規章制度能夠明確各方的權責和行為準則，從而保障公平公正的環境。10.在以下范文中，我們可以看到規章制度的發展變化和趨勢，了解到規章制度的更新和創新。
辦公室管理制度
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，憑校長簽發原件加蓋公章。
3、工作證、結業證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯系業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現即予嚴厲懲處。
辦公室管理制度
負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬。
管理信件接收及分發報紙、圖書、刊物的征訂及分發。
負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作。
負責來公司訪問人員的接待、食宿安排。
負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養。
負責公司其他后勤事務的管理。
負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃。
負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收。
負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表。
負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收。
參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對。
負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔。
完成領導交辦的其他工作。
辦公室管理制度
為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，培養員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內；經常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區域的物品、設備、空間等盤點，并區分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；
3）物品：個人用品、裝飾品。
對于“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區域的衛生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責個人辦公區域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。
3.4監督檢查。
3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。
3.4.2各部門負責人為本部門5s管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執行。
3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。
4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經理批準后，自公布之日起即生效。
辦公室管理制度
為提高工作效率，創設文明、幽雅的工作環境，建設節約型學校，根據上級有關文件精神，學校研究制定本制度。
1、嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。
2、辦公期間，不和其他處室無公務聯系，不串崗、空崗。
3、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。
4、不擅自將學生留在辦公室，找學生談心必須開門。
1、各室應建立、健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。
2、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
3、辦公室內整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。
1、辦公室內所有人員具有安全意識，下班后或無人時要關閉門窗，不在辦。
公室內存放現金和貴重物品。
2、愛護辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產使用情況，因管理不當造成財產損失的，按價賠償。
3、不得將辦公室鑰匙交給學生，非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。
4、節約用水用電，嚴防各類事故發生。燈具、風扇、電腦、空調、飲水機等電器設備在無人使用或監守的情況下要及時關閉電源。
1、辦公室內全體成員團結向上，同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助，不談論他人長短，不做不利于學校大局的事。
2、全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。
3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。
4、不讓學生隨便進辦公室，帶學生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。
公司機關辦公室安全管理制度
為加強辦公室安全管理，規范員工的安全行為，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。確保公司的財產、資料與員工安全，特制定本安全管理規定。
2.0? 范? 圍??
適用于辦公大樓安全管理工作。
3.0? 職? 責?
3.1? 所有行政大樓員工負責遵守本制度的執行；
3.2? 各部門經理對所屬轄部門及下屬有安全管理責任。
3.3? 辦公室為公司安全檢查部門，負責辦公區的安全管理及監督本制度落實和執行；
3.4? 后勤夜班巡視人員負責監督實行本制度的落實和執行；？？？
3.5? 總經理授權制度監督、執行人，實施對本制度全面監督。
4.0? 內? 容
4.1? 辦公室安全類別：可控制類、不可控制類。
4.1.1可控類別即根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當、電源使用不當、行走及上下樓梯及未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產被盜等。
4.1.2 不可控類別即根據現有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用設備的老化、被搶劫、被暴-力侵害、自然災害等。
4.2?? 辦公室安全管理
4.2.1各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人。
4.2.2公司所有辦公室鑰匙由辦公室備存一把，各部門員工鑰匙登記由本部門經理管理；門窗、門鎖損壞及時報辦公室維修，否則由此產生的后果由部門經理承擔。
4.2.7各類公章嚴格存放在帶鎖的保管地點，隨用隨取，用后放回、鎖好；
4.2.8重要部門如財務部、研發部除工作外，不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料；
4.2.9不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿，特殊情況需經公司同意。
4.2.10下班前應安放好物品，切除有關設備的電源、關好門窗；
4.2.11后勤夜班值勤人員負責每日辦公區域門窗、水電、及會議、接待室的檢查管理工作。
4.3? 安全管理注意事項
4.3.1禁止在辦公室吸煙；
4.3.2禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施；
4.3.3禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；
4.3.4禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品；
4.3.5禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位；
4.3.6禁止向窗外拋物；
4.3.7禁止在樓道、辦公室內打鬧；
4.4? 處罰措施
4.4.1由可控類別工作未做到而導致的工作安全事故，根據損失額度，直接責任人承擔90%責任，直屬領導負10%責任。
4.4.2不可控事項免除安全責任。
4.4.3個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
4.4.4違反以上規定的，視情節給予50元—300元罰款及移送公安機關處理。
4.7.2對違反規定的處罰，由辦公室開罰單送至財務部，從當事人當月工資中扣除。
4.8?? 附? 則
4.8.1 本制度由辦公室制訂并負責解釋。
為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據公司《廠規廠紀》制定本制度
一、 上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
三、 未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、 辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
五、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、 公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。
（一）規章概述
辦公室是公司的重要的綜合管理部門，有的稱為辦公廳，有的稱為綜合部，有的稱為行政管理部，有的叫做秘書處，等等。名稱雖然不同，但職能基本差不多，都是公司的行政事務的綜合協調部門。歸納起來，辦公室的職責主要是三個方面：一是協調公司內部各部門之間的行政關系，為各部門的生產經營活動提供相應的服務；二是對外代表公司處理相關行政事務，是宣傳公司、推廣公司的重要的部門；三是領導的助手和參謀，對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現，也是公司管理水平的體現。因此，加強對辦公室事務的管理，是公司管理的基礎工作。
辦公室工作千頭萬緒，涉及公司的方方面面，文書檔案通常是辦公室必管的內容；機關財務、后勤服務有的是辦公室的工作內容，有的可能有獨立的機構負責；為公司高級管理人員提供工作服務條件，比如車輛的安排、秘書、生活接待等也是辦公室的職責。因此，辦公室管理制度是綜合性的，機關的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據本公司的辦公室的職責、權限，制定相應的系列管理辦法，以便于做好辦公室的管理工作。
（二）主要內容
辦公室管理制度的主要內容，一般要通過若干獨立的規章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮，主要管理辦法有以下幾個方面：
1．辦公室管理辦法；
2．辦公室主任崗位責任管理辦法；
3．值班室管理辦法；
4．值班管理辦法；
5．公司圖書管理辦法；
6．公司電算中心管理辦法；
7．計算機安全管理辦法；
8．公司衛生、安全管理辦法等。
（三）制作要求
制定辦公室管理制度要求根據不同崗位做出相應的規范性要求，力求使每個員工都能按照規范的要求履行各自的職責，保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由于不同崗位的要求不同，所以通常不可能用一部統一的規章約束各個方面的工作，因此，實際操作中，可以由各個部門根據各自的職責范圍提出相應的管理辦法，然后匯編起來供員工遵守執行。
（四）范本
格式一________公司辦公室管理辦法
年月日（ ）辦字第號
1．為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2．辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3．本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
4．檔案管理
（說明：寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等）
5．印鑒管理
（說明：寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容）
6．公文打印管理
（說明：寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容）
7．用品管理
（說明：寫明用品管理的原則、人員、程序等）
8．庫房管理
（說明：寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等）
9．報刊及郵發管理
（說明：寫明相關的要求）
10．辦公室接待事務管理
（說明：寫明接待的標準等內容）
11．辦公室對外聯絡
（說明：寫明對外聯絡的批準程序、費用的審批等）
12．辦公室其他事務的管理
13．辦公室衛生管理
13．1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生，定期打掃；
13．2公司領導的辦公室的衛生由后勤辦負責；
13．3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查，保持良好的辦公條件。
14．辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。
15．本辦法自發布之日起施行。
格式二________公司辦公室主任工作責任管理辦法
年月日（ ）辦字第號
1．辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。
2．定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
3．根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。
4．負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。
5．組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核），做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6．組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫公司大事記。
7．會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8．組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9．指導做好電話話務與機線維修工作。
10．根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。
11．負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12．負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
13．辦公室主任職權
13．1有權向公司各部門索取必要的資料和情況；
13．2對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促；
13．3有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務；
13．4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；
13．5有權按公司的指示協調各部門之間的工作關系；
13．6有權安排調度車輛的使用；
13．7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權；
13．8對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放；
13．9對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力；
13．10有權根據公司總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
14．辦公室主任職責
14．2對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責；
14．3對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責；
14．4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責；
14．5對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責；
14．6對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責；
14．7對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責；
14．8對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。
15．本辦法自發布之日起施行。
格式三________公司值班室管理辦法
年月日（ ）辦字第號
1．堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。
2．熟悉業務，認真鉆研，提高業務水平，文明值班，積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。
3．重大、緊急和超出職責范圍內的業務，應及時向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示，以便把工作做好。
4．加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
5．維護好室內秩序，做到整潔衛生，禁止在工作時間大聲喧嘩，無關人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。
6．堅持批評與自我批評，團結互助，互相尊重。
7．遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意，否則責任自負。
8．按規定時間交接-班，不得遲到早退，并在交-班前寫好值班記錄，以便分清責任。
9．本辦法自公布之日起施行。
格式四________公司值班管理辦法
年月日（ ）辦字第號
1．為完善值班管理制度，做好值班工作，制定本辦法。
2．公司于節假日及工作時間以外辦理一切事務，除由主管人員在各自職守內負責外，應另派員工值班處理下列事項：
2．1臨時發生事件及各項必要措施；
2．2指揮監督保安人員及值勤工人；
2．3預防災害、盜竊及其他危機事項；
2．4隨時注意安全措施與公務保密；
2．5公司交辦的各項事宜。
3．本公司員工值班，其時間規定如下：
3．1自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
3．2例假日：日班上午8時起至下午5時止（可隨辦公時間的變更而變更）；夜班下午5時半起至次日上午8時止。
4．員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應配置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
5．值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內所指定的`地方食宿。
6．值班員工遇有事情發生可先行處理，事后再行報告。如遇其職權不能處理的，應立即通報并請示主管領導辦理。
7．值班員工收到電文應分別依下列方式處理：
7．1屬于職權范圍內的可即時處理；
7．2非職權所及，視其性質應立即聯系有關部門負責人處理；
7．3密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導；
7．4值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表，于交-班后送主管領導轉呈檢查，報告表另定。
8．值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節給予嘉獎。
9．值班員工在值班時間內，擅離職守應給予記大過處分；因情節嚴重造成損失者，從重論處。
10．值班員工因病和其他原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理并呈準，出差時亦同，代理者應負一切責任。
11．本公司員工值班可領取值班津貼，其標準另定。
12．本辦法自發布之日起施行。
格式五________公司前臺值班管理辦法
年月日（ ）辦字第號
1．本辦法適用于公司前臺接待工作。
2．前臺及各樓層值班人員，統稱值班員。
3．值班員上班須著工作裝、化淡妝。
4．值班員要按以下程序工作：8時15分到公司，穿工作服，檢查打卡機，8時30分收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。
5．值班員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪高層領導的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找領導；客人到領導辦公室后，應主動遞送茶水；客人離開后，應及時收拾茶杯。
6．各樓層的值班員，應視本樓層的具體情況，參照前臺的工作程序做好工作。值班員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。
7．會議室開會時，應事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后，立即清理會議室。
8．值班員應推遲30分鐘下班，各樓層值班員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室，發現里面沒有人時，應鎖門關燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知前臺。當天值班的前臺值班員，亦應在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。
9．值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關的工作制度的，視情節給予其批評，或處________元以上________元以下罰款；屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。
10．本辦法自發布之日起施行。
格式六________公司電算中心管理辦法
年月日（ ）辦字第號
1．為了維護公司電算中心工作秩序，做好電腦保密工作，制定本辦法。
2．本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應當參照本辦法，制定本部門的電腦管理細則，報總公司電算中心備案。
3．電算中心員工應遵守公司的保密規定，禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
4．電算中心員工必須按照要求和規定，科學地采集、輸入、輸出信息，為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
5．信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。
6．電算中心員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
7．電算中心應每月統計核算費用上報辦公室，同時抄報財務部。
8．嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。
9．電算中心設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則造成設備損壞的應照價賠償。
10．本辦法自發布之日起施行。
格式七________公司計算機安全管理辦法
年月日（ ）辦字第號
1．總則
為加強對公司計算機的安全管理，防止泄密，維護公司利益，制定本辦法。
2．適用范圍
本辦法涉及的計算機設備，包括電算中心計算機設備及由電算中心負責安裝在其他部門或單位的計算機設備。
3．病毒防護要求
3．1裝有軟驅的微機一律不得入網；
3．3對于尚未聯網的計算機，其軟件的安裝由電算中心負責；
3．5所有計算機不得安裝游戲軟件；
3．6數據的備份由相關專業負責人管理，備份用的軟盤由專業負責人提供；
3．7軟盤在使用前，必須確保無病毒；
3．8使用人在離開前應退出系統并關機；
3．9任何人未經保管人同意，不得使用他人的計算機；
4．病毒防范措施
4．1由電算中心指定專人負責電算中心管轄范圍內所有計算機的病毒檢測和清理工作；
4．4由電算中心經理負責對防病毒措施的落實情況進行監督。
5．硬件保護及保養要求
5．2硬件維護人員在拆卸計算機時，必須采取必要的防靜電措施；
5．3硬件維護人員在作業完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原；
5．4要求各專業負責人認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養責任；
5．6所有帶鎖的計算機，在使用完畢或離去前必須上鎖；
5．7對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
6．硬件防范措施
6．1各單位所轄計算機的使用、清洗和保養工作，由相應專業負責人負責。
6．2各專業負責人必須經常檢查所轄計算機及外設的狀況，及時發現和解決問題。
7．獎懲辦法
由于計算機設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具，因此，電算中心決定將計算機的管理納入對各專業負責人的考核范圍，并將嚴格實行。
7．1凡是有下列情況之一的，除責令糾正外，可以扣發當月獎金：
7．1．1計算機感染病毒；
7．1．2私自安裝和使用未經許可的軟件（含游戲）；
7．1．3計算機具有密碼功能卻未使用；
7．1．4離開計算機卻未退出系統或關機；
7．1．5擅自使用他人計算機或外設造成不良影響；
7．1．6沒有及時檢查或清潔計算機及相關外設。
7．2凡是具有下列情況之一，造成公司經濟損失的，應當扣發當月獎金，情節嚴重的，可扣3～6個月的獎金：
7．2．1違章作業；
7．2．2保管不當；
7．2．3擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
7．3造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠償。
8．本辦法自公布之日起施行。
格式八________公司圖書管理辦法
年月日（ ）辦字第號
1．總則
1．2本公司圖書的管理，除另有規定外，均依本辦法辦理。
2．本公司圖書由總務科圖書室負責管理，并于每年5月和12月下旬各清點一次。
3．新購圖書除按順序編號外，應將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
4．本公司圖書由總務科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。
5．借書人以本公司員工為限。
6．辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，必須閱覽者限于當日歸還，其借還手續比照本辦法規定辦理。
7．一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考不在此限。
8．員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時，應隨時通知收回，借書人不得拒絕。
9．員工的借書分個別借書與科別借書兩種。科別借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。
10．借書時間限辦公時間內上午10時30分至11時，下午1時至3時30分，其他時間概不受理。
11．借書期間一律為1個月，到期應即歸還，倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借一次為限。
12．借書冊數以10冊為限。
13．科別借書期間與冊數不受前兩條的限制，遇調（離）職應將借用圖書全部歸還。
14．員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向管-理-員取書，管-理-員將圖書交借書人，應先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。
15．員工還書時應將所借圖書交予管-理-員收訖，管-理-員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡歸放書內。
16．員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。
17．員工借書期限屆滿，經通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前應停止其借書權外，必要時，可予以通報。
18．本辦法自公布之日起施行。?
辦公室管理制度
各部門衛生評比細則（試行）。
為確保我公司員工工作環境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛生評比活動。
以辦公室區域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內人員為該部參與評比人員。
各部門負責自己部門辦公室衛生清潔工作，另做出值日排班表負責本部門辦公室內環境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環境衛生進行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當月排名，并給予獎勵與處罰。
1.窗臺：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；
2.玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；
3.桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；
4.地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；
5.展臺：內容擺放美觀，展架內無雜物、垃圾、灰塵（5分）；
7.垃圾簍：每日及時清理（5分）；
以上各項均為檢查內容，每項未打掃0分，打掃且符合標準得5分，根據現場狀況給予0~5分相應分數。當天評分計算方式：各項得分總和/項目總數=當天平均得分（實際得分），一周內每天得分加總/天數=每周評分數，每月排名為當月所有天數評分加總。
各辦公室、廠區衛生責任區。
8:30―9:00（下午工作時間隨時抽查）。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
衛生評比檢查表。
辦公室管理制度
一、教師辦公室由學校統一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師因職務調動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應提前一周告知學校，在一周內做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學校所有，由學校統一配置下發至辦公室，教師人手一套，編號簽字領用。使用人即為日常唯一保管與維護責任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責任和義務。如因使用不當或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責任人負全部責任，照價賠償。若由他人損壞的，再由保管責任人去追究賠償。
三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學校配備新鑰匙，并向學校總務處匯報。
四、嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、上網聊天、網上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規范有序，私人物品全部進柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團結互助、互相關心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學校教師辦公室形成學校精神文明建設的主陣地。
七、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內吸煙。
九、提倡節約用水用電，嚴防各類事故的發生。燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監守的情況下要關閉電源。
十、辦公室內所有人員要有安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室內存放現金和貴重物品。違反規定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。
十一、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室管理制度
一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.
七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。
辦公室管理制度
為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能，特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責如下：
1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發現電腦有故障應及時報告校信息中心，由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協議。
二、年級組長或辦公室負責人，每天到校后即打開電腦，接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告，并及時傳達至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉入休眠狀態。
四、學校的電腦是我們工作學習的工具，嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站，嚴禁上不健康網站。
五、外帶光驅、光盤工作時，必須先執行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。
六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件，如發現學校信息中心有權予以清除。
七、講究職業道德，不私自打開本室其他人員的相關文件夾，尊重他人的權利（共享部分例外）。
八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發作情況及處理方法，各電腦管理員應及時進行相關處理，以免病毒對機器的損害。
九、有關處罰方法：
有下列情況之一的，作出適當經濟處罰。
1、經查實發現下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.
2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事（上非教育網站、玩牌、游戲等）,一次扣發50元。多次發生以累計時間按曠工處理。
3、未經電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。
4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價賠償。
注：所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。
十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員，負責定期與不定期的檢查。
辦公室管理制度
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，并負責整天的辦公室衛生工作。
七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。
十一、本制度從即日起執行。
辦公室管理制度
為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。
儀表規范。
總體要求:得體、協調、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。
頭發干凈,梳理整齊,男員工頭發不過耳,不得留胡子;女員工頭發整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。
辦公室規范。
辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正;。
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;。
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內;。
飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
語言規范。
交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
行為規范。
堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;。
上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業務洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的事,發現一次,罰款20元。
上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。
吸煙請在吸煙區,不得在辦公區域內吸煙。發現一次,罰款20元。
根據《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護公司花草樹木,不得人為損壞。
自制度自二o**年一月一日起執行,解釋權歸行政部。
辦公室管理制度
為規范連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產，特建立連鎖門店辦公室安全管理規定:
二、辦公司/電腦房安全管理相關內容
1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設
2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行
3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈
4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負荷使用，有需要時要找專業人員進行安裝
7 、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊，重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度，遠離高溫，油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入，進出要隨手關門，電腦要設立保護密碼
三、此規定自通過執行日起，各門店管理人員需組織學習，建立檔案并將規定上墻
四、相關處罰規定
1、發現門店未落實此管理規定的，對門店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門店未落實管理規定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名
辦公室管理制度
2、教學管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責，發揚合作精神，在教學工作中不斷創新，辦好省級特色示范學校。對于突發工作任務或問題，能在室長的安排下及時完成或解決。
3、衛生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。
4、備品管理：辦公室公用物品由室長統一領取，成員本著節約的原則妥善使用，對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關閉所有電源，鎖好門窗。
5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長統一管理，每學期期末，室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續。
6、辦公室人員在室長帶領下，遵守學校規章制度，發揚團隊精神，互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學生人格，平等對待家長。
辦公室管理制度
警裝置,受理收付款處應設柜臺。
(2)存放現金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。
(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數額大的錢款,應請總辦派車接送,并請保衛部派員護送。
(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。
(2)通往倉庫內的電線應有鐵質套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在倉庫外。
(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。
(5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。
(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應是阻燃、輕質材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外并具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴格執行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。
(4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。
(5)危險物品的保管人員必須經消防部門的專業培訓。發放危險物品必須建立包括發放日期、時間、貨名、數量及往來人員發放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發現問題應立即向主管領導和保衛部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,并切斷電源。
辦公室管理制度
一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.
七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
本制度解釋權屬總辦主任。
辦公室管理制度
一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生管理,創造優良的工作和學習環境,特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。
五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生實行分工負責、責任到人。
(一)縣委領導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。
(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。
(三)縣委辦公室一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。
(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。
(五)縣委辦公室公共區域環境衛生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。
七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:。
1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;。
2、督促門衛做好防盜監控器布防;。
3、待領導離開后方能最后離開。
八、辦公區域環境衛生標準:。
1、桌椅、沙發、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;。
3、茶幾上只能擺放煙灰缸;。
4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;。
5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;。
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
(三)門廳、室內玻璃門窗衛生。
玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
(四)資料檔案衛生。
文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。
(五)各衛生區衛生。
走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。
樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。
公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
(六)室內美化。
室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。
(七)個人衛生。
各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
辦公室管理制度
1、墻上：
宣傳部：借用展板情況登記。
相關部門：宣傳部。
部門職責：各部門相應的職責制度等。
相關部門：學社聯所有部門。
社團注冊表/簽到表：學期初各協會注冊/會長大會、會長論壇等會長的登記情況。
相關部門：辦公室。
會議記錄：學社聯干部會議、各部門會議記錄。
相關部門：辦公室、其他部門。
備用夾（1個）：按不同時期各部門的需要經申請后可以使用。
相關部門：學社聯所有部門。
2、文件架內：
相關部門：辦公室、監察部、公關策劃部、財務部。
活動策劃書：已批活動的策劃書。
相關部門：辦公室。
活動總結：協會活動結束后相應活動的總結。
相關部門：辦公室、信息部。
信息部：協會相關活動的稿件。
相關部門：信息部。
監察部評分表：監察部對于各協會活動的評分。
相關部門：監察部。
備用（2-3個）：按不同時期各部門的需要經申請后可以使用。
相關部門：學社聯所有部門。
為加強學社聯辦公室的資料管理，方便查閱，特制定如下制度：
1、文件夾須按上述順序位置放好。
2、各類文件按類別及上述擺放要求放于指定文件夾中，不可混放。
3、辦公室桌上散亂的文件、表格應及時放入相應文件夾中。
4、抽屜中文件須按類別疊放好。
5、及時更新文件夾，將陳舊文件放入相應的檔案袋中，（按文件的有效期，一般為兩周整理一次）。
6、其他部門要使用備用文件夾須向辦公室人員提出申請，經同意后方可使用（聯系人：）。
層數。
分類。
一層。
學術類綜合素質類體育類。
二層。
文藝類社會實踐類已撤銷協會。
三層。
內部資料各協會資料其他資料。
四層。
內部資料內部部門資料公共物品（物質）。
1、各協會均設一個檔案袋，并按性質分類。
2、檔案柜內壁上張貼協會資料導向表，便于查閱。
3、檔案袋中資料須按時間順序依次放置。
4、檔案袋上設置標記。
5、學社聯內部資料僅供學社聯內部人員當場查閱，不外借。
6、協會資料僅供學社聯內部人員及協會內部人員當場查閱與復印，不外借。
8、協會在非值班時間不得借閱資料。
備注：若出現以下幾種情況者：
1、私自使用備用文件夾而未申請。
2、私自將資料外借。
3、不同程度破壞資料。
第一次口頭批評并禁止使用辦公室文件資料兩周，第二次則禁止其再次使用辦公室文件資料。
辦公室管理制度
第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現事故，后果自負。
注：以上各項由行政人事部負責監督，如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。
辦公室管理制度
一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和哪些化，結合實際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于哪些所有成員并嚴格遵守各項規定。
三、切合公司實際，根據不同的哪些內容編寫相應的何種化哪個，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的哪些事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有哪些、每月有哪個的哪些目標。
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規章制度的哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、協調各部門之間的哪個關系，為各部門工作開展提供哪些的哪個。
五、負責公司對內、對外公共關系的哪些和哪個，做好來客接待和哪些的哪個文化宣傳等何種。
六、收集各部門反饋哪個和哪些資訊，上傳下達各種指令，及時做出哪個，當好領導參謀。
七、協助其他哪些工作，完成哪個交代的哪些工作，如：名片印制、收發傳真等。
一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為哪些，相關規定按照員工守則細則執行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的哪些規范開展工作。
一、文書管理哪個文件是哪些的何種組成部分，文件是各部門根據哪些的何種范圍所制發的哪些執行哪個的并設有哪些版頭的哪個。
本制度中，文件特指哪個內哪些發文文件；而哪些特指哪個一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎上哪個的，檔案是哪些的哪個。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理，并對哪些管理哪個做以下規定。
（一）文件管理哪個第一條管理要點。
1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在哪些工作中的哪個作用。
2、文件管理的哪些包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明哪些全稱及何種性質；哪些部分寫明哪個、時間、發文部門、內容等信息；哪些規范，表達無歧義。
4、根據哪些屬性、類別，對哪些文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的哪些記錄，以備查閱。