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最新國企綜合管理部崗位職責(zé)(專業(yè)17篇)

時(shí)間:2024-01-19 07:25:03 作者:書香墨

崗位職責(zé)與工作績效直接相關(guān),員工需要根據(jù)崗位職責(zé)來評(píng)估自己的工作表現(xiàn)。經(jīng)過調(diào)研和整理,我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了一些崗位職責(zé)的范文,供大家參考、學(xué)習(xí)和借鑒。

支行綜合管理部崗位職責(zé)

出納崗:兼保險(xiǎn)、后勤管理、女工、計(jì)育,會(huì)計(jì)崗:財(cái)務(wù)報(bào)表,月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃,規(guī)范支票印鑒管理。

駕駛員:呂秋平、陳文。

資產(chǎn)保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。

二、幾點(diǎn)要求。

1、加強(qiáng)溝通,及時(shí)了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會(huì)工作。

2、財(cái)務(wù)上,報(bào)帳管理辦法、會(huì)計(jì)、出納工作分明,月度財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃及進(jìn)度,規(guī)范支票印鑒管理。

3、車輛使用管理:嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。

5、資產(chǎn)保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。

支行綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。

綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設(shè)部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺(tái)1人,司機(jī)1人,專職保潔員1人(臨聘)。崗位職責(zé):

1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會(huì)和其他重要會(huì)議的組織、記錄工作。

6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。

7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績效考核工作。

11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)的管理工作。

12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。

3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項(xiàng)目部上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。

4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報(bào)批和手續(xù)的辦理。

5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。

6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡的登記管理。

7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。

9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。

10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。

12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺(tái)賬管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司各類證件的管理工作。

11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)紙的投遞、分發(fā)管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會(huì)議室的保潔工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。

8、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

4、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

5、準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。

6、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

7、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。

8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

9、車輛需維修時(shí),按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

10、負(fù)責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。

11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。

3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。

支行綜合管理部崗位職責(zé)

一、人力資源管理:

1.建立人才儲(chǔ)備庫,做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作;

2.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn);

3.制定人事管理制度;

4.組織員工招聘;

5.員工考勤管理及工資制作;

6.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作;

7.員工薪酬評(píng)定及考核;

8.員工出差登記請(qǐng)銷假辦處相關(guān)手續(xù);

9.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。

10.人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠證定制工作;

二、行政事務(wù)管理:

1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;

2.負(fù)責(zé)接待工作;

3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;

4.公司組織的各種會(huì)議及籌備工作;

5.管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作;

6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;

7.公司印章及介紹信管理;

8.公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作;

10.內(nèi)部文件、文書類管理。

11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;

12.負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;

13.公司食堂使用及管理;

14.負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。

1、部門管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總;

2、部門管理制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督、考核;

3、負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷的審核工作;

4、每月下旬對(duì)銷售部設(shè)備的需求進(jìn)行分析、并保證設(shè)備銷售的需求;

5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;

6、每月部門費(fèi)用的決算和次月預(yù)算;

7、每月運(yùn)費(fèi)報(bào)表。

8、人力資源管理;

9、負(fù)責(zé)營業(yè)擔(dān)當(dāng)工作的審核、監(jiān)督。

10、設(shè)備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核;

11、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤存及審核;

12、公司日常車輛的使用與管理。

13、公司財(cái)務(wù)制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理;

公司電子檔案的管理與維護(hù);

1、公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的編制及具體實(shí)施。

2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購與使用管理。

3、公司車輛安全管理、各項(xiàng)規(guī)費(fèi)用交納,司機(jī)職業(yè)技能及安全培訓(xùn)。(每月培訓(xùn)一次,無5000元以上的交通事故的發(fā)生)。

4、公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化、房租、水電的管理及費(fèi)用的繳納,確保各部門正常運(yùn)行。(每月督促部門完成,不得有拖欠等事項(xiàng)影響公司正常運(yùn)營)。

5、公司各項(xiàng)資產(chǎn)的管理與安全,對(duì)保安守夜的培訓(xùn)與管理。

6、部門相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算與管控(各項(xiàng)費(fèi)用控制在年度預(yù)算范圍內(nèi))。

7、員工后勤保障(員工用餐、住宿)的管理及員工節(jié)日物資的采購與發(fā)放。行政專員。

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整。

潔的工作生活環(huán)境;

3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全。

及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管。

理、車輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠,確保車輛及人身的安全;

6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會(huì)議協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

人事專員。

1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。

3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。

5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請(qǐng)銷假登記。

6、負(fù)責(zé)公司檔案,公章的保管及處理部門的各類文件。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。

保安。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為.維護(hù)廠區(qū)人員及財(cái)。

物的安全,預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害事件的發(fā)生。

2、負(fù)責(zé)人員、物品、車輛的進(jìn)出管理(核實(shí)、登記、放行)。

3、負(fù)責(zé)(夜間)巡邏。

4、監(jiān)督員工節(jié)約水電。

5、保安室及大門周邊衛(wèi)生清掃。

6、保安訓(xùn)練及消防安全管理。

保潔員。

1、走廊、樓道、大廳日常清潔。

2、衛(wèi)生間日常保潔。

3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。

4、會(huì)議室/休閑區(qū)域日常保潔。

5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。

6、保潔物資/工具計(jì)劃、使用及管理。

7、家具、電器等設(shè)施清潔、維護(hù)及保養(yǎng)。

8、公共責(zé)任區(qū)域水電管理。

駕駛員。

1、周一至周日負(fù)責(zé)公司員工用車的保障工作。

2、工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工。

外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。

3、保持車輛衛(wèi)生:每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭。

套。

4、保持車輛衛(wèi)生:每周一、

三、

五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:

00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。

5、協(xié)助公司高管車改車輛的保養(yǎng)及維修,年檢。

6、負(fù)責(zé)本人所駕駛車輛的年檢。

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(按上級(jí)要求)。

人力資源管理:

10.建立人才儲(chǔ)備庫,做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作;

11.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn);

12.制定人事管理制度;

13.組織員工招聘;

14.員工考勤管理及工資制作;

15.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作;

16.員工薪酬評(píng)定及考核;

17.員工出差登記請(qǐng)銷假辦處相關(guān)手續(xù);

18.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。

10.人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠證定制工作;

人事專員。

1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。

3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。

5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請(qǐng)銷假登記。

6、負(fù)責(zé)公司檔案保管及處理部門的各類文件。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。

行政事務(wù)管理:

1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;

2、負(fù)責(zé)接待工作;

3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;

4、公司組織的各種會(huì)議及籌備工作;

5、管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作。

6、辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;

7、公司印章及介紹信管理;

8、公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作;

9、內(nèi)部文件、文書類管理。

10、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;

11、負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;

12、公司食堂使用及管理;

13、負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。

行政專員。

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整。

潔的工作生活環(huán)境;

3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全。

及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管。

理、車輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠,確保車輛及人身的安全;

6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會(huì)議、展示會(huì)的準(zhǔn)備,協(xié)。

調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

支行綜合管理部崗位職責(zé)

一、人力資源管理:

8.員工出差登記請(qǐng)銷假辦處相關(guān)手續(xù);9.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。10.人事檔案歸檔及管理工作。11.員工制服、廠證定制工作;二、行政事務(wù)管理:

1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;2.負(fù)責(zé)接待工作;

3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;4.公司組織的各種會(huì)議及籌備工作;5.管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作;6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;7.公司印章及介紹信管理;8.公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作;10.內(nèi)部文件、文書類管理。11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;12.負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;13.公司食堂使用及管理;14.負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。

1、公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的編制及具體實(shí)施。

2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購與使用管理。

3、公司車輛安全管理、各項(xiàng)規(guī)費(fèi)用交納,司機(jī)職業(yè)技能及安全培訓(xùn)。(每月培訓(xùn)一次,無5000元以上的交通事故的發(fā)生)。

2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。

避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管理、車輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠,確保車輛及人身的安全;6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。

9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會(huì)議協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。人事專員。

1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為.維護(hù)廠區(qū)人員及財(cái)物的安全,預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害事件的發(fā)生。

1、走廊、樓道、大廳日常清潔。2、衛(wèi)生間日常保潔。

3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。4、會(huì)議室/休閑區(qū)域日常保潔。5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。

1、周一至周日負(fù)責(zé)公司員工用車的保障工作。

2、工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。

3、保持車輛衛(wèi)生:每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭套。

4、保持車輛衛(wèi)生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。

5、協(xié)助公司高管車改車輛的保養(yǎng)及維修,年檢。6、負(fù)責(zé)本人所駕駛車輛的年檢。

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(按上級(jí)要求)。

人力資源管理:

1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。

3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請(qǐng)銷假登記。6、負(fù)責(zé)公司檔案保管及處理部門的各類文件。7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。

行政事務(wù)管理:

1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;

2、負(fù)責(zé)接待工作;

8、公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作;9、內(nèi)部文件、文書類管理。

2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。

避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管理、車輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠,確保車輛及人身的安全;6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。

9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會(huì)議、展示會(huì)的準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

綜合管理部人員崗位職責(zé)

1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排,做好會(huì)議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況。

3、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計(jì)劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。4、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。5、公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。6、公章、印件、介紹信的使用與管理。

7、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。8、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。

9、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。

10、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購、計(jì)劃、審批、調(diào)配和管理。11、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。12、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實(shí)施,置辦員工福利事宜。13、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目、施工、安裝的宣傳工作。

14、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目各施工隊(duì)、安裝隊(duì)作業(yè)進(jìn)度的督促、及時(shí)上宣傳板面工作。15、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

負(fù)責(zé)分管:協(xié)助企管做好人力資源,內(nèi)勤文秘(電子設(shè)備)、后勤、集團(tuán)內(nèi)刊、愛心互助會(huì)。

1、在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。3、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好員工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實(shí)本部門的工作職能。

4、負(fù)責(zé)涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)接待管理。完成來訪的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友及其他人員的接待工作。

5、主持本部門會(huì)議,制定和健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度。

6、督促檢查公司各部門、車間對(duì)國家方針政策、上級(jí)指示及公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、決議的落實(shí)執(zhí)行情況。7、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)督察工作。

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。9、負(fù)責(zé)以公司文件形式上報(bào)下達(dá)的文件材料起草審定工作。10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、形象的策劃與實(shí)施管理。11、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。

12、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度后勤、工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各項(xiàng)制度和規(guī)定落實(shí)檢查。

3、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。4、負(fù)責(zé)辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。

5、負(fù)責(zé)小汽車的管理,督促定期檢查與保養(yǎng),車輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。6、負(fù)責(zé)公司辦公樓的管理與維修,日常使用和調(diào)配管理。

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與發(fā)放,電話、電腦等通訊設(shè)施的審批安裝,使用管理。

8、負(fù)責(zé)公司職工福利發(fā)放,做好后勤保障工作。

9、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。10、負(fù)責(zé)公司各部門接待定額標(biāo)準(zhǔn)的控制和審批。

11、負(fù)責(zé)公司文秘管理,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。12、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目各施工隊(duì)、安裝隊(duì)作業(yè)面文明施工管理工作。13、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目各施工隊(duì)、安裝隊(duì)門前環(huán)境衛(wèi)生及垃圾清運(yùn)管理工作。14、根據(jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)每天用小客車接送職工上下班工作。15、做好煤化工項(xiàng)目每日職工用餐工作。15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

內(nèi)勤文員(管理庫房)、材料計(jì)劃、后勤總務(wù)、考勤管理、辦公樓衛(wèi)生管理。

1、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。5、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

6、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,記好工作大事記。

7、按規(guī)定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。

8、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽電話并做好記錄,向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)。

9、負(fù)責(zé)職工訂餐用餐,及煤化工現(xiàn)場飯店結(jié)算工作。10、負(fù)責(zé)辦公樓衛(wèi)生管理、督辦工作。11、負(fù)責(zé)所管轄的人員考勤工作。12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

1、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。做好會(huì)議記要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)、檢查會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況。

2、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂及時(shí)傳遞、分送。

3、文件資料的打印要堅(jiān)持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可打印或復(fù)印;嚴(yán)守公司的技術(shù)秘密和其它秘密。

4、負(fù)責(zé)公司固定、移動(dòng)電話和電腦等電子設(shè)備的管理、繳費(fèi)和維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控器設(shè)備管理。6、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊。

7、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場、土建、安裝計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)計(jì),上報(bào)集團(tuán)辦。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部部長交辦的其他事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

負(fù)責(zé)分管:車輛管理、外勤、綜合事務(wù)、涉外接待。

1、公司小車司機(jī)在綜合部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2、積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí),自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。3、自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位。

4、出車準(zhǔn)時(shí),隨叫隨到,在單獨(dú)行車時(shí),負(fù)責(zé)車上物品的安全。5、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開會(huì)、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)。

6、司機(jī)因違章或證件不全被罰款不予報(bào)銷,違章造成事故由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。

7、堅(jiān)持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經(jīng)常保持車庫的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時(shí)進(jìn)行車輛年審等工作。

8、堅(jiān)持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新。

9、堅(jiān)持車輛入庫制度,未經(jīng)批準(zhǔn)車輛夜晚不能停放在車庫之外。

10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時(shí)應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。

11、按時(shí)出車并作好行車記錄(詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認(rèn)),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致。

負(fù)責(zé)分管:衛(wèi)生保潔、來賓接待、會(huì)議服務(wù)、信函收發(fā)。

1、聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會(huì)議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。

2、遵守紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,工作時(shí)間不干私活或做與工作無關(guān)的事情。

3、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待。

4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,必要時(shí)積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。

5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。

6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。

7、每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。

8、下班前仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。9、負(fù)責(zé)做好辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。10、做好公司來訪客人的接待、服務(wù)工作。

11、做好各類文件、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備及時(shí)準(zhǔn)確,及時(shí)做好辦公室公共部分的清潔工作。

12、認(rèn)真完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

負(fù)責(zé)分管:施工計(jì)劃、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、實(shí)點(diǎn)人數(shù)統(tǒng)計(jì)、宣傳布置、板報(bào)編寫。

1.在綜合部部長直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。

2.每日準(zhǔn)確上報(bào)各施工隊(duì)、安裝隊(duì)計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)計(jì),按時(shí)上板報(bào)公示。

3.實(shí)際清點(diǎn)各施工隊(duì)、安裝隊(duì)人數(shù),各車間施工人員工種分細(xì),人數(shù)清點(diǎn)準(zhǔn)確。4.廠區(qū)現(xiàn)場宣傳布置要求氣氛濃重,有生氣。5.每半月出一次宣傳正能量方面宣傳板報(bào)。

6.進(jìn)入工地現(xiàn)場一定遵守安全規(guī)則,必須戴安全帽,上下樓時(shí)注意作業(yè)面上施工情況,時(shí)刻注意安全。

7.認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

支行綜合管理部崗位職責(zé)

長:

負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法律法規(guī);落實(shí)集團(tuán)公司、經(jīng)理層各項(xiàng)決議及經(jīng)理層臨時(shí)交辦相關(guān)業(yè)務(wù);主持綜合管理部全面工作。在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)公司人員招聘、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、職評(píng)審批(審核);企業(yè)戰(zhàn)略的推進(jìn)與實(shí)施;公務(wù)用車(出市)審批管理;后勤物資采購計(jì)劃、領(lǐng)用審批。《人事通知》及部門對(duì)外報(bào)出資料的審批、簽發(fā);公司企業(yè)文化建設(shè)、黨工團(tuán)工作。綜合管理部相關(guān)制度建設(shè);對(duì)部內(nèi)各業(yè)務(wù)主管及其他人員的管理、考核等。

人力資源主管:

1、員工考核:見習(xí)期、實(shí)習(xí)期、試用期考核;績效考核、階段考核等;員工崗位調(diào)配管理。

2、人員招聘:本科、大專、勞務(wù)工等招聘計(jì)劃制定與實(shí)施;入職體檢;入職培訓(xùn)組織;入職錄用手續(xù)辦理等。

3、員工調(diào)配管理:組織機(jī)構(gòu)及職能管理;崗位定崗定編管理;崗位職責(zé)及任職條件管理;

4、員工管理:負(fù)責(zé)公司所有員工(含勞務(wù)派遣人員)考勤管理、假期管理、獎(jiǎng)懲管理、績效考核管理。

5、合同管理:合同管理辦法及合同文本制定、修訂;各類勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議簽訂、續(xù)訂、終止、解除手續(xù)辦理及日常維護(hù)與管理。

6、培訓(xùn)管理:負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施;職稱評(píng)審管理;各類資格考試組織與管理;高技能人才申報(bào)及評(píng)審管理;操作員工職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)組織管理;各類培訓(xùn)證書管理。

7、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項(xiàng)制度建設(shè)、落實(shí)及業(yè)務(wù)所屬人員的管理與考核。

8、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。薪酬社保專員:

1、薪酬管理:工資計(jì)劃制定;人工成本分析;各類人員(正式員工、返聘、勞務(wù)、頂崗實(shí)習(xí)等)日常工資管理與核發(fā)、統(tǒng)計(jì);各類一次性獎(jiǎng)辦法起草與實(shí)施;收入統(tǒng)計(jì);收入證明開具。

2、社保管理:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及公積金日常管理;公司員工退休審批手續(xù)辦理及各項(xiàng)保險(xiǎn)月報(bào)報(bào)審、數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計(jì)報(bào)表臺(tái)賬管理;各項(xiàng)費(fèi)用個(gè)人賬戶管理;保險(xiǎn)費(fèi)用、關(guān)系轉(zhuǎn)移及一次性支付;年終決算等。

3、人事令下發(fā)及管理。4、員工戶口、暫住證等證卡辦理及管理。

5、出國政審管理:出國人員臺(tái)賬建立;出國政審手續(xù)辦理;護(hù)照管理;出國報(bào)備管理等。

6、人事檔案管理:人檔信息庫維護(hù);人事檔案審核、整理、裝訂、轉(zhuǎn)移等管理;入職申請(qǐng)表管理;個(gè)人各類證件證書管理(畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證等)。

7、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項(xiàng)制度建設(shè)、落實(shí)。8、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。企劃管理專員:

1、印章管理:公司印章、經(jīng)理層印章篆刻及使用管理;各部門公章、部門負(fù)責(zé)人印章篆刻管理。

2、戰(zhàn)略管理:組織制定公司企業(yè)戰(zhàn)略,并負(fù)責(zé)推進(jìn)、落實(shí)、督辦。

3、外來文件、傳真接收、登記、轉(zhuǎn)呈、歸檔管理。

4、公司資質(zhì)證書管理:負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書年審、報(bào)備及日常使用管理。

5、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣畬?duì)口部門保持聯(lián)系,積極利用國家、當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)政策申報(bào)有關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)、政策、資金支持。6、負(fù)責(zé)辦公大樓日常事物管理及部門、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品計(jì)劃編制及領(lǐng)用。

7、負(fù)責(zé)公司招待用品(煙、酒等)的采購及日常領(lǐng)用管理工作。8、協(xié)助后勤主管做好食堂管理。9、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項(xiàng)制度建設(shè)、落實(shí)。10、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。綜合管理主管:

1、

總結(jié)。

報(bào)告:負(fù)責(zé)以公司名義報(bào)出的各類行政、黨務(wù)總結(jié)(經(jīng)驗(yàn)材料)的起草;根據(jù)需要負(fù)責(zé)公司經(jīng)理層講話稿、總結(jié)等材料的準(zhǔn)備與整理。

2、會(huì)議管理:公司對(duì)外各類會(huì)議議程、會(huì)議計(jì)劃的起草;相關(guān)會(huì)議決議的印發(fā)及決議執(zhí)行情況的跟進(jìn)了解和督辦。

3、負(fù)責(zé)公司招待、會(huì)議食宿安排及招待紀(jì)念品計(jì)劃的編制。4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)與推進(jìn);負(fù)責(zé)公司內(nèi)外宣傳的組織及其他渠道各種宣傳方案、資料的審核。

5、黨工團(tuán)工作:貫徹落實(shí)集團(tuán)公司、當(dāng)?shù)卣h工團(tuán)對(duì)口部門相關(guān)精神;結(jié)合公司實(shí)際,有針對(duì)性的、系統(tǒng)的開展公司黨工團(tuán)活動(dòng);群眾性活動(dòng)的策劃與組織;職工活動(dòng)室管理及活動(dòng)器材購買計(jì)劃的編制。

6、公文管理:負(fù)責(zé)公司對(duì)外文件(各類文字資料)的起草;各部門公文審核、排號(hào);公文底稿、正式稿收集、整理、歸檔管理。

7、公司保密制度的建設(shè)及落實(shí)。

8、行政接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)公司外來客人接待食宿、路線、用車安排。

9、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項(xiàng)制度建設(shè)、落實(shí)及業(yè)務(wù)所屬人員的管理與考核。

10、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。黨群管理專員:

1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、黨委會(huì)及公司經(jīng)理層臨時(shí)安排各類會(huì)議參會(huì)人員的召集、會(huì)議室的布置及相關(guān)設(shè)施的準(zhǔn)備及會(huì)議記錄。

2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳及網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)。3、公司報(bào)刊雜志征訂審核、實(shí)施工作。

4、票務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司員工出差車票、機(jī)票的代購代訂。5、協(xié)助車輛主管做好公司車輛及司乘人員管理。

6、公司各類檔案(圖片、視頻、文字等)資料收集、整理、保管、使用管理。

7、名片通訊管理:公司主管級(jí)以上管理人員名片版面設(shè)計(jì)、印制及其他業(yè)務(wù)需要人員名片審批、印制。

8、公司辦公用電話分配及管理;移動(dòng)通訊設(shè)備配發(fā)及費(fèi)用報(bào)銷審核。

9、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項(xiàng)制度建設(shè)、落實(shí)。10、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。后勤管理主管:

1、車輛使用管理:組織車輛維護(hù)保養(yǎng)及車輛保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)辦理;按照各單位請(qǐng)車計(jì)劃,在權(quán)限范圍內(nèi)合理安排用車;車輛油料費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷審核;司機(jī)及其他駕乘人員管理。

2、食堂管理:負(fù)責(zé)食堂工作人員及就餐人員管理;負(fù)責(zé)食堂飯菜質(zhì)量、花樣、安全的監(jiān)督、檢查;公司員工及其他臨時(shí)人員就餐安排、落實(shí);食堂原材料采購質(zhì)量的監(jiān)督檢查;食堂賬目建立及成本核算,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的擬定;食堂就餐環(huán)境管理。

3、保衛(wèi)管理:公司廠區(qū)、生活區(qū)安全保衛(wèi)管理;保衛(wèi)人員管理與考核;出門證審批及日常管理。4、公寓管理:人員入住安排及入住人員管理;宿舍定置管理及衛(wèi)生管理;宿舍用品配備及發(fā)放管理。

1、協(xié)助后勤主管做好食堂人員日常管理。2、保證日常員工用餐供應(yīng)和用餐安全。3、編制食堂采購計(jì)劃和飯餐供應(yīng)計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)食堂、餐廳所有設(shè)施、用具的管理,確保完備、滿足要求。

5、負(fù)責(zé)食堂操作間及餐廳衛(wèi)生的管理。公寓管理員。

1、協(xié)助后勤主管做好公寓及招待所管理。2、員工公寓(1、2號(hào)公寓樓)衛(wèi)生管理。3、入住人員房間分配及物品領(lǐng)用、配備管理。4、公寓、招待所設(shè)施管理及維修登記、報(bào)修管理。5、入住人員水費(fèi)及其它有關(guān)費(fèi)用收繳。

6、招待所物品配備、人員入住手續(xù)辦理、費(fèi)用結(jié)算。7、招待所房間內(nèi)衛(wèi)生整理(每天)、洗滌(一客一洗)。8、生活區(qū)水泵房巡視(每天三次)。9、公寓樓外場衛(wèi)生管理。10、公寓值班人員管理。

支行綜合管理部崗位職責(zé)

2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照、資質(zhì)證件、年檢的申報(bào)等相關(guān)事宜的辦理。

4、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)、慶典、文體活動(dòng)等的組織、協(xié)調(diào)工作;

5、負(fù)責(zé)行政車輛管理,并認(rèn)真做好油耗相關(guān)考核工作;

二、總務(wù)、后勤管理工作。

1、協(xié)助上級(jí)做好辦公室的相關(guān)后勤保障管理工作;

2、負(fù)責(zé)組織編制后勤保障工作目標(biāo)和計(jì)劃,并組織實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、安全保衛(wèi)、消防等的管理及總務(wù)費(fèi)用的控制;

4、負(fù)責(zé)公司生活區(qū)的綜合管理及公司環(huán)境衛(wèi)生的管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司綠化及各種設(shè)施、房屋的修繕工作;

6、負(fù)責(zé)安、防、衛(wèi)聯(lián)查及檢查結(jié)果的匯總、報(bào)告工作;

7、負(fù)責(zé)行政值班的安排、統(tǒng)計(jì)、管理工作;

8、負(fù)責(zé)公司日常用水、用電的監(jiān)督管理工作。

三、內(nèi)部管理工作。

1、負(fù)責(zé)隸屬員工的考核、指導(dǎo)培訓(xùn)和激勵(lì)工作;

2、完成上級(jí)交辦的其他工作。

綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部是公司的綜合管理工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運(yùn)營當(dāng)中承上啟下。

溝通內(nèi)外的樞紐。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。

一、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

二、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。

四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。

六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)省行政開支,配合財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。

七、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品領(lǐng)用的登記制度。

八、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。

九、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請(qǐng)銷假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類值班。

十、及時(shí)了解公司員工的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。

綜合管理部文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公文來后及時(shí)拆封、分類、編號(hào)、登記,送總經(jīng)理閱批,及時(shí)、準(zhǔn)確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作,確保上級(jí)安全工作指示精神傳達(dá)到位。

2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布工作,及時(shí)將公司會(huì)議精神及指示要求傳達(dá)到位,做好紀(jì)要的建檔登記工作。

3、關(guān)注公司各類工作動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行搜集與整理,以一周信息、簡報(bào)等形式進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,確保公司各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)上傳下達(dá)及時(shí)有效。

4、負(fù)責(zé)公司公章、營業(yè)執(zhí)照保存管理工作。

5、負(fù)責(zé)開具對(duì)外聯(lián)系工作介紹信及證明信。

6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作,建立辦公用品發(fā)放登記臺(tái)帳,做到日清月結(jié),條理清細(xì)。

綜合管理部主任的崗位職責(zé)

7、支持招生工作。

1、本科及以上學(xué)歷,英語流利,對(duì)國際教育比較了解;

2、熟悉中西文化差異,能在純英文環(huán)境下與外籍團(tuán)隊(duì)進(jìn)行順暢有效的交流;

3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),熟悉家長和學(xué)生心理,應(yīng)變能力強(qiáng),思路靈活;

4、較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力,工作熱情高,責(zé)任心強(qiáng),耐心細(xì)致,能承受壓力;

5、善于歸納總結(jié),講究工作方法,團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng);

6、有英語相關(guān)專業(yè)研究生學(xué)歷或美國教育學(xué)位者優(yōu)先考慮;

7、有班主任工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的中長期發(fā)展規(guī)劃,公司年度、季度、月度工作計(jì)劃。

二、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的各項(xiàng)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)度控制。

三、負(fù)責(zé)公司行政系統(tǒng)的日常管理工作。

錄以及會(huì)議紀(jì)要的草擬、成文和分發(fā)工作。

2.負(fù)責(zé)督促檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,并將落實(shí)的情況及時(shí)反饋至公司總裁。

3.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)安排工作的。

總結(jié)。

匯報(bào)工作。

4.負(fù)責(zé)各部門任務(wù)落實(shí)和事項(xiàng)信息的統(tǒng)計(jì)匯總,呈報(bào)和資料管理。

(二)負(fù)責(zé)公司行政公文及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)文件材料的起草工作。

(三)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬、發(fā)文、執(zhí)行、修改。

(四)負(fù)責(zé)公司各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢,規(guī)范公司內(nèi)部發(fā)文統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

(五)負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管工作。

(六)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升。

(七)校負(fù)責(zé)審核、備檔、發(fā)放和匯總公司其他部門起草的文件。

(八)負(fù)責(zé)審核公司各類合同與協(xié)議。

(九)負(fù)責(zé)公司員工考勤、請(qǐng)銷假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類值班。

(十)負(fù)責(zé)配合公司總裁辦日常事務(wù)性工作和出差前后的工作處理。

(十一)協(xié)助總裁做好日常來訪接待、來函等情況的處理,及時(shí)上傳下達(dá)。

(十二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。

(十三)及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù)。

四、負(fù)責(zé)公司人事管理工作,促進(jìn)人力資源管理規(guī)范化。

(一)組織制定完善的公司管理制度體系。

(二)根據(jù)需要制定公司組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé),提高公司科學(xué)、規(guī)范管理的水平。

(三)負(fù)責(zé)公司的績效考核管理工作。

(四)負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、人員招聘、培訓(xùn)管理工作。

(五)負(fù)責(zé)公司的薪酬設(shè)計(jì)和管理工作。

(六)負(fù)責(zé)公司人事考核、考察工作,建立人事檔案庫。規(guī)范人才培養(yǎng)、選拔工作程序,組織定期和不定期的人事考核、選拔工作。

(七)負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,處理各種員工異動(dòng)。

(八)負(fù)責(zé)公司的工資管理、人事統(tǒng)計(jì)、工具報(bào)表等。

(九)負(fù)責(zé)公司文化娛樂活動(dòng)的計(jì)劃、組織和執(zhí)行。

(十)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文件建設(shè)、提煉和公司全員的企業(yè)理念宣導(dǎo)。

五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。

(一)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)約、環(huán)保。

(二)負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。

(三)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部采購管理工作。

(四)負(fù)責(zé)監(jiān)管公司各類公務(wù)用車,建立車輛管理制度。

(五)負(fù)責(zé)公司各類設(shè)施設(shè)備、用具用品及其他固定財(cái)產(chǎn)的登記、管理、維修工作。

(六)負(fù)責(zé)公司食堂的衛(wèi)生管理工作和伙食標(biāo)準(zhǔn)的控制管理工作。

(七)負(fù)責(zé)公司租房合同的管理及房租,水電費(fèi)用的結(jié)算。

(八)負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行管理,監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護(hù)工作。

(九)負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)管理工作。

六、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。

(一)負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)工作人員按照財(cái)務(wù)工作要求,做好本職工作。

(二)負(fù)責(zé)落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)劃、制度。

(一)組織主持部門會(huì)議,制定部門工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門工作的部署,及時(shí)掌握工作進(jìn)展,做好部門工作的總結(jié)。

(二)提升部門在公司運(yùn)轉(zhuǎn)中的綜合能力,加強(qiáng)部門的組織力。

(三)負(fù)責(zé)制定本部門工作制度。

(四)負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)工作。

(五)負(fù)責(zé)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

集團(tuán)綜合管理部各崗位職責(zé)

3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外新聞報(bào)導(dǎo)及月度新聞、信息報(bào)送、影像資料的收集整理保存;4、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的校核、編號(hào)、套紅、排版及分發(fā);5、負(fù)責(zé)每月信訪維穩(wěn)、員工思想動(dòng)態(tài)(平安)的上報(bào);6、負(fù)責(zé)月度重點(diǎn)工作的匯總報(bào)送工作;7、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議、專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人資及綜合管理專責(zé)():

1、負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)計(jì)劃的上報(bào)及計(jì)劃的執(zhí)行工作;

2、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷工作;

3、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)管理、與遠(yuǎn)動(dòng)科的信息聯(lián)絡(luò)、建立公司的電腦臺(tái)賬信息;4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的購置、維修(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、空調(diào)、傳真機(jī)、電話機(jī)、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等);5、負(fù)責(zé)配合黨支部、分工會(huì)的日常事務(wù)工作6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理專責(zé)():

2、負(fù)責(zé)公司收、發(fā)文的整理、打印、存檔工作;3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員崗位專責(zé)()。

4、負(fù)責(zé)與公司車隊(duì)配合,并管理本公司外聘駕駛員;5、負(fù)責(zé)月度交通安全例會(huì)的通知;6、負(fù)責(zé)配合接待工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理專責(zé)工():

1、負(fù)責(zé)各類福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領(lǐng)取及發(fā)放;

2、負(fù)責(zé)聯(lián)系橫幅、廣告牌、工作牌、證件等的制作及各類辦公用品的印刷工作;

5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理(如投影儀調(diào)試、桌椅安排、準(zhǔn)備茶水等)及會(huì)議通知;

6、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、通知的張貼工作7、協(xié)助檔案專責(zé)開展工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。勤雜工:

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取《白鶴靚電》及分發(fā);2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的分發(fā);

3、負(fù)責(zé)配合勞保用品、防暑用品的領(lǐng)取和發(fā)放;

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室及辦公公共區(qū)域的日常清潔工作;5、負(fù)責(zé)開取外部勞務(wù)費(fèi)發(fā)票工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門負(fù)責(zé)人:

全面管理綜合部工作,負(fù)責(zé)人資、文秘工作的管理;負(fù)責(zé)車輛、印章的管理;負(fù)責(zé)公務(wù)接待、預(yù)算管理工作;劉玉潔:

3、負(fù)責(zé)撫恤金登記;4、負(fù)責(zé)外聘臨工用工的相關(guān)注意事項(xiàng);5、負(fù)責(zé)分工會(huì)日常事務(wù)。)。

綜合管理部各崗位職責(zé)分工

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。

2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進(jìn)行成本控制。

3、參與集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。

4、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù),負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開發(fā)管理。

5、建立完善的員工績效評(píng)價(jià)體系并定期開展員工績效考評(píng)工作。

6、負(fù)責(zé)制定合理且有競爭性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作,實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃。

7、編制員工手冊(cè),建立員工日常行為管理規(guī)范。

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

9、集團(tuán)人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。

10、根據(jù)集團(tuán)高層意圖和集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助集團(tuán)的規(guī)劃研究。

11、負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。

12、與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。

13、集團(tuán)會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。

14、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。

15、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。

16、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。

17、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。

18、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作,提升集團(tuán)品牌形象,擴(kuò)大集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。

19、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案。20、完成集團(tuán)高層臨時(shí)交辦的工作。

1、組織參與集團(tuán)人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、具有對(duì)集團(tuán)招聘決策的建議權(quán)。

3、具有對(duì)違反集團(tuán)制度及有損集團(tuán)利益的行為的處罰權(quán)。

4、代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。

5、對(duì)企業(yè)勞動(dòng)爭議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。

6、根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán)。

7、依照制度,有對(duì)人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問題實(shí)施處理的權(quán)力。

8、依照制度,按規(guī)定程序,有對(duì)相關(guān)單位實(shí)施處罰的建議權(quán)。

9、依照制度,有對(duì)集團(tuán)員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。

10、依照制度,有對(duì)集團(tuán)人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。

11、依照制度,有對(duì)集團(tuán)員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán)。

1、組織制定集團(tuán)人事行政工作的年度計(jì)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。

2、建立、健全和完善集團(tuán)人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。

3、組織計(jì)劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。

4、組織編制集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃。

5、組織集團(tuán)管理體系建設(shè),監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。

6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài),向集團(tuán)高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高集團(tuán)的綜合管理水平。

7、集團(tuán)重要會(huì)議的組織,重要文稿的起草,重要事項(xiàng)的參與。

8、代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。

9、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才,建立人才引進(jìn)、開發(fā)、培訓(xùn)和激勵(lì)的長效機(jī)制。

10、組織制定、實(shí)施集團(tuán)績效考核方案,定期組織考評(píng),并對(duì)各機(jī)構(gòu)績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制。

11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。

12、組織做好員工的日常考勤、考核、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲與辭退等日常事務(wù)工作,做好對(duì)本部門員工的工作指導(dǎo)。

13、加強(qiáng)集團(tuán)思想政治工作,推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè),提升集團(tuán)品牌形象,擴(kuò)大集團(tuán)社會(huì)影響力,增強(qiáng)集團(tuán)員工凝聚力。

四、行政主管崗位職責(zé)【a郝志恒b吳炳哲】。

1、參與制定集團(tuán)辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。

2、根據(jù)集團(tuán)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃,制定行政工作的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施。

3、參與編制行政后勤預(yù)算,合理控制行政成本開支。

4、負(fù)責(zé)收集、提供與集團(tuán)經(jīng)營管理有關(guān)的國家及政府有關(guān)職能部門的政策、規(guī)定文件等信息。

5、組織做好對(duì)集團(tuán)行政事務(wù)、后勤總務(wù),如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

6、集團(tuán)會(huì)議、對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。

7、建立和維護(hù)與各級(jí)建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門及建筑業(yè)協(xié)會(huì)、滑模協(xié)會(huì)等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。

8、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)、專利申報(bào)和保護(hù)工作的組織管理。

9、集團(tuán)年度大事記的編寫和對(duì)外宣傳工作的組織。

10、集團(tuán)行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)【a吳炳哲b鄭維佳】。

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實(shí)施。

3、整合、統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析。

4報(bào)告。

4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。

5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績效與薪酬、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。

6、人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額測算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。

7、了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),定期進(jìn)行人力資源需求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)測報(bào)告。

8、起草各部門年度人員編制計(jì)劃,制訂公司年度人員儲(chǔ)備計(jì)劃。

9、進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃。

10、負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)。

11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。

六、招聘專員崗位職責(zé)【a鄭維佳b齊雪嬌】。

1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門的人員招聘需求。

2、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計(jì)劃。

3、建立與評(píng)估招聘渠道,收集人才市場、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。

4、招聘信息的起草與發(fā)布,簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。

5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。

6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。

7、建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫。

8、匯總相關(guān)招聘報(bào)表,分析人員流動(dòng)情況及人員流失原因。

七、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)【a吳炳哲b齊雪嬌】。

1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。

2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。

3、根據(jù)審批通過的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。

4、根據(jù)培訓(xùn)課程做好培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作,并積極配合培訓(xùn)講師開展相應(yīng)的工作。

5、培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與。

總結(jié)。

6、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理。

7、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)課程的開發(fā)與講授,并調(diào)查培訓(xùn)效果。

8、制訂公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。

9、建立、維護(hù)與管理員工培訓(xùn)檔案,設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容、獎(jiǎng)懲政策等。

10、挑選外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),與之建立良好合作關(guān)系,對(duì)與培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)外部資源進(jìn)行有效管理、引進(jìn)和利用。

八、績效專員崗位職責(zé)【a吳炳哲b鄭維佳】。

1、擬訂企業(yè)績效考核管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并對(duì)考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。

2、擬訂績效考核計(jì)劃,協(xié)助各單位負(fù)責(zé)人制定各部門員工績效考核指標(biāo)體系。

3、定期組織實(shí)施績效考核活動(dòng),對(duì)各部門員工的工作績效進(jìn)行考核評(píng)估。

4、培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施績效考核工作。

5、收集、整理各部門績效考評(píng)數(shù)據(jù)及信息,作為考核評(píng)估的依據(jù),根據(jù)績效考核結(jié)果,會(huì)同各部門意見,對(duì)相關(guān)員工提出獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)動(dòng)等處理方案。

6、及時(shí)向各部門員工反饋績效考核結(jié)果,組織實(shí)施績效考核的面談工作,指導(dǎo)員工制訂績效改進(jìn)計(jì)劃。

7、受理員工考核申訴,并提出處理意見。

8、收集、組織、匯總企業(yè)各項(xiàng)考核信息并進(jìn)行分析,分析考核工作中存在的問題,撰寫績效考核工作報(bào)告。

9、建立人員考核管理信息庫,并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

九、薪酬專員崗位職責(zé)【a鄭維佳b齊雪嬌】。

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和人力資源規(guī)劃,制定企業(yè)薪酬福利工作總體規(guī)劃。

2、建立與績效掛鉤的薪酬福利體系,確保員工收入的公平性、合理性。

3、負(fù)責(zé)薪酬市場調(diào)查,研究和跟蹤市場薪酬變化情況,編寫薪酬調(diào)查報(bào)告,制定相應(yīng)的薪酬調(diào)整計(jì)劃。

4、建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行企業(yè)人力成本核算與預(yù)測,并提供分析報(bào)告。

5、協(xié)助上級(jí)主管不斷完善公司的激勵(lì)機(jī)制,并提出合理化建議。

6、根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整員工工資。

7、組織編制員工工資表,準(zhǔn)確地核算員工工資,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部,確保工資正常發(fā)放。

8、員工各項(xiàng)福利和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的核算、繳費(fèi)等工作。

9、對(duì)企業(yè)薪酬福利總額進(jìn)行預(yù)算、核定、申報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)人工成本合理化。

10、負(fù)責(zé)員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。

11、員工考勤和休假的統(tǒng)計(jì)與管理。

十、人事事務(wù)與勞動(dòng)關(guān)系專員崗位職責(zé)【a鄭維佳b齊雪嬌】。

1、負(fù)責(zé)建立、健全并執(zhí)行員工考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、人事異動(dòng)制度等勞動(dòng)關(guān)系管理的相關(guān)制度。

2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同與員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,制定員工關(guān)系管理的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。

3、對(duì)各部門人事事務(wù)工作的指導(dǎo)、支持。

4、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)及離職手續(xù)的辦理。

5、建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬,代表公司與員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止。

6、公司員工檔案接轉(zhuǎn)及社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)的辦理。

7、人事檔案的建立,員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。

8、各種技術(shù)職稱、資格證書的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。

9、策劃并組織開展各種有助于和諧員工關(guān)系的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng),促進(jìn)和傳承企業(yè)文化。

10、負(fù)責(zé)員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)爭議、勞資糾紛進(jìn)行調(diào)查及處理。

11、員工滿意度的調(diào)查與管理。

十一、文秘檔案專員崗位職責(zé)【a齊雪嬌b鄭維佳】。

1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

2、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求起草相關(guān)文件,擬定相關(guān)制度,完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。

3、遵照指示陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)出席某些會(huì)議,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)會(huì)議精神。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外各種來往文件的核對(duì)、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴(yán)守公司機(jī)密。

5、制定文件、文獻(xiàn)、圖書、資料、檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司行政、工程項(xiàng)目等檔案資料的分類保管、系統(tǒng)存檔和借閱使用,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)的檔案建設(shè)。

6、組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時(shí)撰寫新聞稿件,編寫公司大事記。

7、制定并依照合同審批工作流程,負(fù)責(zé)完成公司各種合同審批的流轉(zhuǎn)和原件存檔,保證合同簽署的合法、嚴(yán)謹(jǐn)和及時(shí)查閱。

8、按照制度對(duì)公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。

9、對(duì)公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時(shí)年檢工作。

10、根據(jù)工程招標(biāo)文件要求編制商務(wù)標(biāo)內(nèi)容,組織各部門標(biāo)書合并、封裝。

十二、行政后勤事務(wù)專員崗位職責(zé)【a劉同江b郝志恒】。

1、建立公司行政后勤事務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)行政后勤預(yù)算、費(fèi)用管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

3、對(duì)辦公用品、公司禮品、員工工作服的計(jì)劃、購買、登記、發(fā)放與管理。

4、對(duì)辦公家具、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、登記、配備、維護(hù)和管理。

5、對(duì)公司oa智能辦公系統(tǒng)的日常應(yīng)用和管理,包括對(duì)計(jì)算機(jī)信息資料的管理。

6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)及公司新聞等更新信息的上傳。

7、負(fù)責(zé)公司機(jī)房服務(wù)器的日常維護(hù)和管理,包括網(wǎng)絡(luò)、電話交換機(jī)、財(cái)務(wù)用友服務(wù)器、工程項(xiàng)目itwo服務(wù)器等。

8、公司員工辦公電腦的日常維護(hù)及技術(shù)支持工作。

9、與街道、派出所、醫(yī)院、印刷廠、酒店等公司外聯(lián)單位的關(guān)系建立和維護(hù)。

10、組織做好公司的會(huì)議準(zhǔn)備和來賓接待工作。

11、對(duì)員工工作餐的預(yù)定、結(jié)算及安全用餐的管理。

12、對(duì)公司清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化、綠化的管理。

13、對(duì)公司文化娛樂、休閑活動(dòng)及設(shè)施的管理。

14、協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

15、其他后勤保障事務(wù)的管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

16、對(duì)行政后勤事務(wù)及時(shí)提出合理化建議,不斷改進(jìn)工作。十。

三、安全事務(wù)專員崗位職責(zé)【a郝志恒b劉同江】。

1、節(jié)假日公司值班計(jì)劃安排,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全。

2、制定人員出入管理規(guī)定,保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全。

3、進(jìn)行信息保密管理,防止公司重要信息的泄漏。

4、進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理,保證資源內(nèi)部共享和安全。

5、進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì)和安全防范教育,保障公司內(nèi)部安全,杜絕治安事件的發(fā)生。

6、定期進(jìn)行消防檢查和安全教育,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。

7、對(duì)赴海外人員的防恐安全、風(fēng)俗介紹及守法教育。

8、行政突發(fā)事件的危機(jī)處理。

十四、公關(guān)事務(wù)專員崗位職責(zé)【a吳炳哲b齊雪嬌】。

1、制定公司公關(guān)管理制度,擬訂具體公關(guān)管理實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公關(guān)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。

2、參與、主持或策劃各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng),提出公關(guān)方案預(yù)算、及時(shí)評(píng)價(jià)其效果。

3、負(fù)責(zé)審閱公司對(duì)外發(fā)布的新聞稿件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指定后可擔(dān)任集團(tuán)對(duì)外新聞發(fā)言人。

4、負(fù)責(zé)起草公關(guān)宣傳材料,制作公關(guān)宣傳品,擴(kuò)大企業(yè)影響力。

5、陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要公關(guān)活動(dòng),配合其他部門做好來賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、拍照和攝像工作。

6、與新聞媒體、社會(huì)公眾、各界人士、客戶、政府機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)等保持廣泛和密切的接觸。

7、協(xié)調(diào)、組織、配合集團(tuán)各單位、各部門的公關(guān)活動(dòng)。

8、通過各種聯(lián)誼宣傳活動(dòng),增強(qiáng)集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度。

9、收集、剖析和比較各類公關(guān)案例,對(duì)集團(tuán)公關(guān)提出建議和策劃方案。

10、注意收集影響本集團(tuán)和本行業(yè)形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息,并提出應(yīng)對(duì)策略。

11、具體做好公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。

12、制定危機(jī)處理預(yù)案,熟練處理一般性公關(guān)危機(jī)事件。十。

五、前臺(tái)接待人員崗位職責(zé)【a賈靜b劉同江】。

1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向來訪客人提供一流的接待服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。

3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

4、按公司制度嚴(yán)格員工的考勤記錄,督察員工著裝是否標(biāo)準(zhǔn)。

5、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,郵件、信函、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理及記錄。

6、負(fù)責(zé)員工出差和來客的機(jī)票、火車票、客房預(yù)訂、結(jié)算,及。

12時(shí)提醒相關(guān)人員的行程安排。

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、文字工作。

8、對(duì)集團(tuán)范圍通訊信息的及時(shí)更新。

9、對(duì)前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的保管、清潔和保養(yǎng)。

10、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔和環(huán)境美化。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

十六、車輛主管崗位職責(zé)【a梁小輝b郝志恒】。

1、制定公司的車輛使用制度,管理、控制公司的車輛使用成本。

2、根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況,編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計(jì)劃。

3、組織實(shí)施車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,保證計(jì)劃的順利進(jìn)行。

4、受理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門用車計(jì)劃或申請(qǐng),遇到疑難問題及時(shí)向上請(qǐng)示報(bào)告。

5、根據(jù)每日用車計(jì)劃,合理調(diào)度車輛,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、行政及經(jīng)營用車。

6、全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及值班安排。

7、根據(jù)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織對(duì)駕駛?cè)藛T的培訓(xùn)工作。

8、每日對(duì)車輛進(jìn)行抽查,每月對(duì)各車輛進(jìn)行一次大檢查,對(duì)車輛大修進(jìn)行驗(yàn)收。

9、負(fù)責(zé)出車的各類臺(tái)賬、單證的登記、匯總和考核,每周定期向行政主管匯報(bào)工作。

10、對(duì)車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審、登記,每月對(duì)費(fèi)用支付情況綜合13分析,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

11、制定證照年檢計(jì)劃,交納相關(guān)費(fèi)用,督促并檢查各類證照的存檔。

12、協(xié)助負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理。十。

七、駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)【梁小輝劉立國】。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序,服從上級(jí)指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。

2、認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高安全意識(shí)和駕駛技能。

3、熱情服務(wù),安全行車,及時(shí)、真實(shí)做好行車記錄。

4、保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。

5、按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)。

6、協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)。

7、對(duì)車載物品的搬運(yùn)和送貨職責(zé)。

8、按公司規(guī)定安全存放車輛,嚴(yán)禁出私車。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、執(zhí)行員工宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整工作。

3、負(fù)責(zé)員工住宿房間的登記工作。

4、負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)教育工作。

5、負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)公共物品的登記、盤點(diǎn)和維修聯(lián)系工作。

6、做好員工宿舍水電供應(yīng)與節(jié)約的教育管理工作。

7、管理好宿舍房間的備用鑰匙。

8、負(fù)責(zé)員工宿舍有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。

9、員工宿舍突發(fā)事件的處理。十。

九、保潔人員崗位職責(zé)【孫麗華】。

1、按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進(jìn)行各項(xiàng)保潔清洗服務(wù)工作。

2、按照清潔程序保質(zhì)保量地按時(shí)完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。

3、保證辦公區(qū)域內(nèi)及周邊環(huán)境始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)。

4、對(duì)清潔設(shè)備、清潔用品的檢查、保養(yǎng)和保管。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合管理部文秘崗位職責(zé)

3、根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改,完成。

四、會(huì)議組織、記錄。

(一)會(huì)議記錄。

1、參加會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好記錄,內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議主題、提出問題、發(fā)言內(nèi)容、解決策略等要素。(通常一個(gè)會(huì)議的時(shí)間在兩個(gè)小時(shí)左右)。

2、整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議需要,整理出會(huì)議反映的問題、督辦部門、處理策略,并發(fā)送至參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)郵箱。(至少需要一個(gè)小時(shí))。

(二)會(huì)議組織【流程】。

1、會(huì)議通知:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,撰寫郵件通知參加人員,同時(shí)發(fā)送短信,或者打電話(比較緊急的會(huì)議),由于公司很多人員不看郵件、短信,所以需要多種通知方式。(視參會(huì)人數(shù),大概需要半個(gè)小時(shí))。

2、會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試、水果茶水等:由綜合部員工協(xié)調(diào)完成,由綜合部經(jīng)理安排執(zhí)行。(通常時(shí)間為半小時(shí))。

五、文明創(chuàng)建、青年文明號(hào)、政風(fēng)行風(fēng)、黨務(wù)行政量化考核等精神文明建設(shè)材料。

每年檢查兩次,一次是中期檢查,最后一次是驗(yàn)收。

1、參照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好文件夾(每項(xiàng)檢查的模板均以制定出來);

2、根據(jù)每項(xiàng)檢查要求,日常有相關(guān)材料(紙質(zhì)、照片等)就收錄進(jìn)去;

5、檢查時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作開展情況,回答各類問題。

六、企業(yè)文化活動(dòng)。

負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施等。

2、將方案遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行修改;

3、方案確定后,組織相關(guān)人員進(jìn)行前期工作準(zhǔn)備;(需要2天至一個(gè)月不等)。

4、活動(dòng)開展時(shí),負(fù)責(zé)整個(gè)流程的執(zhí)行;(需要半天至一天不等)。

5、活動(dòng)完成后進(jìn)行總結(jié)。(需要半天)。

七、讀書會(huì)、公司內(nèi)刊每個(gè)季度固定一次。【讀書會(huì)流程】。

1、每個(gè)季度第一個(gè)月4日前向員工征集本季度閱讀書目,遞交經(jīng)理室同意后確定本季度閱讀書目;(2個(gè)小時(shí))。

2、通過短信、郵件向全體發(fā)出參加讀書會(huì)通知,在第一個(gè)月15日前統(tǒng)計(jì)參加人員名單;(1個(gè)小時(shí))。

3、上網(wǎng)購買書籍,通常是當(dāng)當(dāng)網(wǎng),在第一個(gè)月22日前確保將書發(fā)到每個(gè)人手中;(10分鐘)。

4、向財(cái)務(wù)借款支付書款,用購書發(fā)票報(bào)銷;(1個(gè)小時(shí))。

5、在下一個(gè)季度第一個(gè)月10日前通過短信、郵件向參加讀書會(huì)的員工發(fā)通知,要求遞交本季度讀書。

心得體會(huì)。

;(5分鐘)。

1、根據(jù)內(nèi)刊編輯輪流表,在本季度第一個(gè)月5日前通知本季度內(nèi)刊編輯部門成立編委會(huì);(5分鐘)。

2、由編委會(huì)發(fā)通知號(hào)召大家投稿;(5分鐘)。

3、在下一季度第一個(gè)月30日前將收集的全部心得體會(huì)發(fā)送給編委會(huì);(10分鐘)。

4、督促編委會(huì)盡快編輯,并將合作廣告公司聯(lián)系方式等情況告知編委會(huì);(2天,需要不間斷地通知督促,否則會(huì)一直拖延)。

5、編委會(huì)與廣告公司聯(lián)系,完成內(nèi)刊編輯,將初稿遞交經(jīng)理室審核;

6、經(jīng)理室審核通過后,告知廣告公司印刷,并在晨會(huì)上向全員展示;(10分鐘)。

7、根據(jù)編委會(huì)提供的稿件采用名單,制作內(nèi)刊稿費(fèi)清單,遞交綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字,從工資發(fā)放稿費(fèi);(半小時(shí))。

8、內(nèi)刊印刷好后,通知各部門前來領(lǐng)取。(一天,大家都是斷斷續(xù)續(xù)來領(lǐng)取)。

八、各類行政事務(wù)。

該類工作無固定流程,根據(jù)實(shí)際情況處理“反思——這類工作耗費(fèi)時(shí)間較多的原因有”:

3、個(gè)人工作能力不足,考慮問題不夠周到,工作效率不夠高;

4、公司內(nèi)部流程不順、權(quán)責(zé)不清晰,各部門、各崗位的職責(zé)不明朗,分工不均,工作推諉導(dǎo)致延誤。

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,編寫年度員工培訓(xùn)計(jì)劃、新員培訓(xùn)計(jì)劃;(大概需要2天)。

2、提前與培訓(xùn)老師溝通,準(zhǔn)備培訓(xùn)課件,與領(lǐng)導(dǎo)溝通后安排培訓(xùn)時(shí)間、場地、人員;(大概需要1天)。

3、通過郵件、電話、短信等方式通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)事宜;(10分鐘)。

4、培訓(xùn)工作中的組織執(zhí)行;(根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間長短從半天到2個(gè)月不等)。

5、培訓(xùn)后的意見征集,反思總結(jié)等;(半天至一天)。

6、年底統(tǒng)計(jì)年度老師授課情況,遞交經(jīng)理室審批后,交送至財(cái)務(wù)室發(fā)放培訓(xùn)課時(shí)費(fèi)。

十、會(huì)議費(fèi)制作(不定時(shí),每月約兩次)【流程】。

1、財(cái)務(wù)提供會(huì)議費(fèi)發(fā)票,明確會(huì)議地點(diǎn)、承辦部門、時(shí)間等要素;(5分鐘)。

會(huì)議費(fèi)制作很頭疼:一是上級(jí)公司多次退,導(dǎo)致一張發(fā)票要做好幾次會(huì)議;二是很多會(huì)議費(fèi)金額太大,或者都是餐費(fèi),很難做出符合實(shí)際情況的會(huì)議。建議以后金額太大的會(huì)議費(fèi)分成幾次會(huì)議出,既符合實(shí)際顯得真實(shí),可能也更容易通過上級(jí)審核。

十一、職場布置。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及工作需要進(jìn)行職場布置,不定時(shí)進(jìn)行,規(guī)模大小不一。【流程】。

1、領(lǐng)導(dǎo)提出整修要求,或者自己向領(lǐng)導(dǎo)提出;

2、聯(lián)系廣告公司,詢問價(jià)格,向綜合部經(jīng)理匯報(bào);(價(jià)格高的須總經(jīng)理審批)。

3、確定好制作后,通知廣告公司排版,確定版面后開始制作;

4、廣告公司制作后,安排進(jìn)行更換、布置;

5、在文件夾中登記好制作清單,到年底與廣告公司核對(duì),結(jié)算費(fèi)用。

十二、組工、工會(huì)信息寫作。

組工信息一般寫黨務(wù)方面的信息,每月25日前上交一篇;工會(huì)信息寫公司職工動(dòng)態(tài),每月一篇。工會(huì)活動(dòng)較多,上面會(huì)有人督辦。

十三、政府來文接受與辦理。

今年三城同創(chuàng),活動(dòng)較多。尤其是文明辦。一般是投票,拿文件,通知領(lǐng)導(dǎo)開會(huì),優(yōu)秀先進(jìn)人物推薦表寫作。還有就是志愿者活動(dòng),該類活動(dòng)可與公司工會(huì)幫扶活動(dòng)相結(jié)合,既節(jié)約成本,又節(jié)約時(shí)間。

十四、幫扶活動(dòng)。

幫扶方案制作,活動(dòng)實(shí)施,物品購買。

十五、金融同業(yè)協(xié)會(huì)。

每月5日在同業(yè)協(xié)會(huì)群里通知大家上交清單,10日后沒上交的公司,則打電話催交。太平洋公司因?yàn)椴荒苌蟩,需要打電話,華安公司數(shù)據(jù)直接找福州拿,所以直接找老總,辦事員拿不到數(shù)據(jù)。匯總表填好后,發(fā)給雪蓮經(jīng)理和黃鶯總審核,審核通過后方可上傳至群共享。

十六、反洗錢宣傳。

根據(jù)人行通知,制作宣傳方案,組織活動(dòng)實(shí)施,撰寫活動(dòng)報(bào)道。

十七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

公司綜合管理部崗位職責(zé)

1.1依據(jù)本公司方針目標(biāo)和上級(jí)部門的要求,制定本單位年度工作目標(biāo)并組織實(shí)施。

1.2按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織起草或?qū)β毮懿块T起草的各種文件、報(bào)告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。

1.3負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司級(jí)會(huì)議的召開,并做好記錄,督促?zèng)Q議的執(zhí)行及信息反饋并負(fù)責(zé)存檔、保密等工作。

1.4認(rèn)真組織信息的搜集、反饋工作,做好調(diào)研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準(zhǔn)確信息和資料。

1.5做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。

1.6按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。

1.7負(fù)責(zé)組織各類文件的收文、核對(duì)、批分并對(duì)公文承辦單位落實(shí)情況進(jìn)行督辦及信息反饋。

1.9做好日常的事務(wù)管理工作,管理調(diào)度小車,組織安排各類會(huì)議和接待服務(wù),及時(shí)處理來信、來訪。

1.10組織編寫年度人事工作計(jì)劃。

1.11組織落實(shí)人事工作目標(biāo),做好各項(xiàng)人事管理工作。

1.12依據(jù)qs-9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實(shí)施.。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量貫標(biāo)工作。

1.13負(fù)責(zé)公司管理體制的建立和各部門職責(zé)的確定和劃分,并組織制定公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),制度和崗位職責(zé),負(fù)責(zé)崗位定員定編工作。

1.14按照上級(jí)部門對(duì)保密工作的要求,負(fù)責(zé)做好公司保密工作。

1.15負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結(jié)本部門工作。l.16負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

1.17負(fù)責(zé)組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施。

l.18負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

2權(quán)限。

2.2有權(quán)對(duì)各部門工作進(jìn)行調(diào)查、了解、匯報(bào)并提出建議。

2.3有權(quán)對(duì)公司各部門起草的文件進(jìn)行審核。

2.4有權(quán)處置公司內(nèi)突發(fā)事件。

2.5對(duì)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、定編和企業(yè)管理制度建立有建議權(quán),有權(quán)在公司管理標(biāo)準(zhǔn)或管理制度頒布后實(shí)施監(jiān)督,修改和解釋。

2.6對(duì)履行職責(zé)不力,執(zhí)行業(yè)務(wù)計(jì)劃不力,違反公司管理制度的單位或個(gè)人有權(quán)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核.同時(shí)對(duì)上述執(zhí)行好的單位執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)權(quán).

2.7有對(duì)公司經(jīng)營工作會(huì)議決議,業(yè)務(wù)計(jì)劃下達(dá)后實(shí)施的督導(dǎo)權(quán).

2.8有權(quán)對(duì)各單位的報(bào)表進(jìn)行審核,同時(shí)對(duì)不符合統(tǒng)計(jì)要求的報(bào)表有權(quán)令其整改重報(bào).

2.9有權(quán)檢查,考核各單位勞動(dòng)管理制度執(zhí)行情況,對(duì)未完成指標(biāo)和違反勞動(dòng)紀(jì)律的單位有權(quán)提出處理意見.

2.10對(duì)本公司人員的聘任、升級(jí)、獎(jiǎng)懲、職稱晉升有建議權(quán).

3素質(zhì)描述。

3.1文化程度:具有大專以上文化程度。

3.2專業(yè)知識(shí):

a.具有《工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《公共關(guān)系學(xué)》、《組織行為學(xué)》的基本原理和基本知識(shí)。

b.具有人事管理、行政管理、檔案管理、文書學(xué)、工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等基礎(chǔ)理論知識(shí)。

c.掌握本公司主要產(chǎn)品的性能、用途和市場需求情況,了解國內(nèi)外同行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。

d.熟知經(jīng)濟(jì)合同法、統(tǒng)計(jì)法、環(huán)境保護(hù)法等法規(guī)和政策。

3.3業(yè)務(wù)能力:具有綜合分析協(xié)調(diào)能力。

a.具有調(diào)查研究上情下達(dá)參謀能力。

b.具有較強(qiáng)的文字功底和語言表達(dá)能力。

c.應(yīng)具有較強(qiáng)的辦事能力。

3.4工作經(jīng)歷:從事管理工作五年以上。

3.5技術(shù)職稱:具有初級(jí)以上職稱.

3.6其它要求:忠誠企業(yè),身體健康;必須是中共黨員。

崗位名稱:人事主管。

1.1負(fù)責(zé)編寫年度人事工作計(jì)劃。

1.2負(fù)責(zé)落實(shí)人事工作年度方針目標(biāo)。

1.3負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的定員方案、工資分配方案。

1.4根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。

1.5負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、考試、評(píng)審、聘任等管理工作。

1.6負(fù)責(zé)建立和健全人事崗位職責(zé)的制定。

1.7組織落實(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療改革、工傷評(píng)殘工作。

1.8負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。

1.9對(duì)人事工作上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

1.10對(duì)人事工作各種原始記錄、臺(tái)帳及人事檔案資料齊全、準(zhǔn)確、完整負(fù)責(zé)。

1.11全面負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)工作.

1.13抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉(zhuǎn)崗職工的崗前培訓(xùn)。

1.14負(fù)責(zé)對(duì)特種作業(yè)人員,質(zhì)量控制點(diǎn)人員,重點(diǎn)設(shè)備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務(wù)人員的培訓(xùn)組織,并保存培訓(xùn)記錄。

1.15負(fù)責(zé)做好職工教育培訓(xùn)酬金的計(jì)劃及發(fā)放工作.

1.16負(fù)責(zé)按時(shí)完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應(yīng)急教育培訓(xùn).

1.17負(fù)責(zé)對(duì)各部門及分廠教育培訓(xùn)工作計(jì)劃指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核.

1.18負(fù)責(zé)成人教育學(xué)歷的認(rèn)定工作.

1.19組織人事檔案日常管理工作.

1.20負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲.

1.21負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)紀(jì)律紀(jì)律檢查工作.

1.26依據(jù)qs-9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實(shí)際,貫徹實(shí)施.。

1.27完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù).

2權(quán)限。

2.1有權(quán)檢查、考核各單位勞動(dòng)管理制度執(zhí)行情況,對(duì)未完成指標(biāo)和違反勞動(dòng)紀(jì)律的單位有權(quán)提出處理意見。

2.2對(duì)不服從工作分配的職工,有權(quán)停止分配工作和停發(fā)工資津貼和崗位工資。

2.3有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制勞動(dòng)工資和人事管理計(jì)劃的`數(shù)據(jù)資料。

2.4有權(quán)按規(guī)定會(huì)同有關(guān)部門合理的修改工時(shí)定額并要求職工執(zhí)行。

2.5對(duì)本公司人員的聘任、升級(jí)、獎(jiǎng)懲、職稱晉升有建議權(quán)。

2.6對(duì)學(xué)員和教師的獎(jiǎng)懲有考核權(quán).

2.7按計(jì)劃和大綱安排課程實(shí)施權(quán).

2.8有權(quán)對(duì)員工的錄用進(jìn)行資格審查.

2.9依據(jù)《勞動(dòng)法》對(duì)員工合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除有建議權(quán).

2.10有權(quán)參加評(píng),聘專業(yè)技術(shù)人資格審查.

2.11有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動(dòng)定額在生產(chǎn)中執(zhí)行情況及修訂勞動(dòng)定額.

2.12對(duì)上述工作有建議權(quán)、審辦權(quán).

3素質(zhì)描述。

3.1文化程度:具有大專以上文化程度。

3.2專業(yè)知識(shí):具有企業(yè)管理知識(shí)、勞動(dòng)人事管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)基本知識(shí)以及有關(guān)的技術(shù)業(yè)務(wù)管理知識(shí)。

3.3業(yè)務(wù)能力:熟悉本部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,能對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作分析和指導(dǎo),能處理業(yè)務(wù)工作中疑難問題,對(duì)本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有創(chuàng)新和開拓精神。

3.4工作經(jīng)歷:應(yīng)通過專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),并取得合格證書,并從事管理或技術(shù)工作八年以上,有一定的理論和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn).

3.5技術(shù)職務(wù):應(yīng)具有初級(jí)職稱任職資格。

崗位名稱:工資保險(xiǎn)員。

1.1按時(shí)完成日常報(bào)表的編制及報(bào)送。

1.2負(fù)責(zé)全公司職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn)、退休工作.

1.3負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶的準(zhǔn)確及各項(xiàng)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的上冊(cè),打印.

1.4負(fù)責(zé)組織工傷評(píng)殘工作.

1.5負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲.

1.6負(fù)責(zé)審批臨時(shí)工工資.

1.7負(fù)責(zé)辦理職工各種請(qǐng)假,銷假手續(xù).

1.8負(fù)責(zé)做好考勤原始憑證的管理,完善基礎(chǔ)臺(tái)帳.

1.9負(fù)責(zé)編制考勤月報(bào)表.

1.10負(fù)責(zé)人事檔案管理.

1.11負(fù)責(zé)住房補(bǔ)貼物業(yè)管理.

1.12負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù).

2權(quán)限。

2.1有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動(dòng)定額在生產(chǎn)中的執(zhí)行情況。

2.2有權(quán)行使職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),個(gè)人繳費(fèi)的權(quán)利.

2.3嚴(yán)把退休審核質(zhì)量關(guān).

2.4有權(quán)審查各單位考勤報(bào)表,并提出改進(jìn)意見.

2.5有權(quán)對(duì)各單位的考勤進(jìn)行檢查.

3素質(zhì)描述。

3.1文化程度:具有中專以上文化程度。

3.2專業(yè)知識(shí):.現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)理論及勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)專業(yè)技術(shù)和管理知識(shí)。

3.3業(yè)務(wù)能力:a.應(yīng)熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

b.應(yīng)熟練掌握和運(yùn)用國家及上級(jí)相關(guān)法律法規(guī)。

c.應(yīng)具有撰寫本職工作總結(jié)、論文、調(diào)查報(bào)告和分析能力。

3.4工作經(jīng)歷:具有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

3.5技術(shù)職稱:具有初級(jí)以上職稱。

崗位名稱:計(jì)算機(jī)管理。

1.職責(zé):

1.1負(fù)責(zé)處理、解決計(jì)算機(jī)使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護(hù)、硬件修理,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

1.2負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)開發(fā)與應(yīng)用計(jì)劃。

1.3負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)添置、更新計(jì)劃及維修、保養(yǎng)、報(bào)廢計(jì)劃。

1.4組織計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及利用工作。

1.5負(fù)責(zé)公司員工計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用工作。

1.6推廣傳播計(jì)算機(jī)方面的新知識(shí)、新方法。

2、權(quán)限。

2.1有權(quán)合理有序分配計(jì)算機(jī)軟硬盤的儲(chǔ)存。

2.2有權(quán)對(duì)違反計(jì)算機(jī)管理制度的行為提出考核建議。

3、素質(zhì)描述。

3.1文化程度:本科以上文化程度。

3.2專業(yè)知識(shí):熟悉計(jì)算機(jī)操作及維護(hù),維修知識(shí)。

3.3業(yè)務(wù)能力:有一定的組織協(xié)調(diào)及社交能力。

3.4工作經(jīng)歷:從事管理、技術(shù)工作兩年以上,有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作工作經(jīng)歷。

3.5技術(shù)職稱:助理職稱以上的技術(shù)職務(wù)。

崗位名稱:綜合文秘。

1.1按照公司和黨委要求,負(fù)責(zé)組織起草各階段的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信函等文字材料交領(lǐng)導(dǎo)審閱。

1.2負(fù)責(zé)組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發(fā)及會(huì)議記錄和文字材料整理工作。

1.3負(fù)責(zé)收集行業(yè)、相關(guān)企業(yè)的綜合信息,調(diào)查研究本企業(yè)工作重點(diǎn)與難點(diǎn)。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動(dòng)態(tài),收集數(shù)據(jù)、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。

1.4對(duì)公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報(bào)的各種請(qǐng)示、報(bào)告負(fù)責(zé)。

1.5根據(jù)公司、黨委工作重點(diǎn)和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點(diǎn)。

1.7負(fù)責(zé)公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門的管理標(biāo)準(zhǔn),崗位標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

1.8負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應(yīng)用.

1.9負(fù)責(zé)組織安排質(zhì)量貫標(biāo)的日常管理工作。

1.10負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

2權(quán)限。

2.1有權(quán)收集、整理各種工作信息,開展調(diào)研工作。

2.2有權(quán)依據(jù)有關(guān)規(guī)定,校核各基層單位送印的文件、文稿等資料并提出修改意見,重大問題可報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)裁決。

2.3有權(quán)調(diào)查本企業(yè)重大事件和主要活動(dòng),并向有關(guān)人員索取資料和數(shù)據(jù)。

2.4依照小汽車使用管理規(guī)定,有權(quán)派車或拒絕派車。

2.5有權(quán)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并提出考核意見。

2.6有權(quán)調(diào)查機(jī)構(gòu),職能變動(dòng)的原因和有關(guān)事項(xiàng)。

2.7有權(quán)向有關(guān)部門索要專業(yè)管理資料。

3素質(zhì)描述。

3.1文化程度:具有中專以上文化程度。

3.2專業(yè)知識(shí):a.掌握馬克思主義基本理論。

b.了解黨和國家的重大方針政策。

c.掌握政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí),掌握工業(yè)企業(yè)管理、行政管理、秘書學(xué)和公共關(guān)系學(xué)等專業(yè)知識(shí)。

3.3業(yè)務(wù)能力:

a.熟悉本企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)范圍和工作職責(zé)。

b.思維敏捷,能準(zhǔn)確地理解黨和國家的方針、政策法規(guī)文件精神及領(lǐng)導(dǎo)意圖,提出具有參考價(jià)值的意見和建議。

c.具有一定的語言表達(dá)能力、文字能力強(qiáng),熟練掌握寫作技巧,起草公文、簡報(bào)等擬稿。

迅速,條理清楚,邏輯性強(qiáng)。

3.4工作經(jīng)歷:從事技術(shù)或管理工作三年以上。

3.5技術(shù)職稱:具有初級(jí)以上職稱。

3.6其它要求:必須是中共黨員或入黨積極分子。

崗位名稱:硬件維護(hù)與信息收集。

1.1負(fù)責(zé)全廠計(jì)算機(jī)硬件的配置、管理與維護(hù)。

1.2指導(dǎo)操作人員正確使用計(jì)算機(jī),保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。

1.3負(fù)責(zé)收集有關(guān)對(duì)企業(yè)有用的信息,進(jìn)行整理、匯總、分析上報(bào)。2權(quán)限。

2.1對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)的管理與調(diào)配權(quán)。

2.2對(duì)公司內(nèi)計(jì)算機(jī)的配置有建議權(quán)。

2.3對(duì)公司內(nèi)用戶有考核建議權(quán)。

2.4有權(quán)向各部門索取有關(guān)市場信息。

3素質(zhì)描述。

綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

綜合管理部是公司的綜合管理工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運(yùn)營當(dāng)中承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。

主要職責(zé):

一、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

二、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

三、

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。

四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。

六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)省行政開支,配合財(cái)。

務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。

七、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品領(lǐng)用的登記制度。

八、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等。

人事程序或規(guī)章制度。

九、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請(qǐng)銷假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類值班。

十、及時(shí)了解公司員工的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活。

情況,為員工排憂解難。

綜合管理部門崗位職責(zé)

1.協(xié)助站長做好工作,參照站長崗位職責(zé)要求自己在工作、學(xué)習(xí)中起表率作用。

2.積極宣傳、貫徹《森林法》和林業(yè)方針、政策、法律、法規(guī)。

3.負(fù)責(zé)組織編制全市基層林業(yè)工作站建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。

4.負(fù)責(zé)對(duì)全市基層林業(yè)工作站的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5.負(fù)責(zé)對(duì)基層林業(yè)工作站履行行政執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督。

6.依法保護(hù)管理利用森林資源。

7.負(fù)責(zé)林地林權(quán)的保護(hù)管理工作。

8.負(fù)責(zé)重點(diǎn)生態(tài)公益林保護(hù)管理工作。

9.負(fù)責(zé)對(duì)基層林業(yè)工作站人員的培訓(xùn)工作。

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