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2023年國企綜合管理部崗位職責(模板17篇)

時間:2023-10-25 14:13:49 作者:JQ文豪

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綜合管理部人員崗位職責

總經理:

主持人秘科全面工作,維護辦公秩序,行政事務管理,人事、教育、職稱、黨務。工作職責:

1、認真貫徹落實人事、勞資、老干各項方針政策,熟悉人事、勞動工資工作范圍和業務,了解干部職工的基本情況,做好干部職工考核、調配、任免、獎罰、錄用轉正工作。

2、制定人秘科各種管理辦理,并組織實施,檢查落實。

3、加強人秘科管理,協調本行內外、上下關系。抓好全行會議的組織和籌備,為業務開展提供必要的服務。

4、負責本科室人員的思想政治工作,協助有關部門做好干部職工各種形式的教育、培訓,擬訂培訓計劃并組織實施。

5、做好支行黨委的黨務工作,檢查落實各支部黨建制度執行情況。

6、車輛使用原則調度車輛,保證運鈔用車和行政用車(行領導用車)需要,及時結清與車輛有關費用(按月),建好車輛管理有關臺帳。

7、搞好來客接待,熱情周到,負責食堂管理,按標準接待,及時結清招待費用,建好臺帳;負責招待所管理,定期盤點食堂、招待所財產。

8、組織全行衛生大掃除,落實好機關環境衛生制度。

9、抓好宣傳報道隊伍建設,搞好全行性宣傳報道工作,辦好《建陽農行網站》。審核由各部門起草的以本行名義上傳下達的文稿,把好政策關、文字關,提高公文質量。

10、檢查網點考勤情況,完成行領導交辦的其他工作。

副總經理:

1、做好人事檔案的整理工作,通過上級行檢查、驗收。

2、做好勞資、干部報表,落實好職工個人養老保險統籌、醫療保險政策,及時準確做好干部調資工作,建好職工個人養老保險統籌臺帳,并與市分行人事處臺帳相銜接,管理人事干部檔案及時做好信息采集工作,辦理員工內退、退休、退職手續。

3、職工個人養老保險統籌金及時、準確代扣、上繳,健全電子臺帳,完成上級行布署的任務。

4、離退休干部、職工的工資發放及時準確,并按要求代扣有關款項。

5、負責各黨支部的黨費集中和上劃工作,公布黨費收繳情況。

6、負責人事部門自律監管檢查工作。

7、負責電子公件的發送和接收工作、全行文件收發工作。

8、審核由各部門起草的以本行名義上傳下達的文稿,把好政策關、文字關,提高公文質量。

9、管好用好打字、復印設備及紙張,按規定做好物品的使用和打字、復印登記手續。

總務:

1、及時做好零星辦公用品進倉、領用、登記管理。

2、負責全行財產管理,房屋零星修繕、物品添置,建好財產臺帳,完善財產管理制度,每年組織檢查一次全行財產。

3、與會計結算部密切配合,嚴把審核關,做好費用報賬報銷工作。

4、遵守勞動紀律和保密規定,完成領導交辦的其他工作。

5、負責內部財務會計,定期結清收支帳務,建好臺帳。

6、及時、準確、無誤傳遞信件、傳票,及時分發報刊。

7、做好全行電話費、水費等費用的繳納工作。

8、按月及時做好員工工資發放工作,以及代扣款項工作。

文秘:

1.負責文字綜合、宣傳報道、報刊征訂收發及信件收發工作。2.負責行務會、副股級以上會議、職工大會的會議記錄。

3.管理好支行復印室、會議室,做好復印紙張領用及復印登記手續。4.做好宣傳報道隊伍建設,辦好建陽農行網站。每月至少應在(人行《***》發表2篇,支行以上網站發表1條信息,在全市農行宣傳報道評比中努力做到進入前四名。5.做好車輛出行,機關考勤統計工作。6.做好行領導交辦的其他任務。

綜合管理部崗位職責

6、負責維護信息系統及網站的安全運轉;

8、負責公司實物資產管理;

9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織;

10、負責公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務;

11、完成領導交辦的其他事務

綜合管理部崗位職責

一、執行總公司質量體系文件中規定的工作程序和相應職責,主持部門全面工作。

二、認真貫徹執行各級行政決議、指示和工作計劃,做好項目部各業務部門之間的協調工作,負責項目部有關會務工作,并對會議內容進行督辦和落實。

三、負責項目部行政后勤、考勤管理和對外宣傳工作。

四、負責項目部的接待、公文、印信管理和通訊管理。

五、負責項目的ci策劃和實施工作。

六、深入工地現場,充分掌握工作生產情況,了解員工思想動態,當好項目領導的參謀。

七、負責項目部車輛管理,搞好項目部車輛調度工作。

八、負責項目部信息化工作。

九、完成項目領導交辦的其他工作。

綜合管理部崗位職責

1、負責處理、解決計算機使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護、硬件修理,保障計算機系統的正常運作。

2、負責編制計算機開發與應用計劃。

3、負責計算機添置、更新計劃及維修、保養、報廢計劃。

4、組織計算機軟件開發及利用工作。

5、負責公司員工計算機普及應用工作。

6、推廣傳播計算機方面的`新知識、新方法。

綜合管理部崗位職責

1、每日上崗前按“親情和院”服務品牌規范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規范后上崗。

2、接單后,根據維修單完成家居有償維修任務與公共設施維修;維修單工作完成后認真填寫工作相關的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細記錄。

3、負責做好每班巡查工作,發現問題,及時處理同時匯報上級領導,消除出現的隱患,認真填寫巡查記錄。

4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務報修程序,提高工作技能。

5、嚴格按公司操作規程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場地收尾工作,注意“工完場清、物盡其用”,節約用料,避免浪費原則。

7、負責轄區樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時開關。

8、完成領導交辦其他事項。

綜合管理部崗位職責

1、負責公司社會治安綜合治理工作。

2、負責普法工作的日常管理,制訂普法規劃和年度計劃,組織并督促實施,做好交流總結和歸檔工作,接受有關方面考核驗收。

3、負責本部門文件的擬稿、收發工作。建立健全“雙擁”、民調、軍轉干部等屬地管理工作資料臺帳。

4、負責有關房地產證書的登記、領換、保管和使用工作。

5、與駐地公安部門保持聯系,負責公司內部重點人口、內控人員及流動人口管理,及時上報人口信息變更情況。

6、承辦本部門“一體化”管理體系的相關事宜。

7、負責相關政策法規的宣傳,協助有關部門做好信訪接待工作。

8、負責對機關行政事務、環境衛生、治安消防、綠化及文明創建工作的`管理,按時繳納有關的水、電費。

9、協助做好本部門有關工作總結等。

10、完成領導交辦的其他工作。

綜合管理部崗位職責

1、在監理站站長和副總監理工程師的領導下,負責本監理合同段的計劃統計、進度監理工作。

2、熟悉承包合同文件中對工期進度安排以及年、季、月施工進度計劃的具體要求,督促檢查施工單位的計劃統計報表工作。

3、檢查現場實際施工過程的計劃執行情況和工、料、機動態,對工程進度進行分析評價,并提出相應措施意見。

4、負責收集各種工程信息,實施信息管理電腦化,按業主的統一要求,進行施工—監理—業主的'信息溝通、共享和管理。

5、辦理總監理工程師和副總監工程師安排的其它工作。

綜合管理部崗位職責

1、負責綜合管理部全面工作,完成行領導部署的各項任務,當好行長的助手,按時制定工作計劃,認真檢查落實情況,做好工作總結。

2、對全行財產基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經常檢查,發現問題及時解決,保證本行財產不受損失。

3、抓好服務工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結。

4、負責管理,調動機動車輛,督促檢查行內衛生。

5、做好職工年、節物資的分配與結算,做到筆筆有宗,不錯不亂。

6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。

7、負責管理司機、門衛、食堂等后勤工作。

8、按干部管理權限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。

1、負責起草、印發、上報本行所有綜合性文件;

2、負責接收、轉發、傳閱上級單位下達的文件;

3、監督上級單位、本行領導重要批示、重要會議和有關文件精神的執行落實;

4、負責行內外協調工作;

5、按照規定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;

6、負責本行行務會及其他綜合性會議的組織與籌備工作;

7、固定資產臺賬登記、管理;

8、檔案室管理,文件歸檔。

2、負責公司信息披露工作并上報各種材料;

3、負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案;

4、負責建立健全股東大會、董事會、監事會的檔案資料并歸檔存放;

5、負責協調投資者關系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;

6、負責公司的股份登記、股權變動、股份的托管與轉托管,建立公司股東數據信息庫;

8、負責公司章程的修改;

9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。

1、包括本行勞動人事管理工作;

2、貫徹執行上級單位關于勞動人事管理的有關政策、制度;

3、負責員工考核、職務聘任、專業技術職務管理;

5、負責本行員工教育培訓與資質管理工作;

6、包括本行員工專業理論、實操技能培訓和學歷教育管理等;

7、負責本行員工有關資質的初步確認及相關管理工作;

8、負責監督管理本行外包人員工作完成質量。

1、嚴格貫徹執行監管部門下發的授信業務和資產風險管理等各項制度、政策;

4、對在管理權限額度范圍內的授信業務進行審批或否決;

5、負責內、外部審計、稽核工作。

1、法律性文件的審查、重要規章制度的法律審核、對外法律事務的管理,參與重大業務活動的談判,負責本行的民事訴訟等工作。

1、安全保衛制度的制定和督查、安全保衛事務的落實、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務的聯系等工作。

1、制定本行電子化建設的實施細則,完善相關制度辦法,制定工作計劃;

4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調試、維護與維修;

6、負責本行計算機、相關設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作;

7、做好對計算機病毒及操作風險的防范工作;

8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作;

9、負責定期提供本行各類數據和分析材料。

1、制定接待手冊;

2、負責同業及本系統內人員來訪的接待工作等;

3、負責來我行視察、監督工作的上級領導的聯系、接待工作等;

4、負責本行的物資采購、領用、處理、出入庫工作。

1、負責食堂用品的采購、管理及維護;

2、負責本行水電管理;

3、負責本行辦公、營業場所及周邊環境秩序的維護。

1、負責本行車輛的統一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險、養路費繳納和安全培訓,以及本行各類交通、車輛事故的應急處理等事項的處理工作。

1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況;

2、接待并受理群眾反映領導干部違規違紀問題的控告和來信來訪;

3、配合行內相關部門或協助上級有關部門對行內重大違法違紀行為、重大—法律責任事故進行查處。

綜合管理部文秘崗位職責

綜合部文秘崗位職責及任職要求崗位職責:

1、貫徹執行黨和國家的各項路線、方針、政策。維護酒店的利益,盡職盡責,搞好文書處理工作。堅守崗位,認真負責。

2、按文書工作程序辦文,負責酒店公文的撰搞、核稿、校對等工作。3、對打印后的文件要進行細致核對,確保文件的準確、完整和質量。4、收發文件手續要清楚,送閱、交辦的文件要及時,并有責任催辦。5、會議記錄要做到準確、精練,會后迅速將會議記錄按密級整理成文。

6、遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳。

7、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

8、對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。9、負責收集、摘錄與本酒店有關的材料、信息,供領導傳閱。10、完成領導臨時交辦的各項工作任務。任職要求:

1、文化程度:大專畢業或同等學歷,受過崗位專業培訓。2、知識要求:具有飯店管理知識、文秘知識、法律知識、語言文字知識和公共關系等知識,熟悉賓館機構設置和經營業務及各項規章制度。

3、經歷要求:從事賓館部室工作1年以上。

4、能力要求:具有業務實踐能力,有較強的語言文字表達能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語筆譯能力、公關社交能力。5、品德要求:遵紀審法,遵守賓館規章制度,有事業心,責任心強,能勇挑重擔,工作任勞任怨,堅持實事求是的辦事原則,有較強的組織紀律性,有良好的人際關系。

6、身體要求:身體健康,無傳染性疾病,男性身高1.75米以上,女性身高1.65米以上,體貌端正,精力充沛。

綜合管理部門崗位職責

1.協助站長做好工作,參照站長崗位職責要求自己在工作、學習中起表率作用。

2.積極宣傳、貫徹《森林法》和林業方針、政策、法律、法規。

3.負責組織編制全市基層林業工作站建設發展規劃和工作計劃。

4.負責對全市基層林業工作站的業務指導。

5.負責對基層林業工作站履行行政執法行為進行監督。

6.依法保護管理利用森林資源。

7.負責林地林權的保護管理工作。

8.負責重點生態公益林保護管理工作。

9.負責對基層林業工作站人員的培訓工作。

綜合管理部文秘崗位職責

3、根據實際需要進行修改,完成。

四、會議組織、記錄。

(一)會議記錄。

1、參加會議,根據會議內容做好記錄,內容包括:時間、地點、參加人員、會議主題、提出問題、發言內容、解決策略等要素。(通常一個會議的時間在兩個小時左右)。

2、整理會議紀要,根據會議需要,整理出會議反映的問題、督辦部門、處理策略,并發送至參會領導郵箱。(至少需要一個小時)。

(二)會議組織【流程】。

1、會議通知:根據領導要求,撰寫郵件通知參加人員,同時發送短信,或者打電話(比較緊急的會議),由于公司很多人員不看郵件、短信,所以需要多種通知方式。(視參會人數,大概需要半個小時)。

2、會議室布置、設備調試、水果茶水等:由綜合部員工協調完成,由綜合部經理安排執行。(通常時間為半小時)。

五、文明創建、青年文明號、政風行風、黨務行政量化考核等精神文明建設材料。

每年檢查兩次,一次是中期檢查,最后一次是驗收。

1、參照考評標準,準備好文件夾(每項檢查的模板均以制定出來);

2、根據每項檢查要求,日常有相關材料(紙質、照片等)就收錄進去;

5、檢查時向領導介紹工作開展情況,回答各類問題。

六、企業文化活動。

負責各類企業文化活動的策劃、前期準備、組織實施等。

2、將方案遞交領導審閱,根據領導意圖進行修改;

3、方案確定后,組織相關人員進行前期工作準備;(需要2天至一個月不等)。

4、活動開展時,負責整個流程的執行;(需要半天至一天不等)。

5、活動完成后進行總結。(需要半天)。

七、讀書會、公司內刊每個季度固定一次。【讀書會流程】。

1、每個季度第一個月4日前向員工征集本季度閱讀書目,遞交經理室同意后確定本季度閱讀書目;(2個小時)。

2、通過短信、郵件向全體發出參加讀書會通知,在第一個月15日前統計參加人員名單;(1個小時)。

3、上網購買書籍,通常是當當網,在第一個月22日前確保將書發到每個人手中;(10分鐘)。

4、向財務借款支付書款,用購書發票報銷;(1個小時)。

5、在下一個季度第一個月10日前通過短信、郵件向參加讀書會的員工發通知,要求遞交本季度讀書。

心得體會。

;(5分鐘)。

1、根據內刊編輯輪流表,在本季度第一個月5日前通知本季度內刊編輯部門成立編委會;(5分鐘)。

2、由編委會發通知號召大家投稿;(5分鐘)。

3、在下一季度第一個月30日前將收集的全部心得體會發送給編委會;(10分鐘)。

4、督促編委會盡快編輯,并將合作廣告公司聯系方式等情況告知編委會;(2天,需要不間斷地通知督促,否則會一直拖延)。

5、編委會與廣告公司聯系,完成內刊編輯,將初稿遞交經理室審核;

6、經理室審核通過后,告知廣告公司印刷,并在晨會上向全員展示;(10分鐘)。

7、根據編委會提供的稿件采用名單,制作內刊稿費清單,遞交綜合部經理、總經理審核簽字,從工資發放稿費;(半小時)。

8、內刊印刷好后,通知各部門前來領取。(一天,大家都是斷斷續續來領取)。

八、各類行政事務。

該類工作無固定流程,根據實際情況處理“反思——這類工作耗費時間較多的原因有”:

3、個人工作能力不足,考慮問題不夠周到,工作效率不夠高;

4、公司內部流程不順、權責不清晰,各部門、各崗位的職責不明朗,分工不均,工作推諉導致延誤。

1、根據領導要求,編寫年度員工培訓計劃、新員培訓計劃;(大概需要2天)。

2、提前與培訓老師溝通,準備培訓課件,與領導溝通后安排培訓時間、場地、人員;(大概需要1天)。

3、通過郵件、電話、短信等方式通知參訓人員培訓事宜;(10分鐘)。

4、培訓工作中的組織執行;(根據培訓時間長短從半天到2個月不等)。

5、培訓后的意見征集,反思總結等;(半天至一天)。

6、年底統計年度老師授課情況,遞交經理室審批后,交送至財務室發放培訓課時費。

十、會議費制作(不定時,每月約兩次)【流程】。

1、財務提供會議費發票,明確會議地點、承辦部門、時間等要素;(5分鐘)。

會議費制作很頭疼:一是上級公司多次退,導致一張發票要做好幾次會議;二是很多會議費金額太大,或者都是餐費,很難做出符合實際情況的會議。建議以后金額太大的會議費分成幾次會議出,既符合實際顯得真實,可能也更容易通過上級審核。

十一、職場布置。

根據領導安排及工作需要進行職場布置,不定時進行,規模大小不一。【流程】。

1、領導提出整修要求,或者自己向領導提出;

2、聯系廣告公司,詢問價格,向綜合部經理匯報;(價格高的須總經理審批)。

3、確定好制作后,通知廣告公司排版,確定版面后開始制作;

4、廣告公司制作后,安排進行更換、布置;

5、在文件夾中登記好制作清單,到年底與廣告公司核對,結算費用。

十二、組工、工會信息寫作。

組工信息一般寫黨務方面的信息,每月25日前上交一篇;工會信息寫公司職工動態,每月一篇。工會活動較多,上面會有人督辦。

十三、政府來文接受與辦理。

今年三城同創,活動較多。尤其是文明辦。一般是投票,拿文件,通知領導開會,優秀先進人物推薦表寫作。還有就是志愿者活動,該類活動可與公司工會幫扶活動相結合,既節約成本,又節約時間。

十四、幫扶活動。

幫扶方案制作,活動實施,物品購買。

十五、金融同業協會。

每月5日在同業協會群里通知大家上交清單,10日后沒上交的公司,則打電話催交。太平洋公司因為不能上q,需要打電話,華安公司數據直接找福州拿,所以直接找老總,辦事員拿不到數據。匯總表填好后,發給雪蓮經理和黃鶯總審核,審核通過后方可上傳至群共享。

十六、反洗錢宣傳。

根據人行通知,制作宣傳方案,組織活動實施,撰寫活動報道。

十七、領導交辦的其他事項。

綜合管理部崗位職責

3、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;

4、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

5、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

6、協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;

7、負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;

8、及時做好人力培訓部各類統計報表工作;

9、負責做好內部文件和記錄的管理;

10、負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

11、完成領導交辦的其他任務。

公司綜合管理部崗位職責

1.1依據本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標并組織實施。

1.2按照公司領導的指示,組織起草或對職能部門起草的各種文件、報告、材料的修改,鑒定、制發、立卷、存檔等工作。

1.3負責協助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的執行及信息反饋并負責存檔、保密等工作。

1.4認真組織信息的搜集、反饋工作,做好調研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。

1.5做好公司內大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。

1.6按質量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。

1.7負責組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。

1.9做好日常的事務管理工作,管理調度小車,組織安排各類會議和接待服務,及時處理來信、來訪。

1.10組織編寫年度人事工作計劃。

1.11組織落實人事工作目標,做好各項人事管理工作。

1.12依據qs-9000標準,結合實際,組織編制質量體系文件并貫徹實施.。負責本部門質量貫標工作。

1.13負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,并組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作。

1.14按照上級部門對保密工作的要求,負責做好公司保密工作。

1.15負責指導、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結本部門工作。l.16負責各職能部門的協調工作。

1.17負責組織編制公司中長期發展規劃并監督實施。

l.18負責完成領導交辦的臨時任務。

2權限。

2.2有權對各部門工作進行調查、了解、匯報并提出建議。

2.3有權對公司各部門起草的文件進行審核。

2.4有權處置公司內突發事件。

2.5對公司機構設置、定編和企業管理制度建立有建議權,有權在公司管理標準或管理制度頒布后實施監督,修改和解釋。

2.6對履行職責不力,執行業務計劃不力,違反公司管理制度的單位或個人有權依據有關標準進行考核.同時對上述執行好的單位執行獎勵權.

2.7有對公司經營工作會議決議,業務計劃下達后實施的督導權.

2.8有權對各單位的報表進行審核,同時對不符合統計要求的報表有權令其整改重報.

2.9有權檢查,考核各單位勞動管理制度執行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見.

2.10對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權.

3素質描述。

3.1文化程度:具有大專以上文化程度。

3.2專業知識:

a.具有《工業經濟學》、《公共關系學》、《組織行為學》的基本原理和基本知識。

b.具有人事管理、行政管理、檔案管理、文書學、工業企業經濟活動分析等基礎理論知識。

c.掌握本公司主要產品的性能、用途和市場需求情況,了解國內外同行業的現狀和發展趨勢。

d.熟知經濟合同法、統計法、環境保護法等法規和政策。

3.3業務能力:具有綜合分析協調能力。

a.具有調查研究上情下達參謀能力。

b.具有較強的文字功底和語言表達能力。

c.應具有較強的辦事能力。

3.4工作經歷:從事管理工作五年以上。

3.5技術職稱:具有初級以上職稱.

3.6其它要求:忠誠企業,身體健康;必須是中共黨員。

崗位名稱:人事主管。

1.1負責編寫年度人事工作計劃。

1.2負責落實人事工作年度方針目標。

1.3負責制定科學合理的定員方案、工資分配方案。

1.4根據年度生產大綱合理調劑人力資源。

1.5負責辦理專業技術職務的考核、考試、評審、聘任等管理工作。

1.6負責建立和健全人事崗位職責的制定。

1.7組織落實養老保險、醫療改革、工傷評殘工作。

1.8負責公司年度培訓計劃的落實。

1.9對人事工作上報各種統計報表的準確性負責。

1.10對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準確、完整負責。

1.11全面負責職工教育培訓工作.

1.13抓好新入廠大、中專畢業生,短期合同制職工和轉崗職工的崗前培訓。

1.14負責對特種作業人員,質量控制點人員,重點設備人員,特殊工序、內部審核員,售后服務人員的培訓組織,并保存培訓記錄。

1.15負責做好職工教育培訓酬金的計劃及發放工作.

1.16負責按時完成系統及公司內應急教育培訓.

1.17負責對各部門及分廠教育培訓工作計劃指導、監督、檢查、考核.

1.18負責成人教育學歷的認定工作.

1.19組織人事檔案日常管理工作.

1.20負責辦理職工獎懲.

1.21負責做好勞動紀律紀律檢查工作.

1.26依據qs-9000標準,結合工作實際,貫徹實施.。

1.27完成領導交辦的臨時任務.

2權限。

2.1有權檢查、考核各單位勞動管理制度執行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見。

2.2對不服從工作分配的職工,有權停止分配工作和停發工資津貼和崗位工資。

2.3有權要求有關部門提供編制勞動工資和人事管理計劃的`數據資料。

2.4有權按規定會同有關部門合理的修改工時定額并要求職工執行。

2.5對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權。

2.6對學員和教師的獎懲有考核權.

2.7按計劃和大綱安排課程實施權.

2.8有權對員工的錄用進行資格審查.

2.9依據《勞動法》對員工合同的訂立、變更、續訂、終止、解除有建議權.

2.10有權參加評,聘專業技術人資格審查.

2.11有權檢查與監督勞動定額在生產中執行情況及修訂勞動定額.

2.12對上述工作有建議權、審辦權.

3素質描述。

3.1文化程度:具有大專以上文化程度。

3.2專業知識:具有企業管理知識、勞動人事管理知識、計算機基本知識以及有關的技術業務管理知識。

3.3業務能力:熟悉本部門的各項業務工作,能對各項業務工作分析和指導,能處理業務工作中疑難問題,對本部門各項業務工作有創新和開拓精神。

3.4工作經歷:應通過專業知識的培訓,并取得合格證書,并從事管理或技術工作八年以上,有一定的理論和實際工作經驗.

3.5技術職務:應具有初級職稱任職資格。

崗位名稱:工資保險員。

1.1按時完成日常報表的編制及報送。

1.2負責全公司職工養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、待業保險、退休工作.

1.3負責養老保險,醫療保險個人帳戶的準確及各項保險數據的上冊,打印.

1.4負責組織工傷評殘工作.

1.5負責辦理職工獎懲.

1.6負責審批臨時工工資.

1.7負責辦理職工各種請假,銷假手續.

1.8負責做好考勤原始憑證的管理,完善基礎臺帳.

1.9負責編制考勤月報表.

1.10負責人事檔案管理.

1.11負責住房補貼物業管理.

1.12負責完成領導交辦的臨時任務.

2權限。

2.1有權檢查與監督勞動定額在生產中的執行情況。

2.2有權行使職工繳納養老保險,醫療保險,失業保險,個人繳費的權利.

2.3嚴把退休審核質量關.

2.4有權審查各單位考勤報表,并提出改進意見.

2.5有權對各單位的考勤進行檢查.

3素質描述。

3.1文化程度:具有中專以上文化程度。

3.2專業知識:.現代企業管理基礎知識理論及勞動工資、保險專業技術和管理知識。

3.3業務能力:a.應熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的實踐經驗。

b.應熟練掌握和運用國家及上級相關法律法規。

c.應具有撰寫本職工作總結、論文、調查報告和分析能力。

3.4工作經歷:具有二年以上工作經驗。

3.5技術職稱:具有初級以上職稱。

崗位名稱:計算機管理。

1.職責:

1.1負責處理、解決計算機使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護、硬件修理,保障計算機系統的正常運作。

1.2負責編制計算機開發與應用計劃。

1.3負責計算機添置、更新計劃及維修、保養、報廢計劃。

1.4組織計算機軟件開發及利用工作。

1.5負責公司員工計算機普及應用工作。

1.6推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。

2、權限。

2.1有權合理有序分配計算機軟硬盤的儲存。

2.2有權對違反計算機管理制度的行為提出考核建議。

3、素質描述。

3.1文化程度:本科以上文化程度。

3.2專業知識:熟悉計算機操作及維護,維修知識。

3.3業務能力:有一定的組織協調及社交能力。

3.4工作經歷:從事管理、技術工作兩年以上,有較強的計算機操作工作經歷。

3.5技術職稱:助理職稱以上的技術職務。

崗位名稱:綜合文秘。

1.1按照公司和黨委要求,負責組織起草各階段的工作計劃、總結、報告、信函等文字材料交領導審閱。

1.2負責組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發及會議記錄和文字材料整理工作。

1.3負責收集行業、相關企業的綜合信息,調查研究本企業工作重點與難點。為領導決策提供信息,并掌握本企業主要工作動態,收集數據、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。

1.4對公司、黨委印發的各種文件,向上呈報的各種請示、報告負責。

1.5根據公司、黨委工作重點和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點。

1.7負責公司企業綜合管理工作,組織制定各部門的管理標準,崗位標準和規章制度,并監督執行。

1.8負責企業基礎管理工作和現代管理方法的推廣應用.

1.9負責組織安排質量貫標的日常管理工作。

1.10負責完成領導交辦的臨時任務。

2權限。

2.1有權收集、整理各種工作信息,開展調研工作。

2.2有權依據有關規定,校核各基層單位送印的文件、文稿等資料并提出修改意見,重大問題可報告領導裁決。

2.3有權調查本企業重大事件和主要活動,并向有關人員索取資料和數據。

2.4依照小汽車使用管理規定,有權派車或拒絕派車。

2.5有權監督標準和制度的執行,并提出考核意見。

2.6有權調查機構,職能變動的原因和有關事項。

2.7有權向有關部門索要專業管理資料。

3素質描述。

3.1文化程度:具有中專以上文化程度。

3.2專業知識:a.掌握馬克思主義基本理論。

b.了解黨和國家的重大方針政策。

c.掌握政治經濟學、哲學、法學等基礎知識,掌握工業企業管理、行政管理、秘書學和公共關系學等專業知識。

3.3業務能力:

a.熟悉本企業各部門的業務范圍和工作職責。

b.思維敏捷,能準確地理解黨和國家的方針、政策法規文件精神及領導意圖,提出具有參考價值的意見和建議。

c.具有一定的語言表達能力、文字能力強,熟練掌握寫作技巧,起草公文、簡報等擬稿。

迅速,條理清楚,邏輯性強。

3.4工作經歷:從事技術或管理工作三年以上。

3.5技術職稱:具有初級以上職稱。

3.6其它要求:必須是中共黨員或入黨積極分子。

崗位名稱:硬件維護與信息收集。

1.1負責全廠計算機硬件的配置、管理與維護。

1.2指導操作人員正確使用計算機,保證計算機正常運行。

1.3負責收集有關對企業有用的信息,進行整理、匯總、分析上報。2權限。

2.1對公司內部計算機的管理與調配權。

2.2對公司內計算機的配置有建議權。

2.3對公司內用戶有考核建議權。

2.4有權向各部門索取有關市場信息。

3素質描述。

綜合管理部安全崗位職責

中華人民共和國《安全生產法》。

相關企業《安全生產工作規定》。

3.1.1組織公司安全監督人員行使安全監督職能,對公司的安全生產工作員有檢查職責。負責組織安全監督人員學習國家有關安全工作的法律、法規、條例、規定和上級有關安全生產的文件。

3.1.2制定公司年度安全生產奮斗目標、計劃。審批生產部門擬制的“兩措”計劃,并監督執行。負責審定公司生產管理制度。

3.1.3組織公司安全網的活動,指導安全人員開展安全工作。按時組織安全例會。總結分析安全生產情況和存在的薄弱環節,并提出改進意見。布置安全工作的重點。

3.1.4負責監督檢查各部門的安全工作。對監督檢查中發現的隱患及時下達安全監督整改通知書,期限解決,并向公司安全第一責任人匯報。

3.1.5參加協助公司領導或上級部門組織的事故調查,監督“四不放過”原則的貫徹落實情況;組織完成事故統計,上報工作并提出考核意見。

3.2.1認真貫徹上級有關安全的方針、政策、法規和指示,參與制定公司年度安全奮斗目標,反事故措施計劃和安全技術勞動保護措施計劃,監督實施,監督落實所需資金及施工管理工作。

3.2.2負責公司安全大檢查及各項安全檢查的組織和匯總工作,并做好安全大檢查的總結報告。對檢查中發現的事故隱患,應當責令有關人員立即排除,發現重大事故隱患,責令限期整改。

3.2.3檢查督促規程及各項規章制度的執行情況,及時提出修訂現場規章制度。發現有危及設備和人力安全的違章作業,有權停止其工作,并通知有關部門整改。

3.2.4督促安全工具定期試驗和使用。

3.2.5制定公司有關安全生產的管理制度,組織公司安全學習和考試,監督有關部門開展員工安全教育及特殊工種的安全技術培訓工作,以及外包施工人員及臨時勞務工的安全教育。

3.2.6認真執行《電生產事故調查規章》按“四不放過”的原則,組織做好事故的調查分析,督促事故防范措施的實行。負責填報事故報告及不安全情況統計月報,并對其及時性,準確性負責。3.2.7監督檢查安全技術措施執行情況,指導值班組做好各項安全技術管理工作。

3.2.8參加重大改造工程項目設計審查和竣工驗收,參加重大安全技術措施的制定,經批準后監督實施。

3.2.9制定公司級事故應急預案,組織公司每年一至二次的事故演習活動。并參與和督促相關部門事故演練。

3.2.10對成本部門審查的外包施工單位的營業執照、資質證書、法人代表資格證書、施工簡歷和近3年安全施工記錄,特殊作業人員操作證書的準確性負責。

3.3.1圍繞公司的安全生產形勢,結合各個階段的工作重點,對員工進行思想敬業和職業道德教育,使員工樹立起牢固的安全防護意識。經常宣傳安全生產中涌現的好人好事,先進事跡。

3.3.2做好企業員工的勞動保護和勞動條件分級工作。提出保障員工勞動安全衛生的意見和建議,并督促相關部門采納實施。3.3.3按照國家有關規定正確審查,發放勞動保護用品和保健食品。3.3.4合理控制辦公物資費用,保證公司辦公場所、庫房及后勤設施的正常。辦公用品及時到位,做好防火、防盜工作。

3.3.5對公司行政會議事物及外交的安全性和保密性負直接責任。3.3.6負責督促工商事務及車輛與相關證照的年檢工作,保證公司安全運營。

3.4.1對公司機動車輛負安全管理責任。根據“管車必須管安全”的原則,負責所轄車輛防火防盜工作,由于管理不善造成事故,追究安全責任。

3.4.2認真貫徹落實國家《道路交通安全法》及有關道路交通安全法規條例及上級關于道路車輛安全規定。

3.4.3堅持“安全第一,預防為主”方針,經常對所轄車輛安全狀態進行檢查,負責做好車輛定期保養,大修檢驗并保證質量。確保公司車輛處于安好狀態。

3.4.4定期組織安全學習,進行經常性的安全教育,并進行資格審查考核,做好車輛年審工作。

3.4.5嚴肅查處違章違紀行為。按“四不放過”配合交通部門做好公司車輛交通事故的調查處理工作。

支行綜合管理部崗位職責

一、人力資源管理:

1.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓后備工作;

2.組織新員工入職培訓和定期培訓;

3.制定人事管理制度;

4.組織員工招聘;

5.員工考勤管理及工資制作;

6.制定崗位薪酬標準及管理工作;

7.員工薪酬評定及考核;

8.員工出差登記請銷假辦處相關手續;

9.員工福利及保險標準和實施。

10.人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠證定制工作;

二、行政事務管理:

1.制定公司內部行政方面的相關制度;

2.負責接待工作;

3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;

4.公司組織的各種會議及籌備工作;

5.管理公司收取、傳達、歸檔等相關工作;

6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;

7.公司印章及介紹信管理;

8.公司文體活動的組織與策劃工作;

10.內部文件、文書類管理。

11.負責安全保衛及消防工作;

12.負責水、電、氣的管理工作;

13.公司食堂使用及管理;

14.負責公司車輛使用及管理。

1、部門管理工作的主持、安排、審核、監督、跟蹤、檢查、匯總;

2、部門管理制度的制定、實施、監督、考核;

3、負責員工費用報銷的審核工作;

4、每月下旬對銷售部設備的需求進行分析、并保證設備銷售的需求;

5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;

6、每月部門費用的決算和次月預算;

7、每月運費報表。

8、人力資源管理;

9、負責營業擔當工作的審核、監督。

10、設備收、發、存的監督和審核;

11、負責每月辦公用品的盤存及審核;

12、公司日常車輛的使用與管理。

13、公司財務制度制度執行的監督與管理;

公司電子檔案的管理與維護;

1、公司行政管理各項規章制度的編制及具體實施。

2、公司及分公司辦公設備、各低質易耗品的采購與使用管理。

3、公司車輛安全管理、各項規費用交納,司機職業技能及安全培訓。(每月培訓一次,無5000元以上的交通事故的發生)。

4、公司環境衛生、綠化、房租、水電的管理及費用的繳納,確保各部門正常運行。(每月督促部門完成,不得有拖欠等事項影響公司正常運營)。

5、公司各項資產的管理與安全,對保安守夜的培訓與管理。

6、部門相關費用的預算與管控(各項費用控制在年度預算范圍內)。

7、員工后勤保障(員工用餐、住宿)的管理及員工節日物資的采購與發放。行政專員。

1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整。

潔的工作生活環境;

3、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全。

及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度;

5、負責公司車輛的管理,包括車輛調度、使用、維護保養,維修、檔案管。

理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;

6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。

7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議協調工作。、12、公司相關的外聯工作。

13、完成上級交辦行政主管的各項工作。

人事專員。

1、負責辦理公司招聘、入職、轉正、調動、離職等手續。

2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。

3、負責公司全體員工社會保險、醫療保險購買、增減及轉移手續。

4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統計。

5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。

6、負責公司檔案,公章的保管及處理部門的各類文件。

7、負責協助公司集體活動的組織工作。

保安。

1、負責公司內的正常工作秩序,制止員工違紀或暴力行為.維護廠區人員及財。

物的安全,預防火災等災害事件的發生。

2、負責人員、物品、車輛的進出管理(核實、登記、放行)。

3、負責(夜間)巡邏。

4、監督員工節約水電。

5、保安室及大門周邊衛生清掃。

6、保安訓練及消防安全管理。

保潔員。

1、走廊、樓道、大廳日常清潔。

2、衛生間日常保潔。

3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。

4、會議室/休閑區域日常保潔。

5、辦公區衛生清掃。

6、保潔物資/工具計劃、使用及管理。

7、家具、電器等設施清潔、維護及保養。

8、公共責任區域水電管理。

駕駛員。

1、周一至周日負責公司員工用車的保障工作。

2、工作日內按行政事務下達的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工。

外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。

3、保持車輛衛生:每天9:00前清理車輛內部衛生。每周清洗車座套及頭。

套。

4、保持車輛衛生:每周一、

三、

五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:

00前清理車輛內部衛生。

5、協助公司高管車改車輛的保養及維修,年檢。

6、負責本人所駕駛車輛的年檢。

7、完成上級領導交辦的其它各項臨時性工作。(按上級要求)。

人力資源管理:

10.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓后備工作;

11.組織新員工入職培訓和定期培訓;

12.制定人事管理制度;

13.組織員工招聘;

14.員工考勤管理及工資制作;

15.制定崗位薪酬標準及管理工作;

16.員工薪酬評定及考核;

17.員工出差登記請銷假辦處相關手續;

18.員工福利及保險標準和實施。

10.人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠證定制工作;

人事專員。

1、負責辦理公司招聘、入職、轉正、調動、離職等手續。

2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。

3、負責公司全體員工社會保險、醫療保險購買、增減及轉移手續。

4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統計。

5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。

6、負責公司檔案保管及處理部門的各類文件。

7、負責協助公司集體活動的組織工作。

行政事務管理:

1、制定公司內部行政方面的相關制度;

2、負責接待工作;

3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;

4、公司組織的各種會議及籌備工作;

5、管理公司收取、傳達、歸檔等相關工作。

6、辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;

7、公司印章及介紹信管理;

8、公司文體活動的組織與策劃工作;

9、內部文件、文書類管理。

10、負責安全保衛及消防工作;

11、負責水、電、氣的管理工作;

12、公司食堂使用及管理;

13、負責公司車輛使用及管理。

行政專員。

1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整。

潔的工作生活環境;

3、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全。

及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度;

5、負責公司車輛的管理,包括車輛調度、使用、維護保養,維修、檔案管。

理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;

6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。

7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議、展示會的準備,協。

調工作。、12、公司相關的外聯工作。

13、完成上級交辦行政主管的各項工作。

綜合管理部崗位職責

1、負責處理、解決計算機使用中遇到的問題和一些基本功的.軟件維護、硬件修理,保障計算機系統的正常運作。

2、負責編制計算機開發與應用計劃。

3、負責計算機添置、更新計劃及維修、保養、報廢計劃。

4、組織計算機軟件開發及利用工作。

5、負責公司員工計算機普及應用工作。

6、推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。

綜合管理部經理崗位職責

一、負責協助公司總裁、總經理領導班子做好公司的中長期發展規劃,公司年度、季度、月度工作計劃。

二、負責協助公司總裁、總經理領導班子做好公司的各項計劃落實進度控制。

三、負責公司行政系統的日常管理工作。

錄以及會議紀要的草擬、成文和分發工作。

2.負責督促檢查總經理辦公會決議事項的落實情況,并將落實的情況及時反饋至公司總裁。

3.負責公司辦公會安排工作的。

總結。

匯報工作。

4.負責各部門任務落實和事項信息的統計匯總,呈報和資料管理。

(二)負責公司行政公文及上級領導交辦的相關文件材料的起草工作。

(三)負責公司各項規章制度的草擬、發文、執行、修改。

(四)負責公司各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢,規范公司內部發文統一標準,保證公文運轉的準確、及時、安全。

(五)負責公司印鑒、介紹信使用保管工作。

(六)組織公司資質維護、管理和提升。

(七)校負責審核、備檔、發放和匯總公司其他部門起草的文件。

(八)負責審核公司各類合同與協議。

(九)負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。

(十)負責配合公司總裁辦日常事務性工作和出差前后的工作處理。

(十一)協助總裁做好日常來訪接待、來函等情況的處理,及時上傳下達。

(十二)負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。

(十三)及時完成上級領導交辦的其他行政工作任務。

四、負責公司人事管理工作,促進人力資源管理規范化。

(一)組織制定完善的公司管理制度體系。

(二)根據需要制定公司組織機構、部門職責、崗位職責,提高公司科學、規范管理的水平。

(三)負責公司的績效考核管理工作。

(四)負責公司的人力資源規劃、人員招聘、培訓管理工作。

(五)負責公司的薪酬設計和管理工作。

(六)負責公司人事考核、考察工作,建立人事檔案庫。規范人才培養、選拔工作程序,組織定期和不定期的人事考核、選拔工作。

(七)負責公司員工關系管理,處理各種員工異動。

(八)負責公司的工資管理、人事統計、工具報表等。

(九)負責公司文化娛樂活動的計劃、組織和執行。

(十)負責公司企業文件建設、提煉和公司全員的企業理念宣導。

五、負責公司后勤管理工作。

(一)負責編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節約、環保。

(二)負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行辦公用品領用登記制度。

(三)負責公司內部采購管理工作。

(四)負責監管公司各類公務用車,建立車輛管理制度。

(五)負責公司各類設施設備、用具用品及其他固定財產的登記、管理、維修工作。

(六)負責公司食堂的衛生管理工作和伙食標準的控制管理工作。

(七)負責公司租房合同的管理及房租,水電費用的結算。

(八)負責公司的環境衛生監督和管理工作。負責對辦公區內的綠化進行管理,監督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作。

(九)負責公司的保衛管理工作。

六、負責公司的財務管理工作。

(一)負責管理財務工作人員按照財務工作要求,做好本職工作。

(二)負責落實公司財務管理規劃、制度。

(一)組織主持部門會議,制定部門工作計劃,負責部門工作的部署,及時掌握工作進展,做好部門工作的總結。

(二)提升部門在公司運轉中的綜合能力,加強部門的組織力。

(三)負責制定本部門工作制度。

(四)負責本部門員工培訓工作。

(五)負責本部門的團隊建設工作。

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