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物業管理方案
根據所提示數字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建筑約占總數的50%,其余為小高層建筑或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。
根據上述數字顯示,做出對該項目的物業管理方案如下:
1、管理機構設置及人員配置。
根據管理服務的總體設想及小區的特點,本著“以人為本、服務至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業管理機構,管理實行項目經理負責制。該項目設項目經理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協助項目經理完成小區日常的各專項服務工作。并制定個部門主管及員工的崗位責任書(附后),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的bi行為規范和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。
至于服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供的服務等級為準。
1.1客服部。
根據管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規范、服務質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,并參與小區各項費用的收取工作。
接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。
收費員(財務)1名,負責項目物業費、水電費的收取,并控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄后,交總公司財務室保管。并負責相關票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門協助完成)。
庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。
行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關部門的溝通協調工作。
四名員工相輔相成,協作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。
1.2維修部。
根據本項目實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設:主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績效評定工作。
其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務范圍,分別對5名維修人員培訓學習物業相關的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。
負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進行常規性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實際另行擬定)。
負責轄區內重大節日期間,社區文化活動的協助實施工作。如節日期間的園區布置及維保工作等。
1.3安防部。
根據項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒。
的制度負責項目24小時安全防范工作。其中包擴:安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,并負責對下屬員工的bi行為規范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。
門崗3名,主要負責小區車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。
巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車庫區的安全防范和車輛疏導工作。
電子監控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監控系統的監視,協助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時間發現安全隱患,以便及時排除。并負責項目部各部門員工的工作監督。
1.4環境部。
根據項目的實際情況,環境部設服務人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:環境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。
室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環境衛生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。
室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環境衛生打掃工作,包括項目水系的衛生維護工作。
綠化工3名,負責項目區域內的花草樹木養護、修補、澆水、防寒等工作。
服務標準則根據項目物業服務等級而定。
1、常見突發事件的處理。
1.1火災突發事件處理。
1.2水浸突發事件處理。
1.3電梯困人突發事件處理。
1.4未知停電事件處理。
1.5暴力突發事件處理。
1.6盜竊以及其他犯罪活動處理。
以上各種突發事件均根據小區的實際情況制定詳細的突發事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。
2、社區文化的開展。
服務中心結合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社區文化活動,營造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業主參加的節日聯歡會、組織社區老年或兒童出行等,以增進物業與業主的友好關系,促進物業公司的發展。
管理方案
(三)業務提成辦法:
01,辦公人員、業務銷售、業務管理兩部分工作均可享受業務提成;
02,百分比提成的原則:
(01)辦公人員提成辦法:
c、在公司內接單,完成業務的,經辦人享受業務金額的10%,
。;
(02)業務銷售的30%提成辦法:
a、業務員經辦業務時可享受業務提成,其余人員不享受;
(03)業務管理的10%提成辦法:
a、業務部經理每月按其部門的整體利潤享受10%的利潤提成;
b、部門利潤指當月部門實現的純利潤,純利潤等于部門毛利潤減去部門費用成本;
(04)提成與每月基本工資同時匯總、發放。
03,每月基本信息采編量600條,超出部分按照每條0.2元核發;
二、 人員分工及其職責描述:
(一)部門分工:
01,業務部:負責業務人員的選拔與培養,市場開拓,鞏固;
(二)崗位職責描述:
三、績效考核內容及辦法:
02,季度績效考核由辦公室負責完成;
03,副總經理,總經理助理,辦公室主任直接對總經理負責。
04,連續兩個月不能完成任務指標的業務部門負責人,公司有權撤換或辭退;
05,連續一個月不能完成任務指標的業務員,公司有權調整其工作崗位或辭退;
四、本辦法自2006年1月6日起執行。
附注:
一、每一份合同從聯系業務至合同成功履行完畢,總計按合同金額的30%給予提成。一個提成人獨立完成的,全部給該提成人。多個提成人共同完成的,各提成人在上述比例內分配。
二、提成支付一般以貨幣形式,特殊情況可由本公司與提成人另行約定。提成支付的時間一般為合同款到本公司銀行帳戶的一周內,對數量較大的可適當延長。
三、明確公司義務:
01,提成在未轉出前的名義所有權為本公司,實際所有權為提成人,公司為此承擔相應的法律責任。
02,對提成的轉出,不拖延、不截留、不設限,并提供便利和合理避稅(費)咨詢。
03,根據提成人的要求對提成人的有關情況保密,不向未經提成人同意的其他人員擴散。
04,對提成在未轉出前負有保管責任,但遇有法律、法規和制度所規定的情形除外。
四、確定提成人義務
01,提成領取照章納稅,不有意造成公司承擔被政府各部門處罰的風險。
02,及時領取提成不拖延,超過一年未領的可由公司另行處置。
03,合同款未到本公司帳戶時,不向公司提出或變相提出任何提成要求。
04,承擔因自身原因造成業務未聯系成或合同未最終履行的經濟損失。
五、簽定提成協議:
根據合同簽字人,提成,合同一式三份。
機關標準化管理實施方案
為鞏固和提高系統機關規范化管理成效,充分發揮典型的示范帶動作用,進一步提高全市系統機關標準化管理水平,制定本方案。
一、指導思想
全面貫徹落實科學發展觀,進一步深化典型帶動、整體推進的工作思路,以外樹形象、內強素質為目標,以《河北省質監系統機關管理規范》(以下簡稱“規范”)的制度標準為基礎,以一批示范帶動能力強的單位為樣板,推動全市系統機關標準化管理水平再上新臺階,為質監事業持續快速健康發展創造優良的環境。
二、工作目標
通過全面落實《規范》要求,狠抓機關標準化管理示范點建設和經驗推廣,促進系統各單位完善各項制度、明確工作職責、理清工作程序、落實工作責任、強化監督制約,建立質監理念、質量管理、內部監督、信息化管理和質監文化五大體系,保證對“事”的管理和對“人”的管理和諧統一,進一步提高機關行政效能,轉變工作作風,有效避免工作中的“越位”、“錯位”、“缺位”和“不作為”、“亂作為”現象,構建管理規范、運轉高效、清正廉潔的服務型機關。
三、工作任務和措施
(一)完善管理制度。制度建設是實現機關標準化管理的根本,要把制度建設貫穿于機關標準化管理工作的各個方面和各個環節,以《規范》提出的21項管理內容為重點,按照各項制度框架標準的要求,圍繞創新改革、轉變職能、從嚴管理,結合本單位的實際,建立完善的制度體系,堵塞管理漏洞,重點解決管理制度不健全問題。機關管理制度至少要涵蓋《規范》所要求的21項管理內容,同時在完善制度體系建設的基礎上,形成本單位的《質量手冊》。
(二)明確工作職責。要把明確工作職責作為推行機關標準化管理的重點,從單位各股(科)室的崗位管理入手,將各項制度和崗位責任內容量化為部門的工作職責,制定《部門工作手冊》。根據《部門工作手冊》,量化工作要求,明確每一個人的工作任務、目標和權限,形成《×××股(科)室工作職責分工》,重點解決職責不清、責任不明的問題。
(三)加強工作過程控制。要根據各項管理制度對所對應工作及運行環節提出的要求,建立可操作、易執行的工作流程,形成各項工作的運行程序規則。按照程序規則要求,對工作流程中的控制環節建立統一規范的《工作記錄》,嚴格按程序辦事。要把嚴格落實《工作記錄》作為工作過程控制的關鍵,確保對每項工作的各個控制環節進行有效的質量記錄,形成完整的可追溯過程,重點解決制度執行不規范的問題。
(四)完善監督獎懲機制。要按照《規范》對監督督查管理的要求,進一步完善內部監督體系,建立履職考核獎懲機制。把制度要求、工作完成情況和工作過程控制情況量化成科學的、可操作的考核指標,完善考核流程,形成《工作考核目錄》和《考核標準及評分要求》,進行定期考核,并對考核結果進行月通報或季通報。要注重考核結果的應用,把考核結果列入股(科)室年度目標考核的重要內容,并作為個人評優、任用和落實獎懲的重要依據,重點解決制度不落實或落實不到位的問題。
(五)推進信息化建設。各單位要不斷創新管理理念,把信息化建設作為實現機關標準化管理的`有效手段,逐步建立和完善機關辦公自動化管理系統,實現機關管理標準化與信息化的有機結合,以信息化建設提高管理、監控與考核的科學性、真實性和可操作性,確保管出新氣象、管出新成效。
(六)加強質監文化建設。各單位要把加強質監文化建設作為建設和諧機關、推進事業新發展的精神動力。要按照《規范》的要求,完善質監理念體系,統一質監標識系統,建立質監文化體系。要著力把握質監文化的先進性,突出質監文化的時代特征,力求使質監文化建設適應質監工作實際,體現質監事業的發展方向,與時俱進,確保質監核心價值觀的確立,進一步增強質監隊伍的凝聚力和戰斗力。
四、實施步驟
(一)研究部署階段(3月15日前)。徐水縣局、市纖檢所、市局特種設備處要對《規范》認真研究,針對本單位實際情況,對機關標準化管理試點工作進行細致謀劃,制定具體工作方案。
(二)集中開展階段(3月16日至4月31日)。積極開展試點建設工作,按照本方案確定的工作任務和措施要求,做好完善管理制度、明確工作職責、加強工作過程控制、完善監督獎懲機制、推進信息化建設、加強質監文化建設六項工作。
(三)總結提高階段(5月1日至5月15日)。對三個試點單位按照本方案要求進行檢查,及時總結經驗,查找問題,分析原因,整改到位。5月10日前確定機關標準化管理縣級局、直屬事業單位和市局機關工作標準,為在全市開展機關標準化管理奠定基礎。
(四)全面推廣階段(5月16日至6月15日)。系統各單位按照縣級局、直屬事業單位和市局機關標準化管理工作標準開展建設。
(五)檢查考核階段(6月16日至6月30日)。市局對各單位機關標準化管理工作進行檢查考核。
五、工作要求
(一)加強組織領導。建立機關標準化管理體系是省局黨組的重要決策,全市系統各單位都要把機關標準化管理工作作為一項重要的任務,列入議事日程,擺到突出位置,抓好組織實施。各單位“一把手”是機關標準化管理工作的第一責任人,要親自抓、負總責。示范點單位要抓好示范點建設任務,其他單位要強化措施、明確責任,抓好示范點建設經驗的推廣應用,推動全市系統機關管理整體水平的提高。
(二)確保落實責任。系統各單位要建立工作責任制,將加強機關標準化管理的六項工作任務進行層層分解,落實到具體股(科)室,把工作目標和責任分解到具體人員,提出完善制度、建立體系和規范崗位責任管理的具體要求和工作時限,確保工作進度和質量。示范點單位要高標準、高起點,確保成為機關標準化管理的樣板單位。同時示范點單位要充分發揮典型引路的作用,選擇1--2個單位結對子,重點進行幫助、指導,確保典型帶動的成效。其他單位要努力查找與示范點單位的不足和差距,學好典型,用好典型,確保機關標準化管理工作取得質的提升。
(三)加強督導檢查。市局將加強對機關標準化管理示范點建設和經驗推廣應用的督導檢查,確保建好體系、規范管理、有效運行,抓出成效、抓出亮點。七月份市局對機關標準化管理工作進行調度、總結,對在抓機關標準化管理工作中工作得力、進展較快、效果明顯的單位給與表彰和獎勵,并推廣其經驗做法;對敷衍塞責、行動遲緩、工作不力的要批評教育,督促整改。
物業管理方案
近年來,在商業中出現了一種新的購物場所——超市,在城市中十分火爆。這種直接、方便、快捷的購物方式,不僅倍受顧客的青睞,而且這種購物場所日益增多。筆者認為,如果將社會化、專業化、市場化的物業管理引入大型超市的管理中,通過高素質隊伍的高起點管理、高標準服務,定會給顧客創造更加安全、優美、潔凈、方便的購物環境。這樣不僅可以極大地方便顧客,而且會給經營者帶來更大的社會效益和經濟效益。
研究超市的物業管理,必須結合超市物業的特點,超市作為商業物業,除了具有一般物業的共性外,還有其自身的特點,這些特點大體可以歸納為:
1、直接性。真接性是指顧客在超市購買商品,不用經過營業員來幫助選購,而由顧客直接從貨架上挑選。這樣就改變了過去由營業員對顧客的直接服務,變成了購物者在商場中自行挑選,這種購物方式的革命不僅可以極大地方便顧客,而且可以節省大量的營業人員。
2、服務性。服務性是由超市自身的性質決定的,這是因為超市服務行業,為顧客服好務,讓顧客乘興而來,滿意而歸,即是超市的出發點,也是超市的歸宿。為了達到此目的,超市的經營者應當盡量做到品種齊全,不僅要經營百貨、食品、服裝,而且要經營圖書、副食品、水產品等等,除不宜超市經營的商品外,應當是應有盡有。
3、時間性。顧客到超市購物的時間,大都集中在節假日、雙休日和晚間,而平時和白天顧客相對少些。
4、客流量大。從目前來看,超市的客流量相當大,一般一個大型超市每天要接納數千人、上萬人、甚至更多,每逢節假日客流量更大。
5、面積大。一般一個大型超市的建筑面積小則幾千平方米、上萬平方米,大則幾萬平方米,有的甚至更大。
6、車輛多。一方面來超市物的顧客,有的自帶機動車或騎自行車,超市外面需要存放的車輛較多;另一方面,凡在超市內購物者大都要用一臺購物車,這樣無論是在超市內,還是在超市外,來來往往的車輛不斷。
根據超市物業的特點,物業管理應遵循以下原則:
1、一切為了方便顧客的原則。設立超市的目的'就是為了方便顧客,為人民群眾創造方便、快捷的購物環境,因此,物業管理企業的一切工作都要圍繞方便顧客展開。這里除了超市經營者在為顧客提供的高品種類、商品的擺放、營業時間、交款結算、包裹寄存等要方便周到外,物業管理人員,要在購物指南、車輛管理、電梯管理、空調管理等方面為顧客提供方便。
2、刻意創造優美購物環境的原則。清潔的衛生環境,優雅的購物環境,良好的管理秩序,周到的服務質量,對超市來說是無形的廣告,可以吸引眾多的回頭客,這將給經營者帶來巨大的社會效益和經濟效益。反之,如果超市衛生環境不好,購物環境差,管理服務不到位,即使超市具有方便顧客的諸多好處,也難以吸引顧客。因此,物業管理人員要通過完善的管理和優質的服務,為顧客創造優美整潔、方便舒適的衛生環境和購物環境。為了保證超市購物環境井然有序,超市工作人員在往貨架上貨時要盡量在營業前或閉店后進行,切不要在營業時間進行。
3、確保顧客購物安全的原則。超市內裝修多、電氣設備和線路多,如果稍有不慎就會引起火災,因此,物業管理人員除要經常對消防設備進行檢查和維護外,要特別防止電器失火,杜絕火災事故的發生,確保顧客在超市購物的安全。同時,超市在營業中要配備相應的保安便衣人員,在超市巡邏,防止偷盜案件的發生。晚間,保安人員要堅持值班巡邏,防止偷盜案件的發生。對顧客寄存的物品要妥善保管,做到不亂、不錯、不丟失。
超市物業管理的內容是多方面的,物業管理人員應突出抓好以下幾點:
1、環境衛生管理。環境衛生是超市物業管理的重要內容。超市商品多,購物人員多、流動量大,每天有成千上萬的顧客來此購物,其環境衛生的好差直接影響顧客對超市的印象,也直接反映出超市的管理水平和企業形象。因此,物業管理人員應當通過辛勤的工作,努力創造一流的衛生環境。特別是要針對超市面積大、人員流動性大的特點,配足清掃保潔人員,實行分片保潔,責任到人,尤其是對于前廳、通道、樓梯、電梯、水房、洗手間等要有專人負責,實行全天保潔。對房屋立面、玻璃圍幕、走廊墻面、地面等要定期進行粉刷或清洗,使其始終保待清潔的面貌。
2、治安保衛消防管理。治安保衛是超市物業管理的又一重要內容。物業管理人員在超市營業中要確保顧客不失盜,在閉店后要保證超市的物品不被盜,這就要求物業管理人員要忠于職守,盡職盡責。杜絕一切盜竊案件的發生。同時,要做好消防管理,防火工作是超市的重中之重,一旦發生火災,后果將不堪設想。保安人員對于超市的重點部位要定時進行巡邏,發現問題,及時處理,確保其財產的安全。
3、設備設施管理。超市的設備、設施主要有電梯、空調、供水、供電和北方城市的冬季供暖等等,如果任何一個方面出現問題,都將給顧客帶來不便。再如,炎熱的夏季或寒冷的冬季,空調或供暖出現問題,都將直接影響到經營。因此,物業管理人員要經常對設備設施進行維修和養護,保證其正常運行。
4、車輛管理。超市是購物者聚集的地方,其車輛多,流動性又大。因此,超市的物業管理要配足車輛管理人員,對顧客的機動車和非機動車要分別停放,注意保管,做到不丟失,不損壞。此外,對于超市中為顧客配備的購物方便車,要管理有序,擺放整齊,將顧客用后的購物車要及時收集,擺放到規定的位置,防止亂堆亂放,為購物者創造良好的管理秩序。
項目管理方案
社會的不斷發展與全社會人民精神文明水平的提高,帶動了人們對環境保護與景觀生態的覺悟與意識,城市建設越來越多地要求生態環境建設與景觀文化建設,園林工程項目管理也逐漸成為熱門行業,呈現出前所未有的蓬勃之勢。
園林工程是確保園林項目如期完成的工程技術,包括改造地形的土方工程、掇山及置石工程、園路工程、園林理水工程、種植工程和園林駁岸工程、噴泉工程、給水排水工程等,綜合性較高,涉及內容較廣,要求確保園林項目在綜合發揮園林的生態效益、社會效益和經濟效益的前提下,處理好園林工程設施與園林景觀之間的聯系。
園林工程的特點是具有唯一性、整體性和固定性。唯一性在于園林工程的項目具有明確的目標,要求完成特定的產品項目,要求有具體的建設時間、地點和條件;一個園林項目是由各單項工程相互協調、緊密聯系完成的,只有整體的結合才能保證項目的順利實現,是為園林工程的整體性;園林工程項目以設計師圖紙為基礎,受到各種客觀條件的限制,確保了工程的固定性,從而實現一個合格的工程項目。除此之外,園林工程和普通的工程建設一樣,因受在建對象的活體性、原料價格的不穩定性、工程建設周期的廣泛性與季節性等因素影響,對工程的具體管理與實踐有較高的要求。
為保證園林工程項目在完成后達到預期的建設目標,就要加強對園林工程項目各個環節與內容之間的控制和管理。
2.1園林工程管理存在問題
園林工程管理主要包括對園林工程的招投標管理、合同管理、投資管理、組織協調管理、進度管理、質量管理、風險管理、信息管理和環境與安全管理等。
由于管理的綜合性較強,對管理人員的綜合素質要求較高,我國的園林工程發展不完善,在管理方面仍存在較多問題。
2.1.1工程的連貫性與整體性不強
業主方、設計方與施工方三者的目的不同,對交流的重視程度不夠或缺乏溝通,項目從設計到施工,三方始終沒有明確的討論結果,不斷提出新想法和新問題,往往導致設計的最初理念不再。園林工程的管理者沒有在工程建設之初妥善處理好三方的關系和溝通工作,致使工程的建設管理方案在不斷地改變,工程缺少了整體性安排與連貫性建設,項目也變得支離破碎。
2.1.2工程的生態體現不足
中國傳統園林之所以取得輝煌的成就經久不衰,是因為古典園林大多遵循了“天人合一,師法自然”的思想內涵,現今的園林設計缺少對這一主旨的思考,園林工程在建設過程中也缺少管理者有意識的指導,工人不善于利用場地已有的自然條件輔助建設,不懂得將外部環境納入原有景觀體系,只會盲目地推平重建,不僅浪費時間與精力,更無法實現自然景觀和人工景觀的有機互補。
2.1.3工程的文化內涵缺失
工程的文化內涵,一方面取決于設計者的設計思想和表達方式,另一方面就要求園林工程在施工建設過程中準確理解設計者的意圖,并通過良好的技術手段完成表達。一些園林工程在挖掘景觀要素的文化內涵方面存在明顯不足,在建設時只注重景觀的視覺效果,無視環境意境的營造,或意境營造流于形式,落實的項目往往沒有靈魂。以大連市為例,越來越多的人工海濱開放建設過程中,者對項目的點題只會在雕塑和刻字方面下功夫,不懂得在施工完成后仍能讓使用者感受到海濱的自然之景才是設計最好的表達。
2.1.4工程的經濟效率低下
工程的效率低下是園林工程發展初期難以克服的問題,也是工程之所以需要管理者的意義所在。工程的效率,不僅影響了項目的整體性與連貫性,影響項目的實際建設質量和需求,也影響著施工方自身的經濟利益。
2.2園林工程管理問題解決辦法
要解決園林工程及管理中存在的各種問題,要求管理者理解工程管理這項一項全方位、多學科融合的工作,從宏觀上理解管理和工程。
首先要求園林工程管理過程中妥善處理好設計交底和圖紙會審工作。應要求設計單位詳細介紹設計意圖,并組織施工人員認真學習,領會設計與施工的思想內涵;在滿足總體設計要求和保證工程質量的前提下,結合自身施工隊伍特點,根據施工項目實際情況,對設計與施工圖紙提出修改意見,確保設計方案在施工的過程中實現雙贏;相關管理人才除了掌握專業知識外,也應具備良好的文化與美學素養,利用自身管理方法、施工技藝和靈感創意良好地指導施工。
其次,應加強園林工程的施工管理。一是建立良好的園林工程管理模式,二是加強園林工程項目的質量管理,三是對工程的進度實施管理,包括進度的合理規劃、控制和協調,編制總進度和分進度計劃,四是要做好工程預算等工作。
園林工程的成本控制,主要體現在工程施工階段的成本控制和工程驗收階段的成本控制兩個時期。
3.1施工階段成本控制要素
在保證工程質量的同時,完成施工階段的成本控制,要求園林工程管理過程中,建立健全完善的成本管理體制,建立項目管理制度,實行項目經理競爭上崗、項目負責制等制度以降低機制成本;在具體施工過程中,努力降低原料成本,加強對物料的領用和管理工作,做好施工的具體記錄與統計工作,在操作中發現問題,強化施工管理,節約支出、降低成本;對施工方案進行優化,比較選擇較優的施工工藝與施工設備,科學地組織施工,減少設備空置率,提高施工機械使用效率。此外,還應加強對固定資產的管理,對辦公、差旅、招待和施工現場消耗等各項費用的控制,并嚴格控制管理費用,加強辦公、差旅、招待及水、電、煤氣等各項費用。
3.2驗收階段成本控制要素
工程竣工后,項目相關負責人在自檢確認項目工程達標后,積極組織業主方和監理方完成工程的驗收,減少工程后續不必要的管理成本;做好對工程設施和材料的管理工作,宏觀把握責任內各項工程、各種設施、各種材料之間的聯系,確保資源的合理分配和使用。
掌握園林工程各階段成本控制要素做好工程的成本控制,要求工程管理做好成本分析,包括成本對比、成本糾偏和成本檢查;做好綜合分析,即工程成本總分析;做好項目分析,比較工程管理項目成本構成比例;做好人工費與材料費分析等。在此基礎之上,結合各要素在具體工程管理中不斷完善和補充管理方案,從而在施工中提高工程效率和企業效益。
園林工程管理包含的內容有很多,一項合格工程的建設落實,需要多個環節、多個部門、眾多人員之間相互協助、密切配合。只有園林工程質量符合要求,進度符合要求,工程投資與收益合理,才能使園林工程單位取得良好的經濟效益,也保證整個園林行業的有序運轉。
物業管理方案
為進一步加強物業管理工作,提高物業管理水平和服務質量,改善人們群眾的生活和工作環境,建立物業管理長效機制,根據國務院《物業管理條例》和《大連市實施〈物業管理條例〉辦法》等有關規定,結合我區的實際情景,制定以下實施方案。
按照“重心下移、屬地管理、條保塊管、綜合協調”的原則,在我區率先構建與現代城市管理相適應的物業管理新體制。明確街道辦事處和社區居委會在住宅區管理中的主體地位,充分發揮社區基層組織與業主自治組織的作用,各職能部門履行各自職責范圍內的工作,建立轄區內物業管理的監督、協調、考核工作體系和工作機制,實現社區建設與物業管理相互促進、共同發展。
(一)房管部門是物業管理的行業主管部門,負責監督、指導物業管理工作。
1、擬定物業管理發展規劃、發展目標及工作思路,制定相關配套措施;
3、落實物業管理項目的招投標制度,組織物業管理行業的檢查、考核和人員培訓工作;
4、監管物業服務企業,規范物業管理服務行為,調處物業管理重大糾紛案件。
(二)街道辦事處負責具體實施轄區內住宅區的物業管理綜合協調和監督管理工作。
3、負責將住宅區物業管理作為社區居委會重要工作之一,融入社區綜合管理;
4、協調處理轄區內物業管理方面的投訴和信訪工作;
5、物業服務企業退出物業管理區域后,業主大會尚未選聘出物業服務企業的,由街道辦事處負責協調城建部門委托經核準的生活垃圾經營性處置單位負責環境衛生工作,物業公用設施設備、場地需要維修養護的,組織利益相關的業主按照規定使用專項維修資金維修,沒有專項維修資金或者專項維修資金不足的,組織利益相關的業主自籌。
(三)社區居委會在街道辦事處的領導下,協調業主委員會,配合物業服務企業實施物業管理。
協調轄區內的物業管理活動,組織業主委員會制定管理公約、業主大會議事規則,協調業主和物業服務企業之間的關系,規范物業服務行為。
街道辦明確分管領導,根據轄區規模和工作量配備落實相應的管理人員和工作經費并指定村委會代行社區居委會職責,待街道和社區組織機構建設完善全面落實此項工作。
(四)公安、經發、財政、規劃、城建、社管、執法、工商、環保、技術監督等各職能部門各司其職,做好以下工作:
3、財政局負責物業管理工作必要的財政資金的配套落實;
4、規劃局負責物業管理區域內建筑外立面、搭建、開挖地坪的審批、監管;
5、城建局負責對物業管理區域內市政、綠化等建設期的監管;
7、執法局負責行使對物業管理區域內綜合執法職能;
10、技術監督局負責對物業管理區域內特種設備的檢驗和監督管理。
建立管委會領導分管、會議決策、部門協調抓落實的物業管理運行機制和快速反應機制。聯席會議成員單位由街道辦事處、社區居民委員會、公安派出所、物業服務企業、業主委員會或者業主代表、專業經營單位及各相關職能部門的代表組成。街道辦事處為聯席會議召集人。
(一)聯席會議主要協調下列事項。
1、業主委員會和有關部門不依法履行職責的情景;
2、物業服務企業在履行退出程序以及交接工作中出現的問題;
3、物業管理區域內發生的突發事件;
4、物業管理與社區管理的銜接和配合;
(二)聯席會議議事議程。
5、街道辦事處負責議定事項的督促、落實,并將最終落實情景以簡報形式發至各參會單位。
(一)開展前期物業管理招投標,實現建管分離。
在實施物業企業備案的基礎上,全面推行前期物業管理招投標制度,推進房地產開發與物業管理的分業經營。經過公開、公平的市場競爭,實現雙向選擇、優勝劣汰,提高物業行業整體素質。關于物業管理招投標及前期物業管理的相關規定,由房管部門另行制定。
(二)制定貼合我區實際的物業服務費收費指導標準。
由經發局牽頭,國土、城建、街道辦等單位參與,按照市場規律,經過市場調研,必要時舉行聽證會,制定出貼合我區實際的物業服務費收費指導標準。對物業服務各單項平均成本價格每年根據物價指數、勞動力成本增長指數等進行客觀、科學的調整,定期向社會公開發布,建立質價相符的收費機制。
(三)全面貫徹執行交接驗收制度。
為減少建設單位的開發遺留問題,降低物業服務企業的管理服務風險,維護業主的共同財產權益,要嚴格落實《大連市房屋建筑工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(大政發〔20xx〕70號)及我區有關規定,有效化解物業管理的矛盾糾紛,構建和諧互信的物業管理關系。
成立長興島臨港工業區物業管理工作領導小組,組長由分管城建的副主任擔任,下設辦公室,辦公室主任由房管部門主要負責人擔任,辦公室負責物業管理的日常指導工作,加強對《實施方案》貫徹情景的調查研究,及時協調解決工作中存在的問題,不斷完善管理措施。
校園管理方案
為及時發現和整改學校安全隱患,有效防范和堅決遏制重特大事故,結合我校工作實際,特制定本方案。
深入開展安全生產和“打非治違”專項整治工作,堅持“預防為主、加強監管、落實責任、綜合治理”的方針,確保在校學生和教師的安全,保持學校教育教學秩序的安全穩定。
通過此項工作,進一步落實學校安全工作責任,著力解決學校安全工作中的隱患和漏洞,有郊預防各類安全事故的發生,創建平安和諧校園,切實維護師生的生命財產安全,促進學校安全穩定與和諧發展。
為確保學校安全形勢持續穩定,特成立領導小組,成員如下:
組長:
副組長:
成員:
本次工作范圍和整治重點主要包括:
1、建筑安全情況。對教室、宿舍、食堂、廁所、圖書室、實驗室、板報欄、體育設施、樓梯等學生經常活動的場所以及消防設備、照明設施、供電供氣設施等各類設施安全措施是否到位。
2、消防安全情況。檢查校園內重要部位是否存在鎖閉、封堵或占用疏散通道、疏散樓梯、安全出口等情況,是否存在電線老化、私接亂搭電線情況。
3、食堂安全管理情況。
一是狠抓食品采購、食品存放、食品加工、飯菜留樣等關鍵環節,嚴格落實責任制;。
二是要加強人員管理,確保炊事人員持證上崗,嚴格遵守操作規程;。
四是要堅持定期消毒、通風,確保食堂安全衛生。
4、宿舍安全管理情況。一是要認真落實宿舍管理員安全巡查制度,每天堅持對分宿舍區進行安全隱患排查,及時整改隱患,并做好相關記錄;二是要堅持每天午休、晚休兩次清點學生人數,作好記錄,確保學生按時回舍休息;三是要加強學生安全教育,提高學生安全意識,及時處理學生在舍期間發生的突發事件;四是要扎實做好宿舍和學生的衛生工作,定期通風,確保舍區無異味;五是要密切與班主任、家長的溝通聯系,形成教育合力,增強宿舍安全管理的有效性。
5、上下學交通安全情況。一是要對學生上下學乘坐交通工具情況進行摸底,了解每個學生的情況,并建立接送方式檔案;二是教育學生不坐超員車、貨車、拖拉機和非法運營車輛,自覺抵制各類交通違法行為;三是嚴格執行學校上下學接送制度,實行人卡分離,不得讓家長以外的其他人員接送學生;四是制定重大活動交通安全應急預案。
6、校園安全防范情況。重點檢查三防措施落實情況,特別是門衛人員履職情況、監控系統裝備情況。
本次活動共分四個階段進行:
第一階段:安排部署階段(8—9月)。
學校要結合實際制定切實可行的方案,迅速動員部署,全面開展自查自糾工作,及時治理糾正非法違規行為,消除安全隱患。在全面排查摸底的基礎上,對長期以來一直未得到整改的隱患逐一登記,建檔立案,認真整改。
第二階段:組織實施階段(9—10月)。
在第一階段工作的基礎上,學校要與有關部門協調行動,采取得力措施,實施聯合執法,加大集中整治力度,消除所有人為因素方面的隱患,并積極努力消防硬件因素方面的隱患。
第三階段:加強鞏固階段(10—11月)。
學校要對第二階段整改過程中存在的重點區域、重點環節和突出問題開展專項檢查,鞏固整改成果,明確監管人員責任,推動“打非治違”工作取得實效。
第四階段:總結驗收階段(11—12月)。
學校對本次工作進行全面總結,提高學校安全管理水平,建立安全長效機制。同時,迎接上級有關部門的檢查。
1、以校園活動為載體,通過講座、觀摩、板報、橫幅、國旗下講話、主題班隊會等各種形式,向學生進行各類安全知識宣傳,在師生中牢固樹立“普及安全知識、提高避險能力”的思想,使全體師生不斷增強自我安全保護意識。
2、確保各種應急預案的有效落實。學校要針對實際情況,對各類應急預案進行修改完善,同時,要把應急預案和實際演練結合起來,在師生中普及必要的應急救護知識,增強師生的緊急避險和自救自護能力。
3、做好安全預警工作。學校要根據不同的季節和環境,對學生開展相應的安全預警教育,特別是交通安全教育、防火防水防電教育、病癥預防教育、防傷害教育等,力求使學校的安全工作扎實到位。
4、明確重點,以方案指導工作,確保打非治違各項工作落實到位。
5、營造氛圍,加大宣傳力度,確保全體師生都能積極投入到學校的打非治違專項整治工作當中。
6、定期自查,限期整改。學校要結合制定的打非治違工作方案,依據學校的實際情況,對學校的安全工作認真開展自查,并對發現的問題即查即改。
項目管理方案
強化價值鏈前端管控,通過構建投資收益跟蹤體系,在項目重大節點和事件節點進行投資收益跟蹤回顧,最終保證項目運營結束時完成既定目標。
2、項目運營管理體系包括什么?
答:項目運管管理體系是一個完整的流程體系,包括針對項目的計劃管理,基于報告的會議管理以及項目階段性成果管理。企業規模和發展歷程不同,可以分別選擇完備型體系和簡約型體系。
3、如何診斷房企業項目運營管理體系?
答:明源五步模型法用于診斷和評估房企運管管控體系是否有效。
a)體系與戰略的匹配度
b)運營管理組織的有效性
c)運管管理制度和流程的可執行性
d)運營管理體系的落地執行能力
e)決策的頻率和效果
4、什么是運營管理體系中的“管一年、看三年”
答:管一年:構建更有彈性的經營計劃管控體系,應需而變,讓開工節奏、銷售計劃等環環相扣,產供銷高度匹配,減少大量資金被存貨和土地占據,規避現金流風險。
看三年:通過經營計劃的管控,能有效保證當年業績的兌現,從長遠來看,通過經營計劃調整開發節奏,有利于保證未來3-5年業績的持續穩定增長。
5、什么是運營管理的“四級管理體系”?
答:四級計劃管理體系就是將計劃分為:集團關鍵節點、項目主計劃、專項計劃、樓棟施工計劃。四級計劃的管理實質是在傳統的三級計劃管理基礎上進行了進一步優化,抓大放小,合理授權,保障計劃的合理性和科學性;另外一方面,各專業人員與部門能層層聚焦,做好各自的事情。
6、什么是運營管理的“階段性成果管理體系”?作用是什么?
答:階段性成果是指項目運營管理中階段性工作的“成績”,它以項目全生命周期和職能二個緯度為坐標,設計與各關鍵環節成果模板,同時建立與之相配套的制度與流程,系統構建階段性成果體系。
物業管理方案
我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經過調研的基礎上,結合我校的實際情景,決定引入物業服務體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉化,公寓內的服務管理向機制化、標準化服務方向轉化,公寓管理手段向企業管理的方向轉化,故特制定《廣州大學城生活區學生公寓物業管理方案》,以下稱本方案。
根據我校的實際情景,為了做好物業管理的示范、試點工作,故先從b1~b10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。
成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業服務監督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統一著裝上崗、禮貌作業、規范操作。所有員工要進取做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學生公寓服務資料和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業管理行業標準和規范結合我校學生公寓具體工作進行管理。
學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)。
學生公寓管理部物業監理:2名(由正式職工出任)。
學生公寓宿管員:8人。
學生公寓樓內保潔員:8人。
學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)。
共需外聘人員16人。
1、人員工資。
2、員工勞保、工具等費用。
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等。
綜上所述,運行費用約為300,000.00元。
附件1:學生公寓服務資料和服務標準。
1、房屋共用部位的維護和管理。
公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時對房屋居住情景進行檢查維修,或居住人發現問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設施設備的運行維護管理。
定期對共用部位及設施設備進行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率堅持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發生。
3、環境衛生服務標準。
(1)、公寓樓區域內的環境、場地及公共部位。
標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網、無亂貼亂畫;區域內無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛生死角、無異味等。
(2)、樓道、樓梯及公共設施設備。
標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內壁無手印;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設施設備無塵土和蜘蛛網等。
(3)、公寓內的公共衛生間。
標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內無異味、便池內外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現象。
4、安防服務標準。
(1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪。
(2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。
(3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。
(4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。
(5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。
(6)、公寓內無火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
5、維修服務標準。
(1)、24小時受理報修,一般情景下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情景隨叫隨到,確因特殊情景不能及時到場處理的,應向報修人說明情景,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。
(2)、定期對公共照明設備系統進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務標準。
(1)、禮貌服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫忙解決。
(2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情景,并備存登記資料,以便供給服務和查詢。
(3)、按照公寓管理規定,及時辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算.蜂巢物業管理網收集并整理。
物業管理方案
為了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規范我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社區居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。
組長:張勁松(牌樓街道辦事處主任)。
副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)。
成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務中心主任)。
駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)。
陳守元(印盒石社區主任)。
陳聯國(觀音巖社區主任)。
黃東方(萬安社區主任)。
潘中英(太平社區主任)。
王明(石峰村主任)。
葉平(大河溝社區主任)。
周君(搭馬橋社區主任)。
何永鳳(袁家墩社區主任)。
何小燕(牌樓社區主任)。
領導小組下設辦公室在社區服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫忙社區居委會解決有關問題,各社區要成立社區服務站,作為社區基層的物業管理協調機構。
1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個物業管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類小區)xx個;單位型居住區(二類小區)個;目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。
印盒石社區17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。
觀音巖社區19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。
萬安社區31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。
石峰村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。
太平社區30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。
大河溝社區20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。
搭馬橋社區29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。
袁家墩社區21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。
牌樓社區8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。
2、工作目標。社區物業管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關系到居民的切利益和社會的穩定與發展,加強社區物業管理有利于提高城市管理水平和改善居住環境,并且對于我區創立國家衛生城市、禮貌城市和一流人居環境具有重要意義。我辦物業管理工作的目標是:加大物業管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現規范化的物業管理,以全面提升城市管理水平。
1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進行摸底調查,研究討論,在征求有關單位和社區居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社區物業管理實施方案。
2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實行物業管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。
3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業管理的試點社區。
4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結試點工作經驗在各社區加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業管理條例)在我辦的全面落實。
1、物業管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。
2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區居委會主要領導是落實物業管理的第一職責人,對社區物業管理工作做到親自規劃部署,經常了解情景,進取協調解決問題,確保全辦物業管理工作有有步驟地推進。
3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會對推進物業管理工作的情景進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區和表現突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業管理區域,不進取支持業主成立業主委員會或配合有關部門推進物業管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。
物業管理方案
1、物業地域范圍開闊,封閉性交強。
3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主帶給保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時能夠透過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。
2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。
2、對市政道路的保潔;
3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉);
4、24小時水電維修;
5、對業主生活垃圾的定時清運;
6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;
7、項目范圍內綠化的種植與養護;
8、業主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10、暫住證等社區性證明u》。
11、業主院落檔案的管理。
1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業管家的努力為業主帶給盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的.解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,,避免了處理問題相互推托的狀況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。
3、管家式服務的資料:
a、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)。
b、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)。
室內清潔。
搬家、搬物。
地板、地毯的清潔養護。
代收洗、補、燙衣物。
室內插花、裝飾。
代購日常生活用品。
車輛清洗服務。
家庭看護管理。
c、為業主帶給車輛接、送服務(付費并需要提前預約)。
1、保衛部門日常工作資料:
24小時固定安全崗位的值勤。
24小時流動崗位的安全及消防巡視。
車輛停放的安全管理。
特殊時間段道路車流、人流的疏導管理。
2、保衛部門的設施設備:
中央控制室。
與中控室連接的門禁對講系統。
設像監視系統。
電子巡更系統。
業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統。
停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)。
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)。
3、保衛部門帶給的委托性特約服務:
禮儀性保衛。
短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)。
(以上兩種服務帶給時需要有物業管家陪同并屬付費項目)。
業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除帶給一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:
1、遇有突發事件,業主透過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);
3、由物業管家向值班物業經理匯報現場狀況;
4、物業經理根據物業管家對現場狀況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)。
工作管理方案
物業管理服務,要求有一個高效率及科學的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達到降低管理成本,提供優質服務的目的。本“物業管理中心”按“直線制”設定管理架構。中心設綜合管理部、物業管理部、安全管理部、工程管理部、財務管理部五個部門。其優點是集指揮和職能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時,既能滿足本物業初期管理的要求,又能為將來業務的發展留下充足的空間。
1、綜合管理部。
(1)負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其他部門儲備人才。
(2)負責員工工作考勤。
(3)負責收集、整理和保存物業管理公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案管理。
(4)負責處理業主的咨詢、投訴,并提供協助。
(5)負責對外承辦、接待工作,與政府部門、各社會團體保持良好的溝通。
(6)負責物業管理公司所需物品的后勤采購工作。
(7)負責員工餐廳的監督、檢查和管理工作。
(8)組織、開展企業文化活動。
2、物業管理部。
(1)負責籌建管理員工餐廳工作。
(2)負責會所及會議中心的管理。
(3)書寫給業戶的各類通知、通告,由總經理簽署發出。
(4)負責物業的日常清潔工作。
(5)負責物業公共區域及周邊的綠化及環境布置。
(6)負責物業的除蟲滅害工作。
(7)協助業主處理租賃工作。
(8)負責業戶的搬入和遷出協調工作。
(9)建立業戶檔案管理工作。
(10)負責物業的一切慶典服務的布置,及為業戶的慶典活動提供必要的幫助。
(11)開展業戶文化交流,接待、介紹物業工作。
(12)配合綜合管理部開展員工培訓工作。
(13)總經理指派的其他工作。
3、安全管理部。
(1)負責物業的防火、防盜、防破壞和警衛工作。
(2)與政府公安、消防、司法部門保持良好的關系。
(3)成立義務消防隊,定期舉行消防演習。
(4)建立、健全、制定物業的各項安全規章制度。
(5)與業主簽訂“消防安全責任書”。
(6)負責物業大型活動的警衛布置。
(7)負責物業的日常巡樓工作和固定崗位的安排。
(8)負責地下停車場的安全秩序管理工作。
(9)負責監控室管理工作。
(10)負責安全管理員的管理、培訓、考核工作。
(11)總經理指派的其他工作。
(1)負責物業全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。
(2)負責物業機電設備的日常維護保養工作。
(3)制定長期和日常的維修保養計劃并付諸實施。
(4)負責物業土建、弱電系統、強電系統、給排水系統、消防系統、綜合布線系統及其他公共系統的日常維修保養工作。
(5)負責物業高低壓配電室、空調機房的值班和日常維修保養。
(6)負責物業管理部轉發的業主投訴的處理,及滿足業戶其他有關的服務要求。
(7)協助綜合管理部、財務管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設備材料的選購、庫存和保管使用工作。
(8)負責工程人員的管理、培訓、考核工作。
(9)負責業主裝修方案的審核、監督、管理工作。
(10)總經理指派的其他工作。
5、財務管理部。
(1)協調與銀行、稅務以及其他主管財務政府部門的關系。
(2)建立財務管理體系,做好管理公司的經濟核算工作。
(3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調費等其他管理費用。
(4)征收和支付管理公司各類合同費用。
(5)制作財務報表、資金平衡表及固定資產損耗表及其他各種財務報表。
(6)按員工工資表發放員工工資。
(7)小量現金的支出和日常采購、入庫工作。
(8)負責物業管理部轉發的業主投訴的處理,及滿足業主其他有關的服務要求。
(9)總經理指派的其他工作。
暫定本物業管理方針為:人性服務、培養人才、科學管理、走向市場。根據以上方針,特制定以下用人方案。
1、綜合管理部。
(1)由1名綜合管理部經理和x名員工組成。
(2)綜合管理部經理x名,要求具有多年豐富的社會經驗和行政管理工作經驗,組織協調能力強。
(3)文員兼倉庫管理員x名,負責本部門文字處理工作和物品入庫保存、發放、領用工作。
(4)資料管理員x名,負責工程資料及人員檔案資料的收集、整理工作。
(5)業戶接待員x名,負責咨詢及商務、票務的有償服務工作及信件、報紙、雜志的接收、分發工作,要求個人素質較好,是本物業樓宇的形象服務窗口。
2、物業管理部。
(1)由1名物業經理和x名員工組成,負責大廈清潔、會所等項的物業管理工作。
(2)清潔班由x名員工組成,分白班和夜班。白班x人負責維護所轄物業內外的公共場所及男女衛生間的常規清潔,要求個人素質較好;夜班x人,負責全面清潔樓宇內外的公共場所及男女衛生間,要求按清潔程序進行操作,對人員個人素質要求可適量放低些。
(3)員工餐廳服務由x名廚師及x名工作人員組成,上班時間為x,要求員工個人素質較高。
(4)業戶服務員x名,開展業戶文化交流,接待介紹物業工作,要求形象素質較好。
(5)會所服務人員x名,負責健身、洗浴、美容等場所的接待服務工作,要求形象、素質較好。
3、安全管理部。
(1)由1名安全管理經理和x名安全管理員組成,24小時負責大廈的安全管理工作。
(2)安全管理經理x名,要求有多年物業管理經驗的轉業軍人擔任,具有帶領全體安全管理員完成所轄物業安全管理工作的能力。
(3)文員兼資料員x名,負責部門文字處理和檔案管理工作。
(4)主管x名,分三班,全面負責所轄物業的安全防范、監督檢查工作。
(5)監控值班由x名員工組成,分三班,負責監控中心值班工作。
(6)大堂值班由x名員工組成,分三班,負責樓宇大堂值班工作。
(7)外圍值班由x名員工組成,分三班,負責外圍值班工作。
(8)商場值班由x名員工組成,分二班,負責商場值班工作。
(9)停車場值班由x名員工組成,分三班,負責地下停車場出入口的值班工作。
(10)巡邏值班由x名員工組成,分三班,負責巡邏值班工作。
(1)由1名工程管理部經理和x名員工組成。
(2)工程管理部經理x名,要求多年物業工程管理經驗的工程師擔任,具有較強的管理能力。
(3)文員兼資料管理員x名,負責工程管理部文字處理工作及文檔資料保管工作,并同時兼任管理處倉庫管理員的工作。
(4)強電值班由x名強電技工組成,全天24小時值班,負責大廈強電設備的使用與維護,確保大廈用電系統正常工作。
(5)空調值班由x名空調技工組成,全天24小時值班,負責空調設備的正常運作與管理、維護。
(6)消防值班由x名弱電技工組成,全天24小時值班,專職負責消防設備的正常運作與管理、維護。
(7)電梯值班x名,負責電梯設備的正常運作與維護。
5、財務管理部。
(1)由1名財務主管和x名員工組成,負責物業管理收繳各項費用。
(2)會計由主管兼任。
(3)出納員x名。
(4)停車場收費員x名。
班級管理方案
春寒料峭,在新課程改革的繼續進行中,我們的班主任工作也將迎接新的挑戰。為了使新學期班級上能有更新的氣息,特制定班主任管理方案如下:
做好班主任工作,是件不容易的事,自己覺得功夫下了不少,也花費了大量的時間去輔導他們,但效果并不明顯,自己有點灰心,但看到有幾個、成績不很好的同學,在我的輔導下,上一次考得還可以,又給我一點鼓勵。不管怎樣我將一如既往,繼續幫助他們,關心每一個學困生,把他們的成績搞上去!
本學期以來,我擔任四年級班主任,面對困難生多、不做作業的人多,且上課思想不集中、作業拖拉、馬馬虎虎,你不催他,他可以一星期不交的情況。針對這種情況,自己沒有放棄這些學生不管,而是想方設法幫助他們上進,關心、呵護每一個同學。一方面我利用校信通有目的地進行個別學生的家訪,先與他們的家長取得聯系,能得到家長的支持,溝通老師與家長的思想,讓他們也時刻敦促自己的子女認真學習,使學生從思想上認識到自己的學習使命;另一方面利用晨會、班會經常講解些日常行為規范,處處地方教育學生要用行為規范來對照自己、約束自己。只有端正了學習態度,學習目的性明確了,學習興趣也上去了,學習勁頭也來了,學習成績也能有所提高。
我決定從以下幾點入手:
1、充分利用班隊會的時間學習《小學生守則》和《小學生日常行為規范》,并在日常學習的過程中讓學生知道什么行為是對的,什么是不對的,使學生養成良好的學習和生活習慣。我將在班級設立班委會,專門負責監督檢查學生的日常行為,并在周末時間進行總結,通過監督員的匯報,評出“學習之星“紀律之星”“衛生之星”“進步之星”。對表現不夠好的學生,及時進行點撥、指導,加強教育。
2、合理利用升旗儀式、重大節日,加強學生的德育教育。這學期利用學校組織的“尋找春天的足跡”、六一兒童節文藝表演、安全伴我行、學習眼保健操等重大活動舉行一些有意義的主題班會,使學生懂得做人的道理,培養其安全主義觀念,加強學生的愛班意識為班牌爭得榮譽。同時,讓學生在各種活動和勞動中學會合作,學會生活。
各項活動中的教育陣地的作用,增強學生的榮譽感,使學生心中有他人、有集體。比如:可以利用校園各項活動的評比、展示等活動,對學生進行思想教育。另外,對于學生的書寫讀的姿勢,我將采用“誰的小樹長得最直”的活動進行監督,并在課堂上隨時提醒與幫助。
一個班級,要想有良好的班風,必須要有良好的紀律才行。因而,我從以下幾點入手:
1、課堂紀律首先師生共同制定班規班紀,并制定相應的獎懲辦法。這樣學生既感到有趣,又有動力,而且可以在不知不覺中遵守紀律。由于是孩子們自己制定的,這樣變被動的各種要求為主動的行為,有助于學生將文字內化為行為。我們班的宗旨是“說到就要做到。”
2、課間紀律。
課間是學生輕松休息的時間,良好的課間紀律將會給整個校園帶來活躍而輕松的氣氛。然而,豐富多彩的課間活動,就是解決課間紀律亂的法寶。我將針對學生的年齡特點,開展眼保健操、長跑、踢毽子等活動,使學生既健體又受教育,還能增進師生之間的感情,擴大交流的空間。同時,隨時提醒學生要注意的危險活動和場地,寓教于樂。
3.衛生紀律。
講究衛生很重要。俗話說,病從口入。收拾好衛生,既能使身體健康,又能養成良好的生活習慣,還能創設一個良好的學習環境。
合作管理方案
根據《關于加強城區農貿市場建設管理的督辦函》懷創衛督(20xx)11號的文件內容,近段時間以來,市創衛辦屢次反映我區管多個農貿市場日常管理不到位,普遍以收費代管理,清掃保潔、市場內部管理、市場自身建設等后續服務跟不上,導致場內垃圾較多,尤其是家禽和水產區臟亂差現象嚴重,排水系統不暢污水四溢現象突出、場內攤擔未嚴格劃行分區、出場經營和場外經營現象嚴重、大部分市場為開展除“四害”工作等不符合我市“創國衛”的要求,影響我區市級文明城區的創建,我局領導高度重視,抓緊對全區農貿市場的整體情況進行摸底調查,并拿出整改方案,確保我區創衛成功:
本著“以人為本、疏堵結合、便民利民”的'原則,針對市創衛辦提出的問題,結合我區農貿市場建設改造政策和創建國家衛生城市標準,通過加強市場硬件設施、食品安全、依法經營、衛生管理等工作,推進農貿市場綜合管理規范化、合理化,建立健全城區農貿市場長效管理機制,營造安全放心的市場消費環境,著力改善民生,構建和諧鶴城。
為積極完成區級城區農貿市場管理領導小組的工作安排和指示,落實農貿市場”創國衛”各項工作任務,我局也成立相應的工作小組,由局長任組長、黨組成員、副局長陳田任副組長、農貿市場辦公室人員任成員,負責組織聯絡相關部門單位和市場巡查、監督和信息反饋工作。辦公室設在局農貿市場建設管理辦公室,沈璐同志任辦公室主任、負責農貿市場“創國衛”日常工作。
1、針對大部分市場保潔不到位、保潔次數少、場內散落垃圾多、清理不及時和針對大部分農貿市場內攤擔擺放不整齊、不規范、未嚴格分區經營的問題,立即安排工作人員與各市場業主加強聯系,督促和指導農貿市場業主搞好物業管理:一是結合市場巡查監管工作,督促市場業主爭取做到循環保潔,為經營者創造良好的經營環境;二是督促業主加強集貿市場規范化管理,做到劃行歸市、坐商歸店、流動歸攤,維護良好的經營秩序。
2、針對部分農貿市場出場經營和場外經營的現象,將于近期內與市、區兩級執法局聯系加大執法力度,做到歸場經營;加強現場進行我區農貿市場“創國衛”的宣傳力度。
3、針對農貿市場“除四害”工作,積極爭取市場管理業主支持,并抓緊與愛衛辦及市場所屬辦事處和社區聯系,保證無人管理市場除四害工作落實到位。
4、農貿市場排水系統缺失和不暢、按要求在農貿市場內建設家禽家畜和水產區和配備公共區域垃圾設施問題,由于我局無農貿市場管理修繕專項經費,難以在短期內整改到位,但我局將協同市場管理業主在迎檢前進行一次分區經營整治和協助市場管理業主疏通排污溝、清除污水。
5、針對農貿市場日常管理不到位、普遍以收費代管理,清掃保潔、市場內部管理、市場自身建設等后續服務跟不上,部市場無明確管理責任主體,存在管理盲區的問題,一是加強局農貿市場管理人員的業務知識培訓,提高管理水平;二是聯合相關職能部門重點巡查監督。
以上整改方案定于8月25日前落實到位。
工作管理方案
各鄉鎮街財政所:
為深入貫徹落實科學發展觀,逐步構建覆蓋城鄉的公共財政體系,充分發揮鄉鎮財政的職能作用,根據區政府辦公室《關于推進鄉鎮財政科學化精細化管理的意見》(金政辦[20xx]103號),特制定鄉鎮財政科學化精細化管理工作實施方案。
鄉鎮財政自建立以來,對完善基層政權建設和繁榮農村經濟社會發揮了重要的作用。近年來,隨著農村改革的不斷深化和公共財政體制的逐步建立,鄉鎮財政職能逐步拓展,但在鄉鎮財政管理中也存在一些突出的矛盾與問題。黨和政府大力實施強農惠農政策,面向農民的直接補貼和支農項目資金逐年增加,鄉鎮財政職能實現了由過去向農民收錢的“征管型’,向現在給農民發錢的“服務型”轉變、由過去抓收入為主的“收入型”向現在管理財政收支的“收支并重型”轉變、由過去的“單純業務型”向現在的“綜合協調型”轉變。因此,推進鄉鎮財政科學化精細化管理工作非常必要,是落實科學發展觀的具體體現,必將有利于充分發揮鄉鎮財政職能作用,有利于促進鄉鎮財政健康發展,有利于促進農村經濟社會發展,有利于推動社會主義新農村建設。
鄉鎮財政科學化精細化管理的主要內容涵蓋了財政工作的各個方面,概括起來為“十化”。在財政管理、財政服務、監督檢查、信息建設、內部管理、辦公設施、隊伍建設、績效考評、責任界定、財政文化等十個方面作了科學的歸納,具有很強的指導性和可操作性。各鄉鎮一定要全面把握,并結合鄉鎮自身特點,突出財政所個性,在“十化”中選出適合自身特點的“幾化”做大做強,精益求精,形成特色。
(一)堅持依法理財,做到財政管理規范化。
鄉鎮財政要加強預算管理,合理編制鄉鎮財政收支預算。鄉鎮預算實行“以鄉鎮為主體、區鄉共編”的預算編制模式,基本支出預算要明確到項,項目支出預算要明確到項目的具體內容、實施時限和目標績效。區財政要加強對鄉鎮預算編制的指導,制定和完善鄉鎮支出定員定額標準,并實行鄉鎮預算區級審查制度。加強鄉鎮財政收入征管,建立健全財政與國稅、地稅部門之間的征管協調機制,實行統征統管。加大契稅、耕地占用稅和非稅收入的征管力度,特別是對“二手房”交易必須進行全面評估,以評估價作為契稅計稅價格;取消鄉鎮執收(罰)單位非稅收入過渡賬戶,利用征管軟件在政務服務大廳集中開票征收,嚴格實行收(罰)繳分離。加強鄉鎮財政支出管理,按照“保重點、促發展”的原則,進一步規范鄉鎮財政支出范圍、支出標準和審批程序。鄉鎮工資要全面實行打卡發放,單位經費支出必須經鄉鎮民主理財小組審核簽字、鄉鎮長“一支筆”審批后方可支付。建立鄉鎮支農資金項目庫,規范項目申報和管理,全面實行項目公示制、法人責任制、招投標制、工程監理制、竣工驗收制、區級報賬制、決算審計制、管護責任制、績效評價制和責任追究制。規范鄉鎮政府采購管理,鄉鎮政府采購支出必須按政府采購目錄和限額標準執行。進一步完善惠民資金管理和發放機制,加強補貼對象基礎數據的動態管理,根據補貼政策編制和審核補貼清冊。對各類補貼到人的惠民資金,必須嚴格按照“惠民直達工程”的要求,實行“一卡通”發放。加強鄉鎮債務管理,建立和完善鄉鎮債務信息數據庫。按照“鎖定舊債、控制新債、明確責任、分類處理、逐步化解”的原則,鄉鎮財政每年要拿出新增財力的20%用于化解債務,舉借新債必須報區政府批準,確保鄉鎮債務只減不增。要進一步完善區鄉財政體制,合理劃分區鄉財政收支范圍和收支基數,實行一定幾年不變。在保證鄉鎮既得財力的同時,逐步建立鄉鎮最低財力保障線制度和區級以下財政轉移支付制度,為鄉鎮提供必要的財力保障。三十鋪鎮、施橋鎮、先生店鄉為財政管理重點鄉鎮。
(二)增強大局意識,做到財政服務優質化。
鄉鎮財政要按照“高效快捷、便民利民”的要求,在鄉鎮政務服務中心或財政所原支付中心設立惠民服務窗口,及時宣傳各項惠民政策,主動接受群眾的咨詢。要以轉變鄉鎮財政職能為突破口,依托惠民服務窗口,對群眾申請辦理的事項,實行“一個窗口”受理、“一站式”辦結、“一條龍”服務。加大財稅政策的宣傳力度,加強對企業的財務指導,為企業科學制定發展規劃和加強財務管理提供全方位的咨詢和服務。要積極拓展服務鄉鎮經濟發展的空間,采取財政補貼、以獎代補等方式,引導社會資金投入農產品基地建設和龍頭企業發展,努力建設服務型財政。望城街道、張店鎮、城北鄉為財政服務重點鄉鎮街。
(三)完善監管機制,做到財政監督常態化。
鄉鎮財政要完善預算監督制度,推行預算內容、執行結果的公開,主動接受人大和社會各界的監督。建立健全專項資金監管機制,加強項目論證、立項、申報、實施等各個環節的監督。對上級財政安排的專項資金以及其他部門下達的專項資金,不論實施主體是鄉鎮政府還是主管部門,鄉鎮財政都要全程參與監督,并及時將項目實施效果、資金使用中存在的問題等信息上報區財政部門。完善財政補貼農民資金監督方式,全面落實資金打卡發放違規違紀行為舉報獎勵制度,保證服務監督電話、手機短信、電信語音信息查詢等渠道暢通,確保各項惠農政策落實到戶。加強國有資產監管,建立健全國有資產配置、使用、評估、處置等制度,實行實名制臺賬登記管理,鼓勵鄉鎮單位對國有資產進行調劑使用,逐步建立鄉鎮資產共享平臺,提高資產使用效益。依托鄉鎮政務服務中心,全面實行農村集體“三資”(資金、資產、資源)代理服務,強化對村級財務的指導和監管,切實把村級財務管理納入規范化制度化軌道。積極配合有關部門加強和規范農村收費管理,堅決取消不合法、不合理收費,嚴禁亂攤派、亂收費現象發生,努力優化農村經濟發展環境。毛坦廠鎮、中店鄉、望城街道為財政監督重點鄉鎮街。
(四)推進資源整合,做到信息建設一體化。
區財政要將鄉鎮財政網絡建設納入信息化建設總體規劃,以互聯網為依托,以“金財工程”為支撐,搭建現代化的信息管理平臺,為推進鄉鎮財政科學化精細化管理提供必要的技術保障。要采取上下聯動的方式,將財政部門內部的預算編制、鄉財區管、非稅收入、惠民直達、財政供養人員信息管理等網絡資源進行整合,統一打包到“金財工程”中,建立區鄉財政部門內部以及鄉鎮財政與部門之間互聯互通的一體化財政管理信息系統。區鄉財政要在確保網絡暢通的前提下,積極探索跨地區、跨行業的網上申報、審核、審批、信息反饋等業務,努力提高鄉鎮財政管理的質量和效率。清水河街道、三十鋪鎮、毛坦廠鎮為信息建設重點鄉鎮街。
(五)優化業務流程,做到內部管理高效化。
區財政要按照“規范、明晰、有序、高效”的原則,在充分調查研究和廣泛征求意見的基礎上,制定統一的鄉鎮財政業務流程和工作規范,形成環環相扣、互為牽制的業務操作體系。對財政預算編制、惠民資金發放、專項資金管理、民生工程實施等涉及全局性的工作,要盡可能地實行區一個模式運行、一個標準檢查,確保管理有序、運行高效。鄉鎮財政要按照依法理財、依法行政的要求,將各項業務流程和工作規范全面向社會公開,在廣泛接受各界監督的基礎上,方便單位和群眾辦事,提高工作效率和服務質量。椿樹鎮、馬頭鎮、中市街道為內部管理高效建設重點鄉鎮街。
(六)夯實工作基礎,做到辦公設施標準化。
室、會議室、檔案室、微機(網絡服務)室、為民服務窗口以及其它配套用房,配備計算機、打印機等現代辦公設備和必要的防火、防盜設施,區財政要加大對鄉鎮財政基礎設施建設的支持,定期進行檢查和指導,幫助解決實際困難和問題,努力把鄉鎮財政所建設成為“環境優美、設施齊全、管理規范、服務完善”的規范化財政所。木廠鎮、橫塘崗鄉、雙河鎮為辦公設施建設重點鄉鎮。
(七)突出以人為本,做到隊伍建設長效化。
區財政要適應鄉鎮財政科學化精細化管理的需要,合理調配鄉鎮財政工作人員,保持鄉鎮財政干部的相對穩定。建立鄉鎮財政管理創新的激勵機制,對貢獻突出的工作人員,要給予一定的獎勵,并推薦給組織人事部門提拔重用。建立鄉鎮財政干部定期輪崗交流制度,對在同一崗位工作3年以上的一般工作人員,可實行崗位輪換;對在同一鄉鎮工作5年以上的財政所長或一般工作人員,可實行異地交流。要加大鄉鎮財政干部的培訓力度,采取請進來、走出去的方式,每年對鄉鎮財政人員進行不少于3期的業務培訓,區財政每年將舉辦1—2期培訓班,3年內對所有鄉鎮財政人員系統培訓一遍。加強鄉鎮財政人員的勤政廉政教育,引導鄉鎮財政干部樹立正確的人生觀和價值觀,使其做到依法理財,廉潔奉公。要切實關心鄉鎮財政干部生活,及時幫助他們解決實際困難,激發廣大鄉鎮財政干部的工作熱情。張店鎮、馬頭鎮、三里橋街道為隊伍建設考評重點鄉鎮街。
(八)注重激勵約束,做到績效考評制度化。
區財政要制定統一的鄉鎮財政目標管理考評辦法,明確考評的內容、方法和程序,加大對鄉鎮財政科學化精細化管理工作的考評力度。要以科學化精細化為核心,以預算編制、收支管理、財政服務、隊伍建設為重點,形成完整、規范的考核評價體系。考評工作要實行定量考核與定性考評相結合、指標考核與群眾評議相結合,推行考核過程、考核結果的全公開。要注重考評結果的運用,對管理規范、成效突出的鄉鎮財政所,要給予表彰獎勵;對管理薄弱、成效較差的鄉鎮財政所,要實行黃牌警告,并列入下一年度重點幫扶對象。淠東鄉、清水河街道、東市街道為績效考評重點鄉鎮街。
(九)強化崗位責任,做到職責界定清晰化。
鄉鎮財政要科學設置崗位,明確職責分工,切實做到各司其職、各負其責。建立健全鄉鎮財政責任體系,將首辦責任制、限時辦結制、責任追究制等作為責任體系建設的重要內容,根據鄉鎮財政崗位特點,嚴格實行職責界定,做到責任落實到人、考核到人。全面推行服務承諾制,將鄉鎮財政各項崗位工作職責對外公開,實行持證上崗、亮牌辦公,廣泛接受群眾監督。孫崗鎮、東河口鎮、施橋鎮為崗責建設重點鄉鎮。
(十)弘揚時代主旋律,做到文化建設特色化。
鄉鎮財政要積極創造條件,設立圖書閱覽室、活動室,配置必要的文體器材,不斷豐富干部職工的精神文化生活。要積極開展知識競賽、崗位練兵、爭創“人民滿意的基層站所”等活動,真正形成學先進、趕先進、當先進的熱潮。要采取座談、交流等方式,廣泛宣傳財政戰線先進人物的典型事跡、高尚品德和精神風貌,努力打造“愛崗敬業、服務基層、為民理財、追求卓越”的鄉鎮財政文化。東橋鎮、翁墩鄉、城北鄉等鄉鎮為文化建設特色重點鄉鎮。
1、成立組織,宣傳發動,制定方案(20xx年9月27日—10月30日)。
成立金安區鄉鎮科學化精細化管理工作領導組,領導組辦公室設在區財政局,具體工作由區農村局牽頭,預算股、辦公室配合。區政府辦公室制定了《關于推進鄉鎮財政科學化精細化管理的意見》、區財政局擬訂了《金安區鄉鎮財政科學化精細化管理工作實施方案》。
2、建章立制,召開會議,組織實施(20xx年11月1日—12月31日)。
根據推進鄉鎮財政科學化精細化管理工作主要內容,逐項進行建章立制,落實“十化”管理細則,使“十化”管理制度化、規范化。
3、總結經驗,組織驗收,考核評比(20xx年1月4日—1月31日)。
區財政局組織人員對鄉鎮科學化精細化管理工作進行驗收、考核評比。
(一)加強領導,明確責任。區里成立鄉鎮科學化精細化管理工作領導組,由區委副書記、區長汪龍照任組長,區委常委、常務副區長吳成平任副組長,相關部門負責人為成員,領導組辦公室設在區財政局,汪國慶局長任辦公室主任,區財政局紀檢組長劉學軍、區農村局周本旺局長任副主任。具體工作由區農村局牽頭,預算股、辦公室配合。各鄉鎮街成立相應的領導組織和辦事機構,確定專人負責,形成財政所牽頭、相關站所配合的工作機制,確保鄉鎮財政科學化精細化管理工作的順利實施。
(二)先行試點,逐步推開。三十鋪、望城、城北三鄉鎮作為今年先行試點重點鄉鎮,對鄉鎮財政業務管理工作要迅速推進,確保年內取得實效;要在推進財政科學化精細化管理中更加積極主動,大膽創新,為全區積累出更多更好的經驗。對鄉鎮財政辦公設施標準化建設,要按照“節儉實用、方便群眾”的原則,因地制宜,量力而行,有計劃地推進。
(三)制定方案,精心實施。各鄉鎮街要深入開展調研,廣泛聽取各方面的意見和建議,結合本地實際,制定切實可行的鄉鎮財政科學化精細化管理工作實施方案以及鄉鎮財政辦公設施標準化建設總體規劃和年度實施計劃,并報區財政局備案。要建立健全上下聯動的協調推進機制,及時掌握工作動態,齊心協力做好鄉鎮財政科學化精細化管理工作。對實施中出現的新情況、新問題,要認真研究并加以解決;對工作中好的經驗和做法,要及時總結推廣。
(四)強化督查,務求實效。財政局與各鄉鎮街要建立雙向聯絡員制度,區局安排22名同志擔任局對鄉鎮聯絡員,財政所長為鄉鎮對區局聯絡員。聯絡員要負責對鄉鎮財政科學化精細化管理的督促、檢查和指導。區財政局將采取定期與不定期相結合的方式,對各鄉鎮街財政科學化精細化管理工作開展督查,并將實施情況作為對鄉鎮街政管理工作年度考核的重要內容。對措施得力、成效顯著的予以表彰,并給予一定的獎勵;對行動遲緩、消極應付的給予通報批評,確保鄉鎮財政科學化精細化管理工作取得實實在在的效果。
工作管理方案
堅持以科學發展觀為指導,按照“屬地管理、公平對待、合理引導、服務至上”的原則,統籌解決流動人口問題,通過穩步實施、系統推進,逐步建立和完善流動人口服務和管理機制,切實保障流動人口的健康權益,積極維護社會穩定,構建和諧。
大力推進我縣流動人口居住“一證通”工作,加強對流動人口的動態管理,逐步完善公共衛生服務均等化和基本醫療衛生服務運行機制,確保衛生系統流動人員的穩定,年內不發生重大責任事故,不發生社會治安案件。
1、建立和完善民警聯系機制,在民警的指導下,采集、整理本轄區流動人口基本信息,并將流動人口的信息及時上傳給民警或當地派出所。
2、建立和健全工作聯動機制,把流動人口清理、計劃生育普查與吸毒、涉毒人員排查等專項工作有機地結合起來,把流動人口底子摸清,工作抓落實。
3、充分發揮專項工作的職能作用,隨時掌握流動人口情況,有人員異動的要及時更新,對流動人口實行動態管理。
4、對醫療衛生單位的流動人員清查工作進行監督檢查,每半年對流動人口清查情況進行一次通報。
5、加強婦幼保健工作,各級醫療衛生單位要對流動人口提供和常住人口同等待遇的產前檢查、孕產期保健、兒童保健服務,不斷改善和提高流動人口婦女、兒童的健康水平。
6、加強衛生監督執法,定期組織檢查公共場所從業人員的健康情況、衛生設施和衛生條件是否達到要求,對衛生用品用具、空氣、水等不定期進行抽樣檢查并實施監督,加大對非法行醫行為的打擊力度,加強流動人口的衛生知識培訓,積極保障流動人口的衛生健康和生命安全。
7、落實重大傳染病防治工作,以流動人口為重點開展傳染病知識和禁毒知識宣傳,提高其傳染病預防意識和自我保護能力,有效控制艾滋病、性病在流動人口中的傳播勢頭。
(一)加強領導。各單位要把開展流動人口清理作為社會管理綜合治理的重要內容來抓,切實加強組織領導,精心研究部署,狠抓任務落實。主要領導要以身作則,親自抓,帶頭抓,做好表率。
(二)落實責任。各醫療衛生單位要堅持立足本職、服從大局、服務群眾,保平安,保穩定,切實解決工作中存在的問題。按時完成上級交辦的各項工作任務,積極配合,主動參與,不得相互推卸責任。凡領導不得力、工作不落實、態度不負責的將嚴格按照責任追究制追究相關責任人的責任。
(三)增強實效。各單位要把流動人口的管理與服務工作與日常工作緊密聯系起來,堅持一手抓管理,一手抓服務。要不斷深入群眾,隨時掌握工作動態,做到問題不解決工作不間斷、工作不落實責任不脫鉤,確保工作取得實效。
班級管理方案
班級是學校教育教學工作的基本單位,班級管理是學校教育管理中十分具體、細致而又極其重要的微觀管理,對學校良好“三風”構成和學生健康成長具有十分重要的作用,為增強班級管理的科學性和創造性,特制定學校班級管理制度。
1、學校校長對全校班級管理負總責。學校設立年級組,由校級領導負責年級組工作,班級管理日常工作由教導處負責。
學校對全校班級管理從思想上、組織上、業務上進行指導;貫徹執行國家教育方針,使學校教育工作貼合教育規律和學生身心發展規律;按要求聘用班主任,創造條件,培養班級管理人員;指導班主任工作方法,從政治上、生活上關心愛護班主任,每周組織召開班主任工作協調會。
2、班主任是班級管理的直接組織者。
班級管理教師負責建設班團體,對學生品行、學業、生活、安全進行管理和指導;對家庭、社會、學校教育資源進行整合;對養成優良班風、明確班級目標、構成團體輿論進行導向;選拔培養學生干部,充分發揮班干部開展班級管理。班主任負責做好班級任課教師的協調工作。
1、在班級管理和教育學生的過程中,教職工要用個人用良好的思想修養、溫文爾雅的言談舉止、對各種問題的正確見解等人格力量去影響學生,潛移默化地對學生進行思想教育。
2、在班級管理和學生教育工作中要充分利用談話、示范、批評、表揚等教育手段,嚴禁體罰、變相體罰、諷刺挖苦學生。談話要精心準備談話資料、談話方法、談話環境,把握談話心理,要善意、坦誠、客觀,適應學生個體差異,以理服人。示范要力求真實、不偽裝,辯證客觀、不盲目使用。批評要選擇最佳的時機、最有利的場所、最適宜的方法、最適宜的程度進行,注意把握公正、善意、可理解性等原則。表揚學生要注意把握資料、把握形式、把握情感、把握氣氛、把握時效、把握對象、把握分寸、把握語言,克服學生無所謂的心態、逆反的心態、嫉妒的心態。
3、在班級管理過程中,要將養成教育、學業成績、班級安全和學生鞏固做為重點,杜絕一切亂收費現象,嚴防各種安全事故發生。
班級常規管理是一項創造性十分強的育人活動,需要班主任和相關教師在工作中努力探索,不斷實踐。班主任及時協調跟班教師和各科任教師加強班級學生的教育和管理;搞好班干部的培養和使用,加強班風和學風建設;勤跟班,了解學生的學習情景,關注學生的思想動態;組織班級學生進取的參加學校的各項活動;及時的完成學校的各項臨時性任務。學校從以下10個方面進行評價,每項10分,共計100分。
1、計劃總結:班主任在學期初制定具有針對性、科學性、可操作性和創新性的班級管理工作計劃,在學期末對班級管理工作進行全面總結。政教處于學期初、學期末考核。
2、組織建設:班(團)組織機構健全,班團干部在學習生活中能起模范帶頭作用,能協助班主任管理好班級日常事務,開展班級活動。每月至少召開一次班級學生干部會。學期末政教處、團委根據班務日志和平時記載考核。
3、班級日志:班級管理日志要按時認真填寫,做到規范、詳細、實事求是、語言準確,不臆造。政教處每月檢查考核。
4、“兩課”:班主任要認真組織每周的班會主題班會課,每月分別組織兩次,班會要有主題和記載。“兩課”政教處每月進行檢查考核。
5、“兩操”:堅持上眼操和廣播操,除特異體質學生以外,全體學生必須上操,班主任教師要堅持跟操,做操時間,任何教職工不得上課或做其他事情,隨堂教師要認真督促,指導。“兩操”情景由日常管理人員平時觀察考核。
6、班級版報:班主任組織學生每4周辦一期班級板報,要求設計精美、資料豐富,突出主題,書寫規范,無錯別字。團委每月檢查考核。
7、班級衛生:班主任組織學生每一天早、中、晚對教室、清潔區進行打掃,星期五進行徹底大掃除,全天進行保潔,教室衛生要做到六凈(地面凈、門窗凈、黑板凈、桌椅凈、墻壁凈、燈具凈),三齊(桌椅整齊、桌內整齊、清潔工具擺放整齊),清潔區衛生要做到地面干凈、無雜物、無死角、無垃圾存放;值周組每一天進行檢查考核。
8、公物管理:總務處對班級使用的所公物學期初造冊登記,班主任落實專人管護,損壞及時維修更換,實行誰損壞誰賠償的辦法提高學生的公物管護意識,總務處每月檢查考核。
9、教室布置:教室環境要求做到教室布置個性化、激勵用語規范化,書本文具擺放條理化,潔具放置整齊隱蔽化,“三表”懸掛合理化,教室周圍清潔化,團委每月檢查考核。
10、學生評價:班主任教師按《中學學生素質綜合評價辦法》對學生進行評價,努力做到公正、客觀、得體,對學生健康成長具體激勵和促進作用。學期末由教導處檢查考核。
(二)班級綜合表現。
班級綜合表現是班級常規管理的直接結果,也是全班師生共同努力的結果,班級管理教師應加強學生教育,樹立班團體榮譽感,人人為班級榮譽出力,學校將從以下10個方面進行考核。
1、出勤:要求全體學生按時到校上課,不遲到、不早退、不曠課,有事必須請假,按要求出入校門。值周組每一天檢查考核。
2、集會秩序:學生集會能夠認真聽講,做好會議記錄,遵守會場紀律,無交頭接耳、大聲喧嘩或影響他人的行為。政教處即時考核。
3、值周服務:認真履行值周班級職責,在值周過程中體現班級學生的服務意識、合作精神、勞動本事和班級形象,每一天不定時進行學校安全巡查,每一天定時對廁所進行打掃和維護。值周組每周考核。
4、學校舉行的各類團體比賽活動,一等獎、二等獎、三等獎每班每次分別記7分、5分、4分。
5、班級學生在各類活動中受到縣、市、省、國家通報表彰獎勵的,每次按3分、4分、5分、7分為班級記分。學期結束時由政教處計算考核。
6、班級及學生受到學校通報批評的,每次按4分直接從班級總分中扣除。
(三)班級安全。
班級安全是班級管理的基礎,班主任務必要將班級安全放在一切工作的首位,健全機構、夯實職責、加強教育、注重過程,學校將從以下10個方面進行考核。
1、班級安全工作小組:各班在期初成立安全工作小組,小組成員包括班主任和安全信息員。安全工作小組須處理好班級的突發事件;在學生未按時到校時,及時的與家長取得聯系;保證班內信息的暢通;安全信息員須及時的向班主任和教師反映學生在路途、教室等學生存在的一些不良行為,確保班級平安無事。政教處根據平時的情景即時考核。
2、安全職責:學期初認真協同班級科任教師、學生家長、學生本人如實的填寫《安全教育書》上的每項資料。學期初政教處檢查考核。
3、安全教育:班級在平時要加強對的飲食安全、交通、人身(財產)自身保護和防范、安全應急處理等,安全知識教育;每月召開一次以安全教育為主的班會。政教處每月檢查考核。
4、安全排查:班級安全小組每月按學校要求對本班教育教學設施、運動場地,運動(活動)器材,教室、及重點學生等安全隱患進行詳盡排查,并及時將排查結果報政教處。政教處每月考核。
5、重點學生教育:要經常對學生進行團結友愛、和睦相處、互相幫忙、共同提高教育。確保班級內學生無與其他學生打架現象、無參與打架現象、無敲詐勒索現象、無賭博現象、無上網打游戲現象。政教處檢查考核。
6、人身財產安全:學生在校期間不攀樹越墻,不做危險性活動,不擅自在體育器械上進行高難度或非規范性動作;體育課、活動課、競技運動會要服從管理、服從安排、遵守規則;嚴禁攜帶管制刀具進校;嚴禁隨意動用消防設備,亂拉亂接電線;嚴禁學生與外界勾結、威助、毆打學生;離開教室或宿舍時要鎖好門窗。政教處、總務處每月檢查考核。
7、交通安全:學生要遵守交通規則,騎自行車不準搶道,不準帶人,不準撒把,不準騎飛車,往返學校不得乘坐“三無”車輛和農用車;嚴禁騎機動車進入學校。政教處每月檢查考核。
8、路途安全:教育在路途中不得嬉戲打跳,不得開展危險性活動,不冒險,不翻越圍墻外出,不翻越高速路上學或回家;嚴禁學生私自下河洗澡。政教處每月檢查考核。
(四)班級學生鞏固率。
班級管理教師采取多種辦法保學控輟,要善于發現學生不穩定情景,及時做好動員疏導工作,學生輟學要及時向年級領導報告,采取措施動員,經多次動員還不能返校,要及時向教導處書面報告。不能因為貧困而使學生輟學,不能歧視差生,趕差生出學校,學期學生鞏固率不低于97%,根據實際情景進行計分,總分為10分,如果班級學生鞏固率低于95%,該項計0分。教導處在學期結束時考核量分。
根據優秀班團體評比方案。
倉庫管理方案
在天客隆超市現有的信息系統基礎上實現倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質期預警以及合理化庫存容量等相關功能。
一、實現條件:
1、合理規劃現有倉庫,并按照實際情況規定出合理貨位,同時對規劃好的各個貨位進行容量及承載量的規定。
2、為所有商品規定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉貨位存放。
3、規定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4、規定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5、建立貨位管理后系統將采用嚴格的批次數量管理,所有人員必需按照系統給出的數量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統數據出現混亂)。
6、要執行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關字段,采購人員訂貨一定要嚴格執行庫存上限的控制。
二、具體方案描述:
1、商品入庫流程(與本流程相關的單據有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據單據實際情況進行簽收并核定數量,同時錄入商品保質期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關單據的單據號及單據類型輸入系統生成入庫列表。(入庫列表將根據單據內商品的貨位號以及該貨位的現有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數量,修改商品的貨位庫存保質期)。
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經入庫完畢的單據。
2、商品出庫流程(于流程相關的單據有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發單、暫時不考慮損耗單)。
具體描述如下:(本流程將分開單據類型描述)。
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據配貨出貨單商品的批次庫存數量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數量。列表將按照庫房區域分組,并規定按照貨位順序排列)。
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內容到指定貨位提取規定數量的商品,不能隨意亂取,如果出現數量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關配貨出貨單據以及商品碼放與出貨區域,待裝車過后審核相關配貨出貨單據。
b、其它單據流程:
第一步:按照現有流程將自營進貨退貨單以及批發單據錄入系統。
第二步:出貨人員將相關單據號及單據類型錄入系統,生成其它單據撿貨列表(生成原則同a)。
第三步:出貨人員必需按照其它單據撿貨列表的內容到指定貨位提取規定數量的商品,不能隨意亂取,如果出現數量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據撿貨列表與相關出貨單據以及商品碼放與出貨區域,待裝車過后審核相關出貨單據。
c、輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統系統將根據情況生成裝車單,同時記錄相關信息(門店,單據號,總容積,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據執行,否則無法正常記錄)。
(2)保質期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數量。
注釋:以上方案需要考慮系統代價,現有總部數據庫中自系統建立后的所有入庫出庫單據均保留,這樣在計算上會較慢,應用的實際效果需要評測。
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1、條件描述:
不用規定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規定貨位及備選貨位。
2、入庫流程描述:
按照現有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據的時候將商品實際碼放的貨位號錄入到單據中即可。
3、出庫流程描述:
a、按照現有流程形成配貨出貨單據,根據配貨出貨單據按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應配貨出貨單,再審核該單據核減貨位庫存。
b、其它單據出貨流程按照單據號及單據類型生成其它單據撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據中的貨位再審核相關單據。
4、輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質期,完成保質期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現有其它部門的工作流程沒有相關聯系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關功能無法實現。
管理方案
現在餐飲管理的新思路就是運用市場經濟的原則,而不再是早期的計劃時代,顧客消費的選擇性小,消費的不理性導致早期的餐飲經營者是以“走一步算一步”。因為前期的餐飲市場供不應求,而當今餐飲市場已從賣方市場轉入買方市場,以及消費者消費理念也日漸成熟。因此,依筆者視,餐飲業的管理與經營應實行“計劃管理”。所謂的“計劃”管理,就是從餐飲的籌備、設計到中長期的經營,均應有組織、有計劃去進行。依筆者之見應從以下幾個方面來進行。
一、市場。
經營的定位市場調查與分析,建立一個餐飲場所,首先要進行市場調查,做好市場定位。因為這兩個經營市場的消費者均非屬餐飲消費市場的主導,所以在餐位數確定后,在餐飲經營之前應將制訂《市場經營計劃》放在首位,并考慮如下事宜,再對本餐廳進行定位。
1當地的飲食習慣愛好:包括:菜品的原料、配料是否便采購。當地人對菜肴的口味要求,制作方式的接受程度,價格接受能力等。
2就餐人員的就餐形式;當地消費市場的消費結構是趨于一個什么樣的狀態,是商務宴請為主或是公款消費或者是家庭宴請居多。
3就餐人員的交通方式;此點尤為重要,也決定了一個餐廳的地理位置的選址,是否有利于消費者方便用餐。
4就餐環境的布置,自從“非典”以后,人們對就餐環境的需求更多,尤其是用餐環境的空氣流通、用餐空間及日常清潔衛生是否有足夠的措施。
綜上新述,說明一個餐館只能適應一部分的顧客需求,必須分析自身的能力條件,分析當地市場對本餐廳具威脅的竟爭對手,慎重確定本餐廳的顧客主導群是哪一階層。
二、經營場所的布置。
1廚房的設備配置與餐位的配比;
2廚房菜系與樓面服務的配合工作;
3餐具選擇、擺臺與各類燈光的配合;
4客用通道與走菜通道及與廚房距離的確認與布置;
5海鮮池與水臺的選擇及污物處理的設置;
6衛生防疫設施,設備的配置;
7水、電、照明的引入及控制;
三、人員餐廳業經營成功與否,在硬件已成為定局以后,就取決于餐廳的管理人員。
餐廳在確定自己的經營定位及場地的布局后就應組織各級人員給予實施。怎樣使餐廳運營起來?這就是一個用人的問題。而用人首先要制訂用人計劃,對各崗人員要有目的去選擇和利用。制訂出一套適合本餐廳的人力組織結構體系。其內容主要為:
1每一位員工都有自己的工作崗位名稱、職級、配合人員、工作職責范圍、工作質量標準;
2詳細說明各部門人員之間的隸屬關系,并實行逐級匯報,逐級負責制的工作方式;
3制定嚴格的培訓計劃,包括日常培訓及計劃培訓;
4明文規定每一崗位的工資收入情況及相應的激勵機制;
5要正確樹立外部顧客與內部顧客的概念。內部顧客就是直接服務客人的一線員工,作為管理層及二線部門是為內部顧客(一線員工)服務的人。為“內部顧客”服務的工作做好了,才能做好外部顧客服務的工作。
6要充分理解80與20理論對餐飲行業的意義。即80%的盈利是從20%的產品中產生的;80%的問題是從20%的員工中產生的;80%的管理(經營)建議是從20%的管理人員中產生的。因此要經營好餐廳取決于20%的管理人員和20%的好產品。為此,業主要向20%的管理人員授權,首先是要與管理人員分享信息,包括成本、毛利、成本費用及市場占有率,使管理人員能夠提出更具建設性建議。其次,要有限度授權即在一定的范圍內,什么情況下,各級管理人員可以自主決定處置發生的問題而不必事先請示。當然,事后要匯報,說明情況及處置后達到的效果。
餐飲的管理制度是一個餐廳的生命,當今社會是知識經濟時代,管理越來越為企業所重視。管理水平的高低直接影響著餐廳的經營效益。故“管理出效益”是硬道理,在制訂日常的管理制度時應著重考慮以下三個方面事宜。
1人力資源方面:包括:用工制度、薪金制度、激勵制度等;
2經營銷售方面:包括銷售對象、促銷方式、菜品特色、服務特色,創新要求;
3財務成本方面:包括采購制度、成本控制方法、資產管理制度;
根據以上三點真正做到“人人有崗位,辦事有依據,行動有目標,工作有效益”。
五、經營運作。
餐飲業的經營通常有以下七個方面指標,即:經營營業收入,經營直接成本,人力和人力資源費用,能源費用,設備維護費用。餐廳經營是否有利可圖,關健是管理人員對前六個方面的管理所產生的業績。而做好經營運作計劃是餐飲能否成功的重要關鍵。因此在制訂經營運作計劃時應考慮如下因素:
1營業收入方面:食品、酒水、香煙、物品;
4能源費用方面:水、電、燃油、燃氣、排污、有線電視等費用;
5設備維護方面:各類設備的大修、檢測、常規維護等。
在制訂經營運作計劃時,事先要對本地區的餐飲市場進行有效的綜合調查,根據上述內容獲取第一手詳細資料。然后測算出本餐廳的經營保本點,以次來制定與本餐廳切合實際的營業收入指標、成本費用指標、利潤指標、等各種經營指標。
六、市場營銷及推廣方面。
1樹立知名度,提高本餐廳在當地餐飲市場的影響力及信譽度。
餐廳在臨開業前及開業后的一段時間內,要在當地具有較大影響力的媒介上做到“狂轟濫炸”式的宣傳攻勢,開業一段時間后,可以定期的組織一些公益性的促銷或宣傳活動。如:慰問當地駐軍、敬老院、無償獻血等。或是在一些有紀念意義的節日,如:教師節、兒童節、護士節等節日時舉辦一些讓利性的大促銷。以此活動的名義邀請當地媒介給予新聞報道,以起到軟性廣告宣傳及餐廳正面形象的樹立之作用。
2廚房特價廚房可根據季節每周或每月推出一些特色菜肴或特價菜肴以此吸引或刺激顧客的消費。
3贈品或贈券餐廳可制作并贈送小工藝品,讓顧客覺得到餐廳吃飯除了能享受多層次的氣氛還能收到令人心愛的小玩意。這不僅能起到宣傳作用,還能提高餐廳的檔次,在發放上還可以根據消費程度的高低來決定贈品的價值與之相配。
4建立和收集客源人事檔案建立客源檔案主要是記錄客人的喜好、忌諱、出生年月、公司店慶等內容。屆時提前發放賀信以此來加強與食客的聯系,使我們有一批穩定的客源,可以這樣說,假如建立3000個客源檔案;哪怕這3000人中一年只來消費一次,那么每天就有3000除以360等于8.3人/次,而這8.3人次的話一定會帶來另外的客源。
5創造良好的用餐環境良好的用餐環境及氣氛也能吸引客人前來消費,不要說整體,那怕就是在每一個包房的設計都有風格,就會使客人有每次來用餐都是其有賞心悅目、煥然一新的感受。
七、品牌樹立的設想。
1規范服務理念,突出服務特色,由細處見真情,以情情見功夫餐飲服務的經營管理首先應是管理人員制訂各類標準化服務程序和服務標準,樹立服務人員對客人的仁愛之心。服務員要在真正意義上了解客人,充分體現對賓客的關愛。要有換位的服務意識,替賓客著想,以特色服務來體現服務檔次,以創新來給賓客“心動”的感受,溫馨服務的回味。
2保持看家特色菜品,及時開創新菜,保持各類菜品質量,展現餐飲實力;餐飲的菜系品種千變萬化,這就要求餐廳要將廚師分成兩類,極少數的廚師(行政總廚,各點廚師長)承擔類似工業產品的設計師和工藝師的責任,主要是研究創新菜式,和制訂菜肴品味質量標準,以及全程的監督實施。這些人的技能和工作態度是餐廳資產的一部分,可以考慮擁有餐廳的部分股權分紅。如果廚師有修改菜式標準的建議可以提出,保未經總廚修正,任何廚師不能自行其是,這樣方能保持穩定的口味及質感。
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