會計是一門涉及記錄、分析和報告財務交易的學科,它對于任何組織的運營都至關重要。通過閱讀這些會計總結范文,我們可以了解到會計總結的重要性和影響。
司法會計信息化的論文
隨著我國法律系統日益完善,尤其是控辯式庭審正式實施之后,鑒定委托機關以及審判機關在判斷鑒定結論和出庭作證的過程中都必須要對鑒定人的資格進行審查,如果鑒定人尚未取得資格證書,那么就會直接對其鑒定結論的法律效力產生影響,所以我們必須要重視司法會計人員的培訓工作,尤其是我國加入wto之后,涉外經濟案件、與外國司法部門共同合作的案件逐漸增加,司法鑒定應該朝著國家化趨勢靠攏,培養高素質信息化的司法會計人員更成為當務之急。
(一)加強職業道德教育。
雖然從整體上來說,國內司法會計人員隊伍的整體素質處于不斷提升,但是因為個人職業素質等原因也存在一些缺陷,這在職業道德方面體現非常明顯,比如說不具備團隊精神、工作態度消極應付、對核算審計工作缺乏耐心等等。對于會計信息化的忽略更影響了司法會計鑒定工作的質量。當前我們處于一個信息社會之中,各行各業都朝著信息化的方向發展,所以司法會計信息化也是社會發展的必然趨勢,作為司法會計,對信息化的忽視將會直接影響工作結果。因此,司法會計信息化人才的培養應該從職業道德教育入手,在當前這樣一個市場經濟形勢下,司法會計人員是否具備良好的職業道德決定了其會計工作能力的發揮。總之,會計信息化人才應該在廉潔自律、愛崗敬業的基礎上做到誠實守信、互助合作。
(二)強化信息技能培訓。
會計信息化是隨著信息技術的.發展以及信息技術在各行業中的普及運用而產生的,和過去的會計工作方式相比,會計信息化極大的簡化的會計工作程序,提升了會計核算工作的準確性。其一,會計信息化簡化了工作流程,在很大程度上降低了人工核算的差錯率;第二,會計信息化有助于我們對大量數據信息進行實時分析,能夠及時生成分析報告,提高會計工作效率;第三,利用信息化系統能夠對會計信息實施全面的動態處理,這樣一來就極大的提升了會計工作的科學性與工作質量;第四,會計信息化采用人機結合的模式,不但可以讓會計工作更加多元化與智能化,同時還可以滿足實際工作中的不同需求。由此可見,會計信息化的推進需要司法會計人員必須具備更多的信息技術知識,因此我們對司法會計信息化人才的培訓主要包含下面幾方面的內容:強化對會計部門骨干人員的培訓;強化對中高級管理人員以及it技術人員的培訓;注重培訓工作的實效性與針對性,科學設計培訓計劃,組織專門的信息技術人員對司法會計實施專門、專業的培訓服務;強化司法會計人員業務知識與計算機技能的培訓。
(三)努力擴展培訓途徑。
現階段,國內依舊缺乏真正科班畢業的司法會計人員,我們必須要重點對目前已有司法會計人員展開培訓工作,可以通過如下方式進行培訓:通過司法機關對目前已有的司法會計人員展開培訓,培訓考核達標之后準予執業;面向社會組織司法會計鑒定人資格考試,考試的內容必須要包含普通會計審計專業課程,同時還必須要包括司法鑒定學、證據學、訴訟法學等法律專業課程。通過考核之后獲得司法會計資格證書,之后準予其從事相關工作。這樣做的優勢在于不僅提升了司法會計人員隊伍的整體素質,同時還有效的處理好了司法會計從業人員的執業資格問題,做到了和國際接軌。站在長遠的角度而言,應該在國內的重點會計學院以及審計學院設置系統全面的司法會計專業課程,設置司法會計方向,讓學生能夠在學校就熟悉掌握會計專業知識和司法會計相關的課程知識,為培養更多的優秀司法會計從業人員打下人才基礎。
(四)不斷豐富培訓內容一方面是對司法機關內部正在從事司法會計鑒定工作但是卻沒有通過資格考試的相關會計人員,在其自愿申請的前提下,通過所在機構的批準后組織進行提高培訓,學習司法會計相關的專業知識,法律法規以及司法鑒定的技術手段等,從而增強其專業水平。另一方面對現有司法人員展開司法會計知識的培訓,比如說對偵查人員進行司法會計檢查培訓,讓其能夠基本了解司法會計檢查技巧,讓偵查人員能夠在偵查過程中擁有查賬能力,從而提升其取證能力,以便于更加全面的收集證據。另外還可以針對司法人員進行一些司法會計鑒定基礎知識的培訓活動,讓司法會計能夠更加熟悉的掌握鑒定工作的范圍以及鑒定工作相關的流程、手續、鑒定資料的收集與提取等。最后應該重點培訓司法會計鑒定的基本原理,讓司法會計檢查筆錄、司法會計檢驗報告以及司法會計鑒定結論等相關的文字證據材料和財務會計資料具有更高的準確性和法律效力,讓起訴人員與審判人員能夠借助這些資料和證據作出更加公正準確的判決。
結語。
總之我們必須認識到,人才是促進會計信息化發展的核心力量,司法會計屬于一個特殊的行業,其工作集合了知識密集型、技術密集型等特征,因此司法會計人員必須要具備更高的素質。在信息環境下司法會計人才的培養工作并不容易,我們必須要充分運用好學歷教育、繼續教育、交流培養等多元化的培訓渠道,在培養業務一流、善于創新的高素質會計信息化人才的同時,努力增強司法會計工作的實效性,推進國內會計工作者整體素質的提高,同時積極健全會計信息化人才選拔制度,為促進會計事業的持續發展提供更加優秀的人才。
加強會計管理信息化論文
追溯會計發展史,我們知道,會計的基本定義是以會計憑證為依據,以貨幣為主要計量單位,運用一系列專門的技術方法,全面、連續、系統、綜合地反映和監督企業的經濟活動,并向會計信息使用者提供會計信息的一項管理工作。傳統的會計工作只是對企業已發生的活動發揮著核算和監督的功能。隨著經濟和社會環境的變化和發展,企業管理者并不滿足于簡單的核算和監督,希望能從會計信息中得到更高層次的建議甚至是決策。于是管理會計便應運而生。管理會計又稱“內部報告會計”,是指:以企業現在和未來的資金運動為對象,以提高經濟效益為目的,為企業內部管理者提供經營管理決策的科學依據為目標而進行的經濟管理活動。管理會計是結合管理和會計的功能,不僅對經濟活動進行核算和監督,還對經濟活動進行預測、決策和規劃。管理會計是否有效,將直接決定企業的經濟活動是否能夠健康地走得更遠。
二、信息化、管理會計信息化。
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,以信息基礎設施為基本運行環境,以信息技術設備為管理手段,以加工處理數據提供信息為目的而形成的'運行模式。該模式具備了信息收集、信息傳遞、信息儲存、信息檢索、信息加工、信息利用等整體功能,從而更加有效地為企業經濟活動提供管理和服務。
管理會計的信息化是指將管理會計、業務、信息化三大元素有機地融合在一起,管理會計以信息化建設為支撐,以現代化的信息化手段為媒介,實現管理會計和業務的完美對接,進而為企業的經濟活動提供科學的預測和決策。當今的信息技術發展日新月異,全球互聯網不斷升級,云計算、物聯網、“智慧地球”等信息化概念方興未艾,這既是管理會計信息化發展的機遇,也是對傳統會計行業提出了極大的挑戰。如何結合自身實際,利用當前的信息技術,實現傳統會計行業到新興管理會計活動的華麗變身,是我們當前所面臨的重要挑戰。
三、管理會計信息化建設過程中需要關注的問題。
管理會計的信息化建設是指通過企業的信息技術設備,用會計的思維,從管理的視角參與企業管理,采取信息辦公一體化等控制手段規范業務流程,打造管理會計的業務流、資金流、信息流的三流合一,并基于此建立企業內部的管控平臺。這就要求企業具備強大的信息技術支持,優秀的管理會計人才以及完善的辦公流程,以功能完備的會計軟件為核心,以管理會計人才為主導,遵循嚴謹的辦公流程,將企業業務流、資金流、信息流集成在一個平臺上,對企業產供銷、人財物進行全面管理。
1.從實際出發,逐步完善信息技術硬環境。
21世紀是信息時代,深刻地改變著我們工作的方式方法,傳統地手工記賬被功能齊全的財務軟件所替代。財務管理人員運用財務軟件,依托信息技術設備,對業務數據進行會計處理,并承擔著管理和控制的職能。企業應根據自身實際需要,配置相應的信息技術設備和支持,為企業管理會計的信息化建設提供有力的支撐。管理會計的信息化建設也是企業信息化建設,通過現代信息技術手段,充分實現會計和業務的有機融合,加快會計由核算職能向管理決策職能的轉變,最終創造單位管理價值。
會計人員不僅僅是對企業以往的經濟活動進行記錄和核算,還應通過信息技術的運用,以信息系統大數據為基礎,對企業經濟活動進行預算管理、資金管理、成本管理、績效評價等等。拓寬會計服務的空間,為企業經營管理提供更好的預測和決策支持。云計算、物聯網、信息革命都為管理會計工作提供了新路徑、新工具和新方法,這就需要我們會計人員不斷地認真學習,注重實踐,讓新技術為管理會計注入新活力。
3.規范嚴密的工作流程及制度是管理會計信息化建設的重要保障。
有了完善的信息技術支持,也有了高效的管理會計團隊,但如果沒有嚴密的工作制度加以規范,管理會計人員所做的分析和決策都將是“無源之水、無本之木”,毫無意義。管理會計信息化建設需要先進的數據庫支持,更需要有效的管理原則和嚴密的工作流程加以規范和引導。加強企業的制度建設,建立和完善企業的治理結構、經營決策機制和內控體系,將是管理會計信息化建設的先決條件。因此,完善企業工作制度、優化工作流程是管理會計信息化建設中不可或缺的環節。
從企業內部方面,管理會計的信息化建設應立足于企業全局,圍繞著企業的經濟發展目標,發動上至管理高層,下至生產車間工人,一起參與到管理會計的信息化建設當中來。從企業外部方面,由財政部門提供政策稅收支持,工信部提供信息技術支持,同時企業行業組織加強行業規范,各高校加快管理會計人才的培養和輸送,各部門緊密配合和協作,為管理會計信息化建設提供良好的政策環境、經濟環境和人才環境。
四、總結。
事實上,已經有很多大型企業把管理會計和信息化完美融合起來。如中國兵器裝備集團公司利用管理會計思想和工具建立了srrv價值創造體系,讓管理會計的管理功能在戰略規劃、全面預算、運營監控、業績評價中發揮得淋漓盡致。當今的云計算、大數據、移動互聯等新it技術正在推動企業管理會計信息化建設進入新的階段,企業應當以此為契機,結合自身實際,積極把握新技術帶來的新機遇,加快企業管理會計的信息化建設步伐,通過信息技術的運用,將會計人員解放出來,讓他們有更多的精力和時間為企業的管理創造價值,順利實現傳統的會計核算職能向新型的會計管理決策的轉變,并進一步為管理會計工作拓展廣闊的空間。
加強會計管理信息化論文
上世紀40年代現代信息技術的興起,使會計領域也發生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現,以及對許多企業的信息化工程的影響,使包括會計在內的管理信息化前途遭受到莫大的質疑。究竟應該如何正確的看待管理信息化的現狀和如何開展會計管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問題。
2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經濟體制下,科技進步和管理水平高低歸根結底是對人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養的流向才是管理的重中之重。因此,加強對員工的培養,充分激發員工主觀能動性、積極性和創造性才是企業生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理,在企業中不僅要培養競爭性的管理人才和技術骨干,也要關注會計人才的培養,特別是競爭性的會計人才。
2、4會計管理正在向信息化管理發展。信息化管理是運用現代信息技術與現代管理方式相結合的管理模式。在會計管理工作中,采用網絡信息等現代科技手段,使更多的信息在網絡的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用,也是會計管理邁入信息化,網絡化的新時代。
在信息化環境下會計管理中的數據準備階段由會計核算工作來完成,我國目前所使用的會計電算化系統和核算軟件等都是為數據準備服務的,但要充分發揮會計的管理優勢,還需要綜合各方面的經濟信息,這樣才能為企業經營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。
在會計核算中,對于同樣的經濟業務可能存在著不同的備選會計方法,這些方法各有優缺點。手工會計條件下,對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下,成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大,提供相關信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會計核算時,常常需要由會計人員根據經驗選擇既能保證一定的信息質量,又比較簡便的會計核算方法,但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷,這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下,由于會計核算過程可由計算機來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會計信息的開放性和動態化特征要求會計信息規范化,會計核算方法也應規范化。因此,會計信息化下會計處理方法的選擇應遵循以下原則:
(一)規范化原則。信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規范化,因此會計核算方法也應遵循規范化原則,其意義在于:
1.有助于真正實現會計信息的可比性,提高會計信息質量,實現會計信息系統與企業內外有關系統(如證監會、銀行、稅務、企業)的實時對接,進一步促進了會計系統之間的協作和相互監控。
2.可以促進會計核算軟件研制的標準化、規范化,加快管理型軟件的開發應用。
3.保證會計信息的可比性,減少會計人員主觀判斷的機會,在一定程度上增強了會計信息的真實性。
(二)準確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學性和合理性,準確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下,大部分核算業務交給計算機處理,因此在選擇會計核算方法時,不必計較核算工作量的多少;而且,由于信息化環境下信息高度共享,會計數據較手工環境下更易取得,不必為了權衡結果的精確性和過程的復雜性而選擇次優的方法。
(三)及時性原則。信息化環境下的一個顯著特征是實時性,會計數據采集、處理,會計信息的發布、傳輸和利用能夠實時化、動態化。會計數據處理的動態化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
(四)開拓性原則。隨著信息技術的不斷進步,會計核算方法的質量在不斷創新和發展,會計人員在選擇會計處理方法時,應當選擇會計發展過程中最現代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法,實現會計方法的不斷變革,與時俱進,提高會計核算的效率與質量。
4、信息化會計管理體系研究。
4、2集成管理提出了會計管理的新內涵。
集成管理概念的提出,給會計管理信息化帶來了強大的機遇和挑戰。首先,企業的各種商業信息,與企業有關財務狀況和經營成果等是都由這個信息系統負責收集、整理和發布的,因此作為會計系統,財務數據要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會計系統不僅要成為信息系統的組成部分,同時要兼顧一個管理系統的角色,充分發揮會計功能本身具有的預算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(mis)由生產管理、銷售管理、人力資源管理和傳統的會計信息系統(ais)等組合而成,但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的升華為一個整體,無法涵蓋企業的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。
4、3供應鏈管理擴大了會計管理外延。
在新的競爭需求下,為企業的資金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一條新的道路。各聯結企業間的會計協調對于實現供應鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎,特別是資金管理問題。首先,各企業之間并不是真正意義上的整體,而是具有各自不同組織結構和等級制度企業的聯結,缺乏獨立企業中絕對權威和強制規范的約束。其次,在供應鏈協議中,體現的是各方權利和義務的平等,任何一個企業都不會為了所謂的整體戰略目標而犧牲自身的利益。供應鏈是一個靠協議約束的虛擬組織,沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機構,其合作是松散的并帶有鮮明的階段性,他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手,在信息資源和管理協調方面都不可能完全實現共享和透明。同時由于資金管理無論在各個締結企業還是在整條供應鏈中不可動搖的特殊地位,只有加大資金的監控力度,保障資金管理,才能帶動其他環節同步協調發展。筆者認為與各個聯結企業你餓不資金管理相比,整個供應鏈中資金流的協調管理系統更為復雜,龐大。因此,針對業務環節中的資金活動,要奉行“管控結合,以控為主”宗旨。在各聯結企業享有獨立決策的基礎上充分發揮協調功能,使資金流動信息透明化,在鏈條的決策過程中實現信息化會計管理,這是加強供應鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、結語。
傳統會計理論體系雖然完備,但在信息化發展日益重要的企業管理領域,有些理論明顯跟不上發展的腳步,甚至被淘汰,繼續沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。為此,必須在繼承優秀傳統理論的基礎上根據時代性的特征,總結過去的缺陷,探討信息化環境下用于指導和支撐會計管理體系發展的新思路。信息管理的未來是知識管理,會計管理應迅速捕捉這種發展趨勢,借助管理平臺將二者結合起來。通過建立專家系統、人工智能系統,利用神經元網絡和決策樹等技術,實現會計系統的高端應用。
參考文獻。
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司法會計信息化的論文
摘要:。
在進行工程造價專業過程中,《鋼筋工程量計算》占有重要地位。
對《鋼筋工程量計算》教學而言,教師要重視培養學生的實踐能力和學習能力,讓學生具有良好的職業素養和執業能力,滿足社會發展的需要。
因此,本文主要針對信息化環境下《鋼筋工程量計算》課程教學設計的改革與實踐展開論述。
關鍵詞:。
中小企業會計信息化的論文
根據河北省中小企業信息化建設的抽樣調查,在企業內部信息系統的建設和整合中,全部實現計算機輔助設計系統、辦公自動化系統、信息治理系統的企業不足10%;作為企業電子商務最核心的企業資源計劃系統,目前已實現的企業僅占2、9%。而在廣州,企業已有近70%的業務行為是在互聯網上完成的,福建省的企業也有近50%的業務行為在網上完成。可以看出河北省中小企業信息化存在著很大的反差。
中小企業信息化程度直接影響著全省經濟的持續發展,利用先進信息技術努力進步自身的治理水平是中小企業普遍面臨的重要課題。信息化建設悄然地改變著省內廣大中小企業的生存與運營模式。中小企業推進信息化,可以為企業節約大量本錢,使企業員工進步工作效率并規范企業的多層次全方位治理,在企業與外界之間,可幫助企業實現電子商務模式。以此拓寬交流范圍,縮短交流的時間、豐富交流方式,可協助維護企業與社會之間良好的關系。因此,企業信息化是根治中小企業頑癥的一劑良藥,通過企業信息化的改造,能迅速改善中小企業的經營狀況,進步市場競爭力。可是中小企業信息化基礎設施的改造需要大量資金,運行系統的維護治理還需要高素質的人力資源,這在大型企業或許不是什么題目,而對中小企業來說,恰正是一道難以逾越的門檻。
河北省中小企業普遍對自身治理上存在的題目、自身信息化的基礎缺乏正確的評價。事實上,不同類型的企業會計信息化矛盾點完全不同。自身題目的發現決定著會計信息化目標的確定,進而決定會計信息化實施是否成功。由于會計信息化評估體系的缺乏,導致企業信息化目標不明確,甚至對是否實施信息化持觀看態度,不了解治理上哪些題目正嚴重制約企業的發展。
(二)會計信息化網絡系統風險控制體系亟待建立。
會計信息化從初始應用到階段式推廣及至全面發展,從簡單的會計業務處理到建立較為完整的財務軟件系統,從資源利用效率較低的單機操縱到資源高度共享的會計軟件網絡化的實施,在河北省取得了明顯的成效。也恰正是由于網絡系統的飛速發展將計算機網絡固有的安全隱患暴露出來,比如硬件選配不當、傳輸媒介不安全、計算機病毒的腐蝕等等,給信息系統帶來極大的威脅。調查發現,全省約30%的中小企業為了規避網絡風險不愿建立會計信息系統。
(三)會計網絡化缺乏系統性。
會計信息系統是企業信息系統中的`一個子系統。從治理的層面來看,會計信息系統本身就是面向治理的。然而目前企業只能應用財務軟件中的會計核算功能,而沒有將其治理職能充分發揮出來。因此,軟件只憑借先進的計算機技術而不能與深層的治理目標及治理思想相融合是無法給企業帶來價值增值的。調查結果顯示,全省53%的中小企業軟件開發沒有從企業的客觀需要出發,與企業治理目標和治理思想不融合,所建立的會計信息系統不能充分發揮其功能。
(四)對于硬件的熟悉有偏差。
河北省大部分中小企業實施了會計電算化,但不少企業盲目地追求會計電算化的實施程度,以硬件的高檔配置顯示會計電算化的深進程度,盲目追求硬件的超前性,導致硬件購置、布局嚴重地不符合企業規模,沒有以本錢效益原則和業務性質及治理目標為依據,造成了資金的嚴重浪費,這種現象在中小型企業中尤為普遍。
(五)對erp熟悉有偏差。
像對待office等軟件一樣,很多中小企業把erp完全等同于一套普通的辦公軟件系統,沒有意識到erp更是一個有力的治理工具。這種熟悉上的錯誤導致很多企業將erp項目預算的90%都花在購買功能齊全的erp軟件系統上,而忽視了對職員的培訓和系統流程的調整。經過對河北省部分中小企業工作職員訪談發現,很多使用了erp的部分負責人以為erp的功能僅僅停留在庫存、物流、會計等層次的治理上。
(六)軟件功能單一,數據共享程度不高。
1、會計信息系統孤立于其他系統之外。
目前財務軟件之間兼容性不強,產生大量應用題目。在同一行業內部,由于軟件開發沒有從行業的整體角度出發,采用同一的或者是標準的數據接口和使用方法,導致報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不匹配。在同一部分中,由于購買者只考慮財務部分工作的需要,沒有從整個單位信息治理的高度出發,結果導致財務部分和其他部分信息的中斷,其他部分不能通過網絡有效地共享財務部分的信息,無法真正滿足企業治理信息系統對信息傳輸和處理的要求。
2、簡單利用計算機替換手工會計業務,會計流程難以滿足治理多層次的需要。
調查中發現,全省很多中小企業在會計信息化過程中,僅僅利用了其中的財務核算功能,簡單地把手工會計業務利用計算機往完成了,而沒有利用信息化系統中更強大的治理功能。即當某項經濟業務發生時,只是該經濟業務的歷史記錄資料被送到財會部分,這樣就造成會計信息系統只采集組織經濟業務的子集,卻忽略了大量的治理信息。題目在于,會計信息系統提供的賬表已經無法滿足信息使用者多層次、多視角探究和分析企業的財務狀況和經營成果的需求。
會計信息化指標評價是會計信息化體系的重要構成內容,選擇恰當的方法評價會計信息化指標,對于推動會計信息化建設,真實反映會計信息化水平,引導會計信息化的實施,無疑具有重要的作用。根據企業實際情況,這里選定以下幾個方面作為企業信息化程度的評價指標。
1、組織治理指標。
企業對于會計信息化建設的組織治理包括企業對會計信息化的重視程度;例會、計劃和總結項目的多少;投資預算比例和維護經費預算等幾個方面。
2、基礎設施建設指標。
基礎設施建設指信息化使用平臺的建設,如投資預算的實際使用率;計算機聯網率;人均計算機數目;系統軟件綜合水同等方面。
3、應用實績指標。
應用實績指的是在會計信息化系統運行過程中,會計信息化目標與企業的整個戰略規劃一致程度;會計信息化解決實際治理題目的能力;會計信息化能否帶來持久的競爭上風;會計信息化的計劃控制效果等。
4、職員素質指標。
職員素質指企業信息化工作職員自身素質和工作能力,包括大學畢業生的比重;信息化技能普及率;信息化知識更新情況;信息化故障排除率等方面。
5、信息安全指標。
信息安全指標指企業實行會計信息化所處環境的安全程度,包括工作職員信息安全意識;信息安全設施水平;數據備份頻率等方面。
以上指標是企業會計信息化程度的標志,但是不同的企業可以根據企業信息化所處的環境建立更加具有可操縱性的指標體系,不必局限于此。評價指標設定以后,可以采用模糊綜合評判法進行權重的確定,具體思路不在此贅述。
1、業務處理集成化。
河北省中小企業的治理,各部分之間、各種業務之間在分工上進一步細化的同時,相互之間的關聯越來越緊密,運作也是更加精密,企業治理系統正向著對企業“人、財、物、產、供、銷,時間、空間”各個方面綜合的方向發展。實現網絡化會計信息系統,就要求網絡技術不能單獨片面地針對于某單一部分,即企業所選擇的網絡方案中財務系統和其他各業務部分治理系統做到“無縫連接”,以實現企業財務、業務的一體化。
2、適度的系統開放和資源共享。
會計系統的開放性主要體現在會計信息的表露內容和發布方式上。網絡系統可以及時表露國內或國外有關企業的會計信息,企業外部的治理部分、投資者、債權人等信息使用者,通過計算機網絡可以有效地獲取自己關心的綜合會計信息,使用系統提供的應用程序對所獲得的明細信息進一步加工,天生自己所需的財務會計綜合信息。但是,由于資金、人才等因素的限制,中小企業會計信息系統安全防范能力相對較低,應在保證系統安全的條件下適度開放系統和資源共享。
3、利用saas實現會計網絡化。
隨著技術的發展,如今利用saas模式實現會計網絡化為國外的中小企業所熱衷。saas是software―as―a―service(軟件在線服務)的簡稱,是在21世紀興起的一種完全創新的軟件應用模式。它是一種通過internet提供軟件的模式,廠商將應用軟件同一部署在自己的服務器上,客戶可以根據自己的實際需求,通過互聯網向廠約定購所需的應用軟件服務,按定購的服務多少和時間是非向廠商支付用度,并通過互聯網獲得廠商提供的服務。用戶不用再購買軟件,而改用向提供商租用基于web的軟件,來治理企業經營活動,且無需對軟件進行維護,服務提供商會全權治理和維護軟件,軟件廠商在向客戶提供互聯網應用的同時,也提供軟件的離線操縱和本地數據存儲,讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和服務。saas具有低建設本錢、低維護本錢、低應用門檻、低投進風險等四大基本特點。對很多中小企業來說,該模式無疑是最合適的。
傳統會計系統的內部控制機制與手段已不適應網絡環境,根據網絡的特點,控制范圍應由原來單一的財務部分轉變為財務部分和計算機治理部分共同控制。控制方式應由單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制。會計信息系統的內部控制可分為一般控制和應用控制兩種。一般控制是指對整個數據處理活動的總體控制,主要是對會計信息系統的組織開發、操縱和文檔資料、安全等環節進行綜合控制。中小企業因其規模較小、一般不采用自行開發系統的方式實現會計信息化,所以一般控制的重點應放在組織控制、操縱控制和系統安全控制上。應用控制則是指在會計信息系統的數據輸進、通訊、處理和輸出環節所采用的控制程序和措施。
保障會計信息安全的措施有三個方面的內容:一是采用有效安全技術,網絡財務軟件應采用兩層加密技術。為防止非法用戶竊取機密信息和非授權用戶越權操縱數據,在系統的客戶端和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密。第一層加密采用標準ssl協議,該協議能夠有效地防破譯、防篡改、防重發;第二層加密采用私有的加密協議,該協議不公然,并且有非常高的加密強度。二是制定和實施安全治理措施。企業應按照會計信息化的要求按責、權、利相結合的原則,建立健全和實施會計崗位責任制度、安全日志制度等。
為保護企業網絡系統的安全,首要的措施是防火墻技術。防火墻是一個由軟件系統和硬件設備組合而成的,對非法進侵、非法使用系統資源等情況,執行安全治理措施,記錄所有可疑事件。其次,在網絡系統應積極采用反病毒技術。在系統的運行與維護過程中應高度重視計算機病毒的防范及相應的技術手段與措施。最后,及時做好備份工作。備份是防止網絡財務系統意外事故最基本、最有效的手段,它包括硬件備份、系統備份、財務軟件系統備份和數據備份四個層次。
(四)加快信息化人才的培養。
人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設必須培養大量信息化人才。企業應從自身的實際情況出發,通過各種途徑積極推進員工的再教育工程,進步員工的思想品德、職業道德、專業知識、工作技能;通過信息化的教育與培訓,培養既能把握現代化信息技術,又能把握現代會計知識和治理理論與實務的“復合型”人才;同時積極推進會計信息化建設的繼續教育工作,實現人才培養教育工作的連續化、規范化、制度化,不斷進步會計職員的綜合素質和能力。
【參考文獻】。
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司法會計信息化的論文
(一)財務會計監督力度不夠。
在企業的內部,對于財務會計的監督基本上都流于形式,決策者的意圖直接影響著內部的監督機制,這導致內部監督的實際作用和效果無法得到保證。就我國現在的情況來看,已經注冊的會計師水平層次參差不齊,而在中小型企業中對財務會計的監督都是由注冊會計師負責的,這其中就會有一些不合格的會計師存在一些道德問題,這直接影響了對于財務會計的外部監督的客觀和公正。
(二)財務會計人才短缺。
現在財務會計所面對的最為嚴重的問題就是在財務會計方面人才的短缺,在中小型企業中,財務會計人員的待遇水平、工作環境,還有發展的空間相較于大型國企來講都是不夠完善的,這就直接影響了他們對人才的吸引能力,對于這些企業來說,他們的財務會計人員對于相關的財務會計的知識掌握很不到位,人員的素質水平整個偏低,這直接導致在企業中財務會計的工作很難被加以落實.
(三)財務會計管理機制不健全。
為了確保財務會計工作能夠有序的開展,這就需要在工作中有一個良好的管理機制進行一個約束.對于現在的中小型企業來說,在財務會計管理方面仍然沒有形成一套健全的管理機制,這都是因為缺乏對于財務會計的重視,財務會計人員往往只是進行單純的記賬、算賬這樣來應付外部報賬等等需求,這樣一來財務會計根本就沒有發揮它應有的作用.
二、中小型財務會計管理措施。
(一)加大對財務會計的監督力度。
從我國中小型企業發展的特點來看,如果想要將財務會計方面的問題徹底解決,那么只依靠企業自身的改革和發展以及會計人員自己的努力是遠遠不夠的,對于財務會計管理方面的問題是不能片面的去看待的',政府應當對此補充相應的、完善的法律法規來進行規范,加強對中小型企業的財務會計監管力度.
由于中小型企業的決策者直接影響著其財務會計工作的質量,這是中小型企業中財務會計所具有的特點,因為這個特點我們就必須要將對中小型企業的財務會計約束力度有所加強。就政府方面,可以組建一個專門的財務會計監督部門,這樣可以定期對其財務會計工作進行一個考核,并對存在問題較大的企業應予以警告,并依靠這個來提升企業內部的財務管理的意識。這樣能夠實現中小型企業內部科學管理的同時還能有效促進中小型企業發展。
(二)加強外部監督力度。
對于我國中小型企業的外部監管方式主要是以注冊會計師的形式來進行,但是我國的注冊會計師規模較為龐大,所以在人與人之間的能力和素質也存在著十分大的差距,這就導致了很多已經注冊了的會計師對于其自身的法律法制觀念以及道德意識都很顯得十分淺薄,這直接導致了對于財務會計的外部監管流于形式,很難做到一個公正和透明.我們需要對一些西方發達國家先進的管理經驗進行一個有效的借鑒和學習,在以此為基礎的前提下結合我國的基本國情以及相關的市場情況,這樣一來就能形成一個以會計機構為主題,以財政、銀行、稅務等相關部門所共同組成的監管體系,在對中小型企業做好財務會計監督的相關工作的同時,最終以實現提升財務會計管理的水平.
結語:總而言之,如果想要解決上述中小型企業中財務會計出現的問題,我們可以要求政府出臺相關的法律法規來對這一方面進行監管,尤其是財務會計和外部監管,而且除此之外還要求監管的體制要相對更加完善,與此同時我們可以借鑒國外先進的管理技術和管理理念,這樣一來,我們國際的中小型企業的內部管理才能更加科學合理,在以后的發展道路上才能又快又好.
參考文獻:
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加強會計管理信息化論文
管理會計又稱“內部報告會計”,是20世紀初伴隨著西方古典管理理論學派代表人物泰勒的《科學管理理論》而產生的,它是指企業為提高企業經濟效益,通過一系列專門方法,管理會計是會計領域兩個重要分支之一,是企事業單位內部管理的重要活動。
管理會計信息化畢業論文范文一:高速公路企業管理會計信息化建設之我見。
[摘要]管理會計又稱“內部報告會計”,在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發展的亮點。
在高度發展的信息化環境下,企業信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發揮和發展,極大地提高企業現代化管理水平。
提出了相關的解決對策,對高速公路經營企業管理會計信息化更好更快地發展提出了可行性建議。
對財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使各級管理人員據以對日常發生的各項經濟活動規劃與控制,幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。
在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發展的亮點。
信息化是當今世界發展的必然趨勢,信息技術的發展進一步拓寬了管理會計應用的范圍和領域,在高度發展的信息化環境下,企業信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發揮和發展,極大地提高企業現代化管理水平。
一、高速公路經營企業管理會計信息化建設存在的問題。
高速公路經營企業是伴隨著我國高速公路建設的快速發展而出現的一種從事高速公路基礎設施投資、建設、管理、養護并實行收費經營、以獲利為目的的公司制企業。
高速公路經營企業實行管理會計信息化能充分發揮管理會計對成本費用的控制作用,提高企業的管理效率和效益,進而最大程度地發揮高速公路的社會效益。
近些年高速公路經營企業的會計信息化建設快速發展,但是管理會計的還處在初始階段,因而高速公路經營企業的管理會計信息化建設還存在諸多問題,具體來講主要存在如下問題:(一)管理會計的應用水平普遍較低,管理會計信息化所依賴的內部控制體系建設不健全、不完善。
高速公路經營企業正在由粗放型經濟增長方式向集約型經濟增長方式轉變,管理會計的作用越來越重要,但是管理會計的預測分析、決策分析、責任會計、成本控制、abc、bsc等專門技術和方法還沒有真正得到廣泛應用,也沒有設置專門的管理會計人員,成本管理、成本報表和成本核算及成本控制比較單一且大多流于形式。
與高速公路經營企業管理會計信息化相配套的企業內部控制體系還在初級階段,內部控制組織、流程、考核等方面還很不完善,內部控制在管理會計方面流于形式,對管理會計的認識不夠深刻且沒有給予重視,弱化了管理會計的作用并限制了管理會計信息化的發展。
(二)管理會計所依賴的企業信息化整合度不高,各類信息系統被人為隔離,形成眾多的信息孤島。
目前看,高速公路經營企業的計算機和信息化技術手段的應用在公路養護、收費運營管理、路政管理、會計核算系統等各方面成效顯著,企業財務會計信息化得到飛速發展,但與管理會計信息化系統有關的建設則相對滯后,各類信息系統之間兼容性差,不能形成信息和資源共享,也無法依據大數據技術進行信息處理,企業管理會計信息化建設整體水平偏低。
(三)會計人員整體素質還不高,缺少與管理會計相適應的企業文化,也限制了管理會計信息化工作的開展。
管理會計的信息化,主要是通過高速公路經營企業的會計人員在具體工作中加以實施,并運用到企業的日常經營中去,因此高速公路經營企業會計人員的素質高低對于管理會計信息化建設起到極為重要的作用。
從現階段來看,高速公路經營企業會計人員的總體素質還偏低,突出表現在知識結構不合理,復合型管理人才缺乏、財務管理專業水平不高,這些因素限制了管理會計在企業中的普遍應用,也限制了管理會計信息化建設。
(四)可擴展商業報告語言(xbrl)及與之相匹配的企業會計準則通用分類標準培訓及應用工作還沒開展可擴展商業報告語言(xbrl)是一種基于信息網絡技術的會計信息化標準,可以大大提升信息的集成度和共享度,進而為管理會計信息化建設提供強有力的支撐,這也是財政部部署開展企業會計信息化競賽的原因之一。
xbrl國標和通用分類標準已經發布實施,但目前在高速公路經營行業,這項工作還是一個空白,這對于大幅度提升高速公路經營企業的管理會計信息化水平非常不利。
二、影響高速公路經營企業管理會計信息化建設的原因分析。
總體上來說,管理會計起源于西方發達國家,在我國企業的實際應用,特別是在高速公路經營企業應用還不普遍,現階段高速公路經營企業實施管理會計信息化必然會受到來自行業及企業內外部環境的影響,也必然會受到管理會計本身存在問題及企業各類信息化系統差異性和兼容性的制約。
(一)高速公路經營企業外部環境的影響近年來,我國理論與實務界已對“管理會計研究要走理論與實務緊密結合之路”達成共識。
但由于管理會計本身在我國起步就較晚,在高速公路經營企業起步就更晚些,新興的管理會計方法運用程度太低。
另外高速公路經營企業管理會計信息化建設應用與目前所處的行業與企業外部經營環境、國家經濟政治形勢、管理會計整體進展情況及政策法律法規實施等密切相關。
隨經濟全球化的深入,國內企業財務管理體制和經營模式也經歷著重要的變化,但與之相適應的管理會計信息化建設需要一個逐步適應的過程,進而導致高速公路經營企業及行業管理會計水平和管理會計信息化建設起點偏低。
(二)高速公路經營行業和企業內部因素的影響管理會計信息化建設的作用是對高速公路經營企業經營管理工作進行規劃與提供決策,包括全面預算與績效評價,讓企業實現科學、可持續發展。
其實施的具體對象是企業自身,故高速公路經營企業的行業和企業內部環境對管理會計信息化建設的影響不容忽視。
而且對會計人員本身進行的管理會計培訓認識不足,培訓和應用不到位,導致企業領導層和會計人員對管理會計信息化建設認識不足,管理會計人才儲備和引進工作滯后,因此管理會計信息化進程緩慢。
其次是高速公路經營企業內部控制體系建設進展緩慢。
但是內部控制體系建設在高速公路經營企業還沒有得到實質性進展,因而在組織架構、內部控制體系建設、內部控制評價等方面還有許多需要改進和完善的地方,這對于加快高速公路經營企業的管理會計信息化建設較為不利。
(三)高速公路經營企業信息化建設與管理會計信息化建設融合度不高,差異性偏大。
近些年,高速公路經營企業的信息化水平發展較快,信息化基礎設施設備配套起點較高,企業信息化水平總體較高。
但現有企業信息化系統分類多,差異性大,兼容性差,內部控制體系節點建設也沒有完全融入到信息化建設中去,加之xbrl和企業會計準則通用分類標準的實施工作還沒有展開,這都是制約高速公路經營企業管理會計信息化建設的重要影響因素。
出臺的《企業會計信息化工作規范》、出臺的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》和20出臺的《版企業會計準則通用分類標準》是高速公路經營企業加快管理會計信息化建設的綱領性文件,對推進高速公路經營企業管理會計信息化建設具有重要的指導作用。
中小企業會計信息化的論文
會計信息化是先進的信息技術平臺,集資產、信息與業務為一體,運用計算機、網絡和通訊等技術對會計信息進行獲取、存儲、優化、傳達和應用等處理,具有財務信息處理職能集中化的特征。從本質上講,會計信息化就是在信息時代的大環境下進行的會計業務流程的重新整合,并在這一進程中建立起以集合與互通為特點的現代會計信息化系統。當前,我國對會計信息化的研究,主要表現在以下幾個層面:首先,在研究開發會計信息系統軟件上,諾蘭模型是關注度最高的;其次,還能看到一些教授在設計會計信息系統軟件上付出了大量心血,他們立足于研究開發會計信息系統,對信息系統軟件各個板塊的設計思想以及業務流程進行全面的分析和論述;再次,在研究會計信息化的本質及信息化進程中存在的不足方面,國內的學者尚未提出一致觀點。導致了許多企業不夠明確會計信息化的本質所在,對會計信息化的目標和具體業務流程更是了解甚微,甚至認為“會計電算化”與“會計信息化”就是相同的概念,認為會計信息化就是用電腦等設備代替紙張的報表和賬簿,進而忽視了會計信息化的重要作用。
首先,通過使用會計信息化系統,企業可以提高獲取和使用信息的能力,使企業業務量蒸蒸日上,最終達到增強企業工作效益的目的。此外,在中小企業應用會計信息系統可以對企業的資金流動進行有力監督,為企業的高層提供真實有價值的參考資料,為投資人以及報表使用者提供更全面的分析,使企業在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。值得注意的是,在會計信息化給企業帶來便利的同時,也帶來了不可避免的風險:對信息化概念的界定不夠明確、盲目效仿其他企業的信息化系統、高素質跨領域人才的嚴重缺失、激勵體系的不完善、數據資料的安全性受到威脅等一系列的問題,對企業會計信息化的建設都是一種極大的考驗。這就需要企業對信息化系統進行事前規劃研究,做好風險防范工作,或是在面臨風險時能夠及時采取有效的補救措施,合理規避風險。中小企業要根據自身的實際發展情況對會計信息系統進行分析研究,量身定制,多方考證,確保會計信息系統真正為企業所用。企業可以通過研究會計信息化的風險控制,實現會計信息與內部控制的一體化,幫助我國中小企業合理規避財務風險,提高管理水平。
1.信息化沒有真正實現。即便我國有些中小企業已經建立了信息化系統,但他們對其本質的認知并不夠:認為只要擁有了通訊設備、企業網站和信息化管理軟件就算實現信息化了。對于什么是信息化、如何運用信息化缺乏全面的認識。許多企業都購買了電腦和信息管理系統軟件,但其主要功能卻只停留在記錄方面,這種事倍功半的做法不僅占用了企業的大量資金,也使信息化系統變成空殼,沒有發揮實質作用。
2.復合型人才嚴重缺失。企業信息化管理因為涉及的領域廣,需要同時掌握計算機與管理知識,因此企業急需高素質復合型的信息化管理人才。雖然國內部分高校開設了相關課程,但是能全面系統的掌握信息管理技術的人并不多,如果企業沒有對員工統一開設培訓課程,員工無法感受到開發者設計軟件的初衷,因此很難有效利用企業信息管理的系統軟件。
3.資金未得到合理利用。很多中小企業由于在會計信息化系統建設方面缺少合理的前期規劃,在進行信息化管理過程中往往是走一步看一步,缺乏對企業現狀和經營策略的整體規劃和設計,使資金沒有得到最優化配置,導致大量資金的浪費和流失,進而使企業的成本—收益比大大降低,最終造成企業無法達到預期的經營目標4.政府的支持力度不夠。一是大型企業是目前各級政府信息化技術建設專項資金的重點資助對象,而對中小企業信息化建設的關注相對較少;二是政府部門作為領頭人,在信息化建設過程中卻沒有起到相應的領導作用,如政府相關部門的信息化管理程度不夠完善,使得企業每次到政府相關部門辦理業務的時間過長等等,這極大的影響了中小企業信息化建設的積極性。
1.社會方面。當前,由于國內學者對會計信息化系統的研究并未形成統一觀點,造成信息化環境缺失統一的管理標準,信息化管理的法律法規尚不完善,同時缺少相應的信息化環境和統一的制約體系。
2.企業層面。一是中小企業的管理人員不夠重視信息化系統的建設,認為信息化管理就是普通的記賬收銀,是可有可無的,還有一些管理人員專業能力不高,對信息化管理的方法和流程并不了解,甚至對會計信息化概念的界定模棱兩可,對會計信息化的本質理解不夠,這些都可能成為中小企業信息化建設進程中的絆腳石,給企業信息化系統的運行帶來相當大的阻礙。二是中小企業的管理人員不夠重視對員工的培訓,引進的人才在專業能力上也很單一,很多員工因為缺少跨學科復合型的知識,對信息技術或管理能力掌握不夠,難以熟練運用會計信息化系統,即便企業開發建設了信息化系統裝置,也是形同虛設,這不僅占用了企業資金,也將對企業信息化系統的正常運行產生巨大影響,使中小企業在會計日趨信息化的大環境下難以生存和發展。
(一)量身定制,綜合考量。
企業投入信息化建設的資金畢竟是有限的,中小企業應該根據自身情況建設屬于自己的會計信息化系統,切勿盲目跟風,造成不必要的資金占用和公司損失,一定要多方論證、仔細分析,本著成本效益匹配的原則實現企業利益最大化。另外,企業在選擇信息系統供應商時應該綜合考量供應商的能力,比如產品的含金量、供應商的技術能力、軟件的先進性等,確保會計信息化系統能有效滿足企業會計業務的需求。
(二)整體規劃,重點突破。
會計信息化的建設涉及資金、技術、管理、人員、環境等各個方面,是一項任務艱巨的系統工程。企業在實施信息化的進程中,應在明確企業自身需求的基礎上制訂會計信息化的前期預算、整體規劃、發展目標、風險控制方法以及具體的實施方案等,對于會計信息化建設過程中的重點內容,更要敢于突破,真正創造屬于自己企業的信息化系統,因此,會計信息化建設必須與企業的財務水平和經營目標結合起來,使信息化真正成為幫助企業在競爭中取勝的有力工具。
(三)控制風險,轉變觀念。
如果沒有樹立正確的.風險意識,企業的會計信息化進程將舉步維艱。企業只有在事前對這些風險有充分的認識和準備,根據企業情況制定各種風險防范措施,對會計信息化的風險加以控制,并制定及時有效的補救方案,多方考證,才能在出現風險時沉著應對。另外,企業所有員工都應該認識到會計信息化的本質意義所在,不單純是利用電腦處理信息而已,不能只停留在記錄的層面,而是要將企業與市場進行結合,將管理能力與信息技術相結合,企業要從每個員工抓起,培訓專業所需能力,領導層更應以身作則使企業盡快適應會計信息化的大形式。
(四)有效激勵,激發熱情。
人才是企業的核心力量,激勵機制可以直接影響員工對企業的忠誠度,決定員工的績效水平。制定符合民意的激勵機制可以在很大程度上鼓舞人心,進而大幅度提高企業效益。隨著企業信息化系統的建立,企業必須要推出適于信息化管理的激勵機制,而不能只局限于傳統的激勵模式,要從精神和物質兩方面著手,同時還要強調以人為本的管理思想,從多個層面建立有效的激勵體系。另外,企業應該分批多次的對不同層次的員工進行培訓,提高全體員工對會計信息化管理的認知。這樣才能提高企業員工的工作熱情,實現會計信息化為企業提高績效的最終目的。(五)內部協調統一,外部加強溝通企業應該為內部員工建立能提供各種信息的通用平臺,將企業各個部門的信息以及數據庫等以信息化系統的方式進行重新整合,通過建立內部信息系統使信息資源得到高效的利用,從而使企業各部門各司其職又能協調統一。這樣有利于各部門對突發情況做出迅速應對,更有利于控制會計信息化所帶來的風險,降低企業不必要損失。此外,企業應同時建立與外部的信息系統,為企業的合作人、投資人以及報表使用者提供全面真實的信息,加強企業內、外部信息的交流與溝通。
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新制度醫院會計信息化的論文
在現代化社會中,會計信息系統更加適應于現代社會的發展和新制度下醫院工作的徹底落實。在更加注重效率和信息快速交換的時代中,信息化會計系統使得各項信息和工作變得異常快速和方便。對于需要采集的信息,能夠全自動化的永久記錄和存盤,區別于以往傳統的會計工作內容,對于人力的專業要求更低,最大程度的解放了人的雙手,給予更多的時間讓工作人員能夠處理其他工作,提高了醫院會計工作的效率和質量。對于大量重復的信息和流程化的步驟,實行綜合處理和集中化加工的辦法,加快了各種醫療和基礎信息的流動性,使得醫院各種資源得到合理的分配和使用,實現資源分配的合理化,提高了醫院的經濟運行效益和社會效益。
1.2加強了醫院管理水平。
醫院的組織結構復雜,各個科室工資內容交叉性高,在采用了信息化會計管理系統后,能夠有條不紊的處理醫院內大大小小的'會計事宜。把各個科室、部門都籠罩在同一個管理體系中,針對各個環節的工作內容把財、物、人、教、醫等有層次地結合起來。醫院管理層能夠結合信息系統的信息,隨時隨地的根據醫院政策進行各項工作的監督和把控,對于醫院的管理工作來說是效率和執行力的極大促進。會計信息化系統的完善和普及使用,能夠從根源上杜絕信息反饋慢、管理工作執行力差的問題。
在現有的各大醫院的會計信息化系統中,未來規劃的方向和內容很美好,但是實際應用的場景和面對的服務對象覆蓋面還不夠廣,信息化程度不是很高。一方面,信息化系統的工作內容大部分都停留在醫療藥品的存放管理、設備信息登記、會計核算、門診掛號、住院收費等小范圍的內容。另一方面,各個信息小范圍系統之間的共享率不是很高,以上的核算業務都存在各自的局域網中,不能完全互相共享資料和信息,信息化系統構建還不夠完善。這對于不同局域網之間的信息錄入也造成了困擾,無疑增加了各自的工作內容,而且人工的操作會帶來人為的誤差和修改,不利于醫院統一的管理,當下醫院會計信息化系統共享率不高,信息程度有待提高。
各醫院現有的會計信息化系統構建中,關于信息化系統的工作內容的重要性和必要性得不到大多數人的認同,尤其是醫院管理層的管理人員,沒有充分加強對于會計信息化系統的認識,對于信息化系統構建的發展沒有一個概念上的意識,不能把會計信息化系統放到戰略性眼光上來看待,對于信息化系統的管理毫不在意,仍然習慣于傳統的會計工作的管理模式,不愿做出改變。對于信息化發展意識不足的問題嚴重阻礙了醫院會計信息化的發展道路,對于醫院深化信息改革和創新工作模式極為不利。
新的形勢下對于醫院會計信息化建設提出了更高的要求,這就要求醫院在會計信息化系統的關鍵崗位上找到符合新要求,適應醫院快速發展的專業化隊伍,來共同幫助構建一個制度合理、管理到位的信息化系統。一方面,對于工作人員專業化的要求較高,既精通于計算機專業技術,在通信方面有著扎實過硬的專業知識和工作能力;另一方面要求熟知醫院上上下下各項有關會計核算工作的具體知識,能夠合理地在醫院日常工作中結合專業的計算機知識進行處理和維護。
會計信息化對會計理論的影響論文
會計信息化作為國民經濟信息化的基礎以及企業信息化管理的核心,在信息技術不斷發展的今天,其發展、作用以及影響力將會得到全面的提升。在現代化管理體系中將會計信息作為管理的重要資源,綜合運用以計算機、互聯網和無線通信為主的信息技術,為國民經濟的發展以及企業經營管理的科學實施提供全面、及時、準確的信息。會計信息化作為會計改革和發展的一種重要體現,使會計核算工作更多利用現代化信息技術以提高工作的綜合效率。與此同時,它也對會計的基本理論有著重要的作用和論文聯盟影響,下面我們就對其展開詳細的探討。
對會計信息化進行詳細的探討,有助于我們了解會計信息化具體的內容、目標、形式以及實施的手段等等。這對于我們探討它對會計理論所產生的影響有著至關重要的作用。
盡管會計界以及學術界對會計信息化的概念并不統一,但是其基本的概念并沒有本質上的巨大差別。下面我們就以謝詩芬教授的會計信息概念作為指導,來展開對其的論述。會計信息化主要指的是利用現代化的信息技術,對傳統的會計模式進行重構,同時在重構的會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合、開放的現代會計信息系統,從而提高會計信息在優化資源配置中的有效性。從其定義上我們可以看出,會計信息化與會計電算化是兩種完全不同的概念,可以說會計電算化只能是會計信息化的基礎組成部分,會計信息化是對會計電算化進行的全面發展。
會計及理論體系是由一系列具有客觀邏輯關系的會計要素組合而成的系統化整體。在傳統的會計理論體系中,將會計目標作為理論的出發點,以會計基本假設為前提,以會計應用理論為其基本的內容。會計應用理論則是以會計基礎理論為基礎,并將基礎理論與實踐相結合從而形成的一項科學性的理論體系,詳細的來說它主要是會計實務實施的制度與規范,對會計實務有著重要的指導和制約作用,同時也是評價會計工作的重要依據。
會計目標簡單來說就是在一定社會條件下,會計工作所要達到的要求和標準,它給會計實務的開展指明了明確的方向。目標作為會計職能化的具體體現,當外部環境發生變化時,會計目標也將隨之進行調整,會計的職能也將隨之進一步發展。在信息化時代,會計的目標依然是提高經濟效益,具體的表現是向決策者提供明確、有用的決策會計信息或者說是會計上的支持。比如說財務會計報告作為會計信息的重要載體,其主要的目標就是向投資者、債權人有關部門、社會大眾以及政府部門提供關于企業財務狀況、經營成果以及資金流量的會計信息。但是由于會計信息化的本質是會計與信息技術相融合的發展過程,因此我們也可以說會計信息化的目標是通過將會計學科與現代的信息技術相結合,從而建立滿足現代化管理需求的會計信息系統。尤其是在信息技術多元化、高速化發展的今天,企業對于信息的需求以及社會對企業會計信息的需求通過信息化系統將會更加容易得到滿足,所以說現在信息處理的智能化、自動化以及快速化是會計目標實現變得更加的方便、快捷。但是,會計的目標并沒有因此而改變,會計信息化只是在很大程度上促進了會計目標的實現。
首先,對會計主體假設的影響。所謂會計主體就是指會計未支付的特定單位。在傳統工業經濟時代,會計的主體一般比較明確,主要是實施獨立核算的企業,會計核算的內容也主要是企業經營范圍內的經濟活動,會計信息也只是向相關的各方主體進行提供。但在會計信息化時代,網絡技術的發展為會計信息的傳播提供更為便利的條件,企業的組織結構以及經營方式也正在呈現出虛擬化的狀態,網絡交易的發展使會計主體之間的界限越來越模糊,但是無論是實體性的企業還是網絡化的企業都離不開會計主體假設。因此說,不管是會計信息化還是會計電算化,知識改變了會計信息的儲存介質與傳輸方式,因此,不可能改變會計的理論根基,也就是對會計主體假設并不會產生影響。但是,在主體假設上則需要會計工作人員從會計的.本質上出發客觀審視會計主體,充分挖掘假設的內涵,從思想上樹立會計主體意識。
其次,對持續經營假設的影響。持續經營假設的基本含義是:除非有反面的例證,否則我們就要認定企業的經營活動將會無限期的延續下去,也就是說在可以預見的將來,企業不會面臨清算倒閉。在信息化時代,企業的發展、存在、經營或者是消失往往因為網絡交易的虛擬化掩蓋了其經營的活動或者是行為,從而使我們難以界定其是否實現了持續的經營。其實我們可以從市場的空間角度來確定企業經營是否連續,這要求我們以會計主體為基礎,用發展、聯系的思想來解釋這種經營現象。從另一方面來看,不少的帶有“虛擬性”的公司也正在努力向實體經營上靠攏。因此說,會計的信息化對會計主體假設造不成根本性的的影響。
會計分期假設是將企業不斷的經營活動分成若干個較短的時期,據以結算賬目和編制會計報表,提供近期的財務狀況以及經營成果的會計信息。在會計信息化時代下,會計信息通過網絡技術將會更加的具體和詳盡,這就為會計分期的細分提供了可能,但是這并不能無限小的實施細分,畢竟一個點的會計信息是不能反映企業經營狀態的,這與會計存在的目標是不相符合的。因此對會計分期假設的影響,就是我們可以將分期細化到自己想要的時間段。
在會計核算的過程中,我們必須使用統一并且幣值恒定的貨幣作為計價的基礎。在會計信息技術發達的今天,使用電子貨幣和電子數據交易的經營活動越來越多,這就要求采用更加豐富的貨幣計量方式。比如說“網上銀行”,電子貨幣的出現有可能將引起貨幣革命或者是支付革命。但是無論哪種貨幣支付都用該正確反映財務狀況以及交易的實際價值為準則。
在傳統的工業經濟時代,會計實務處理的過程中,一般采用歷史成本進行計量,明確金額。但是在會計信息化的影響下,會計計量已經發展成為以歷史成本為主、以市場價值、公允價值、重置價值為輔的多元化計量模式。
總結:關于會計信息化對會計理論的作用和影響本文主要從以上幾個方面進行簡要的論述。當然具體的內容也會因為分析的角度和思考的重點不同而存在差異。本文旨在與相關從業人員進行學術上的溝通與交流。在此也希望有更多的研究人士參與到這項課題的研究中來,為保障會計事業的現代化發展而共同努力。
中小企業會計信息化的論文
云會計是一個嶄新的概念,實質上也是流行的一種會計數據處理方式。隨著市場經濟的跨越式發展,信息技術的突飛猛進,會計處理技術必須與時俱進。許多企業都在信息化的基礎環境下對其固有的運營模式進行更改,很多中小企業由于起步不是很早,它們的內部會計信息化仍在完善的過程之中。由于現今信息技術的發展與創新,使得云會計得以出現。與過往的會計電算化對比來說,雖說云會計比之前的繁瑣,可是它擁有更為完善的會計功能其服務更是較以前完善許多。中小企業會計信息化應用云會計,不僅可以使得企業內部會計核算的準確性與安全性得以大大提升,還可以為企業的運營與發展打下夯實的基礎。
一、“云會計”應用在中小企業中的意義。
(一)可以使企業的經濟和發展得以滿足。
滿足經濟社會發展的需要是現代企業的功能之一,日益發展成為基本功能,云會計在更高的層面上對企業的數據采集和處理提出了豐富的要求。伴隨著社會的進步,科技和經濟的快速發展,過去的會計信息管理模式儼然無法跟上時代的腳步,所以,社會與科技的發展的趨勢即在中小企業中實現會計信息化管理。要想實現會計信息化,需要很高的企業科技化水平。可是小企業大多數都是小規模,且存在尚未完善的經濟體制,無法達到實現會計信息化的目的。與此同時使“云會計”得以在中小企業會計信息化中應用,不僅能夠更好的使企業存在的會計核算實施不靈活等等問題得到解決,還能夠使得企業成本減少,企業經濟得以發展。只有科學合理的分析會計信息,才能夠保證會計信息化在中小企業中順利實行。
(二)使企業得會計工作效率得到顯著提高。
云存儲、云核算、云監督,這些日益豐富的詞匯賦予云會計更深邃的內涵,云會計已經突破了便捷和海量存儲的范疇。云會計的廣泛運用,對大企業的會計信息化起到了促進作用,也逼迫中小企業扔掉陳舊的手工核算和單純的記賬報賬的功能,云會計實質上是會計核算監督制度的高速公路,效率的提高類似于會計的“動車組“和“高鐵“,這樣的云概念是豐富多彩的。開放性和高效性是云計算的兩大特點,把“云會計”應用到中小企業會計信息化里面,較為顯著的改變即是提高了會計的工作效率。應用“云會計”,最開始是從分析會計數據信息方面入手,它不僅能夠使用云存儲對數據的計算機調用來實現信息的審核和計算,還可以使得傳統的手動會計信息記錄和查詢得以避免。會計信息的分析和數據獲取在現實的會計工作過程中就能夠借助相應的軟件來實現與完成。再者,云的開放性這一特點在具體的工作中,可以充分的利用起來,使得企業和金融機構、客戶、稅務之間的關系和聯系更加緊密,進而以電子商務的發展為基石,逐漸完成中小企業會計信息化和銀行二者的密切關聯這一目標。
二、云會計應用在中小企業的優勢和特點。
隨著市場競爭的日益加劇,那些規模和設備比較完善的大企業可以借助著各自的品牌形象與之前積累的資金優勢,能夠在這激烈的競爭中站穩腳跟。可是,很多中小企業因為存在著一些問題比如資金儲備不足等等,這些問題嚴重的導致了其長期的處于劣勢,尤其是面臨著激烈的市場競爭,稍有不慎就被市場淘汰掉,更別談在市場競爭中占有一席之地。然而中小企業會計信息化應用了云會計,這勢必會給中小企業在市場上的發展帶來前所未有的機遇。
中小企業也面臨著收支對比,也就是利潤空間的寬窄是檢驗一個云會計經濟賬的核算標尺。許多中小企業在會計信息化的前期發展過程中,由于存在著資金鏈斷裂,流動資金不足的問題,致使其在之后的發展過程中一蹶不振,始終處在高不成低不就的狀態之中。再者,因為發展初期小企業置辦的服務器規模不大,這就限制了中小企業未來的發展,使得飽受運營機制較差、會計信息化升級速度緩慢的問題的困擾。因此,云會計的出現,不但是中小企業的困境得以打破,還緩解了中小企業的成本壓力。因為中小企業能夠使得少量的資金來購置云會計服務,從根本上緩解了其經濟和資金上的重大壓力,繼而使得其運營成本得以降低。
軟件服務和專業優化服務是云會計在中小企業中基本會有的服務項目。因為云計算仍然是云會計的運營平臺,如此不僅可以保證中小企業在云計算上的核心財務信息是表現為變化的動態的,還能夠使得中小企業會計信息化得到大大的提高,進而使得會計信息化的風險得到更好的降低。云會計中使用云計算能夠更好使中小企業會計信息化得到有效的發展和進步。與此同時,正是因為很多中小企業在業務里還可以享受云會計信息化,這就大大提高了會計信息化的使用價值。
如今的時代是信息化的時代,網絡化的連接已經普及到了每一個想要得到發展的企業中。同時隨著不斷加速發展的互聯網信息技術,越來越多的`互聯網安全隱患也隨之而來。外加如今在管理網絡信息技術上也存在不安全的因素,這就極易泄露中小企業會計信息。在運營的啥時候云會計服務的供應商往往會遭到故意的襲擊,就使得中小企業會計信息化的安全性受到前所未有的挑戰。
中小企業要想長足的發展,決定著企業的生存發展的先決條件就是會計信息化。中小企業里面其中1個重要的核心機密就是會計信息。使用與下載是中小企業在使用操作云會計時重點包括的2個方面。可是,很多中小企業會計信息的泄漏都是在這2個重要的步驟過程中造成的。進而使企業的發展處于危險之中。打比方,如果中小企業員工在下載會計信息時,就容易被侵入,進而篡改或者截獲信息。縱使員工可以把數據信息下載成功,可是還是會使得不法人員有機可乘,外加上會計人員無法做到信息的保密工作,使得中小企業會計信息更容易被泄露和丟失。
(一)強化“云會計”產品,使得服務商可以更好地保護會計信息安全。
要想使得中小企業的會計信息不被泄漏出去,首先應找準源頭,從點上抓起。即云會計的服務商要保護和防止中小企業會計信息被泄露截獲和盜取。逐步的對云會計會計信息的服務進行加強管理,并定期的對其系統進行維護和檢修,防止系統中存在安全隱患和重大漏洞。只有這樣才能使得云會計在中小企業的應用得以安全、有序的進行,才能使得企業的經濟得到發展。
信息安全也是云會計應用面臨的老難題,在如何保證云會計信息安全、防止泄密、攻擊等方面,中小企業要做的工作很多。在基礎會計方面的口令設置、防火墻、防護軟件等,起到的屏蔽功能應該日益完善。在云會計應用中,如果中小企業的會計信息無法于自身的服務器里來存儲,中小企業就無法更好的控制會計信息。與此同時,畢竟網絡和現實是有差距的,在這個虛擬的網絡世界里,中小企業無法確保其信息不被不法人員進行截獲和攻擊等等情況的出現。因此,強化云會計下中小企業會計信息化的使用安全顯得異常重要。首先,一方面,中小企業應強化企業會計數據的管理和監控,實時核查有無安全隱患的存在。與此同時,為了預防丟失重要資料信息,應加強管理人員對其的重視度,進行加密和備份等必須工作。其次,對于查看單位的會計信息,應該進行授權查看,即不同人分管不同的賬號和密碼以及相應的權限,只有同時授權才可以看到內部的相關信息,防止會計信息在內部泄露。
五、結論。
由上可知,伴隨社會和經濟的發展和進步,“云會計”更多的在中小企業會計信息化中的得以應用。云會計是信息化的產物,也幫助中小企業會計信息化得到更好的應用,可是,在中小企業中運用云會計的同時也會出現些許的安全隱患,這就要求云會計服務商需要不斷的強化其服務,同時要求企業人員加強對內部的管理工作。
參考文獻。
[1]大數據、云會計時代的企業財務決策研究[j].程平,王曉江.會計之友.(02)。
[4]云會計對中小企業的影響及供應商選擇策略[j].程平,趙子曉.會計之友.2014(12)。
會計信息化對會計理論的影響論文
1、會計工作方式的轉變。在以實現會計業務的信息管理為目標的前提下,會計信息化不再是簡單模仿手工會計處理事務或是計算機的延伸,而是充分利用網絡和信息技術的優勢突破傳統手工會計的局限。由桌面財務轉為網絡財務,從企業的各個角落收集實時高度集中的信息,從多種多樣的分析中把它們提煉出來,發送到員工“桌面”上,將員工從數據堆里解脫出來。具體表現為:會計數據的采集通過網絡從企業各個管理子系統直接取得,并通過公共接口與有關外部系統如銀行、稅務、供應商、經銷商等相連接,使會計信息系統不再是信息的“孤島”,會計數據的輸入呈分布化和多元化的特點;會計數據處理中人工干預大大減少,從憑證到報表均由計算機完成,同時全部會計數據處理過程可即時完成,呈現出集中化、實時化的特點,這樣既節省了會計核算時間,又提高了工作效率,從而將會計人員的工作精力轉移到其它職能中去。
2、會計職能發生轉變。會計信息化將促使會計職能由核算型向管理型過渡。傳統的會計工作主要是會計人員運用確認、計量、記錄和報告手段對經濟數據進行收集、加工、存儲和檢索,最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經濟活動需要的信息。在傳統的會計工作中,由于受操作手段和工具的限制,經濟業務數據的日常處理占用了會計人員絕大部分的工作時間和精力。而在會計信息化條件下,原有的會計核算與監督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求,會計工作將向更高層次發展,將工作重點放在參與預測、決策、經營分析等方面,在經濟管理中扮演重要角色。
3、會計觀念的轉變。傳統的會計采用的是一種面向過去的回顧型時空觀,通過對以往的業務活動進行記錄和總結,對業績和行為作出評價,并以此指導現實事務。會計信息化條件下,當業務事項發生時,會計信息系統可以通過企業內部網、外部網以及互聯網直接采集有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理,這樣會計核算就從事后的靜態核算轉化為事中的動態核算。
4、內部控制亟需完善。首先,會計信息化條件下,會計人員的構成由原來純粹的會計專業人員轉變為由會計專業人員、計算機系統管理人員及計算機專家組成。會計業務從原來單純的核算轉變為在完成基本會計業務的同時,還要完成財務分析、預測、管理等更為復雜的業務;原來由會計人員處理的某些事項,現在由其他人員在終端機上直接完成。因此,隨著數據處理技術的提高,如果對計算機系統缺乏控制,未經授權的人員為達到某些非法目的就可以通過網絡對會計數據進行篡改,而這些篡改是不留痕跡的,后果不堪設想。其次,傳統會計工作大都按經濟業務的性質分成幾個不同的職能崗位,不同崗位的工作可以相互核查、相互制約,以防止發生誤差,還可以根據賬目、證件、報表間的鉤稽關系檢查錯誤;而在會計信息化條件下,所有的結果都是由最初錄入的數據經過計算機直接計算出來的,如果初始數據錄入錯誤,得到的賬面數據也隨之錯誤,為防止這種情況,就需要相應的制度把關,加強內部控制。
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財政監督會計信息化的論文
摘要:隨著科技信息的日益發展和繁榮,各行各業都對信息建設愈加重視,而信息化建設也對國民經濟的發展帶來了便捷和效率的提高。因此加強會計信息化建設,是加快會計信息管理,提高工作效率,更準確快捷提供財務服務,為國民經濟建設增添基礎力量,保障經濟良好運行的基本手段。
在國家經濟領域建設中,信息技術的發展同樣是重中之重,發展會計信息技術,使會計工作信息化,不僅能夠快捷的把會計信息數據及時匯總傳輸及整合,更有利于會計工作的高效開展。隨著網絡技術的日益進步,會計信息化建設也應該與時俱進,對各種會計數據進行信息化管理,為會計服務的相關單位提供更為及時準確的會計信息,以便單位管理層能夠根據會計信息做出更有利于單位經濟發展的策略,從而提高單位競爭力,更加有利于單位的發展。
會計信息化是基于現代信息技術平臺,融物流、資金流、信息流與業務流為一體,反映會計與現代信息技術相結合的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統;它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網絡和通信等現代信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,具有賬務處理職能集中化的特點,為企業組織經營管理、控制決策提供充足、實時的信息。
會計信息化的內容從基本功能上而言,不僅包括會計核算,還包括會計監督、預測及決策,這是會計信息化基本功能的集中體現,除此之外,還要對會計信息數據進行重新整理,明確會計信息流程;從會計信息化技術方面而言,最基本的是采用計算機操作系統,并以現代網絡技術為支柱,從而搭建起適應會計信息化建設的平臺;從會計信息化所涵蓋的領域看,不僅包括會計的`基本理論、方法,還包括會計教育、實務、管理等設計會計工作的所以領域。
2.2信息化程度高,具有共享和多元的形式。
隨著網絡技術的進步和發展,電子商務和互聯網交易平臺日趨成熟,在這種高度智能和新型交易方式出現的情況下,會計信息也隨之發生變化,出現會計數據在處理方面高度自動化的變化,同時各種會計信息資源在網絡平臺可以實現共享。而各種會計信息可以通過彼此授權通過網絡獲得,這樣就會使得各種會計信息的交流更加便捷,從而讓會計信息能夠更快的形成彼此需要的信息。這樣一來,會計信息獲得的途徑就會多元化,而計算機技術的發展,讓多元獲得的會計信息可以實現圖形、語音乃至視頻的傳輸。
2.3會計信息可以實現“智能型”
在會計信息使用計算機處理和網絡交換后,不僅提高了信息的處理速度,而且對信息的核算、控制和管理功能都可以實現。當然,對信息處理的各種功能都是在相關人員的參與下才可以實現,畢竟所有功能都需要管理人員操作,系統不能自動實現對信息的處理,盡管如此,人機之間的協作大大提高了信息處理速度,實現信息處理“智能型”。
會計實務與會計信息化論文閱讀
摘要:進入21世紀以來,信息技術、知識創新以各種方式改變著人們的生活,使人們的信息化渠道進一步拓寬,從而推動了會計信息向著更加及時和更加精確的方向發展。以計算機技術為基礎的會計信息化是現代會計核算的基礎,將原來的人工會計核算向前發展了一大步,進而對傳統的會計實務工作產生了沖擊性影響。會計信息化促進了企業管理流程的進步,提高了企業管理效率。
關鍵詞:會計信息化;會計核算;會計實務;影響。
隨著社會信息化的進一步發展,知識與信息等軟科學越來越受到人們的青睞。現代科學技術的發展,進一步推動了我國信息化的發展,會計在企業發展中發揮著不可忽視的作用,其必將是受到信息化沖擊的主體。單從中小企業來看,企業要想進一步發展企業信息化管理,必須建立企業信息系統,以便進一步提高企業的管理水平。同時,從企業引入信息化管理來看,會計信息化使會計核算方法有了更多的選擇,同時處理過程也更加簡便,在進行會計信息數據化管理的過程中也實現了數據共享。
管理信息資源的目標為會計信息,利用計算機軟件和網絡共享使會計信息在進行獲取、處理、傳輸和應用的過程中區域性共享,使這些數據完在企業管理過程中成為管理者進行決策和管理的依據。會計信息化具有普遍性和集成性的特點,同時還可以動態的完成數據的處理和提供,在進行業務核算和財務管理的過程中其發揮著不可忽視的作用。
會計實務是指會計在進行財務處理的過程中,從填憑證到報表的整個工作過程。我國會計實務經歷了兩個階段,初期是我國處于計劃經濟時期的執行工作過程,這是一個簡單的將國家規定的計劃做完就算完成任務的過程;第二個時期是隨著我國改革開放,企業開始逐步轉向市場經濟,這種轉變使會計實務為了更加適應社會的發展而不斷創新,這是一個促使會計實務中各項工作更加準確和合理的`過程。
(一)為會計分析提供了可靠的方法。
在對經營成果的分析中,會計分析占有重要的地位。在會計分析過程中需要充分利用現有的會計核算資料作為基礎,綜合其他需要核算的數據,然后再利用會計分析軟件對相關的經營數據進行分析和對比,對企業內部的經濟活動和財務收支情況進行實時的和進一步分析,在確定取得進步的同時,還需要將經營活動中的差距找出來,做進一步的分析。這也是一個對企業的經營活動進一步總結經驗教訓的過程,同時也為企業的進一步發展提供可靠的數據分析。在企業的財務管理中需要對企業的財務數據和經營數據做認真的分析,這可以進一步提高企業的財務管理水平和經營效益。現代網絡和軟件技術的快速發展為會計分析提供了更加快捷、可靠的方法。現代會計分析需要充分利用網絡的開放性、便捷性,在數據進行采集加工后,再輸入到會計信息系統中形成數據庫信息,為會計信息數據庫的建立提供更加準確的數據。另外,值得一提的是,通過對信息化系統進行不同的設置,不同的用戶還可以根據自己的需求獲得個性化的會計信息。
(二)為會計核算方法帶來的影響。
在傳統會計工作中核算是中心工作。會計核算需要為企業提供一個完整和連續的計算,同時還需要將其記錄下來,為企業管理者提供可靠的經營數據和財務信息。實現會計信息化之后,會計系統實現了實時的自動化的信息處理系統。會計實務利用集成化軟件完成,使業務處理實時化和無縫連接。這種快速而準確的信息處理方式,使會計人員脫離了繁重而復雜的底層業務工作,讓其能夠有更多的精力完成對企業經營狀況、現有資源的分配和使用狀況進行分析,并提出合理化建議以降低企業的資源浪費,提高經營效益。
會計信息化的管理過程并不是簡單的完成傳統會計處理事物就可以的,也不是僅僅將計算機功能進行簡單的延伸,而是一種可以充分利用網絡覆蓋的廣泛性和信息傳遞便捷性的優勢來彌補傳統會計工作不足之處的方法。同時也是對傳統會計工作的延伸。企業可以根據自己的需求完成電子交易,同時利用現代的自動化的生產系統在發達的網絡之間進行信息傳輸,同時利用計算機強大的信息處理能力將信息進行記錄、維護、和存貯。會計信息化系統在原始數據的基礎上對各種數據進行采集、分析和存貯,同時向企業各個需要的節點進行傳輸。
三、對會計信息化對會計實務的不利影響。
(一)系統復雜,操作過程復雜。
會計信息化軟件編程復雜化是現在的會計信息化存在的弊端。因為系統的復雜性,使很多財會人員對會計信息化系統并不太歡迎。財務信息化系統供應商為了更大的占有更大的市場,只在軟件功能上下功夫,使軟件功能一味的增加,但有些功能并不能精確的工作,具體表現在其中一項子系統計算存貯之后,無法使其他系統對這一數年據進行應用,因此在實效性上無法達到令人滿意的效果,使信息化系統在具體使用過程中出現讓使用者手忙腳亂的現象,無法理順思路,因此在操作時無法更加明了化。就目前我國會計信息系統來看,各種會計軟件各有其長處,兼容性并不理想,甚至根本不兼容。
我國會計實務信息化工作實行較晚,很多會計實務工作還停留在傳統工作流程和理念中,對會計信息化認識程度不高。會計信息化是以大量數據為基礎的具有強大功能的現代化信息處理技術,但是由于很多財務人員并沒有認識到會計信息化存在的優勢,或已經習慣于手工記賬和核算,即使使用了財務信息化系統,也僅僅只是將其作為記賬工具,而沒有對財務信息化系統進行進一步的學習和研究,沒有對財務信息系統的數據分析能力進行充分利用。這使得會計信息化并沒能真正用到實處,不僅使企業內的會計信息化工作受到阻礙,同時更會對企業的管理信息化能力的提升造成一定的阻礙。
(一)加強企業管理者對會計信息化的重視程度。
企業的管理者需要重視對會計信息化的使用,在傳統與現代工作的銜接上起到推動的作用。對于習慣了傳統會計方法的財務工作者來說,接受一個新生事物不但需要一個逐步熟練和接受的過程,還需要大力的推動,加快這種接受的過程。
(二)提高財務人員的素質。
在會計信息化前提下工作,會計人員必須更加擁有良好的職業道德同時還要具備較強的計算機及網絡基礎知識,因為會計信息化為工作帶來方便的同時,也為財務人員徇私以及操作錯誤帶來了一定的方便條件。再有就是需要財務人員具備過硬的基本功,因為此時的會計工作不再僅僅是傳統的核算,還需要能夠在現有信息化數據的基礎上,對企業的經濟狀況、經營狀況進行準確的分析和預測,為企業的進一步發展提供準確的建議。
參考文獻:
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[3]李春友.構建虛擬企業會計信息系統的方法和途徑[j].經濟導刊,(s1).
[4]李劍平.淺談新時期如何構建合理的企業會計模式[j].黑龍江科技信息,(16).
財政監督會計信息化的論文
摘要:隨著市場經濟的不斷發展,企業會計信息化逐漸推進,傳統的工作環境、模式已經難以匹配現階段的需求,因此采取有效的措施強化企業的內控管理成為現階段緊迫且重要的任務。企業想要實現內部控制的信息化,需要從完善企業內部控制環境、正確分析和評估風險、加強內部審計以及法制建設等角度出發,全面提升企業內部控制水平。
關鍵詞:企業管理;會計信息化;內部控制;風險評估;內部審計;法制建設。
現階段,我國已經深入地研究了會計信息化問題,并將會計信息化廣泛地應用于企業管理的過程之中,會計信息化有利于企業發展經濟、拓展業務,提升管理的實效。從現階段的會計信息化內控實踐看來,企業普遍存在“重技術應用、輕內控建設”的問題,致使內控技術的應用難以提升內控質量,嚴重者更直接導致企業運行失敗、會計信息失真等問題層出不窮。基于以上,采取有效的措施結合信息化和內部控制建設,加強、完善會計信息化下的企業內部控制已經迫在眉睫。
1.1產生背景及根源。
會計與信息技術的有機結合創造了會計的信息化。會計信息化是新時代下市場對企業財務管理的新要求,更是提升企業管理質量的最有效的手段。在會計信息化背景之下,企業高層決策的依據來源于網絡,信息的來源更多樣,準確性也越高,企業的競爭力因此被最大程度地提升,會計電算化不再被孤立于會計工作領域,企業的管理能力也因此提升。在近里,我國的會計信息化實現了空前的發展,在功能、覆蓋、應用等方面都已經取得了讓人可喜的成績,然而與發達國家相比,我國的會計信息化還處在一個發展的過程中,很多問題亟待解決。
1.2發展現狀及未來發展方向。
現階段,我國的會計信息化已經初步實現、完善了會計信息化的三大特征,即信息化的集成性、信息化的動態性、信息化的漸進性。而在將來,我國的會計發展方向有三點:第一,真正發展成為企業管理信息系統的子系統,為企業領導階級提供有效數據,提升預測的準確性;第二,強化與網絡互聯的力度,幫助會計信息使用者更及時地獲取信息,增加會計信息的價值,減少會計信息的舞弊現象;第三,提升會計工作的效率,促使會計工作與其他業務系統連接,加速信息的加工、處理、存儲和傳輸。
會計信息化的新變化給企業內部控制帶來了諸多影響:第一,擴大了內控的范圍。會計信息化改變了會計核算的環境,會計人員從財務人員變成了系統操作人員以及財務管理人員,會計工作的范圍也不再局限于人員和制度,而是面向了更為廣闊的人員、制度、硬件、軟件等諸多方面;第二,改變了內控的方式。會計信息化為會計人員提供了程序化的會計工作流程,會計工作的任何一個步驟都可以對之前的工作進行復核。財務工作不再過分地依賴于人,而是依靠財務軟件來實現,內控方式也變成了“人機”結合的新模式;第三,內控的重點發生了變化。在會計信息化模式下,過賬、報表編制等工作依靠財務軟件完成,只要保證數字輸入的絕對準確,那么會計工作的質量就可以得到保障,因此,數據輸入環節成了會計核算管理中最重要的一個環節;第四,內控更具備時效性。在會計信息化模式下,會計信息可以通過網絡傳遞,會計工作不再受到時間、地域等的限制。會計信息資源的共享能夠為企業的經營、決策提供了更為及時的信息,方便企業高層快速的調整內控管理措施。
對現階段的企業內控工作進行分析,不難發現會計信息化條件下的內控管理工作存在以下問題:
3.1企業內部風險評估難度加大。
風險是企業運營過程中不可避免的問題,然而在落實了會計信息化內控管理之后,風險評估的范圍被加大,如果內控管理層面下的職責分離的執行不到位,信息系統無法完成身份識別,更無法進行權限控制。另外,產生了系統設備風險以及業務流程風險。立足于網絡計算機、互聯網的會計信息化內控管理極容易因斷電、火災等情況出現系統故障,繼而損失相關的數據。因為會計信息化系統改變了傳統的會計業務流程,信息系統的授權文件或是各種口令取代了傳統的簽名或者是蓋章處理,口令等被不法分子盜取的幾率增大,內控管理的安全性難以保障,企業丟失數據、泄密的風險也隨之增加,內控的質量、效果都難以盡如人意。
3.2內控系統缺乏安全性與保密性。
在會計信息化模式之下,各類會計信息被存儲于不同的磁性的存儲介質中,這一情況方便了數據的取用以及資源的共享,然而也增加了信息數據被篡改、增刪、偽造、破壞的風險,且即便是信息資料被惡意的篡改,因為不會留下痕跡,也難以及時地發現。另外,現階段企業會計信息化管理過程中所使用的軟件提供了包括取消、反過賬、復核、反結賬等在內的諸多功能,一定程度上加大了會計數據處理工作的靈活性、可變性以及可修改性。相關會計人員的專業素養較低,對內部控制系統的安全保密規范認識不到位,是造成整個系統的安全性與保密性減弱的直接原因。
3.3內審工作不到位。
內部審計工作的落實可以提升會計信息化內控管理的質量,然而受客觀條件的影響,現階段企業還未能充分地認識到內審工作的重要性,內審工作的落實被忽視,不僅影響了信息化的會計工作,更會對企業的內控管理產生不利的影響。
3.4“人”作用未充分的發揮。
由于內部審計是獨立、客觀的保障和咨詢活動,其目的是組織增加價值和提高組織的運作效率,通過內部審計工作系統化、規范化的管理方法,評價和改進風險管理、檢查企業存在問題。在內部審計過程中,會計工作者的重要性被忽略,“人”的作用得不到充分的發揮,企業會計信息化內部控制質量就會難以保證。
3.5會計信息化內控管理缺乏法律依托。
21世紀是法治社會,法律能夠為各項工作的落實提供強有力的支撐和后盾,然而在企業會計信息化內部控制方面,現階段還不存在具體的、細化的法律法規,這也就給部分會計人員徇私、違法亂紀創造了條件。
會計信息化條件下內部控制制度的完善可以幫助企業科學地解決現階段企業落實內控工作時所面臨的一系列問題,提升企業內部控制的質量和效率。對此,本文提出以下四條策略,希望能為該方面的研究工作提供借鑒:
4.1強化風險評估,實施風險個人制。
因為網絡具備開放性,而網絡的這種特性將企業的管理置于風險之中,企業想要保證管理的質量,除了需要建立風險管理機制以外,還需要在全面考慮企業實際情況的基礎上,擴大企業的風險評估范圍,建立具備特色的信息化風險管理機制。在具體落實的時候可以從如下三個角度出發:第一,建立風險控制成本風險體系,深入地研究會計風險內容,利用有效的風險評估降低企業風險事故發生的概率;第二,貫徹落實內控管理層面下的職責分離,利用有效的軟件對進入信息系統的人員身份進行識別,防止不法分子或是不相干人員無意或是故意破壞會計資料;第三,落實風險個人制,將系統設備風險以及業務流程風險合理地分配給相關人員,讓風險管理的質量與管理人員的薪資掛鉤,不僅可以避免管理工作發生“趨利避害”的.情況,更能有效地提升企業的管理水平,避免企業管理產生新風險。
為了解決會計信息數據被篡改、增刪、偽造、破壞等問題,企業可以設置會計信息系統的專用服務器,并根據會計人員的具體工作對其進行權責劃分,使會計人員都只能從事自身權限范圍內的相關事項。在具體落實的時候,可以從如下三個方面出發:第一,控制會計信息的輸入。嚴格控制輸入數據的正確性,堅持計算機程序控制輸入。組織專人對錄入數據進行審核、校驗;第二,控制數據處理。嚴格“走”計算機程序,利用計算機自動進行流程控制、數據修改、數據檢驗、有效性檢驗等,保證數據處理的質量;第三,控制數據輸出。確保數據輸出過程由專人負責,及時分析結果,并盡可能早地發現數據錯誤,避免錯誤的會計數據給企業發展帶來不利影響。
4.3加強內部審計。
想要保證審計的獨立與權威,必須采取有效的措施,提升審計部門在企業內部的地位,只有企業內部所有人員都能夠重視審計,審計才能發揮出最大的作用。第一,延展審計工作面,突破傳統審計只局限于查錯防弊的問題,全面發展審計工作,使之能夠在風險評估與防范、內部控制評審以及提高企業經濟效益等方面發揮作用;第二,革新傳統的審計辦法,規范化審計流程。充分考慮財務收支審計與效益審計之間的關系,構建兩者之間的聯系,使審計工作能夠貫穿企業經營、管理工作的始末,對企業的決策提供可參考的數據資料;第三,完善企業內部的組織控制結構,創建良好的企業文化氛圍。在傳統的企業管理模式下,員工僅僅是為企業賺取經濟利潤的“打工者”,而企業領導是企業內部的權威,領導階級對員工有著絕對的領導權。這種上下級關系不利于員工對企業產生歸屬感,更不利于企業落實管理工作,加之管理結構扁平化發展嚴重,部門為了私利而損害公司利益的現象時有發生。
4.4發揮“人”的主體作用。
加大會計人員的培養力度,建立必要的獎罰激勵政策,以人為本,落實管理工作。21世紀是知識生產力時代,而人是知識的載體,企業需要充分重視“人”的作用,用科學的激勵制度落實人才的管理,加大培養人才的力度,激勵人才進步,確保“人”盡其用,并以此實現企業會計信息化內部控制的終極目的。
4.5加強法制建設。
現階段,我國還不存在與企業會計信息化內部控制相關的法律,這就使得企業會計信息化內部控制的落實“無法可依、無據可循”,而這也在一定程度上放縱了一些不法分子利用會計信息化系統徇私行為,不利于會計信息化內部控制的發展,因此國家應充分地考慮現階段會計信息化發展的實際情況,及時地完善法律,為會計信息化內部控制的落實提供強有力的后盾。
5結語。
綜上所述,企業會計信息化不僅是企業發展的潮流,更是企業提升內控管理實效的基礎。然而企業會計信息化是一個長效、復雜的系統性工程,企業在落實的過程中必然會遭遇重重的困難,因此企業必須充分考慮自身的實際情況以及信息化應用的相關問題,及時調整內部控制工作,落實合理的內部控制,為企業的發展、決策夯實基礎,增加企業的市場競爭力,促使企業穩健發展。
參考文獻:。
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會計實務與會計信息化論文閱讀
信息化深刻地改變了當今時代,引領著經濟的發展和社會的進步。目前在會計實務中信息技術應用基礎已經基本具備,但還有一些系統建設問題和信息應用問題有待解決。會計信息化已經成為必然的發展趨勢,也是直面新常態下市場競爭的有力手段,任何企業和個人只有樹立與時俱進的管理理念,才能不斷提高自身競爭力,才能獲得更好的發展。
會計信息化是會計與信息相結合的產物,也是當前信息化社會對會計管理工作提出的新要求。會計信息化不只是簡單的會計核算,更包括會計實務、會計理論、會計教育和會計管理的信息化等會計工作的方方面面。會計信息化的實現有利于企業獲得更多的發展機會,從而進一步提高會計管理工作的水平及決策能力等,進一步增強企業的競爭力。會計信息化的根本目標是通過信息技術的應用,促進會計理論體系的完善,從而為企業的管理與發展提供更全面的信息。會計信息化是在會計電算化的基礎上發展起來的,但其性能更全面、更智能。會計信息化的發展及應用,重新整合了傳統會計工作資源,提高了資源的共享程度及信息的交互性,極大地提高了工作效率。
追溯我國會計信息化的發展歷程,大致分為三個階段:(1)會計信息化起步階段。1979-1986年,基本的會計軟件誕生,可以用計算機簡單模擬一些會計操作,簡稱為“會計電算化”,把會計人員從異常繁重的手工記賬中解放出來。(2)核算型會計信息化階段。1987-1995年,核算型會計軟件產生并得到應用,基本覆蓋了會計工作的體系,而且軟件的各個板塊與會計工作一一對應,大大加強了軟件的適用性。(3)管理型會計信息化階段。1996年至今,隨著信息技術的發展和會計職能的擴展,會計職能不只限于核算和監督,管理型會計信息化隨之誕生,財務預算、財務分析等逐漸被應用于企業管理之中,增加了管理會計的理念和功能。從中國會計學會會計信息化專業委員會發起的《2015中國企業會計信息化應用調查》可以看出,62、88%的企業已實施會計核算信息化,而且滿意度達到了43、87%;41、77%的企業已實施財務管理信息化,滿意度為23、86%;其中90、96%的總賬核算、88、42%的報表編制采用了信息技術,不過只有45、24%的預算管理、32、52%的內部控制采用信息技術。目前來看,我國會計信息化的發展仍不理想,很多企業對會計信息化認識不足,49、19%的財會人員只是一般了解,信息化投入不足,缺乏專業信息化人才,建立cad、oa、mis、erp系統的企業占比不高,軟件缺乏通用性和標準性,信息孤島難以消除,沒有形成開放式的會計信息系統。
世界已經步入信息經濟時代,會計信息化使管理越來越規范化,是企業發展的必然要求。會計信息化改變了傳統的手工記賬方式,自動形成不同的臺賬功能,會計人員可以迅速查閱和修改資料,減少了人工誤差,降低了企業的運營成本,提高了會計處理質量和效率。會計信息化與電子商務相結合,增加了電子支付方式,使得資金流動更加安全、快捷、方便,提高了會計人員工作效率,節省了會計人員大量的時間。會計信息化實現了會計業務聯網,提高了會計信息的開放程度,讓會計信息變成一種重要的資源,在價值鏈上不斷流動,實現了資源的開放和共享,而且有利于及時溝通協調,實施實時動態管理,有效降低了財務風險。財務預算、財務分析被廣泛用于企業管理,滿足信息時代企業的不同需求,為戰略規劃和決策提供了寶貴的信息,提升了企業的核心競爭力。而且,會計信息化適應了信息時代的發展,會計信息化的建設能夠快速提升我國會計工作水平,方便與國際接軌,也符合我國信息化發展戰略。
會計信息化對會計實務的有利影響包括:(1)對會計核算的影響。很多傳統的、復雜的手工工作可以由各種集成化的軟件來代替處理,節省成本的同時,提高了工作效率和工作質量,加強了業務流程之間的聯系,實現了會計核算的自動、準確、高效。(2)對會計分析的影響。會計分析包括定性分析和定量分析,是會計核算工作的進一步延伸。會計人員可以通過計算機來分析會計信息,有利于明確運營情況和財務收支情況,及時發現運營活動中存在的各種問題,并做好企業發展的調節及指導工作。(3)對會計檢查方法的影響。會計檢查主要是檢查會計工作數據的合理性和合法性,是會計核算和會計分析的重要補充。在信息化系統中自動化處理會計信息,能夠及時發現問題、明確原因,并采取有效措施來解決問題。(4)對財務人員職能轉變的影響。運用互聯網技術對業務系統和會計系統進行一體化設計,財務人員實現了從事后核算向事前管理的轉變,會計工作滲透到企業生產、采購、營銷的全過程,實現了從核算會計向管理會計的轉變。
六、會計信息化對會計實務的不利影響。
會計信息化對會計實務的不利影響包括:(1)宏觀上存在的問題。主要體現在會計信息化理論研究滯后于實際應用的發展,內部控制、審計監督、新技術應用缺乏理論指導,會計實務可能產生偏差。同時,會計信息化的法制建設有待完善,現有會計法、企業會計準則等法律法規無法完全滿足基本的會計信息化工作,會計信息系統的開發、使用、維護、數據安全等方面還沒有嚴密的法律法規予以規范。(2)微觀上存在的問題。主要表現在會計信息化意識淡薄,調查顯示51、14%的財會人員不了解財政部頒布的《會計信息化工作規范》,14、99%的財會人員甚至表示不知道該規范;50、43%的企業認為會計信息化應用的主要難題是管理層缺乏重視,以為會計信息化就是會計工作的電算化過程;信息化資源投入不足,年平均投入小于1萬元的企業占比為15、26,缺乏同時精通信息技術和會計專業知識的復合型人才;計算機保密技術發展程度不足,會計信息容易受到木馬病毒、網絡的惡意攻擊,44、86%的企業認為需要提高數據安全性;會計信息化與管理信息化系統脫節,無法實現信息共享,因此不能構建完整的企業數據模型。
完善的法律規章制度是確保會計信息化順利推進的基礎和保障,只有加強會計信息化的法制建設,才能為會計信息化的建設提供安全的制度保障,為會計信息化的發展創造良好的外部環境。國家要加大相關立法工作的力度,針對會計信息化、計算機網絡安全出臺相關的法律,規范行業秩序,加強對信息系統的管理,創造良好的會計信息系統環境。還應當健全會計信息化的內部控制體系,比如采用分級授權管理、建立會計信息備份制度、完善審計制度、加大審計工作力度等一系列方法,確保會計信息化相關制度在實際工作中得到嚴格執行。當然,加強會計信息化的法律建設,需要聯系會計信息系統的開發、使用、維護、數據安全等各個方面,并且要注意現存的法律方面沒有跟上時代進步而產生的一些漏洞,保證對相關體制的完善和健全,同時注意著重維護企業的信息與財務安全,建立相關的信息保障機制。
目前,會計信息化仍然存在著宣傳不到位的問題,38、71%企業負責人只是一般了解。企業決策者只有加強對會計信息化的重視程度,轉變對會計信息化內涵的認識,才能真正認識到會計工作信息化這一必然趨勢,加大會計信息化的資源投入,進而實現工作體制、工作模式和工作過程的真正轉變。相關管理部門應積極開展法規的宣傳工作,以《會計法》和《會計信息化工作規范》作為行業信息化的標準,大力宣傳《會計法》和《會計信息化工作規范》,讓人們普遍認識到會計信息化的重要性,鼓勵各行各業推行會計信息化,督促會計人員深入了解《會計法》和《會計信息化工作規范》,積極主動地學習會計信息化的有關知識,并約束自己的行為。
理論研究作為實踐發展的理論支持,是實踐發展的基礎。面對之前我國會計信息化工作中理論與實踐發展本末倒置的問題,應加快會計信息化理論研究的步伐,盡快形成完善的`會計信息化理論系統。當然,實現理論研究發展需要不斷吸收借鑒國外的先進經驗,認真總結我國會計信息化的經驗教訓,加大會計信息化理論研究在人力、物力、財力方面的投入力度,這需要及早認識到會計信息化研究工作的重要性。要建設更為完善的會計信息系統體系結構,必須在推動信息系統發展的同時,促進會計信息系統得到同步且快速的發展。在此情況下,會計管理的層次將進一步減少,企業的會計管理體系將呈現出一種扁平化的發展趨勢,這種新的會計企業將逐步取代傳統的企業垂直會計企業結構,使會計人員從重復性的繁雜工作中解放出來。
4、加強對系統安全的控制。
功能強大的會計管理軟件是會計信息化的重要支撐,為了確保會計信息的安全性,必須結合實際工作需求,加大設備硬件投入,不斷提高會計軟件的通用性與實用性。同時健全內部控制和信息系統保護機制,明確不同會計人員職責,實行用戶權限分級授權管理,限制非法用戶入侵。《企業cto安全調查報告》顯示,超過45%的企業在過去三年曾發生過不同量級的信息安全事故。對此應采取有效的安全防范措施,例如安裝防火墻、對會計信息進行加密等,以防范網絡病毒和網絡攻擊行為,避免不法分子竊取會計信息。應建立會計信息資料的備份制度,對重點會計信息定期進行備份,防止會計信息丟失。從業人員必須對計算機設備設置電磁屏蔽,避免電磁輻射等因素的影響,同時制定完善的計算機機房管理制度,全面保障計算機系統與網絡的安全保護。相關技術人員還要加強對磁介質檔案的管理,妥善保存相關信息,避免出現信息泄露或丟失的問題。
5、完善會計電算化崗位制度。
會計業務的開展離不開相關會計制度的支持,所以必須針對會計工作存在的問題,認真分析會計信息化背景下會計管理較之傳統管理工作的差異,建立健全會計管理制度,確保電算化制度覆蓋當前工作的各個方面,使會計工作有法可依、有章可循。制定會計電算化崗位制度,并在工作中具體落實,才能充分保障會計電算化工作順利實施,有效提高會計電算化工作的質量。因此,應完善會計電算化崗位制度,實行責、權、利相結合,推行會計人員崗位責任制,讓會計人員深刻理解自身的責任和價值。應實施崗位薪資績效管理,以充分激發會計人員的熱情心、積極性和主動性,規范和約束工作行為,提高會計人員的工作績效。同時,對會計工作開展定期或不定期的檢查,確保會計工作規范高效,能夠滿足企業管理的需求,并有效防范各種風險。
6、全面提高會計人員素質。
人才是社會發展的根本,新時期的會計人才應該是同時精通信息技術、掌握會計專業知識的復合型人才,而實現復合型人才培養,首先需要管理階層轉變觀念,重視會計信息化,重視信息化、復合型會計人才的培養;其次,對現有會計人員及時進行會計專業技能培訓,調查顯示95、07%的員工認可在職培訓鍛煉方式,企業員工參加計算機技能培訓課程,并把會計人員參加培訓后的結業成績算入技能考核之中,使他們更新會計管理模式和理念,完善自己的知識儲備,不斷適應信息化環境,全面提升信息分析和處理能力;再者,注意加強人才引進和與合作企業的信息置換交流;最后,進行“校企聯合”,對合作高校提出自己錄用大學生的標準,幫助學生就業的同時,走出缺少復合型會計人才的困境。
八、結語。
會計信息化系統的產生和發展,不僅簡化了傳統的會計工作,而且改變了會計工作的理念,使會計實務由對人的控制,轉變為對人和電腦的控制。會計信息化是新時期會計工作的必然選擇,也是會計行業發展的必然趨勢,要想在競爭激烈的市場中處于有利地位,實現企業的良性發展,就要直面相關問題,改變傳統會計理念,建立健全信息安全制度,全面加強會計信息化建設。
參考文獻:。
醫院會計信息化應對措施論文
通過多年的普及發展,信息化技術已經逐漸成為當前這個知識經濟時代最為耀眼的資源,社會中各行各業的信息化水平已經成為信息化時代衡量一個產業、一個地區、一個國家經濟能力與發展程度的關鍵性指標。對檔案管理事業來說,通過信息化建設不僅能夠進一步提升檔案管理工作的質量與效率,同時能夠與其他工作進行信息化對接,對事業單位的發展具有重要的促進作用。然而,我國事業單位檔案管理通過多年的信息化建設,在取得成績的同時,仍然存在一些不足,如何解決這些不足就成為各個事業單位急需解決的重要課題。
(一)信息化基礎設施薄弱。檔案本身的性質決定檔案信息化建設必然需要一定的軟硬件基礎,比如局域網、性能良好的電腦、檔案數據庫以及大容量服務器等等,同時還需要開發檔案管理專用軟件,加強檔案網絡日常維護管理工作等。然而,檔案管理部門本身不具有盈利水平,無法通過提供社會化服務獲得相關的收入,資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設的資金投入,導致檔案管理信息化基礎設施較為薄弱。
(二)缺乏統一的標準與規范。檔案標準化、規范化是實現檔案管理信息化建設的先決條件,即需要共同的信息技術與信息語言組織檔案資料。從1979年開始,我國政府陸續頒布了不少檔案管理工作方面的標準,然而當中大部分都是針對音像、紙質等檔案類型,針對數字化檔案的標準與規范則相對較少,使得檔案管理信息化建設仍缺乏統一的標準與規范。
(三)檔案信息化與電子政務缺乏聯系。現階段,通行于互聯網中的有效信息超過80%左右均掌握在政府部門中,而政府部門中的信息大部分都儲存在檔案館中。檔案信息化建設的目的并不只是局限于檔案管理現代化的發展,同時還需要促進政務信息公開的發展。然而,我國當前仍然沒有形成政府信息資料開發利用的良好趨勢,缺乏合理的辦法與組織,檔案信息化與電子政務建設缺乏聯系。
(一)加大各項基礎設施的`建設力度。
檔案管理硬件系統建設。各個事業單位應當高度重視檔案信息化建設的重要性,主動為檔案管理部門提供充足的資金,購置打印機、復印機、掃描儀及高性能計算機等硬件設施,針對一些關系到國計民生的機構,還應當配置專門用于檔案整理、收集的計算機,便于檔案信息的快速傳遞,進一步發揮硬盤儲存容量大、檢索快以及儲存方便的優勢。
2.檔案管理數據庫建設。針對之前保留的傳統檔案,檔案管理部門應當加大檔案管理數據庫的建設力度,主動針對各種分散的、多種介質的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進行有效的轉化歸檔處理,真正實現檔案資料的自動整理、檢索、查閱以及利用,進一步提升檔案管理工作的精確度與質量。
(二)統一制定檔案信息化規范標準。標準規范與規章制度不僅是檔案信息化建設的重要基礎,同時也是檔案管理信息化建設的制度保證,只有建立在統一的標準與規范約束條件下,檔案管理信息化建設的作用才能夠得到最大程度的體現。對事業單位來說,在進行檔案信息管理系統設計的進程中,應當充分考慮檔案管理系統的高效性、兼容性以及實用性,同時要針對技術標準、技術參數等實施標準化設置,例如制定數據的接口標準、安全標注及非同一類型之間的數據轉化標準等各個方面,通過針對整個檔案管理系統進行標準化建設,能夠進一步提升工作效率,減少管理工作中失誤的現象。
(三)有效整合檔案信息化建設與電子政務建設。檔案信息資源作為電子政務建設當中不可或缺的公共信息資源,要想進一步保障檔案信息化建設的成效,應當有效整合檔案信息化建設與電子政務建設。這就需要將檔案信息化建設納入政府電子政務建設的層面去進行規劃,使得檔案信息化建設、信息資源開發能夠與電子政務進行有效的整合。對檔案部門來說,應當主動加強與電子政務建設機構的交流,統一協調信息化建設,主動爭取把檔案信息管理歸納到電子政務建設當中,依托我國電子政務內網建設,構建部門網,建立檔案管理主頁,積極發布檔案政務相關的信息資料。除此之外,檔案管理機構應當加大網站方面的建設,在互聯網中主動實施現行文件服務中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務,以便于相關資料的共建共享。
三、結語。
綜上所述,檔案管理信息化建設是一項系統、繁雜的工程,其不僅關系到檔案管理工作的質量與效率,并且還關系到事業單位未來的發展。這就需要各個事業單位高度重視檔案管理工作,正視當前檔案管理信息化建設存在的不足,針對這些不足制定針對性的解決措施,通過加大各項基礎設施的建設力度、統一制定檔案信息化規范標準以及有效整合檔案信息化建設與電子政務建設,全面促進檔案管理信息化建設的有序進行。
【參考文獻】。
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會計信息化的發展論文會計信息化的發展經歷了哪三次浪潮
摘要:在當今新興的信息化與多媒體技術發展的背景下,主要從工商管理信息化的作用與意義入手,重點分析了如何有效地促進工商管理信息化發展。
在科學技術與多媒體設備發展迅速的今天,信息化與網絡化已經成為工商管理發展的重要趨勢與潮流。網絡化的信息技術以其獨特的滲透性與廣泛的實踐性成為了當今社會不斷發展與改革的重要驅動力量,也為我國工商管理的科學發展注入了源源不斷的動力。因此,在促進工商管理不斷發展的進程中加強對管理部門履行職責的監督與管理,并積極運用信息技術為市場經營者提供更有利的市場環境與優質服務是極其重要的。
在社會主義市場經濟體制的影響下,市場的經營者要想更好的順應社會經濟發展潮流,通過對市場發展趨勢的監督來實施市場的調控對策,就必須要實時的監控市場趨向,積極地收集相應的市場信息,并規范、全面地了解與掌握。政府作為市場監督與管理的重要職能部門,更應該承擔起相應的`收集市場信息、傳播市場咨詢并為市場的經營者提供服務的職責。由此可知,工商管理在市場與社會經濟不斷發展中的重要性。而在工商管理的過程中,積極的運用信息技術開展相應的市場信息與數據的收集工作,并通過互聯網“公開、透明”的傳播至網上,實現工商管理的信息化建設不僅可以更好的促進市場信息的實時更新與傳播,使市場的經營者能夠在第一時間內就掌握到市場變動的最新消息,并根據市場信息科學、合理地調控經營與市場政策,還可以在一定程度上協調我國工商管理系統的發展,有利于對市場行情的掌控,并進行有效的監督,以此來確保市場執法的有效性與即時性。尤其是在遇到緊急事件的時候,工商管理的信息化可以在第一時間內“由下而上”的上傳信息并“由上而下”的下發指令,實現管理流程的科學運轉,并對的消除“中梗阻”有著重要的作用與意義。
財政監督會計信息化的論文
[摘要]近年來,會計信息化導致會計數據處理和工作效能等方面發生了根本的變化,從而對審計線索、審計內容、審計技術、內部控制和審計人員產生了影響。
為此,應當要建立統一的會計信息化審計的準則,創新會計信息化下的審計方法,加強審計軟件技術的開發,提高審計人員的業務素質,以適應會計信息化的審計需要。
會計信息化審計是指利用現代信息技術,對傳統審計模式進行重構,并在重構的現代審計模式上通過評價控制會計信息化系統,深入開發和廣泛利用審計對象,建立技術與審計高度融合的、開放的現代審計監督體系,以提高審計在優化資源配置中的作用,促進經濟發展和社會進步[1-3]。
信息化環境下,會計信息輸出的實時化要求審計監督必須向實時審計鑒證方向發展。
不僅如此,實行會計信息化后,一些審計證據更具易逝性,使審計難度更高,風險加大。
因此必須變革審計技術和方法,實施內部審計信息化建設,增強其在信息化環境下查錯防弊、規范管理、遏制、打擊犯罪的能力[4]。
(1)會計信息化審計以會計信息系統的安全性、可靠性和有效性作為審計目標。
審計部門可通過數據通訊的控制測試、硬件系統的控制測試、軟件系統的控制測試、數據資源的控制測試、系統安全產品的測試等方式來測評信息系統的安全可靠性。
同時,在風險評估的基礎上,從一般控制和應用控制兩方面評價信息系統有關控制的健全性和有效性。
審計對象從傳統的被審單位的看得見、摸得著的紙制賬、表、證轉變為無紙化的電子數據、文件;審計方式從審計人員采用傳統的手工翻賬、計算、記錄、核對轉變為通過鼠標的點擊方式;審計的范圍已經不再是傳統的被審單位的紙制資料、數據,而是包括對被審計單位的計算機系統平臺、業務處理系統、電子數據、文件以及軟件、硬件獲取、操作安全性等多個方面。
會計信息系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系、計算機硬件與軟件以及系統工作人員和維護人員組成,所以會計信息系統的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別。
會計信息系統審計的內容主要包括:對會計信息系統的內部控制的審計;對會計信息系統的處理和控制功能的審計,也可稱為對會計信息系統程序的審計;對會計信息系統的處理對象即會計數據的審計;對會計信息系統開發質量的審計[5]。
(1)傳統的審計線索缺失。
在手工會計方式下,憑證、賬簿及會計報表等各種審計資料都是按照一定的標準填寫與登記,并有經手人簽字,是可見的文字、數字記錄。
而在信息化會計系統中,原先審計所必須審查的大量書面資料都存儲在磁性介質中,肉眼不可見,會計數據的生成方式、傳遞方式也發生了變化,原有的審計線索改變了方式或干脆消失了。
(2)會計信息系統是建立在互聯網和計算機基礎之上的,信息系統的引進會給會計信息帶來一定的安全隱患,這是由信息系統固有風險所造成的。
在計算機以及網絡環境下,會計信息系統存在技術風險、業務風險、控制操縱數據風險、篡改調用程序風險、糾錯風險和安全風險等,這些風險無疑加大了審計人員的監督難度,而且對審計人員的素質有很高的要求。
(3)審計技術的復雜化。
在會計信息化的條件下,原有的審計技術方法雖然仍然有效、仍很重要,但已經不能滿足對會計信息系統進行審計的需要,信息處理的電算化和信息存儲的電磁化,使得審計人員只能利用計算機對數據和系統進行審查,計算機輔助審計成為必不可少、效率更高的審計技術[6]。
(4)會計信息化導致當前審計的風險抵抗力下降。
如果按照傳統審計方法,審計人員能抵擋一定的風險,但隨著信息化會計的深入應用,審計人員老齡化及審計人才缺失的問題將會日益突出,審計風險將不斷加大[7]。
在會計信息化環境下,現有的一些法律法規呈現出滯后性,對會計信息化審計缺乏操作性,無紙化的電子信息能否作為審計的有效證據是亟待解決的問題。
為了規范會計信息化審計業務,明確工作要求,保證審計質量,應研究和制定我國的會計信息化審計準則和實務指南。
一方面,有賴于政府制定相關的法律法規,對電子信息的有效性進行明確的界定,使會計信息化審計切實做到有法可依。
另一方面,可以由行業組織出面將實踐經驗加以總結,并把有關概念、工作流程和技術方法固定和統一起來,形成行業標準和規范,不斷完善原有的技術規范,統一網絡技術管理規范、計算機系統內部控制的評價標準和要求,并對審計人員應具備的資格、計算機審計過程和相關的審計技術以及證據收集等方面做出規范。
審計理論來源于審計實踐,又反過來指導、促進審計實踐,二者不可偏廢。
沒有審計實踐,審計理論無法產生,沒有審計理論指導的實踐會走彎路。
因此,要在審計實踐中善于及時發現、總結規律性的問題,將其上升到理論的高度。
國內學術界、政府研究機構應當加強會計信息化審計的理論研究,積極開展學術交流,密切關注國際會計信息化審計的最新發展動態,不斷發展與完善會計信息化審計理論,從而更好地為會計信息化審計實踐活動提供指導,促進我國會計信息化審計事業的發展與繁榮。
每位審計人員應當加強對計算機知識的學習,而且還要增強開展計算機審計的意識,并掌握計算機審計操作方法,逐步能根據審計過程中所出現的種種問題及時編寫出各種測試、審查程序的模塊。
(3)積極探索審計方法的創新。
審計環境的變化,客觀上要求審計方法也要創新,審計過程中所產生的信息流如同審計基本程序一樣,要有條不紊,秩序井然。
在審計過程中,審計人員可以采用計算機抽樣或者建立數據模型來輔助審計,使審計人員從簡單的重復勞動中解放出來,利用現代手段,找到審計的關鍵點和線索。
通過計算機的海量搜尋,可以進一步擴大和延伸審計范圍,從而可以抽取足夠多的樣本,達到從單一的事后審計轉變為事后審計與事中審計相結合,從單一的靜態審計轉變為靜態審計與動態審計相結合,從單一的現場審計轉變為現場審計與遠程審計相結合的目標。
審計人員還可以充分運用數學方法、會計方法、控制方法等多學科的方法交叉進行,從而達到發現問題、分析問題和解決問題的目的。
(4)在審計軟件技術的開發上下功夫。
由于審計的范圍已擴大到會計信息系統及其他計算機信息處理系統,迫使審計人員在采用傳統的各種審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
審計軟件是大量審計方法和技術的集成,一般包括內部控制評價、審計計劃管理、數據轉換、抽樣審計、實質性測試、會計報表生成、審計工作底稿打印與管理、審計證據歸集與評價、審計報告生成等功能。
為適應會計信息化環境下的各種財務軟件的發展,必須提高開發審計軟件的速度,加快審計軟件更新換代的步伐,開發通用審計軟件和專用審計軟件。
當前大部分具有豐富的會計、審計知識和經驗的老審計人員,由于歷史、客觀的原因使他們接觸計算機的機會不多,造成一些知識結構上的欠缺。
而年輕的審計人員雖然掌握一定的計算機知識,但由于非計算機專業畢業,僅掌握淺層次的計算機基礎知識和運用技能,缺乏深層次的計算機系統設計、程序編譯檢測技能,不能有效分析系統結構。
因此要真正運用計算機軟件完成難度較大的實質性審計程序尚有難度,需依賴專業的計算機技術人員協助,但又造成審計人員獨立性減弱。
因此培養復合型審計人員迫在眉睫[8]。
審計機構應注重從多渠道對現有的審計人員進行培訓,加快審計人員的知識更新,以適應會計信息化審計的要求。
對審計專業人才的培養,既包括對審計人員計算機專業知識的培養和財務知識、審計知識的更新,也包括對計算機專業人員財務知識、審計知識的培養和計算機知識的更新。
首先應強化培訓。
各級審計機關要擁有完備的培訓基地,從自己的需要出發加強不同崗位的適應性培訓。
其次應重點選拔人才。
即有重點地選派一些“尖子”人才進相關高校深造,進行知識更新,或參與國際技術交流和技術合作,在實踐中不斷增長才干。
(6)提高審計風險的防范能力,加強對信息系統的安全性和保密性進行審計。
側重對數據的輸入與輸出,軟件開發維護及系統程序修改或管理等之間的關系處理進行審查,并對被審計單位網絡結構進行分析與評價,以確認防范黑客侵入的能力;對被審計單位的系統容錯處理機制、安全管理體制和安全保密技術等作深入的了解,以評價其系統安全性的等級,從而有效地控制審計風險[5]。
開展會計信息化審計的主要障礙之一是對會計信息化審計的必要性認識不足,必須加大會計信息化審計的宣傳力度,如實宣傳網絡環境下重構后的會計信息系統所帶來的風險,大力宣傳會計信息系統控制的重要性,讓更多的經營管理者,真正認識到開展會計信息化審計的必要性,增強會計信息化審計的迫切性,促進社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進而推動會計信息化審計工作的開展[9]。
主要參考文獻。
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財政監督會計信息化的論文
以筆者所在高校為例,目前雖然已經實行網上繳費,但對票據的管理依然是傳統的管理模式,對票據的領用、發放、核銷、查詢等管理工作仍然采用傳統的手工記錄方式,這樣的管理手段已然落后,而且工作量大、效率低,差錯難以避免,不符合現代財務管理理念,更不符合高校信息化發展的要求。對于網上繳費形成的收入,也只能等銀行入賬單到達本單位時,票據管理人員按照形成收入的經濟業務給予分類并打印相應的票據,審核人員才能隨即完成記賬憑證的錄入,至此才算是完成了收費工作的全部事項。可以看出,網上繳費、票據管理和財務記賬核算三者處于割裂狀態,缺乏相應的監管過程,在流程和程序上也不盡合理。
二、高校網上繳費、票據管理和財務核算一體化架構的技術研究。
(一)高校繳費及票據管理的信息流向。
為了實現高校繳費業務、票據管理及財務核算三者之間的聯動管理,真正做到統一監管,需要在三個獨立管理系統中建立有效的聯動機制,實現繳費業務、票據管理、財務核算之間的信息流轉及閉合的回路管理。根據高校繳費業務、票據管理以及財務核算的實際,給出三者關系,如圖1所示。
(二)統一繳費和票據管理平臺及管理流程介紹。
通過統一繳費和票據管理平臺的建立,可以為高校收費項目提供統一的收費途徑及通道,繳費者通過銀行網銀或者應用第三方支付在網上完成相關費用項的支付。將繳費平臺與職能部門的管理系統進行對接,整個流程類似網上一站式購物,實現管理數據采集與繳費動作一并完成,實現數據在管理部門與財務部門的實時共享,為收費管理部門提供一個統一的繳費信息反饋途徑,可隨時了解相關收費項目的進度;也為財務部門提供了一個統一的收費管理、票據使用監管平臺,隨時掌握學校收費工作進展及票據使用的情況,并可根據到款、開票情況自動生成財務核算憑證,與到款信息、開票信息實現完整的信息鏈路,做到嚴密的財務監管。統一繳費和票據管理平臺主要流程:1.費用項申請/審批流程(見圖2)收費業務部門(如教務處、研究生院、校內其他部門等)作為整個收費工作的發起部門,首先在統一繳費和票據管理平臺發起費用項目的繳費申請。在統一繳費和票據管理平臺上填報收費項目的名稱,收費金額、收費依據、繳費人員的角色、收費起止時間、需要票據的數量等信息。如果繳費人員名單已經知曉,還需要提交繳費人員的清單。發起部門提交的申請通過系統流轉至財務部門,由收費管理崗位核實信息,進行審批,審批意見通過平臺反饋給收費業務部門。第一步驟的內容是后續流程的基礎,提供了初始的信息,而且通過財務部門的審核,保證了該項目的合法性、合規性,有效預防亂收費、票據串用等違法亂紀的現象,起到了事前監管的效果。財務部門作為收費管理部門或者收費管理部門的意見執行者,根據票據管理的要求,在統一繳費和票據管理平臺中對收費業務部門的申請進行票據的'使用配套及收費方式認定。需要設置相關費用項繳費的優先級、對應的票據類型以及票據數量、是否開啟綠色通道等,并對收費業務部門的收費申請作出審批意見。審批通過的費用項目只要在統一繳費平臺上立項,相關人員便可以繳費。繳費人員通過登錄統一繳費和票據管理平臺,可以看到與自身角色相匹配的費用項信息,根據繳費的優先級及繳費順序的設定,按照提示和程序要求便可以完成網上繳費,獲取繳費確認單。票據可由財務部門集中打印,交由業務部門發放或可以在網上繳費過程中設置票據交付環節選項,財務部門根據繳費人意愿直接將票據郵遞給繳費人。2.票據管理流程(見圖3)票據管理是收費工作的重要環節。根據高校的經濟往來活動內容,財務部門管理著行政事業收費票據、資金往來票據、專用發票以及各類內部票據,掌握著各類票據的使用方法及用途。財務部門作為票據的管理部門,日常工作中應加強票據的全流程管理,把握票據管理關鍵點。在票據購入時,首先應對票據作入庫登記,在繳費和票據管理系統中錄入購買票據的信息,包括:購買日期、票據的種類、數量、起訖號等;其次,還要在統一繳費和票據管理平臺程序中預先設置各類票據及數量,待收費業務部門提交有關收費項目時,財務部門管理人員需核準相應的票據類型及數量,為收費項目分配發票,以備該網上繳費項目的批量使用。需特別指出的是如下一種情形:收費部門如果因特殊業務(如主辦會議收取會務費、學術活動收取相關費用項)有自行收費的需求,通過網上申報(上述第一步流程)審批同意后,可以到財務部門進行票據的申領、借用。收費業務部門根據繳費人員的繳費內容,開具相應的票據,并對收費活動涉及的票據使用情況進行及時上報及繳銷。收費結束后,所有未用的票據繳回至財務部門,并將所有票據使用情況按要求制作電子表格,導入票據管理系統,以便財務部門實現對票據的集中、完整的信息化管理。統一繳費和票據管理平臺根據票據申領部門上報及繳銷情況自動生成財務核算憑證。在票據的申請、使用、上報、稽核、繳銷過程中,收費業務部門和財務管理部門均可通過統一繳費和票據管理平臺對票據的使用情況進行即時的統計查詢,根據各自的需求了解收費的動態,實現各自的有效監管。3.財務核算流程繳費完成后,統一繳費和票據管理平臺根據銀行或者第三方支付的到款信息,自動生成當天的對賬單,財務人員可以對照銀行入賬單,核對本次收費的金額和其他相關信息,確認無誤后,通過平臺系統切換至財務核算模塊,按照程序預設好的途徑方法,讀取繳費、票據系統的信息,利用智能模塊準確無誤地自動生成該筆業務的到款憑證,保證實際到款與記賬憑證的一致性。整個過程從繳費發起、票據管理以及財務核算環環相扣,既滿足財務核算和監督的要求,又大大提高了效率。該平臺另外一個突出的功能是通過財務核算憑證可追溯查詢到具體的到款明細、每筆款項開具票據的類型及號碼等信息,在票據系統中也能查詢每張開具的票據記載的詳細信息及入賬信息。無論是從信息查詢還是從業務部門的功能管理上都得到了滿足,最大程度上保證了收款數據與票據管理數據的一致性和嚴密性,也實現了票據管理和財務核算之間的信息共享和互相印證的統一體系。
(三)相關管理辦法的制定。
高校繳費、票據管理、財務核算一體化的管理,不僅僅需要借助信息技術手段,更需要以完善的管理制度作為依托和保障。將繳費業務、票據管理和財務核算實現貫通和全過程聯動管理需要有多項制度及規范操作流程作保證。1.建立高等學校統一會計相關信息平臺機制的政策高校繳費、票據管理、財務核算一體化只是滿足了高校在管理繳費業務過程中的系統化要求,為了實現數出一門、資源共享的目標,應當構建以高校標準化會計相關信息為基礎,便于財政部門、教育主管部門、社會公眾及中介機構等有關方面高效分析利用的統一會計相關信息平臺。該平臺應當涵蓋數據收集、傳輸、驗證、存儲、查詢、分析等模塊,具備會計等相關信息查詢、分析、檢查與評價等多種功能,為高等學校內部的人、財、物相銜接的數據挖掘,為績效評價為宗旨的財務監管體系等提供數據支持。2.建立健全高等學校繳費業務內部控制流程信息化根據行政事業單位內部控制規范制度的要求,將高等學校繳費業務過程的內部控制流程、關鍵控制點等固化在信息系統中,通過系統控制、會計信息處理控制、會計信息檔案安全控制等途徑,使高校繳費、票據管理等內部控制規范制度的設計與運行更加有效。主要有以下兩個方面:(1)明確規定使用繳費和票據管理平臺的人員及權限分別在收費業務部門和財務部門指定專門的人員進行該統一平臺的管理和操作,對同一業務的不同環節,要設置經辦人員和主管審批身份的認定識別,對不同身份的人員設置不同的權限,未經授權的人員,一律不得進入該收費統一平臺。收費業務是高校的重要經濟行為,通過專門人員和權限的設定,可以形成適當的內部牽制,健全內部控制制度,保證收費管理平臺的嚴肅性和安全性。(2)健全和規范各類票據管理制度,通過信息化的手段加以控制和管理票據管理是高校財務管理工作的重要組成部分,是高校合法收費、維護學校經濟秩序的有效途徑。高校應建立健全票據的管理制度,制定收費票據管理的暫行規定,明確票據管理的職責和權限。財務部門應設立專門的票據管理制度,如《票據管理辦法》、《票據領用、繳銷制度》、《票據違規使用的處理辦法》等制度,明確票據保管人員、領用人員和票據審批人員的職責。對票據的分配、領用、開票、繳款、核銷、銷毀制定一個合理的流程,將學校所有的票據納入票據管理系統統一管理,從制度上保證票據領用和使用的安全性。3.完善對繳費、票據等相關業務的管理制度高等學校應當建立與繳費、票據管理相關業務的申報、審批、實施、稽核等環節的控制制度。針對各部門提交的收費申請,財務部門應嚴格審核收費項目的合理性、合法性,對審核通過的項目在系統中給予票據的配對分配,并對各類票據的使用作出具體的規定和要求,對于違規使用票據的院系部門以及由此造成的不良后果,明確應承擔的經濟責任以及相關的處理辦法,避免票據串用,出現“張冠李戴”的現象,也有利于從源頭上控制各種亂收費、私設“小金庫”、票據使用和管理中的違規行為。繳費、票據管理過程中,應當設立專門人員進行稽核,以完善工作的內部控制制度。
三、結語。
高校的收費和票據管理工作是財務日常管理工作的重要組成部分,也是最基礎的工作之一。建設適合學校管理要求的統一收費、票據管理、財務核算一體化的平臺,并輔以各項制度的完善,最終達到閉環運行的目標,應能保證高校收費管理與票據管理更加規范,繳費者支付更便捷,收費部門管理更通暢,財務部門監管更全面、嚴密,整體工作效率和管理效益得到明顯提升。隨著高等教育體制改革的進一步深化和信息技術的迅猛發展,現有的管理要求和管理手段同樣也會不斷提高。高校網上繳費、票據統一管理、財務核算閉環運行的過程,也是一個不斷摸索、不斷改進、不斷提升的過程。只有不斷提高自身的管理水平,改善管理軟件的各項功能,才能適應日益變化的高校管理和財務監管的要求。
大型企業會計信息化論文
(一)符合全球信息化的發展趨勢。對于信息化飛速發展的當下,互聯網技術以及基于互聯網的各項交互技術例如遠程訪問,云計算,云儲存等已經深刻的影響了全球的會計行業。《工作規范》突破了傳統意義上對于會計行業的認知和要求,強調了會計行業在網絡環境下的規范和安全,加強了對于網絡環境下的會計工作的監管,符合時代發展的潮流,對于我國會計行業的長久發展具有重要意義。
(二)對于我國進一步全面深化會計信息化改革具有指導意義。《工作規范》共有五章,其中所含內容對現今會計軟件和供應商,企業會計信息化工作以及制度和財政部門監督管理做出了明確要求。其中,《工作規范》明確提出由財政部主管全國的企業會計信息化工作,地方會計信息化工作由縣級以上地方政府所屬財務部門主管。明晰了主管單位,從而避免出現主管責任不明確造成的有關部門管理混亂或推諉責任的問題。《工作規范》對于會計軟件和供應商的要求,對會計軟件市場做出了規范,避免市場要求不統一造成生產標準不一致,節約了大量社會資源。而《工作規范》對與企業會計信息化工作的明確要求更是為我國深化會計信息化改革指明了道路,具有十分實際的指導意義。
(三)有利于我國生態文明建設。本次出臺的《工作規范》中尤為關鍵的一點就是對會計資料無紙化的要求做出了新的規定。《工作規范》對企業會計資料無紙化的新要求突破了傳統對于會計文件資料的規定,有效減少了會計行業對于紙張的`消耗,節約了大量資源,同時也降低了會計行業信息交流的難度,降低了會計行業人力成本,對我國生態環境建設起到了巨大的促進作用。
二、《工作規范》存在的創新點。
(一)會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口。長期以來會計軟件數據接口的不統一不僅使得會計行業內部混亂,也使會計行業之間難以有效的溝通交流。2004年,財政部、審計署和上海市財政局基于xbrl原理發布了《信息技術———會計核算軟件數據接口》這一標準,并于后來申報為了國家標準。目前基于這一標準,全國會計信息化標準化技術委員會正致力于會計軟件數據接口的標準制定工作。xbrl是一種新興的電子財務報告格式,它可以對相關的財務信息增加標記,從而達到對財務信息的快速處理和轉換。而且它還有一個優勢就是能跨平臺使用,能夠有效降低信息交流和使用的成本。xbrl已經在世界范圍內迅速發展,美國證監會,東京證交所,上海證交所等多個國家的主要證券機構都參與了xbrl技術的應用。《工作規范》對xbrl技術提出明確要求,順應了時代潮流,對于我國會計行業的發展有充分的認識和理解。
(二)提高會計信息系統與經營環境的契合。第二十三條強調了開展會計信息化工作,不僅要考慮系統建設本身,更重要的是企業的經營環境、管理模式、組織架構、業務流程與會計信息系統的契合。企業信息系統的建設實施過程,往往也是會計工作變革的過程。變革的關鍵是建立建全適合企業自身的制度體系、操作手冊,明確職責權限,以達到相互牽制、相互制約進而使會計信息系統能有效運行,發揮預期效益。
(三)強化會計信息系統與內部控制體系的有機結合。目前主流的會計信息系統都已經實現審計流的功能,這給建立內部控制提供了有利條件。企業可以通過將具體的控制規則嵌入會計信息系統,由會計信息系統實現自動審核功能,也可以通過建立內部控制信息系統,通過內部控制信息系統建立流程管理、風險管理、控制點管理、自我評價管理、缺陷整合管理和內部控制報告等核心模塊及功能,并將內部控制信息系統與業務系統、會計信息系統進行有機的結合,實現對業務和事項的自動防范和監控,減少人為操縱因素,進而提高內部控制體系建設的效率和效果。
(四)實現信息的集中管理、共享和業務的集成。第二十四條、第二十八條強調了企業會計信息系統與業務系統的有機整合,通過“信息的集中管理、共享和業務的集成”實現一體化管理,最大程度上降低企業管理成本,提高效率,消除信息孤島,實現企業內部信息資源共享。信息化的優勢在于信息的共享和集中,企業經營管理發展到一定層次,必然要求信息更高層次的共享和更大范圍的集中。
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