質量月活動的目標是提高產品質量和客戶滿意度,提升企業的競爭力。在質量月期間,我們將通過各種培訓和學習活動來提高員工的質量意識和技能,以確保產品和服務的質量得到有效提升。
服務質量提升活動方案
為推進后勤工作精細化管理,進一步提升服務質量和管理水平,后勤管理處研究決定,在20xx年開展“規范管理年”、20xx年開展“規章制度落實年”等活動的基礎上,于20xx年開展“服務質量提升年”活動.為確保活動實效,結合工作實際,特制訂本方案.
以科學發展觀為指導,圍繞“三服務、兩育人”的服務宗旨,按照“和諧、主動、熱情、高效”的后勤工作方針,在制度化、規范化、科學化服務體系建設的基礎上,在后勤工作中全面實施精細化管理,把后勤服務工作做細、做精、做優,用良好的形象樹立地位,用優質的服務打造品牌,用精細化管理提升師生滿意度,努力建設領導滿意、師生滿意、家長滿意、社會滿意的高校后勤,以飽滿的熱情迎接學校第二次d代會的召開,以優異的成績迎接教育部本科教學工作合格評估.
唱響服務主旋律,強化職責抓落實,塑造后勤新形象,實現后勤新跨越.
成立開展“服務質量提升年”活動領導小組,組成人員如下:
組長:崔玉海
副組長:顧光營陳國林
成員:聶國良李紹忠任丙年張玉堂李實王波
領導小組下設辦公室,陳國林兼任辦公室主任,聶國良、王波兼任辦公室副主任.
通過開展“服務質量提升年”活動,進一步強化學習意識、服務意識、責任意識和落實意識,努力實現工作作風明顯轉變,執行力明顯強化,效能效率明顯提升.
(一)堅持以人為本、以事為體,強化教育,創新服務.加強對后勤員工的教育和培訓,使人人感到有壓力,有動力,牢固樹立全心全意為師生服務的思想,強化競爭意識、憂患意識,樹立責任意識、服務意識,不斷提高思想和業務素質,努力把后勤建設成學習型、創新型、實干型團隊,充分發揮和履行好工作職能,積極創新工作思路,轉變服務作風,優化服務措施,下大力氣提升服務的內涵和質量,踏實服務、敬業奉獻,從根本上推進服務質量的提高.
(二)堅持真抓實干、務求實效,抓好落實,提升服務.在活動過程中,不僅要在思想上重視、措施上落實,更要有行動效果.要動真情、動真格,認真、較真、求真,一項一項地查擺、一項一項地整改、一項一項地落實、一項一項地鞏固,切實抓出成效.
(三)堅持實施后勤工作精細化管理辦法.各科室(中心)在完善制度,建立各項流程,制定各項標準,研究相關服務措施時,要堅持“以人為本”的理念,把原則性的要求細化為可實施的`目標、可操作的載體,使“服務質量提升年”活動貼近師生、貼近實際、貼近生活.要切實做到“換位思考”,為師生辦實事、解難事、求實效.要鞏固和提高以往深受師生歡迎的服務項目,從做好每一件尋常的、簡單的、瑣碎的小事做起,細化管理、細化服務,把實事辦得更好,把好事辦得更實,盡最大努力滿足師生的服務與消費需求,增強師生對后勤的了解、理解、信任和支持,不斷提高后勤服務師生滿意度.
“服務質量提升年”活動分四個階段:
(一)學習動員階段(4月份)
1、開展“談思路、出實招、話服務”解放思想大討論活動.召開全處工作人員大會,對活動進行動員和部署,在會上各科室(中心)負責人對本學期工作思路、具體措施進行大會匯報交流.
2、各科室(中心)要在本科室內進行廣泛深入的思想動員,制定出本科室的具體活動實施方案.
3、后勤管理處進一步修訂和完善《后勤員工行為準則》、《后勤服務承諾》等相關材料,重申《首問負責制》、《責任追究制》,啟動后勤服務熱線,建立完善溝通機制.
4、各科室(中心)制定《常規工作責任分解表》、《工作流程圖》、《服務承諾書》、《檢查考核辦法》及相關記錄表;重申崗位職責,落實《首問負責制》.
(二)組織實施階段(5月-10月份)
本階段是“服務質量提升年”活動的重要階段.各科室(中心)在廣泛發動,提高認識的基礎上,要按照“談思路、出實招、話服務”活動的表態發言和本科室(中心)制定的具體活動實施方案扎實做好每一項工作,完成活動的各項任務指標.(詳見附件)
1、各科室(中心)組織學習活動實施方案、崗位職責、服務標準規范、服務承諾及其它材料,進行系統的職業培訓.
2、各科室(中心)對照科室的規范、要求、標準進行自查整改,標準要高,要求要嚴,落實要到位;要善于發現問題,及時解決問題;要注重細節,注重養成.
3、開展好各科室(中心)的各項活動,做好本職工作.
4、后勤管理處開展“服務質量提升年”活動領導小組進行督導檢查.
(三)鞏固提高階段(11月份)
開展后勤服務質量提升年“回頭看”活動,進行階段總結,提煉經驗,分析問題、查找不足,制定整改方案.
(四)總結表彰階段(12月1日至12月31日)
1、對本次活動開展情況進行全面總結,建立和完善后勤精細化管理長效機制.
2、按照后勤管處“三評”活動實施意見,評選出“服務質量提升年”活動先進集體和先進個人.
3、召開表彰大會.
提升后勤服務質量是貫徹科學發展觀、落實和諧治校戰略的客觀要求,各科室(中心)要高度重視,做到“意識到位、責任到位、措施到位、效果到位”,確保以下四個結合:
(一)把“服務質量提升年”活動與本科教學評建工作結合起來.深入開展評建工作,創建全省應用型特色名校,是我校今年的一項重點工作,涉及到學校的方方面面.為評建工作做好后勤保障,為教學提供優質服務是我們義不容辭的責任,通過開展扎實有效的活動,牢固樹立盡責為榮、失責為恥的責任道德,積極倡導愛崗敬業精神,努力提升服務質量,為本科教學評建工作做貢獻.
(二)把“服務質量提升年”活動與“三評”活動結合起來.把“服務質量提升年”活動看作是“三評”活動的延續,后勤管理處將加大措施,強化監督,嚴格考核,嚴格獎懲,通過開展扎實有效的活動,進一步規范服務行為,提升服務質量,塑造后勤形象.
(三)把“服務質量提升年”活動與后勤日常工作結合起來.提升服務質量的關鍵是把服務工作做細、做精、做優,通過開展扎實有效的活動,精細化的管理,培養全員的執行力、落實力,養成主動服務的習慣,真正建立起上下貫通,快捷高效的后勤服務機制.
(四)把“服務質量提升年”活動與創先爭優結合起來.全體干部職工要把進一步增強責任意識,標準意識,規范意識,落實意識,服務意識,奉獻意識,提高服務質量和工作效率作為開展好“服務質量提升年”活動和“效能提升工程”的重要內容,全力推進后勤服務質量再上一個新臺階,為推動學校又好又快發展做出新的貢獻.
開展“服務質量提升年”活動是20xx年后勤工作的重中之重,要加強領導,精心組織,積極探索,不斷創新,大力弘揚求真務實的精神,進一步以“解放思想”凝聚力量,以“開拓創新”激發動力,以“精細化管理”提升水平,努力在變思想、換思路、求精細上狠下功夫,激發全處員工的工作熱情,確保活動開展的扎實有效,取得明顯的效果.
保安服務質量提升方案
(主要介紹項目的區域、物業的組成等情況,根據項目具體情況調整,在此省略)。
認真貫徹執行國家法律法規和有關保安行業的方針政策,認真貫徹《保安服務管理條例》、《保安服務操作規程與質量控制》和貴單位的各項規章制度,認真抓好保安隊伍教育管理,不斷完善各項安全保衛措施,確保以一流的工作業績、一流的服務質量、一流的作風紀律,出色完成安全保衛任務。
1、管理理念。
倡導“管理和服務相結合,以服務為主”的理念。在管理學中,管理和服務似乎是辯證的矛盾統一體,只有將兩者有機的結合,方能實現管理和服務水平的同步提升,并獲得持續改進。尤其是以提供安全服務為本的保安服務,其必須依照有關法律、法規、政策及服務合同賦予的權力和責任行使職權和承擔責任,實施對對公共秩序的管理。沒有管理,服務只是一名空話,服務要靠管理來實現。但是,我們必須明確,管理是手段,服務才是目的,管理的最終歸宿是服務。通過有效的管理,達到為業主、委托方服務的目的。
2、管理策劃。
在全面執行國務院頒布的相關法律法規的前提下,以管理和服務兩個中心為支撐點,為貴單位提供優質的管理和服務,來營造安全、舒適、方便的工作環境。
3、管理模式。
統一管理標準:嚴格執行公司有關標準及公司各項規章制度。
統一管理理念:“以人為本,服務為主,注重對各級保安員的關心、激勵、挖潛,做到人盡其才,在外派保安員上則是以貴單位的服務為焦點,對貴單位的合理需求給予最大限度的滿足。
統一服務意識:創新性、全方位的服務意識,想客戶之未想,急客戶之所急,通過不斷創新服務內容、服務方法來滿足不斷轉變觀念和不斷擴展需求的顧客。
統一管理目標:“接一客戶,創一方文明,保一方平安,樹一個品牌。”我們將著力實施品牌戰略和形象工程,進一步倡導我們管理實踐中一直堅持的科學發展觀,信守“服務第一、客戶至上”的經營方針,通過專業精細化管理,確保區域安全,優美環境,從而提升品牌形象,達到社會效益、環境效益、經濟效益良性循環發展。
1、保安人員遵紀守法,履行好崗位職責;
3、服務質量達到《保安服務操作規程與質量控制》。
1、生產車間:主要指車間,包括車間辦公室、車間各種通道、生產相連的物業和設施等等。
2、辦公區:主要指辦公區及辦公區的連接通道和設施設備。
3、倉儲區:主要指倉儲區域和相連接的區域與設施。
4、生活娛樂區:主要是指員工住宿區、用餐中心、休閑設施等與生活娛樂直接相關的區域。
6、車場區:主要指停車場所。
7、其他特殊區域:如油庫、能源房、動力房等等特殊區域。
六、保安服務基本要求。
1.維持業主單位的生產、辦公秩序;
2.按業主單位的要求對業主單位的出入人員進行檢查,降低無法人員的進出機率。
3.按業主單位的要求對進出物資進行檢查,以提高業主財產的安全。4.對業主單位的車輛進出進行管理,以確保有序的交通秩序和物資。
5.對業主單位公區及停車場進行管理,以確保停放有序,出入安全。6.對業主單位的消防設施進行日常監管,有情況及時處理,確保消防設施的正常。
7.對業主單位的安防設施進行監管,及時處理問題,提高安全物防和技防水平。
8.加大巡邏,發現異常情況及時報告與處理,排除不利因素。9.做好各種應急預案,有序的應對各種突發事件。
七、主要措施。
(一)制定和明確保安人員工作制度和職責任務。
根據《保安服務操作規程與質量控制》、《保安服務管理條例》和公司相關規定,結合單位實際情況,認真制定門衛、巡邏、禮賓、內務、交接崗、勤務記錄、班隊長查崗等內容的《保安管理細則》,規定各項安全保衛規章制度和保安各級人員工作職責規范日常工作、生活、學習管理和勤務秩序。做到人員到位、制度到位、職責分明。
(二)強化保安人員教育管理,樹立良好形象。
把保安隊伍教育管理放在重要的工作位置,定期開展保安員職業道德意識教育和法制教育,以學習園地、板報、墻報等有效形式和載體,營造濃厚的教育學習氛圍。教育保安員樹立服務的意識,文明執勤、熱情服務,不斷提高服務水平和質量。
(三)經常性的開展安全檢查工作。
根據客戶實際情況,要經常性的組織開展安全大檢查工作。及時發現和排除安全隱患,對發現重大安全隱患要上報客戶單位立即解決,一時解決不了的要派保安人員嚴看死守,直到解決為止。特別是在重大節假日和對客戶單位的財務室等要害部位,要反復檢查,不留死角。
(四)經常性的開展處置突發事件的防范演練。
根據貴單位和保安工作實際情況,制定應急預案,適時組織演練,提高保安人員處置突發事件的能力。保護客戶財物和人民群眾生命財產在一旦遇到突發事件的情況下,最大程度的免受災害。
(五)加強保安隊伍規章制度的貫徹落實工作。
保安隊伍規章制度的貫徹落實是保安服務質量的重要保障,也是確保客戶安全的前提。因此,我們將重點加強保安隊伍的規章制度的落實工作,嚴格執行保安工作手冊,嚴禁保安員在駐地和宿舍留宿他人,加強保安員物品點驗,嚴格保安員政審和信息比對。保證保安隊伍以過硬的素質完成客戶和上級賦予的各項安保任務。
為提高保安服務質量,公司歷來重視保安服務質量的監督檢查工作。包括抽查、互查、明查、暗查、質量調查等方式。
(七)堅持三種制度。
堅持晨會、周會、月會制度,組織評比與比武等,以關懷隊員,促進隊伍建設,提高服務質量。
承諾嚴格按合同和方案的約定執行,尊重業主或客戶的要求,切實做好保安服務工作,達到方案所提出的標準,實現安全事故和責任事故率為0。
九、管理機制設想。
1.實行目標管理責任制。
目標管理責任制就是將項目的管理目標、經營目標以量化形式作為重要職責交托給相關的責任人,并將目標的實現與責任人切身利益(工資、獎金、崗位升遷)掛鉤。
2.激勵機制。
公司將采取事業激勵、量化目標激勵、效益激勵等方式,讓服務的效果與全體服務人員的切身利益掛勾,從而調動員工的積極性,挖掘員工的潛能,最大限度的發揮全體員工的積極主動性,進而達到服務水平。
3.公開服務制。
所有服務工作均向業主公開。
4.首問責任制。
任何員工在接到咨詢、投訴、求助時均負責將的問題解決完畢方可獲得公司認可。
5.全天候服務。
我方實行全天24小時服務。
6.回訪工作制。
我方將依照自己的標準作業規程多開展的服務工作定期走訪業主,虛心接受。
業主的建議、批評。重大決策、措施均在事先通報給業主并獲得認可。
7.應急預案制。
我方將根據物業的`物點,針對焦點、重點、難點、突發事件建立應急預案制度,如果一旦發生突發事件或重大事件或焦點事件出現,立即啟動應急預案,讓突發事件處理變得科學、有序、及時、高效,確保萬無一失。
8.監督機制。
業主建立后勤物業管理中心,定期不定期對物業服務情況進行監與指導。我司將保持與物業的高頻次的溝通,確保信息傳達及時,監督效果突現。同時,我公司也派品質管理人員進駐,定期不定期的全面深入的對服務品質進行監督,及時反饋信息,讓服務的質量不斷提高。
主要工具有:抽查、滿意度調查、神秘暗訪等等。
9.自我約束機制。
制定項目廉潔自律基本要求。項目全體員工嚴格遵守道德標準、行為規范和員工守則。
(根據具體項目情況而定,省略)。
十一、保安服務崗位設置及人員配置根據項目情況具體設置,在省略。
1、公司管理制度培訓。
2、項目資料培訓。
4、管理技能培訓。
5、溝通技巧與藝術培訓。
6、其他培訓。
1.公司設置監督電話,向業主單位公布。
2.隨時接受任何業主或客戶單位任何員工的投訴與建議。
3.隨時接受業主單位的考核和評估合同的執行情況。
提升服務質量工作方案
xx飯店緊密圍繞《沈陽市旅游行業質量管理活動實施方案》的具體要求,并結合飯店實際工作,加強質量管理和培訓工作力度,使飯店整體水平和員工素質取得了較大的提高,努力為賓客營造優雅、溫馨和舒適的環境,為打造和諧飯店、和諧城市做出了最大的努力。
以先進的理念和機制為導向,不斷探索質量培訓工作的創新之路。20xx年飯店建立了質量管理體系,出臺了《飯店質量管理和培訓辦法》,為質量管理和培訓工作指明了方向。在理念上提出了“以信息交流和促進管理為手段,滿足員工和顧客現實和隱含的需求”的質量方針和“始于顧客需求,終于顧客滿意”的服務質量觀。《質量管理辦法》由“五個”體系和“一個”獎勵細則組成。即質量管理組織體系,質量標準、規范體系,質量檢查體系,質量反饋體系和質量分析體系及“服務之星”評選的獎勵辦法。并設計了相應的質量管理表格,為進一步推進質量管理工作奠定了堅實的基礎。培訓上突出干部的管理能力和培訓能力的培訓,達到每個經理、主管既是管理人員又是培訓師。
三年來,一直以制度為依托,并不斷提升飯店的服務質量。20xx年為使我店的質量管理再上新臺階,飯店實施了“服務質量關鍵點”的控制辦法作為質量管理的重點,進一步強化員工在操作過程中對質量標準的理解、掌握和遵守,做好“關鍵時刻”的服務和管理。推行了“首問責任制”,要求第一位接受客人服務要求的員工必須將這項服務工作負責到底,有效地協調,直到客人滿意,而不能推諉到其他部門,強調服務的實效性。20xx年圍繞打造學習型飯店為工作中心,以創新為重點,開展質量培訓工作。為提升管理人員的綜合能力,出臺了以《鳳凰論壇》為主題的演講活動,每月舉辦一次,主講人為各部門經理,題目自行確定,不拘形式,在演講過程中,既拓展了大家的知識面,又鍛煉了組織、策劃和表達的能力。
20xx年質量管理的工作,主要以提高客人滿意度為目標,以突出鳳凰特色服務為重點,以“首問”責任和走動管理為主要內容,進一步完善質量管理體系。
1、突出鳳凰特色服務的內涵。
根據各部門的服務質量現狀和客人的需求情況,在以往建立的“質量管理點”的基礎上,更加突出我店系列特色服務,塑造鳳凰服務品牌,提升飯店形象:前廳部的禮賓和總機服務、客房部的房務中心服務、餐飲部的婚慶服務、保安部的調車服務、銷售部的會議、活動策劃。
2、繼續推行“首問”責任制。
落實好“首問”責任制,通過有針對性的日常和交叉培訓,使任何身在服務現場的飯店員工都有責任抓住這些關鍵時刻,并用自己的卓越服務來使客人滿意。
3、強化走動管理。
飯店服務是直接與客人面對面的工作,稍有疏忽就會引起客人的不滿。能否及時地對服務現場進行有效的服務質量控制非常關鍵。通過管理人員的及時了解情況,督導落實,達到防患于未然的目的。
4、做好客人的信息反饋,為客人提供個性化的服務。
通過對客人的信息收集,了解客人的需求和飯店服務質量的現狀,為飯店進一步改進工作提供依據。在客人的意見收集與反饋方面,餐飲部根據飯店的質量管理辦法,設計了客人信息反饋與自我評價表,微笑卡,并將客人的信息內容在每日班前會上進行分析和每周的工作例會上進行總結,取得了較好的效果。微笑卡的設計是一個創新,既起到了提示員工微笑優質服務的作用,又能做為與客人溝通的媒介,培養了員工觀察客人需求的能力,通過對客人信息的收集建立客史檔案,更好地為客人提供個性化的服務。
5、做好質量分析,實施全面質量管理。
每月在飯店召開的月分析會上,做詳盡的質量分析報告,對當月的質量工作情況進行總結,分析傾向性的問題,提出改進措施。在質量分析中,既注重分析質量管理中好的做法,又深入挖掘影響服務質量的內在因素。
6、評選“服務之星”和“優秀員工”,充分調動員工的工作熱情和在員工中樹立服務典范,組織召開經驗交流會并以店報的形式大力宣傳優秀事跡,在員工中起到廣泛積極的帶動作用。
7、出臺《員工考核辦法》目的在于促進飯店服務質量的提高,促進員工的個人成長。在綜合能力”等級的評價中設立的具體內容有熱情服務、溝通合作、學習創新、信息提供和應變能力等5項。具體評價標準為:
“熱情服務”:在對客(員工)服務中做到微笑、敬語、主動、熱情、周到、快捷。
“溝通合作”:在與客人和同事的交往中能主動、準確的表達自己的意思和主動、準確的了解對方的意愿或需求,通過自己的行動,達到對方的滿意。
“學習創新”:勤于學習,善于動腦,能在自己職責范圍內提出創意或創新,或在非職責范圍內提出工作意見或建議。創意、創新、意見、建議等必須是有實質內容的。
“信息提供”:向上級提供客人(同事、其他崗位或部門)流露的或潛在的需求信息或愿望,以及意見和建議。
“應變能力”:對突發事件或客人意外的需求和行為處理得當,使客人滿意。
8、做好培訓和質量管理進一步緊密結合。培訓是全面質量管理的基礎,培訓的內容即是質量管理的內容,找出的問題成為培訓的重點,做到培訓和質量管理的互動。幾年來建立起以人力資源部和各部門訓導師、訓導員為主體的飯店培訓體系,人力資源部負責飯店公共培訓課程、新員工培訓及干部培訓;各訓導師、訓導員主要負責本部門理念性培訓及崗位培訓。在干部培訓方面采取“請進來和走出去”的方式及繼續推廣《鳳凰論壇》的演講形式,全面提升干部的管理能力和綜合素質。在新員工的入職培訓中,采取理論授課、現場練習、實地參觀和案例分析等多種形式,增強員工對服務工作的感性認識,力爭達到員工在崗位上更好地為賓客提供優質服務的最終目的。
9、利用培訓板報和店報等宣傳方式,提高全員的優質服務意識。在飯店的員工通道處設立“培訓板報”,開設接待英語用語、好書、好雜志推薦、精彩短文、“服務之星風采”等專欄,在員工中營造濃厚的學習氛圍,激勵員工積極上進;充分利用店報《鳳凰之聲》及時報導各部門的先進服務事例,鼓勵員工在工作崗位上發揚愛崗敬業、無私奉獻的精神。
以上是我店在質量管理和培訓方面的主要做法,借“質量管理年“的契機,我們將進一步提高和加大管理力度,為加快旅游目的地建設。
酒店服務質量提升方案
在當前酒店市場競爭劇烈的情況下,要獲取客源,創造經濟效益,維護酒店的生存與開展,必須提高酒店效勞質量,讓客戶感到溫馨舒適,有賓至如歸感覺,愿意下次再來入住本酒店。在提高酒店效勞質量中,認真落實首問責任制,起著至關重要的作用。因為,客戶來酒店,情況不熟悉,總要詢問,如果不落實好首問責任制,就會造成客戶的不滿意,對酒店產生不良影響,久而遠之,勢必影響酒店經營業務的開展。我們酒店是個二星的小酒店,硬件設施欠缺,在這情況下,更要通過提高效勞質量,來促進酒店經營業務的開展。我們酒店在認真落實首問責任制,提高酒店效勞質量方面,做了不少工作,取得了較好成績。今年一季度,在酒店經營環境嚴峻的情況下,仍然獲得了較好業績,業務總收入600萬元,同比增長20%。
我們酒店通過學習,深刻認識到:通過提高效勞質量創造良好經濟效益是一條本錢低、收益好的捷徑,要把提高效勞質量作為生存和開展的首要條件,要認真落實首問責任制。為此,酒店總經理專門召開員工會議,強調落實首問責任制的重要性,要求每個員工在提供效勞的過程中,要樹立效勞品牌意識,把首問責任制落實在具體工作中,要通過自己的實際行動讓客戶了解我們的效勞內容、效勞特色,使他們能對我們酒店的文明效勞有個清晰的認識,能在客戶之間口口相傳,到達良好的口碑效益。我們酒店每個員工要履行效勞承諾,要以熱情的效勞態度、貼心的效勞內容、標準的效勞行為,為客戶提供優質效勞,讓客戶對我們酒店的文明效勞有切實體會,留下深刻印象,從而促進我們酒店經營業務的開展。
要落實首問責任制,提高酒店效勞質量,不能光是嘴上說說,而心中無數,這樣是落實不了首問責任制,也無法提高效勞質量,獲得客戶的滿意。為此,我們酒店專門歸納了首問責任制的內容,要求員工認真學習,學深學透,掌握首問責任制的內容,運用到實際工作中。通過學習,我們酒店員工熟悉并掌握了首問責任制的內容。知道:首問責任制是指首問責任人必須盡自己所能給客戶提供最正確和滿意的效勞,直至問題最后解決或給予明確答復的責任制度。首問責任制對象是客人來酒店,或是打給酒店要求提供效勞時,客戶所接觸到的第一位員工。首問責任制的具體內容是依據管理程序,及時辦理客戶所需要辦理的事務;熱情接待、引導客戶到所需要辦理部門;負責解釋沒能到達目地原因。落實首問責任制必須做到:一是熱情接待,認真辦理。客戶提出的咨詢、投訴問題,無論是否屬于本部門、本單位,首問負責部門或個人都必須主動熱情,不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞客人或拖延處理時間。凡客戶投訴的問題,屬于本部門范圍內的,一律在本部門解決。首問負責部門或個人能立即答復的,必須當即答復客戶并認真做好解釋工作。對由于客觀原因不能當即答復的,或不屬于本人職責范圍內的問題,在處理時應做到,向客人說明原因,并取得客人的諒解。二是禮貌侍人,講究效率。凡客戶咨詢、投訴的問題,本部門無法解決的,應詳細記錄客戶提出的問題,留下客戶姓名、地址、聯系,并填寫好投訴、查詢處理單,在1小時以內轉交給相關部門處理。接到處理單的部門、必須立即指定責任人處理。并根據處理的不同難度在1個工作日內將處理結果答復客戶,同時將處理結果反響至發單部門及首問負責部門或個人。三是及時協調,盡力解決。客戶咨詢、投訴的問題比擬復雜、本部門無法解決或涉及兩個以上部門無法解決時,報相關職能部門協調解決。在處理客戶投訴、咨詢時,要盡可能在本部門范圍內解決。確屬無法解決時,才可以轉至其他部門處理。四是及時回訪,準確解答。首問負責人在得到處理部門的反響意見后,要及時回訪客人,核實處理部門答復客人情況。在答復客戶提出的問題時,要準確及時,盡量讓客戶獲得滿意。
落實首問責任制,要健全制度,嚴格抓好責任落實。在這方面,我們酒店主要抓了三點工作:一是加強組織領導,健全工作機制。落實首問責任制,必須加強組織領導,健全工作機制。由主要領導與部門負責人親自抓落實首問責任制,建立落實工作機制,使首問責任制在工作機制推動下,扎實有序進行。二是結合工作實際,制定實施意見,落實首問責任制要結合工作實際,制定實施意見,明確落實首問責任制的指導思想、主要內容、目標要求和工作措施以及工作步驟。三是及時總結、接受監督。落實首問責任制,要及時總結、接受監督。做好落實首問責任制的自查自糾工作,使首問責任制更具針對性,保證取得實效。
我們酒店通過加強監督,確保落實首問責任制。首先把首問責任制作為員工日常工作量化考慮的一項內容和員工獎罰機制掛起鉤來。對優質效勞標兵作為典型推廣,以點帶面推動首問責任制向縱深開展,使酒店不斷提升效勞質量,做到優質效勞。其次是建立檢查監督機制,部門管理人員是首問責任制的執行者,也是當然的檢查監督者,部門與部門間的實際情況,那么由酒店負責檢查監督,并及時公布檢查監督情況,鼓勵各部門和全體員工認真落實好首問責任制。再次是建立首問責任制處分制度,如果首問負責部門或個人借故推辭客戶,引起客戶不滿造成投訴的,一經核實,扣罰責任人當月效益工資100元;與客人發生爭吵造成不良影響的,按重大效勞質量事故處分方法予以處分;相關部門拒絕接受轉訴或超時限查處的,一經核實,對相關責任部門通報批評,并扣罰責任人當月效益工資100元;對客戶提出的問題由于處理不當,造成客人重復投訴或上訪的,由酒店追查責任,并根據不同情況對責任部門進行通報批評,對責任部門領導扣罰當月效益工資200元;對責任人調崗參加學習,提高認識;對客戶投訴、咨詢的問題,按工作職責劃分,本應由本部門解決但不認真解決處理,推卸責任,將處理單轉至其他部門,拖延處理時間的,一經查實,對相關責任部門通報批評,并扣罰責任人當月效益工資100元。
我們酒店在落實首問責任制工作中,加強員工隊伍建設,為客戶提供文明優質的效勞。要求每個員工在做好本職崗位工作的根底上,必須立足崗位不斷學習,把效勞與學習、工作同步和融合,通過不斷提高自己的業務水平和工作效率,增強效勞的本領,為客戶提供更加優質的效勞。每個員工要愛崗敬業,做到真誠效勞,要牢記自己的效勞標準、效勞內容,積極參加業務技能培訓,熟練掌握首問責任制內容與效勞技能,不斷提升工作效率和業務水平,增強為客戶效勞的本領,讓客戶在我們酒店享受優質效勞,感受旅途的快樂,并留下美好的記憶。
這些年來,我們酒店在在落實首問責任制工作上取得了一定的成績,獲得了廣闊客戶的滿意,也為酒店創造了較好的經濟效益。但我們仍要清醒地認識到,落實首問責任制工作是一項長期艱巨的任務,就目前來說,為客戶做到精誠效勞,以客戶的需求作為自己工作的努力方向,還是存在一些缺乏和差距,需要繼續努力和提高。我們要繼續加強學習,努力工作,以集團公司的開展目標與總體要求對照自己,衡量自己,以求真務實的工作作風,以創新開展的工作思路,發奮努力,攻堅破難,把落實首問責任制工作提高到一個新的水平,再創佳績,為集團公司的健康持續開展做出應有的奉獻。
遼寧鳳凰飯店緊密圍繞沈陽市旅游行業質量管理活動實施方案的具體要求,并結合飯店實際工作,加強質量管理和培訓工作力度,使飯店整體水平和員工素質取得了較大的提高,努力為賓客營造優雅、溫馨和舒適的環境,為打造和諧飯店、和諧城市做出了最大的努力。
以先進的理念和機制為導向,不斷探索質量培訓工作的創新之路。20xx年飯店建立了質量管理體系,出臺了飯店質量管理和培訓方法,為質量管理和培訓工作指明了方向。在理念上提出了“以信息交流和促進管理為手段,滿足員工和顧客現實和隱含的需求〞的質量方針和“始于顧客需求,終于顧客滿意〞的效勞質量觀。質量管理方法由“五個〞體系和“一個〞獎勵細那么組成。即質量管理組織體系,質量標準、標準體系,質量檢查體系,質量反響體系和質量分析體系及“效勞之星〞評選的獎勵方法。并設計了相應的質量管理表格,為進一步推進質量管理工作奠定了堅實的根底。培訓上突出干部的管理能力和培訓能力的培訓,到達每個經理、主管既是管理人員又是培訓師。三年來,一直以制度為依托,并不斷提升飯店的效勞質量。20xx年為使我店的質量管理再上新臺階,飯店實施了“效勞質量關鍵點〞的控制方法作為質量管理的重點,進一步強化員工在操作過程中對質量標準的理解、掌握和遵守,做好“關鍵時刻〞的效勞和管理。推行了“首問責任制〞,要求第一位接受客人效勞要求的員工必須將這項效勞工作負責到底,有效地協調,直到客人滿意,而不能推諉到其他部門,強調效勞的實效性。20xx年圍繞打造學習型飯店為工作中心,以創新為重點,開展質量培訓工作。為提升管理人員的綜合能力,出臺了以鳳凰論壇為主題的演講活動,每月舉辦一次,主講人為各部門經理,題目自行確定,不拘形式,在演講過程中,既拓展了大家的知識面,又鍛煉了組織、籌劃和表達的能力。
20xx年質量管理的工作,主要以提高客人滿意度為目標,以突出鳳凰特色效勞為重點,以“首問〞責任和走動管理為主要內容,進一步完善質量管理體系。
1、突出鳳凰特色效勞的內涵。
2、繼續推行“首問〞責任制。
落實好“首問〞責任制,通過有針對性的日常和交叉培訓,使任何身在效勞現場的飯店員工都有責任抓住這些關鍵時刻,并用自己的卓越效勞來使客人滿意。
3、強化走動管理。
飯店效勞是直接與客人面對面的工作,稍有疏忽就會引起客人的不滿。能否及時地對效勞現場進行有效的效勞質量控制非常關鍵。通過管理人員的及時了解情況,督導落實,到達防患于未然的目的。
4、做好客人的信息反響,為客人提供個性化的效勞。
通過對客人的信息收集,了解客人的需求和飯店效勞質量的現狀,為飯店進一步改良工作提供依據。在客人的意見收集與反響方面,餐飲部根據飯店的質量管理方法,設計了客人信息反響與自我評價表,微笑卡,并將客人的信息內容在每日班前會上進行分析和每周的工作例會上進行總結,取得了較好的效果。微笑卡的設計是一個創新,既起到了提示員工微笑優質效勞的作用,又能做為與客人溝通的媒介,培養了員工觀察客人需求的能力,通過對客人信息的收集建立客史檔案,更好地為客人提供個性化的效勞。
酒店服務質量提升方案
平時上班讓預訂部裝個小音響,有訂單會響。預訂部下班可以讓預訂經理或主管安裝攜程的后臺app,把app調語音訂單提醒,這樣有訂單來就會有提示,這樣就能按時確認。
2、保存房和freesale訂單比例。
合同保存房是不能酒店自行關房,需要業務經理關房。合同保存房數多能提高酒店的排名,合同保存房用完要及時添加。
遇到滿房合同保存房沒用完關不了就把房價調高,攜程過價標準是,原房價兩倍能自動過價不需要業務經理確認。
但如果調的房價2倍以上需要業務經理確認改價,另外攜程系統也會對虛房價進行攔截,就譬如本來賣300,虛高房價調3000這是不行的。
虛高房價會自動被攜程系統攔截,根本不會到業務經理審核。
3、無缺陷訂單。
這顧名思義就是所接預定沒有什么問題,都是確認狀態。
4、確認后滿房。
一般是建議不要對客服說已經確認的`訂單因為酒店滿房不能確認,這對酒店扣分比擬嚴。如果酒店真出行滿房,已經確認的預訂不能安排,找找周邊最近的同星級競爭對手,和競爭對手聯系挪房事宜。
客人到店之后找讓前臺經理與客人溝通,理由可以說一些客觀的理由,專車送客人去競爭酒店入住。
最好送住兩晚或以上的客人,因為能接客人回來,接客人回來之后升級安排客人,如果酒店有早餐或晚餐最后能送,這樣就不怕因為挪房外送客人引起客人投訴,也不怕客人以后被競爭對手搶走。
服務質量提升活動方案
2018年(2017年11月到12月進行前期準備,2018年1月進行總結)。
國家旅游局和各省、自治區、直轄市、新疆生產建設兵團、計劃單列市、副省級城市、蘇州市、桂林市和黃山市旅游局(委)及旅游協會,中國旅游協會及國家級專業旅游協會。
認真貫徹落實《國務院關于加快發展旅游業的意見》,按照《旅游服務質量提升綱要(2017-2018)》的要求,優化旅游服務環境,強化旅游企業和從業人員質量意識,全面提升旅游服務質量,樹立旅游行業良好形象,促進旅游業又好又快發展。
(一)組織開展旅游質量宣傳活動。
1、開展“品質旅游、伴你遠行”宣傳活動。國家旅游局制定工作方案,制作公益廣告宣傳片、編印宣傳資料,聯合動員部署分時段集中開展媒體宣傳。
國家旅游局監管司負責,綜合司、信息中心、中國旅游協會、中國旅游報社配合。各地旅游局(委)、協會參與。
2、組織舉辦“文明旅游、理性消費”進社區宣傳活動周。確定把2018年4月的第二周,作為全國“文明旅游、理性消費”進社區宣傳活動周。組織各基層旅游局和旅游企業深入社區,就如何提防旅游低價陷阱、關注文明旅游與旅游安全,以及理性維權等,向消費者進行宣傳。
國家旅游局監管司、綜合司負責,信息中心、中國旅游報社配合。各地旅游局(委)、協會、旅游企業參與。
3、組織“旅游質量萬里行”活動。以“旅游質量萬里行”為主題,組織相關媒體開展旅游質量提升年系列宣傳和報道,為質量年營造良好的輿論氛圍。
國家旅游局監管司負責,綜合司、中國旅游協會、信息中心、中國旅游報社配合。各地旅游局(委)、協會、旅游企業參與。
(二)定期發布旅游質量相關信息。
1、發布游客滿意度狀況信息。開展游客滿意度調查,
進一步調整完善全國游客滿意度調查工作方案,擴大樣本量和調查范圍,增強調查結果的科學性、權威性和可信度,發布季度、半年和年度滿意度調查報告,公布旅行社、飯店、景區、交通等服務領域和以城市為主的目的地游客滿意度狀況信息,引導、督促各行業、地區、城市圍繞游客意見采取措施,加強管理,改進服務,提升質量。
中國旅游研究院負責,國家旅游局監管司配合。
2、定期發布旅游投訴信息。各級旅游質量監督檢查所定期向社會發布旅游投訴情況,促進旅游企業重視旅游服務質量問題,引導旅游者選擇有良好信譽的旅游企業提供服務。
國家旅游局監管司負責,信息中心、中國旅游報社配合。各地旅游局(委)、質監所參與。
(三)開展促進旅游重點領域服務質量提升活動。
國家旅游局監管司負責,綜合司、中國旅游協會配合。各地旅游局(委)、協會、各旅行社參與。
2、提升旅游飯店服務質量。大力貫徹實施新版飯店星級標準,進一步提高星級飯店服務的標準化、規范化水平。加強星級飯店評定和復核工作,完善星級飯店的退出機制和星評工作的監督機制,切實維護星級標準的權威性,保證星級飯店的整體水平。組織舉辦全國旅游飯店服務技能大賽,提高旅游飯店員工的服務技能水平。開展“中國飯店金星獎”評選活動,提升旅游飯店品牌影響力。
大賽由國家旅游局監管司負責,人事司、中國旅游協會配合;星級標準的宣貫和星評工作的監督由監管司負責,中國旅游協會配合;星級飯店的評定和復核、“中國飯店金星獎”評選由中國旅游協會負責。各地旅游局(委)、協會、各旅游飯店參與。
3、提升旅游景區服務質量。加強旅游景區標準化管理,加大對a級景區的評定與復核工作力度,切實維護標準的權威性。完善旅游景區解說系統,改善旅游廁所狀況,提高旅游景區的軟硬件水平。繼續開展a級景區創建及文明景區評選活動。務質量。
導游培訓、考試考核、“名導進課堂”和導游表彰工作由國家旅游局人事司負責,監管司配合;導游體制改革由國家旅游局政法司負責,監管司、人事司配合;導游大賽、導游網和ic卡由國家旅游局監管司負責,人事司、信息中心配合。各地旅游局(委)、各旅行社、導游服務中心和導游員參與。
(四)組織開展旅游質量專項檢查。
1、開展旅游服務質量專項治理活動。針對“一日游”、強迫購物和參加自費項目、旅游合同、旅游廣告等游客反映比較集中的問題和赴臺旅游、出境旅游等重點市場,部署、指導、支持重點地區、城市開展專項檢查和集中治理,依據《旅行社條例》等法律法規,查處一批嚴重違法違規、損害旅游者權益和旅游業聲譽的旅行社,強化企業守法誠信經營、規范優質服務等意識,提高服務質量。
國家旅游局監管司負責,監察局、港澳臺司配合。各地旅游局(委)參與。
2、組織開展旅游服務質量交叉檢查活動。制定旅游服務質量評價標準,建立由專業檢查員和社會相關人員組成的隊伍,在全國范圍內組織開展對旅行社、飯店、景區服務質量的跨區域交叉檢查行動。檢查采取明查與暗訪相結合的方式,并對外發布檢查結果。
旅行社、飯店由國家旅游局監管司負責,景區由規劃財務司負責,監察局、中國旅游協會配合。各地旅游局(委)、各旅游企業參與。
3、開展對星級飯店的暗訪檢查活動。全國集中相關專家,分組對五星級飯店開展暗訪檢查,各地開展對一至四星級飯店的檢查,對于不達標的飯店嚴格按照星級標準相關規定進行處理。國家旅游局監管司負責,監察局、中國旅游協會配合。各地旅游局(委)、協會、各星級飯店參與。
(五)努力抓好旅游質量保障基礎建設工作。
1、開展旅游目的地創建活動。總結城市創優、強縣創建、旅游小城鎮建設等工作經驗,會同世界旅游組織發布標準并開展優秀旅游目的地認定工作,促進旅游目的地進一步全面提升旅游服務質量。國家旅游局規劃財務司負責,監管司、政法司、中國旅游協會配合。各地旅游局(委)參與。
2、開展旅游標準化試點活動。開展旅游標準化示范省、示范市、示范縣和示范企業創建活動,突出抓好旅游標準的宣貫、推廣工作,繼續抓好國家標準、行業標準的研制、修訂,引導、支持地方、企業制定、實施地方標準、企業標準等常規工作,切實發揮標準的規范、指導作用,不斷增強標準意識、規范意識,為提升旅游服務質量提供基礎和保證。國家旅游局監管司負責,規劃財務司、中國旅游協會配合。各地旅游局(委)、協會參與。旅行社、飯店由國家旅游局監管司負責,景區由規劃財務司負責,政法司、中國旅游協會、中國旅游研究院配合。各地旅游局(委)、有關旅游企業參與。
4、加強旅游企業培訓工作。制定實施旅游崗位培訓標準和旅游職業經理人標準,大力推進旅游企業中高級管理人員培訓工作。按照旅游企業崗位分類對從業人員的能力要求,選擇部分旅游企業開展旅游人才開發試點,積極探索旅游企業崗位培訓和持證上崗制度與薪酬制度相銜接的旅游人才開發機制,提升旅游企業從業人員的整體素質。
國家旅游局人事司負責,監管司、中國旅游協會配合。各地旅游局(委)、協會、各旅游企業參與。
5、加強旅游安全保障工作。制定實施《旅游者安全保障辦法》,宣貫《旅游突發公共事件應急預案》,開展“旅游預案和應急演練評比”,開展“出境旅游安全宣傳周”和“旅游保險宣傳月”活動,增強安全意識,保障旅游安全。
(一)前期準備。2017年底前完成活動總體方案和重點專項活動方案制定、有關協調及公益廣告宣傳片制作、宣傳材料編印等準備工作。
(二)宣傳發動。2018年1月,國家旅游局印發總體方案,在全國旅游工作會議上進行動員部署,在全國旅游行業監督管理工作會議上進行具體工作安排。
(三)重點活動
1、2018年1月,國家旅游局和各地旅游局舉辦旅游服務質量提升年啟動儀式。
2、2018年2月,國家旅游局制定“品質旅游、伴你遠行”旅游公益廣告宣傳活動方案,部署中央、省級、重點城市電視臺同時播發旅游公益廣告片,同時組織在平面、網絡媒體開展系列、專題、深度宣傳。
3、2018年第一季度,國家旅游局印發旅游標準化試點工作方案,啟動試點工作;國家旅游局印發全國飯店服務技能大賽工作方案、全國導游講解員大賽工作方案、全國優秀導游員和模范導游員評選表彰工作方案,大賽組織、準備工作啟動。
4、2018年3月,國家旅游局組織召開旅行社行業發展工作座談會。
5、2018年4月,組織“文明旅游、理性消費”進行質量年總結。
旅游服務質量提升年活動作為年度重點工作,由國家旅游局、各省級旅游局(委)和重點城市旅游局(委)、旅游企事業單位領導班子統一組織和領導,一把手負總責,指定一位局領導(企事業單位負責人)具體負責組織領導。各級旅游部門會同相關部門建立聯席會議制度,定期會商重要事項。各級旅游協會積極參與、配合,主要負責會員企業組織、發動、督促。
(一)統一思想,提高認識。開展全國旅游服務質量提升年活動是貫徹落實《國務院加快發展旅游業的意見》和《旅游服務質量提升綱要(2017-2018)》的一項重要工作,全行業要統一思想,大力增強質量意識,樹立“質量興旅”的觀念,充分認識質量對于旅游業可持續發展的重要性,把質量年各項活動作為各級旅游部門的重點工作切實抓緊抓好。
(二)精心組織,狠抓落實。各級旅游部門和旅游企業要按照國家旅游局的統一部署和本方案的要求,制定質量年活動實施方案,精心組織實施質量年各項活動,切實把各項工作落到實處。各級旅游部門要加強對質量年活動各項工作的指導、檢查和監督,確保活動取得成效。
(三)加強宣傳,營造氛圍。要加強正面宣傳引導.
(四)整體推進,注重實效。各級旅游部門要充分調動各方面積極性,尤其是旅游企業的積極性,使質量年活動形成整體一盤棋的態勢。在各項活動中,各地旅游部門和旅游企業要認真分析,找準問題,圍繞突出問題,有針對性地解決問題。要不斷總結,不斷改進,確保活動取得實效。
提升服務質量工作方案
全面加強質量管理,努力提升服務水平:
“優質服務、超值享受”是月亮灣大酒店的服務宗旨,正是富有特色,深具個性的服務,使月亮灣成為客人心之所系,情之所牽。服務質量的保持和提升,離不開質管工作。在過去的五年里,由質管部與各業務部門構成的“雙軌制”質管體系對酒店經營管理的良好運作起著不可低估的作用。
在五年的質量管理工作中,“服務=產品·質量=生命”的觀念已經深植于中高層管理人員心中。較為系統的質量管理工作,培養了員工溫馨細微為客服務的工作態度,酒店員工深深了解在對客服務中不能有一絲一毫的怠慢或掉以輕心,必須有認認真真、仔仔細細、勤勤懇懇的工作態度。由于服務富有個性及特色,酒店在客人中享有一定知名度和良好口碑。另一方面,在質管工作中也輪訓了一批管理人員,培訓并發現了一批人才,并安排在相應的管理崗位上。
當然,“雙軌制”的質管體系也存在一些問題:如質管部對各部門的質管工作的評判有一定的片面性、單向性,各部門貫徹酒店的管理與服務規程和員工守則的工作不能完全落實等。
以前質管工作是雙軌制,既有各部門的質管工作,也有質管部的督察工作,雙軌制對各部門的質管工作有所推進,有所約束。
如何保持酒店的服務質量和提高服務質量管理水平,既是酒店核心競爭力的重要手段,也是酒店管理者必須不斷探索的課題。
1、必須堅定地實行“質量控制”的理論。
“質量控制”的理論是酒店做好服務質量管理工作的基本原理。“質量控制”的首務是要設定服務質量標準,有了標準才能按標準去評估各項服務的業績,才能有效地修正不符合標準的行為和程序,并制定相關的服務標準改造計劃。由于各家酒店星級高低不一,設定的標準一定要與酒店的環境、硬件、人員素質等條件相匹配,不能片面地追求所謂“四星酒店、五星服務”之類不切實際的目標。
質量控制的第二步是質量管理,我們提倡全方位質量管理。酒店的服務質量優劣,口碑好壞,取決于各部門每一員工的工作結果,由于酒店產品具有綜合性和關聯性,所有環節密不可分,因此,每一部門,每一位員工都是服務質量管理的參與者。酒店所有的部門都有質量管理的目標、任務,都應當制訂相關的計劃和實施方案。所以,酒店服務質量管理是全方位的,全酒店的,沒有任何一個部門和員工可以例外。
2、尋找“最短的一塊木板”
一個由許多塊長短不同的木板箍成的木桶,決定其容水量大小的并非是其中最長的那塊木板或全部木板長度的平均值,而取決于其中最短的那塊木板。這是著名的“木桶理論”。要想提高木桶整體效應,不是增加最長的那塊木板的長度,而是要下功夫補齊最短的那塊木板的長度。酒店的整體服務質量如同“木桶的容量”,其中整體水平高低由“最短的一塊木板”決定,因此我們首先要有“尋找”那塊“最短的木塊”的觀念,要時時刻刻、每天、每周、每月,周而復始地檢查、督導服務的過程,包括員工和管理人員的精神狀態、禮貌禮儀、服務規范,并把每一部門和每一項業務活動中服務質量“最短的木塊”尋找出來,分析和尋覓服務質量投訴的原因,加以解決。如此才能“對癥下藥”,延長“最短的木塊”,使服務質量的各個環節齊頭并進,從而提高服務質量的整體水平。
3、經常重彈“100—1=0”的老調。
“100—1=0”這是酒店業普遍認可的服務原則,它指的是細小環節上的缺失會使酒店的整體服務質量受到否認,它所強調的同樣是全局效益。我們要以此觀念統一各部門想法。酒店無小事。酒店的運營特點要求“勤勤懇懇、仔仔細細、認認真真”,服務的質量和運營的過程是通過小事和細節來構成、來體現的。所以,“小”事不小,細節不“細”,每一件小事,每一個細節,對酒店和部門來說是1%,對客人來說卻是100%。所以100—1=0就成立了。
“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,我們往往對自身的缺陷渾然不知,而客人卻是酒店服務最好的評判師。客人的意見比一些酒店所屬管理公司的質量檢查或專人私訪能更真實地反映出一間酒店服務質量的狀況,故此,對待客人投訴的態度也是衡量一間酒店管理層管理水平高低的試金石。對客人投訴應有的態度,要在酒店全體員工中形成共識。
a、寧信勿疑。
顧客一般不會無事生非,顧客一般不會自尋煩惱,顧客不會花錢買難受,所以對于顧客和投訴,管理人員和部門應“信”,不要“疑”,不管是樓層或廳面服務,發生投訴時,一般是員工或酒店的過失。
b、寧高勿低。
遇客投訴,部門管理人員對自己或員工的要求不能從低處、小處著眼,應有運用較高的標準和較高的要求評判,才能從大局、長遠、整體方面考慮解決問題,通過顧客的投訴改進我們的服務工作。
c、寧嚴勿寬。
對于客人的投訴,如經查實屬于酒店和員工過失,處理時應嚴格按章扣罰,否則無法避免同一錯誤再次出現。如果一味姑息,則或能形成慣例而無法保證原有的規章規程的執行。
由于服務是酒店的產品,服務質量是酒店的生命,所以部門的服務質量必須也只能由各部門的“首長”、即正職經理負責,實行部門負責制,全酒店的服務質量則由酒店總經理負責。各部門或系統的副職,在協助正職工作的首要內容,也理所當然是“服務質量”。服務質量管理是酒店管理工作中“專業中的專業”,質量管理工作是各部門管理工作中的首務。
其次,酒店服務出現的問題大多是在服務現場發生,發現服務質量的“最短的木板”也只能在現場發現,如禮貌、語言、爭執、服務不到位等,加上部分服務有“即時性”(當然大多數的服務有一定的過程),管理人員上班時不能整天坐在辦公室,應提倡現場管理和走動式管理,加強現場管理的力度,觀察、了解部門的`員工在崗情況、觀察、了解顧客的情況,觀察了解服務的情況。酒店總經理、部門經理每天在各工作現場、服務現場巡視、停留時間,就很有必要加以量化限制。
“重實效、輕空談”是國際上酒店管理名家提出全面質量管理(tqm)的方法。要在酒店完善服務質量管理體系,推進質管制度建設,一定要制訂相關的不求虛名、行之有效的規章制度,才能讓質管工作持之以恒。切忌“形式主義”或“突擊運動式”的管理手段。
1、堅持部門“每天一表,每周一評,每月一結”的質量管理制度。各部門必須有服務質量每日登記表,建立各部門的服務質量檔案,每周應在各部門包括各班組進行一次服務質量評估,每月小結本部門的服務質量,交給酒店相關部門,除大堂副理、當值經理外,酒店還將組織不定期的服務質量檢查評比、讓優秀服務案例和服務質量投訴亮相,成為鞭策員工前進的動力。部門經理應有每日工作日記,對部門的服務管理工作予以記錄。在此基礎上,酒店每月應有全店服務質量的評估報告,建立必要的檔案資料。酒店服務質量管理的日常工作包括統計、評判和檢查由人事培訓部負責。
2、酒店總經理辦公會議是酒店服務質量管理理所當然的管理中樞,酒店的服務質量情況是辦公會議必議的課題,不再單獨成立“領導小組”或“管理委員會”之類的機構,這樣可以避免形式主義,增強質量管理的力度,腳踏實地做好本職工作。
3、發揮培訓的作用,可以配合經理推進部門的服務質量標準化工作。
4、實行酒店管理人員在店內部門短期輪訓,并把輪訓工作納入培訓部的工作范圍。具體的登記、統計、評判和檢查的制度由其制訂實施。
5、各部門可根據部門的當值輪班情況建立相關的服務質量管理小組,部門的例會應有服務質量的內容以及處理顧客投訴的情況報告。
1、員工是酒店的主人,是服務質量工作的檢查者,服務質量問題的發現者,出現質量問題的解決者,不能簡單地把員工當成質量管理的對象。
2、零投訴的酒店不存在,零投訴的部門不存在,零缺點的員工更不存在。管理人員應有正確的辯證唯物觀,鼓勵員工在服務工作中敢于創新,并正確對待顧客的投訴,做到心理平衡,以利改進服務。
3、創新是提高服務質量最好的途徑。在規范服務的基礎上,如何提高顧客的滿意度,減少或避免顧客的投訴,服務創新就是一種有效的手段。
4、人是服務的第一要素。自然的微笑,得體的動作,整齊的服飾,關愛的語言,有時能收到其它硬件無法取得的效果。
5、不要太相信評優創佳之類的“運動”。要有穩健的管理風格,要有“沉得住氣”的經營管理和服務,日積月累,才能鞏固原有的服務理念。
服務理念的提出和確定為酒店的市場形象定位,經過了近五年的實踐,證明是適宜的。它既能體現出酒店服務的特色,也符合市場經濟的走向。這一理念是酒店全體員工用他們的辛勤勞動的汗水換來的成果,可謂之“來之不易”。全體員工在向客人提供服務時,一定要牢記這八個字,作為服務工作的最終歸宿,并千方百計,想方設法為實現此目標而努力。任何服務工作上的過失,都是往酒店的市場形象抹黑。
“完美”是人類追求的目標,也應是我們酒店管理人員和員工應追求的目標。雖然這樣的目標很難企求,但如若沒有目標,我們的服務工作將會落伍,將無法在酒店行業的競爭中前進。
提升服務質量工作方案
秉承“厚德、精醫、尚新、利民”服務宗旨,凝聚職工戰斗力,全員參與,全面提升醫療衛生服務質量,為服務群眾健康提供有力保障。
兩個作用。
凝聚職工戰斗力的作用,服務群眾健康的作用。
三個保障。
(一)推行“一站式”服務流程,保障順暢的就醫通道。完善信息化建設,開展線上預約、掛號服務;執行首問負責制,對來院就診群眾實行精準導醫,對不熟悉醫院環境或有特殊需求的患者,由導醫臺安排專人引導至相關科室;嚴格執行首診負責制,做到人人有接待,事事有結果。
(二)開展“零距離”服務模式,保障溫暖的就醫感受。加大醫院專業人才和新設備新技術的宣傳和介紹,強化門診分診、導醫、就醫、治療、隨訪等環節流程管理,及時了解患者的需求,提供診療和生活上的幫助。
(三)提升“高質量”技術水平,保障基本的服務需求。加大專業人才培養力度,提高專業服務綜合能力;加大與上級醫院的技術協作,加強特色專科建設和實用型人才培養;繼續開展全科醫生和健康管理師培養,組建以全科醫生+鄉村醫生+公衛醫生為主,護理、藥師、婦保、兒保專業人員為組成的農村和社區健康服務團隊,送健康到群眾家門口,提升基本公共衛生服務能力,更好地服務基層群眾身體健康。
四項實踐。
(一)營造舒適的就醫環境。全院大力推行“6s”管理,統一醫院標識,完善科室引導標識,加大便民服務設施投入,讓每一位群眾都能適應新醫院的診療環境變化;完善職工業務學習、文化活動設施建設;完善醫院綠化、美化,增強醫院文化建設內涵。
(二)深化規范的醫院管理。按照二級甲等醫院目標,啟動醫院二甲醫院創建工作;完善各科管理制度,根據科室特點,以“寫我所做,做我所寫”為基本要求,制訂各科室工作制度和工作流程,深化“用制度管人,用流程管事”;制訂和完善全院和各科室質量控制管理體系,加強質量控制管理;規范各項會議制度,加強科室業務溝通例會和每周一次的科室業務學習,增強業務學習氛圍;加大業務培訓、進修力度,提升人員素質;豐富職工業余文化生活,組織豐富多彩的職工文體活動。
(三)提供科學的醫療服務。落實與市、縣等上級醫院的協作關系,建立雙向轉診綠色通道,減少患者就醫環節和等待時間;密切與市中心醫院的合作,完成卒中中心、胸痛中心、腫瘤康復治療中心建設,讓群眾在基層就能享受到三甲醫院的診療服務;加強呼吸內科、心血管內科、腎內科和老年病科建設,力爭有一到兩個科室建設為省級重點專科。以科室為單位,結合實際,補短板、強弱項,創建各具特色的科室服務品牌。
(四)構建和諧的醫患關系。以“十進十建”活動為載體,打造“紅色杏林,健康有我”黨建品牌,調整支部組織結構,加強支部建設,發揮支部戰斗堡壘作用,持續開展行風建設,爭創“黨員示范崗”和“黨員示范窗口”;以骨科高值耗材管理為重點,開展醫療重點領域問題專項治理,規范服務收費行為,降低病人治療負擔;開展“美麗鄉村,健康先行”為主題的醫防協同工作,發揮黨員先鋒模范作用,黨員帶頭,分片包村,定期到村組開展送醫送藥活動;以村為單位,設立家庭醫生簽約服務公示牌,組建以骨干全科醫生、護士、鄉村醫生、婦保、兒保、公衛人員為一體的家醫服務團隊,定期免費為轄區群眾和重點人群提供健康服務,開展以預防為主的疾病篩查,重點做好孕產婦為主要對象的孕前優生檢查和產后訪視服務,高血壓、糖尿病等慢性病人為主要對象的卒中篩查,糖尿病患者為主要對象的眼底疾病篩查;要求醫務人員開展“五心”服務,密切與群眾的聯系,提高群眾滿意率。
五心服務。
(一)態度要熱心。以積極主動的心態接待前來就診的患者,主動關心和了解患者就診需求,解決患者健康訴求。
(二)解釋要耐心。對患者的的疑問要根據實際情況進行耐心解答,直到患者滿意。
(三)診斷要細心。仔細詢問病情,根據患者病情需要作為合理診斷,不人為給患者增加就醫檢查負擔。
(四)治療要貼心。在全院開展優質護理服務活動,嚴格執行診療常規和護理常規,調整優化護理服務班次,設立溫馨服務崗位,創建優質護理先進科室。
(五)隨訪要關心。嚴格落實出院病人隨訪制度,由主治醫師對出院病人進行隨訪,提供合理的出院治療和健康生活指導意見。
六點支撐。
(一)微笑多一點。對待病人和同事多一點微笑,著力提升自身服務素質,做到真心關心病人、關愛同事,熱情主動服務,和諧醫患、醫護、同事關系,提高服務質量和服務水平。
(二)言語暖一點。禮貌待人,以人為本,主動為群眾提供規范、優質、溫馨服務;視老百姓為親人,以關懷與真誠作為行動準則,推行文明服務用語,用關懷式的語言對病人進行詢問或指導,做到有問必答。
(三)溝通細一點。與患者保持耐心細致的溝通,培養溝通技巧,提高醫患溝通質量,把細致和耐心傳遞給患者,讓患者感受到真誠和關懷。
(四)關愛多一點。急病人之所急,一切為了方便病人,為病人提供方便快捷的服務;改善門急診和各科室設置和就診流程,完善就醫保障設施,積極主動詢問患者需求,精準引導患者就醫,減少就醫等候時間,保證住院治療環境舒適度。倡導各科室輪班醫務人員參加門診志愿導醫服務,增強門診導醫力量,解決群眾暫時不適應新醫院科室設置布局問題。
(五)診療好一點。樹立生命第一,安全第一意識,以高度的責任心,嚴謹的工作態度,熟練的操作技術為廣大病人服務;嚴格執行醫療核心制度和質量管理規定,杜絕醫療差錯事件,保持嚴謹的工作作風,科學運用新技術,減輕患者的病痛。
(六)聯系密一點。密切與患者的聯系,視病人為親人,對前來就診和出院患者加強隨訪,合理指導患者康復。
服務質量提升活動方案
培育了義安區老洲衛生院、銅官區映湖社區衛生服務中心和天橋社區衛生服務站等一批省、市級示范典型,探索出一套適合我市基層實際的簽約服務流程、服務模式和服務規范,并通過現場會的方式在全市推廣經驗和做法,起到較好的示范引領作用。今年8月,全省家庭醫生簽約服務工作現場會在我市召開,老洲鄉衛生院簽約服務模式作為樣板在全省推廣。
市立醫院緊密型醫聯體遴選一批技術優良、經驗豐富的'醫生和高年資護士下沉家庭醫生團隊參與服務,開發應用醫聯體遠程會診、心電中心、智醫助理等基層衛生信息化應用系統,將家庭病床等一些群眾有需求的個性化服務包納入簽約服務內容。
制定完善以簽約數量、健康管理效果、居民滿意度等內容為核心的評價考核指標體系,借助信息化手段,開展簽約服務績效考核,調動家庭醫生積極性,提升了簽約群眾獲得感和滿意度。
開展基本公共衛生服務“兩卡制”試點,提升履約質量和效果。作為全省首批10個國家基本公共衛生服務項目“兩卡制”試點市之一,我市“兩卡制”應用試點工作實現率先完成、率先應用、率先突破,實現基本公共衛生服務項目“三個轉變”,即管理模式由“粗放型”向“精細型”轉變、資金分配標準由“按常住人口數量”向“按實際工作量”轉變、考核工作方式由“現場人工檢查為主”向“系統數據分析為主”轉變。
今年6月和8月,全省“兩卡制”試點工作觀摩會和全省“兩卡制”試點工作現場會在我市召開,我市“兩卡制”工作經驗在全省推廣。
衛計、民政、人社、財政、市殘聯等部門協作,出臺專門文件,把建檔立卡貧困人口、殘疾人、70歲以上居家養老的低保、散居五保、計劃生育失獨家庭中的失能、半失能老年人納入重點簽約對象,提供有針對性的服務。民政部門購買養老服務經費的10―20%用于簽約服務。
酒店服務質量提升方案
客人登記入住和注冊的手續要既容易又方便。通常情況下,如果簽入和簽出要浪費很長時間的話,會令很多人感到沮喪。想要讓你的客人覺得你關心他們的感受,幫助他們節約時間,就需要利用先進的互聯網技術。例如使用facebook登記或開發允許客人辦理入住手續的移動應用程序。如果想吸引客人,應用程序還可以向客人介紹當地的景點和可供參觀的地方,提供一些緊急電話號碼,你的客人會為此感激你的。
客人想要一個輕松的旅行。他們住在酒店的時候,一般希望浴室可以提供熱水,迷你冰箱里面放著健怡可樂,酒店可以提供快速送餐服務。當客房沒有這些服務的時候,他們就會打電話到前臺。前臺的責任是確保客人的合理訴求和要求能夠立刻兌現。即使前臺很忙,也要設置一個平臺,讓別人一看就知道客人的需求得到了滿足。你可以通過讓客人使用tter或者一些社會化媒體平臺將他們的需求傳達給你,這可以簡化程序。如果能夠在客人入住之前就將一切都安排妥當,你就能夠確保為客人帶來一個難忘而愉快的假期。
即使客人粗魯或咆哮,作為前臺人員或者任何第一個接觸客人的員工,都應該始終保持冷靜,不要失去理智。要保證微笑著,禮貌地迎接客人。當客人生氣,要試著找出他憤怒的原因,然后采取措施來解決這個問題。這可能需要前臺工作人員隨機應變,采取的一些未經上級部門批準的緊急措施,所以酒店應賦予其雇員一定的權利。如果員工不得不來回奔波去獲得其上級部門的許可或批準,這將會進一步激怒客人。
在客房擺放一個迎賓水果籃或者一盤免費的___治,如果客人長途跋涉,深夜到達,這樣的小事會給他們留下一個非常好的印象。確保房間干凈并且為客人入住做好準備。這些雖然是小事,但是卻能起到大作用。所以說,一定要做好小事情,比如水龍頭漏水是否維修好或電視能否接收到所有。當客人帶了孩子,要安排保姆照顧,以便家長可以有時間過二人世界,卻可以放心孩子的安全。要以客戶為導向來安排酒店的.活動。
鼓勵客人提供住宿反饋,這可以讓你了解到你的酒店的優點和缺點。有差評并不一定是壞事,說明有需要改進的地方。盡量接納客人的建議,以改善你的酒店服務。客人反饋的問題如果確實存在,要積極采取客人的建議,并根據客人的建議和意見重新培訓員工,以確保錯誤不再重演。另外,改善服務后要送感謝信給客人,并邀請他們再次光臨,體驗服務的變化。
客人可能在住宿期間挑剔,易怒和苛刻,關鍵是不要讓這些問題阻擋你前進的步伐,無論如何,都要努力為客人創造出與眾不同的住宿體驗。在酒店業,卓越的客戶服務意味的是滿足每位客人需要的個性化服務。沒有一種服務是適合所有人的。相反,你在個性化的服務上做出越多的努力,你的客人就會越滿意。打造品牌的關鍵也許是營銷,但是留住客人和促進生意的關鍵在于卓越的客戶服務。
優質服務、超值享受是月亮灣大酒店的服務宗旨,正是富有特色,深具個性的服務,使月亮灣成為客人心之所系,情之所牽。服務質量的保持和提升,離不開質管工作。在過去的五年里,由質管部與各業務部門構成的雙軌制質管體系對酒店經營管理的良好運作起著不可低估的作用。
在五年的質量管理工作中,服務=產品質量=生命的觀念已經深植于中高層管理人員心中。較為系統的質量管理工作,培養了員工溫馨細微為客服務的工作態度,酒店員工深深了解在對客服務中不能有一絲一毫的怠慢或掉以輕心,必須有認認真真、仔仔細細、勤勤懇懇的工作態度。由于服務富有個性及特色,酒店在客人中享有一定知名度和良好口碑。另一方面,在質管工作中也輪訓了一批管理人員,培訓并發現了一批人才,并安排在相應的管理崗位上。
當然,雙軌制的質管體系也存在一些問題:如質管部對各部門的質管工作的評判有一定的片面性、單向性,各部門貫徹酒店的管理與服務規程和員工守則的工作不能完全落實等。
以前質管工作是雙軌制,既有各部門的質管工作,也有質管部的督察工作,雙軌制對各部門的質管工作有所推進,有所約束。
如何保持酒店的服務質量和提高服務質量管理水平,既是酒店核心競爭力的重要手段,也是酒店管理者必須不斷探索的課題。
1、必須堅定地實行質量控制的理論。
質量控制的理論是酒店做好服務質量管理工作的基本原理。質量控制的首務是要設定服務質量標準,有了標準才能按標準去評估各項服務的業績,才能有效地修正不符合標準的行為和程序,并制定相關的服務標準改造計劃。由于各家酒店星級高低不一,設定的標準一定要與酒店的環境、硬件、人員素質等條件相匹配,不能片面地追求所謂四星酒店、五星服務之類不切實際的目標。
質量控制的第二步是質量管理,我們提倡全方位質量管理。酒店的服務質量優劣,口碑好壞,取決于各部門每一員工的工作結果,由于酒店產品具有綜合性和關聯性,所有環節密不可分,因此,每一部門,每一位員工都是服務質量管理的參與者。酒店所有的部門都有質量管理的目標、任務,都應當制訂相關的計劃和實施方案。所以,酒店服務質量管理是全方位的,全酒店的,沒有任何一個部門和員工可以例外。
2、尋找最短的一塊木板。
一個由許多塊長短不同的木板箍成的木桶,決定其容水量大小的并非是其中最長的那塊木板或全部木板長度的平均值,而取決于其中最短的那塊木板。這是著名的木桶理論。要想提高木桶整體效應,不是增加最長的那塊木板的長度,而是要下功夫補齊最短的那塊木板的長度。酒店的整體服務質量如同木桶的容量,其中整體水平高低由最短的一塊木板決定,因此我們首先要有尋找那塊最短的木塊的觀念,要時時刻刻、每天、每周、每月,周而復始地檢查、督導服務的過程,包括員工和管理人員的精神狀態、禮貌禮儀、服務規范,并把每一部門和每一項業務活動中服務質量最短的木塊尋找出來,分析和尋覓服務質量投訴的原因,加以解決。如此才能對癥下藥,延長最短的木塊,使服務質量的各個環節齊頭并進,從而提高服務質量的整體水平。
3、經常重彈100—1=0的老調。
100—1=0這是酒店業普遍認可的服務原則,它指的是細小環節上的缺失會使酒店的整體服務質量受到否認,它所強調的同樣是全局效益。我們要以此觀念統一各部門想法。酒店無小事。酒店的運營特點要求勤勤懇懇、仔仔細細、認認真真,服務的質量和運營的過程是通過小事和細節來構成、來體現的。所以,小事不小,細節不細,每一件小事,每一個細節,對酒店和部門來說是1%,對客人來說卻是100%。所以100—1=0就成立了。
不識廬山真面目,只緣身在此山中,我們往往對自身的缺陷渾然不知,而客人卻是酒店服務最好的評判師。客人的意見比一些酒店所屬管理公司的質量檢查或專人私訪能更真實地反映出一間酒店服務質量的狀況,故此,對待客人投訴的態度也是衡量一間酒店管理層管理水平高低的試金石。對客人投訴應有的態度,要在酒店全體員工中形成共識。
醫院服務質量提升方案
為進一步提升網點服務品質,深入推動“贏在大堂,勝在網點”轉型項目,深化網點6s管理,增強網點營銷和服務能力,樹立良好服務品牌形象,特制定本方案。
一、總體思路。
20xx年全行網點服務品質提升的總體思路是:貫徹新一屆黨委工作部署,踐行“客戶至上,始終如一”的服務文化,以客戶為中心,以管理為基石,以創新為動力,加強服務管控,強化精細管理,推進隊伍建設,提高客戶粘度,在固化網點“兩個標準”的基礎上,推進網點從交易結算型向營銷服務型、顧問體驗型轉變,全面提升網點服務品質和營銷能力。
二、工作目標。
圍繞上述總體思路,20xx年服務品質提升的具體目標為:
(一)員工服務水準明顯提高。以客戶為中心,落實首問負責制,客戶滿意度繼續提高,網點“神秘人”檢查達到優良水平,力爭達到90分以上。
(二)員工服務技能持續提升。服務營銷團隊不斷擴大,專業服務能力不斷加強,網點營銷人員培訓500人(次),零售業務培訓師配備。
(三)網點轉型項目加快推進。全年轉型項目推廣完成網點導入超過30%,實施“軟”轉導入期間,以上網點須同時完成6s管理導入落地。
(四)網點服務投訴明顯降低。建立完善的投訴處理機制,做到“及時發現、有效控制”,防止客戶投訴升級,客戶滿意度達到85%以上。
(五)網點標桿創建穩步推進。實現網點示范單位創建和服務明星評選居省內同業前列。
(六)網點服務效率明顯提升。加快科技創新,優化網點服務流程,建立預約排隊、免填單服務等服務,客戶排隊等候時間明顯降低。
三、工作措施。
網點服務品質提升不僅直接關系著網點市場競爭力的提升,更是關系著網點轉型的成敗和零售業務轉型的質量和效率。對此,各行要高度重視,認真采取有力措施,切實做好以下幾個方面工作:
(一)強化網點服務管控,提升服務規范化水準。
1。目的:通過日常工作的不斷細化,強化網點服務管控,擴大“神秘人”現場檢查范圍,加大非現場視頻檢查頻次,建立立體化、多層級的服務監控體系;優化整合網點服務檢查指標,加大短板指標權重,增設轉型評價指標,建立動態化、差異化網點服務檢查指標體系;有效運用服務檢查結果,強化正向激勵,確保全行網點服務品質及客戶滿意度穩步提升。
2。內容及措施。
營業部:
(1)上半年,制定下發《省分行營業部20xx年網點“兩個標準”考核方案》,每周通過視頻聯網監控系統,對全行網點“兩個標準”開展非現場檢查,發現問題直接納入全行年度績效考核服務品質評價項目,并下發檢查整改通知書至各支行,通報頻率為每周一次。
(2)2月份,完成“神秘人”檢查第三方咨詢機構外包前期準備工作,啟動“神秘人”現場檢查。營業部將分季度組織開展“神秘人”檢查,每期至少檢查覆蓋全部支行及60%營業網點,復查上期85分以下服務落后網點,視頻監控檢查不少于2次,全年檢查覆蓋面達到100%。召開“神秘人”檢查通報會,主會場為當期分數排名后三名一級支行及相關網點。
(3)4月-5月,積極推進20xx年度“千佳”網點創建工作。準備申報“千佳”的網點要加快環節改造及設施配備,加強團隊管理、服務管理及文化建設,提升營銷能力與服務品質。
(4)8月底,組織“五星級”服務網點創建,并擇優推薦參評中國銀行業協會文明規范服務示范單位。
(5)9月底前,在營業部局域網增設服務品質通報專欄,對網點“兩個標準”開展非現場檢查,發現先進示范典型的給予公開表彰、不規范行為進行公開通報批評。
(6)整合零售業務培訓師隊伍,建立快速修復團隊,可分為晨會組、職業形象組、大堂經理組和柜員組,針對在“神秘人”檢查、非現場檢查、現場檢查中暴露出來的各種問題利用下班時間進行快速導入,避免資源過度集中和浪費。
支行及網點:
(1)各支行要加強對營業網點的日常管理和培訓,加大獎罰力度,通過抽調錄像、不定期深入網點檢查,科學制定彈性排班計劃,一級支行做到每周開展一次非現場檢查,每月綜合檢查面不低于100%,且每季檢查通報以正式文件抄送營業部。
(2)各網點要充分發揮晨會的作用,重點做好情景演練、新產品學習、6s管理學習、營銷話術練習和互動創新。一級支行行長每個月至少參加一次網點晨會,支行分管行長每半個月參加一次晨會、抽查一次錄像、開展一次現場督導,相關情況要建立臺賬。各支行不得對晨會、開門迎客流程自行修改,其他流程有優化必須逐級上報同意后執行。
(3)大堂經理在營業時間內必須全天候在崗,專職大堂經理因事不在崗時,網點應實行大堂經理崗位的輪班制,確保大堂經理100%在崗。網點負責人和大堂經理應承擔起監督職責,要按照“6s”標準和“柜員七步曲”要求,督促柜員保持柜面整潔,做到統一舉手禮、雙手接遞和“五聲”服務等,做好物品定位準確,嚴禁私人物品出現在客戶視線范圍內。
(二)強化營銷人員配備,提升整體實戰能力。
1。目的:通過加強各崗位特別是營銷人員的配備和培訓,建立以網點負責人為核心,包括大堂經理、客戶經理、理財經理、非現金柜員在內的專業化團隊,有效理順各崗位業務范圍,充分發揮渠道分流作用,提升網點服務效率。
(1)依托本條線業務骨干、零售業務培訓師團隊及第三方培訓機構師資,有針對性地設計培訓課程,分層次、分崗位、分階段、集中式組織零售業務團隊各重點崗位人員培訓,提高重點崗位員工的實戰能力。全年力爭實現輪訓營銷類人員達500人(次)以上,導入網點至少培養一名產品講師(兼職)的目標,提升網點舉辦客戶理財沙龍的能力,增強客戶拓展與產品營銷水平。1-3月組織“春天行動”營銷服務培訓班,為期5天。
(2)逐步提高網點營銷人員占比。以支行為單位,逐個研究網點勞動組合,采取增機減柜、壓高增低、點間調配等措施,結合校園招聘等方式,逐步配齊配強營銷人員,確保網點營銷人員占比達到50%以上。所有網點至少配備專職大堂經理和非現金柜員各1名,精品網點至少增配1名個人客戶經理,理財中心和營業部至少增配1名理財顧問和1名大堂副理,建立與貴賓客戶規模、有效管戶要求相適應的個人客戶經理隊伍,切實提升網點營銷服務能力。
(3)抓好大堂經理團隊建設。各支行要通過內部挖潛和新增員工雙管齊下,配齊配強大堂經理隊伍。建立大堂經理(大堂副理)的選拔任用機制,嚴格大堂經理準入標準,在全轄范圍內組織公開選聘,切實將溝通能力強、業務能力強、營銷能力強、管理能力強的員工選拔到大堂經理崗位。各支行要按照《轉發總行關于進一步加強基層管理的意見的通知》要求,落實專職大堂經理進入網點管理團隊的崗位職責和待遇,提升大堂經理在網點現場管理中的地位和作用,建立由網點負責人、運營主管、大堂經理組成的管理團隊,充分發揮大堂經理現場管控作用,實現網點內外部科學管理、有效聯動。
(4)加強零售業務培訓師管理。根據總行《關于印發的通知》,落實”二級分行零售業務培訓師至少配備2名,支行本部至少配備1名、10個網點以上支行本部配備兩名的要求,并建立零售業務培訓師工作組,由營業部個人金融部集中管理,從事服務管理、轉型推廣導入、服務營銷技能培訓及產品知識宣講等工作。同時要按照《中國農業銀行零售業務培訓師管理辦法》有關要求,落實培訓師網點包掛責任和積分考核管理,督導培訓師對掛鉤網點進行服務輔導,同時建立積分管理檔案,對積分不合格,責任落實不到位的培訓師,及時淘汰退出。
(三)強化轉型導入和6s管理落地,提升網點綜合競爭力。
1。目的:通過開展軟轉型和“6s”管理的二合一導入工作,有效理順崗位職責,改進優化營銷服務流程,導入全面績效管理的同時,規范柜員臺面定位,物品設施擺放有序,網點精細化管理水平有效提升,促使網點服務文化行為化,推動網點從交易結算型向服務營銷型轉變。
“二合一推進”由營業部為主導,按照省分行《省分行營業部“贏在大堂,勝在網點”轉型項目推廣實施方案》,按“121”模式以項目管理方式推進,同時導入“6s”管理。20xx年全轄項目推廣的總體目標是完成網點導入30%,精品以上網點全部完成。
(1)1月-3月,組織全轄內訓師在營業部營業廳進行試點,探尋行之有效的可復制推廣的模式,確定本年度導入網點名單,制定本年度導入方案,并召開軟轉型項目推廣啟動會。
(2)4月-11月,結合實際,以零售業務培訓師為主力,逐步序時導入,營業部按月跟蹤導入情況。
(3)每年定期開展再次對推廣的網點進行一次驗收,強化對導入工作的督導檢查、成效驗收及經驗總結,每期抽查網點數為當期樣板網點打造計劃數的50%。
制定出臺網點軟轉型考核辦法,明確費用激勵政策,組織對各支行轉型網點進行抽驗,并對樣板網點建設進度慢、執行力、推動力不強的支行予以督導,驗收結果納入全行綜合績效考核。
(四)強化主題活動推動,提升服務文化滲透率。
1。目的:通過組織開展多項服務主題活動,強化網點員工服務意識教育,加大服務文化理念在員工中的滲透和固化力度。
(1)開展“服務典型宣講”活動。組織開展“服務明星”、“微笑大使”評選活動,在此基礎上,各支行要認真選拔服務典型,結合重點零售產品“送教下基層”暨“六進”營銷宣講活動,在轄內組織開展服務典型宣講活動,通過標桿引領,在全行營造良好服務氛圍。
(2)開展“服務創意大賽”。各支行要通過開展個人金融營銷技能大賽、晨會大賽、征文活動等網點服務競賽活動,激發網點一線員工的主人翁意識,自覺維護我行服務形象。
(3)開展“服務體驗”活動。各支行要組織開展“同業服務體驗”活動,安排網點員工到同業先進網點體驗服務,發現其服務的優缺點,對照自身,予以檢討,并采取座談、演講、辯論、建言獻策等方式,因勢利導,培養員工積極向上的團隊精神。
(4)加強網點服務文化培育。推廣“每天進步1%”的網點文化,讓每天進步成為可量化、看得到的成效,通過網點圖騰、行歌、進步手冊等多種工具,激發員工主人翁意識。
(五)強化科技創新支撐,提升服務效率。
1。目的:順應電子銀行發展和互聯網金融潮流,運用科技手段完善服務功能,優化服務客戶流程,加大系統管理優質客戶力度,讓服務變得看得到、管得到。
2。內容及措施:
(1)微營銷。利用新興傳播媒介,如微信、微博、微電影等新媒體,實現產品與服務推介、品牌傳播等全鏈條整合,有效提升營銷水平和服務品質。
(2)加強員工對滿意度評價器的使用,在非現場檢查中使用頻率較低的網點、支行進行通報,定期對轄區支行使用情況進行通報。
(3)充分應用系統,以科技手段識別客戶、細分客戶、維護營銷客戶。加大對內部相關系統的培訓,最大限度的體現系統的優勢,充分發揮系統識別、細分、維護和營銷客戶的功能,加快客戶的統一認定工作,推進貴賓客戶服務體系建設。
(六)強化員工服務意識,提升客戶滿意度水平。
1。目的:增強消費者的理解和認知,切實維護消費者的合法權益,妥善處理糾紛,維護消費者對銀行業的信心和信任。
(1)落實首問負責制。各支行要嚴格推行“首問負責制”,落實“誰接待、誰負責”的要求,熱心、及時回應消費者的金融服務需求并采取必要幫助措施。對于客戶金融服務需求超出本人工作權限的,要及時報告上級主管,啟動突發或應急處置措施;要切實采取措施糾正員工僵化執行制度的做法,教育和引導員工增強服務意識。
(2)重視特殊消費者群體差異化服務。加強對員工的日常培訓與教育,增強員工關愛和服務殘障客戶的意識;在精品以上以及有條件的網點設置無障礙坡道或無障礙服務設施,為殘障人士設置愛心窗口,提供優先服務,有條件的網點還配備輪椅、助聽器等便民設施,保證殘障客戶順利辦理業務。對于老弱病殘、行動不便的特殊群體,應當開辟金融服務綠色通道,安排專人引導服務,優先安排辦理窗口,適當簡化服務流程和提高服務效率。對于客戶因故確實無法親自辦理業務的情形,提倡主動上門服務,滿足客戶個性化、特殊化的金融服務需求。
(3)持續開展公眾教育活動。按照“持續推動、穩步推進、突出重點、重在長效”的原則,持續深入開展金融宣傳和公眾教育活動,有效提升社會大眾對銀行業產品和服務的認知水平,增強銀行業消費者的維權意識和維權能力。
(4)高度重視客戶投訴,防范聲譽風險。各支行可參照省行出臺的.客戶投訴處理管理辦法及流程,制定一套快捷、規范、透明的投訴處理機制,推行標準化服務用語和服務流程,實現接訴流程標準化、糾紛處理標準化、法律審核標準化和對外答復標準化。網點負責人等營銷人員要增強危機意識,遇有客戶投訴,做好異議處理,有效化解抱怨。網點權限內能解決的問題,要現場解決;不能解決的,要及時向上級主管部門報告。各網點負責人和大堂經理加強值班,確保每天有負責人值守營業現場,確保24小時通訊暢通,并按程序上報有關情況。
三、有關考核政策。
(一)網點服務品質評價及軟轉考核政策。一是對網點服務品質考核辦法和網點軟轉及6s管理推廣情況納入全行綜合績效考核;二是將零售營銷人員配備率、專職零售業務培訓師配備計劃完成率、專職大堂經理配備率等多項指標,納入全行20xx年零售業務綜合考核。
(二)“神秘人”檢查獎懲政策。
在總行或省分行檢查中,網點得分排名在營業部前五名且當期得分在90分(含)以上的給予獎勵。網點年度平均得分均在90分以上且在全轄網點位列前三名的,營業部將授予“兩個標準”優秀網點,并給予績效獎勵。網點得分低于85分,扣罰網點績效工資;得分低于80分的加重扣罰績效工資。
(三)非現場檢查獎懲政策。
在省分行與營業部非現場檢查中,網點得分低于85分的,扣罰網點績效;網點得分低于80分的,加重扣罰網點績效。
(四)示范單位創建獎勵政策。
凡獲得中國銀行業協會的“百佳”、“千佳”及省級示范網點的在上級行獎勵的基礎上,營業部給予相應的配套獎勵。凡獲得中銀協、農總行、省分行等服務類榮譽稱號的個人給予獎勵績效工資。
四、工作要求。
各支行要高度重視網點服務品質提升工作,將網點服務品質提升視為生命線工程,切實采取有效措施,全面提升網點服務品質。
(一)高度重視,加強組織領導。營業部成立“網點服務品質提升”活動領導小組,由分管零售業務的部領導擔任組長,個人金融部總經理擔任副組長,成員由財務會計部、運營管理部、個人金融部、信用卡與電子銀行部、信息技術管理部、人力資源部、工委辦、監察部等部門主要負責人組成,負責全轄營業網點服務品質提升方案的組織領導工作。領導小組下設辦公室,掛靠在個人金融部,負責活動的整體策劃、部門協調和部署執行。各支行要相應建立領導小組,統籌規劃和協調本行的網點服務品質提升工作,并根據營業部總體方案,制定本行活動方案和執行細則,層層部署落實。
(二)精心部署,加強考核評價。各支行要結合網點服務品質提升內容,合理匹配財務費用資源,加大對網點服務品質提升活動的支持力度。在重點產品宣傳、貴賓客戶活動及評先評優獎勵等方面,給予必要的政策資源保障,提高網點人員服務營銷的積極性和主動性,促進各項目標任務順利完成。要制定詳細、具有可操作性的評價驗收標準,清晰界定責任,防止職責不清、影響服務品質提升效果。年末營業部將對各行服務品質提升活動開展考核評價,對服務品質提升不力的分、支行將進行責任追究。
(三)強化督導,加大宣傳力度。各支行要廣泛動員,加大宣傳,立足當地特色,與“春天行動”、“激情仲夏”、“贏在金秋”、“金融知識萬里行”、“百縣千鎮”宣講等綜合營銷活動相結合,創新活動形式、細化活動方案、有序組織開展,擴大“網點服務品質提升”活動的影響和范圍。同時,各支行要建立服務品質提升月報制度,及時上報總結活動開展情況及取得的成效,加大“服務品質提升”的宣傳力度,持續營造良好輿論環境,擴大活動效果。
銀行服務質量提升方案
作好稅收咨詢服務工作,把稅收優惠政策宣傳落實到位,公開稅收政策,辦稅程序,在征收管理過程中要以稅收法律法規為依據,不偏不倚,做到公平、公正、公開,讓納稅人既承擔相應的稅收法律責任,又使之得到稅務機關應有的尊重。通過創新納稅服務工作,逐步縮小稅務機關與納稅人之間的距離,充分體現稅務機關優質、快捷、高效的服務。
結合稅法宣傳月的時間,加大服務意識,為納稅人提供面對面稅法宣傳和咨詢輔導,對重點稅源企業進行定期巡查巡防,對企業發生的問題和提出的問題,進行“點單式”稅法咨詢輔導和培訓。
既要滿足納稅人辦理涉稅事項的程序性需求,也要滿足納稅人稅收政策、稅收優惠等權益性需求;既要滿足納稅人的共性需求,也要滿足納稅人的個性化需求。我們用真誠的心為納稅人著想,多為納稅人做雪中送炭的工作。
規范執法、公正執法、嚴格執法才能為守法經營的納稅人創造公平的競爭環境,才是最佳的服務。公平、公正、規范、文明執法,提高稅務部門依法行政的公信力,樹立國稅機關的良好形象。
納稅服務不僅僅是納稅服務科、辦稅服務廳的事,我們四分局牢固樹立全員為納稅人服務的理念,牢固樹立“人人是窗口,人人樹形象”的意識,把每一次巡查巡訪、納稅評估等日常管理工作當作稅法宣傳的陣地,把每一次上門檢查定格為公平公正文明執法的縮影,使納稅人在稅法遵從度不斷提高的同時,對國稅部門的滿意度不斷提升。我們應把為納稅人服務提升到最高層次,簡化辦稅流程、減少審批環節,各部門之間加強聯系與業務銜接,保持部門間業務協作暢通。
做好納稅服務工作很大程度上取決于是否有高素質的干部隊伍。一是充分發揮人的能動性,按照人員的能力和素質配置好崗位。二是要加強干部隊伍專業知識和創新能力的培養,使每一位稅務干部做到知法、懂法、守法,不斷加強自身修養,提高綜合執法能力。三是要加強稅務干部的思想政治教育、職業道德教育和勤政廉政教育,通過稅務干部素質的不斷提高,進一步規范納稅服務行為,提高服務質量,增強服務效果。
服務質量創新提升方案
為進一步提升我賓館的服務質量和管理水平,我賓館結合實際,對照國家星級飯店評定標準和星級飯店訪查規范,把狠抓內部管理、完善和建立賓館管理制度和規范服務標準、強化職業培訓,不斷提升服務技能作為突破口,認真進行安排部署,有計劃、分階段的進行整改和改進,各項工作穩步推進,現將具體方案匯報如下:
賓館領導及各部門認真組織學習了星級飯店評定標準及訪查規范,明確內容,明確職責,明確要求,一級抓一級,層層抓落實。通過學習,使全體員工認識到服務質量是賓館經營管理的生命線。賓館成立了以總經理為總負責人的賓館星級復核整改和服務質量提升小組,并充分發揮內審員職能作用,與提升服務質量活動小組成員及人力資源部積極配合,根據各部門的工作計劃和內容,落實交叉互檢制度,定期做好檢查記錄。各部門結合崗位工作性質,制定了具體的工作措施,經開會討論,找準工作的結合點,找出工作中的不足和薄弱環節,不斷加以完善和改進,從而有效提升服務質量。
位技能培訓、語言強化培訓、行為規范培訓等基礎培訓內容,為提升星級賓館服務質量打下了堅實的基礎。以人為本,提高全員素質,是我們加強軟件建設的重點。為提高員工素質,賓館始終堅持以人為本,把全員培訓放在一個重要的高度上。邀請區內外專家學者來賓館授課,既講授理論知識,又傳授實踐本領,對員工進行全面綜合的培訓,全面提高員工服務意識與水平。賓館先后與xx酒店管理公司、xx管理培訓公司簽訂了培訓協議,投入資金購買了xx資源雜志等書籍、光盤類培訓教材,建立了培訓電教室,在做好全員培訓教育工作的基礎上,逐漸形成上崗培訓、在崗培訓、素質培訓等內外相結合的多層次的培訓教育制度。并把培訓工作與開展爭先創優和提升服務質量活動結合起來,確保培訓工作取得實效。
在加大力度開展培訓,提升賓館整體服務質量的同時,加大賓館服務軟件建設的力度,強化服務基礎和服務意識,尤其是嚴格貫徹落實四星級賓館的服務規程,使賓館的服務和內部管理更趨規范化,在質量管理方面打下扎實的基礎。
1、質檢部根據不同崗位的工作性質和要求,按照標準和規范,認真落實日檢、周檢、月檢的服務質量檢查制度,嚴抓細摳,發現問題要明確責任,督促整改和限期整改,實行跟蹤問效。
不定期檢查,針對檢查中發現的的問題,質檢小組督促各部門整改,并對整改情況進行復查。對整改不力和敷衍了事的部門實行連帶扣罰,以切實督促部門提高完善服務質量和管理水平,提高賓客滿意度。
3、為鞏固已取得的良好局面,建立了值班經理每日重點部位巡檢制度,每天的巡檢部位不得少于七個點,依照各崗位操作流程的相關規定和質量要求,開展設備設施維護保養、清潔衛生和服務質量檢查工作,讓每位中層干部都行使職權,進一步提高管理水平和能力,使賓館的質量管理通過中層干部層層傳遞。
4、“顧客滿意”是賓館永恒的主題。為進一步完善賓客投訴體系和賓客意見處理體系,由前廳經理負責賓客意見和投訴的匯總、整理、分析、反饋、跟蹤,從而較好地建立了賓館的賓客投訴處理體系,及時有效地處理賓客意見和投訴。
5、在以往的基礎上完善了目標管理考核辦法,落實每月考核制度,對每個部門的工作情況實行量化打分,查找存在的問題,對照檢查出來的問題,區分不同崗位、不同環節,制定整改措施,從而不斷完善賓館內部監督和運行服務質量的制度和標準。
針對去年星級復核中暴露出的問題和不足,在地、市行業主管部門的多次檢查指導下,按照四星級標準和要求,制訂了詳細的工作方案和整改計劃,以市場需求為導向,逐步改造硬件配套設施,增加服務項目,強化內部管理。賓館對照星級標準的要求,合理有序地開展硬件的維修保養和整改工作。
1、賓館著重將客房設備進行改造,為部分房間購置了新床墊及床單等布草,對房間冷熱水標識進行更正,對房間和樓道照明進行了調整,提升了客房的舒適度。
2、將原賓客投訴較多的電信寬帶點播電視更換為廣電網絡有線電視,將客房寬帶網絡更換為速度更快的光纖網絡,并實現了客房全wifi信號覆蓋,為廣大入住賓客的生活和工作提供了方便。
3、按照星級酒店評定標準,對賓館外圍設施加以改進,對賓館停車場的停車線及導向箭頭重新粉刷,為客人在院內行車及停車提供安全保障。
4、在賓館院內各重點部位增加了高清攝像頭,實現了攝像系統全面覆蓋,確保安全。
5、投入資金安裝了雙回路供電系統,徹底解決了因各種原因導致的臨時停電對入住賓客帶來的不便。
6、按照星標要求對賓館應急預案演練程序進行了完善,對演練時間、地點均進行詳細記錄。
7、配備了殘疾人專用輪椅,為特殊客人提供了方便。
8、完善規范了網上預定、電話預定、叫醒服務程序,安排專人負責網絡信息的維護。
9、規范了廚房的食品留樣機制,保障食品安全。
10、為使員工能夠休息的更加舒心,賓館對員工宿舍條件進行改善,改造了員工浴室和更衣室,指定專人負責員工伙食,購置了電視機,安裝了寬帶網絡,讓員工們體會到賓館大家庭的感覺。
11、完善了行李房管理,做到制度上墻,在大廳設置了旅游團隊行李臨時存放點,更好地滿足客人的需求。
12、對客房印刷品與文具用品重新設計更換,做到中英文對照,以方便涉外賓客的入住。
13、整合了商務中心的商務服務功能,提供旅游信息咨詢、票務服務和委托代辦服務。
賓館持續不斷對各營業部門設施設備進行全面整改的同時,也對賓館現實存在的部分硬件設施達不到四星級酒店標準的情況想方設進行整改,以尋求賓館的整體改造與發展。20xx年底賓館就已經制定了一個全面改造裝修計劃,因受今年社會大環境因素影響,賓館20xx年效益全面下滑,導致因資金困難而未能按期實施。下半年,賓館及時轉變經營策略,積極應對社會因素,加強市場營銷,經營狀況較上半年有了較大提升。目前賓館全面改造裝修計劃已經提上賓館發展議程,初步計劃已經在征求意見中。改造后的xx賓館,硬件配套設施和服務功能更加完善,整體布局更加科學,進一步強化賓館設施檔次,豐富賓館的服務功能,將極大地提高賓館的綜合接待能力和服務檔次,為提高賓客的滿意程度提供可靠的保證。
服務質量提升活動方案
認真貫徹落實《國務院關于加快發展旅游業的意見》,按照《旅游服務質量提升綱要(20xx-20xx)》的要求,優化旅游服務環境,強化旅游企業和從業人員質量意識,全面提升旅游服務質量,樹立旅游行業良好形象,促進旅游業又好又快發展。
服務質量提升活動方案
(一)學習動員階段(4月份)。
1、開展“談思路、出實招、話服務”解放思想大討論活動。召開全處工作人員大會,對活動進行動員和部署,在會上各科室(中心)負責人對本學期工作思路、具體措施進行大會匯報交流。
2、各科室(中心)要在本科室內進行廣泛深入的思想動員,制定出本科室的具體活動實施方案。
3、后勤管理處進一步修訂和完善《后勤員工行為準則》、《后勤服務承諾》等相關材料,重申《首問負責制》、《責任追究制》,啟動后勤服務熱線,建立完善溝通機制。
4、各科室(中心)制定《常規工作責任分解表》、《工作流程圖》、《服務承諾書》、《檢查考核辦法》及相關記錄表;重申崗位職責,落實《首問負責制》。
(二)組織實施階段(5月-10月份)。
本階段是“服務質量提升年”活動的重要階段。各科室(中心)在廣泛發動,提高認識的基礎上,要按照“談思路、出實招、話服務”活動的表態發言和本科室(中心)制定的具體活動實施方案扎實做好每一項工作,完成活動的各項任務指標。(詳見附件)。
1、各科室(中心)組織學習活動實施方案、崗位職責、服務標準規范、服務承諾及其它材料,進行系統的職業培訓。
2、各科室(中心)對照科室的規范、要求、標準進行自查整改,標準要高,要求要嚴,落實要到位;要善于發現問題,及時解決問題;要注重細節,注重養成。
3、開展好各科室(中心)的各項活動,做好本職工作。
(三)鞏固提高階段(11月份)。
開展后勤服務質量提升年“回頭看”活動,進行階段總結,提煉經驗,分析問題、查找不足,制定整改方案。
(四)總結表彰階段(12月1日至12月31日)。
1、對本次活動開展情況進行全面總結,建立和完善后勤精細化管理長效機制。
2、按照后勤管處“三評”活動實施意見,評選出“服務質量提升年”活動先進集體和先進個人。
3、召開表彰大會。
服務質量提升活動方案
旅游服務質量提升年活動作為年度重點工作,由國家旅游局、各省級旅游局(委)和重點城市旅游局(委)、旅游企事業單位領導班子統一組織和領導,一把手負總責,指定一位局領導(企事業單位負責人)具體負責組織領導。各級旅游部門會同相關部門建立聯席會議制度,定期會商重要事項。各級旅游協會積極參與、配合,主要負責會員企業組織、發動、督促。
景區服務質量提升方案
為進一步提升我縣旅游景區服務質量,根據許旅[20xx]2號《關于開展提升a級旅游景區服務質量活動的通知》文件精神,結合我縣實際,特制定本實施方案。
以《旅游法》和《國務院關于促進旅游業改革發展的若干意見》為指導,以“游客為本,服務至誠”旅游行業核心價值觀為導向,以提升旅游景區服務質量為核心,提升旅游景區規范化服務和標準化管理,增強旅游服務意識,優化旅游發展環境,樹立景區景點良好形象。
通過開展20xx鄢陵縣旅游景區服務質量提升活動,增強旅游景區從業人員的服務意識、質量意識、標準意識和品牌意識,使景區的建設更加完善,項目更加豐富,服務更加優良,吸引更多的旅游者。
開展旅游景區服務質量提升活動是20xx年全縣旅游重點工作之一,縣旅游局成立旅游景區服務質量提升年工作領導小組,負責統一組織和實施,領導小組辦公室設在行業管理股。
(一)開展品牌景區創建。
以打造核心旅游景區品牌為重點,全力建設旅游新產品。一是積極開展a級景區創建工作,打造精品旅游景區;二是積極創造條件,開展國家級旅游度假區創建工作,培育休閑旅游產品;三是組織a級旅游景區積極開展“全國旅游價格信得過景區”創建活動,推動旅游市場規范發展。
(二)開展a級旅游景區自查。
對全縣a級景區自查自糾活動,加大對景區服務質量的管理力度,通過景區自查,縣局組織業務股室督查的形式,查漏補缺,對不合格的景區,通過警告、通報批評、限期整改等方式,完善景區在基礎設施建設、綜合管理、服務意識等方面的不足,提升全縣a級景區綜合形象。
(三)開展景區行業標準化建設。
各景區要按照行業標準,積極開展企業標準制定工作,通過2-3年努力,達到經營規范、管理先進、服務優質、基礎完善的標準化旅游景區。
(四)開展旅游廁所革命。
各旅游景區應加大基礎設施投入力度,加強道路、停車場和旅游廁所等基礎設施建設,完善服務接待功能。按照市旅游局的安排部署,今年的工作重點是旅游廁所建設年,我縣要完成新建2座、改建1座的建設任務。要以簡約、衛生、實用、環保為原則,建設一批a級(1a、2a、3a三個等級)廁所,讓旅游者游得更加舒適。
(五)開展智慧景區建設。
各景區要完善官方網站、官方微博,發展在線服務、網絡營銷、網上預訂、網上支付等旅游電子商務,適應旅游景區發展趨勢,提高景區服務水平。按照20xx年全市a級旅游景區服務質量提升活動的要求,4a級景區的游客中心、游客活動集中區域要實現wifi全覆蓋。
(六)開展平安景區創建。
各景區要高度重視安全管理工作,積極開展省級、市級平安景區創建工作,認真組織自查自檢活動,落實景區安全管理機構和人員,建立和完善景區安全管理制度,夯實安全崗位責任,完善景區停車、道路、湖面、河道等標識和安全防護設施,消除安全隱患,建立安全應急及事故處理機制,強化安全宣傳及培訓,確保安全管理萬無一失。
(七)開展景區綜合整治。
全縣a級景區要開展景區綜合整治活動,加大景區周邊環境秩序整治力度,打擊各種拉客、宰客、欺客行為;整治野導、黑導;及時清理景區周邊的流動攤販;加強景區環境衛生管理;嚴格票務管理,做好價格公示、公開優惠政策,嚴禁倒票、販票等違法違規行為;規范停車場管理、收費,嚴禁亂停亂放;從根本上整治景區旅游亂象。
(八)開展旅游服務技能培訓。
采取多種方式、多種渠道進行服務禮儀、職業道德、景區導游(講解)服務規范、講解技巧與語言藝術、溝通技能等方面的培訓,增強景區人員的職業素養和能力,進一步提升景區旅游服務檔次和市場競爭力。
(九)開展文明景區建設。
文明建設景區:文明施工,文明建設,盡量減少避免項目施工給旅游者帶來的`不良影響。
文明服務景區:文明服務,熱情服務,微笑服務,拒絕把“生、冷、蹭、倔”帶到服務中來。
文明游覽景區:在景區中營造人人爭當勞動模范、服務標兵的工作氛圍,樹立服務光榮的思想,優質服務是景區的核心競爭力,只有優質服務才有發展進步的企業文化。大力倡導文明旅游,開展“垃圾帶回家”、“人前勸一句,文明進一步”、“愛護景區一草一木是文明的標志”、“拒絕亂涂亂畫,破壞景區的行為”、“讓人一尺、我得一丈”等活動,使景區的面貌不斷改善。
(一)統一思想,提高認識。
組織開展旅游景區服務質量提升活動,是貫徹落實《旅游法》和《國務院關于促進旅游業改革發展的若干意見》的一項重要舉措,是培育和踐行旅游行業核心價值觀的一項重要內容,全縣各旅游景區要牢固樹立“質量興旅”的觀念,充分認識旅游景區服務質量對于我縣旅游業提檔升級的重要性,切實把旅游景區服務質量提升活動組織好、開展好、落實好。
(二)精心組織,狠抓落實。
全縣各a級景區要按照全縣上下的統一部署和實施方案的要求,緊貼工作實際,堅持問題導向,精心制定旅游景區服務質量提升活動實施方案,明確目標任務,夯實工作措施,確保景區服務質量明顯改觀。
(三)加強宣傳,營造氛圍。
加強宣傳引導,唱響旅游景區服務質量提升年活動主旋律。充分利用景區網絡、微信公眾平臺、景區內部報刊、板面、條幅等形式,大力宣傳活動中涌現出來的好經驗、好做法,為開展旅游景區服務質量提升年活動營造良好的輿論氛圍。對一些游客反映強烈,嚴重影響景區形象的問題要公開曝光,讓社會監督整改。
(四)整體推進,注重實效。
要充分調動各方面的積極性,使旅游服務質量年活動形成整體一盤棋的態勢。在活動中,各旅游企業要認真分析,圍繞薄弱環節,有針對性地解決存在的問題。要不斷總結,不斷改進,確保活動取得實效。