng)站上注冊(cè)會(huì)員,通過(guò)撰寫(xiě)博文、論壇跟帖等方式,發(fā)表文明健康、積極向上的言論,爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者;深化“我們的節(jié)日”主題活動(dòng),舉辦一次“迎新春”職工全民健身活動(dòng),使全體干部職工不僅在歡度節(jié)日中增進(jìn)了情感,增加了相互交流,而且進(jìn)一步樹(shù)立了文明、和諧、喜慶、節(jié)儉的現(xiàn)代節(jié)日理念,較好地促進(jìn)了單位的精神文明建設(shè)。
二、20xx年主要工作打算:
1、突出重點(diǎn),加強(qiáng)指導(dǎo),全面提升城建檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于城建檔案事業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)通知要求,以城建檔案數(shù)字化建設(shè)、開(kāi)展工程建設(shè)聲像檔案為發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)更新與培訓(xùn),加強(qiáng)城建檔案工作的學(xué)習(xí)與交流,加強(qiáng)城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),培養(yǎng)一批滿足城建檔案發(fā)展需要的技術(shù)人才。
20xx年,我館在完成日常城建檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步總結(jié)數(shù)字城建檔案館建設(shè)的試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),按照省廳關(guān)于“工程電子檔案編報(bào)工作”的相關(guān)要求,實(shí)現(xiàn)工程電子檔案數(shù)據(jù)的有效對(duì)接;充分利用自身聲像技術(shù)力量,有序推進(jìn)我市建設(shè)工程聲像檔案工作,力爭(zhēng)有80%的報(bào)建項(xiàng)目進(jìn)行聲像拍攝;要加強(qiáng)日常城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。
認(rèn)真做好工程檔案接收和服務(wù)工作,對(duì)重點(diǎn)、實(shí)事工程進(jìn)行事前、事中、事后全過(guò)程檔案指導(dǎo)服務(wù),保證入館檔案質(zhì)量達(dá)100%;繼續(xù)做好拆遷檔案資料的收集,跟蹤地下管線信息數(shù)據(jù)的更新,全面實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)的共建共享。
2、加強(qiáng)服務(wù),利用資源,全面發(fā)揮城建檔案的社會(huì)價(jià)值。
牢固樹(shù)立城建檔案積極主動(dòng)為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨,堅(jiān)持服務(wù)至上的理念,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),融管理于服務(wù)之中。
充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),發(fā)揮窗口服務(wù)功能,樹(shù)立對(duì)外服務(wù)形象,全年確保無(wú)投訴現(xiàn)象,檔案利用滿意率100%;大力發(fā)揮聲像技術(shù)優(yōu)勢(shì),跟蹤拍攝城市建設(shè)舊貌、工程項(xiàng)目施工及竣工過(guò)程,運(yùn)用影像技術(shù)記錄和反映城市的發(fā)展和變化,更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供形象、直觀、生動(dòng)的聲像檔案;積極開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源,進(jìn)一步提升和拓展城建檔案館服務(wù)功能,為全社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
3、強(qiáng)化管理,健全機(jī)制,全面完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
進(jìn)一步加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,完善各項(xiàng)管理制度,健全各類(lèi)激勵(lì)機(jī)制,用制度管人,用制度管事。
加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部績(jī)效考核,強(qiáng)化各級(jí)管理職能,強(qiáng)化崗位職責(zé)落實(shí),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不斷提高全體職工的工作責(zé)任性和愛(ài)崗敬業(yè)精神,有效激發(fā)大家的工作干勁和工作主動(dòng)性,確保全年各項(xiàng)工作任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。
20xx年恰逢黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)勝利召開(kāi)和石家莊解放60周年,我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城建檔案館和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,緊緊圍繞全年的工作任務(wù)和目標(biāo),加強(qiáng)行政效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變職工工作作風(fēng),全館職工團(tuán)結(jié)一致,以務(wù)實(shí)的工作來(lái)迎接這個(gè)值得紀(jì)念的一年,一年來(lái),我們抓好了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,不斷拓展工作渠道,加強(qiáng)了檔案的收集、查閱、管理、以及編研工作,圓滿完成了全年的工作目標(biāo)。
下面從八個(gè)方面做一總結(jié):
一、深化數(shù)字城建檔案館建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變
去年10月份我館開(kāi)始城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)試運(yùn)行,今年其工作重點(diǎn)是進(jìn)一步完善各項(xiàng)功能,真正實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。
主要工作有:(一)實(shí)現(xiàn)了行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化。
今年在新的系統(tǒng)下,實(shí)現(xiàn)了各科室辦公的網(wǎng)絡(luò)化管理,比如07年工作目標(biāo)、科室任務(wù)、考核情況、內(nèi)部的通知、通報(bào)均在館局域網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布,對(duì)館領(lǐng)導(dǎo)班子的廉政、班子建設(shè)、館內(nèi)建設(shè)等還進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)上的無(wú)記名投票,增加了工作的透明度,實(shí)現(xiàn)行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)全館的各方面的建設(shè)起到了很好的推動(dòng)作用。
(二)進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)管理。
由于新的系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間短,尤其是今年增加了建設(shè)工程責(zé)任書(shū)登記、建筑工程指導(dǎo)、行政執(zhí)法登記、檔案資料接收入館登記、發(fā)卷等業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)這些新版塊,在使用過(guò)程中系統(tǒng)還存在一定的不穩(wěn)定性,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們一方面對(duì)使用人員在操作方法上、流程上進(jìn)行具體指導(dǎo)和培訓(xùn),盡最大努力讓使用人員盡快適應(yīng),達(dá)到熟練操作。
另一方面對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與河北省應(yīng)用數(shù)學(xué)研究所的開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行反饋,提出修改要求,與開(kāi)發(fā)人員共同進(jìn)行了15項(xiàng)修改,使該系統(tǒng)更加完善、成熟。
目前該系統(tǒng)運(yùn)行正常、穩(wěn)定,城建檔案真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。
(三)下大力量做好檔案的數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)化處理。
在不影響檔案在新的系統(tǒng)著錄情況下,要將舊系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新的系統(tǒng),對(duì)這繁雜的工作,我們積極配合軟件開(kāi)發(fā)人員,有問(wèn)題及時(shí)溝通,保證數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)入,新的系統(tǒng)與舊的相比,大大提高了城建檔案的接收、著錄、入庫(kù)等工作的質(zhì)量和效率,并且在檔案的查閱,館內(nèi)行政辦公等方面使用起來(lái)更加方便、快捷。
二、依托專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),做好工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新路子
針對(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員少,任務(wù)重的特點(diǎn),我們不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新形式、新方法,積極參加建設(shè)工程和市政工程項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作,保證接收檔案的齊全和完整。
主要有:(一)在規(guī)劃局,抓好市政工程建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
在市政工程辦理規(guī)劃審批時(shí),與建設(shè)單位簽訂《石家莊市市政工程城建檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》,并發(fā)放市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件歸檔范圍,把地下管線列為建筑工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收來(lái)完成,保證了市政城建檔案移交的齊全、完整,目前,市政工程每年都能完整齊全的移交。
(二)在建筑市場(chǎng),抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),我們把工程竣工應(yīng)歸檔的內(nèi)容制作成宣傳單,在建設(shè)單位辦理開(kāi)工許可證和施工許可證時(shí),與建設(shè)單位簽訂責(zé)任書(shū)時(shí),詳細(xì)說(shuō)明工程竣工后應(yīng)向檔案館移交的檔案內(nèi)容,從工程施工開(kāi)始就進(jìn)入檔案收集的業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍,為在建設(shè)過(guò)程中不定期的業(yè)務(wù)指導(dǎo)奠定了基礎(chǔ)。
(三)開(kāi)闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)的渠道,采用電話指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、館內(nèi)指導(dǎo)等多種形式,保證業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查工作的到位,并不定期的對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行執(zhí)法檢查,同時(shí)我們還加大對(duì)早已竣工未移交的工程檔案的催交。
(四)加大城建檔案法規(guī)的宣傳力度,五月份,配合局開(kāi)展的“五五”普法活動(dòng),我館印制宣傳材料,針對(duì)企業(yè)、工地等不同特點(diǎn),有針對(duì)性的到基層建設(shè)單位、施工單位、開(kāi)發(fā)企業(yè)等進(jìn)行了檔案法規(guī)的宣傳。
通過(guò)采取以上形式,直接推動(dòng)了檔案的進(jìn)館質(zhì)量。
全年與建設(shè)單位簽訂建筑工程檔案移交責(zé)任書(shū)96份,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目指導(dǎo)率達(dá)91%以上,與地下管線建設(shè)單位簽訂移交責(zé)任書(shū)238份,基本掌握了地下管線工程的建設(shè)規(guī)模與數(shù)量,為今后工程項(xiàng)目的指導(dǎo)和檔案接收打下了良好的基礎(chǔ)。
同時(shí)對(duì)完成工程備案后,沒(méi)有移交建設(shè)工程竣工檔案的建設(shè)單位進(jìn)行了催交,共催交30個(gè)單位,已有20項(xiàng)工程竣工檔案移交進(jìn)館。
并且我們多次與市規(guī)劃局及各規(guī)劃分局聯(lián)系,接收建筑規(guī)劃審批檔案和管線審批工程項(xiàng)目檔案1000多卷。
今年11月份,我們又抽調(diào)3名人員參加了市建設(shè)局組織的全市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)集中攻堅(jiān)整治活動(dòng),檢查施工現(xiàn)場(chǎng)37個(gè)。
三、發(fā)揮檔案信息作用,為社會(huì)各界提供便捷高效的利用服務(wù)
歷年來(lái)我館檔案的查閱人次和利用數(shù)量一直以來(lái)是全省最高的,我們充分利用這個(gè)優(yōu)勢(shì),積極在如何提高檔案的查閱速度、提卷速度及準(zhǔn)確上下功夫,主要采取了以下三方面的措施:一是保證檔案有一個(gè)良好的存放環(huán)境。
保持庫(kù)房的.整潔,積極主動(dòng)清潔庫(kù)房和室外衛(wèi)生,特別是夏天注重防蟲(chóng)和防潮,放置防蟲(chóng)藥和不定時(shí)抽濕,保證庫(kù)房溫濕度正常標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的維護(hù)工作,保持檔案的完整無(wú)損,便于檔案的查閱;二是保持檔案的有序排放,隨著案卷數(shù)量的逐年增加,庫(kù)房密集架存放空間減少,為了在有限的空間內(nèi)合理安排案卷的分類(lèi)存放,保證在入庫(kù)和提卷上比較方便和順暢,今年我們克服困難,重新排列了檔案的存放位置,保證案卷的有序排列,便于檔案的利用。
三是提高服務(wù)質(zhì)量,檔案查閱做到來(lái)有問(wèn)聲、問(wèn)有答聲、走有送聲,對(duì)查閱的單位或個(gè)人熱情服務(wù),我們的查閱服務(wù)人員多次受到查閱單位和市民的廣泛稱(chēng)贊。
通過(guò)采取以上三個(gè)措施,檔案的查閱量也保持逐年增加的態(tài)勢(shì),今年無(wú)論是人數(shù)還是利用卷數(shù)都是最多的,全年查閱人數(shù)1752人次,提供利用檔案3163卷,復(fù)印1萬(wàn)多張,收取檔案咨詢費(fèi)4.1萬(wàn)元,接待政府文件查閱30多人次。
取得了很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
四、做好檔案的接收、聲像檔案的收集及編研工作
(一)做好檔案的接收審核和入庫(kù)。
嚴(yán)格按照建設(shè)部的城建檔案歸檔范圍的要求接收檔案,對(duì)不合格的工程提出具體要求,堅(jiān)持能一次辦清的不讓移交單位跑第二次。
檔案的接收、著錄、入庫(kù)是一套連貫的工作,接收的檔案按規(guī)范整理入庫(kù),才能成為可查閱利用的檔案,按照今年的工作目標(biāo),案卷著錄及校驗(yàn)工作的任務(wù)比較重,并且新的著錄程序需要重新學(xué)習(xí)和適應(yīng),所以在著錄時(shí),大家都能齊心協(xié)力,有問(wèn)題及時(shí)提出,計(jì)算機(jī)管理人員耐心細(xì)致的對(duì)待出現(xiàn)的所有問(wèn)題,不厭其煩及時(shí)解決,保證了案卷著錄工作的順利完成。
全年接收進(jìn)館工程項(xiàng)目125項(xiàng),(其中省屬13項(xiàng),市屬76項(xiàng),市政工程10項(xiàng),地下管線24項(xiàng),進(jìn)館入庫(kù)檔案資料4741卷,厚度11108厘米。
(二)做好聲像檔案的收集和管理。
在聲像檔案工作中,我們認(rèn)真遵守檔案館服務(wù)公約,對(duì)來(lái)館咨詢的建設(shè)單位人員做到了熱情接待,耐心解釋。
驗(yàn)收聲像檔案時(shí),態(tài)度謙和,對(duì)存在的問(wèn)題一次性交代清楚。
在聲像檔案著錄時(shí),很快熟悉了軟件的使用,遇到問(wèn)題及時(shí)溝通,保證了著錄的順利進(jìn)行。
在聲像檔案的委托制作中,按照和建設(shè)單位簽訂的協(xié)議,在接到建設(shè)單位的電話通知后,及時(shí)調(diào)整手頭工作,趕到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝和錄像。
全年聲像檔案電話咨詢42次,接待來(lái)館咨詢16人次;接收10個(gè)工程的聲像檔案,完成13個(gè)工程聲像檔案的著錄;正在進(jìn)行1個(gè)工程的聲像檔案的委托制作,對(duì)建設(shè)局組織的會(huì)議、活動(dòng)進(jìn)行錄像、拍照,錄像40分鐘,照片30余張。
(三)做好城建檔案的編研,廣泛開(kāi)展館際間的交流,今年編寫(xiě)《城建檔案通訊》二期,根據(jù)檔案查閱的典型案件編寫(xiě)檔案利用事例40篇,撰寫(xiě)論文2篇在《城建檔案》和《城鄉(xiāng)建設(shè)》具有全國(guó)影響力的雜志上發(fā)表,提高了我館的知名度。
五、正常開(kāi)工資調(diào)整、財(cái)務(wù)的預(yù)決算等工作,保證館各項(xiàng)工作的開(kāi)展
于館內(nèi)人員少,所以目前館內(nèi)辦公室和財(cái)務(wù)合在一起,工作包括財(cái)務(wù)、人事、館內(nèi)安全、制度落實(shí)、辦公用品、勞保發(fā)放等繁雜的工作,而且對(duì)上部門(mén)多,業(yè)務(wù)科室多,辦公室的工作人員克服人少工作量大等困難,牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極穩(wěn)妥做好各項(xiàng)工作。
主要有:
(一)完成了職工的工資改革,今年是93年工資改革以來(lái)一次大的工資調(diào)整,涉及到每個(gè)人的切身利益,為了把這項(xiàng)工作做好,我館工作人員在理解有關(guān)政策的基礎(chǔ)上,查閱了每個(gè)人的人事檔案,對(duì)人員的工作時(shí)間、職稱(chēng)、職務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),力爭(zhēng)做到公正、準(zhǔn)確,由于實(shí)行系統(tǒng)報(bào)批,該系統(tǒng)不斷升級(jí)完善,所以在調(diào)整過(guò)程中也是邊學(xué)邊干,遇到問(wèn)題及時(shí)和軟件研發(fā)人員聯(lián)系,按時(shí)間、要求進(jìn)行了報(bào)批及補(bǔ)發(fā),另外針對(duì)職工職務(wù)津貼中10%部分,我們積極和建設(shè)局人事處、人事局工資處進(jìn)行協(xié)調(diào)、爭(zhēng)取職工的利益,經(jīng)過(guò)多次申報(bào),說(shuō)明理由,這部分保留了下來(lái)。
(二)進(jìn)行了20xx年度財(cái)務(wù)決算和20xx年財(cái)務(wù)收支預(yù)算
xx年度財(cái)務(wù)收支決算后,根據(jù)財(cái)政局的要求,編寫(xiě)2008年財(cái)務(wù)收支預(yù)算,由于預(yù)算也是系統(tǒng)報(bào)批,所以在進(jìn)行預(yù)算的輸入中,每個(gè)人、每項(xiàng)工資都逐個(gè)輸入,特別是在公用經(jīng)費(fèi)上,由于實(shí)際人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于編制人數(shù),財(cái)政按照編制人數(shù)核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi),所以在預(yù)算中都要考慮周全,而且對(duì)明年的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出盡量做出合理的預(yù)算。
(三)合理安排支出,促進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)展。
按照事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,正確使用記帳方法及核算方法,做到日清月結(jié),內(nèi)容真實(shí),帳目齊全,今年7月按照財(cái)政局的要求開(kāi)辦了零余額帳戶,公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)支出,我們積極與財(cái)政預(yù)算處和建行配合,在資金使用上做到收支平衡。
同時(shí)還做好工資的審批上報(bào)和會(huì)計(jì)報(bào)表,每月固定的工資審批和會(huì)計(jì)報(bào)表,都能按時(shí)間、按要求的進(jìn)行申報(bào)。
除了以上工作外還完成了職工公積金的繳納、提取,個(gè)人所得稅的繳納,醫(yī)保費(fèi)的繳納、退休人員的藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo),《法人證》、《機(jī)構(gòu)代碼證》的年審,零余額帳戶后開(kāi)辦和水、電、電話費(fèi)托收的改轉(zhuǎn),經(jīng)濟(jì)核算及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。
六、加強(qiáng)館效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè),不斷提高服務(wù)水平
根據(jù)建設(shè)局開(kāi)展的以“提速工作過(guò)程、提高工作質(zhì)量,務(wù)求效能、效率、效果”和“治懶增效、治散正氣、治庸提能”為主題的機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng),我們非常重視,按照局的要求,分三個(gè)階段進(jìn)行,一是動(dòng)員學(xué)習(xí)、討論,提高認(rèn)識(shí)。
通過(guò)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話和上級(jí)有關(guān)文件精神,我們領(lǐng)導(dǎo)班子數(shù)次召開(kāi)整改工作專(zhuān)題研究會(huì),三次召開(kāi)中層干部座談會(huì),對(duì)館里的思想工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的分析研究。
二是查找問(wèn)題,查找不足。
通過(guò)學(xué)習(xí)、分析、總結(jié),每個(gè)干部、職工都結(jié)合自己的工作崗位、工作職責(zé),對(duì)照關(guān)于推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)、民主評(píng)議、行政權(quán)利公開(kāi)透明運(yùn)行的具體要求,查找了存在的問(wèn)題和不足,科室針對(duì)問(wèn)題癥結(jié),制定出了行之有效的措施。
三是制定整改措施:(1)領(lǐng)導(dǎo)班子把這項(xiàng)工作列入重要議事日程,每月進(jìn)行一次專(zhuān)題研究,結(jié)合工作任務(wù)和責(zé)任目標(biāo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正解決,有的放矢開(kāi)展工作。
(2)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴(yán)格規(guī)章制度的落實(shí)。
從日常管理入手,認(rèn)真履行服務(wù)承諾,從業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待來(lái)訪、接待查閱、行政執(zhí)法、檔案核驗(yàn)等業(yè)務(wù)工作的方方面面,規(guī)定了8條服務(wù)公約,使每個(gè)人崗位明確,責(zé)任明晰,提高效率,杜絕推委扯皮現(xiàn)象,(3)開(kāi)展了公開(kāi)承諾、踐諾公示、問(wèn)卷測(cè)評(píng)等一系列活動(dòng),提高了服務(wù)和管理水平,受到建設(shè)單位和施工單位的好評(píng)。
(4)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立廉政防線。
利用各種形式搞好警示教育,提高思想認(rèn)識(shí),工作程序公開(kāi),工作權(quán)責(zé)公開(kāi),實(shí)現(xiàn)透明運(yùn)行,便于監(jiān)督檢查,杜絕吃、拿、卡、要等違紀(jì)行為。
通過(guò)這次活動(dòng),提高了全員素質(zhì),從而提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,進(jìn)一步樹(shù)立城建檔案人員的良好形象。
七、堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)內(nèi)部管理,構(gòu)建和諧的館內(nèi)環(huán)境
(一)抓好職工政治理論和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷提高職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,利用每周四上午的時(shí)間組織職工進(jìn)行政治學(xué)習(xí),今年黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)召開(kāi),我們組織全體職工收看國(guó)家總書(shū)記的講話,并組織職工進(jìn)行了新黨章的學(xué)習(xí),使職工的思想始終與時(shí)代同步,業(yè)務(wù)上,結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)上級(jí)的有關(guān)文件進(jìn)行拓展性的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷開(kāi)拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。
(二)關(guān)心職工的生活,5月份,我們組織職工進(jìn)行了身體檢查,10月館內(nèi)4名職工參加了局組織的紀(jì)念石家莊解放六十周年合唱比賽,在近一個(gè)月的排練中,我們領(lǐng)導(dǎo)十分重視,在工作上、用車(chē)上提供便利。
為了開(kāi)闊職工的視野,更好的做好工作,我們9月份分兩批組織職工到南昌進(jìn)行考察學(xué)習(xí),找差距,求進(jìn)步,為更好規(guī)劃明年的工作打基礎(chǔ)。
并且我館工會(huì)適時(shí)組織開(kāi)展一些有意義的文體娛樂(lè)活動(dòng),使職工做到勞逸結(jié)合,保持職工團(tuán)結(jié)力,向心力,館內(nèi)始終保持和諧的工作環(huán)境。
(三)加強(qiáng)檔案館內(nèi)部的管理,一是提高職工的安全意識(shí),要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電器下班要關(guān)閉,檢查窗戶等,加強(qiáng)防范。
辦公室做好館內(nèi)設(shè)施的維護(hù),今年對(duì)二樓的房頂漏水,各辦公室電路等進(jìn)行了維修,特別是每到冬季,詳細(xì)檢查管道是否漏水,保障正常供暖。
二是對(duì)庫(kù)房進(jìn)行日常維護(hù)、定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)彌補(bǔ),三是做好值班安排,館內(nèi)規(guī)定男同志晚上輪流值班,女同志節(jié)假日輪流值班,由于館人員少,職工們克服自身困難,堅(jiān)持按照排列值班,保障館內(nèi)外的安全。
一年來(lái)館內(nèi)沒(méi)有任何不安全的事件發(fā)生。
八、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),做好模范帶頭作用
一年來(lái),我們領(lǐng)導(dǎo)班子從以下三方面入手做好工作:一是加強(qiáng)自律意識(shí),以身作則,做好表率。
領(lǐng)導(dǎo)班子適時(shí)組織學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“兩個(gè)務(wù)必”重要講話,把“立黨為公、執(zhí)政為民”踐行實(shí)際工作中,嚴(yán)格要求自己,努力工作,勤政、廉政,做到了五個(gè)帶頭:帶頭恪盡職守,帶頭以身作則、帶頭倡導(dǎo)正氣、帶頭維護(hù)團(tuán)結(jié)、帶頭廉潔自律,以自身的實(shí)際行動(dòng)來(lái)感染職工,增加職工的向心力和凝聚力。
二是領(lǐng)導(dǎo)班子能團(tuán)結(jié)一致,有分工、有協(xié)作、有溝通。
對(duì)業(yè)務(wù)工作的問(wèn)題及時(shí)研究解決,對(duì)一些重大問(wèn)題,廣泛征求職工的意見(jiàn),有民主有集中,達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)和職工和諧統(tǒng)一;三是領(lǐng)導(dǎo)班子注重廉潔從政,規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度,各項(xiàng)工作做到了有章可循、有法可依。
一年來(lái),經(jīng)過(guò)職工的扎實(shí)工作,各項(xiàng)工作都超額完成了工作目標(biāo),也是全體職工向黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)和石家莊解放六十周年貢獻(xiàn)的禮物,明年的工作中我們將更加努力工作,爭(zhēng)取再創(chuàng)新的成績(jī)。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)
財(cái)政檔案是記錄和反映一個(gè)單位財(cái)務(wù)工作的`證據(jù),對(duì)核查、審計(jì)等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財(cái)政局不斷加強(qiáng)財(cái)政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財(cái)政檔案管理工作。日常工作中強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴(yán)格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財(cái)政工作人員及時(shí)將各檔案立卷、裝訂、編號(hào),經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無(wú)遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對(duì)檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處。資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。為檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密打下了良好的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個(gè)專(zhuān)門(mén)的檔案室,各檔案柜按類(lèi)分別裝不同的財(cái)政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財(cái)政檔案不出檔案室,更大程度地保障財(cái)政檔案的安全。同時(shí)設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來(lái)查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱(chēng)和查閱人等信息。近期,還進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)城建工作匯報(bào)
圍繞《府發(fā)〔〕47號(hào)》文件下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),我鎮(zhèn)自我加壓,多措并舉,序時(shí)完成了城鄉(xiāng)建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),現(xiàn)就工作開(kāi)展情況匯報(bào)于后:
一、認(rèn)真調(diào)研,高起點(diǎn)規(guī)劃。
我鎮(zhèn)年初請(qǐng)相關(guān)設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)長(zhǎng)壩基本情況進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,結(jié)合工業(yè)園區(qū)發(fā)展,按照工業(yè)入園,居住入?yún)^(qū)的思路,對(duì)總體規(guī)劃進(jìn)行修編。在修編的過(guò)程中邀請(qǐng)了縣人大主任劉武華和縣委政法委書(shū)記余建華到我鎮(zhèn)進(jìn)行調(diào)研,對(duì)場(chǎng)鎮(zhèn)規(guī)劃提出了更高的要求,把我鎮(zhèn)科學(xué)定位為新興工業(yè)重鎮(zhèn)、區(qū)域商貿(mào)重鎮(zhèn),精心塑造長(zhǎng)壩片的門(mén)戶和窗口。到今,已圓滿完成了長(zhǎng)壩鎮(zhèn)總體規(guī)劃修編,并經(jīng)縣政府第五次規(guī)劃委員會(huì)審議通過(guò)。同時(shí)縣設(shè)計(jì)院也對(duì)紅光村進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研,現(xiàn)紅光村規(guī)劃正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)12月初全面完成。
二、強(qiáng)力推進(jìn)危房改造,農(nóng)村面貌大改觀。
發(fā)生了大改觀。
三、
加大投入,完善場(chǎng)鎮(zhèn)功能。
一是總投資100萬(wàn)元新修長(zhǎng)壩公墓和搬遷烈士墓,現(xiàn)已投入60萬(wàn)元,目前,烈士墓已全面完工,占總工程量的80%。此項(xiàng)目屬車(chē)站調(diào)整項(xiàng)目,因無(wú)新的用地指標(biāo),導(dǎo)致車(chē)站無(wú)法開(kāi)工新建,經(jīng)請(qǐng)示縣政府批準(zhǔn),同意我鎮(zhèn)調(diào)整項(xiàng)目。二是加大市政、環(huán)衛(wèi)設(shè)施投入。投入10余萬(wàn)元,購(gòu)買(mǎi)果皮箱60個(gè)、維修和更換路燈一批、維修和新修建垃圾池4個(gè),場(chǎng)鎮(zhèn)臟、亂、差現(xiàn)象得到了明顯改變。
四、狠抓關(guān)鍵,亮點(diǎn)工程顯現(xiàn)。
我鎮(zhèn)多次向縣水務(wù)局申請(qǐng)治理石梁河?xùn)|岸(場(chǎng)鎮(zhèn)段)防洪堤建設(shè)。于今年5月份正式啟動(dòng),項(xiàng)目總投資530萬(wàn)元,現(xiàn)已全面完工,防洪堤的建設(shè)為場(chǎng)鎮(zhèn)建設(shè)新增加用地面積約余平方米。準(zhǔn)備再次投入資金對(duì)新增地塊進(jìn)行改造綠化,完工后將成為場(chǎng)鎮(zhèn)一道靚麗工程。,希望能幫助您!
檔案局檔案管理工作匯報(bào)
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動(dòng)、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢(shì)下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對(duì)檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對(duì)全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義,堅(jiān)決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,健全各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對(duì)檔案管理人員提出的意見(jiàn)、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛(ài)收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時(shí)歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開(kāi)始,加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級(jí)部門(mén)要常態(tài)開(kāi)展檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請(qǐng)上級(jí)工作人員實(shí)地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí),促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識(shí)。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒(méi)有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒(méi)有獨(dú)立的檔案存放庫(kù)房,或是辦公室、檔案庫(kù)房、裝備庫(kù)房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類(lèi)繁雜,大到案件卷宗、臺(tái)賬資料,小至一張光盤(pán)、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹(shù)立檔案的價(jià)值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過(guò)去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫(kù)”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時(shí),主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)
提升財(cái)政檔案管理水平,確保財(cái)政檔案資料完整安全,xx縣財(cái)政局從建章立制、專(zhuān)題培訓(xùn)、分類(lèi)整理、集中控管和監(jiān)督考核五個(gè)方面著力,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和精細(xì)化。
一是組建機(jī)構(gòu),完善工作制度。成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),班子成員為副組長(zhǎng),各科室(單位)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。制定了《xx縣財(cái)政檔案規(guī)范管理實(shí)施方案》,明確財(cái)政檔案的移交、歸檔、查閱、銷(xiāo)毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。
二是強(qiáng)化培訓(xùn),提高管理技能。首先,集中組織學(xué),在加強(qiáng)自學(xué)的基礎(chǔ)上,專(zhuān)門(mén)組織開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí);第二,送出去學(xué),組織人員參加上級(jí)部門(mén)以及省檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);第三,請(qǐng)進(jìn)來(lái)教,邀請(qǐng)縣檔案局有關(guān)專(zhuān)家上門(mén)培訓(xùn)指導(dǎo)。通過(guò)采取培訓(xùn)、觀摩、邀請(qǐng)專(zhuān)家講課等方式,相關(guān)人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責(zé)任等方面的知識(shí),提高了檔案管理技能。
三是細(xì)化管理,明確分類(lèi)整理。結(jié)合財(cái)政檔案管理實(shí)際,分別設(shè)置檔案清理規(guī)范責(zé)任細(xì)化表,明確責(zé)任人,確保局機(jī)關(guān)檔案的及時(shí)收集歸檔。同時(shí),結(jié)合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書(shū)檔案、預(yù)算管理、政府經(jīng)費(fèi)、財(cái)政經(jīng)費(fèi)、涉農(nóng)惠農(nóng)管理、其他等六大類(lèi),準(zhǔn)確劃分了保管期限,并對(duì)原先不規(guī)范的檔案資料全部進(jìn)行整理,形成了比較完整的檔案資料。
四是配備硬件,統(tǒng)一集中控管。堅(jiān)持高點(diǎn)投入,一步到位的原則,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),在檔案硬件設(shè)施上進(jìn)一步加大資金投入力度;結(jié)合實(shí)際,本著“缺什么,補(bǔ)什么”的原則,設(shè)置獨(dú)立的檔案室,配備安全防護(hù)設(shè)施,確定專(zhuān)職管理人員,做到保管到個(gè)人、借閱有記錄、歸還要及時(shí),以切實(shí)保障檔案資料的安全完整。
五是強(qiáng)化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,形成年初有目標(biāo),年終有檢查的管理機(jī)制;將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入局財(cái)務(wù)預(yù)算,確保檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位;完善考核機(jī)制,做好監(jiān)督檢查,對(duì)先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)落后單位和個(gè)人進(jìn)行鞭策與激勵(lì)。