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公司例會管理制度
為實現有效管理,促進公司上下溝通與合作,提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。保證各項工作的執行,特制訂本制度。
一、公司周例會時間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會議時間1小時,如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應建立一次10——20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。
二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經理、副總經理、各部門經理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。
三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時間。
四、公司周例會由常務副總安排和主持,各部門例會由各部門各自安排和主持。
1、總經理辦公會的精神傳達和工作布置。
2、各部門經理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結果做總結、安排。
3、各部門之間的業務交叉推進情況、溝通效率情況。
4、指出影響工作效率的.問題,并提出自我解決的辦法及相關建設性意見。
5、就個人在經營管理及公司運營等方面的經驗進行簡短交流。
四、周例會要求每個人按時到會參加,有特殊情況,不能到會者,提前向辦公室請假,說明原因。并在會后認真研讀辦公室傳達的會議精神。
五、未請假而不按時到會者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會議簽到和內容記錄,會后要做好會議精神傳達工作。
七、請各部門經理的工作安排錯開周例會時間,保證參會人員到會,會議期間關閉手機或放到震動狀態。
八、請大家把例會作為交流思想,解決問題的一個平臺,給予高度的重視,做好會前準備及會后會議內容的執行工作。
xx房地產辦公室。
二0xx年四月二十九日。
公司例會管理制度
1.1本文規定了分公司辦公例會管理辦法,旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤,發現存在的問題并及時改進,加強分公司內部各部門工作的溝通,規范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。
2、管理與組織。
2.1總部企業規劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2高級行政總監負責對所轄行政大區內各分公司例會的執行情況進行檢查和監督。
2.3分公司行政總監負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
3、管理內容。
3.1會議目的:檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執行情況,加強分公司內部各部門工作的溝通,規范分公司管理。
3.2會議周期和時間:每周例會,每周第一個工作日召開,會議時間應控制在3小時之內(各分公司可結合實際情況確定會議時間)。
3.3會議地點:分公司所在地會議室。
3.4責任部門:分公司行政部。
3.5會議召集及主持人:分公司行政總監(助理行政總監)。
3.6參會人員:高級行政總監(如有)、高級商務總監(如有)、行政總監(助理行政總監)、商務總監(助理商務總監)、各部門經理級員工、行政總監(助理行政總監)認為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程。
3.7.1上周例會決定事項執行情況的跟進總結;
3.7.2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃;
3.7.3針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案;
3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;
3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序:
3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人,并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負責做會議內容記錄,會后整理《會議紀要》,《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后1個工作日內整理完畢電郵發送參會人員,抄送行政大區高級行政總監、片區高級商務總監和總部企業規劃管理部。
3.8.4會議內容的跟蹤落實:與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行政總監、商務總監和有關負責人匯報工作進展情況。
3.9會議紀律。
3.9.1與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。
3.9.2會議期間,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態,中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10處罰規定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推。
3.10.2違反3.9.3規定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時,對于情節嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經費由分公司行政部統一保管,行政總監(助理行政總監)批準后使用。
3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
3.11.1提交周報的時間:每周五下班前交分公司行政總監工作郵箱。
3.11.2周報內容要求:
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)。
3.11.2.2周工作總結要求。
3.11.2.2.1對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現產生重要影響的'問題及導致該問題的關鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃,各項工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
3.11.3工作周報的考核。
3.11.3.1無正常理由,未按時提交工作周報的,予以通報批評(扣除部門負責人當月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應及時向行政總監(助理行政總監)說明原因,經批準后,可在事由結束后二日內補交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(助理行政總監)負責。
4、附件。
4.1《分公司周工作會議記錄》。
4.2《分公司各部門周工作匯報表》。
公司例會管理制度
為增強工作的計期性,協調公司各部門的`關系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:。
每月日下午1:30-5:30(節假日順延)。
2.1例會由公司總物業經理召集并主持或由總物業經理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要,交公司總物業經理審核之后,印發給各部門。綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。
3.3總物業經理監督檢查各部門的上月工作計劃執行情況。
3.4總物業經理安排各項工作及工作總結。
3.5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導工作。
4.1參加會議人員必須按會議規定時間、地點準時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應事先征得總物業經理同意。
4.2會議應切實做到'議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
部門例會制度范文_公司部門周會管理制度
例會是相對規律、周期性的會議,能達到定期管理的效果,各部門每周定期開一次例會是很有必要的,本文是本站小編為大家整理的部門例會制度范文,僅供參考。
為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會制度:
一、部門生產運行碰頭會制度。
1、主持與記錄:運行經營碰頭會由質控室負責召集,部門經理主持,業務助理進行會議記錄。
2、召開時間:運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向業務助理請假。
4、會議內容:
1)各班組匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的運行工作情況做進一步銜接,并對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設例會制度。
1、主持與記錄:平安機場建設例會質控室負責召集,部門經理主持,由業務助理進行會議記錄。
2、召開時間:每月召開安全形式分析會后進行,具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前,各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議,并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內容:生產過程中及旅客的反饋信息里所發現的質量問題進行分析。
1、主持與記錄:安全生產會議由辦公室負責召集,部門經理主持,并由安全生產指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月29日下午15:00。
3、參加人員:公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向辦公室請假。
4、會議內容:進行安全生產現場檢查,針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析,對下個月的安全生產工作提出要求。
1、主持與記錄:部門例會由各部門負責人負責召集,部門負責人主持,并由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月一次,具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會議內容:總結本月度工作目標及實施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度。
工作計劃。
五、會議制度要求。
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
本制度由公司業務助理負責解釋,本制度自公布之日起執行。
加強部門內信息溝通,提高工作效率與管理水平,結合本部門實際,制定本制度。
1、周會時間。
1.1、每周五下午(春冬季節1:30-5:00;夏秋季節2:30-6:00)。
2、周會地點。
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人。
3.1、周會由人力資源部經理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。
4、周會內容。
4.1、周會主要內容。
4.1.1一周。
工作總結。
4.1.2下周工作計劃。
4.1.3重點、難點、熱點問題探討。
4.1.4人力資源專業技能培訓。
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄,必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程序。
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討,形成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作。
5.8、進行人力資源專業技能培訓。
6、周會紀律。
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則。
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
第一章總則。
第一條為加強部門之間的工作協調,統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作,及時發現工作過程中出現的問題,糾正工作中的偏差,實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核,更有效的完成各項計劃任務,特制定本制度。
第二條例會的原則:部門例會是部門處理本部事務的例會,會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會內容。
第三條會前部門領導做好準備,檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。
第四條會議提議內容包括:傳達公司的各項文件及工作要求,每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開,周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。
第三章例會要求。
第六條每次會議要有專人記錄,記錄在公司統一發放的會議記錄本,會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查,保證事事有落實,事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員,會議主持人為召集開會部門的負責人,會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應當事先請假,并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢,發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則。
第十二條本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發之日起試行。
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公司辦公例會管理制度
利用例會的總結分析來提升隊伍的執行力,是一種直接、簡單、有效且能夠持續的手段。只有靈活運用,堅持和不斷總結、改進才能鑄造一支戰無不勝、具有強者風范的團隊。如今,例會作為一種系統有效的管理方式和手段,深深融入到公司的管理體系中,成為缺一不可的一部分。“例會文化”成為企業文化中的一個重要組成要素。
二、【例會效益】
2.1、寶貴經驗 + 合理工作計劃 = 工作效率的大幅提高。從而直接帶動企業效益的長足增長。
2.2、各部門有效、合理的配合極大的提高企業的核心競爭力。
2.3、員工主人翁意識和心態形成,積極性、主動性提高,執行力的加強。激情的工作狀態、自動自發的工作作風將最大化的提升工作效率。
2.4、企業文化得以有效的運用并不斷完善。形成一種和諧、良好、輕松的工作氛圍,提高團隊的整體凝聚力。核心競爭力的提升將成為企業在激烈的市場競爭中的有力砝碼。
三、【適用范圍】 四川緯地置業有限公司正式編制員工及與會議相關人員列席參加。
四、【例會時間】 公司辦公例會每周五下午5:00召開。
五、【會議主持】 公司辦公例會由總經理(或副總經理)負責主持,總經理秘書或行政人事負責人負責召集。
六、 【會議內容】 各部門對前周工作總結匯報,并安排下周工作計劃,解決各部門需協調和處理的問題及布置其它相關工作。
七、 【會議管理】
7.1、會議組織部門須做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。
7.2、與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元。
7.3與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動),會議中途若發出聲響,處以罰款人民幣20元。
7.4與會人員應作好會議記錄,對會議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。
7.6、行政人事負責人對會議決議跟蹤督辦。
八、 【附則】
8.1、本制度自2015年2月13日起實施。
8.2、本制度由四川緯地置業有限公司行政辦公室提出并歸口管理。
1目的
為規范公司會議形式及內容,強化會議解決問題的能力,確保會議安排的任務能夠及時完成,提倡精簡會議、有效會議,制定本規定。
2范圍
適用于公司各層次的內部辦公會議,包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等,不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經理辦公會:總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經理辦公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任,必要時可邀請有關人員列席。
3.2辦公例會:辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加,必要時可邀請有關人員列席。
3.3專題會議:專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議,具有很強的專題性,特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加,必要時可邀請公司董事長、總經理參加。
4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會,特殊情況下可委托副總經理主持。總經辦主任負責記錄總經理辦公會內容。
4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會,并記錄例會內容。
4.3 項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會,并記錄例會內容。
4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議,并記錄專題會議內容。
4.5內部管理會議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會議內容。
4.3各職能部門負責會議任務的執行,并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級,抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況,報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要,報總經理審批后發布執行。
5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板,詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限,會上存在異議應充分溝通,一旦形成定論,必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密,需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成,必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人,否則按照未完成進行考核,若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會議程序
5.5.1總經理辦公會:會前,總經理擬定本次會議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長做過基本溝通后,確認時間召集會議;會上,總經理把握會議節奏,引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃;會后,記錄者整理會議內容,發總經理審核并請示發布范圍,按要求發布執行。
5.5.2辦公例會:會前,由行政部經理整理以往會議完成情況并通報;會上,主持人安排階段工作任務,責任人根據工作任務承諾完成時間,提出資源要求,相關領導進行協調,確定工作計劃;會后,記錄者整理會議內容,發主持人審核后報總經理審批,并及時更新完成情況,提報總經理作為績效考核的依據。
發主持人審核后報總經理審批,并及時更新完成情況,提報總經理作為績效考核的依據。
6.1會議紀要表
第一條 為了制造良好的工作氛圍,塑造有序的工作方式,特制定本管理制度。
第二條 公司辦公會議將作為公司的一項重要管理手段推行,要求每周各部門自行開會,集中工作中出現的情況、難點,本階段工作完成情況等,到中層以上管理周例會時,統一由行政人事辦公室匯總收集,形成辦公會議紀要,作為當前階段工作成果備查。
第三條 公司辦公會議分為周會、月會、年會三種。定義如下:
1、周會:廣協公司每周一午飯后召開,廣鑫公司每周五午飯后召開,由行政人事辦公室主持。
2、月會:每月末最后一個工作日午飯后召開,由總經理助理主持,逢月會與周會時間沖突時,兩會合并。
3、年會:每年底召開,由總經理主持,逢年會召開時,如與周會時間沖突,周會合并,如不沖突,則分別召開。
第四條 公司辦公會議內容如下:
1、周會內容主要為公司各部門本周工作情況交流,以及下周工作安排,是否需要部門間協調配合等。
2、月會內容主要為當月公司運轉情況通報,工作任務完成情況通報,階段性目標達成情況通報等,以及下月工作安排,工作方向,工作目標等。
3、年會內容主要為當年度公司總體情況通報,公司年度工作目
標工作計劃達成情況通報,以及公司下一年度的工作方針、工作方向、工作重點、工作目標、公司愿景等。由總經理視情況決定。
第五條 公司辦公會議參加成員:
1、周會,由公司中層以上管理人員參加,具體為副總、總經理助理、財務負責人、部門經理及部門骨干。
2、月會,由公司全體員工參加。
3、年會,由公司全體員工參加。
第六條 公司辦公會議是維持公司正常運轉,保證公司各部門各環節之間緊密配合的管理手段,一律不允許缺席、請假。無故不到者,副總每次扣款100元,高層管理人員每次扣款50元,部門負責人每次扣款30元,普通員工每次扣款20元。
第七條 辦公會議紀錄由行政人事辦公室負責,會后及時制成紙質辦公會議紀錄下發各部門遵照執行。
第八條 參會人員請于會前自行準備好需要發言的內容,同時尊重他人,認真聽取他人發言,確保辦公會議高效率高質量召開。
以上規定自2015年6月13日起執行。
部門例會制度范文_公司部門周會管理制度
一、目的:
1、實現公司內部有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
4、解決工作中遇到的重大問題,提出具有建設性的。
工作方案。
二、會議時間及地點安排。
1、會議時間:每周六晚上8︰00開始,完成會議工作。
2、會議地點:公司辦公室。
三、會議主持及參會人員。
1、會議主持人:公司副經理,若副經理因公外出,由副經理指定人員主持。
四、會議參加人員:公司項目負責人及相關部門負責人員。
五、會議內容。
1、各項目負責人對本周工作情況進行匯報。
2、本周工作中存在的問題,分析出現問題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進度出現難度無法解決的,提出幫助請求,通過集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時事項的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對公司近期的重大問題進行討論。
六、參會人員的要求:
1、不得無故缺席會議,遲到和早退,如特殊原因不能參加會議,須提前。
1天向副經理請假,并指派熟悉本項目(部門)事務的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會人員應準備好會議上的發言內容及相關的會議資料。
3、會議期間所有參會人員通信工具均應調為無聲模式,視情況進行接聽。
4、各參會人員應于會議開始前1天向副經理提交本周工作進度總結和下周工作計劃安排。
一、目的。
為進一步提高效益和規范化管理水平,更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通,公司特制定周例會制度。
二、實施目標。
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道,使跨部門工作任務協調起來更輕松,促進部門間協作和工作任務及時完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控,可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務,并從中。
自我總結。
和汲取經驗教訓,逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現問題的相互討論,學習分析問題的方法,共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況,幫助員工理清思路,分清輕重緩急,提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。
5、統一工作目標、統一工作思路。通過例會的形式,讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置,主動熱情地投入到工作中去,使全公司上下擰成一股繩,員工和公司共同成長。
三、例會要求。
1、各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
3、《周。
工作計劃表。
》(兩張表:一張用于本周。
工作總結。
另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發送至指定郵箱確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經理。四、周工作計劃表填寫說明(樣表)。
行政部周工作計劃表。
本表使用說明:每周五下午四點開例會,各部門各人員對本周工作情況進行總結,并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注\其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規劃,填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節點”、“工作標準詳述”三項,并在周五上午11:30前將計劃表發送至行政部工作郵箱,行政部將各部門工作計劃表規整后發送至總經理工作郵箱。總經理對工作計劃表進行審核,對需要修改部分直接在表格上標紅修改,返給行政部,再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發送至個人。
五、例會流程。
六、會議中注意事項1、會前準備:
各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議,只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導:
對需要傳達給全團隊成員的事宜,在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好,也最正式。
3、本周工作逐點輪詢匯報:
每個人五分鐘的時間,需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的點,如果三句話說不清楚,就集中到下一個環節進行討論。再此環節,不要被細節問題拖延住時間。關注重點:
1)本周工作計劃執行情況?
5)個人工作狀態怎么樣,生活上有沒有事情能幫助或協助?
提醒:如果碰到問題,匯報人應第一時間對自己進行反問:我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應養成主動思考,盡可能獨立解決問題的習慣,而不是凡事依賴同事,推卸責任的習慣。4、下周計劃溝通確認:
下周工作計劃,必須由個人先提出,然后領導進行修訂,共同討論后制定。這種方式,可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考,而不是單純的作為一個執行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題:
把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時針對共性的問題,還可以普及的講解和指導。
工作匯報要精簡,把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環節,提高會議效率。
xxxxxxx有限公司xxxx年xx月xx日。
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公司例會管理制度
為完善公司管理制度,加強各部門間及內部工作進展情況的相互溝通協調,制定本制度。
1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經總經理同意后可順延。
2、參會人員:由公司總經理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內容:由各部門經理及主管總結匯報本部門工作,總經理布置次月工作。
4、要求:參會人員需認真進行會議記錄,由行政人事部負責整理會議記錄并擬定會議紀要,報總經理審核后下發至各部門,各部門應組織部門員工認真學習,部門經理據此以書面形式擬定次月工作計劃,并于次月3日前提交行政人事部,報總經理批準后執行。其執行情況將計入績效考核。
三、部門例會(周例會)。
1、會議時間:每周六上午8:30。
2、參會人員:由部門經理主持,本部門全體員工參加(必要時邀請公司領導及相關部門負責人參加)。
3、會議內容:由部門員工匯報各自工作進展,部門經理進行本周工作總結及下周工作安排,協調處理部門工作問題。
4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關內容,行政人事部將不定期進行抽查,抽查結果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的相關人員必須準時參加例會,確因特殊原因不能準時到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負責制定和解釋,經總經理及董事長審批后實施,修訂時亦同。
七、本制度自發布之日起實行。
公司例會管理制度
1、目的:
通過監理例會制度,與監理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:
適用于所有委托社會監理的.工程項目。
3、職責:
3.1工程部負責協調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。
3.2監理公司負責全面監控工程質量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:
4.1監理公司負責組織監理例會。
4.1.1每周一次監理例會。
4.1.2總監主持會議。
4.1.3監理公司負責整理《監理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5、相關文件:
5.1監理例會會議紀要。
公司管理制度
1、主管人員交卸。
2、經管人員交卸。
二、稱主管人員者為主管各級單位的.人員。稱經管人員者為直接經管財物或事務的人員。
三、主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
1、單位人員名冊。
2、未辦及未了事項。
3、主管財務及事務。
四、經管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
1、所經管的財物事務。
2、未辦及未了事項。
五、一級單位主管人員交卸時應由公司負責人派員監交,二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監交。
六、本公司員工的交接,如發生爭執應由監交人述明經過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。
七、主管人員移交應于交卸之日將第三條規定的事項移交完畢。
八、經管人員移交應于交卸之日將第四條規定的事項移交完畢。
九、主管人員移交時應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。
十、經管人員移交時,應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。
十一、各級人員移交應親自辦理,其因特別原因,經核準后,指定負責人代為辦理交卸時,所有一切責任仍由原移交人負責。
十二、各級人員過期不移交或移交不清者,責令于10日內交卸清楚,其缺少公物或至公司受損失者應負賠償責任。
公司管理制度
1、為使公司把辦公用品管理規范化及節約經費開支,特制定本制度。
2、辦公用品是指文具、表格、賬本、秏材及其他印刷物品。
3、辦公用品由辦公室統一購置和管理,并設保管員處理領用事務。
4、所有入庫的辦公用品,都必須建立臺帳。
5、各部門所需辦公用品,要在“領用記錄卡”登錄。以控制領用狀況。
6、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗、節省費用。
公司管理制度
第一條 為進一步完善財務管理制度,加強費用管理,規范費用開支,控制成本支出,提高經營效益,根據國家財政、稅法的相關規定,結合集團實際情況,特制定本規定。
第二條 費用管理實行“統一管理、集中審批、定期考核、分級負責”的管理體制。
(一) 統一管理。
費用劃分為固定費用和變動費用,固定費用包括工資及三項費用,變動費用為扣除固定費用以外的營業費用。固定費用與績效掛鉤,由集團統一考核,財務部統一列支。變動費用實行預算控制,由集團財務部根據年度預算按季撥款。
1、報銷程序。各項費用的開支必須先審批,后報銷。否則,一律不予報銷。簽字報銷程序:經辦人、部門負責人、財務負責人、總經理、總裁。沒有特殊情況不得越級簽字。
2、借款:借款人必須持費用審批手續,否則一律不準借款。上一筆借款未還清之前,不準第二次借款。財務人員必須嚴格把關,否則發生的借款,由財務部經辦人負責。借款超過60天不歸還者,財務人員從滿60天的次月起,從借款人工資中扣除,至到扣完為止。
3、報銷時間:每周三為公司固定報銷時間,沒有特殊情況,其他時間不予報銷。
(二)集中審批。
集團財務部年初根據集團財務制度,結合各公司業務實際情況,編制本年度預算。經集團財務總監、總裁審批后實施。
變動費用由集團財務部按年初預算按季撥款,各分公司按月報帳。沒有特殊情況不得越季撥款。未經審批不得超預算開支。
(三)定期考核。
根據集團考核辦法,由集團總裁辦按月提供考核結果和工資報表,財務部核對后發放工資。對各公司管理費用由財務部按月考核。
(四)分級負責
1、在預算額度內,費用開支單筆20xx(含)元以上的,由經辦部門開支前提出申請簽報,經分公司經理初審簽字,財務部復審簽字后,報總裁批準后開支;報銷時與開支前同樣手續。費用開支單筆20xx元以下的,由經辦部門開支前根據工作需要提出申請簽報,經財務部審核簽字,總經理簽字后開支,報銷時與開支前同樣手續。
2、部門分工負責。費用支出實行歸口管理,部門分工負責。
(1)、財務部門是費用的綜合管理部門,負責擬訂、修改費用管理制度,制定各公司年初預算,負責辦理日常費用開支的審核、報銷等核算工作;負責制定費用實施細則,并確保費用支出控制在計劃范圍之內。為確保各公司年初預算科學、合理,根據需要設置有關草帳。每月對各公司年初預算執行情況向總裁進行書面匯報。每月進行費用分析,與前一會計年度同期及本年度上月進行比較,找出問題并提出合理化建議。
(2)、集團總裁辦是工資及職工福利費用(不含工會經費)、職工教育費、勞動保險費、養老保險統籌費、待業失業保險費、職工取暖費、降溫費等的歸口管理部門。
(3)、集團總裁辦、各分公司綜合部是會議費、廣告費、業務宣傳費、印刷費、書報資料費、郵政費、電信費、審計費、安全防衛費、水電費、房租費、業務用車費、其他修理費、辦公用租賃費、水電費、取暖費、辦公用車、車輛租賃費、取暖降溫費、公雜費、勞動保護費、職工宿舍、業務招待費、差旅費、咨詢費、裝修費、訴訟費、公證費、律師費、網絡通訊費等的歸口管理部門。
第三條 費用項目的核算
(一)業務宣傳費、廣告費。指在業務宣傳活動中發生的宣傳費、宣傳品購置費以及通過媒體的各種廣告性支出等費用。
開支時由部門經理提出申請簽報,經集團總裁辦(各公司綜合部)負責人、分公司經理初審(集團沒有),財務部門復審后,報總裁簽批同意后開支。報銷時填制報銷單持簽批同意的簽報及有關合同,經財務負責人審查簽字,由總裁簽字報銷。宣傳品購置與辦公用品購置手續相同。
(二)業務招待費。指為保證業務經營的正常需要而開支的業務招待費。業務招待費應控制在可以稅前列支的額度范圍內。
招待費有關標準:由部門經理負責的宴請原則人均標準不高于50元,由公司總經理、副總經理(包括同級別的其他管理人員)參加的宴請,原則上人均不準高于70元。招待費開支時由部門經理提出申請簽報,經總裁辦(公司綜合部)經理初審,開出“用餐單”后,根據工作需要經各公司或項目部總經理(總裁)批準,批注用餐額度后簽字,各公司或項目部總經理根據用餐報銷時填制報銷單,持“用餐單”,經財務負責人審查簽字,由總經理簽字報銷。開支超過審批額度,由申請人自理。
集中結帳的餐費由財務部根據合同按季(或月、年)結帳,至少兩人對“用餐單”和飯店用餐明細核對,完全一致后結帳。對沒有“用餐單”的用餐,公司不結帳,由簽字人自行結帳。
(三)工資。指按照公司員工工資資制度規定發放給在我公司任職或與其有雇傭關系人員的工資、獎金、補貼和津貼等各項工資性支出。
每月10號前集團總裁辦提供發放明細表并附指紋考勤機考勤記錄情況,經財務負責人簽字報總裁審批后發放。人員或工資有變化時,經財務負責人審查簽字,總裁簽字同意后財務部門發放。
(四)職工福利費、工會經費、職工教育經費。按國家稅法規定的計提比例提取。計提比例如下:職工福利費按工資總額的14%計提,工會經費按工資總額的2%計提,職工教育經費按工資總額的1.5%計提,每月計算提取數字由財務負責人審查簽字后計提入帳。
(五)公雜費。指清潔衛生費、營業執照年檢費、印章刻制費、托運費、驗證費、稅務登記費、臨時用工勞務費(臨時請人搬運物件、清潔地毯等)、營業辦公所需文具、紙張等辦公用品費及其它零星開支等雜費。
1、辦公用品購買時須由部門填寫“請購單”(具體格式見附件)交總裁辦(綜合部),由總裁辦(綜合部)根據庫存狀況,每月月初匯總以上單據將明細單交由總裁或綜合部分管經理審核并簽字同意后由總裁辦(綜合部)專人(不少于2人)購買。大宗辦公用品購買除詢價外,采用招標的辦法購買。總裁辦、各部門每月5日前向填寫請購單一次。購回的辦公用品總裁辦(綜合部)及時記臺賬,及時報銷,報銷時須附上事先由總裁(總經理)簽字的請購單,不得事后補單,并于每月向財務送交一份辦公用品庫存狀況表(購入明細,領用情況,剩余等情況)。
2、財務部門每季對辦公用品庫存情況進行盤查,杜絕一切浪費。辦公用品支出應控制在年初制定的預算總額內。
3、除購置辦公用品外的其它公雜費開支,報銷時填制報銷單,經部門經理、財務負責人、總經理或總裁簽字報銷。
(六)書報資料費。指訂閱公用書籍、報刊、資料的費用。
訂閱書報資料由總裁辦統一負責,根據公司各部門工作需要先審批即總裁辦負責人、財務負責人、總裁(總經理)簽字同意后定購;報銷時填制報銷單,總裁辦負責人、財務部負責人、總裁(總經理)簽字報銷。
(七)網絡通訊費:是指通訊線路租用費及網絡維護費用。
由總裁辦(綜合部)統一租用,每個項目部只準租用一條線路,實行內部連網。報銷時填制報銷單,經總裁辦(綜合部)負責人、財務部負責人、總裁(總經理)簽字報銷。
(八)郵政費:是指電報費、郵費、郵政快遞費等郵政費用。
報銷時填制報銷單經總裁辦(綜合部)負責人、財務部負責人、總裁(總經理)簽字報銷。
(九)電信費:是指電話安裝費、電話費等。
1、個人移動電話費用報銷標準如下(最高限額/月):
總經理、工程總指揮、副總經理、工程總監、總經理助理: 400元
部門經理、主持工作的副經理: 200元
部門副經理: 100元
司機: 50元
其他員工不予報銷個人話費。
報銷時填制報銷單,經部門經理、財務負責人、總經理(總裁辦主任)簽字報銷。
2、各部門的辦公固定電話費用報銷標準(最高限額/月):
工程部: 400元
營銷部: 400元
財務部: 350元
行政部: 300元
物業公司: 300元
由總裁辦(綜合部)統一辦理,統一交費。總裁辦(綜合部)填制報銷單,經各部門負責人、財務部負責人、總裁(總經理)簽字報銷。
個人話費、辦公話費按月報銷。部門固定電話按月計算,超出部分由部門所有人員分擔。
(十)印刷費。指在業務經營活動中所需要的業務合同、憑證、賬簿、報表、資料的印刷費及包裝運送費。
印刷時由部門經理提出申請、分管經理、財務部門復審后,根據額度報經總經理或項目部總經理或總裁簽批后印刷,報銷時填制報銷單、持簽報,經財務負責人簽字、總經理簽字報銷。
(十一)辦公用房屋租賃費、水電費、物業管理費、取暖費。指以經營性租賃方式租入的辦公和營業用房租金、營業辦公場所公用的水電費、物業費及辦公取暖費等費用支出。
報銷時填制報銷單、持租賃合同及總裁辦(綜合部)經辦人員的審查記錄,經總裁辦(綜合部)、財務部負責人、總裁(總經理)簽字報銷。
(十二)車輛租賃費:是指以租賃方式租入的車輛發生的租賃費。
租賃時由總裁辦(綜合部)提出申請簽報,經總裁辦(綜合部)、財務部、總經理初審后,報總裁簽批,報銷時填制報銷單并持簽報及租賃合同,經總裁辦(綜合部)負責人、財務部負責人、總裁(總經理)簽字報銷。
費(項目所在地不報銷)、以及職工探親車船費,市內交通費(公交車票)等。
1、公務出差實行審批制,出差人填制出差審批表,由部門經理、分管經理及總經理(集團是總裁辦負責人、總裁)批準后才能出差。
2、公司員工出差的交通費和住宿費開支標準:
等級 項目 火車 級別 輪船 飛機 其它交通工具 住宿費限額標準(元)
總、副經理、總經理助理 硬臥車 三等艙 普通艙 按實報銷 350(四星級)
部門經理、部門副經理 硬席車 四等艙 普通艙 按實報銷 200(三星級)
其他員工 硬席車 四等艙 普通艙 按實報銷 150(普通)
注:表列其他交通工具不包括市內出租汽車費。
門經理、一般員工乘車時間超過6小時的可乘坐硬臥。集團所有人員如工作需要必須乘坐飛機,由總裁辦(綜合部)寫出申請,經總裁簽批同意后由總裁辦(綜合部)統一購票。
3、交通費與誤餐補助,按出差實際天數計算、發放:因公出差在外期間,每人每天報銷市內交通費最高限額為20元,誤餐費20元/天。
市內交通費由部門經理審核,報銷人應寫明行車路線、實報金額、乘車原因、人數,如不寫明財務人員必須拒絕審票。要本著節約的原則盡量使用公交汽車。自帶交通工具或其他單位提供交通工具(即自備車)的,不得報銷市內交通費。
4、出差人員的餐費一律不予報銷,出差人需招待用餐、贈送禮品時,需按公務招待費、宣傳品購置的規定事先報批。
5、員工按規定享受探親假回家探親,可報銷往返路費,無論選擇何種交通工具報銷的最高限額為公司到家庭所在地同距離火車硬臥的票價。探親當年有效,過期不補。報銷探親路費需附經總裁辦負責人簽批的《xx 集團員工請假審批表》。
6、家住濟南市,根據公司業務需要異地工作的已婚員工,每月休班報銷的差旅費,只報銷項目所在地至濟南的往返車票,xx項目部報公共汽車票,青島項目部副總經理以上報軟席火車票,其他員工報硬席火車票。已婚員工每月報銷2次,未婚職工每季報銷1次。其他員工不予報銷休班車票。
報銷時填制差旅費報銷憑證,將出差審批單附后,經部門經理、財務部負責人、總裁(總經理)簽字后報銷。
(十四)會議費。指經批準召開的各項會議按規定標準列支的會場租金、參加人員的住宿費、伙食補助費等。
會議費的列支必須附會議費的證明材料,包括會議費預算、會議通知和支付憑證。
分公司召集會議由業務部門經理提出申請簽報,經分管經理、財務部門復審后,根據額度報總經理或總裁簽批,按簽批標準開支,報銷時填制費用報銷單持批復的簽報,經公司綜合部負責人、財務部負責人、總經理簽字報銷。
集團召開會議由總裁辦提出申請,財務部門復審后,總裁簽批后舉行,報銷時同樣手續。
(十五)業務用車費:是指業務用車的燃油費、養路費、牌照費、停車費、洗車費、修理費及購置相關的配件、備件等有關費用。
2、自備車的報銷。副總經理以上人員擁有自備車(排量在1、8以上)的,每月發放車補1500元整。可用以下單據報銷:如養路費、牌照費、停車費、修理費等。如果單據體現姓名,必須為本人。
3、若因集團接待任務或其他特殊情況,經總裁批準征用車輛時,由集團根據派車單及里程,承擔所有費用。
(十六)其他修理費。指除車輛以外的微機、空調等修理費。
維修前由總裁辦(綜合部)寫出修理申請,由總裁辦(綜合部)負責人,財務部負責人審查簽字,根據額度經總經理或總裁批準后修理。報銷時填制報銷單,經部門經理初審、總裁辦(綜合部)、財務負責人審查簽字,總經理簽字報銷。
(十七)職工宿舍費用:指家庭不在公司所在地的員工宿舍租賃費、水電費、暖氣費、床、被褥及配套設施等費用。
集團所有住項目部人員由各公司統一租賃房屋,統一按排住宿,公司副總經理以上人員一室一人,其他人員一室多人。租賃費各公司根據各地情況報總經理批準后實施。其他費用標準如下:
(1)、水電費:每月每人限額20元。
(2)、暖氣費:據實報銷。
(3)、床:每人限額120元。
(4)、床品:每人限額160元。
(5)、熱水器:限額500元
床、床品、熱水器均為一次性購買,損壞后不再補購。其他設施不予購置與報銷。費用超出部分由個人自行承擔。
總裁辦(綜合部)報銷時填制報銷單,經總裁辦(綜合部)負責人、財務部負責人審查簽字,總經理簽字報銷。
(十八)職工駐外誤餐標準:每人每天7元,每日由總裁辦(綜合部)指定人員統計每餐吃飯人數,各部門固定人員固定時間(具體時間由行政部下通知)向總裁辦(綜合部)指定人員報每餐吃飯人數。每日每餐總裁辦(綜合部)負責統計人員與餐廳負責人核對,按月由財務部根據每日清單與餐廳結算。不得超標準。
家在項目地的員工一律不享受此誤餐標準。
(十九)訴訟費。是指處理有關法律事務而發生的依法由我公司承擔的法院訴訟費、執行費和仲裁費等。
根據法規人員提供的法院判決書,填制費用報銷單,經財務負責人簽字后轉帳,法院判決書復印件作附件。
(二十)律師費。指聘請律師處理有關法律事務而發生的代理費用。
聘請時,經辦部門提出申請簽報,經分管經理、財務部門初審后,根據額度報總經理或總裁簽批,報銷時填制費用報銷單,持批復的簽報,經財務負責人簽字報銷。
(二十一)咨詢費。指聘請經濟技術顧問、法律顧問等所支付的費用。
聘請時經各部門提出申請簽報,經分管經理、財務部初審后,根據額度報經總經理或總裁簽批,報銷時填制報銷單持批復的簽報,經財務負責人簽字報銷。
(二十二)審計評估費。指聘請注冊會計師進行查賬驗資以及進行資產評估等發生的各項費用。
聘請時經部門提出申請簽報,經分管經理初審,財務部門復審后,報經總經理簽批,報銷時填制報銷單,持批復的簽報,經財務負責人簽字報銷。
(二十三)勞動保護費。指按照有關勞動保護規定購買的職工勞動保護用品及職工保健費等支出。
總裁辦提出申請簽報,財務部門復審后,報經總裁簽批,按批復開支后,報銷時填制報銷單,持批復的簽報,經財務負責人簽字報銷。
(二十四)安全防衛費。指未達到固定資產購建標準的電子監控、報警及通訊消防等的器材購置費、維修費等支出。
1、購置器材時須經辦牧業公司提出申請簽報,經分管經理初審,財務部門復審后,報經總經理簽批,按簽批意見購買后報銷時填制報銷單,持批復的簽報,經財務負責人簽字報銷。
2、其它開支報銷時填制報銷單,經部門負責人、財務部負責人審查簽字,總經理簽字報銷。
(二十五)裝修費。指以經營租賃方式租入的營業用房裝修費用支出。必須先預算再施工。
報銷時填制報銷單,經部門負責人、財務負責人審查簽字,總裁(總經理)簽字報銷。
(二十六)財產保險費。指為單位財產保險所支付的保險費。保險公司返還的無賠償返還款,應沖減財產保險費支出。
報銷時填制報銷單,經財務負責人審查簽字,總經理簽字報銷。
(二十七)勞動保險費。指支付給離退休職工的退休金補差、價格補貼、醫藥費(含離退休人員參加醫療保險的醫療保險基金)、異地安家補助費、職工退職金、六個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費,按規定支付給離退休職工的其他費用。
按集團總裁辦提供的發放表填制報銷單,經財務負責人、總裁簽字發放。
(二十八)養老保險統籌費。指實行社會養老保險統籌按規定由單位承擔的根據員工工資總額一定比例繳納的養老保險統籌費支出。
按總裁辦提供的數據填制報銷單,經財務負責人、總裁簽字提取。
(二十九)待業失業保險費。指按國家規定由單位承擔的根據員工工資總額一定比例繳納的待業、失業保險費支出。
按總裁辦提供的數據填制報銷單,經財務負責人、總裁簽字提取。
(三十)其他支出。指不屬于上述營業費用的其他費用開支。必須一事一申請,有關人員簽報后才能支出。
報銷時填制報銷單,經主管部門經理初審、財務負責人審查簽字,總經理簽字報銷。
第四條 費用報銷首先應由經手人按財務要求認真核算票據、及時、準確計算、填寫報銷金額、規范粘貼票據。
第五條 當月票據當月申報,超過60天的票據不予報銷。所有報銷發票必須符合國家及本公司的有關財務制度,保證真實、有效、合法、合規,發票應及時入帳,一般不準跨年度使用,特殊情況當年3月份以前可以報銷上年度7-12月的發票,4月份開始不準報銷上年度的任何費用。單筆發票超過500元必須附購物明細。
第六條 財務部門應每月對費用支出情況進行分析,報總裁審閱。對費用項目變動較大或有異常變動的要進行詳細說明;分析費用結構的變化情況;反映費用的盈利能力,營銷能力和成本水平等;通過多角度分析發現費用管理和計劃執行中存在的問題,提出建議和改進措施。
第七條 費用支出的監督檢查。財務部門要做好費用支出的日常監督和檢查工作。
第八條 財會人員要嚴格遵守財經紀律,嚴格管理,做好計劃、分析、預測及檢查工作,及時發現費用支出中存在的問題,提出改進和控制措施,不留隱患。凡有違反財務制度規定的事項,一經查出,將給予相關責任人嚴肅處理;對重大財務違規事項(根據主觀過錯的大小、情節嚴重程度、違規金額的大小、損失的程度等進行判定)將根據相關規定給予行政處分。
第九條 本辦法由集團財務部門負責解釋、修訂。
第十條 本辦法自xxxx年1月1日起實施 。
第十一條 本制度一式兩份,由集團財務部、集團總裁辦和xx項目部綜合部各執一份,必須專人保管,各部門可查閱,但不得外借、復印,如發現給予有關人員辭退處理。
公司管理制度
為了給員工創造一個良好和諧的辦公環境,經公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:冬季作息時間:
早8:00上崗早8:30上崗
上午8:00——12:00辦公上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:30午休中午12:00——14:00午休
下午14:30——18:00辦公下午14:00——17:30辦公
公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)
遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。
員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經理匯報審批,不可以發短信或轉告的形式請假,未經批準缺勤者均作曠工處理。(詳情請見《章程》)
根據工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,給以獎勵,不按點、日加班計算。
“您好,智道廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。
舉止文明,應著裝整齊,大方得體,保持個人衛生干凈整潔,不可著奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類發型、留長指甲,違者罰款10元。
員工之間在稱呼對方時,不可直呼對方名諱,違者罰款5元。
九、上班時間內,員工一律不準酗酒、不準食用異味重的食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。
十、堅守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。
十一、員工必須保持手機在24小時開機,做到隨叫隨到,如因特出情況手機無法接通,員工應及時向公司相關部門匯報,同時告之在30分鐘內能聯系到其本人的電話號碼,違者罰款20元。
十二、員工外出需詳細填寫出門記錄,不可代填,填寫不明或不實者,一經發現罰款20元。
十三、員工不許在公共辦公區域吸煙,如吸煙應到指定地點樓梯口、廁所、走廊,(客戶在除外),違者罰款5元。
十四、上班時間內,不得辦理與工作無關的事情,如閱讀非工作需要的書籍和報刊,嚴禁工作時間下載電影、上網聊天(工作除外),違者罰款10元。
十五、上班時間內,嚴禁打牌,賭博等(集體活動外),一經發現罰款100元。十六、上班時間內,不得帶領與工作無關的人進入公司,違者罰款5元。
十七、員工應自帶水杯,不得私自使用公司紙杯(客戶在除外),違者罰款5元。
十八、對上級下達任務不執行或消極怠工者,部門管理者應處以相應處罰。
十九、同事之間相互關心、協助,須有積極向上的團隊精神。員工之間發生爭吵、斗毆等不良事件,將對雙方處以200元罰款并給以相應的行政處罰。
二十、公司內部電話應充分發揮其作用,絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話,如員工需要打長途應先登記,違者罰款10元。
二十一、員工應在每天早晚做好個人工作區的衛生保潔工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關物品)值日生搞好公共區域衛生保潔工作,做到地上無土,墻上無灰,窗明幾凈,違者罰款10元。
二十二、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經理或設計人員簽字借閱,并及時歸還。如發現資料或辦公設備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向經理報修,以便及時解決問題。
二十三、獎勵性薪金:根據員工工作表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優秀,督促上進。
二十四、待遇:公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎金),每月工資發放一次,于次月10日發給(如遇節假日將提前或順延至最近一天),新進人員自報到日起,次月發給;離職人員自離職之日停薪,按日結算。(各崗位薪酬制度詳見公司《章程》)
二十五、獎酬:公司設立全勤獎50元,如無缺勤情況給予員工此獎勵。
二十六、出差:
二十七、福利:國家法定假日,員工均享受帶薪休假日;(如元旦、春節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節等)(有特殊情況必須以工作為先,可選擇串休。)
二十八、辭職:因故辭職者,需提前一個月向公司領導聲明,以便公司進行工作調整,否則扣發當月工資及獎金。
二十九、努力學習,提高自身能力。對工作認真負責,保證按時完成各項任務。
三十、勤思考,善總結。為公司發展出謀劃策,做事腳踏實地,提高工作質量。
三十一、保密制度:員工應保守公司秘密,忠于職守,不私自將公司的文件資料帶出公司,不向他人談及公司業務往來實情,大力增強保密觀念;謝絕推銷或與工作無關的人員入內。
三十二、安全保衛制度,員工應有安全防范意識,下班時應檢查門、窗、水、電等設施是否關閉;公司鑰匙為專人管理,管理者做好保管工作。
為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好的企業形象。此制度是您作為企業員工要遵守的最基本的規范。
公司管理制度
1、全面負責辦公室工作、負責制定公司及部門的工作計劃和總結。
2、負責對本部門和公司的文案進行把關。
3、負責公司會議與活動的組織和安排并負責重要會議的秘書工作。
4、負責對公司領導批辦工作的督辦與落實。
5、負責公司印章的管理和使用工作以及投訴的處理工作。
6、負責辦理公司的資質、工商年檢、工商變更等手續。
7、負責公司is9001質量管理體系貫標工作。
8、督促和考評本部門人員工作進度和品質,對本部門的工作目標負責。
10、負責公司內部的安全工作。
11、負責公司物品采購的審批工作。
13、負責與上級業務主管部門和對外媒體的聯絡、協調。
14、負責管理與公司形象有關的策劃、宣傳、推廣、公共關系及其它有關社會活動。
15、負責公司企業文化建設和社區文化建設,并做好收集、整理、闡釋、傳播。
16、執行國家和公司人事勞動政策、建立和健全各項人事勞動管理制度。
17、在公司總經理的領導下,協助總經理進行勞動管理工作和人力資源管理。
18、負責制訂公司人事方面的規章制度,并組織實施。
19、負責編制員工工號、制作和發放員工工作牌、服務證。
20、負責統計、審核、匯總各部門的員工考勤,編制員工工資發放表。
21、負責編制員工培訓計劃,管理處單位委托培訓、實習業務的有關事宜并組織實施。
22、負責員工的業績考核工作,并將有關獎懲記錄整理歸檔。
23、負責員工勞動合同或聘用合同的簽訂和管理。
24、根據公司質量方針和質量目標的要求,負責質量體系有效運行和貫徹,制定和修改公司質量體系文件。
25、負責建立質量體系運行機制,歸口管理內部質量體系審核工作。
26、負責組織業主委員會委托管理的物業管理服務合同的評審。
27、負責質量體系《文件和資料控制程序》、《質量記錄的控制》的歸口管理。
28、負責公司各部門和小區管理處物品和外協服務采購控制的歸口管理。
29、負責確定各小區服務設施的標識并組織制作的歸口管理。
30、負責檢測器具的管理,制定檢測器具周期檢定計劃,保存檢定記錄。
31、負責對存在現有不合格或潛在不合格的部門實施糾正或預防措施的跟蹤驗證。
32、負責確定物業管理中所需統計技術,對各部門和小區管理處的統計技術應加以督導。
33、負責小區創建物業管理優秀住宅小區和文明社區、安全文明小區、規范服務達標活動,制定相關的實施計劃和考核標準及辦法。
34、完成公司領導交辦的其它工作任務。
公司管理制度
第一條為了保障學校在新的起點上攀登新的高峰,進一步激發廣教職工的發展動力和創新活力,增強全校教職工的榮譽感、責任感,規范教職工的行為,維護學校利益和聲譽,促進學校教學、科研、管理工作高效、有序進行,為學校深化內涵建設創造有利環境,依據《中華人民共和國教師法》、《上海交通學章程》以及國務院的有關規定精神,結合學校的實際情況,制定本辦法。
第二條全校教職工應當遵守國家的法律、法規、政策,遵守學校的各項規章制度,履行交使命,忠誠教育事業、為人師表、團結協作、誠實守信、銳意進取,不斷提高自身的素質和業務水平,切實做好本職工作,為實現建設世界一流學的奮斗目標作出積極貢獻。
第三條對教職工的獎懲必須堅持實事求是、公平公正的原則。在獎勵上,堅持精神獎勵和物質獎勵相結合,以精神獎勵為主;在懲戒上,堅持教育和懲戒相結合,以教育為主。
第四條對于有下列表現的教職工應當給予獎勵:
(四)有效防止、消除事故,使國家和公共利益免受或者減少損失的;
(五)在其它方面有突出貢獻,應該予以獎勵的。
第五條學校對教職工的獎勵分為:通報表揚,嘉獎,授予榮譽稱號。
第六條設立學校級獎勵項目應由擬設獎部門按規定程序立項,報學校人事工作小組審定批準。
第七條教職工的獎勵一般可結合學年或年終考核進行。對于事跡特別突出的,也可隨時給予獎勵。
第八條獎勵程序:一般由各部門或群眾推薦,報設獎部門按評獎條例審批。擬授予榮譽稱號的人選須報校長辦公會議審批。審批通過,由設獎部門在適當范圍內公布,獎勵決定以書面形式通知受獎勵者本人,并記入檔案。
第九條有下列情形之一的,由設獎部門按規定程序撤銷獎勵:
(一)弄虛作假,或隱瞞事實,騙取獎勵的;
(二)違獎勵申請和審批程序的;
(三)有法律、法規規定或其它應當撤銷獎勵的情形的。
第十條學校對教職工的懲戒分為:通報批評和處分。處分分為:警告、箭記過降級(降職)撤職、開除。其中,警告、箭、記過的時限分別為6個月、12個月、24個月。造成經濟損失的,在給予處分的同時還應當進行相應的經濟賠償。
第十一條學校教職工有下列行為之一的,予以通報批評或處分:
(一)違國家法律、法規、規章以及行政機關的決定、命令的;
(二)責任心不強,玩忽職守,給學校、教職工、學生的利益造成損失的;
(四)發生重事故、災情,不按規定報告、不采取措施處置或者處置不力的。;
(五)泄露國家或者工作秘密的;
(八)擅自出國或者出國逾期不歸的;
(九)違財經紀律,污、浪費國家資財的;
(十)弄虛作假,剽竊他人成果,侵犯他人知識產權的;
(十一)違職業道德或者社會公德,造成不良影響的;
(十二)有違紀律的其它行為的。
第十二條有第十一條所列情形的,應當根據其性質,情節輕重,危害小,區別情況作出處理:
(一)情節輕微,經批評教育對錯誤有深刻認識且悔改表現較好的,給予通報批評處分;
(二)情節較輕,造成經濟損失或者不良后果較輕的,給予警告處分;
(三)情節較重,造成經濟損失或者不良后果較嚴重的,給予箭、記過處分;
(五)對于嚴重違紀違規,屢教不改或無悔改表現,不適合繼續留用的,給予開除處分。
(六)對于違國家法律法規,被依法判處刑罰的教職工,給予開除處分。
第十三條受警告、箭處分期間,不得聘用在高于現聘等級的崗位;受記過處分期間,視情況降低一至兩個崗位等級聘用;受開除處分的,解除聘用合同。
第十四條處分期滿,由處分決定部門解除處分,對沒有改正錯誤的不予解除處分。解除記過處分的,不視為恢復原聘用崗位和受處分前的工資待遇。
第十五條在受處分期間有特殊貢獻的,可提前解除處分。
第十六條處分的程序
(一)對于有違紀違規行為的教職工,所在部門應本著嚴肅、認真、負責的態度,在作出追究紀律責任和給予處分決定之前,對教職工的違紀違規行為進行全面及時地調查,并聽取包括當事人在內的各相關方面的事實陳述、理由和意見,在查明事情真相后,按違紀違規的性質和情節輕重,并根據本人的認識程度,在三個月內提出書面處理建議,報學校紀、監察處或人事處。
(二)擔任行政職務的由紀或監察處,其他教職工由學校人事處會同相關部門審核,在聽取工會意見的基礎上,提出初步處理方案。記過及以下處分由校人事工作小組審批,報校長辦公會議備案;降級(降職)撤職、開除處分的,報校長辦公會議審批。
(三)給予開除處分的,必須通知工會。
(四)學校的書面處理決定應由相關部門送達受處分人本人,同時存入其檔案。因開除解除聘用合同的教職工,其檔案按規定轉出學校。
(五)受處分的教職工對所受處分不服的,可在接到處分決定后一個月內以書面方式向校人事爭議調解員會提出申訴,校人事爭議調解員會收到申訴后,應當及時研究,自受理之日起二十個工作日內給予答復。對答復結果仍不滿意的,可根據相關規定直接向上級機關申訴。在申訴期間,處分決定不停止執行。
第十七條本辦法適用于全校教職工。
第十八條本辦法由學校授權人事處負責解釋。
第十九條本辦法自20xx年3月13日起生效。
第二十條本辦法生效后,以往文件與本辦法不符的,以本辦法為準。
公司管理制度
第一條保衛人員值班巡邏,必須按規定著裝并佩帶各種警用器械。
第二條值班人員的主要任務是負責園區治安保衛工作、安全防火工作,及時處理各類治安事故和治安案件,不能處理的及時向領導匯報。
第三條加強夜間巡邏,確保園區內部各項安全,嚴防治安事故發生。
第四條提高警惕,明確任務,善于發現可疑跡象和隱患并及時處置。
第五條嚴格執行園區各項規章制度,堅守崗位,認真負責,注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。
公司管理制度
1、不能跟雇主套近乎來謀求好感,應該踏實工作來獲得雇主信任和喜歡。
2、不能主動跟雇主說自己的家庭的情況和過去的瑣事。
3、不能跟雇主說不利于公司的話,要維護公司的良好形象。
4、不能在雇主家接待,留宿親朋好友。
5、不能用語言或行動頂撞雇主,要不可激烈爭辯或說臟話。
6、不能把雇主的孩子或物品在未經允許的情況下帶出家門。
7、不能浪費雇主家任何東西。
8、不要與老年人,病人,孩斤斤計較,要寬容。
9、不能向雇主提出漲工資的要求,應向公司提出申請,由公司協調。
10、不能偷吃孩子或大人的食品飲料。
11、不能占孩便宜,使用雇主的化妝品,護膚品。應該自己使用自己的生活用品。
12、不能睡懶覺,按時作息,早睡早起,午休時間要和雇主商量。
13、不能長時間占用衛生間,會給雇主帶來諸多不便。
14、不能在款經允許的情況下給自己開灶。
15、不能在未經允許的情況下跟雇主同桌就餐,要開始跟雇主商量好分餐還是同桌就餐。
16、不能混用雇主的餐具,要有自己的獨立的餐具。
17、不能與成年異性詞語過多接觸,以免引起女雇主的反感。
18、不能問詞語私事,不參與家庭的討論,更不能跟外人談論雇主家的大事情。
19、不能翻動雇主家的貴重物品和抽屜,潔身自好,清清白白做事,做人。
20、不能用雇主家的電話打私人電話,即便是雇主允許也要盡量節省時間。
21、不住家保姆不能在詞語家洗澡,除非雇主允許,也要節約用水。
22、不能輕易放棄一份工作。(人會有很多挫折,都是對你的考驗,勇敢面對。)
公司管理制度
3.中午不允許喝酒、鬧事;除工作需要外。
5.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;
6.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;
9.私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發現的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。
12.每天定時收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;辦公桌擺放物品標準:電腦居中,筆筒、電話、紙巾右上角。其他物品用完即刻放入抽屜或者文件柜中。
15.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;
16.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發生爭執,承擔處罰;
18.嚴禁跳槽到于公司利益相關公司就職,因此產生對公司利益損害,公司追究其發了責任。
1.招聘負責單位為裝飾公司質管中心--工程管理部;
2.施工單位負責人(項目經理)應聘(晉升)條件:
4.錄用:考核合格的應聘(晉升)者交納壹萬元工程保證金、質量押金后(或由其墊資壹萬元)簽署錄用協議;對其所屬施工工人按招聘程序進行考核招聘并進行上崗前培訓。
1.嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
2.著裝、談吐、儀表要得體大方。
3.應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。
4.要有團隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。
5.每天要保持良好的心態,去開拓市場尋找市場。
6.不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。
7.要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。
8.對工作要有極強的責任心,做事從公司的整體利益出發,不要把任何個人感情帶到工作中。
9.應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網絡關系。
10.要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規格、用途等。
11.對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
四.材料采購人員制度。
1.材料采購人員應本著對公司高度負責的態度,在保證材料質量的前提下,努力降低公司經營成本。
2.本公司的材料采購由設計人員確定品種、規格;由工程部負責詢價;在洽談過程中必須由兩人以上參加。
3.材料采購人員應熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時供應。
4.大宗材料的采購應當事先簽定供銷合同,并報集團財務中心存檔。
5.材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權謀私,在材料質量、價格上給公司造成損失的,公司將視情節輕重給予處罰,直至辭退;情節嚴重的可追究其法律責任。
五.部門職能及崗位職責。
第一節部門職能。
一、行政部。
直屬總經理室管轄的公司行政管理部門,主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負責各部門的協調與統籌以及公司內部規章制度的制定和監督執行等。
二、工程部。
直屬總經理室管轄的工程施工管理部門,主要負責公司的工程項目的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現場的管理。
三、設計部。
直屬總經理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門,主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現場驗證工作。
四、客戶部。
直屬總經理室管轄的業務洽談和客戶咨詢服務部門,主要負責公司的公關、客戶咨詢服務以及聯系業務、洽談業務工作和協調聯系設計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負責催收工程款等。
五、財務部。
直屬總經理室管轄的財務管理部門,主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現金管理等工作。
第二節崗位職責。
一、總經理助理。
1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、努力完成總經理交賦的其他工作。
二、行政部經理。
1、在總經理領導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。
2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。
3、根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。
5、負責對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。
6、努力協調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協同作戰,緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。
7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結。
9、完成總經理交賦的其他工作。
三、行政部副經理。
1、在總經理領導下,直接受行政部經理領導,協助經理主持行政部工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業,務實進取,開拓創新。
2、協助部門經理制定符合本公司實際的各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。
3、根據公司發展需要協助部門經理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。
5、在部門經理的領導下做好對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦工作,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。
6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
7、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協助部門經理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結和下周工作安排。
8、完成總經理及部門經理交賦的其他工作。
四、行政助理。
1、在部門經理、副經理領導下處理好行政事務和日常事務工作。
2、遵守本公司各項規章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領導的指導下參與各項規章制度的制定和督查,并如實的將執行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負責巡查各施工現場,收集各部門的工作,業務活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。
5、努力學習與鉆研,開拓創新,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
五、文秘人員。
1、在部門經理、副經理領導下創造性地開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業,努力工作。
3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:
(1)起草、打印和發送各類文稿、文件。
(2)負責公關和禮儀接待工作。按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據情況及時處理或向上級匯報處理。
(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,
(5)負責收發和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。
4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
5、竭力完成上級交賦的其他工作。
六、工程部經理。
1、在總經理領導下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。
2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。
3、全面負責工程的預決算,施工質量,施工安全工作,并根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
4、組織各工組員工認真學習公司的各項規章制度,并督查執行情況,對違章違規的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
6、作好施工的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。
7、完成總經理交賦的其他工作。
七、工程部副經理。
1、在總經理領導下,直接受部門經理的領導,協助經理管理好公司各項施工工程,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。
2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。
3、協助部門經理抓好施工現場的管理工作,尤其要著力抓好施工質量、施工安全工作,并根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
4、組織員工認真學習公司的各項規章制度,并督查執行情況,對違章違規的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。
5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。
8、完成總經理及部門經理交賦的其他工作。
八、工程部主管。
1、在部門經理直接領導下開展工作,管理好所負責的工區的各項施工工程,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。
2、貫徹執行公司的各項決議,帶頭遵守各項規章制度。
3、協助部門經理抓好施工現場的管理工作,尤其要著力抓好施工質量、施工安全工作,并根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
公司管理制度
為保障汽車行駛安全,預防交通事故、降低汽車的使用成本,提高汽車的使用效率。使車輛更好地為公司生產經營服務,結合公司及×××交通地域的經濟特點,特制定本管理辦法。
1.依據我對及商品混凝土的特點。實行統一領導,分級管理,泵車班、罐車班。
2.車隊(班、組)要全面貫徹“科學管理、合理使用、定期保養、計劃修理”的原則。努力提高車輛的完成率、出車率。安全、優質、高效、低耗地完成運輸任務。
1.建立以崗位責任制為中心的各項管理制度。加強車隊的經濟管理、計劃配件、燃料等合理庫存。建立油料、配件、輪胎等的進出庫手續和交接、保管使用制度,做到賬賬、帳貨相符,節約開支,增加積累。
2.加強車輛的技術檢查,車隊可根據實際情況配備專業的汽車修理、技術人員。負責對車輛技術狀況的檢查。
3.認真貫徹執行中央和交通主管部門有關安全生產的規定,把安全教育列入議事日程,對駕駛員、維修人員進行安全生產教育。嚴格遵守交通規則和安全操作規程。不定期的進行安全例會和安全競賽活動。
4.發生事故要認真追查,嚴肅處理。做到“三不放過”,即原因不清不放過;未受教育不放過;沒有防范措施不放過。情節嚴重的應根據情況分別給予經濟制裁紀律處分,直至追究刑事責任。
1.泵車、罐車是公司重要的生產工具,為確保汽車運行安全及車況良好,汽車隊主要負責人及有關負責人,對汽車駕駛權實行資格認定。嚴格履行公司對于用人的資格審查制度,必須身體健康,手續(資格)齊全,擁有6年以上駕齡,熟悉汽車的日常使用、保養常識。
2.全體駕駛員、車輛實行動態管理。管理干部能上能下;駕駛員實行末位淘汰制。對駕駛員每年違章6次以上或發生嚴重責任交通事故的駕駛員將進行改職或辭退。對新應聘的駕駛員,必須經車隊負責人及公司機關職能人員對其駕駛技術進行嚴格考察后予以認定。
1.堅持合理調配車輛的原則,努力降低汽車費用。
2.汽車隊實行定車、定人,駕駛員一般三車四人的編制,并根據實際情況配備適當的修理人員。
3.駕駛員必須嚴格遵守道路交通法規和安全操作規程,加強出事前、行駛中、收車后的檢查,特別是長途行車(罐車、泵車)前,對車輛進行仔細檢查,堅持“三不放過”的原則。使車輛始終處于良好狀態。
4.未經主要負責人同意不得隨意將車輛交給他人駕駛,否則后果自負。
5.每臺泵車、罐車駕駛員,每月對車輛的車況進行檢查,并填寫檢查表,內容包括工具、證件、車輛防凍液、輪胎等。如有異常應立即排除、杜絕汽車帶病上路。
6.汽車管理人員定期在汽車履歷表中填寫每輛車的運行記錄,并及時上報公司有關部門。
7.如兩名以上駕駛員共同駕駛一輛汽車,該主車司機應做好交車記錄。如發現有電子測速、違章現象,根據記錄數據由當事人自行處理。司機交接汽車時,應對車況作出檢查,并在交接記錄上簽字。
1.汽車駕駛員負責,汽車日常的維護保養,車隊管理員負責填寫維護臺賬。
2.為便于管理,公司應在當地固定選擇信譽好、技術實力較強的一家維修廠。該維修廠修理價格不應高于市場平均價格。維修汽車關鍵部位(發動機、地盤、變速器等)時應采用原廠配件。一般小修應在公司內部進行小修。
3.汽車在本地出現故障后,預計費用在200元以下(含交通肇事)。汽車隊可自行決定修理,但應做好記錄。如預計費用在200元以上(含交通肇事)駕駛員可電話報告汽車隊負責人及交警大隊并保護現場。
4.汽車隊應對本車隊汽車歷次故障及維修情況,在汽車履歷薄中進行詳細登記。建立健全設備運行技術。安全檔案等。
5駕駛員應加強學習,結合公司特種車輛的實際狀況。及時補充新型車輛的技術資料、駕駛車輛時小心謹慎,愛護車輛。如因車輛損壞,車隊將報告公司追究駕駛員及汽車隊主要負責人的責任。
6.汽車費用管理:汽車隊的各項費用(油耗、保養修理、保險、車船稅、審車費)全部由公司自行承擔。汽車隊每月對各項費用作出書面統計,上報公司。
攪拌車駕駛員操作規程
攪拌車駕駛員在工作過程中必須遵循以下程序:
一、裝料
1.駕駛員裝料前必須做到“三看一排”,即:看燃油是否充足、看儀表是否正常、看機械是否正常、排除攪拌桶內積水。
2.按生產調度指令到指定地點裝料,裝料時應將操作桿置于裝料位置。
3.在攪拌站鈴聲響起后方可將車開出,同時將操作桿處于攪拌位置,須鎖定駕駛室內操作手柄,卸料溜槽必須鎖緊并固定在右側位置。經公司試驗室檢驗員檢驗完砼料并在發貨單上加蓋“檢驗”印章后,方可出廠運送至工地。
二、運送
1.在運送途中,攪拌罐應保持3-6轉/分的慢速運轉。
2.在正常攪動行駛時,最高時速不得超過50km/h。在轉彎時不要太急,同時轉彎速度不大于15km/h,否則有翻車危險。空車時速不得超過60km/h。
3.當塌落度損失過大時,可在符合混凝土設計配合比要求的條件下適量加水,但此項工作必須由試驗室技術人員完成。除此之外,嚴禁往攪拌罐內加水。
三、缷料
砼運送到現場后,由現場調度或工地負責人安排依次進行缷料,在砼攪拌運輸車給砼泵喂料時,應符合以下要求:
2.喂料時,反轉缷料應配合泵送均勻進行,且應使混凝土保持在集料斗內高度標志線以上。
3.中斷喂料作業時,應使拌筒低速攪拌混凝土。
4.缷料要徹底,避免浪費。在喂料完畢后,如不在裝料或間隔較長時間﹙4小時以上﹚及時清洗攪拌罐內,排盡積水。
5.上述作業,應由本車駕駛員完成,嚴禁非駕駛員人員操作。
6.在缷料完畢后,持工地負責人簽字的發貨貨票返回。
7.回站后及時將發貨票交調度室保存。
四、安全要求
1.裝料時切忌攪拌罐反轉。
2.裝料后檢查溜槽是否有余料。
3.行駛中注意安全。
4.缷完料后清冼溜槽及輪胎,以免將雜物帶上公路。
五、車輛維護
駕駛員應對砼車機械部分及時保養,以保持正常運轉。每周給托輪油咀加注一次高壓油脂,每班給托輪軌道加一點含石墨或硫化鉬潤滑脂。每周潤滑一次油泵傳動軸。
公司管理制度
1、苗圃是園林公司培植苗木、花卉、制作盆景的綠化基地,貫徹以綠養綠方針。
2、苗圃必須為本公司園林工程服務,同時也要為社會綠化活動服務。
3、苗圃應充分利用自身條件,開展新品種選育和引進。
4、苗圃的所有名貴花木必須建立賬冊,詳細記明品種、規格、數量、價格、出入苗圃時間、去向等情況。
5、苗圃不準存放私人花卉。
6、苗圃工作人員嚴禁私自將各類苗木、花卉、盆景等帶出苗圃,違者處以原價五至十倍罰款。
7、苗圃負責園林公司綠化工程所需各種優質、珍貴和美觀的頂級苗木及花卉的選購、定植、展示、養護和營銷。