一個好的工作方案需要考慮到資源的合理利用和分配,以及各項工作的先后順序。如果你正在為工作制定一個方案,以下的范文可以為你提供一些指導和參考。
行政事業單位內部控制基礎性評價工作總結
近日,大理州全面部署行政事業單位內部控制基礎性評價工作。評價工作堅持全面性、重要性、問題導向及適應性四大原則。評價指標分為單位層面指標及業務層面指導兩大體系。單位層面指標主要涉及單位內部控制建設啟動情況、單位主要負責人承擔內部控制建立與實施責任情況、對權力運行的制約情況、內部控制制度完備情況、不相容崗位與職責分離控制情況、內部控制管理信息系統功能覆蓋情況6個方面。業務層面指標主要涉及預算業務管理控制情況、收支業務管理控制情況、政府采購業務管理控制情況、資產管理控制情況、建設項目管理控制情況、合同管理控制情況6個方面。
通過開展內部控制基礎性評價工作,一方面使各單位在內部控制建設過程中做到有的放矢、心中有數,圍繞重點工作開展內部控制體系建設;另一方面旨在發現單位現有內部控制基礎的不足之處和薄弱環節,通過“以評促建”,推動各單位如期完成內部控制建立與實施工作。
財政行政事業單位內部控制基礎性評價工作方案
內部控制基礎性評價,是指單位以量化評價為導向,在開展內部控制建設過程中,對單位內部控制基礎情況進行的“摸底”評價。通過開展內部控制基礎性評價,及時發現單位現有內部控制基礎工作存在的不足之處和薄弱環節,進一步明確單位內部控制的基本要求和重點內容,通過“以評促建”方式,有針對性地建立健全內部控制體系,推動各單位于2016年底前如期完成內部控制建立與實施工作。
二、基本原則。
(一)全面性。內部控制基礎性評價應貫穿單位各個層級,對單位層面和業務層面各類經濟業務活動做到全覆蓋,綜合反映單位的內部控制基礎水平。
(二)重要性。內部控制基礎性評價應在全面評價的基礎上,重點關注重要業務事項和高風險領域,特別是涉及內部權力集中的重點領域和關鍵崗位,著力防范可能產生的重大風險。各單位在選取評價樣本時,應根據本單位實際情況,優先選取涉及金額較大、發生頻次較高的業務。
(三)堅持問題導向。內部控制基礎性評價應針對單位內部管理薄弱環節和風險隱患,特別是已經發生的風險事件及其處理整改情況,明確單位內部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)適應性。內部控制基礎性評價應立足于單位的實際情況,與單位的業務性質、業務范圍、管理架構、經濟活動、風險水平及其內外部環境相適應,采用以單位的基本事實作為主要依據的客觀性指標進行評價。
三、工作安排。
(一)組織動員。各區市、各部門(單位)應于2016年8月底前,全面啟動單位內部控制基礎性評價工作,研究制訂實施方案,廣泛動員、精心組織所轄各單位,積極開展內部控制基礎性評價工作。
(二)開展評價。各單位應于2016年9月30日前,按照《指導意見》要求,以《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔〕21號)為依據,在單位主要負責人的直接領導下,按照《行政事業單位內部控制基礎性評價指標評分表》及其填表說明(見附件1和附件2),組織開展內部控制基礎性評價工作。
在行政事業單位內部控制基礎性評價指標體系基礎上,各單位可根據自身性質及業務特點,在評價過程中增加其他與單位內部控制目標相關的評價指標,作為補充評價指標納入評價范圍。補充指標的所屬類別、名稱、評價要點及評價結果等內容,作為特別說明項在《行政事業單位內部控制基礎性評價報告》(參考格式見附件3)中單獨說明。
(三)評價報告及其使用。各單位內部控制基礎性評價工作結束后,應形成評價報告(包括評價得分、扣分情況、特別說明項及對策措施等),并及時向單位主要負責人匯報,明確下一步推進內部控制建設的重點和方向。同時,各單位要注重加強橫向對比交流,學習借鑒其他單位好的經驗做法,發現本單位內部控制建設的不足和差距,并有針對性地加以改進,進一步提高內部控制水平和效果。
各區市要加強對單位內部控制基礎性評價工作的統籌規劃和督促指導,通過對所轄單位內部控制基礎性評價得分進行比較,督導評價得分較低的單位,有針對性地改進工作,全面推進內部控制的建立與實施。
(四)總結經驗。各區市應于2016年10月10日前,向市財政局會計科報送本區內部控制基礎性評價工作總結報告。各市直部門(含下屬單位)應于2016年10月10日前,向市財政局會計科報送總結報告及基礎性評價報告(參考格式見附件3)。總結報告主要包括本地區(部門)、單位開展內部控制基礎性評價工作的經驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及可復制、可推廣的典型案例等。
四、有關要求。
(一)強化組織領導。各區市、各部門(單位)要切實加強對本地區(部門)單位內部控制基礎性評價工作的組織領導,成立領導小組,制定實施方案,做好前期部署、部門協調、進度跟蹤、指導督促、宣傳報道、信息報送等工作,確保所轄單位全面高效完成內部控制基礎性評價工作,通過“以評促建”方式推動本地區(部門)單位內部控制水平的整體提升。
(二)加強監督檢查。各單位應按照本通知規定的格式和要求,開展內部控制基礎性評價工作,確保評價結果真實有效。各區市、各部門應加強對本地區、本部門(單位)內部控制基礎性評價工作進展情況和評價結果的監督檢查,對評價工作中遇到的問題和困難,積極協調解決,并及時總結實施工作經驗。對工作進度遲緩、改進措施不到位的,督促其調整改進;對在評價過程中弄虛作假、評價結果不真實的,一經查實,應嚴肅追究相關單位和人員的責任。
(三)加強宣傳推廣和經驗交流。各區市、各部門要加大對單位內部控制基礎性評價工作及其成果的宣傳推廣力度,充分利用報刊、電視、廣播、網絡、微信等媒體資源,進行多層次、全方位的持續宣傳報道。選取具有代表性的先進單位,擇機召開經驗交流會、現場工作會等,推廣先進經驗與做法,發揮先進單位的示范帶頭作用。
行政事業單位內部控制基礎性評價工作總結
政監、紀委、財務等相關部門,要加強會商和信息共享,協調聯動,建立聯合工作機制,推廣先進經驗和做法,發揮先進單位的示范帶頭作用,共同推動內部控制基礎性評價工作。
近日,宣漢縣公安局警務保障室根據財政部《關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的實施意見》文件精神,迅速落實,制定了《宣漢縣公安局關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的實施方案》,并向局屬各部門、派出所發文,要求各單位于20xx年底前完成內部控制的建立和實施工作。
加強組織領導。為做好這項評價工作,根據實施方案,縣公安局成立了由主要領導擔任組長,副職領導任副組長,局辦公室、警務保障室和隊(所)負責人和會計人員任成員的宣漢縣公安局行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組。
明確工作目標。要求局屬各部門、派出所以及相關人員迅速行動起來,廣泛動員、精心組織,在10月上旬全面啟動內部控制基礎性評價工作。《實施方案》要求各單位必須高度重視此項工作,要將評價得分、扣分情況、特別說明等在內的內部控制基礎性評價報告向單位主要負責人匯報,找出內控建設的不足和差距并有針對性地加以改進,進一步提高內部控制的水平和效果。同時要求內部控制基礎性評價報告應當作為20xx年決算報告的重要組成部分。
做好宣傳督查。要求局屬各部門、派出所要認真總結經驗,做好宣傳報道、信息報送等工作。要加強對全局和各部門內部控制基礎性評價工作進展情況和評價結果的監督檢查,確保內部控制建立實施和基礎性評價工作如期完成。
加強部門協作。政監、紀委、財務等相關部門,要加強會商和信息共享,協調聯動,建立聯合工作機制,推廣先進經驗和做法,發揮先進單位的示范帶頭作用,共同推動內部控制基礎性評價工作。
行政事業單位內部控制基礎性評價工作總結
內部控制評級,是指以內部控制評級指標體系為基準對單位內部控制建立和實施情況進行全面評價和分類分級,并對評級結果進行有效運用的過程。通過內部控制評級,可對單位內部管理進行的一次全面系統的評價診斷,發現當前存在的不足和薄弱環節,通過“以評促建”的方式,明確單位內部控制建設的重點,推動各行政事業單位20xx年底前完成建立與實施內部控制的'目標。
(一)堅持全面性原則。評級工作主要包括內部控制的設計與運行兩個階段,貫穿于單位的各個層級,確保對單位層面和業務層面各類經濟業務活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內部控制水平。
(二)堅持重要性原則。內部控制評級應當在全面評價的基礎上,重點關注重要業務事項和高風險領域,特別是涉及內部權力集中的重點領域和關鍵崗位,著力防范可能產生的重大風險。
(三)堅持問題導向原則。內部控制評級應當針對單位內部管理薄弱環節和風險隱患,特別是已經發生的風險事件及其處理整改情況,明確單位內部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)堅持適應性原則。內部控制評級應立足于單位的實際情況,與單位的業務性質、業務范圍、管理架構、經濟活動、風險水平及其所處的內外部環境相適應。
(五)堅持客觀性原則。評價工作應采用以單位的`基本事實為主要依據的客觀性指標進行評價,評價結果應當如實反映單位經營管理的風險狀況和管理水平,以確保內部控制設計與運行的有效性。
(一)大連市行政事業單位內部控制評級工作領導小組,是大連市推進行政事業單位內部控制評級工作的領導機構,負責大連市內部控制評級工作方案及相關配套政策的制定及監督指導。
組長:
副組長:
(二)領導小組下設辦公室,辦公室設在市財政局會計處,具體負責內部控制評級標準的擬定、解釋及組織實施工作。各行政事業單位和縣(區)根據實際情況建立工作領導協調機制。
(三)咨詢專家評審委員會。
行政事業單位內部控制規范是一項重大的管理制度創新,為此成立咨詢專家評審委員會,具體負責評級標準的研究制定、評價完善等咨詢服務工作,通過獨立的第三方評估提升評級結果的客觀公正性,保障我市各行政事業單位內部控制體系建設工作的順利進行。
(一)組織動員階段(20xx年9月)。
召開全市動員及實施大會,充分利用電視、網絡等媒體向全社會進行廣泛宣傳,為全面開展實施內部控制評級工作營造良好氛圍。
(二)培訓推廣階段(20xx年9月)。
對各單位負責人、財務人員及有關人員開展內部控制評級的系統培訓,知曉內部控制評級工作的意義、內容和實施過程,為全面有效開展評級工作提供智力支持和人才保障。
各單位可登錄大連會計網,進入“大連市行政事業單位內部控制評級系統”,開展自評工作,并于20xx年9月底前,完成內部控制相關評價及報送工作。
1、建立健全內部控制評價體制和機制(20xx年9月)。
各單位應根據內部建設要求,進一步完善內部控制評價的組織建設、機制建設和制度建設。成立單位“一把手”任組長的內部控制工作領導小組,確保內部控制評價工作有效開展。
各單位應制定內部控制評價工作方案,明確評價范圍、工作任務、人員組織、進度安排等相關內容,報單位辦公會或其授權機構審批后實施。
各單位可結合自身性質及業務特點,在內部控制評價底稿的基礎上增加與單位內部控制目標相關的其他評價指標(補充評價指標),并以此為依據進行內部控制現場測試,充分收集內部控制設計和運行是否有效的證據,研究分析內部控制缺陷,最終形成符合單位實際的內部控制評價工作底稿。
4、編制并報送評價報告(20xx年9月)。
各單位應根據《大連市行政事業單位內部控制自我評價操作手冊(試行)》(詳見附件)要求,編制內部控制評價報告,經單位負責人批準加蓋單位公章后提交上級主管部門或領導小組辦公室。內部控制評價報告包括但不限于評價得分、扣分情況、特別說明項及下一步工作安排等內容。有所屬單位的部門或單位,應當在部門本級及各所屬單位內部控制評價工作的基礎上開展綜合性評價,形成本部門或單位的內部控制評價報告。
(四)專家復核階段(20xx年10月11月)。
1、現場復核(20xx年10月)。
領導小組辦公室組織成立咨詢專家評審委員會,對各單位內部控制評價情況進行現場復核,對單位內部評價方案、組織實施情況、評價工作底稿、評價報告等內容進行審核驗收,如實填寫內部控制評級底稿。
2、計分定級(20xx年11月)。
領導小組辦公室根據專家復核結果,確定各單位內部控制設計與運行有效性的客觀得分和相應等級。
(五)成果應用階段(20xx年11月xx月)。
通過定期公開面向單位內部和外部的內部控制評級信息,建立起規范有序、及時可靠的內部控制信息公開機制,有效發揮信息公開對內部控制建設的促進和督導作用。
各單位內部控制自我評價報告作為部門決算報告和財務報告的重要組成內容進行提交。
(六)經驗總結階段(20xx年xx月)。
1、各單位應當于20xx年11月20日前,向領導小組辦公室提交單位內部控制評價工作總結,內容包括單位內部控制評價工作的經驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及可復制、可推廣的典型案例等。對于具有較高推廣價值和借鑒意義的典型案例,將通過有關媒體進行重點宣傳報道。
2、20xx年xx月31日前,市財政局對全市內部控制評級工作情況進行匯總整理,編制總結報告,及時報送財政部。
(一)強化組織領導。
各單位要切實加強對內部控制評級工作的組織領導,成立領導小組,制定實施方案,做好前期部署、部門協調、進度跟蹤、指導督促、宣傳報道、信息報送等工作,確保全面完成內部控制評級工作,通過“以評促建”的方式推動單位內部控制水平的整體提升。
(二)加強督導檢查。
各單位應當按照統一規定的格式和要求,開展內部控制評級工作,確保評價結果的真實、可比、有效。對在評價過程中弄虛作假、評價結果不真實的單位,一經查實,應嚴肅追究相關單位和人員的責任;對評價工作中遇到的問題和困難,應及時反饋以協調解決。
(三)強化宣傳引領。
充分利用報刊、電視、廣播、網絡、微信等媒體資源,對單位內部控制評級工作及其成果進行多層次、全方位的持續宣傳報道。同時,組織選取具有代表性的先進單位,通過召開經驗交流會、現場工作會等形式,推廣典型經驗與做法,發揮先進單位的帶頭示范作用。
鄉鎮行政事業單位內部控制工作方案鄉鎮行政事業單位會計培訓講義
為貫徹落實《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》(財會〔2015〕24號)的有關精神,依據《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號)和《行政事業單位內部控制報告管理制度(試行)》(財會計〔2017〕1號)的有關規定,塔城局高度重視,積極部署,采取三大工作舉措,務求通過“以評促建”的方式將本局內部控制建設與實施工作落到實處。
一、高度重視,全力推進內控評價工作。
塔城局成立了由王曉燕局長親自擔任組長的內控實施工作領導小組,負責對內控實施工作的領導、組織與協調、分解工作任務和責任,牽頭部門為局辦公室。確保單位內部控制體系建設有組織、有計劃、扎實有效地進行。
二、強化指標學習,夯實內控評價工作基礎。
廣泛學習內部控制規范,積極開展業務培訓,營造學內控,講內控,守規章的氛圍;局辦公室為各科室配備了內部控制規范的學習資料,要求各科室組織員工學習。通過學習和培訓,更新管理理念,培育內控文化,掌握內控方法,使內控評價指標更加清晰明確、貼近實際,為推動本次內控評價工作的順利實施奠定了堅實基礎。
三、結合預算開展,提高評價準確度。
為了進一步提高內控評價準確度,我局參考財政部要求各中央部門將內控評價報告作為決算報告的重要組成部分向財政部報告的做法,確定將我局內控評價工作與20各科室、各項目編制的內控指標相結合。以此為據,在內控細化評分表的指導下進行自評,并逐一檢查,驗證評分是否準確、評價證據是否有效,使評分盡可能貼近實際情況。
下一步,我局將把內部控制建設啟動、內部控制制度完備、內部控制管理信息系統功能覆蓋、預算業務管理控制等管理領域作為內部控制建立與實施的重點工作和改進方向,并采取措施進一步提高內部控制水平和效果。
政事業單位內部控制工作方案
1、全體機關工作人員應自覺遵守機關作息時間,機關食堂的就餐時間定為11:30,任何人不得擅自違反。機關食堂工作餐的伙食標準為每位五元,由食堂負責人根據季節變化等因素靈活調節。
2、機關干部應本著務實、節約的原則,對因工作前來本機關辦事的人員,如中午在機關就餐,原則上吃機關食堂工作餐,工作餐券在黨政辦領取;凡三套班子成員、機關各部門接待的上級或有關工作上的客人需要招待用餐的,一律在機關招待所按標準就餐。
3、街道組織或接待的各類會議等必須就餐的,除特殊情況外(招商活動等),統一安排在機關招待所用餐。
4、所有機關干部在招待所用餐的,必須事先得到分管領導同意,并由黨政辦出具就餐通知單;招待所按黨政辦通知單的就餐標準、人數給予安排。
5、用餐后,陪同人必須確認就餐金額,并在就餐菜單上簽上確認金額及姓名。
6、用餐額度無特殊情況,原則上不得超過規定標準。各部門招待就餐費計入年度各部門核定包干費用內。
二、內部管理。
1、機關招待所(食堂)應加強內部管理,做到接待客人熱情周到,注意食品衛生、環境整潔,使之成為街道機關對內對招待客人的服務窗口,其工作人員務必自覺遵守機關各項制度,樹立良好的服務形象。機關招待所(食堂)內部應做到明確分工、考核細化、經常改善伙食、不斷提高服務質量和水平,盡最大努力使就餐人滿意或比較滿意。
2、招待所(食堂)在行政上由街道黨政辦扎口管理,機關財務科負責建賬立制和成本核算,并根據實際情況提供臨時周轉金,確保機關招待所(食堂)的正常運轉。
3、招待所(食堂)要堅持日日清、每月結,做到賬物同、賬賬符,平時進貨要計量見數,采購人和驗證人簽字。日常添置設施事先提出申請,并由經辦人和招待所負責人分別簽字,報黨政辦審核,然后經街道領導審批后報銷。
4、招待所每月結帳時,須憑就餐通知單和陪同人簽字后的清單與黨政辦和財務科結算,并報街道領導審核后入帳。
5、招待所(食堂)內部實行嚴格的用工制度,現暫定人數為7人,設所長1人,廚師、服務員等6人,以后確需增加人員的,必須經街道領導批準。是編制人員的按機關工作人員享受應的職級待遇;凡臨時用工的,按元委[2號文件《關于明確行政事業單位非定編人員報酬待遇及用工制度的通知》執行;對工作考評不合格者,予以辭退。
行政事業單位內部控制評價方案
為進一步指導和促進涇縣各行政事業單位順利開展內部控制基礎性評價工作,推動各單位于20-年底前如期完成內部控制建立與實施工作,根據財政部《關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》(財會〔20-〕11號)、省財政廳《關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的實施意見》(財會〔20-〕1031號)要求,決定成立涇縣行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組,成員組成名單如下:
領導小組負責組織領導全縣內部控制基礎性評價的實施工作,研究解決實施工作中出現的重大問題,指導建立適合我縣實際情況的內部控制基礎性評價體系。
內部控制基礎性評價工作領導小組下設辦公室,辦公室工作由會計股牽頭,-兼任辦公室主任。負責制定內部控制基礎性評價工作實施方案,指導督查評價工作有效開展,協調工作中遇到的問題,匯總評價工作報告以及其他日常事務。
財政行政事業單位內部控制基礎性評價工作方案
為切實加強對我市行政事業單位內部控制基礎性評價工作的組織領導,協同推進行政事業單位內部控制基礎性評價工作,市財政局成立“行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組”,組成人員如下:
組長:鄒三友市財政局黨組書記、局長。
副組長:彭堅市財政局黨組成員、紀檢組長。
成員:李昶市財政局預算科科長。
周繼恩市財政局國庫科科長。
楊勇市財政局財政監督檢查科科長。
李哲文市財政局會計科科長。
領導小組下設“行政事業單位內部控制基礎性評價工作辦公室”,辦公室設市財政局會計科,具體負責行政事業單位內部控制基礎性評價工作的前期部署、協調、進度跟蹤、指導督促、宣傳報道、信息報送等工作。市財政局會計科科長李哲文同志兼任辦公室主任,鄺建意同志任辦公室副主任。
各級各單位要切實加強對本地區、本單位內部控制基礎性評價工作的組織領導,統籌規劃組織實施,確保全面完成內部控制基礎性評價工作,通過“以評促建”的方式推動本地區、本單位內部控制水平的整體提升。
二、工作安排及要求。
各級各單位要按照通知要求,按步驟組織動員,督促本單位內部控制基礎性評價工作的開展,確保在9月底前啟動內部控制基礎性評價工作。
各級各單位要高度重視,加強對本地區、本單位內部控制基礎性評價的督促、指導和檢查,確保本地區、本單位在底順利完成內部控制建立與實施工作,并形成高質量的內部控制基礎性評價報告,用評價報告成果提高內部控制水平和效果。
各級各單位要在12月8日前,向市財政局會計科報送本地區、本單位內部控制基礎性評價工作總結報告。總結報告內容包括本地區、本單位開展內部控制基礎性評價工作的經驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及可復制、可推廣的工作案例等。對于具有較高推廣價值和借鑒意義的典型案例,市財政局將呈報省財政廳,將其納入全省行政事業單位內部控制建設案例庫,并擇優推薦至財政部,組織有關媒體進行宣傳報道,供各行政事業單位學習交流。
三、加強監督和宣傳。
1、內部控制基礎性評價報告將作為20部門決算報告的重要組成部分。市直各單位應當在內部控制基礎性評價工作的基礎上,對本單位的內部控制基礎情況進行綜合性評價,匯總形成本單位的內部控制基礎性評價綜合報告(參考格式見附件3),作為年決算報告的重要組成部分報市財政局國庫科。凡是2016年決算報告中未附內部控制基礎性評價報告的,不予接收。
市直各單位在報送內部控制基礎性評價報告時,應包括單位本級的內部控制基礎性評價報告和單位內部控制基礎性評價綜合報告(報告主體包括單位本級和所屬單位)。
2、加強監督檢查。為確保行政事業單位內部控制基礎性評價工作按時開展,評價結果真實有效,市財政局將把內部控制基礎性評價工作開展情況作為財政監督檢查、《會計法》執行情況檢查的重要參考。凡是未按要求及時提供內部控制基礎性評價報告的單位,或在評價過程中弄虛作假、評價結果不真實的單位,將作為全市財政監督檢查、會計法執行情況檢查的重點關注對象,一經查實,將嚴肅追究相關單位和人員的責任。
3、加強宣傳推廣和經驗交流。內部控制基礎性評價工作是推動內部控制建立與實施工作的一項重要舉措,各級財政部門、市直各單位要加大對內部控制基礎性評價工作及其成果的宣傳和推廣力度,充分利用報刊、電視、網絡等媒體資源,進行多層次、多方位的持續宣傳報道。
鄉鎮行政事業單位內部控制工作總結
為進一步貫徹落實《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》(財會〔20xx〕24號),總結各地區、各部門、各單位創造的好經驗、好做法,積極發揮先進典型的示范引領作用,財政部近日發文《關于報送20xx年上半年行政事業單位內部控制工作總結的通知》(財會〔20xx〕29號,以下簡稱《通知》),要求各地區、各部門認真做好20xx年上半年行政事業單位內部控制工作總結。
各區財政局、各市屬行政事業單位主管部門要高度重視,根據《通知》要求,結合《廈門市財政局廈門市審計局關于全面推進行政事業單位內部控制建設的實施意見》(廈財會〔20xx〕29號)及《廈門市財政局轉發財政部關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》(廈財會〔20xx〕33號)文件要求,在做好各單位內部控制基礎性評價的基礎上,認真組織好本地區、本部門、本單位對20xx年上半年行政事業單位內部控制工作進行全面總結,重點突出創新性及成效。工作總結應包括但不限于以下內容:動員部署情況、協調工作機制建立情況、具體實施方案、宣傳培訓情況、經驗做法、取得的階段性成效以及工作建議與意見等。
各區財政局要組織區屬行政事業單位全面總結各單位20xx年上半年內控建設工作情況并匯總總結本區20xx年上半年行政事業單位內控建設工作情況;各市屬行政事業單位主管部門要組織所屬單位總結各單位20xx年上半年內控建設工作情況并匯總總結本部門20xx年上半年行政事業單位內控建設工作情況;各區財政局、各市屬行政事業單位主管部門應匯總總結報告并形成書面報告,于9月25日前反饋我局,紙質稿(單位蓋章)報送到市財政局各對口聯系業務處室,電子稿通過廈門市財政局網站—“廈門市行政事業單位內部控制基礎性評價報告、工作總結報告模塊”上傳總結報告(文件名統一為:20xx年上半年行政事業單位內部控制工作總結報告—xx單位)。有條件的區(部門或單位)可以總結提煉所轄單位內部控制建設的經驗做法,擇優向我局報送1-2個行政事業單位內部控制典型案例。我局將匯總各區、各部門報送的內控工作總結,并視報送情況挑選提煉典型案例報送財政部會計司。
市財政部門將把反饋書面報告情況納入市對區、對各一級預算單位的績效考核范圍。
縣行政事業單位內部控制體系建設工作簡報
近期,白河縣財政局有條不紊地扎實開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作,深化自查自糾,落實以查促改,推行示范效應,以點帶面,對準標尺,各行政事業單位內部控制建設日趨完善。
高度重視,加強領導,全面推進。為做好行政事業單位內部控制基礎性評價工作,白河縣財政局成立了由局長擔任組長,分管領導任副組長,會計股、國庫股和各支出股室負責人為成員的行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組,制定并向全縣各行政事業單位下發了《白河縣財政局關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的實施方案》,明確了工作目標、工作要求與工作時限。
嚴肅自查,強化監管,以查促改。嚴格遵守全面性、重要性、問題導向、適應性原則,落實財政部門的督導責任、各單位部門的主體責任。該縣在啟動內部控制基礎性評價工作后,在全縣范圍內開展自查自糾,把內部控制突出問題發現、整改在萌芽階段。自查自糾中,重點從單位權利運行機制,預算管理、收入管理、支出管理、政府采購管理、資產管理、項目管理等制度的建立使用情況入手,發現不足、查缺補漏,形成用制度管事、照制度辦事的良好氛圍。
重點跟進,抓好示范,以點帶面。按照工作要求,在全面貫徹落實此項工作的過程中,該局重點選擇了縣住房和城市建設局、縣衛生和計劃生育局、縣教育體育局、縣文廣旅游局、縣畜牧中心五個單位作為同期跟進單位,抽調業務骨干深入跟進單位,指導、監督內部控制基礎性評價工作,掌握了詳實的第一手資料,并將內部控制制度健全、執行得當、效果顯著的縣教育體育局確立為該縣內部控制示范單位,廣泛宣傳其好的經驗做法,要求各單位依據現實情況,對照內部控制評分細則,查漏補缺,向示范單位學習取經,找出內控建設的不足和差距并有針對性地加以改進,齊頭跟進,進一步提高內部控制的水平和效果。
通過一系列的工作舉措,各行政事業單位進一步建立健全了內部控制制度,制定了控制措施,實施了評價監督,持續完善了提高舉措,白河縣內部控制基礎性評價工作達到了初步預期效果。
行政事業單位內部控制基礎性評價工作總結
為貫徹落實興安盟財政局《轉發內蒙古自治區財政廳關于開展行政事業單位內部控制基礎評價工作的通知》(興財會〔2020〕22號)文件精神,進一步指導和促進各單位開展內部控制建立和實施工作,根據財政廳《內蒙古自治區財政廳關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》(內財會〔2020〕1093號)文件要求,科右前旗財政局結合我旗實際,積極布置此項工作。為做好行政事業單位內部控制基礎性評價工作,科右前旗財政局認真做好《內控規范》的宣傳貫徹落實,并嚴格加以落實,確保內控工作的順利實施。向各預算單位轉發了興安盟財政局文件,明確要求各單位加強組織領導,健全工作機制,“一把手”負總責,親自抓內控工作,并將其列入領導班子重要議事日程來統籌安排。要求在主要負責人的領導下,依據文件要求認真組織開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作,完成自查并認真撰寫行政事業單位內部控制基礎性評價工作報告。建立并嚴格執行行政事業單位內部控制制度,對于規范會計行為,提高會計信息質量,強化管理,控制風險,防止、發現、糾正錯誤與舞弊行為等具有重要作用。因此,必須高度重視單位內部控制建設問題,強化單位內部涉及會計工作的各項經濟業務及相關崗位的控制,才能推動科右前旗行政事業單位內部控制基礎性評價工作。
鄉鎮行政事業單位內部控制工作總結
根據財政部和陜西省財政廳的統一安排部署,延安市財政局印發了《關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》,要求全市所有行政事業單位今年9月底前,組織開展內部控制基礎性評價工作。這是對單位內部控制建設情況進行的一次摸底,旨在通過“以評促建”的方式,推動各單位有的放矢地開展內部控制制度的建立與實施工作。
財政部《關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》(財會[20xx]24號文件)出臺,為行政事業單位內控建設指明了方向,確立了目標,要求各單位圍繞財政資金分配使用、國有資產管理、政府投資、政府采購、公共資源轉讓、公共工程建設等重點領域和崗位,合理配置權責,細化權力運行流程,明確關鍵風險控制點,開展單位內部控制基礎性評價工作。
為進一步加強對我市行政事業單位內部控制基礎性評價工作的組織領導,市財政局成立了以黨組書記、局長劉曉軍同志為組長的基礎性評價工作領導小組,對我市開展此項工作做了進一步安排,要求市級各部門要形成本部門的內部控制基礎性評價報告,作為20xx年決算報告的重要組成部分向市財政局報告,同時要求各單位按照《陜西省財政廳陜西省審計廳關于貫徹實施行政事業單位內部控制規范的指導意見》(陜財辦會[20xx]18號文件),開展一次經濟風險評估,向單位領導班子提交書面評估報告。市財政局將對各單位評價工作進展情況和評價結果進行監督檢查,實行通報和責任追究制度,對工作進度遲緩、改進措施不到位的單位,進行通報并督促改進。各縣區、各部門要加大對此項工作的宣傳,推廣先進經驗與做法,發揮先進單位的示范帶頭作用。
按照我市內部控制基礎性評價工作安排,各單位于9月底前組織開展評價工作,在完成評價工作后,將評價得分、扣分情況、下一步工作安排等內容通過評價報告向單位主要負責人匯報,以明確單位下一步內部控制建設的重點和改進方向,確保在20xx年底前如期完成內部控制建立與實施工作。各縣區財政局、市直各部門于20xx年11月15日前,向市財政局報送內部控制基礎性評價工作總結報告,總結報告內容包括本縣區、本部門開展單位內部控制基礎性評價工作的經驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及可推廣的典型案例等。
基層行政事業單位內部控制風險評價實施方案
為了確保財政部關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作落到實處,通過“以評促建”方式推動學校內部控制建設,從而進一步提高學校管理水平。現根據陜西省教育廳轉發財政部關于印發《財政部關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》(陜教{2016}151號)的精神,結合我校實際,制定如下實施方案:
一、工作目標。
內部控制基礎性評價,是指單位在開展內部控制建設之前,或在內部控制建設的初期階段,對單位內部控制基礎情況進行的“摸底”評價。通過開展內部控制基礎性評價工作,一方面,明確單位內部控制的基本要求和重點內容,使各單位在內部控制建設過程中能夠做到有的放矢、心中有數,圍繞重點工作開展內部控制體系建設;另一方面,旨在發現單位現有內部控制基礎的不足之處和薄弱環節,有針對性地建立健全內部控制體系,通過“以評促建”的方式,確保財政部關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作落到實處。
二、指導原則。
(一)堅持全面性原則。內部控制基礎性評價要貫穿于我校各部門各院系,確保對單位層面和業務層面各類經濟業務活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內部控制基礎水平。
(二)堅持重要性原則。內部控制基礎性評價要在全面評價的基礎上,重點關注重要業務事項和高風險領域,特別是涉及內部權力集中的重點領域和關鍵崗位,著力防范可能產生的重大風險。各部門在選取評價樣本時,應根據本部門實際情況,優先選取涉及金額較大、發生頻次較高的業務。
(三)堅持問題導向原則。內部控制基礎性評價要針對我校內部管理薄弱環節和風險隱患,特別是已經發生的風險事件及其處理整改情況,明確我校內部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)堅持適應性原則。內部控制基礎性評價要立足于我校的實際情況,與我校的業務性質、業務范圍、管理架構、經濟活動、風險水平及其所處的內外部環境相適應,并采用以學校的基本事實作為主要依據的客觀性指標進行評價。
(一)組織動員。
1.10月20日學校黨政領導班子認真組織學習《財政部關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》(財會{2015}24號)文件,并成立榆林學院“內部控制基礎性評價工作”領導小組。
2.10月25日榆林學院“內部控制基礎性評價工作”領導小組研究貫徹《財政部關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》(財會{2015}24)的文件精神,同時討論《榆林學院深入內部控制基礎性評價工作實施方案》。
3.10月28日上午,榆林學院黨政領導班子研究《榆林學院深入內部控制基礎性評價工作實施方案》的可行性,并提出修改意見。
4.11月1日下午,召開貫徹落實《榆林學院深入內部控制基礎性評價工作實施方案》動員大會。榆林學院黨政領導班子,各院系、各部門主要負責人參加。
(二)開展評價。
1.11月2日至14日,各院系各部門自評,并形成自評報告。
2.11月15日上午,各院系、各部門據實填報相關自查情況報告表,要求各院系、各部門主要負責人簽字、蓋章。
3.11月16日至20日下午,榆林學院“內部控制基礎性評價工作”領導小組辦公室(財務處),對院系、部門上報情況進行匯總,并撰寫自評報告。
4.11月22日上午,榆林學院“內部控制基礎性評價工作”領導小組集體審核財務處匯總的自評報告。
(三)形成報告。
11月28日上午,榆林學院“內部控制基礎性評價工作”領導小組辦公室(財務處)向省教育廳上報榆林學院內部控制基礎性評價報告。
四、工作保障。
為了確保本次內部控制基礎性評價工作取得實效,我校采取自評自查與重點檢查相結合的方式進行。榆林學院“內部控制基礎性評價工作”領導小組分設三個督察組,深入各院系、部門進行督察。具體分組如下:
黨政部門督察組:許靜洪、尚愛軍、楊存義。
教學(教輔)部門督察組:張曉、陳夢濤、韋隨才。
后勤保障督察組:李治山、劉葵、白根舉。
對當前行政事業單位內部控制工作的意見建議
隨著內控體系建設的逐漸深入,在取得一些效果的同時,也出現了一些新問題與新情況,主要表現為以下幾點:一是單位領導對內控理念和定位的理解水平決定著內控建設推進程度和深度。內控體系建設是單位內部治理的深化,在認識上不可避免存在差異,主要表現形式:有的認為內控就是分權,在分解權力的同時,對一些管理要求也放松了;有的認為內控就是嚴管,對工作事必躬親,既影響了效率,又打擊了同志們工作的積極性;有的單位領導班子內部沒有統一思想,事事上會,使得單位一些正常工作受到影響。
二是集成化、人性化及兼容性等是內控信息系統完善的主要方向。有人認為信息系統就是內控,將信息系統當成了內控的全部,而沒有理解到信息系統只是內控實施的重要手段。因此,內控信息系統的設計完善不僅需要考慮內控理念與管控措施的嵌入,還要投入大量的時間和精力考慮使用的便捷性,增加了內控體系建設的工作難度。
三是亟需專業部門和人員及經費保障等來實現統籌推進內控建設。單位內控建設是一項長期的系統工程,具有很強的綜合性和專業性,財務部門作為牽頭部門在單位內部推動內控體系建設方面存在一些困難。建議在行政事業單位設立專職的內控工作小組,確保內部控制體系建設的專業性和有效性,同時,將單位內控規范建設經費納入預算,作為單獨一項任務列示。
基層行政事業單位內部控制風險評價實施方案
為進一步推動學校開展內部控制建設工作,提高內部管理水平,根據《財政部關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》(財會[2016]11號)和《教育部關于開展內部控制基礎性評價工作的通知》(教財司函[2016]451號)文件要求,結合我校實際,特制定本實施方案。
內部控制基礎性評價,是指單位以量化評價為導向,在開展內部控制建設過程中,對單位內部控制基礎情況進行的“摸底”評價。通過開展內部控制基礎性評價,及時發現單位現有內部控制基礎工作存在的不足之處和薄弱環節,進一步明確單位內部控制的基本要求和重點內容,通過“以評促建”方式,有針對性地建立健全內部控制體系,推動各單位如期完成內部控制建立與實施工作。
本次開展內部控制基礎性評價工作的范圍為學校經濟活動相關的部處。
三、內部控制基礎性評價時間要求。
相關部處應于11月18日前完成本單位內部控制基礎性評價工作,評價表由單位主要負責人簽字并加蓋單位公章后報送內部控制基礎性評價工作領導小組辦公室(行政辦公樓1103房間)。
內部控制基礎性評價工作嚴格遵照《中國石油大學(華東)內控評價辦法》(附件2)執行,由相關部處進行自評,再由內部控制基礎性評價工作領導小組辦公室開展檢查測試、匯總評價結果,編制評價報告。
五、內部控制基礎性評價自評要求。
相關部處嚴格按照評分表要求,對應本單位業務涉及的評分指標項,根據是否滿足要求的實際情況填寫《行政單位內部控制基礎性評價指標評分表》(附件3);有關評分填寫要求請參見《行政事業單位內部控制基礎性指標評分表》填報說明(附件4);相關部處需補充提供內控基礎性評價資料清單中本單位尚未提交的資料(紙質版,資料清單見附件5)。
六、學校內部控制評價工作負責部門為審計處,學校經濟活動相關部處配合開展有關工作。
行政事業單位內部控制評價方案范文
《行政事業單位內部控制規范》自20-年1月1日實施以來,合肥市從動員宣傳到督導檢查等做了大量的卓有成效的工作,截止20-年底,我市有97家一級預算單位制定并上報了《行政事業單位內部控制規范手冊》文件,上報率達100%,并將內控實施情況納入年度決算檢查的重要內容,實行常態化的財政監督。開展內部控制基礎性評價工作,是發現單位現有內部控制基礎的不足之處和薄弱環節,通過“以評促建”的方式,推動各單位在原有的基礎上進一步提高內部控制建立與實施工作。
(一)堅持全面性原則。內部控制基礎性評價應當貫穿于單位的各個層級,確保對單位層面和業務層面各類經濟業務活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內部控制基礎水平。
(二)堅持重要性原則。內部控制基礎性評價應當在全面評價的基礎上,重點關注重要業務事項和高風險領域,特別是涉及內部權力集中的重點領域和關鍵崗位,著力防范可能產生的重大風險。各單位在選取評價樣本時,應根據本單位實際情況,優先選取涉及金額較大、發生頻次較高的業務。
(三)堅持問題導向原則。內部控制基礎性評價應當針對單位內部管理薄弱環節和風險隱患,特別是已經發生的風險事件及其處理整改情況,明確單位內部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)堅持適應性原則。內部控制基礎性評價應立足于單位的實際情況,與單位的業務性質、業務范圍、管理架構、經濟活動、風險水平及其所處的內外部環境相適應,并采用以單位的基本事實作為主要依據的客觀性指標進行評價。
(一)組織動員。各縣(市)區、市直各部門應當于20-年8月20日前上報本縣(市)區、本部門內部控制基礎性評價工作實施方案。
(二)開展評價。市直各部門應當于20-年9月30日前,按照本方案的要求,以財政部《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔20-〕21號)為依據,在單位主要負責人的直接領導下,按照《行政事業單位內部控制基礎性評價指標評分表》及其填表說明(見附件2和附件3)要求,完成內部控制基礎性評價評分工作。
(三)評價報告及其使用。按照《合肥市財政局合肥市監察局合肥市審計局轉發安徽省財政廳安徽省監察廳安徽省審計廳關于全面推進行政事業單位內部控制建設的實施意見的通知》(合財會〔20-〕201號)精神,市直各部門應當在部門本級及各所屬單位內部控制基礎性評價工作的基礎上,于10月31日前形成本部門的內部控制基礎性評價報告(參考格式見附件4),并向單位主要負責人匯報。內控基礎性評價報告作為20-年決算報告的重要組成部分。
市直各部門可以將本部門內部控制基礎性評價得分與同類型其他部門進行橫向對比,通過對比發現本部門內部控制建設的不足和差距,并有針對性地加以改進,進一步提高內部控制水平和效果。
(四)總結經驗。各縣(市)區、市直各部門應當于20-年11月10日前,向合肥市財政局報送單位內部控制基礎性評價工作總結報告。總結報告內容包括本縣(市)區、本部門開展單位內部控制基礎性評價工作的經驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及典型案例等。
(一)加強組織領導。成立合肥市行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組(附件1),負責具體組織實施我市內部控制基礎性評價工作。各縣(市)區財政局要成立領導小組,制定實施方案,做好前期部署、部門協調、進度跟蹤、指導督促等工作。各縣(市)區、市直各部門要充分認識做好內部控制基礎性評價工作的重要意義,切實加強對本單位內部控制基礎性評價工作的組織領導。在實施內部控制的過程中,認真對照,真實完整地填寫內部控制基礎性評價表和評價報告。
(二)加強宣傳督查。各縣(市)區財政局要切實加強對本地區內部控制基礎性評價工作的宣傳督查。做好宣傳報道、信息報送等工作。匯總基礎性評價表和評價報告,總結經驗成果。要加強對本地區內部控制基礎性評價工作進展情況和評價結果的監督檢查,確保本地區內部控制建立實施和基礎性評價工作按期完成。
(三)加強協調聯動。按照《合肥市財政局合肥市監察局合肥市審計局轉發安徽省財政廳安徽省監察廳安徽省審計廳關于全面推進行政事業單位內部控制建設的實施意見的通知》(合財會〔20-〕201號)精神,財政、監察、審計等相關部門,要加強會商和信息共享,建立聯合工作機制,加大宣傳力度,推廣先進經驗與做法,發揮先進單位的示范帶頭作用,共同推動內部控制基礎性評價工作。
行政事業單位內部控制評價方案范文
現對內部控制制度的建立和實施情況自我評價如下:
(一)內部環境。
控制環境提供學校紀律與架構,并影響教職工的控制意識,是所有其它內部控制組成要素的基礎。學校近年來不斷改善控制環境,主要表現在:
1、健全的治理結構、科學的內部機構設置和權責分配制度。
目前,學校的治理結構健全,內部機構設置科學,權責分配合理。學校制定了一系列內部控制制度等重大決策的程序和規則文件,明確學校教職工的權利和義務;學校管理層在開展具體經濟業務時,能夠根據不同環境和自身發展情況,不斷調整內部組織結構,出臺新的措施,激發全體教職工的工作熱情,使我校教育教學質量繼續保持著高速度發展步伐。
2、學校文化建設。
學校文化是學校生命力的表現,我校在發展過程中重視校園文化的建設和發展,學校每年都組織專門的校園文化建設和弘揚師德師風專題活動,教職工加深了對校園文化的理解,做小事、做細事、做具體事的工作作風深入人心,增強了教職工的凝聚力,教職工中不斷涌現無私奉獻的感人事跡。
3、人力資源政策。
我校不斷的培訓促進了教職工專業技能的發展;員工的考核、晉升與獎懲使得教職工在公平、公開、公正的環境中發展,我校注重個人的品德、能力和發展前景。學校對財會等關鍵崗位員工的輪崗制衡要求強化了學校的管理意識,確實保障了學校的發展。
4、內部審計機制。
我校重視內部審計工作的開展,有效的防范了學校經濟活動中存在的風險。
(二)風險防范。
我校根據各種經濟活動實施的特點,制定和完善風險管理政策和措施,確保經濟活動風險的可知、可防與可控,確保我校經費使用安全。對已知風險點,定期進行評估、提示及完善。通過風險防范、風險轉移及風險排除等方法,將經濟活動風險控制在可承受的范圍內。存在經濟風險的業務,也積極分析,充分認清風險實質并積極采取降低、分擔等策略來有效防范風險。
(三)控制措施。
學校根據業務的性質和工作要求,實施了不同的控制方法,保證日常運轉正常有序,這些方法包括職責分工控制、授權控制、審核批準控制、會計系統控制、內部報告控制、績效考評控制等。
1、職責分工控制。
具體工作中,中心學校校長負責整體工作,副校長分別分管不同職能領域的工作,具體分校(職能部門)各負其責,通過分工明確了各自的權利和義務,通過協調配和共同完成工作。
2、授權控制。
對于特殊業務,學校制度明確規定了授權。
3、審核批準控制。
對不同的業務,我校規定了不同的審批形式和權限,對于日常費用由分管副校長進行審批,特殊項目、大金額項目分別由校長教代會討論通過。
4、財產保護控制。
我校對實物資產由專門部門、人員進行管理、使用,并提供保護條件,例如對存貨進行倉儲,對現金等有價證券提供保險柜等,定期由總務室和財務室共同進行盤點也促進管理水平的提高。
5、會計系統控制。
學校通過會計系統,對經濟業務實施有效控制,包括各項業務的授權與審批,單據的審核,通過核算將業務的結果表現出來,促進管理的改善。通過完善內部報告控制、預算控制、績效考評控制、經濟活動分析控制等方法,促進管理水平的不斷提高。同時,在不同的工作環節,采取多種控制手段結合的控制程序,保證了業務活動的正常開展。
(1)采購和付款控制程序。
我校的采購活動嚴格按照有關規定進行,并有嚴格的審批程序,總務室進行采購時,選擇三家以上的供應商進行比較,確定性價比較高的供應商作為供貨單位,所有合同都進行備案,對于政府采購目錄范圍內的采購都進行了政府采購。付款時,財務室嚴格審核相關資料,制定了嚴格的付款審批程序及權限,所有付款都須經校長審批。
(2)日常借款和費用開支程序。
借款須填寫“借款單”,詳細填寫借款單的各項內容,逐級依權限審批,借款須在業務結束后一周內結清,還清借款。
所有費用開支都須有經辦人、分校(部門)負責人依次逐級按權限簽字,并報校長簽字審批。
(3)不相融職務分離控制程序。
我校對不相融的授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等會計及相關工作崗位嚴格的進行分離,使各崗位明確職責權限,形成相互制衡機制。
(4)應收帳款控制程序。
學校財務室負責所有應收賬款的集中核算和管理,及時處理往來業務,做到賬務明晰,并對債權債務賬戶進行清理核對,相關分校(部門)負責配合核對、催收等工作。
(5)實物資產控制程序。
資產的采購由總務室負責,并負責登記管理,資產管理人員采用學校統一規定的格式詳細登記資產的購買時間、名稱、規格型號、數量、金額、供貨單位、領用部門、領用人等相關內容,財務室對符合固定資產標準的資產進行單獨登記,并定期組織盤點、檢查。
(四)監督檢查。
我校成立了內審部門(人員兼職),制定了相關制度,對內部控制的整體情況進行持續性檢查,并對關鍵環節進行檢查,促進了內部控制制度的執行。
(一)重大購買和出售資產的內部控制。
我校在《財務收支審批制度》、《支出管理內部控制制度》、《政府采購內部控制制度》、《實物資產管理內部控制制度》等制度中對學校經費支出權限等做了明確的規定。我校在重大事項都嚴格按制度規定的程序和劃分的權限進行了決策和履行相應的程序,不存在越權或未按程序履行的現象。
(二)對財務報表的內部審計。
對月報和年報的財務信息,進行內部審計,通過分析、詢問、檢查核對等多種方法,保證了財務信息的準確完整,提高了信息披露的質量。
隨著國家法律法規體系的逐步完善,內、外部環境的變化和學校持續快速發展的需要,學校的內部控制制度還將進一步健全和完善,并要保證在實際工作中得以有效的執行和實施。為此,著重從以下方面加強:
(一)應加強對風險的識別、分析和應對。
學校經營可能會遇到很多風險,各種風險可能很突然,因此在保證我校正常預算目標完成的前提下,采取措施加強對風險的識別、分析和應對就顯得更加重要。
1、風險管理需要相關人員有豐富的知識和經驗,學校將加強對職能部門人員的培訓,增強人員的風險管理意識;通過學習專業知識和案例,提高人員分析和判斷能力。
2、通過收集國家相關政策、了解行業信息和風險管理的案例,逐步積累經驗。今后要加強對信息的分析和使用水平,發揮信息的作用。
3、采取整體規劃、分步實施的策略來完善風險管理工作,要對重大風險準備應急預案,保證學校正常運轉。
(二)內控審計工作在廣度和深度上還需要加強。
我校的內部審計工作還有很多差距和不足,因此要通過加強內控審計工作的廣度和深度來完善內部控制。
1、加強內部審計人員的專業培訓,通過學習相關的規定、內部審計的方法和程序,保證內部審計工作的規范化、程序化。
2、要加強內部審計的廣度,對于作為年度工作計劃必備內容做好計劃和人員安排,保證審計任務的完成。
3、要加強內部審計的深度,內部審計人員不斷要保證各項工作按照制度執行,還要注重工作的效果,從提高工作效率方面來提出審計建議,不斷改進各項工作。
內部審計部門對內部控制的多個環節進行了審查和評價,據此我校認為:我校內部控制建設符合我國有關法規和上級財政部門的要求,符合當前我校實際情況需要,各項制度均得到了充分有效的實施,在學校管理各個過程、各個關鍵環節發揮了較好的控制與防范作用。能夠適應我校現行管理的要求和發展的需要,保證我校正常的經濟活動有序開展,確保我校發展戰略目標的整體實施和充分體現;能夠較好地保證我校會計資料的真實性、合法性、完整性,確保我校所有財產的安全、完整。
我校遵循內部控制的基本原則,建立了一套同自身實際相符的內控制度,這些制度符合《行政事業內部控制基本規范》的要求,不存在重要、重大控制缺陷。在今后的內控工作中我校要逐步完善各種制度,并將制度落實到實處,確保我校經濟活動健康有序發展。
基層行政事業單位內部控制風險評價實施方案
為貫徹落實省財政廳、省監察廳、省審計廳《關于全面推進行政事業單位內部控制建設的實施意見》(財會〔2016〕212號)文件精神,進一步指導和促進各單位開展內部控制建立和實施工作,根據《宿州市財政局關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作實施方案》(財會〔2016〕1031號)要求,結合我局實際,制定本實施方案。
一、工作目標。
內部控制基礎性評價,是指單位在開展內部控制建設之前,或在內部控制建設的初期階段,對單位內部控制基礎情況進行的“摸底”評價。通過開展內部控制基礎性評價工作,明確單位內部控制的基本要求和重點內容,圍繞重點工作開展內部控制體系建設;同時,發現單位現有內部控制基礎的不足之處和薄弱環節,通過“以評促建”的方式,推動我局于2016年11底底前如期完成內部控制建立與實施工作。
二、基本原則。
(一)堅持全面性原則。內部控制基礎性評價應當貫穿于單位的各個層級,確保對單位層面和業務層面各類經濟業務活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內部控制基礎水平。
(二)堅持重要性原則。內部控制基礎性評價應當在全面評價的基礎上,重點關注重要業務事項和高風險領域,特別是涉及內部權力集中的重點領域和關鍵崗位,著力防范可能產生的重大風險。各單位在選取評價樣本時,應根據本單位實際情況,優先選取涉及金額較大、發生頻次較高的業務。
(三)堅持問題導向原則。內部控制基礎性評價應當針對單位內部管理薄弱環節和風險隱患,特別是已經發生的風險事件及其處理整改情況,明確單位內部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)堅持適應性原則。內部控制基礎性評價應立足于單位的實際情況,與單位的業務性質、業務范圍、管理架構、經濟活動、風險水平及其所處的內外部環境相適應,并采用以單位的基本事實作為主要依據的客觀性指標進行評價。
三、實施步驟。
(一)動員部署階段。各科室、單位應當于2016年9月初,全面啟動單位內部控制基礎性評價工作,研究制訂實施方案,廣泛動員、精心組織、積極開展內部控制基礎性評價工作。
(二)開展評價。各科室(含局直事業單位)應當于2016年9月底前,按照本實施辦法的要求,以《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號)為依據,重點開展以下工作:根據本單位“三定”方案,進行組織及業務流程梳理、再造,編制流程圖;編制完成各崗位規章制度及崗位職責手冊;完成對本科室、單位權力結構的梳理,并構建決策科學、執行堅決、監督有力的權力運行機制,確保決策權、執行權、監督權既相互制約又相互協調;對本科室、單位的內部控制目標并結合自身業務特點開展內部控制風險評估,并建立定期進行風險評估的機制;建立與財務、紀檢監察等職能部門或崗位聯動的權力運行監督及考評機制,以定期督查決策權、執行權等權力行使的情況,及時發現權力運行過程中的問題,予以校正和改進。最后形成書面報告報局行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組辦公室。
局屬各獨立核算事業單位,要在單位主要負責人的直接領導下,按照《行政事業單位內部控制基礎性評價指標評分表》及其填表說明(見附件2和附件3),組織開展內部控制基礎性評價工作。于10月15日前將內部控制基礎性評價總結報告報至局行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組辦公室。
(三)評價報告及其使用。局行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組辦公室根據各科室、單位所報的書面報告,對照《行政事業單位內部控制基礎性評價指標評分表》進行評價,并將包括評價得分、扣分情況、特別說明項及下一步工作安排等內容在內的內部控制基礎性評價報告向單位主要負責人匯報,以明確下一步單位內部控制建設的重點和改進方向,確保在2016年10月底前順利完成內部控制建立與實施工作。
(四)總結經驗階段。局行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組辦公室應當于2016年11月15日前,向市財政局(行政審批服務科)報送單位內部控制基礎性評價工作總結報告。總結報告內容包括開展單位內部控制基礎性評價工作的經驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議等。
四、工作要求。
(一)加強組織領導。成立宿州市水利局行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組(名單附后,附件1),負責具體組織實施我局內部控制基礎性評價工作。各科室、單位要充分認識做好內部控制基礎性評價工作的重要意義,切實加強對本單位內部控制基礎性評價工作的組織領導。在建立實施內部控制的基礎上,認真對照,真實完整地開展評價。
(二)加強協調聯動。各科室、單位要加強與局行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組辦公室會商和信息共享,協調聯動,建立聯合工作機制。
對當前行政事業單位內部控制工作的意見建議
隨著我國改革開放的不斷深入,促進了我國經濟的進一步發展。當前,我們所要面對的是對提高經濟發展的質量及其效益加強重視,加快促進經濟轉型,保證我國經濟在穩健中不斷發展。正是在這種現實情況下,要求我們在迅速發展后,積極構建具有高質量、高效益和生態好、代價低的經濟發展新常態。此新常態主要指的是我國經濟發展進程由高速提高向中高速提高上轉變,升級和優化現行的經濟結構,將投資驅動這一經濟要素轉變為創新驅動。新常態下,我們除了要面對新的挑戰,同時還要把握好新的機遇,提高適應新常態的能力,做好行政事業單位內部控制的強化工作,從而推動行政事業單位穩定健康的持續發展。
當前,加強內部控制已經成為了行政事業單位不可缺少的工作之一,只有做好此項工作,單位的業務活動才能夠順利有序的進行,單位的資產才能夠更加安全完整,避免錯誤行為與舞弊行為的發生,確保單位會計資料具有較高的真實性、合法性以及全面性。行政事業單位內部控制過程中,應確保資金健康運行,增強資金使用率,根據相關法律法規加強單位管理,確保資產的安全完整性,提高財務報告的真實性。雖然行政事業單位不屬于營利單位范疇,但加強其內部控制至關重要,已經成為了行政事業單位持續健康發展及提高各項職能運行效率的前提,所以,當前我們的首要任務就是以加強行政事業單位內部控制為目標,保證單位安全高效的持續運行。
(一)缺乏較強的內部控制意識。
具體表現在兩方面:一,目前仍有部分單位管理層遵循著傳統的管理理念,將重點放在了自身的政績與事業發展上,對于單位的內部管理十分的漠視,并且內部控制方面的知識掌握的甚少。部分單位領導一直以服務公共事業為主要職責,而忽視了加強單位成本核算、生產經營等各方面的管理力度,片面認為內部控制屬于財務部門工作范疇,與其他部門關系不大,更有甚者認為內部控制就是預算控制。雖然有的行政事業單位構建了相應的內部控制制度,但實際執行力不強,僅僅作為一種形式,致使其應有的效用未得到淋漓盡致的發揮。二,有的行政事業單位沒有科學合理的進行崗位設置,造成有關人員缺乏較高的崗位責任約束意識,并且內部控制相關知識單位內部未加強宣傳與必要的培訓,最終造成工作人員難以快速高效的構建與實施內部控制,阻礙了財務控制與監督作用的發揮,出現了明顯的業務控制脫節問題。
(二)會計基礎工作質量、會計人員整體素質有待提高。
要想保證內部控制制度的有效構建與執行,除了要有較高質量的會計基礎工作外,還需要一批優秀的會計人員。當前,我國有部分行政事業單位的會計基礎工作缺乏較高的質量水平,規范化程度有待提高。和企業的會計核算相比,行政事業單位的會計核算相對簡單些,再加上沒有擺脫傳統管理理念的影響,使得單位會計基礎工作成為了一種擺設,對其規范性缺乏嚴格的要求。此外,由于單位財會人員綜合素質不高,掌握的技能知識停留在過去,未更新觀念,會計判斷準確度不高,內部控制執行力不強,致使內部控制具體執行中達不到理想的目標。
(三)會計內外監督機制效果不明顯。
據筆者了解,當前有部分行政事業單位并未構建內部審計機構,有的雖然構建了這一機構,但其應有的效用未得到發揮,同時未針對單位會計工作和經濟活動構建相對應的監督機制。此外,外部監督的弱化也會導致內部會計控制效用的全失。單位通常將焦點放在了資金的預算、分配、使用上,對資金使用過程中產生的效益與監督力度較為忽視,這對單位的財務管理工作是不利的。
行政事業單位應根據當前的新常態進行管理制度的構建,根據現代社會的發展變化,積極探索有利于行政事業單位內部控制建設的具體策略。
行政事業單位領導與工作人員對內部控制的有效建設與執行具有重要作用,所以要求行政事業單位內部全面普及內部控制相關理念與知識,以保證內部控制工作穩定有序開展。具體應從以下幾方面入手:一,單位領導應高度重視內部控制的構建與執行,加強管理層內部控制意識,提高內部控制的重視程度,確保內部控制制度在實際中得到全面落實。二,內部控制制度構建過程中,必須以人人負責的觀念為主,確立清晰的權責關系,發現責任風險問題,應追究相關責任人,給予一定的處罰,提高相關人員的責任心。三,提高內部控制相關知識的宣傳與培訓力度;首先,所有省、市、區有關部門要加強管轄范圍內的行政事業單位領導層的教育培訓力度,讓其真正認識到內部控制的重要性。同時還要做好有關領導和人員的考核工作,保證他們有較高的業務能力和業務素質。其次,積極主動學習新(年1月1日)施行的《行政事業單位內部控制規范(試行)》,全面了解掌握相關規定,并從中找出自身存在的不足,從而制定相應的解決策略,促進行政事業單位內部控制工作深入改革與穩健發展。另外,內部控制的年終考核也是行政事業單位的重點,應予以重視,對已經存在的考核指標要不斷的優化與完善,做好有關領導與人員的綜合考核。
(二)提高會計基礎工作質量及會計人員的綜合素質。
首先,行政事業單位內部控制要想有效實施,較高的會計基礎工作質量是其前提條件,若會計基礎工作質量較低,那么將不利于單位內部控制制度的全面推行。根據這些情況,單位應積極構建完善的財務管理制度,采用先進的電算化工作系統,從而防止工作隨意性,保證會計基礎工作高效性。對于日常的管理工作行政事業單位也應進行相應規范,科學合理設置會計崗位,要讓各崗位間都做到彼此有效監督與制約,高效推動會計控制,將工作失誤率降到最低。其次,會計人員的素質高低與否不僅對行政事業單位內部控制的設計起到了關鍵性作用,而且對內部控制的執行也有著不可忽視的影響,所以會計人員整體素質的提高直接決定了完善的內部控制制度構建。新常態下,一名優秀的會計工作者除了要掌握相關的知識技術外,還要全面了解國家頒布實施的相關法律法規,不斷提高自身的職業道德水平和學習積極性。行政事業單位應開展相關的講座、培訓等活動,對會計工作者進行再教育,使其知識結構得到不斷更新,這樣會計工作質量水平就會隨之提高。
四、結論。
綜上所述可知,隨著我國經濟發展進入新常態,行政事業單位要樹立新的工作方向,更新工作核心,構建適應現代社會的內部控制制度,提高應變思維能力,樹立新的觀念,推動內部控制制度的建設與發展,從而保證其在新常態下事業單位中的效用全面發揮。隨著新《行政事業單位內部控制規范(試行)》的頒布及全面普及,相信行政事業單位內部控制將得到整體提高,對行政事業單位的有效改革與發展提供了重要保障。
行政事業單位內部控制評價方案范文
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。以下是小編整理的行政事業單位內部控制評價方案范文(通用7篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
為進一步指導和促進涇縣各行政事業單位順利開展內部控制基礎性評價工作,推動各單位于20-年底前如期完成內部控制建立與實施工作,根據財政部《關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》(財會〔20-〕11號)、省財政廳《關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的實施意見》(財會〔20-〕1031號)要求,決定成立涇縣行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組,成員組成名單如下:
領導小組負責組織領導全縣內部控制基礎性評價的實施工作,研究解決實施工作中出現的重大問題,指導建立適合我縣實際情況的內部控制基礎性評價體系。
內部控制基礎性評價工作領導小組下設辦公室,辦公室工作由會計股牽頭,-兼任辦公室主任。負責制定內部控制基礎性評價工作實施方案,指導督查評價工作有效開展,協調工作中遇到的問題,匯總評價工作報告以及其他日常事務。
公司自上市以來,董事會一直嚴格按照中國證監會、深圳交易所的有關規定,注重改進和完善公司的治理結構。在浙江監管局轄區內曾率先引入符合有關條件和專業能力很強的四位獨立董事;人數所占比例為公司董事會總人數的三分之一以上;并較早設立了董事會四個專業委員會,每年能按有關規定正常開展活動;為積極發揮獨立董事的作用提供機制和工作平臺。
報告期內,為加強和改善公司治理結構及內部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下幾方面工作:
1、成立了以董事長聶忠海為組長的公司治理專項活動領導小組,通過認真學習有關文件精神;制定詳細的專項工作實施計劃;對照公司治理現狀進行自查,形成了《公司“關于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》,經公司第三屆董事會十三次會議審議通過,于xx年6月16日在巨潮資訊網上公布。同時設立并公告了專門的電話、傳真和網絡平臺聽取投資者和社會公眾的意見和建議。
2、按照深圳交易所《上市公司內部控制指引》和中國證監會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》中自查事項和公司《關于內部控制體系基本規范》,已重新修訂及制定了《公司信息披露管理制度》、《關于外派董事、監事的管理辦法》、《關于控股(參股)公司的管理辦法》、《關于內部控制體系基本規范》、《公司募集資金管理制度》、《公司內部審計制度》、《公司內部審計制度實施細則》、《公司關于累積投票實施細則》、《公司股東大會網絡投票實施細則》,并獲公司董事會或股東大會審議通過。
3、同時,公司還在《“關于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》中對每一項需整改的內容明確了由董事牽頭的責任落實人。日前,已經制訂或正在制訂的內部控制制度有:《董事會審計委員會工作規程》、《獨立董事年報工作制度》、《總經理工作制度》、《公司財務預算管理》、《職務授權制度》、《危機管理、風險防范制度》等。這些制度的制訂,將為建立、健全內部審計、內部控制體系和保證正常運作提供良好的基礎。
4、公司一直遵循公平、公開、公允的原則,所制訂的《公司關聯交易的管理辦法》,對關聯交易的原則、關聯人和關聯關系、關聯交易的決策程序、關聯交易的信息披露等作了詳盡的規定。公司每年發生的日常關聯交易,嚴格依照公司《公司關聯交易的管理辦法》的規定公告,并經公司年度股東大會審議通過后執行。
5、公司章程中還明確規定了對外擔保的基本原則、提出和審議程序、公告披露等。報告期內,公司沒有除控股子公司以外的對外擔保事項。公司對子公司的擔保,嚴格遵守、履行相應的審批和授權程序。對照深交所《內部控制指引》的有關規定,公司內部嚴格控制、審核對外擔保的事項,從未發生違反《內部控制指引》的情形。公司財務處理實行審慎原則,負責進行審計公司財務會計報告的浙江東方會計師事務所及上海普華永道會計師事務所連續多年來均出具了無保留意見的審計報告。
6、公司建立了對高管以《公司高管年薪考核方案》為依據,以公司經營責任目標為主要內容的考評、激勵和約束機制。相關的獎勵制度從上市之初就建立起來并根據實際情況不斷地進行修改和完善,實施至今。報告期內,公司四屆二次董事會審議通過的《公司高管年薪考核方案》(xx年修訂),在該方案中修訂了具體考核指標,進一步明確了公司高管人員的責權、薪酬之間的約束機制。
7、四屆二次董事會表決通過了董事會審計委員會提出的“健全完善內部審計機構”的議案,主要內容有:
(1)公司內部審計機構直接向董事會負責,并向董事會匯報工作;
(5)公司監事會在公司內審功能的機構設置、人員配置,以及執行《公司內部審計制度》、《公司內部審計實施細則》的情況實行有效的監督。
8、xx年9月14日浙江證監局監管處有關領導來公司就“公司治理專項活動”進行了現場回訪檢查,對公司進一步深化公司治理提出了意見及要求。浙證監上市字的文件中對我公司自上市以來,在公司治理結構、三會決策制度、內控制度、會計核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同時指出:公司應進一步完善內審部門的人員構成和職能,充分發揮內審部門的作用。
目前,公司高管層已按照監管部門及董事會審計委員會提出的“健全完善內部審計機構”的意見和要求基本落實了整改,xx年一季度末已按有關規定成立了隸屬董事會領導的內部審計機構,配備了專職人員,基本具備開展相對獨立的內部審計工作,實施公司內部控制的監察的職能。
1、公司已基本建立了符合現代管理要求的法人治理結構及內部組織結構,形成的決策機制、執行機制和監督機制,基本能夠保證公司經營管理目標的實現,基本能夠確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平,基本能夠確保國家有關法律法規和公司內部控制制度的貫徹執行。
2、公司建立的風險控制系統基本健全且行之有效,基本能夠保證公司各項業務活動的健康運行。
3、公司的內部控制制度(包括內部審計制度),基本能夠實現堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發現和糾正各種錯誤,保護公司財產的安全完整的目標。
對照深交所《內部控制指引》的有關規定,公司內部控制工作基本符合中國證監會、深交所的相關要求。
公司自上市以來,董事會一直嚴格按照中國證監會、深圳交易所的有關規定,注重改進和完善公司的治理結構。在浙江監管局轄區內曾率先引入符合有關條件和專業能力很強的四位獨立董事;人數所占比例為公司董事會總人數的三分之一以上;并較早設立了董事會四個專業委員會,每年能按有關規定正常開展活動;為積極發揮獨立董事的作用提供機制和工作平臺。
報告期內,為加強和改善公司治理結構及內部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下幾方面工作:
1、成立了以董事長-為組長的公司治理專項活動領導小組,通過認真學習有關文件精神;制定詳細的專項工作實施計劃;對照公司治理現狀進行自查,形成了《公司“關于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》,經公司第三屆董事會十三次會議審議通過,于xx年6月16日在巨潮資訊網上公布。同時設立并公告了專門的電話、傳真和網絡平臺聽取投資者和社會公眾的意見和建議。
2、按照深圳交易所《上市公司內部控制指引》和中國證監會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》中自查事項和公司《關于內部控制體系基本規范》,已重新修訂及制定了《公司信息披露管理制度》、《關于外派董事、監事的管理辦法》、《關于控股(參股)公司的管理辦法》、《關于內部控制體系基本規范》、《公司募集資金管理制度》、《公司內部審計制度》、《公司內部審計制度實施細則》、《公司關于累積投票實施細則》、《公司股東大會網絡投票實施細則》,并獲公司董事會或股東大會審議通過。
3、同時,公司還在《“關于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》中對每一項需整改的內容明確了由董事牽頭的責任落實人。日前,已經制訂或正在制訂的內部控制制度有:《董事會審計委員會工作規程》、《獨立董事年報工作制度》、《總經理工作制度》、《公司財務預算管理》、《職務授權制度》、《危機管理、風險防范制度》等。這些制度的制訂,將為建立、健全內部審計、內部控制體系和保證正常運作提供良好的基礎。
4、公司一直遵循公平、公開、公允的原則,所制訂的《公司關聯交易的管理辦法》,對關聯交易的原則、關聯人和關聯關系、關聯交易的決策程序、關聯交易的信息披露等作了詳盡的規定。公司每年發生的日常關聯交易,嚴格依照公司《公司關聯交易的管理辦法》的規定公告,并經公司年度股東大會審議通過后執行。
5、公司章程中還明確規定了對外擔保的基本原則、提出和審議程序、公告披露等。報告期內,公司沒有除控股子公司以外的對外擔保事項。公司對子公司的擔保,嚴格遵守、履行相應的審批和授權程序。對照深交所《內部控制指引》的有關規定,公司內部嚴格控制、審核對外擔保的事項,從未發生違反《內部控制指引》的情形。公司財務處理實行審慎原則,負責進行審計公司財務會計報告的浙江東方會計師事務所及上海普華永道會計師事務所連續多年來均出具了無保留意見的審計報告。
6、公司建立了對高管以《公司高管年薪考核方案》為依據,以公司經營責任目標為主要內容的考評、激勵和約束機制。相關的獎勵制度從上市之初就建立起來并根據實際情況不斷地進行修改和完善,實施至今。報告期內,公司四屆二次董事會審議通過的《公司高管年薪考核方案》(xx年修訂),在該方案中修訂了具體考核指標,進一步明確了公司高管人員的責權、薪酬之間的約束機制。
7、四屆二次董事會表決通過了董事會審計委員會提出的“健全完善內部審計機構”的議案,主要內容有:
(1)公司內部審計機構直接向董事會負責,并向董事會匯報工作;
(5)公司監事會在公司內審功能的機構設置、人員配置,以及執行《公司內部審計制度》、《公司內部審計實施細則》的情況實行有效的監督。
8、xx年9月14日浙江證監局監管處有關領導來公司就“公司治理專項活動”進行了現場回訪檢查,對公司進一步深化公司治理提出了意見及要求。浙證監上市字的文件中對我公司自上市以來,在公司治理結構、三會決策制度、內控制度、會計核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同時指出:公司應進一步完善內審部門的人員構成和職能,充分發揮內審部門的作用。
目前,公司高管層已按照監管部門及董事會審計委員會提出的“健全完善內部審計機構”的意見和要求基本落實了整改,xx年一季度末已按有關規定成立了隸屬董事會領導的內部審計機構,配備了專職人員,基本具備開展相對獨立的內部審計工作,實施公司內部控制的監察的職能。
1、公司已基本建立了符合現代管理要求的法人治理結構及內部組織結構,形成的決策機制、執行機制和監督機制,基本能夠保證公司經營管理目標的實現,基本能夠確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平,基本能夠確保國家有關法律法規和公司內部控制制度的貫徹執行。
2、公司建立的風險控制系統基本健全且行之有效,基本能夠保證公司各項業務活動的健康運行。
3、公司的內部控制制度(包括內部審計制度),基本能夠實現堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發現和糾正各種錯誤,保護公司財產的安全完整的目標。
對照深交所《內部控制指引》的有關規定,公司內部控制工作基本符合中國證監會、深交所的相關要求。
為提高內部管理水平,規范內部控制,全面落實行政事業單位內部控制規范工作,結合實際,制定本局內部控制規范工作計劃:
根據漢區財〔20xx〕31號文《關于開展行政事業單位內部控制基礎評價工作的通知》精神,通過內部自查、制定制度、嚴格執行的方式,保證經濟活動合法合規、資產使用安全有效、財務信息真實完整,切實防范和預防腐朽,規范內部控制,提高管理水平。
務
1.工作目標。通過實施《行政事業單位內部控制規范(試行)》,使內部控制理念深入人心,形成人人注重風險防范、處處強化責任意識的良好氛圍;各類經濟活動的規章制度及其業務流程得到細致梳理,經濟活動的決策、執行、監督實現有效分離,議事決策機制、崗位責任制、內部監督等內控機制更加完善;內部控制牽頭股(室)及其工作職責得到進一步明確,各股(室)在內部控制中的溝通、聯動機制更加順暢、高效,形成管控合力;風險評估和內部控制方法更加科學規范;以預算管理、收支管理、政府采購管理、資產管理、建設項目管理、合同管理等業務層面內部控制制度為主要內容;單位內部控制規范落實工作進入常態化、規范化軌道,內部控制工作成效不斷顯現。
2.工作任務。根據《行政事業單位內部控制規范(試行)》要求,努力從單位和業務層面兩個方面加強內部控制。
一是建立并組織實施適合我局實際的內部控制體系,包括單位經濟活動的決策、執行和監督相互分離;建立健全內部控制關鍵崗位責任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督;充分運用現代科學技術手段,加強內部控制。
二是梳理我局各類經濟活動的業務流程,明確業務環節,系統分析經濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略。
三是建立健全我局各項內部管理制度。
1.加強學習培訓。
局辦公室負責開展本局宣傳、培訓和集中學習活動,使全局工作人員全面了解實施《行政事業單位內部控制規范(試行)》的意義、原則、內容和方法,在全局形成“人人學內控,人人懂內控,人人參與內控,人人執行內控”的局面。
2.梳理評估風險控制。
按照內部控制規范要求,對單位和業務層面現有工作制度和業務內容進行全面梳理,完善經濟業務流程。同時,在內部控制分析、診斷的基礎上,綜合運用不相容崗位相互分離、內部授權審批、歸口管理、預算管理、會計控制、單據控制、信息內部公開等八類控制方法,設計風險控制措施。
3.完善內控制度建設。
按照科學、民主、規范、嚴謹原則,根據設計的控制措施,結合工作實際和業務特點,細化工作程序。加強包括內控組織建設、機制建設、制度建設和信息化建設在內的單位層面建設;加強包括預算編制、審批、執行、決算與考評制度建設、收入和支出內部管理制度建設、采購內部管理制度建設、資產內部管理制度建設、項目內部管理制度建設、合同內部管理制度建設在內的業務層面建設。
成立內部控制基礎性評價工作領導小組。負責領導小組日常工作。
領導小組將此項工作作為當前和今后的一項重要基礎性、常態化工作來抓,精心組織落實,做到邊學習、邊梳理、邊完善、邊規范、邊執行,逐步建立權責明確、運行有效、執行有力、管理科學的內部控制體系。內部控制規范實施工作領導小組要加強組織協調,細化工作方案,明確工作職責,落實工作責任。
為貫徹落實財政部《關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》(財會〔2015〕24號)文件精神,進一步指導和促進各單位開展內部控制建立和實施工作,根據市、縣財政局《關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的實施辦法》(財會〔2016〕11號)要求,結合我鎮實際,制訂如下實施方案:
內部控制基礎性評價,是指單位在開展內部控制制度建設之前,或在內部控制制度建設的初期階段,對單位內部控制基礎情況進行的“摸底”評價。通過開展內部控制基礎性評價工作,明確單位內部控制的基本要求和重點內容,圍繞重點工作開展內部控制體系建設;同時,發現單位現有內部控制基礎的不足之處和薄弱環節,通過“以評促建”的方式,推動各單位于底前如期完成內部控制建立與實施工作。
(一)堅持全面性原則。內部控制基礎性評價應當貫穿于單位的各個層級,確保對單位層面和業務層面各類經濟業務活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內部控制基礎水平。
(二)堅持重要性原則。內部控制基礎性評價應當在全面評價的基礎上,重點關注重要業務事項和高風險領域,特別是涉及內部權力集中的重點領域和關鍵崗位,著力防范可能產生的重大風險。各單位在選取評價樣本時,應根據本單位實際情況,優先選取涉及金額較大、發生頻次較高的業務。
(三)堅持問題導向原則。內部控制基礎性評價應當針對單位內部管理薄弱環節和風險隱患,特別是已經發生的風險事件及其處理整改情況,明確單位內部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)堅持適應性原則。內部控制基礎性評價應立足于單位的實際情況,與單位的業務性質、業務范圍、管理架構、經濟活動、風險水平及其所處的內外部環境相適應,并采用以單位的基本事實作為主要依據的客觀性指標進行評價。
(一)組織動員。各行政事業單位應當于9月中旬,全面啟動本單位內部控制基礎性評價工作,研究制訂實施方案,廣泛動員、精心組織所轄各單位積極開展內部控制基礎性評價工作。
(二)開展評價。各行政事業單位應當于9月底前,按照本實施方案的要求,以《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號)為依據,在單位主要負責人的直接領導下,按照《行政事業單位內部控制基礎性評價指標評分表》及其填表說明(見附件2和附件3),組織開展內部控制基礎性評價工作。
(三)評價報告及其使用。各單位應將包括評價得分、扣分情況、特別說明項及下一步工作安排等內容在內的內部控制基礎性評價報告向單位主要負責人匯報,以明確下一步單位內部控制建設的重點和改進方向,確保在底前順利完成內部控制建立與實施工作。各單位可以將本單位內部控制基礎性評價得分與同類型其他單位進行橫向對比,通過對比發現本單位內部控制建設的不足和差距,并有針對性地加以改進,進一步提高內部控制水平和效果。
各單位應當在部門本級及所屬單位內部控制基礎性評價工作的基礎上,對本部門的內部控制基礎情況進行綜合性評價,形成本部門的內部控制基礎性評價報告(參考格式見附件4),作為決算報告的重要組成部分向縣財政局報告。
(一)加強組織領導。成立岳西縣頭陀鎮行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組(名單附后,附件1),負責具體組織實施我鎮內部控制基礎性評價工作。各行政事業單位要充分認識做好內部控制基礎性評價工作的重要意義,切實加強對本單位內部控制基礎性評價工作的組織領導。在建立實施內部控制的基礎上,認真對照,真實完整地填寫內部控制基礎性評價表和評價報告。
(二)加強宣傳督查。鎮財政所要切實加強對全鎮內部控制基礎性評價工作的宣傳督查。要認真做好宣傳報道、信息報送等工作,匯總基礎性評價表和評價報告,總結經驗成果。要加強對全鎮行政事業單位內部控制基礎性評價工作進展情況和評價結果的監督檢查,確保全鎮內部控制建立實施和基礎性評價工作按期完成。
(三)加強協調聯動。按照《安徽省財政廳安徽省監察廳安徽省審計廳關于全面推進行政事業單位內部控制建設的實施意見》(財會〔2016〕212號)文件精神,要加強會商和信息共享,協調聯動,建立聯合工作機制,加大宣傳力度,推廣先進經驗與做法,發揮先進單位的示范帶頭作用,共同推動內部控制基礎性評價工作。
現對內部控制制度的建立和實施情況自我評價如下:
(一)內部環境。
控制環境提供學校紀律與架構,并影響教職工的控制意識,是所有其它內部控制組成要素的基礎。學校近年來不斷改善控制環境,主要表現在:
1、健全的治理結構、科學的內部機構設置和權責分配制度。
目前,學校的治理結構健全,內部機構設置科學,權責分配合理。學校制定了一系列內部控制制度等重大決策的程序和規則文件,明確學校教職工的權利和義務;學校管理層在開展具體經濟業務時,能夠根據不同環境和自身發展情況,不斷調整內部組織結構,出臺新的措施,激發全體教職工的工作熱情,使我校教育教學質量繼續保持著高速度發展步伐。
2、學校文化建設。
學校文化是學校生命力的表現,我校在發展過程中重視校園文化的建設和發展,學校每年都組織專門的校園文化建設和弘揚師德師風專題活動,教職工加深了對校園文化的理解,做小事、做細事、做具體事的工作作風深入人心,增強了教職工的凝聚力,教職工中不斷涌現無私奉獻的感人事跡。
3、人力資源政策。
我校不斷的培訓促進了教職工專業技能的發展;員工的考核、晉升與獎懲使得教職工在公平、公開、公正的環境中發展,我校注重個人的品德、能力和發展前景。學校對財會等關鍵崗位員工的輪崗制衡要求強化了學校的管理意識,確實保障了學校的發展。
4、內部審計機制。
我校重視內部審計工作的開展,有效的防范了學校經濟活動中存在的風險。
(二)風險防范。
我校根據各種經濟活動實施的特點,制定和完善風險管理政策和措施,確保經濟活動風險的可知、可防與可控,確保我校經費使用安全。對已知風險點,定期進行評估、提示及完善。通過風險防范、風險轉移及風險排除等方法,將經濟活動風險控制在可承受的范圍內。存在經濟風險的業務,也積極分析,充分認清風險實質并積極采取降低、分擔等策略來有效防范風險。
(三)控制措施。
學校根據業務的性質和工作要求,實施了不同的控制方法,保證日常運轉正常有序,這些方法包括職責分工控制、授權控制、審核批準控制、會計系統控制、內部報告控制、績效考評控制等。
1、職責分工控制。
具體工作中,中心學校校長負責整體工作,副校長分別分管不同職能領域的工作,具體分校(職能部門)各負其責,通過分工明確了各自的權利和義務,通過協調配和共同完成工作。
2、授權控制。
對于特殊業務,學校制度明確規定了授權。
3、審核批準控制。
對不同的業務,我校規定了不同的審批形式和權限,對于日常費用由分管副校長進行審批,特殊項目、大金額項目分別由校長教代會討論通過。
4、財產保護控制。
我校對實物資產由專門部門、人員進行管理、使用,并提供保護條件,例如對存貨進行倉儲,對現金等有價證券提供保險柜等,定期由總務室和財務室共同進行盤點也促進管理水平的提高。
5、會計系統控制。
學校通過會計系統,對經濟業務實施有效控制,包括各項業務的授權與審批,單據的審核,通過核算將業務的結果表現出來,促進管理的改善。通過完善內部報告控制、預算控制、績效考評控制、經濟活動分析控制等方法,促進管理水平的不斷提高。同時,在不同的工作環節,采取多種控制手段結合的控制程序,保證了業務活動的正常開展。
(1)采購和付款控制程序。
我校的采購活動嚴格按照有關規定進行,并有嚴格的審批程序,總務室進行采購時,選擇三家以上的供應商進行比較,確定性價比較高的供應商作為供貨單位,所有合同都進行備案,對于政府采購目錄范圍內的采購都進行了政府采購。付款時,財務室嚴格審核相關資料,制定了嚴格的付款審批程序及權限,所有付款都須經校長審批。
(2)日常借款和費用開支程序。
借款須填寫“借款單”,詳細填寫借款單的各項內容,逐級依權限審批,借款須在業務結束后一周內結清,還清借款。
所有費用開支都須有經辦人、分校(部門)負責人依次逐級按權限簽字,并報校長簽字審批。
(3)不相融職務分離控制程序。
我校對不相融的授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等會計及相關工作崗位嚴格的進行分離,使各崗位明確職責權限,形成相互制衡機制。
(4)應收帳款控制程序。
學校財務室負責所有應收賬款的集中核算和管理,及時處理往來業務,做到賬務明晰,并對債權債務賬戶進行清理核對,相關分校(部門)負責配合核對、催收等工作。
(5)實物資產控制程序。
資產的采購由總務室負責,并負責登記管理,資產管理人員采用學校統一規定的格式詳細登記資產的購買時間、名稱、規格型號、數量、金額、供貨單位、領用部門、領用人等相關內容,財務室對符合固定資產標準的資產進行單獨登記,并定期組織盤點、檢查。
(四)監督檢查。
我校成立了內審部門(人員兼職),制定了相關制度,對內部控制的整體情況進行持續性檢查,并對關鍵環節進行檢查,促進了內部控制制度的執行。
(一)重大購買和出售資產的內部控制。
我校在《財務收支審批制度》、《支出管理內部控制制度》、《政府采購內部控制制度》、《實物資產管理內部控制制度》等制度中對學校經費支出權限等做了明確的規定。我校在重大事項都嚴格按制度規定的程序和劃分的權限進行了決策和履行相應的程序,不存在越權或未按程序履行的現象。
(二)對財務報表的內部審計。
對月報和年報的財務信息,進行內部審計,通過分析、詢問、檢查核對等多種方法,保證了財務信息的準確完整,提高了信息披露的質量。
隨著國家法律法規體系的逐步完善,內、外部環境的變化和學校持續快速發展的需要,學校的內部控制制度還將進一步健全和完善,并要保證在實際工作中得以有效的執行和實施。為此,著重從以下方面加強:
(一)應加強對風險的識別、分析和應對。
學校經營可能會遇到很多風險,各種風險可能很突然,因此在保證我校正常預算目標完成的前提下,采取措施加強對風險的識別、分析和應對就顯得更加重要。
1、風險管理需要相關人員有豐富的知識和經驗,學校將加強對職能部門人員的培訓,增強人員的風險管理意識;通過學習專業知識和案例,提高人員分析和判斷能力。
2、通過收集國家相關政策、了解行業信息和風險管理的案例,逐步積累經驗。今后要加強對信息的分析和使用水平,發揮信息的作用。
3、采取整體規劃、分步實施的策略來完善風險管理工作,要對重大風險準備應急預案,保證學校正常運轉。
(二)內控審計工作在廣度和深度上還需要加強。
我校的內部審計工作還有很多差距和不足,因此要通過加強內控審計工作的廣度和深度來完善內部控制。
1、加強內部審計人員的專業培訓,通過學習相關的規定、內部審計的方法和程序,保證內部審計工作的規范化、程序化。
2、要加強內部審計的廣度,對于作為年度工作計劃必備內容做好計劃和人員安排,保證審計任務的完成。
3、要加強內部審計的深度,內部審計人員不斷要保證各項工作按照制度執行,還要注重工作的效果,從提高工作效率方面來提出審計建議,不斷改進各項工作。
內部審計部門對內部控制的多個環節進行了審查和評價,據此我校認為:我校內部控制建設符合我國有關法規和上級財政部門的要求,符合當前我校實際情況需要,各項制度均得到了充分有效的實施,在學校管理各個過程、各個關鍵環節發揮了較好的控制與防范作用。能夠適應我校現行管理的要求和發展的需要,保證我校正常的經濟活動有序開展,確保我校發展戰略目標的整體實施和充分體現;能夠較好地保證我校會計資料的真實性、合法性、完整性,確保我校所有財產的安全、完整。
我校遵循內部控制的基本原則,建立了一套同自身實際相符的內控制度,這些制度符合《行政事業內部控制基本規范》的要求,不存在重要、重大控制缺陷。在今后的內控工作中我校要逐步完善各種制度,并將制度落實到實處,確保我校經濟活動健康有序發展。
《行政事業單位內部控制規范》自20-年1月1日實施以來,合肥市從動員宣傳到督導檢查等做了大量的卓有成效的工作,截止20-年底,我市有97家一級預算單位制定并上報了《行政事業單位內部控制規范手冊》文件,上報率達100%,并將內控實施情況納入年度決算檢查的重要內容,實行常態化的財政監督。開展內部控制基礎性評價工作,是發現單位現有內部控制基礎的不足之處和薄弱環節,通過“以評促建”的方式,推動各單位在原有的基礎上進一步提高內部控制建立與實施工作。
(一)堅持全面性原則。內部控制基礎性評價應當貫穿于單位的各個層級,確保對單位層面和業務層面各類經濟業務活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內部控制基礎水平。
(二)堅持重要性原則。內部控制基礎性評價應當在全面評價的基礎上,重點關注重要業務事項和高風險領域,特別是涉及內部權力集中的重點領域和關鍵崗位,著力防范可能產生的重大風險。各單位在選取評價樣本時,應根據本單位實際情況,優先選取涉及金額較大、發生頻次較高的業務。
(三)堅持問題導向原則。內部控制基礎性評價應當針對單位內部管理薄弱環節和風險隱患,特別是已經發生的風險事件及其處理整改情況,明確單位內部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)堅持適應性原則。內部控制基礎性評價應立足于單位的實際情況,與單位的業務性質、業務范圍、管理架構、經濟活動、風險水平及其所處的內外部環境相適應,并采用以單位的基本事實作為主要依據的客觀性指標進行評價。
(一)組織動員。各縣(市)區、市直各部門應當于20-年8月20日前上報本縣(市)區、本部門內部控制基礎性評價工作實施方案。
(二)開展評價。市直各部門應當于20-年9月30日前,按照本方案的要求,以財政部《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔20-〕21號)為依據,在單位主要負責人的直接領導下,按照《行政事業單位內部控制基礎性評價指標評分表》及其填表說明(見附件2和附件3)要求,完成內部控制基礎性評價評分工作。
(三)評價報告及其使用。按照《合肥市財政局合肥市監察局合肥市審計局轉發安徽省財政廳安徽省監察廳安徽省審計廳關于全面推進行政事業單位內部控制建設的實施意見的通知》(合財會〔20-〕201號)精神,市直各部門應當在部門本級及各所屬單位內部控制基礎性評價工作的基礎上,于10月31日前形成本部門的內部控制基礎性評價報告(參考格式見附件4),并向單位主要負責人匯報。內控基礎性評價報告作為20-年決算報告的重要組成部分。
市直各部門可以將本部門內部控制基礎性評價得分與同類型其他部門進行橫向對比,通過對比發現本部門內部控制建設的不足和差距,并有針對性地加以改進,進一步提高內部控制水平和效果。
(一)加強組織領導。成立合肥市行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組(附件1),負責具體組織實施我市內部控制基礎性評價工作。各縣(市)區財政局要成立領導小組,制定實施方案,做好前期部署、部門協調、進度跟蹤、指導督促等工作。各縣(市)區、市直各部門要充分認識做好內部控制基礎性評價工作的重要意義,切實加強對本單位內部控制基礎性評價工作的組織領導。在實施內部控制的過程中,認真對照,真實完整地填寫內部控制基礎性評價表和評價報告。
(二)加強宣傳督查。各縣(市)區財政局要切實加強對本地區內部控制基礎性評價工作的宣傳督查。做好宣傳報道、信息報送等工作。匯總基礎性評價表和評價報告,總結經驗成果。要加強對本地區內部控制基礎性評價工作進展情況和評價結果的監督檢查,確保本地區內部控制建立實施和基礎性評價工作按期完成。
(三)加強協調聯動。按照《合肥市財政局合肥市監察局合肥市審計局轉發安徽省財政廳安徽省監察廳安徽省審計廳關于全面推進行政事業單位內部控制建設的實施意見的通知》(合財會〔20-〕201號)精神,財政、監察、審計等相關部門,要加強會商和信息共享,建立聯合工作機制,加大宣傳力度,推廣先進經驗與做法,發揮先進單位的示范帶頭作用,共同推動內部控制基礎性評價工作。
對當前行政事業單位內部控制工作的意見建議
1.內部控制觀念淡薄。良好的內部控制意識是內部控制制度設計完善和有效運行的基本前提。但一些單位的領導對內部控制制度重要性的認識還不到位,內控意識不強,重發展、輕控制,對內部控制知識缺乏基本了解,把內部控制看成僅是財務部門的事。
2.內部控制制度不完善。財政部制定的《內部會計控制規范》主要是針對企業的,對行政事業單位的適用性較差;有的單位雖然制定了一系列內控制度,但未能嚴格執行,對制度的執行及效果缺乏必要的監督,導致有章不循、違章不究,內部控制制度未能發揮應有的作用。
3.信息與溝通銜接不夠。行政事業單位會計集中核算后,由會計核算中心對行政事業單位集中辦理會計核算和監督業務,由于會計主體單位與核算部門不一致,雙方溝通銜接不夠,極易形成賬物分離的資產管理現狀,造成核算中心管賬不管物、核算單位管物不管賬、賬物不符的問題,影響單位內部控制制度的有效實施。
4.管理人員業務素質不能適應內部控制工作的需要。管理人員競爭意識差,缺乏創新精神,業務素質難以滿足實施內部控制和監督的要求。
5.外部監督對單位內部控制健全性和有效性的監督檢查不夠。目前作為行政事業單位主要外部監督力量的財政、審計部門,大多偏重于對單位財政資金的運用是否合法、合規進行監督,較少對被審計單位是否建立有效的內部控制制度以及有效執行加以實質性檢查。缺少有效的外部監督,使行政事業單位內部控制制度體系完善失去外部推動力和約束機制。
對當前行政事業單位內部控制工作的意見建議
健全行政事業單位內部會計控制制度,是加強財務管理的重要措施。筆者在最近參與的財務集中檢查中發現,部分行政事業單位內部控制工作存在諸多問題,這些問題的存在,既制約了行政事業單位的工作效率和效果,同時也影響了財政“節流”任務的完成和部門預算制度的實施。為此,本文試通過對相關問題進行梳理,提出加強健全內控防范機制的建議,為進一步加強行政事業單位內控制度建設提供參考。
(一)內控環境薄弱,內控意識淡薄。
內控意識是內控環境中的一項重要內容,良好的內控意識是確保內控制度得以健全和實施的重要保證。有的單位一把手缺乏內部控制理念,內控意識淡薄,重事業發展,輕內部管理,甚至缺乏對內部控制知識的基本了解,認為內部會計控制制度是會計人員的事,出了事則以自己不懂會計業務為由,將一切責任推給會計承擔。因此很多單位的內控制度環境薄弱,內控意識相對淡薄。
(二)會計核算不規范,資產家底不清。
有效的內部控制需要有健全的會計記錄系統。但通過檢查發現不少單位的會計核算不規范,主要表現在:一是原始憑證管理不規范。有些單位對原始憑證審核粗糙,如有的票據記錄的經濟業務與實際經濟活動事項不符、內容不合常規;一些貨物銷售企業在沒有正式發票的情況下,借用其他單位發票,導致開票單位與領購單位名稱不一致;一些單位使用往來結算收據、自制收據和單位內部收據作為依據報銷等。二是賬務核算處理不規范。如有的單位在年終結賬時,不將收入和支出結轉“結余”科目,而是將收入和支出相對轉,使“結余”科目不能正確、完整地反映核算單位的結余狀況;還有的單位,兩套會計核算制度同時運行,支出核算混亂。三是固定資產管理混亂,存在賬外資產。有的單位固定資產賬上有但實際上資產已不存在,而有些實際使用的資產卻未作價入賬,形成賬外資產;另外還存在不同單位之間的資產調撥、轉移,未辦理相應手續等現象。
(三)內部審計和監督機制不健全,未建立配套的追究問責制。
內部審計是內部控制制度一個不可或缺的重要組成部分,也是實現內部控制目標的重要手段。由于對內部會計控制制度的認識欠缺,部分行政事業單位內部會計控制制度尚未建立或不健全,有的單位雖然建立了內部會計控制制度,但因領導重視不夠,使制度的作用未能得到充分發揮、形同虛設,造成國有資產的大量流失。當內部會計制度的缺失、失效而造成經濟損失時,多數只限于追究直接領導和主要責任人的責任,對相關人員影響不大,沒有明確的追究問責制、無章可依。因此,財會人員對內部會計控制制度的認識總達不到一個高度、沒有休戚相關的意識、沒有急迫感。
目前,部分行政事業單位對內部控制存在誤解,有些行政事業單位對內部控制的概念非常模糊,不理解內部控制的意義所在,認為內部控制只是一種程序;有的單位本身不重視會計工作,導致行政事業單位對會計人員的配備要求不高,會計人員普遍業務素質偏低,對內控認識不透;有的單位負責人不支持會計工作,使內部會計控制制度的作用得不到有效發揮。
(二)現行授權機制容易造成內控制度失效。
在內部會計控制制度的設置上,會計監督人員受單位領導管理,其監督權力也由單位領導授予。這種被領導者監督領導者的設置,本身不符合管理學基本原理,其行為必然受控于管理層,反映管理層的意圖和目的,體現管理層的意志,致使內部會計控制監督“名存實亡”。
(三)相關政策不到位,會計監督乏力。
近些年來,國家對建立健全內部控制制度雖然做出了規定,但尚缺乏具有可參考操作的具體內部控制制度,缺乏可操作性的監督制約措施。
(一)增強內控意識,強化單位負責人責任意識。
內部控制制度制定以后,單位負責人要真正確立起對財務會計工作和內部控制制度建設的“第一責任主體”意識,并要通過宣傳和動員,要求所有的工作人員對于內部控制制度的相關規范和條例進行學習,同時將每一項規定具體落實到相應的工作部門,以提高工作人員對內部控制制度的認識。在內部控制中要明確每一名工作人員的具體責任,通過將責任落實到個人,實現內部控制的作用。通過提高工作人員的內部控制意識,營造一個良好的內部控制環境。
(二)加強會計人員、內審人員的培訓,夯實會計基礎工作。
行政事業單位的會計人員要注重業務學習,不斷更新、補充、拓展自己的知識和技能,真正擔當起內部控制的重任。內部審計人員實行持證上崗,由審計機關負責對全市內審人員進行業務培訓,對于經培訓后資質仍然達不到要求的財務、內審人員,相關部門要及時調整。鼓勵審計機關采取“以審代訓”、聯合審計等多種形式,促進提高內部審計人員能力,更好地整合部門審計資源,提高審計監督整體效益。
(三)加強內部審計和監督機制,完善單位內部控制體系。
行政事業單位應當在財務部門和其他管理部門以外單獨設立內部審計部門、配備內審人員并確保其擁有較強的獨立性,切實開展內部審計工作,使之不再流于形式。充分發揮內部審計“一審、二幫、三促進”的作用。由于內部審計對本單位財務控制情況比較了解,因此可以準確把握內部會計控制的薄弱環節及容易造成損失的失控點,通過有針對性的、經常性的、連續性的跟蹤審計監督,幫助有關部門逐步加強和完善內部會計控制,使內部會計控制起到應有的作用。
(四)建立內部會計控制制度的考評體系,強化責任追究制。
《內部會計控制規范―基本規范》第七條第二款規定“內部會計控制應當約束單位內部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內部會計控制的權力。”對一些單位領導隨意任用會計人員,或因個人意志導致內控失效的要予以追究責任。只有客觀公正地給予考核評價、獎懲結合,才能激勵和鞭策推行內部控制制度的有關部門及干部職工盡心盡責地做好內部控制工作。
總之,建立并嚴格執行單位內部會計控制制度,對于規范會計行為,提高會計信息質量,強化管理,控制風險,防止、發現、糾正錯誤與舞弊行為等具有重要作用。因此,必須高度重視單位內部會計控制建設問題,強化單位內部涉及會計工作的各項經濟業務及相關崗位的控制,只有這樣,才能有效地堵塞漏洞、消除隱患,遏制和打擊經濟犯罪行為。
行政事業單位內部控制評價方案范文
黨中央有關部門,國務院各部委、各直屬機構,全國人大常委會辦公廳,全國政協辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,有關人民團體,各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產建設兵團財務局:
根據《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》(財會〔2015〕24號,以下簡稱《指導意見》)要求,行政事業單位(以下簡稱單位)應當依據《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號,以下簡稱《單位內部控制規范》)積極開展內部控制自我評價工作,并就單位內部控制自我評價情況進行報告。為推動單位按照《行政事業單位內部控制報告管理制度(試行)》(財會〔2017〕1號,以下簡稱《管理制度》)編制內部控制報告,掌握單位內部控制建立與實施情況,更好發揮信息公開對單位內部控制建設的促進和監督作用,財政部決定開展度行政事業單位內部控制報告編報工作。現就做好有關工作事項通知如下,請遵照執行。
開展單位內部控制報告編報工作,旨在進一步加強單位內部控制建設工作,更好地發揮內部控制在提升單位內部治理水平、規范內部權力運行、促進依法行政、推進廉政建設中的重要作用。
(一)高度重視,精心組織。各地區、各行政主管部門(以下簡稱各部門)、各單位要提高對單位內部控制報告工作重要性的認識,加強組織領導,健全工作機制,強化協調配合,加大保障力度,加強內部控制人才隊伍建設,進一步做好內部控制報告編報、審核、分析和使用等工作。
(二)數據準確,報送及時。各單位主要負責人對本單位內部控制報告的真實性和完整性負責。各單位應當在認真學習《指導意見》和《單位內部控制規范》的基礎上,按照《管理制度》的有關規定,根據本單位建立與實施內部控制的實際情況,并按照本通知及附件要求及時編制和報送內部控制報告。
(三)加強分析,推動整改。各地區、各部門要在做好內部控制報告編報工作的基礎上,堅持問題導向,加強對內部控制重點、難點問題的分析及評價結果的應用,并通過指導和監督檢查推動所屬單位內部控制問題整改,逐步完善單位內部控制建設工作。
(一)地方財政部門。
各省級財政部門應當于2017年5月20日前完成對下級財政部門上報的地區行政事業單位內部控制報告及同級部門行政事業單位內部控制報告的審核和匯總工作,將本地區行政事業單位內部控制報告紙質版和電子版報送財政部(會計司)。
各計劃單列市財政部門應當直接向財政部(會計司)報送本地區行政事業單位內部控制報告。
其他地方各級財政部門應當按照上級財政部門的規定按時完成本地區所屬單位內部控制報告的審核、匯總及報送工作。
(二)各部門。
各中央部門應當于2017年4月20日前完成本部門所屬單位內部控制報告的審核和匯總工作,將本部門行政事業單位內部控制報告紙質版和電子版報送財政部(會計司)。
其他各級部門應當按照同級財政部門的規定按時完成本部門所屬單位內部控制報告的審核、匯總及報送工作。
各單位應當按照上級行政主管部門的規定按時完成本單位內部控制報告的編制及報送工作。
(一)關于內部控制工作聯系點制度。
為深入推進行政事業單位內部控制建設,請各地區、各部門積極探索建立本地區(部門)內部控制工作聯系點制度,在所屬單位中選取內部控制工作開展成效突出的先進單位作為本地區(部門)的內部控制工作聯系點。通過對聯系點內部控制工作情況的總結、提煉形成經驗、做法及典型案例,與其他單位分享經驗和成果,充分發揮聯系點的示范引領作用,帶動本地區(部門)全面實施好《指導意見》和《單位內部控制規范》。
(二)關于內部控制報告監督檢查機制。
各地區、各部門應當加強對本地區(部門)所屬單位內部控制報告工作的監督檢查,每年抽取一定比例的所屬單位內部控制報告,對報告內容的真實性、完整性和規范性進行檢查。